PANDUAN MENULIS PANDUAN MENULIS KERTAS KERJA KERTAS KERJA

PERMOHONAN UNTUK PERMOHONAN UNTUK MENDAPATKAN MENDAPATKAN PERUNTUKAN / PERUNTUKAN / BELANJAWAN.BELANJAWAN.

Kertas kerja ini hendaklah mengandungi butir-butir berikut:

� Tajuk aktiviti� Latar belakang aktiviti� Rasional� Objektif� Jawatankuasa Induk

� Jawatankuasa IndukJawatankuasa Induk

PenasihatPengerusiSetiausahaPengerusi

Jawatankuasa Kecil

SerantaTeknikalPenempatan

KemudahanSambutan /JamuanKewanganTarikhTempatPeserta Jadual Program

PEMBENTANGAN KERTAS KERJA .

Tajuk-tajuk kertas kerja :

� Kertas Kerja Umum� Kertas Kerja Sidang

Serentak

Kertas kerja umum:Kertas kerja 1 : Nama PembentangKertas kerja 11 : Nama PembentangKertas kerja 111 : Nama PembentangKertas kerja 1V : Nama Pembentang

Kertas Kerja Sidang Serentak:

� Kertas Kerja 1 : Nama Pembentang� Kertas Kerja 11 : Nama Pembentang� Kertas Kerja 111 : Nama Pembentang� Kertas Kerja 1V : Nama Pembentang

ATURCARA MAJLIS :

Hari I (Tarikh)o 8.00 pagi : Pendaftarano 9.00 pagi : Majlis Perasmiano 10.00 pagi : Jamuano 10.30 pagi : Sidang utama dan

seterusnya…...

Hari II (Tarikh)o 8.00 pagi : Sidang serentak Io 9.00 pagi : Sidang serentak II

dan seterusnya……o 10.00 pagi : Implikasi

Kewangan…….

Anggaran Pendapatan = $………

Yuran Penyertaan = $………..Tajaan Iklan = $………..Sumber-sumber lain = $………...

Anggaran Perbelanjaan = $………

Kos makan = $…………Fail = $…………Kos kertas dan cetak = $…………Kos laporan dan cetak = $………..Iklan = $…………Kos membawa pakar = $…………Cenderamata = $………….

Jangkaan Keuntungan = $……

SENARAI SEMAK URUSAN SURAT

MENYURAT YANG PERLU DALAM PERANCANGAN

SEMINAR.

Di antara urusan surat menyurat yang terlibat ialah :

Surat memohon kelulusan Surat memohon peruntukan atau belanjawanSurat pelantikan Penaung Surat pelantikan PenasihatSurat pelantikan Pengerusi Jawatankuasa dan Jawatankuasa Kecil/UrusetiaSurat jemputan pesertaSurat jemputan tetamu khas Surat jemputan pembentang kertas kerja/ penceramah jemputanSurat lantikan pengerusi sidang/sesi/bengkel dan pelaporSurat tempahan tempatSurat tempahan makananSurat tempahan peralatanSurat permohonan kata-kata aluan untuk buku cenderamataSurat permohonan sumbangan/penaja/pengiklananSurat permohonan teks-teks ucapan untuk majlis-majlis perasmian dan penutup

STRUKTUR UMUM

JAWATANKUASA INDUK SEMINAR

STRUKTUR UMUM

JAWATANKUASA INDUK SEMINAR

Umumnya struktur jawatankuasa terdiri daripada ahli-ahli berikut:

Umumnya struktur jawatankuasa terdiri daripada ahli-ahli berikut:

URUSETIAURUSETIA SETIAUSAHASETIAUSAHA

TIMB. PENGERUSI

TIMB. PENGERUSI

PENGERUSIPENGERUSI

PENGARAHPENGARAH

PENASIHATPENASIHAT

PENAUNGPENAUNG

JAWATANKUASA KECIL

JKK SERANTA

PublisitiPosterBrosurBannerSiaran AkhbarDan Lain-lain

JKK TEKNIKAL &PERCETAKANAlat pandang dengarAlat pandang dengar

Hiasan Hiasan

Dan lain-lainDan lain-lain

JKK PENEMPATAN KEMUDAHAN

PenginapanPengangkutanBilik persidanganBilik bengkelBilik urusetiaSurauDan lain-lain

JKK SAMBUTAN

Juruacara Juruacara

Penyambut tetamuPenyambut tetamu

Protokol Protokol

Jamuan Jamuan

Dan lain-lainDan lain-lain

JKK SERANTAPenaja Penaja

YuranYuran

PendaftaranPendaftaran

MomentoMomento

SijilSijil

Dan lain-lainDan lain-lain

PANDUAN MENYEDIAKAN BUKU

CENDERAMATA

PANDUAN MENYEDIAKAN BUKU

CENDERAMATA

Di antara kandungan buku cenderamata ialah:

Kata-kata aluan penaung persidanganKata-kata aluan pengarah persidanganKata-kata aluan penasihat persidanganKata-kata aluan pengerusi persidanganObjektif persidanganRasional persidanganSenarai Jawatankuasa persidangan

Senarai Jawatankuasa persidangan:

Penaung

Pengarah

Penasihat

Pengerusi

Timbalan pengerusi

Urisetia

Jawatankuasa kecil (Seranta,Penempatan,Teknik,Pelarasan dan Kewangan)

Aturcara Majlis Perasmian:Peserta mengambil tempatKetibaan VIPUcapan Pengerusi PersidanganUcapan Pengarah PersidanganUcapan Penasihat PersidanganUcapan Penaung Persidangan / Ucapan PerasmianJamuan Ringan

Aturcara Majlis Penutup:

Para peserta mengambil tempatUcapan Pengerusi PersidanganUcapan Penasihat