KADAR DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN,KEMUDAHAN DAN BAYARAN KPD
-
Upload
sabricherus -
Category
Documents
-
view
47.931 -
download
9
Transcript of KADAR DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN,KEMUDAHAN DAN BAYARAN KPD
KADAR DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN,KEMUDAHAN DAN KADAR DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN,KEMUDAHAN DAN BAYARAN KPD PEGAWAI PERKHID. AWAM KERANA BAYARAN KPD PEGAWAI PERKHID. AWAM KERANA
MENJALANKAN TUGAS RASMIMENJALANKAN TUGAS RASMI
Pek.Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 dikeluarkan bertujuan utk menetapkan kadar dan syarat bagi seseorang pegawai menuntut elaun,kemudahan dan bayaran semasa bertugas rasmi mengikut Perintah Am Bab ‘B’
Tafsiran;
“Gred” Gred Gaji mengikut SSM mengikut Pek.Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2002.
Ibu PejabatIbu Pejabat
Tempat biasa Tempat biasa seseorang pegawai seseorang pegawai lapor diri.lapor diri.
25km –jalan raya25km –jalan raya 16km jalan tanah yg 16km jalan tanah yg
boleh dilalui kenderaan boleh dilalui kenderaan bermotorbermotor
8km jalan basikal atau 8km jalan basikal atau sungaisungai
Tugas RasmiTugas Rasmi
Bermakna tugas yg berkaitan dgn tugas di Bermakna tugas yg berkaitan dgn tugas di pejabat selain daripada menghadiri kursus pejabat selain daripada menghadiri kursus yang dibenarkan.yang dibenarkan.
Ketua Jabatan bertanggungjawab utk Ketua Jabatan bertanggungjawab utk menentu dan mengesahkan jalan serta menentu dan mengesahkan jalan serta pengangkutan yg hendak digunakan oleh pengangkutan yg hendak digunakan oleh seseorang pegawai yg menjalankan tugas seseorang pegawai yg menjalankan tugas rasmirasmi
Bertugas Rasmi Didalam NegeriBertugas Rasmi Didalam Negeri
Seseorang pegawai yg dikehendaki menjalankan tugas Seseorang pegawai yg dikehendaki menjalankan tugas rasmi diluar Ibu Pejabatnya –layak menuntut rasmi diluar Ibu Pejabatnya –layak menuntut elaun,kemudahan dan bayaran mengikut kadar dan syarat elaun,kemudahan dan bayaran mengikut kadar dan syarat spt;spt;
Elaun MakanElaun Makan Elaun HarianElaun Harian Bayaran Sewa HotelBayaran Sewa Hotel Elaun LojingElaun Lojing Elaun Perjalanan KenderaanElaun Perjalanan Kenderaan Elaun BasikalElaun Basikal
Diberikan kpd seseorang pegawai yg menjalankan Diberikan kpd seseorang pegawai yg menjalankan tugas-tugas rasminya diluar Ibu Pejabatnya bagi tugas-tugas rasminya diluar Ibu Pejabatnya bagi tempoh 24jam dan dikira dari waktu ia bertolak.tempoh 24jam dan dikira dari waktu ia bertolak.
Boleh dibayar utk masa bertugas kurang dari 3 Boleh dibayar utk masa bertugas kurang dari 3 bulan termasuk hari kelepasan am dan mingguan. bulan termasuk hari kelepasan am dan mingguan.
Tidak boleh dibayar kalau lebih dari 3 bulan.Tidak boleh dibayar kalau lebih dari 3 bulan.
Elaun MakanElaun Makan
Tidak layak dituntut jika kemudahan Tidak layak dituntut jika kemudahan tersebut disediakan oleh pihak tersebut disediakan oleh pihak penganjur atau Kerajaan.penganjur atau Kerajaan.
Jika sebahagian saja kemudahan Jika sebahagian saja kemudahan tersebut disediakan,pegawai hanya tersebut disediakan,pegawai hanya layak menuntut sebahagian makanan layak menuntut sebahagian makanan yg tidak disediakan.yg tidak disediakan.
…sambungan
Kadar sebahagian Kadar sebahagian kemudahan makan yg tidak disediakankemudahan makan yg tidak disediakan
a) sarapan pagi – 20% a) sarapan pagi – 20% b) makan tengah hari - 40% b) makan tengah hari - 40% c) makan malam - 40% danc) makan malam - 40% dan
Sekiranya pihak penganjur menyediakan Sekiranya pihak penganjur menyediakan kemudahan berbentuk wang maka pegawai kemudahan berbentuk wang maka pegawai layak menuntut perbezaannya.layak menuntut perbezaannya.
GREDGRED MAKANMAKAN HOTELHOTEL LOJINGLOJING MAKANMAKAN HOTELHOTEL
RASMIRASMI KURSUSKURSUS
Utama/A Utama/A & Keatas& Keatas
115.00115.00 S.SuiteS.Suite 80.0080.00 90.0090.00 BiasaBiasa
Utama/ Utama/ B&CB&C
100.00100.00 SuperiorSuperior 75.0075.00 90.0090.00 BiasaBiasa
53 & 5453 & 54 85.0085.00 SebenarSebenar 70.0070.00 70.0070.00 BiasaBiasa
45 -5245 -52 60.0060.00 180.00180.00 60.0060.00 60.0060.00 145.00145.00
41 – 4441 – 44 45.0045.00 160.00160.00 55.0055.00 45.0045.00 130.00130.00
17 – 4017 – 40 40.0040.00 100.00100.00 35.0035.00 40.0040.00 80.0080.00
1 - 161 - 16 35.0035.00 80.0080.00 30.0030.00 35.0035.00 65.0065.00
Kadar Elaun Makan Mengikut Gred Kadar Elaun Makan Mengikut Gred (Sem.Malaysia)-Rasmi / Kursus(Sem.Malaysia)-Rasmi / Kursus
KELAS AKELAS A
Gaji xKurangGaji xKurang
RM2020.30 SBLRM2020.30 SBL
KELAS BKELAS B
Gaji xKurangGaji xKurang
RM1795.30RM1795.30
SBLSBL
KELAS CKELAS C
Gaji xKurangGaji xKurang
RM1193.54RM1193.54
SBLSBL
KELAS DKELAS D
Gaji xKurangGaji xKurang
RM1193.54 SBLRM1193.54 SBL
KELAS EKELAS E
Gaji xKurangGaji xKurang
RM1193.54 SBLRM1193.54 SBL
CCCC 1400 keatas1400 keatas 1000 keatas1000 keatas 1000 kebawah1000 kebawah Tak Kurang 175Tak Kurang 175 Dibawah 175Dibawah 175
KMKM SENSEN RMRM SENSEN RMRM SENSEN RMRM SENSEN RMRM SENSEN RMRM
500500 0.700.70 350.0350.000
0.600.60 300.00300.00 0.500.50 250.00250.00 0.450.45 225.00225.00 0.400.40 200.00200.00
500500 0.650.65 325.0325.000
0.550.55 275.00275.00 0.450.45 225.00225.00 0.400.40 200.00200.00 0.350.35 175.00175.00
700700 0.550.55 385.0385.000
0.500.50 350.00350.00 0.400.40 280.00280.00 0.350.35 245.00245.00 0.300.30 210.00210.00
17011701 0.500.50 -- 0.450.45 -- 0.350.35 -- 0.300.30 -- 0.250.25 --
Kadar Elaun Perjalanan Kenderaan
Elaun
Harian
Adalah separuh dari Elaun Makan Adalah separuh dari Elaun Makan dituntut oleh seseorang pegawai yang dituntut oleh seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasminya melebihi menjalankan tugas rasminya melebihi 8jam tapi kurang dari 24jam8jam tapi kurang dari 24jam
Bayaran Sewa Hotel
Pegawai yang menjalankan tugas diluar Ibu Pegawai yang menjalankan tugas diluar Ibu Pejabatnya layak menuntut Bayaran Sewa Pejabatnya layak menuntut Bayaran Sewa Hotel(BSH) yang disokong oleh resit mengikut had Hotel(BSH) yang disokong oleh resit mengikut had maksimumnya atau Elaun Lojing mengikut kadar maksimumnya atau Elaun Lojing mengikut kadar yang ditentukanyang ditentukan
Tuntutan hendaklah berpatutan dan Tuntutan hendaklah berpatutan dan munasabah.munasabah.
Tidak boleh dibayar utk masa bertugas Tidak boleh dibayar utk masa bertugas melebihi 3 bulan express termasuk HKA dan melebihi 3 bulan express termasuk HKA dan mingguan.mingguan.
Layak tuntut service charge keatas BSH.Layak tuntut service charge keatas BSH. Tidak layak dituntut jika kemudahan-Tidak layak dituntut jika kemudahan-
kemudahan ini disediakan oleh Kerajaan kemudahan ini disediakan oleh Kerajaan /Penganjur./Penganjur.
Bayaran Sewa HotelBayaran Sewa Hotel
Elaun Perjalanan Elaun Perjalanan KenderaanKenderaan
Seseorang pegawai yg menggunakan Seseorang pegawai yg menggunakan kenderaan sendiri bagi menjalankan tugas kenderaan sendiri bagi menjalankan tugas rasmi sama ada didalam atau diluar Ibu rasmi sama ada didalam atau diluar Ibu Pejabat adalah layak menuntut Elaun Pejabat adalah layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan.Perjalanan Kenderaan.
Walaubagaimana pun Ketua Jabatan Walaubagaimana pun Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab utk menentukan adalah bertanggungjawab utk menentukan cara pengangkutan yang hendak cara pengangkutan yang hendak digunakan itu.digunakan itu.
Jarak perjalanan bertugas Jarak perjalanan bertugas rasmi bagi tiap-tiap satu bulanrasmi bagi tiap-tiap satu bulan
Kelas
A B C DE
(sen/km)
500 km pertama 70 60 50 45 40501-1,000km 65 55 45 40 35
1,001-1,700 km 55 50 40 35 301.701 dan seterusnya 50 45 35 30 25
Elaun BasikalElaun Basikal
Seseorang pegawai yg menggunakan Seseorang pegawai yg menggunakan basikal sendiri bagi menjalankan tugas basikal sendiri bagi menjalankan tugas rasmi adalah layak menuntut Elaun rasmi adalah layak menuntut Elaun Basikal mengikut kadar berikut;Basikal mengikut kadar berikut;
– – melebihi 10hari bagi bulan itu – melebihi 10hari bagi bulan itu – RM70.00 - kurang 10hari bagi bulan itu RM70.00 - kurang 10hari bagi bulan itu – 0.20 sen/ km– 0.20 sen/ km
Tambang Pengangkutan Tambang Pengangkutan AwamAwam
Seseorang pegawai yg tidak menggunakan Seseorang pegawai yg tidak menggunakan kenderaan sendiri bagi menjalankan tugas rasmi kenderaan sendiri bagi menjalankan tugas rasmi adalah layak menuntut Tambang Pengangkutan adalah layak menuntut Tambang Pengangkutan Awam spt;Awam spt;
Teksi/Kereta Sewa/Bas/Motobot/Jenis Teksi/Kereta Sewa/Bas/Motobot/Jenis Pengangkutan Lain dalam kategori ini.Pengangkutan Lain dalam kategori ini.
Kereta Api/Motobot dan Jenis Pengangkutan Lain Kereta Api/Motobot dan Jenis Pengangkutan Lain dalam kategori ini .dalam kategori ini .GredGred KelasKelas27 dan ke atas27 dan ke atas Kelas SatuKelas Satu1-261-26 Kelas DuaKelas Dua
Belanja PelbagaiBelanja Pelbagai
Seseorang pegawai sama ada bertugas Seseorang pegawai sama ada bertugas diluar atau didalam Ibu Pejabat adalah diluar atau didalam Ibu Pejabat adalah layak menuntut Belanja Pelbagai spt layak menuntut Belanja Pelbagai spt berikut;berikut;
a)a) Bayaran telefon.telegram,bayaran pos Bayaran telefon.telegram,bayaran pos dan bayaran faks atas urusan rasmi;dan bayaran faks atas urusan rasmi;
b)b) Belanja dobi yg disokong dgn resit Belanja dobi yg disokong dgn resit apabila pegawai menginap diluar Ibu apabila pegawai menginap diluar Ibu Pejabat tidak kurang dari 3 malam.Pejabat tidak kurang dari 3 malam.
Belanja PelbagaiBelanja Pelbagai
c)c) bayaran cukai lapangan terbang;bayaran cukai lapangan terbang;d)d) bayaran Excess Baggage utk barang-bayaran Excess Baggage utk barang-
barang rasmi yang disokong dgn resit barang rasmi yang disokong dgn resit dandan
e)e) Bayaran letak kereta,tol, dan tambang Bayaran letak kereta,tol, dan tambang feri yang disokong dengan resitferi yang disokong dengan resit
ELAUN,KEMUDAHAN DAN BAYARAN ELAUN,KEMUDAHAN DAN BAYARAN KERANA MENGHADIRI ISTIADAT KERANA MENGHADIRI ISTIADAT
PENGURNIAANPENGURNIAAN
Seseorang pegawai atau pesara yang Seseorang pegawai atau pesara yang diundang dan menghadiri Istiadat diundang dan menghadiri Istiadat Pengurniaan utk menerima Pingat atau Pengurniaan utk menerima Pingat atau Darjah Kebesaran Persekutuan atau Negeri Darjah Kebesaran Persekutuan atau Negeri adalah layak menuntut elaun, kemudahan adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran seolah-olah menjalankan tugas dan bayaran seolah-olah menjalankan tugas rasmi.rasmi.
Bagi pesara tuntutan hendaklah dikemukakan Bagi pesara tuntutan hendaklah dikemukakan kpd JPM dan kadarnya adalah mengikut gred kpd JPM dan kadarnya adalah mengikut gred jawatan yg akhir sebelum bersara.jawatan yg akhir sebelum bersara.
TAMBANG PERJALANAN TAMBANG PERJALANAN BAGI PENEMPATAN SELEPAS BAGI PENEMPATAN SELEPAS
LANTIKAN PERTAMALANTIKAN PERTAMA
layak menuntut tambang perjalanan bagi layak menuntut tambang perjalanan bagi diri dan keluarganya dari rumah kediaman diri dan keluarganya dari rumah kediaman ke tempat ianya diarahkan bertugas ke tempat ianya diarahkan bertugas mengikut kelayakan tambang perjalanan yg mengikut kelayakan tambang perjalanan yg layak diperolehi setelah memegang jawatan layak diperolehi setelah memegang jawatan yg ditawarkan.yg ditawarkan.
Keluarga bermaksud,jika pegawai lelaki Keluarga bermaksud,jika pegawai lelaki adalah isteri dan anak-anaknya begitu juga adalah isteri dan anak-anaknya begitu juga sebaliknya.sebaliknya.
Anak-anak tanggungan dibawah 21 tahun.Anak-anak tanggungan dibawah 21 tahun.
Senarai Semak Bagi Penyediaan Senarai Semak Bagi Penyediaan TuntutanTuntutan
Penyataan Tuntutan PerjalananPenyataan Tuntutan Perjalanan - Satu salinan buku akaun simpanan-bagi staff baru- Satu salinan buku akaun simpanan-bagi staff baru - Hendaklah menggunakan satu akaun dgn bayaran gaji- Hendaklah menggunakan satu akaun dgn bayaran gaji
- Mesti diisi dgn lengkap- Mesti diisi dgn lengkap - Tandatangan Ketua Unit- Tandatangan Ketua Unit
- Surat Arahan Rasmi / Pertukaran / Penempatan- Surat Arahan Rasmi / Pertukaran / Penempatan- Resit , Bil -bil , Tol (hendaklah digamkan pd kertas A4 - Resit , Bil -bil , Tol (hendaklah digamkan pd kertas A4 mengikut tarikhmengikut tarikh- Kenderaan sendiri – Kepunyaan org lain – surat kebenaran - Kenderaan sendiri – Kepunyaan org lain – surat kebenaran diperlukan.diperlukan.
Berkaitan Dengan Tuntutan Perjalanan / Pertukaran / Perpindahan
Tuntutan Perpindahan;
Perpindahan Masuk / keluar Kuarters – Atas arahan Ketua Jabatan – layak membuat tuntutan.
Perpindahan Keluar / masuk kuarters MESTILAH dimaklumkan pada Bahagian Kewangan utk urusan potongan gaji.
Berpindah masuk dari kuarters / rumah sewa ke rumah atas Pinjaman Perumahan – layak dgn syarat;- Salinan surat Nikah / Kad Pengenalan
- Surat kelulusan Bhg Kew/Pin.Perumahan K’jaan
- Surat Masuk / Keluar Kuarters
Senarai Semak Bagi Penyediaan Senarai Semak Bagi Penyediaan Daftar BayaranDaftar Bayaran
Tuntutan EKLWBB dan Elaun Lebih Masa
Penyataan TuntutanPenyataan Tuntutan- Satu salinan buku akaun simpanan-bagi staff baru- Satu salinan buku akaun simpanan-bagi staff baru- Mesti diisi dgn lengkap – Butiran Tugas.- Mesti diisi dgn lengkap – Butiran Tugas.- Tandatangan Ketua Unit- Tandatangan Ketua Unit
- Hendaklah menggunakan satu akaun dgn bayaran gaji- Hendaklah menggunakan satu akaun dgn bayaran gaji- Dikira menggunakan kaedah 24jam.- Dikira menggunakan kaedah 24jam.- 12.00pm = 00.00pm , 01.00(am) = (13.00pm)- 12.00pm = 00.00pm , 01.00(am) = (13.00pm)- 1.15 =13.25pm@ 01.25am- 1.15 =13.25pm@ 01.25am- 1.30 =13.50pm@ 01.50am- 1.30 =13.50pm@ 01.50am- 1.45 =13.75pm@ 01.75am- 1.45 =13.75pm@ 01.75am
- Kelulusan dari Ketua Jab.Bagi ELM >- Kelulusan dari Ketua Jab.Bagi ELM >⅓ ⅓ gaji.gaji.
Serba sedikit Berkaitan Dengan Tuntutan
Perjalanan / Pertukaran / Perpindahan / ELM
Dicetak dgn komputer.Dicetak dgn komputer. Borang hendaklah dihantar ke pejabat pada atau sebelum Borang hendaklah dihantar ke pejabat pada atau sebelum
5hb bulan yang dituntut tersebut.5hb bulan yang dituntut tersebut. Tuntutan mileage tidak boleh dtuntut menggunakan borang Tuntutan mileage tidak boleh dtuntut menggunakan borang
yang sama untuk bulan yang berlainan dan tidak boleh yang sama untuk bulan yang berlainan dan tidak boleh diasingkan aktiviti yang berlainan dgn menggunakan borang diasingkan aktiviti yang berlainan dgn menggunakan borang berasingan.berasingan.
Tuntutan yang tidak lengkap akan dikuiriTuntutan yang tidak lengkap akan dikuiri Jangan di staplekan Tuntutan ELM/EKLWBB bersama Jangan di staplekan Tuntutan ELM/EKLWBB bersama
dengan tuntutan Perjalanan – asingkan.dengan tuntutan Perjalanan – asingkan.
Elaun Lebih MasaElaun Lebih Masa
Mengikut peraturan di dalam SSB, semua Mengikut peraturan di dalam SSB, semua staf sokongan (Kumpulan B Ke Bawah) staf sokongan (Kumpulan B Ke Bawah) adalah layak untuk menuntut elaun lebih adalah layak untuk menuntut elaun lebih masa dengan syarat kerja-kerja yang masa dengan syarat kerja-kerja yang dilakukan hendaklah dengan arahan dilakukan hendaklah dengan arahan daripada Ketua Jabatan.daripada Ketua Jabatan.
KEADAAN YANG MEMBOLEHKAN KERJA LEBIH MASA
1.
Ketua Jabatan dikehendaki menentukan supaya sesuatu tuntutan bayaran lebih masa itu hendaklah bagi kerja-kerja yang sangat mustahak dan tidak boleh dibuat secara sewenang-wenangnya sahaja.
Corak kerja lebih masa yang dibenarkan adalah meliputi semua jenis tugas perkhidmatan kaunter, pemerosesan penyeliaan dan pengawasan dengan tertakluk kepada syarat-syarat seperti berikut :-
A.Kerja-kerja kecemasan
2.
Kerja-kerja mustahak dan tidak boleh ditangguhkan kepada hari berikutnya,jika ditangguhkan boleh memudaratkan perkhidmatan.
3.
Kerja-kerja yang dikehendaki dibuat oleh staf adalah melebihi daripada bidang tugasnya.
4.
Kerja-kerja yang diperlukan diuruskan dalam jangkamasa yang terhad.
B. KELAYAKAN ELAUN LEBIH MASA
1.
Pada masa kadar tuntutan elaun lebih masa yang boleh dituntut oleh kakitangan adalah tidak boleh melebihi daripada 1/3 gaji sebulan atau 64 jam.
Walaubagaimanapun kakitangan masih boleh diberi elaun lebih masa melebihi daripada 1/3 gaji dengan menepati syarat-syarat berikut :-
1.
Semua kakitangan yang terlibat dalam sesuatu urusan ditempat yang sama telah menjalankan tugas lebih masa yang melebihi had 1/3 daripada gaji sebulan. (i)
2.
Kakitangan yang tidak boleh membuat kerja-kerja lebih masa telah membuat pengakuan dengan Surat/Sijil melebihi 1/3 daripada gaji sebulan. (ii)
3.
Sesuatu keadaan yang difikirkan sangat-sangat munasabah tetapi terkeluar daripada panduan (i) dan (ii).
4.
Tuntutan tersebut hendaklah dipersijilkan oleh Pegawai Tertinggi di dalam Kumpulan A.
C. KADAR ELAUN LEBIH MASA
1.
Takrif yang digunakan bagi menentukan jenis-jenis kerja lebih masa :-
1.
‘Kerja/Kadar Siang’ iaitu sebarang giliran bertugas diantara 6.00 pagi hingga 10.00 malam.
2.
‘Kerja/Kadar Malam iaitu sebarang giliran bertugas diantara 10.00 malam hingga 6.00 pagi.
D.D. Formula Kiraan Formula Kiraan
Gaji Pokok x 12Gaji Pokok x 12313 x 8313 x 8 = Jumlah Elaun Lebih Masa= Jumlah Elaun Lebih Masa
Atau
Gaji x 12
2504
E.Borang tuntutan yang tidak lengkap diisi akan
dikembalikan kepada staf untuk pembetulan
Adalah menjadi tanggungjawab staf untuk memastikan
bahawa borang tuntutan telah diisi dengan betul dan
lengkap.
Borang tuntutan yang tidak lengkap diisi akan
dikembalikan kepada kakitangan untuk pembetulan dan
ini akan menyebabkan tuntutan staf dibayar lewat.
F. LAIN-LAIN MAKLUMAT TAMBAHAN
1. Tuntutan elaun lebih masa hanya boleh dituntut ke atas waktu bertugas sebenar
sahaja. Waktu rehat sembahyang dan makan adalah TIDAK boleh dimasukkan dalam tuntutan elaun lebih masa atau cuti gantian.
2.
Staf yang menanggung kerja layak menuntut elaun lebih masa atau cuti gantian mengikut Pekeliling dengan menyertakan surat arahan tanggung kerja dari Ketua Jabatan (Rujuk Pekeliling Perkhidmatan 10/97).
Masa di dalam perjalanan ke tempat bertugas di luar ibu pejabat dan waktu balik daripada tempat bertugas ke ibu pejabat adalah tidak boleh dialmbilkira untuk tuntutan elaun lebih masa.
Walau bagaimanapun pengecualian diberi kepada para pemandu.Sekiranya cuti hari kelepasan am jatuh pada hari minggu, maka cuti umum tersebut hendaklah ditunda kepada hari keesokanya.
Staf yang diarah bertugas diluar kawasan ibu pejabat adalah layak menuntut elaun lebih masa disamping menuntut lain-lain elaun.
G. Bayaran elaun lebih masa staf tidak akan dibayar sekiranya perbelanjaan telah melebihi peruntukan.
Penyelia dan Ketua Jabatan dikehendaki memastikan segala tuntutan yang dibuat oleh kakitangan mereka adalah benar.
BUAH SELASIH DALAM KUALI..
TERIMA K
ASIH D
AN JUMPA LAGI…
Disediakan oleh: Sabricherus kkpdb
21/6/2008