Újdonságok a MOKKA – ODR adatbázisban

Tatabánya, 2013. október 14.

Miről lesz szó?

NPA

Könyvtáradatbázis

•Új felület •Új funkciók

– Törlés – visszaállítás (könyvtár, szolgáltatási pont)– Új könyvtárak önregisztrációja– ODR-en kívüli könyvtárak felvitele a rendszerbe (kis

könyvtárak, vállalatok YY)– Partnerek felvétele (kéréstovábbításhoz,

kérésközvetítéshez)– Lelőhelykérés– Katalógus elnevezése

Miről lesz szó?Kérésadminisztráció

•Meglévő funkciók kibővítése– Email üzenet tranzakció-változásról

– Automatikus archiválás

– Státuszvisszavonás

•Új funkciók– Költségkezelés, bizonylatok

– Speciális kérésmenetek kiszolgálása• Kéréstovábbítás

• Kérésközvetítés (külföldre)

• „ODR-en kívüli” könyvtárak „egyoldalú adminisztrációja”

Miről lesz szó?

Olvasói kérések

•Olvasói regisztráció•Olvasói kérésfeladás•Olvasó kérések továbbítása szolgáltatóhozStatisztika

•MOKKA-ODR adatbázis tartalma•MOKKA-ODR feltöltések•ODR kérésstatisztikák

NPA a MOKKA-ODR-benNPA adatbázis a bázisOSZK szerepe•Folyóiratok bibliográfiai rekordjai az OSZK katalógusából•Folyóiratok számozási adatainak karbantartásaFolyóirat-tulajdonos szerepe (NPA felület)•Új lelőhelyek, évfolyamok bejelentése•Korábbi lelőhelyek javítása

Az NPA és a kérésindítás

NPA felületen szerkeszthető:•Kapcsolat kiépítése a helyi rekorddal a rekordazonosítómegadásával•Példányok, lelőhelyek módosítása•Törlés, teljesség pontosítása

Könyvtáradatbázis – új felület

Törlés -- visszaállítás

• Könyvtár, szolgáltatási pont törlése

• Törlés = státusz• Kereshetőek,

megjeleníthetőek

• Visszaállíthatóak

Új könyvtárak önregisztrációja• Regisztráló könyvtár

– Kitölti adatait �regisztráló státuszúkönyvtár

– Rögzíti a leendőkönyvtári adminisztrátort

– Űrlapot kinyomtatja � elküldi a DEENK-nek

• DEENK– Aktiválja a

könyvtárat

• Regisztráló könyvtár adminszitrátora– Felveszi felhasználóit

(ODR, NPA)

ODR-en kívüli könyvtárak regisztrációja• ODR-t nem használó

könyvtárak, de aktív könyvtárak partnerei:– Kis könyvtárak– Vállalati könyvtárak– Külföldi partnerek

• Aktív partner regisztrálhatja őket– Regisztráció

hasonló az előbbihez, de:

– ODR használati típus megadása

– Felhasználójuk nem lesz

Partnerek felvétele

Szolgáltatási pontok partnerei:

•Kéréstovábbítás(a szolgáltató más könyvtárnak továbbítja a kérést és kiszáll)

•Kérésközvetítés(a szolgáltató más könyvtárnak közvetíti a kérést és ő maga adminisztrál tovább)

Új szolgáltatási típus: lelőhelykérés Szolgáltatási pontok új szolgáltatásként választhatják

KérésadminisztrációE-mail üzenet tranzakció-változásról

•Elsősorban kis forgalmú könyvtáraknak

•A szolgáltatás kikapcsolható a könyvtárnyilvántartóban.

KérésadminisztrációAutomatikus archiválás:

•A lezárt státuszokba eljutott kérések (sikeres vagy nem teljesítethető) automatikusan archiválódnak•Nem jelennek meg a nyitólap listáiban•Kereshetőek a későbbiekben is.

Kérésadminisztráció

Státuszvisszavonás

•Véletlen hibák esetére

•Csak

– ugyanabban a szerepkörben

– ha még nem lépett túl a partner a következőstátuszra

Kérésadminisztráció

Költségkezelés, bizonylatok

•Nem hivatalos ÁFÁ-s számla, de minden szükséges adatot tartalmaz, sorszámozott

•Szállítólevél, számlakezdeményező

Bizonylatokra kerülő adatok forrása:

•Kérésekbe beírt költségtételek

•Szolgáltatási pontok megadott számlázási adatai

•Olvasók megadott számlázási adatai

A költségkezelés funkció az alábbi helyeken érhető el:

•létrehozott bizonylatok megjelenítése – a szolgáltatási pont nyitólapján

•még ki nem számlázott tételek lekeresése - könyvtár ODR nyitólapján

Bizonylatok

létrehozása

•kérések találati listáján

•a nyitólapon található"számlázott / nem számlázott tételek" funkcióval

KérésadminisztrációSpeciális kérésmenetek kiszolgálása ����kérésadminisztráció teljes nyilvántartássá válik

•ODR-t nem használó partnerek helyett végzett „egyoldalú adminisztráció”

– Offline érkező kérdések (szolgáltató adminisztrál) (ezt már eddig is használtuk)

– ODR-t nem használó vagy általában nem szolgáltató partnerhez küldött kérések (kérőadminisztrál)

•Kérések továbbítása

•Kérések közvetítések

KérésadminisztrációKéréstovábbítás

•Szolgáltató másik szolgáltatónak továbbítja a kérést (és őkilép belőle)•csak partnernek lehet továbbítani (könyvtárnyilván-tartó)•Továbbítás a csoportos módosítás ablakban•Új szolgáltatóhoz „Átirányítás másik szolgáltatókönyvtárhoz” státusszal érkezik a kérés.

KérésadminisztrációKérésközvetítés (külföldre)

•Külföldi partner regisztrálása „Külföldi könyvtár” ODR használati típussal•Közvetítés = új kapcsolódó kérés létrehozása•Szolgáltató könyvtár adminisztrál a külföldi partner nevében is

Kérésadminisztráció

„ODR-en kívüli” könyvtárak „egyoldalúadminisztrációja”

• ODR-en kívüli könyvtár regisztrálása a megfelelőODR használati típussal

• Ha ilyen könyvtár a szolgáltató, a kérőadminisztrál helyette

• Az ilyen kérés feladásának menete:– Üres űrlapos kérés indítása– Szolgáltató választás az „ODR-eren kívüli

jelölőnégyzet” bepipálásával

Olvasói kérések

Olvasói regisztráció

•Személyes adatok•Könyvtárainak adatai•Számlázási adatok•NyilatkozatokElérhető funkciók:

•ODR kérésfeladás és kéréskövetés•Portál web2-es eszközei

Olvasói kérések

Olvasói kérésfeladás

•MOKKA-ODR katalógusból•Üres űrlapon•Kérés címzettje: az a könyvtár, ahova az olvasóbe van iratkozva

•Olvasó kérésből a megszólított könyvtár kérőként hozza létre a valódi ODR-es kérést

Olvasói kérések

Olvasó kérések továbbítása szolgáltatóhoz

•Lelőhelykeresés MOKKA-ODR katalógusbólOlvasói kérések követése:

•Üzenetváltás olvasó és kérő között•Olvasók láthatják a kéréseik státuszát•Olvasók számára felszólítás küldhető

Statisztika

• MOKKA-ODR feltöltések• MOKKA-ODR adatbázis tartalma• ODR kérésadminisztráció statisztikái

http://www.odrportal.hu/web/guest/statisztika

ODR wiki-ben leírások

Október 29.

Köszönöm a figyelmet.

Koltay Klárakkoltay@lib.unideb.hu

Dávid Boglárkabdavid@lib.unideb.hu

odrsegitseg@odrportal.hu