jdhfvidjhebvl
-
Upload
yuni-dwi-lestari -
Category
Documents
-
view
231 -
download
2
description
Transcript of jdhfvidjhebvl
Preprop OIM UI 2015 bidangPKM-T
Penjelasan Divisi
PKM T
Program Kreativitas Mahasiswa Teknologi ( PKM T) merupakan suatu program bantuan dari
mahasiswa baik dalam bentuk teknologi ataupun manajemen/sistem diperuntukan bagi
industri berskala mikro dan menengah yang menyangkut kepentingan masyarakat luas dan
sesuai dengan kebutuhan calon mitra program. Mitra program yang dimaksud adalah
masyarakat yang produktif. Tujuan dari PKM T yaitu mewadahi karya ilmiah dibidang
teknologi dari mahasiswa Universitas Indonesia terkait kesiapan UI dalam seleksi PIMNAS
dan meningkatkan daya saing dan kompetisi keilmiahan di tingkat UI.
Pada sistematikanya PKM-T akan terdiri dari dua tahap penilaian, yaitu penilaian penulisan
dan penilaian presentasi. Tim yang berpartisipasi diwajibkan terdiri dari gabungan antar
fakultas minimal 2 rumpun dan terdiri atas 3 fakultas. Pada tahun ini PKM Pada tahun ini
PKM T akan dimasukan dalam perolehan medali yang menjadi penentuan juara umum OIM
UI 2015. Kriteria penilaian berdasarkan jumlah partisipasi dari setiap tim yang mewakili
fakultasnya.
Penentuan Juara Technology Project PKM-T didapatkan dari penilaian penulisan yang
memiliki bobot 60% dan penilaian presentasi yang memiliki bobot 40%. Tiga tim dengan
nilai tertinggi akan memperolehpenghargaan sebagai juara 1, juara 2, juara 3 PKM-T OIM UI
2015.
1. Struktur divisi
Koordinator (PenanggungJawab)
Staf 1 Staf 2 Staf 3 Staf 4 Staf 5
2. Kebutuhan staff
Untuk cabang PKM T adalah 5 orang staf untuk membuat jadwal presentasi,
menghubungi juri, membantu persiapan presentasi tim di hari H, mengumpulkan
proposal dari tiap tim. Mempersiapkan Person in Charge (PIC), Master of Ceremony
(MC), Liason Officer (LO) Juri dan Peserta, timekeeper, registrasi, operator, rekapitulasi
nilai. Dalam pengumpulan proposal akan dibantu oleh divisi LO dari tiap fakultas.
3. Adapun Acara akan dilaksanakan pada:
Presentasi 10 Tim yang Lolos Seleksi
Hari/Tanggal : 9 Oktober 2015
Waktu : 09.00-13.00 WIB
Tempat :
Koordinator : Yuni Dwi Lestari Teknik Kimia 2013
4. Job description
Perumusan Konsep, Peraturan, dan Teknis PKM T dengan matang
Membuat indikator keberhasilan kegiatan.
Membuat timeline kerja
Mengadakan rapat internal secara berkala dengan staf untuk mempersiapkan teknis
lomba dengan matang.
Menghubungi dan berkoordinasi dengan bidang lain mengenai hal-hal yang
diperlukan saat persiapan, hari-H, maupun setelah lomba.
Menentukan juri, menghubungi dan berkoordinasiuntuk penilaian lomba.
Menghubungi dan berkoordinasi dengan peserta lomba PKM-T
Mengumpulkan karya lomba yang dikirimkan oleh fakultas, mendata serta
menyimpan berkasnya.
Mempersiapkan dan menentukan Person in Charge (PIC) saat lomba berlangsung,
melakukan pendataan dan penyiapan perlengkapan yang dibutuhkan untuk lomba.
Merekapitulasi nilai lomba.
Bertanggung jawab atas persiapan, saat lomba, maupun setelah lomba.
Mengadakan evaluasi mengenai lomba dan dan menyusun Laporan Pertanggung
Jawaban Lomba.
Membantu divisi lain jika membutuhkan bantuan, terutama pada hari H
Memberikan ide dan evaluasi di setiap rapat dan pada hari H
5. SWOT divisi
Strength
- Optimis
- Berani
- Semangat
- Tegas
Weakness
- Susah membagi waktu dengan akademis dan kegiatan lainnya
- Mudah terbawa emosi
Opportunity
- Sudah pernah memiliki pengalaman dibidang IPTEK sebelumnya
Threat
- Memegang jabatan di kepanitiaan lain
6. Deskripsi kegiatan
PKM T merupakan salah satu cabang dari PKM, PKM-T divisi ini memfokuskan diri
pada penerapan teknologi kreatif dari para mahasiswa, yang terdiri dari 2 rumpun berbeda
dan minimal terdiri atas 3 fakultas. Divisi ini bertanggung jawab dalam penyelenggaraan
lomba seleksi hasil karya dalam bidang PKM T. Terbagi dalam dua bentuk pengumpulan
makalah/karya tulis dan presentasi. Sehingga dibutuhkan kerjasama dengan pihak luar berupa
juri yang kompeten dibidang Teknologi untuk menilai dan menyeleksi karya dari tiap tim
yang masuk. Divisi ini diharapkan dapat mewadahi karya mahasiswa/i Universitas Indonesia
dalam persiapan menuju PIMNAS 2015 dalam jenis lomba PKM Teknologi.
7. Target Peserta:
Satu tim terdiridari minimal 3 orang maksimal 5 orang gabungan dari fakultas dan
rumpun yang berbeda.
Maksimal peserta
14 x 5 = 70 orang
8. Contingency plan
Kepanitiaan OIM UI 2015 akibat adanya perbedaan pendapat maupun
miskomunikasiantar panitia OIM UI .
Preventif
Memiliki pandangan visi misi kepanitiaan OIM UI 2015
Meningkatkan keterbukaan antar panitia.
Mendiskusikan semua permasalahan sehingga tidak terjadi miskomunikasi dengan
divisi lain.
Represif
Menyebarkan informasi yang benar dan memastikan semua panitia mengetahui,
sehingga tidak terjadi perbedaan penafsiran.
Adanya demotivasi dan/atauberkurangnya komitmendalamkepanitiaan.
Preventif
Meakukan konsol atau team building untuk meningkatkan kedekatan
Menyatukan visi dan misi kepanitiaan OIM UI 2015.
Meningkatkan komunikasi antar panitia
Represif
Ajak bicara secara personal, dan menanyakan masalah terkait
Mencoba memposisikan diri sebagai pihak terkait dan coba menoleransi
Membantu masalahnya sesanggup yang dibisa
Mengadakan rapat ditempat lain, sehingga tidak menimbulkan kejenuhan
Fakultas yang mendaftar kurang dari target.
Preventif
Memberitahu dan mensosialisasikan kepada tiap fakultas tentang adanya Kompetisi
PKM-T OIM UI 2015 secara tepat.
Represif
Memperpanjang waktu pendaftaran keikut sertaan kompetisi PKM-P OIM UI 2015.
Menghubungi, mendekati, dan memotivasi kembali pemenang / perwakilan PKM-P
fakultas untuk bergabung dalam kompetisi PKM-P OIM UI 2015.
Adanya perpecahan atau konflik dalam kepanitiaan.
Preventif
Menjelaskan bahwa sebagai sebuah tim kita harus mampu bererak bersama, tanpa ada
kubu ataupun perpecahan demi kelancaran OIM UI 2015.
Mengadakan berbagai kegiatan bersama, sehingga mempererat internal bounding.
Represif
Mempertemukan pihak-pihak yang berselisih dalam suatu forum yang sehat untuk
meluruskan masalah.
Membantu mencari win-win solution bagi pihak yang berwenang dan tahu akar
permasalahan.
9. Parameter keberhasilan
Kualitatif
Terbentuk kepanitiaan yang bersifat kekeluargaan tetapi tetap disiplin antar staff
PKM-T secara kekeluargaan, kedekatan terhadap koordinator dan staff bidang
lain.
Mendapat juri yang teruji, serta staff mampu menciptakan komunikasi yang baik
dengan juri.
Persiapan, hari H lomba, serta penutupan acara berjalan dengan lancar.
Kuantitatif
Seluruh staff dapat hadir pada hari H.
Tidak ada pemberitahuan mendadak (H-2, H-1 lomba) dari juri, peserta, ataupun
panitia tentang ketidak hadiran saat hari H.
Keseluruhan 14 Fakultas berpartisipasi dalam lomba.
Acara berjalan sesuai rundown.
Tidakterjadi misscomunication baik antar panitia maupun dengan peserta dari
fakultas, sehingga tidak ada pihak lain yang dirugikan.
Juri hadir tepat waktu
Terdapat 3 juri dan tidak terjadi penggantian juri antara penilaian proposal dan
tertulis.
Mengalami peningkatan jumlah partisipasi tim dari tiap fakultas.