Сравнение систем управления проектами

Типы систем по назначениюВыделяют 2 основных типа:1. Системы управления

проектами (Project management systems)

2. Системы отслеживания ошибок (Issue-tracking systems)

Будем рассматривать системы первого типа

Типы систем по реализацииСуществует 2 основных типа: 1. Веб – ориентированные 2. Десктопные.

Десктопные системыДостоинства:1. Охватывают почти все аспекты

управления проектами2. Высокое быстродействиеНедостатки:3. Обычно очень сложные 4. Перегружены функционалом5. Требуют долгого и упорного

внедрения6. Высокая стоимость лицензииПример – ERP – системы

Веб – ориентированные системыДостоинства:1. Альтернатива офлайн – системам2. Доступны везде, где есть

подключение к сети интернет. 3. Небольшая абонентская плата

или бесплатные. Недостатки:4. Ограниченный функционал5. Ограниченное быстродействие

ПроблемаВыбор системы управления проектами

(Project & Task management system) для использования в небольшой фирме

Эффективное совместное управление задачами – актуальная проблема для многих небольших команд разработчиков

Она становится наиболее острой с увеличением количества проектов и в особенности с ростом числа задач внутри проектов

Система должна отвечать целому ряду требований

Общие требования к системе1. Низкая цена2. Возможность гибкой

настройки под нужды фирмы 3. Лёгкий для освоения и

использования интерфейс4. Качественное поддержка со

стороны разработчика системы

Технические требования1. Отображение списка дел (ToDo List)2. Отображение списка задач,

назначенных сотруднику3. Возможность вывода задач в

порядке важности, срочности или с использованием другого типа приоритета

4. Вывод списка выполненных ранее задач

5. Оповещение о событиях

Технические требования

6. Иерархическая (древовидная) структура задач

7. Неограниченная вложенность задач

8. Комментарии к задачам9. Внутренние сообщения10.Тэги (ярлыки, метки) задач11.Хороший поиск по задачам

Технические требования

12.Ведение контактов по задачам

13.Контроль доступа14.Хранение файлов15.История действий

пользователей (ведение подробного лога)

16.Резервное копирование17.Скорость работы

TeamER

TeamER

Достоинства1. Система бесплатная2. Платить нужно только, если

нужно затащить к себе на сервер

3. Очень простая в освоении и использовании

4. Уведомления приходят почтой

TeamER Недостатки1. Встроенной системы оповещений нет2. ToDo List есть, но настроек немного,

только свои задачи, и назначенные мной задачи

3. Полноценная иерархия задач отсутствует

4. Тегов, настроек доступа5. Поиск медленный, не всегда

срабатывает6. Внешних контактов нет

TeamER

Итог:Это бесплатный готовый

инструмент для небольших задач, функциональности для более широкого использования недостаточно

Оценка 2 / 10

Feng office(OpenGoo)Общий вид рабочего пространства

Feng office(OpenGoo)

Иерархия проектов произвольного уровня вложенности

Отображение списка дел с календарём выглядит довольно наглядно, отображаются начала этапов проекта, время создания и предполагаемого завершения задач, расцветка определяет проект

В верхней панели отображаются различные возможности работы с задачами, в т.ч. Фильтрации, группировки и сортировки, у каждой задачи цвет определяет проект, к которому она относится, указан исполнитель, название и сроки

Список задач легко сортируется (по приоритету, исполнителю, дате завершения и другим критериям)

Кроме этого есть широкие возможности фильтрации

ТегиПрисутству

ют теги, они используются как дополнительная возможность фильтрации

При создании задачи есть возможность указания бюджета (оценка времени), приоритета, этапа проекта, к которому относится задача

Также можно указать родительскую задачу и ввести подробное описание

Выбор родительской задачи

Ввод времени затраченного на проект

Потраченное на задачи время можно постить только на проект в целом, но не на задачу. В нижней панели отображается список запощенных часов

Для каждого сотрудника можно редактировать профиль, при этом можно указать одну из категорий биллинга, которые можно добавлять в панели управления

Изменение профиля сотрудника

Формирование отчётовСуществует

несколько типов отчётов по:

КонтактамПроектамЗадачамПисьмамДокумента

мЭтапамИ др.

Пример отчёта по проектамПрисутствует возможность

экспорта в отчёта в CSV-файл, в PDF, печать на принтере

Достоинства1. Бесплатная, плата взимается только за

поддержку и настройку2. Простая в освоении3. Поддержка иерархии задач и проектов

произвольного уровня вложенности4. Этапы проекта5. Создание задач в рамках проекта6. Возможность бюджетирования задач7. Возможны варианты бюджета8. Присутствуют теги9. Ведётся лог событий

Достоинства7. Модульный принцип построения системы8. Разнообразные возможности фильтрации,

в т.ч. по приоритету9. Функциональность «связанных объектов»10. Возможность приостановки текущей

задачи11. Учёт затраченного времени12. Контроль доступа (системные

разрешения, отдельный проект, почта)13. Встроенный почтовый клиент14. Контакты – пользователи и компании15. Формирование различных отчётов

Недостатки

1. Постить время можно только на проект, но не задачу внутри проекта

2. Отсутствует синхронизация с почтовым сервером

3. Некорректный вывод отчёта в PDF

4. Нет встроенной системы сообщений

Feng OfficeИтог:Feng Office отлично подходит для

малого бизнеса, а также для совместной работы отдельных отделов среднего бизнеса. Для первого очевидными плюсами являются бесплатность программы и лёгкость её поддержки

Оценка: 8 / 10Сайт http://www.fengoffice.com

Общий вид рабочего пространства

Worksection

Список задач с комментариями

Каждая задача может иметь теги, прогресс выполнения задачи определяется как количество выполненных подзадач к общему их числу

Удобно создавать подзадачи с возможностью указания приоритета (1-10) и ограничения видимости, уровень вложенности задач ограничен 3 уровнями

Создание подзадачи

Список участников проектаДля каждого участника проекта отмечено,

работает ли он сейчас в системе, а также время последнего совершённого действия

Лог событийВыводится список последних действий

пользователей, например, последние комментарии или факт создания задачи

Статистика по проектуПрогресс проекта определяется двумя

способами: количеством завершённых задач и количеством затраченного времени по отношению к бюджету, кроме этого есть указания финансового бюджета, проплат и расходов с автоматически подсчётом прибыли

ФильтрацияПо проектуПо авторуПо

исполнителю

По меткамПо дате

начала и завершения

ПоискСквозной поиск по ключевым

словам

Достоинства Удобно создавать подзадачи Каждой создаваемой подзадаче можно выставить приоритет Наличие тегов как дополнительная возможность фильтрации Бюджетирование проекта В качестве индикатора выполнения проекта выступает

отношение количества затраченных часов к бюджету на проект Возможность сортировки задач по приоритету, по дате

создания, завершения, по активности Возможность подписки на RSS – ленту Можно вести личный блокнот (общий и по проекту) Возможность добавления пользовательских меток Возможности фильтрации по меткам, автору, исполнителю,

проекту Отчёт о ходе выполнения задачи можно создавать как таблицу

в Excel и рассылать по e-mail, есть возможность распечатки Возможность экспорта данных о компании, включая проекты в

формате XML Автоматический подсчёт прибыли на основе оплаты заказчика

и понесённых расходов

НедостаткиУровень вложенности ограничен тремя уровнямиВыделить бюджет на задачу невозможно, можно

только указать время, затраченное на выполнение в момент завершения задачи

Прогресс задачи определяется как количество выполненных задач (без учёта их вложенности) к общему количеству подзадач

Возможность добавлять только сотрудников к проекту

Внутренней системы сообщений нет, общение между участниками происходит на основе комментариев или посредством e-mail сообщений

Для получения дополнительных возможностей придётся заплатить

WorksectionИтогиСистема имеет приятный дизайн, проста в

освоении и работе, довольно удобная. Однако есть ряд существенных недостатков таких, как невозможность бюджетирования задач, ограничение уровня вложенности, определение прогресса задачи как кол-ва выполненных подзадач(задачи могут сильно отличаться по трудоёмкости)

Оценка: 5 / 10Сайт: http://worksection.com/

WorksectionТарифы

МегапланОбщий вид рабочего

пространства (дизайн студии Артемия Лебедева)

Список делСписок дел наглядный, новое дело

добавляется удобно и быстро

Добавление делаДля каждого дела указывается список

сотрудников, в нём участвующих

Список задач Для каждой задачи указывается имя задачи, дедлайн, прогресс

(затраченное время или процент завершения), постановщик о отвественный, а также то, насколько важна задача и является ли он избранной

ПочтаПрисутствует встроенный

почтовый клиент, синхронизирующийся с сервером (в отличие от FengOffice)

СотрудникиДля каждого сотрудника

заводится подробная карточка (дизайнеры – ребята с юмором)

Подробный лог событий Доступен

во всплывающем окошке в нижней правой части экрана

Отчёты по затраченному времени

Отчёты ведутся по сотрудникам

Завершение задачиПри завершении задачи

подчинённым, постановщик может либо принять задачу либо отправить в доработку

Модель доступаРеализована просто в

соответствии со структурой компании

Возможность создания задач по шаблонам

Команда проектаДля каждого проекта можно

назначить команду

ХелпПриятный, простой для

понимания хелп

Потраченное времяПотраченное время и(или)

процент завершения задаётся в комментарии к задаче

Достоинства Приятный дружелюбный интерфейс пользователя Стильный дизайн от студии Артемия Лебедева Удобно просматривать лог событий во всплывающем окошке в правой нижней

части экрана Можно принять или отклонить выполненную подчинённым задачу Оригинально исполнен контроль доступа: основана на том, кто кому

подчиняется Есть возможность подписки на комментарии к задаче, того, кто поставил

задачу и того, кто её выполняет При добавлении комментария к задаче есть возможность указать количество

потраченных часов, а также процент завершения задачи При репорте подчинённого о завершении задачи есть возможность принять

работу или отправить в доработку Можно составлять список дел с возможностью напоминания, с различными

категориями По каждой задачи можно указать запланированное время выполнения

(бюджет), потом сравнить его с реализованным Возможность создания шаблон, на основе которого потом создавать задачи Возможность экспорта задачи в Excel Метки как дополнительная возможность фильтрации задач и писем Сотрудников можно премировать, существует система бонусов Сотрудников можно распределять по отделам Можно устанавливать зависимость завершения одной задачи от другой Возможность преобразования отдельной задачи в проект Возможность добавления промежуточных этапов (milestone)

НедостаткиНевозможно постить время не

на свою задачу, что не всегда удобно

При этом можно свободно менять бюджет даже после завершения задачи

Существуют только простые отчёт по затраченному времени за период

МегапланИтогиСистема хороша проработана с точки

зрения дизайна и удобства использования, учитывается структуры фирмы, много разных приятных плюшечек, в то же время обладает достаточной функциональностью, неограниченная вложенность задач, зависимость задач

Грамотная работа с клиентамиОднако система не дешевая, 10 лицензий

на год плюс 1 гб на диске = 10800 RURОценка 8.5 / 10Сайт http://www.megaplan.ru