Tapahtumat

Kuopio – kehittyvä tapahtumakaupunki

Savonia 16.3.2011

JAANA VASANKARI

Tapahtumajohtaja

Meillä on tehtävä.

⎮ Tehtävänä on saada kaupunkiin imagollisesti, taloudellisesti ja matkailullisesti merkittäviä tapahtumiasekä toteuttaa ne onnistuneesti,

⎮ kehittää keskeisten sidosryhmien kanssa kaupungin valmiutta ottaa suuria tapahtumia vastaan.

Tehtävä vuodelle 2011.

• Tunnistaa Kuopion vahvuudet ja heikkoudet nykyisten ja tulevien tapahtumien järjestämisessä

• Määritellä, millaista vaikuttavuutta tapahtumilta odotetaan ja millaisia tapahtumia Kuopioon erityisesti halutaan.

• Edistää Kuopiolle tärkeitä tapahtumia ja niiden olosuhteita.

Tapahtumien luokittelu• toistuvat pienemmät alueelliset

tapahtumat

• toistuvat valtakunnallisesti merkittävät kausiluonteiset tapahtumat

• imagollisesti merkittävät tapahtumat 1-2 kertaa vuodessa

• kertaluonteiset, kansainvälisesti merkittävät suurtapahtumat 1-5-10 vuoden välein

Eeva Esimerkki

Asiakkaamme

• Suoria asiakkaita:– tapahtumajärjestäjät, ts. joilla on jo päätetty tapahtuma tulossa

tai järjestävät toistamiseen

– tapahtumahakijat

– tapahtumia hakemaan aikovat, ts. potentiaali

• Välillisiä asiakkaita:– Tapahtumien osallistujat

– Tapahtumien yleisö ja seuraajat

• Sidosryhmäosallistujat (stakeholders):– tapahtumien rahoittajat

– tapahtumista hyötyvät

– tapahtumissa toimivat toimihenkilöt ja vapaaehtoistyöntekijät

Mitä tapahtumilta odotetaan?

SUOMI

Pohjois-Savo

Kuopio

Suomen matkailustrategia

Kv. suurtapahtumien strategia

Kulttuurimatkailun kehittämisstrategia

Matkailustrategia ja suunnitelma

Koheesio- ja kilpailukykyohjelma

Kuopion alueen elinkeino-ohjelma

Kuopion oma strategia Kansainvälistymisstrategia

Tapahtumat

Tammikuu

Lokakuu

Syyskuu

Joulukuu

Helmikuu

Maaliskuu

Huhtikuu

Toukokuu

Kesäkuu

Heinäkuu

Elokuu

Marraskuu Finland Ice Marathon

Puijon Laturetki

Hiihdon suurSM

Erämessut

Terve Aikuinen

Kallavesj’

KalPan kotiottelut

KuPSin kotiottelut

PuPen kotiottelut Kuopio tanssii ja soi

Jukola 2014

Kalevan Kisat

2014

Kuopion tapahtumat 2011-

Kuopio Marathon

Kuopio City-triathon

RockCock

Tietoa tapahtumista

E-lomakekysely järjestöille:

hakijan nimi

tapahtuman nimi

tapahtuman luonne

tapahtuman ajankohta

tapahtuma on (rastita) _hakuvaiheessa tai _jo päätetty

KYSELY ASIAKKAILLE

1) Nykytilasta

2) Odotuksista

3) Potentiaalista

4) Yhteistyön mahdollisuuksista

Yhteisenä tavoitteena onnistuneet ja vaikuttavat tapahtumat Kuopiossa

Mitä tapahtumista voidaan mitata?

Mittaukset 2011, 2013?

Näkyvyyttä

Matkailutuloja

Edistää lajia

Imago

Verotuloja

Kaupan tuloja

Hyvinvointi

Tuotekehitys

Tapahtumapalveluiden osaamisvaatimuksia

Tapahtumapalvelu osaajaksi näissä:• -Logistiikka*• -Majoitus*• -Turvallisuus*• -Lipunmyynti ja oheismyynti• -Hospitality palvelut• -Sopimusrakenteet• -Budjetti• -Olosuhteet*• -organisaatiorakenne ja toiminnot• -Viestintä• -Vapaaehtoiset• -Markkinointi*• -Tapahtuman imago ja promootio

*kaupungin palveluja

Tapahtumaprosessit

1.

Ilmoitus

halusta

järjestää

kisat

3.

Lupa

hakea

4.

Hakuasia-

kirjojen

teko

5.

Päätös

hakea

6.

Tapahtuma

toteutus

7.

Arvio ja

seuranta

Kuopion kaupungin tapahtumapalvelut

2.Arviointi

Kaupunginvaltuusto, kaupunginhallitus

Järjestävä yhdistys

Tapahtuman myöntäjä

Mistä tietoa tapahtumista?

• http://www.kuopio.fi/tapahtumat

• www.savonsanomat.fi/viihde/tapahtumat

• Kuopio-lehden tapahtumaliite