Smjernice za provođenje Zakona o sprječavanju pranja novca ...
IZVJEŠĆE O JAVNOJ NABAVI OSJEČKO U 2017. GODINI · - Zakon o sprječavanju sukoba interesa...
Transcript of IZVJEŠĆE O JAVNOJ NABAVI OSJEČKO U 2017. GODINI · - Zakon o sprječavanju sukoba interesa...
REPUBLIKA HRVATSKA
OSJEČKO-BARANJSKA ŽUPANIJA
SKUPŠTINA
Materijal za sjednicu
IZVJEŠĆE O JAVNOJ NABAVI
OSJEČKO-BARANJSKE ŽUPANIJE
U 2017. GODINI
Osijek, travnja 2018.
Materijal pripremljen u
Službi za javnu nabavu
Osječko-baranjske županije
1
IZVJEŠĆE O JAVNOJ NABAVI
OSJEČKO-BARANJSKE ŽUPANIJE
U 2017. GODINI
1. UVOD
Osječko-baranjska županija (u daljnjem tekstu: Županija), kao jedinica područne (regionalne)
samouprave odnosno kao javni naručitelj obveznik je primjene Zakona o javnoj nabavi (u daljnjem
tekstu: ZJN).
Služba za javnu nabavu (u daljnjem tekstu: Služba), kao stručna služba Županije, zadužena je
za sljedeće aktivnosti:
poslove praćenja i istraživanja tržišta roba i usluga od interesa za javnu nabavu Županije,
poslove pripreme plana javne nabave Županije,
poslove izrade dokumentacije za nadmetanje,
poslove provođenja postupka javne nabave za Županiju i njezine proračunske korisnike u
postupcima zajedničke nabave,
poslove pregleda i ocjene ponuda podnesenih u postupku javne nabave,
poslove vođenja informacijskih baza javne nabave Županije,
poslove proučavanja i izvještavanja o provedenim postupcima javne nabave,
poslove osposobljavanja sudionika postupka javne nabave Županije kao naručitelja,
druge stručne poslove iz propisima utvrđene nadležnosti Županije u okviru djelokruga rada
Službe i
provođenje postupaka jednostavnih nabava (koji ne podliježu provođenju odgovarajućeg
postupka sukladno ZJN) za iznose do 200.000,00 kuna (bez PDV-a) za robe i usluge odnosno
do 500.000,00 kuna (bez PDV-a) za radove, temeljem zahtjeva pojedinog upravnog odjela ili
službe sukladno Odluci o jednostavnoj nabavi robe, usluga i radova te provedbi projektnih
natječaja ("Županijski glasnik" broj 4/17.).
Radi nabave roba, usluga i radova sukladno posebnim odlukama i planskim dokumentima
Skupštine Osječko-baranjske županije, u visini predviđenoj Proračunom Osječko-baranjske županije, a
pod uvjetima i na način utvrđenim posebnim odlukama te Odlukom o izvršavanju Proračuna, Župan
je, a na prijedlog Službe, tijekom izvještajnog razdoblja, sukladno propisima o javnoj nabavi donio
Plan nabave Osječko-baranjske županije za 2017. godinu, potrebne izmjene i dopune Plana nabave
Osječko-baranjske županije za 2017. godinu, 68 (šezdesetosam) rješenja od čega 23 (dvadesettri)
rješenja o javnoj nabavi, 40 (četrdeset) rješenja o odabiru najpovoljnije ponude, 5 (pet) rješenja o
poništenju postupka javne nabave, 41 (četrdesetjedan) zaključak o prihvaćanju prijedloga ugovora te 8
(osam) zaključaka o prihvaćanju prijedloga dodataka ugovoru.
Ovo Izvješće izrađeno je generiranjem svih podataka koji se odnose na provedene postupke
javne nabave i nabave koje je pripremila i provela Služba. Izvješće obuhvaća i ostale nabave koje su
realizirane putem narudžbenica za čije izdavanje nije bilo potrebno provesti određeni postupak
jednostavne nabave sukladno članku 2. Odluke o jednostavnoj nabavi robe, usluga i radova te
provedbi projektnih natječaja i nalaze se u modulu Nabava u sklopu Riznice Županije.
2
2. ZAKONODAVNI OKVIR I PROVEDBENI PROPISI
2.1. Javna nabava
Zakon o javnoj nabavi ("Narodne novine" broj 120/16.)
Pravilnik o dokumentaciji o nabavi te ponudi u postupcima javne nabave ("Narodne novine"
broj 65/17.)
Pravilnik o izobrazbi u području javne nabave ("Narodne novine" broj 65/17.)
Pravilnik o nadzoru nad provedbom Zakona o javnoj nabavi ("Narodne novine" broj 65/17.)
Pravilnik o javnoj nabavi u diplomatskim misijama i konzularnim uredima Republike
Hrvatske u inozemstvu ("Narodne novine" broj 69/17.)
Pravilnik o planu nabave, registru ugovora, prethodnom savjetovanju i analizi tržišta u javnoj
nabavi ("Narodne novine" broj 101/17.)
Pravilnik o elektroničkoj žalbi u javnoj nabavi ("Narodne novine" broj 101/17.)
2.2. Koncesije
Zakon o koncesijama ("Narodne novine" broj 143/12.)
Pravilnik o Registru koncesija ("Narodne novine" broj 26/13.)
Uredba o izgledu i sadržaju standardnih obrazaca i objavama koncesija ("Narodne novine"
broj 20/13.).
2.3. Javno-privatno partnerstvo
Zakon o javno-privatnom partnerstvu ("Narodne novine" broj 78/12. i 152/14.)
Uredba o provedbi projekata javno-privatnog partnerstva ("Narodne novine" broj 88/12. i
15/15.)
Pravilnik o ustroju i vođenju Registra ugovora o javno-privatnom partnerstvu ("Narodne
novine broj 16/13.)
Pravilnik o projektima JPP-a male vrijednosti ("Narodne novine" broj 23/15.).
2.4. Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Zakon o Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave ("Narodne novine" broj
18/13., 127/13. i 74/14.)
2.5. Ostali relevantni propisi
- Zakon o sprječavanju sukoba interesa ("Narodne novine" broj 26/11., 12/12., 124/12., 48/13. i
57/15.)
- Zakon o pravu na pristup informacijama ("Narodne novine" broj 25/13. i 85/15.)
- Zakon o proračunu ("Narodne novine" broj 87/08., 136/12. i 15/15.)
- Zakon o fiskalnoj odgovornosti ("Narodne novine" broj 139/10. i 19/14.)
- Zakon o obveznim odnosima ("Narodne novine" broj 35/05., 41/08., 125/11. i 78/15.)
3
2.6. Pravna stečevina EU-a
Nove direktive iz područja javne nabave
U Službenom listu Europske unije L 94 od 28. ožujka 2014. godine objavljene su četiri nove
direktive iz područja javne nabave i to:
- Direktiva 2014/23/EU Europskog parlamenta i Vijeća od 26. veljače 2014. o dodjeli ugovora
o koncesiji,
- Direktiva 2014/24/EU Europskog parlamenta i Vijeća od 26. veljače 2014. o javnoj nabavi i o
stavljanju izvan snage Direktive 2004/18/EZ,
- Direktiva 2014/25/EU Europskog parlamenta i Vijeća od 26. veljače 2014. o nabavi subjekata
koji djeluju u sektoru vodnog gospodarstva, energetskom i prometnom sektoru te sektoru
poštanskih usluga i stavljanju izvan snage Direktive 2004/17/EZ te
- Direktiva 2014/55/EU Europskog parlamenta i Vijeća od 16. travnja 2014. godine o
elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi.
2.7. Strateški dokumenti
- Strategija razvoja elektroničke javne nabave u Republici Hrvatskoj 2013. - 2016.
- Strategija razvoja javne nabave u Republici Hrvatskoj
- Akcijski plan provedbe Strategije razvoja sustava javnih nabava
- Strateški okvir za razvoj javno-privatnog partnerstva u Republici Hrvatskoj
- Nacionalni akcijski plan za zelenu javnu nabavu za razdoblje od 2015. do 2017. godine s
pogledom do 2020. godine.
3. ANALIZA PODATAKA JAVNE NABAVE I NABAVE
Ovim Izvješćem su obuhvaćeni podatci o svim postupcima javne nabave i nabave koji su
započeti (postupci za koje su donesena rješenja o javnoj nabavi), a koji su provedeni u razdoblju od 1.
siječnja do 31. prosinca 2017. godine i za koje su sklopljeni ugovor/okvirni sporazum o javnoj nabavi
odnosno sklopljeni ugovori ili izdane narudžbenice za postupke jednostavne nabave.
3.1. Javna nabava
3.1.1. Broj i vrijednost sklopljenih ugovora i okvirnih sporazuma
Ukupno je provedeno 23 postupka javne nabave (pet ih je poništeno) na temelju kojih je
objavljen 41 ugovor i okvirni sporazum u ukupnoj vrijednosti od 61.054.927,12 kuna s PDV-om.
Za prethodno navedene postupke javne nabave planirano je 70.019.538,25 kuna s PDV-om
kuna s PDV-om iz čega proizlazi da je nakon provedenih postupaka javne nabave ostvarena razlika
(ušteda) između planirane i ostvarene vrijednosti u iznosu od 8.964.611,13 kuna s PDV-om.
4
Tablica 1. Ugovori o javnoj nabavi i okvirni sporazumi
Broj ugovora Vrijednost ugovora Broj okvirnih
sporazuma
Vrijednost okvirnih
sporazuma
38 44.057.463,69 kuna 3 16.997.463,43 kuna
3.1.2. Broj i vrijednost sklopljenih ugovora i okvirnih sporazuma prema predmetu nabave
Tablica 2. Ugovori o javnoj nabavi po predmetu nabave
Predmet
nabave
Broj
sklopljenih
ugovora
% Vrijednost sklopljenih
ugovora %
radovi 27 71,05 13.511.886,51 kuna 30,67
roba 6 15,79 11.377.023,68 kuna 25,82
usluge 5 13,16 19.168.553,50 kuna 43,51
UKUPNO 38 100,00 44.057.463,69 kuna 100,00
5
Tablica 3. Okvirni sporazumi po predmetu nabave
Predmet
nabave
Broj
sklopljenih
okvirnih
sporazuma
% Vrijednost okvirnih
sporazuma %
roba 3 100 16.997.463,43 kuna 100
UKUPNO 3 100 16.997.463,43 kuna 100
3.1.3. Broj i vrijednost postupaka prema vrijednosnom pragu
Svi postupci javne nabave u Elektroničkom oglasniku javne nabave RH (u daljnjem tekstu:
EOJN) objavljuju se na obrascima velike vrijednosti ili male vrijednosti ovisno o procijenjenoj
vrijednosti nabave, EOJN za sve postupke javne nabave velike vrijednosti šalje i kratku obavijest koja
se objavljuje i u Tenders Electronic Daily (TED) - Portalu otvorenih podataka Europske unije, koja se
ne naplaćuje dodatno.
Tablica 4. Struktura postupaka javne nabave prema vrijednosnim pragovima
Vrijednosni prag Broj Vrijednost %
MV 15 40.065.825,99 kuna 65,62
VV 3 20.989.101,13 kuna 34,38
UKUPNO 18 61.054.927,12 kuna 100,00
Kazalo:
MV – javna nabava male vrijednosti (do 209.000,00 € za robe i usluge, odnosno do 5.225.000,00 € za radove)
VV – javna nabava velike vrijednosti (preko 209.000,00 € za robe i usluge, odnosno 5.225.000,00 € za radove)
6
3.1.4. Broj i vrijednost ugovora i okvirnih sporazuma prema vrsti postupka
Tablica 5. Broj postupaka i vrijednost ugovora i okvirnih sporazuma prema vrsti postupka
Postupak Broj % Vrijednost %
otvoreni postupak 16 88,88 49.842.711,42 kuna 81,64
Pregovarački postupak javne nabave
bez prethodne objave poziva na
nadmetanje
1 5,56 10.554.342,70 kuna 17,29
Postupak javne nabave društvenih i
drugih posebnih usluga 1 5,56 657.873,00 kuna 1,07
UKUPNO 18 100,00 61.054.927,12 kuna 100,00
7
3.1.5. SREDIŠNJA NABAVA
Općenito o središnjoj nabavi
Središnja javna nabava tradicionalno se smatra instrumentom smanjenja javne potrošnje. U
novije vrijeme, osobito nakon 2008. godine odnosno globalnih financijskih previranja, sve je veći
interes za javnom nabavom u svrhu konkurentne strukture tržišta, održivog razvoja, inovacije i sl.
Objedinjavanjem javne nabave država ili lokalna i područna (regionalna) samouprava želi
upravljati rizicima i troškovima vezanim za trošenje novca poreznih obveznika, a uvođenjem
standardizacije, tipizacije i katalogizacije u javnu nabavu roba i usluga, većina problema bila bi
izbjegnuta. Objedinjavanje javne nabave ima za posljedicu strogo poštivanje osnovnih načela sustava
javne nabave: transparentnost, nediskriminacija, tržišno natjecanje, jednakost u postupanju,
antikoruptivni učinci postizanje najbolje vrijednosti za uloženi novac, prilikom čega malo i srednje
poduzetništvo ne smije biti isključeno.
Realno je očekivati da će naručitelji dobivati povoljnije cijene i ostvarivati značajnije uštede.
ZJN detaljnije određuje središnje tijelo javne nabave i pojašnjava proceduralne korake za
dodjelu okvirnih sporazuma.
Županija kao središnje tijelo
U cilju daljnjeg jačanja sustava javne nabave u Županiji, odnosno funkcije središnje nabave,
Služba je u 2017. godini pripremila i provela, u suradnji s Službom za zajedničke poslove i Upravnim
odjelom za prosvjetu, kulturu, šport i tehničku kulturu 4 (četiri) postupka javne nabave:
Središnja nabava lož ulja za osnovne i srednju školu Osječko-baranjske županije
Postupak javne nabave je proveden u ime 23 (dvadesettri) osnovne i jednu srednju školu
nakon kojeg je Županija sklopila okvirni sporazum s odabranim ponuditeljem za razdoblje od
dvije godine, a svaka škola i odabrani ponuditelj sklopili su pojedinačni ugovor.
Središnja nabava plina za osnovne i srednje škole Osječko-baranjske županije
Postupak javne nabave je proveden u ime 40 (četrdeset) osnovnih i 11 (jedanaest) srednjih
škola nakon kojeg je Županija sklopila okvirni sporazum s odabranim ponuditeljem za
razdoblje od dvije godine, a svaka škola i odabrani ponuditelj sklopili su pojedinačni ugovor.
Zajednička nabava toplinske energije
Postupak javne nabave je proveden za Županiju i u ime i za račun 14 (četrnaest) srednjih
škola na području grada Osijeka. Postupak je bio podijeljen u dvije grupe (Grupa A - Opskrba
toplinskom energijom i Grupa B - Potrošnja toplinske energije), a županija je s odabranim
ponuditeljem sklopila ugovor za svaku grupu zasebno.
Središnja nabava peleta
Postupak javne nabave je proveden u ime devet osnovnih škola nakon kojeg je Županija
sklopila okvirni sporazum s odabranim ponuditeljem za razdoblje od dvije godine, a svaka
škola i odabrani ponuditelj sklopili su pojedinačni ugovor.
Na temelju provedenih postupaka javne nabave koje je Županija provela kao središnje tijelo
sklopljena su dva ugovora o javnoj nabavi u vrijednosti 10.554.342,70 kuna s PDV-om i tri okvirna
8
sporazuma u vrijednosti 16.997.463,43 kuna s PDV-om. Sveukupna vrijednost središnjih nabava
iznosi 27.551.806,13 kuna s PDV-om. Postupci su obuhvaćeni razradom u ovom poglavlju.
9
3.1.6. Pregled sklopljenih ugovora i okvirnih sporazuma u postupcima javne nabave po upravnim tijelima/ službama
UPRAVNI ODJEL ZA PROSVJETU, KULTURU, ŠPORT I TEHNIČKU KULTURU
Red. br.
Evid.broj nabave
Broj ugovora
PREDMET NABAVE PLANIRANO OSTVARENO RAZLIKA (UŠTEDA)
NAPOMENA
RADOVI
1 NMV 3/17 1 Završetak izgradnje nastavno športske dvorane OŠ Satnica Đakovačka, Satnica Đakovačka
1.625.000,00 1.616.305,61 8.694,39 Ugovor
2 NMV 5/17 12 Investicijsko održavanje osnovnih škola na području Osječko-baranjske županije
2.204.113,00 1.927.459,39 276.653,61 Ugovor
3 NMV 6/17 10 Investicijsko održavanje srednjih škola i učeničkog doma na području Osječko-baranjske županije
1.385.224,00 1.131.022,87 254.201,13 Ugovor
4 NMV 17/17 1 OŠ Đakovački Selci, Selci Đakovački, izgradnja športske dvorane
6.200.000,00 6.073.056,70 126.943,30 Ugovor
24 UKUPNO RADOVI
11.414.337,00
10.747.844,57
666.492,43
USLUGE
1 NVV 4/17 1 Prijevoz učenika 16.905.031,25 16.803.105,50 101.925,75 Ugovor
1 UKUPNO USLUGE 16.905.031,25 16.803.105,50 101.925,75
25 SVEUKUPNO 28.319.368,25 27.550.950,07 768.418,18
10
SLUŽBA ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE
Red. br.
Evid.broj nabave
Broj ugovora
PREDMET NABAVE PLANIRANO OSTVARENO RAZLIKA (UŠTEDA)
NAPOMENA
ROBE 1 NMV 8/17 1 Toneri, tinte i riboni 375.000,00 268.525,50 106.474,50 Ugovor
2 NMV 20/17 3 Službeni automobili 650.000,00 554.155,48 95.844,52 Ugovor
4 UKUPNO ROBE 1.025.000,00 822.680,98 202.319,02
USLUGA
1 NMV 13/17 1 Objave u dnevnom tisku 352.500,00 285.775,00 66.725,00 Ugovor
2 NMV 14/17 1 Poštanske usluge 875.000,00 657.873,00 217.127,00 Ugovor
3 NMV 16/17 1 Usluge tiskanja 500.000,00 380.550,00 119.450,00 Ugovor
3 UKUPNO USLUGE 1.727.500,00 1.324.198,00 403.302,00 7 SVEUKUPNO 2.752.500,00 2.146.878,98 605.621,02
UPRAVNI ODJEL ZA GOSPODARSTVO I REGIONALNI RAZVOJ
Red. br.
Evid.broj nabave
Broj ugovora
PREDMET NABAVE PLANIRANO OSTVARENO RAZLIKA (UŠTEDA)
NAPOMENA
RADOVI
1 NMV 1/17 1 Izgradnja i opremanje dječjih igrališta na području Osječko-baranjske županije
1.450.000,00 1.447.625,00 2.375,00 Ugovor
2 NMV 2/17 1 Izgradnja športskih terena 1.102.325,00 993.575,69 108.749,31 Ugovor
3 NMV 18/17 1 Ugradnja sportske podloge na atletskoj stazi na školskom igralištu srednjih škola u Đakovu
757.500,00 322.841,25 434.658,75 Ugovor
3 UKUPNO RADOVI 3.309.825,00 2.764.041,94 545.783,06
3 SVEUKUPNO 3.309.825,00 2.764.041,94 545.783,06
11
UPRAVNI ODJEL ZA POLJOPRIVREDU I RURALNI RAZVOJ
Red. br.
Evid.broj nabave
Broj ugovora
PREDMET NABAVE PLANIRANO OSTVARENO RAZLIKA (UŠTEDA)
NAPOMENA
USLUGE
1 NMV 19/17 1 Izrada projektne dokumentacije SN Gat- II faza 1.250.000,00 1.041.250,00 208.750,00 Ugovor
1 UKUPNO USLUGE 1.250.000,00 1.041.250,00 208.750,00
1 SVEUKUPNO 1.250.000,00 1.041.250,00 208.750,00
3.1.7. Pregled sklopljenih ugovora i okvirnih sporazuma u postupcima središnje javne nabave
Red. br.
Evid.broj nabave
Broj ugovora
PREDMET NABAVE PLANIRANO OSTVARENO RAZLIKA (UŠTEDA)
NAPOMENA
ROBE
1 NVV 3/17 2 Opskrba toplinskom energijom i potrošnja toplinske energije
11.200.000,00 10.554.342,70 645.657,30 Ugovor
2 NVV 5/17 1 Nabava plina za osnovne i srednje škole Osječko-baranjske županije
13.800.000,00 8.776.758,43 5.023.241,57 Okvirni sporazum
3 NVV 7/17 1 Nabava lož ulja za osnovne i srednje škole Osječko-baranjske županije
7.660.000,00 6.562.705,00 1.097.295,00 Okvirni sporazum
4 NMV 12/17 1 Nabava peleta za osnovne škole Osječko-baranjske županije
1.727.825,00 1.658.000,00 69.825,00 Okvirni sporazum
5 UKUPNO ROBE 34.387.825,00 27.551.806,13 6.836.018,87
SVEUKUPNO 34.387.825,00 27.551.806,13 6.836.018,87
12
3.1.8. Sveukupna rekapitulacija javne nabave upravnih tijela/službi i središnjih javnih nabava
PLANIRANO OSTVARENO RAZLIKA (UŠTEDA)
UPRAVNI ODJEL ZA PROSVJETU, KULTURU, ŠPORT I TEHNIČKU KULTURU
28.319.368,25 27.550.950,07 768.418,18
SLUŽBA ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE
2.752.500,00 2.146.878,98 605.621,02
UPRAVNI ODJEL ZA GOSPODARSTVO I REGIONALNI RAZVOJ
3.309.825,00 2.764.041,94 545.783,06
UPRAVNI ODJEL ZA POLJOPRIVREDU I RURALNI RAZVOJ
1.250.000,00 1.041.250,00 208.750,00
SREDIŠNJA NABAVA
UKUPNO 34.387.825,00 27.551.806,13 6.836.018,87
UKUPNO JAVNA NABAVA MALE VRIJEDNOSTI I JAVNA NABAVA VELIKE VRIJEDNOSTI
70.019.518,25 61.054.927,12 8.964.591,13
13
3.2. Jednostavna nabava
3.2.1. Broj i vrijednost sklopljenih ugovora i izdanih narudžbenica
Služba je provela 61 (šezdesetjedan) postupak jednostavne nabave na temelju kojih je
sklopljeno 39 (tridesetdevet) ugovora i izdano je 22 (dvadesetdvije) narudžbenice u ukupnoj
vrijednosti od 4.156.427,39 kuna s PDV-om.
Temeljem članka 2. Odluke o jednostavnoj nabavi robe, usluga i radova te provedbi projektnih
natječaja ("Županijski glasnik" broj 4/17.) upravna tijela Županije su izdale 506 (petstošest)
narudžbenica u ukupnoj vrijednosti od 1.538.086,07 kuna s PDV-om.
Temeljem provedenih nabava koje je provela Služba i nabava koje su provela upravna tijela
Županije temeljem članka 2. Odluke o jednostavnoj nabavi robe, usluga i radova te provedbi
projektnih natječaja ("Županijski glasnik" broj 4/17.) izdano je ukupno 528 (petstodvadesetosam)
narudžbenica u ukupnoj vrijednosti od 2.304.898,97 kuna s PDV-om.
Tablica 6. Ugovori o nabavi i izdane narudžbenice
Broj ugovora Vrijednost ugovora Broj
narudžbenica
Vrijednost
narudžbenica
39 3.389.614,49 kuna 528 2.304.898,97 kuna
3.2.2. Broj i vrijednost sklopljenih ugovora i izdanih narudžbenica prema predmetu nabave
Tablica 7. Ugovori o nabavi po predmetu nabave
Predmet
nabave
Broj sklopljenih
ugovora %
Vrijednost sklopljenih
ugovora %
radovi 2 5,13 529.012,26 kuna 15,61
roba 12 30,77 1.362.003,48 kuna 40,18
usluge 25 64,10 1.498.598,75 kuna 44,21
UKUPNO 39 100,00 3.389.614,49 kuna 100,00
14
Tablica 8. Izdane narudžbenice po predmetu nabave
Predmet
nabave
Broj izdanih
narudžbenica %
Vrijednost izdanih
narudžbenica %
radovi 30 5,68 300.772,32 kuna 13,05
roba 186 35,23 921.715,82 kuna 39,99
usluge 312 59,09 1.082.410,83 kuna 46,96
UKUPNO 528 100,00 2.304.898,97 kuna 100,00
15
3.2.3. Pregled sklopljenih ugovora i izdanih narudžbenica u postupcima nabave roba i usluga procijenjene vrijednosti do 200.000,00 kuna i radova
do 500.000,00 kuna po upravnim tijelima/ službama koje je provela Služba
SLUŽBA ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE
Red. br.
Broj nabave
Broj ugovora/ narudžbenice
PREDMET NABAVE PLANIRANO OSTVARENO RAZLIKA (UŠTEDA)
UGOVORI
ROBE
1 N 2/17 1 Materijal i dijelovi za tekuće i investicijsko održavanje građevinskih objekata
87.500,00 66.248,49 21.251,51
2 N 3/17 1 Materijal za čišćenje 37.500,00 17.493,75 20.006,25
3 N 4/17 1 Materijal za higijenske potrebe i njegu 62.500,00 43.425,00 19.075,00
4 N 5/17 1 Topli napitci, alkoholna i bezalkoholna pića 243.750,00 192.654,99 51.095,01
5 N 6/17 1 Nabava kompresora za sustav civilne zaštite 115.000,00 104.375,00 10.625,00
6 N 35/17 1 Računala i računalna oprema 100.000,00 84.460,00 15.540,00
7 N 40/17 1 Grafički materijal za tisak 237.500,00 142.537,50 94.962,50
8 N 43/17 1 Uredski namještaj 162.500,00 144.732,50 17.767,50
9 N 52/17 1 Fotokopirni papir 225.000,00 125.331,25 99.668,75
10 N 61/17 1 Nabava operativnih sustava i programskih paketa 93.750,00 82.550,00 11.200,00
10 UKUPNO ROBE 1.365.000,00 1.003.808,48 361.191,52
USLUGE 1 N 19/17 1 Spremanje uredskog prostora 62.500,00 48.343,75 14.156,25
2 N 30/17 1 Tekuće održavanje opreme za grijanje, ventilaciju i hlađenje
50.000,00 18.062,50 31.937,50
3 N 48/17 1 Usluge održavanja zavjesa, dekorativnog materijala i restoranskog rublja
62.250,00 49.750,00 12.500,00
4 N 53/17 1 Izrada procjene ugroženosti od požara i tehnoloških eksplozija za područje Osječko-baranjske županije
81.250,00 53.750,00 27.500,00
5 N 59/17 1
Izrada „Vanjskog plana zaštite i spašavanja u slučaju nesreća koje uključuju opasne tvari za područje postrojenja Otpremna stanica Beničanci operatora INA Industrija nafte d.d.“
140.000,00 53.750,00 86.250,00
16
5 UKUPNO USLUGE 396.000,00 223.656,25 172.343,75
15 UKUPNO UGOVORI SZP 1.761.000,00 1.227.464,73 533.535,27
NARUDŽBENICE
RADOVI
1 N 13/17 1 Unutrašnje uređenje poslovnog prostora zgrade u Osijeku, Europske avenije 11
81.250,00 62.467,13 18.782,87
2 N 22/17 1 Radovi na klimatizaciji uredskog prostora na Trgu L. Mirskog 1 u Osijeku
87.500,00 62.489,38 25.010,62
2 UKUPNO RADOVI 168.750,00 124.956,51 43.793,49
ROBE 1 N 10/17 1 Trakaste zavjese za Trg Lava Mirskog 1 12.000,00 11.297,50 702,50
2 N 18/17 1 Nabava stroja za digitalno umnožavanje 68.750,00 67.225,00 1.525,00
3 N 23/17 1 Nabava opreme namijenjene za specijalistički tim za spašavanje u vodi
87.375,00 60.549,20 26.825,80
4 N 29/17 1 Fotografska oprema 30.000,00 29.620,16 379,84
5 N 31/17 1 Automobilske gume - ljetne 56.250,00 14.215,00 42.035,00
6 N 32/17 1 Fotokopirni aparati 18.000,00 17.247,50 752,50
7 N 57/17 1 Automobilske gume - zimske 42.035,00 25.320,00 16.715,00
8 N 66/17 1 Nabava specijalističke opreme za potrebe sustava civilne zaštite Osječko-baranjske županije
87.375,00 87.025,00 350,00
8 UKUPNO ROBE 401.785,00 312.499,36 89.285,64
USLUGE
1 N 7/17 1 Usluge u vezi sa sustavom upravljanja kvalitetom 50.000,00 48.750,00 1.250,00
2 N 21/17 1 Izmjena dijelova mjenjača automobila Škoda Superb Ambition 2.0 TDI CR
17.000,00 13.101,35 3.898,65
3 N 33/17 1 Usluge osiguranja imovine od rizika požara i drugih rizika 18.750,00 6.722,00 12.028,00
4 N 34/17 1 Usluge osiguranja osoba od nezgode 25.000,00 14.816,00 10.184,00
5 N 41/17 1 Popravak mjenjača na Škodi Superb 2.0 TDI CR 15.000,00 14.141,05 858,95
6 N 42/17 1 Tapeciranje kožnog i štofenog namještaja 60.000,00 39.492,50 20.507,50
6 UKUPNO USLUGE 185.750,00 137.022,90 48.727,10
17
16 UKUPNO NARUDŽBENICE SZP 756.285,00 574.478,77 181.806,23
31 UKUPNO UGOVORI +NARUDŽBENICE SZP 2.517.285,00 1.801.943,20 715.341,50
UPRAVNI ODJEL ZA PROSVJETU, KULTURU, ŠPORT I TEHNIČKU KULTURU
Red. br.
Broj nabave
Broj ugovora/ narudžbenice
PREDMET NABAVE PLANIRANO OSTVARENO RAZLIKA (UŠTEDA)
UGOVORI
RADOVI
1 N 26/17 1 Izvođenje radova rasvjete školskog igrališta Gimnazije A. G. Matoša u Đakovu II. faza elektromontažni radovi
370.000,00 359.812,50 10.187,50
1 UKUPNO RADOVI 370.000,00 359.812,50 10.187,50
USLUGE
1 N 16/17 1 Izrada tendera i stručni nadzor nad investicijskim održavanjem osnovnih škola
60.000,00 35.000,00 25.000,00
2 N 17/17 1 Izrada tendera i stručni nadzor nad investicijskim održavanjem srednjih škola i učeničkog doma
50.000,00 26.540,00 23.460,00
2 UKUPNO USLUGE 110.000,00 61.540,00 48.460,00
3 UKUPNO UGOVORI UOPKŠTK 480.000,00 421.352,50 58.647,50
NARUDŽBENICE
ROBE
1 N 54/17 1 Nabava lampiona za realizaciju projekta obilježavanja Dana sjećanja na žrtve Vukovara
26.400,00 19.550,00 6.850,00
1 UKUPNO ROBE 26.400,00 19.550,00 6.850,00
USLUGE
1 N 60/17 1 Edukacija pomoćnika u nastavi u okviru projekta „Pomoćnici u nastavi“ OBŽ
17.600,00 10.780,00 6.820,00
1 UKUPNO USLUGE 17.600,00 10.780,00 6.820,00
18
2 UKUPNO NARUDŽBENICE UOPKŠTK 44.000,00 30.330,00 13.670,00
5 UKUPNO UGOVORI +NARUDŽBENICE UOPKŠTK
524.000,00 451.682,50 72.317,50
TAJNIŠTVO
Red. br.
Evidencijski broj nabave
Broj ugovora/ narudžbenice
PREDMET NABAVE PLANIRANO OSTVARENO RAZLIKA (UŠTEDA)
UGOVORI
USLUGE
1 N 1/17 1 Usluga press clippinga 60.937,50 43.290,00 17.647,50
2 N 14/17 1 Produkcija emisija i drugih TV materijala za televizijsko emitiranje
56.250,00 56.250,00 0,00
3 N 24/17 1 Usluga distribucije „Županijske kronike“ 80.000,00 69.200,00 10.800,00
3 UKUPNO USLUGE 197.187,50 168.740,00 28.447,50
3 UKUPNO UGOVORI TAJNIŠTVO 197.187,50 168.740,00 28.447,50
NARUDŽBENICE
ROBE
1 N 56/17 1 Protokolarno-marketinški pokloni 82.867,50 76.298,75 6.568,75
1 UKUPNO ROBE 82.867,50 76.298,75 6.568,75
USLUGE
1 N 44/17 1 Vatromet povodom dana Domovinske zahvalnosti
20.000,00 20.000,00 0,00
1 UKUPNO USLUGE 20.000,00 20.000,00 0,00
2 UKUPNO NARUDŽBENICE TAJNIŠTVO
102.867,50 96.298,75 6.568,75
19
5 UKUPNO UGOVORI +NARUDŽBENICE TAJNIŠTVO
300.055,00 265.038,75 35.016,25
UPRAVNI ODJEL ZA POLJOPRIVREDU I RURALNI RAZVOJ
Red. br.
Broj nabave
Broj ugovora/ narudžbenice
PREDMET NABAVE PLANIRANO OSTVARENO RAZLIKA (UŠTEDA)
UGOVORI
ROBE
1 N 62/17 1 Turistički prometni znakovi na biciklističkim rutama
175.000,00 160.195,00 14.805,00
1 UKUPNO ROBE 175.000,00 160.195,00 14.805,00
USLUGE
1 N 38/17 1 Recenzija projektne dokumentacije za Sustav navodnjavanja Poljoprivredni institut Osijek
62.500,00 61.250,00 1.250,00
2 N 39/17 1 Operativni plan razvoja cikloturizma Osječko-baranjske županije sa standardima
70.000,00 61.250,00 8.750,00
3 N 46/17 1 Izrada Elaborata postojećeg stanja i sanacije Sustava navodnjavanja Gat
187.500,00 115.700,00 71.800,00
4 N 50/17 1 Izrada recenzije projektne dokumentacije Sustava navodnjavanja Dravski rit
87.500,00 81.250,00 6.250,00
5 N 55/17 1 Izrada Studije izvodljivosti za Sustav navodnjavanja Dravski rit
237.500,00 226.250,00 11.250,00
5 UKUPNO USLUGE 645.000,00 545.700,00 99.300,00
6 UKUPNO UGOVORI UOPRR 820.000,00 705.895,00 114.105,00
NARUDŽBENICE
USLUGE
1 N 58/17 1 Izrada Izvještaja o obavljenom arheološkom rekognosciranju za: a) SN Kapela, b) SN Miholjac - Viljevo
40.000,00 25.000,00 15.000,00
20
1 UKUPNO USLUGE 40.000,00 25.000,00 15.000,00
1 UKUPNO NARUDŽBENICE UOPRR 40.000,00 25.000,00 15.000,00
6 UKUPNO UGOVORI +NARUDŽBENICE UOPRR
860.000,00 730.895,00 129.105,00
UPRAVNI ODJEL ZA PROSTORNO PLANIRANJE I ZAŠTITU OKOLIŠA I PRIRODE
Red. br.
Broj nabave
Broj ugovora/ narudžbenice
PREDMET NABAVE PLANIRANO OSTVARENO RAZLIKA (UŠTEDA)
UGOVORI
USLUGE
1 N 51/17 1
Izrada natječajnog elaborata za provedbu javnog natječaja za izradu idejnog, urbanističko-arhitektonskog rješenja I. Gimnazije u Osijeku
31.250,00 25.000,00 6.250,00
2 N 63/17 1 Odabir provoditelja javnog natječaja za izradu idejnog urbanističko arhitektonskog rješenja I. gimnazije u Osijeku
35.000,00 27.000,00 8.000,00
3 N 64/17 1 Ažuriranje Sustava strateškog upravljanja prostorno-planskom dokumentacijom OBŽ
87.500,00 62.375,00 25.125,00
4 N 65/17 1 Dogradnja Sustava strateškog upravljanja prostorno-planskom dokumentacijom OBŽ
168.750,00 168.750,00 0,00
4 UKUPNO USLUGE 322.500,00 283.125,00 39.375,00
4 UKUPNO UGOVORI UOPPZOIP 322.500,00 283.125,00 39.375,00
21
UPRAVNI ODJEL ZA GOSPODARSTVO I REGIONALNI RAZVOJ
Red. br.
Broj nabave
Broj ugovora/ narudžbenice
PREDMET NABAVE PLANIRANO OSTVARENO RAZLIKA (UŠTEDA)
UGOVORI
RADOVI
1 N 49/17 1 Izvođenje radova oborinske kanalizacije športskog terena Srednje škole Isidora Kršnjavoga Našice
169.356,51 169.199,76 156,75
1 UKUPNO RADOVI 169.356,51 169.199,76 156,75
ROBE
1 N 15/17 1 Opremanje športskih terena 200.000,00 198.000,00 2.000,00
1 UKUPNO ROBE 200.000,00 198.000,00 2.000,00
USLUGE
1 N 11/17 1 Stručni nadzor nad izgradnjom i održavanjem športskih terena
21.000,00 18.875,00 2.125,00
2 N 12/17 1 Stručni nadzor za izgradnju i opremanje dječjih igrališta na području Osječko-baranjske županije
30.000,00 28.625,00 1.375,00
3 N 25/17 1 ECDL edukacija 70.000,00 69.375,00 625,00
4 N 27/17 1 Usavršavanje za poslove dizajnera/ice i programera/ke aplikacija za mobilne uređaje
85.000,00 65.250,00 19.750,00
5 N 28/17 1 Osposobljavanje za obavljanje poslova njegovatelja/njegovateljice
55.800,00 26.400,00 29.400,00
6 N 47/17 1 Stručni nadzor na radovima ugradnje sportske podloge na atletskoj stazi na školskom igralištu srednjih škola u Đakovu
15.000,00 7.312,50 7.687,50
6 UKUPNO USLUGE 276.800,00 215.837,50 60.962,50
8 UKUPNO UGOVORI UOGRR 646.156,51 583.037,26 63.119,25
22
UPRAVNI ODJEL ZA JAVNE FINANCIJE
Red. br.
Broj nabave
Broj ugovora/ narudžbenice
PREDMET NABAVE PLANIRANO OSTVARENO RAZLIKA (UŠTEDA)
NARUDŽBENICE
ROBE
1 N 37/17 1 Uredski materijal za lokalne izbore 50.000,00 40.705,38 9.294,62
1 UKUPNO ROBE 50.000,00 40.705,38 9.294,62
1 UKUPNO NARUDŽBENICE UOJF 50.000,00 40.705,38 9.294,62
23
SVEUKUPNA REKAPITULACIJA SVIH UPRAVNIH TIJELA/SLUŽBI OSJEČKO-BARANJSKE ŽUPANIJE
Pregled sklopljenih ugovora i izdanih narudžbenica u postupcima nabave roba i usluga procijenjene vrijednosti do 200.000,00 kuna i radova do 500.000,00 kuna
UGOVORI/NARUDŽBENICE PLANIRANO OSTVARENO RAZLIKA (UŠTEDA)
SLUŽBA ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE
UGOVORI 1.761.000,00 1.227.464,73 533.535,27
NARUDŽBENICE 756.285,00 574.478,77 181.806,23
UKUPNO UGOVORI + NARUDŽBENICE 2.517.285,00 1.801.943,20 715.341,50
UPRAVNI ODJEL ZA PROSVJETU, KULTURU, ŠPORT I TEHNIČKU KULTURU
UGOVORI 480.000,00 421.352,50 58.647,50
NARUDŽBENICE 44.000,00 30.330,00 13.670,00
UKUPNO UGOVORI + NARUDŽBENICE 524.000,00 451.682,50 72.317,50
TAJNIŠTVO
UGOVORI 197.187,50 168.740,00 28.447,50
NARUDŽBENICE 102.867,50 96.298,75 6.568,75
UKUPNO UGOVORI + NARUDŽBENICE 300.055,00 265.038,75 35.016,25
UPRAVNI ODJEL ZA POLJOPRIVREDU I RURALNI RAZVOJ
UGOVORI 820.000,00 705.895,00 114.105,00
NARUDŽBENICE 40.000,00 25.000,00 15.000,00
UKUPNO UGOVORI + NARUDŽBENICE 860.000,00 730.895,00 129.105,00
UPRAVNI ODJEL ZA PROSTORNO PLANIRANJE I ZAŠTITU OKOLIŠA I PRIRODE
UGOVORI 322.500,00 283.125,00 39.375,00
NARUDŽBENICE 0,00 0,00 0,00
UKUPNO UGOVORI + NARUDŽBENICE 322.500,00 283.125,00 39.375,00
UPRAVNI ODJEL ZA GOSPODARSTVO I REGIONALNI RAZVOJ
UGOVORI 646.156,51 583.037,26 63.119,25
NARUDŽBENICE 0,00 0,00 0,00
UKUPNO UGOVORI + NARUDŽBENICE 646.156,51 583.037,26 63.119,25
24
UPRAVNI ODJEL ZA JAVNE FINANCIJE
UGOVORI 0,00 0,00 0,00
NARUDŽBENICE 50.000,00 40.705,38 9.294,62
UKUPNO UGOVORI + NARUDŽBENICE 50.000,00 40.705,38 9.294,62
SVEUKUPNO UPRAVNA TIJELA I SLUŽBE
UGOVORI 4.226.844,01 3.389.614,49 837.229,52
NARUDŽBENICE 993.152,50 766.812,90 226.339,60
SVEUKUPNO 5.219.996,51
4.156.427,39 1.063.569,12
25
3.3. Kriterij za odabir ponude
Sukladno članku 283. ZJN u svim postupcima javne nabave od 1. srpnja 2017. godine kriterij
odabira je ekonomski najpovoljnija ponuda.
3.4. Ukupna vrijednost javne nabave i nabave
Sveukupna vrijednost javne nabave i nabave kroz provedene postupke javne nabave i nabave
koje je provela Služba za potrebe Županije i Županije kao središnjeg tijela, a na temelju sklopljenih
ugovora, okvirnih sporazuma i izdanih narudžbenica iznosi 66.749.440,58 kuna s PDV-om.
Detaljan prikaz svih provedenih postupaka javne nabave i nabave nalazi se na
http://www.obz.hr/hr/index.php?tekst=1432 odnosno na profilu naručitelja detaljno opisanom u
poglavlju 6. gdje su dostupni svi podatci koji su se koristili za izradu ovoga Izvješća.
Prikaz vrijednosti nabava po godinama u kunama s PDV-om
4. IZJAVLJENE ŽALBE I PONIŠTENI POSTUPCI
4.1. Izjavljene žalbe
U 2017. godini nije izjavljena niti jedna žalba na postupke javne nabave.
4.2. Poništeni postupci
U 2017. godini Župan je donio 5 (pet) rješenje o poništenju postupka javne nabave.
26
5. KONFERENCIJA O JAVNOJ NABAVI
U velikoj vijećnici Županije (Županijska 4, Osijek) 27. ožujka 2017. godine, potaknuta
velikim interesom gospodarskih subjekata o novom Zakonu o javnoj nabavi, Služba je organizirala
konferenciju “Novine vezane uz novi Zakon o javnoj nabavi“, na kojoj su predstavljene novine koje
donosi novi zakon prvenstveno u odnosu na gospodarske subjekte koji na tržištu nude izvođenje
radova ili posla, isporuku robe ili pružanje usluga.
Na konferenciji je prisustvovalo 47 (četrdesetsedam) tvrtki, ustanova i organizacija, uglavnom
gospodarskih subjekata koji sudjeluju u postupcima javne nabave sa ukupno 66 (šezdesetšest)
predstavnika.
U skladu s zahtjevima norme upravljanja kvalitetom ISO 9001:2015 po kojoj je Županija
certificirana, vezano za konferenciju Služba je izradila anketni obrazac koji je dostavljen na adrese
elektroničke pošte svim sudionicima konferencije.
Ispunjen anketni obrazac dostavilo je 16 (šesnaest) tvrtki, ustanova i organizacija koji su na
konferenciji bili zastupljeni sa 28 (dvadesetosam) predstavnika.
Analiza po pitanjima:
1.Na koji način ste saznali za održavanje konferencije?
a) oglas u dnevnom tisku b) e- poštom c) internetskim stranicama Osječko-baranjske županije d) ostalo
pod a) 2 pod b) 9 pod c) 4 pod d) 1
2. U kojoj ste mjeri zadovoljni inicijativom Osječko-baranjske županije za održavanjem Konferencije?
0 1 2 3 4 5
Komentar: Pohvala za inicijativu. Inicijativa je hvale vrijedna, svaka nova informacija je dobro došla vezano za javnu nabavu. 1-4 15- 5 Prosječna ocjena 4,94
3. U kojoj su mjeri ostvarena vaša očekivanja na temelju informacija koje ste dobili na Konferenciji?
0 1 2 3 4 5
Komentar: Na jasan i razumljiv način su prezentirane novine u JN 2016. Iznad očekivanja. Izrazito stručno i temeljito. Zadovoljan sam prezentacijom, iako je dugo trajalo te nismo mogli postaviti pitanja koja su nas stvarno zanimala zbog nedostatka vremena.
27
6- 4 10-5 Prosječna ocjena 4,63
4. U kojoj mjeri ste zadovoljni prezentiranim sadržajem?
0 1 2 3 4 5
Komentar: Obuhvaćeni su svi važniji elementi u procesu provedbe postupka javne nabave. Detaljno, a vrlo jasno i razumljivo s primjerima iz prakse. Mislim da naglasak treba staviti na potrebe ponuditelja. 4-4 12-5 Prosječna ocjena 4,76
5. U kojoj mjeri će vam dobivene informacije koristiti u daljnjem radu?
0 1 2 3 4 5
Komentar: Dobivene informacije uvelike su mi pomogle u bržem razumijevanju ZJN 2016. Informacije dobivene na temelju primjera su jako korisne i pomažu u radu. 8-4 8-5 Prosječna ocjena 4,5
6. Jeste li zadovoljni komunikacijom sa Službom za javnu nabavu Osječko-baranjske županije ukoliko ste sudjelovali u postupku javne nabave kojeg je provodila ili dobivenim informacijama koje su vam pomogle u sudjelovanju u nekom drugom postupku javne nabave kod nekog drugog naručitelja ili pripremi vlastitog postupka javne nabave?
0 1 2 3 4 5
Komentar: Naša komunikacija sa Službom za javnu nabavu Osječko-baranjske županije je za sve pohvale. Vrlo često smo u kontaktu i od strane kolega iz Službe uvijek dobijemo odgovore na upite iz prakse koji nam nisu potpuno jasni, te dobijemo pojašnjenje situacije i tumačenje Zakona koje nam kolege iz pozicije naručitelja uvijek pojasne i približe. Njihovo znanje te razina susretljivosti je za sve pohvale. 2-4 14- 5 Prosječna ocjena 4,88
7. Smatrate li da bi konferencije trebalo održavati češće?
DA NE
Ukoliko je odgovor da upišite teme koje bi željeli slušati na sljedećoj konferenciji:
28
ZJN 2016 u praksi i iskustva u njegovoj primjeni, Žalbeni postupak, Praksa Visokog upravnog suda, Pravna zašita i praksa DKOM-a, Najčešće greške naručitelja i ponuditelja u postupcima javne nabave, ESPD obrazac, EOJN- prikaz novih rješenja. Tehnička i stručna sposobnost, profesionalna sposobnost, Sudjelovanje podizvoditelja i/ili zajednice ponuditelja. Zelena javna nabava. Kako povećati udio domaće industrijske proizvodnje u potrebama naručitelja. Ekonomski najpovoljnija ponuda u izgradnji cesta. Novine iz ZJN 2016 dobiti na takav način je neprocjenjivo. 2- NE 14- DA
8.Posjećujete li internetsku stranicu, odnosno profil kupca Osječko-baranjske županije, na kojem se objavljuju informacije vezane uz javnu i jednostavnu nabavu?
DA NE
16-DA
9. U kojoj mjeri ste zadovoljni objavljenim profilom kupca i informacijama koje su na njemu dostupne?
0 1 2 3 4 5
Komentar: Apsolutno je sve objavljeno i transparentno. 1-3 6-4 9-5 Prosječna ocjena 4,5
10. Ako imate bilo kojih komentara koji nisu obuhvaćeni prethodnim pitanjima, molimo vas da ih napišete u ovom prostoru:
Komentar: Iz osobnog iskustva znam da službe drugih županija i lokalnih zajednica nisu ni blizu razine Osječko-baranjske županije i njezine službe te vam želim da uspješno nastavite raditi na tako visokoj razini i budete primjer drugima. Kao predstavnik poslodavca, ponuditelja od velike koristi su nam prezentacije na kojima dobijemo informacije (novine) iz Zakona o javnoj nabavi, a koje sami ne stignemo pratiti. Sve pohvale za inicijativu i trud koji ulažete da bi poboljšali sustav javne nabave. Zahvalni smo što nam pružate mogućnost sudjelovanja na takvim konferencijama, koje su za nas besplatne, korisne i primjenjive u slučajevima kada Osječko-baranjska županija nije u svojstvu naručitelja. Veselimo se slijedećem pozivu.
29
6. PROFIL NARUČITELJA
U cilju bolje dostupnosti informacija kao i veće transparentnosti, na internetskim stranicama
http://www.obz.hr/hr/index.php?tekst=1432 objavljen je profil Županije kao naručitelja.
Objavljeni su sljedeći podatci:
- o samom naručitelju i Službi
- izjave o nepostojanju sukoba interesa
- planovi nabave
- pozivi na tehničke konzultacije kao i svi relevantni dokumenti sa održanih tehničkih
konzultacija
- prethodno savjetovanje s zainteresiranim gospodarskim subjektima
- registri ugovora i okvirnih sporazuma
- izvješća o javnoj nabavi koja je usvojila Skupština Osječko-baranjske županije
- svi postupci javne nabave kao i svi relevantni dokumenti te podatci o izjavljenim žalbama i
poništenim postupcima javne nabave
- svi postupci jednostavne nabave
- korisne poveznice vezane za područje javne nabave.
Važno je napomenuti kako prilikom kontrole postupaka javne nabave od strane Državnog
ureda za reviziju, od strane revizora koji je vršio kontrolu, za razliku od prošlih godina, koristio se
profil naručitelja na kojem se nalaze gotovo svi potrebni podatci.
U sklopu web aplikacije Riznica nalazi se modul Nabava kojim se olakšalo provođenje postupaka
javne nabave i jednostavne nabave, uspostavljena je kvalitetnija komunikacija između Službe i
upravnih tijela i službi Osječko-baranjske županije odnosno svih dionika u procesu javne nabave i
jednostavne nabave, koristeći standardizirane postupke i obrasce, što je u konačnici rezultiralo i lakšim
praćenjem izvršavanja ugovornih obveza.
7. SASTAVLJANJE IZVJEŠĆA O JAVNOJ NABAVI I DOSTAVLJANJE
UPRAVI ZA POLITIKU JAVNE NABAVE
Sukladno članku 441. stavku 2. ZJN Županija kao javni naručitelj do 31. ožujka svake godine
u obvezi je dostaviti izvješće o javnoj nabavi za prethodnu godinu sukladno uputi koju je na svojim
internetskim stranicama objavila Uprava za politiku javne nabave pri Ministarstvu gospodarstva,
poduzetništva i obrta putem EOJN.
EOJN je aplikacija koja naručiteljima omogućava on-line unos podataka potrebnih za izradu i
objavljivanje objava o javnoj nabavi, a svim korisnicima omogućava pristup neraspoređenim
objavljenim objavama o javnoj nabavi bez naknade. EOJN uspostavljaju, vode i održavaju Narodne
novine d.d.. Kroz EOJN omogućen je besplatan i neograničen pristup i pretraživanje baze podataka iz
EOJN-a tijelu nadležnom za sustav javne nabave, DKOM-u i Državnom odvjetništvu Republike
Hrvatske.
Podaci o provedenim postupcima javne nabave automatski se generiraju u izvješće, a izvršen
je ručni unos podataka za nabave za koje nije potrebna primjena ZJN do 200.000,00 kuna (bez PDV-a)
za robe i usluge odnosno do 500.000,00 kuna (bez PDV-a) za radove, u sveukupnoj vrijednosti
posebno za robe, radove i usluge bez PDV-a.
Sveukupna vrijednost nabava za koje nije potrebna primjena ZJN i koja je unesena u EOJN
iznosila je za:
usluge: 2.223.336,57 kuna,
robe: 1.866.556,85 kuna i
30
radove: 669.372,66 kuna.
U navedenim iznosima obuhvaćene su nabave koje je pripremila i provela Služba i koje su
realizirane putem narudžbenica za čije izdavanje nije bilo potrebno provesti određeni postupak
sukladno članku 2. Odluke o jednostavnoj nabavi robe, usluga i radova te provedbi projektnih
natječaja i nalaze se u modulu Nabava Riznice Županije i nabave koje su realizirane na drugačiji način
(npr. putem predračuna i sl.) u iznosu 157.564,88 kuna bez PDV-a.
8. E-NABAVA
Uvođenje e-nabave u sustav javne nabave se temelji na Strategiji razvoja elektroničke javne
nabave u Republici Hrvatskoj 2013. - 2016.
Županija kao javni naručitelj, od 1. siječnja 2015. godine, u postupcima javne nabave velike
vrijednosti bila je obvezna dopustiti podnošenje ponuda osim u papirnatom obliku i putem e-dostave
kroz EOJN, a u postupcima javne nabave male vrijednosti s 1. srpnja 2015 godine bila je obvezna
dopustiti podnošenje ponuda osim u papirnatom obliku i putem e-dostave kroz EOJN.
U postupcima javne nabave velike vrijednosti od 1. siječnja 2016. godine ponude su se
isključivo podnosile putem e-dostave kroz EOJN, a od 1. srpnja 2016. godine u svim postupcima javne
nabave ponude se dostavljaju isključivo e-dostavom.
Korištenje usluga e-nabave za naručitelje u postupcima javne nabave dodatna je usluga koja je
na komercijalnoj osnovi dok je za ponuditelje dostava elektroničkih ponuda u potpunosti besplatna.
Valja napomenuti kako je ovim načinom dostave ponuda prvenstveno smanjeno "papirnato"
poslovanje, ali postoje neki nedostatci u smislu nedostupnosti EOJN prilikom objave poziva na
nadmetanje i dostave ponuda od strane ponuditelja te nemogućnosti dostavljanja jamstava za
ozbiljnost ponude elektroničkim putem (dostavljaju se u papirnatom obliku kao dio ponude).
Sukladno članku 28. ZJN utvrđena je obveza donošenja i objave Plana nabave te vođenje i
objava Registra ugovora. S 1. siječnja 2018. godine temeljem Pravilnika o planu nabave, registru
ugovora, prethodnom savjetovanju i analizi tržišta Plan nabave, Registar ugovora i prethodna
savjetovanja objavljuju se u EOJN.
9. RIZNICA
U sklopu web aplikacije Riznica nalazi se modul Nabava kojim se olakšalo provođenje
postupaka javne nabave i nabave, uspostavljena je kvalitetnija komunikacija između Službe i upravnih
tijela i službi Županije odnosno svih dionika u procesu javne nabave i nabave, koristeći
standardizirane postupke i obrasce, što je u konačnici rezultiralo i lakšim praćenjem izvršavanja
ugovornih obveza.
U sklopu modula upravna tijela i službe Županije postavljaju zahtjeve za izmjene/dopune
Plana nabave i za provođenje postupaka javne nabave i nabave
Služba obrađuje sve zahtjeve i upisuje sve potrebne podatke vezano za pojedinu javnu nabavu
i nabavu, nakon provedenih postupaka unose se podatci iz ugovora/okvirnog sporazuma, kreiraju
narudžbenice, a sve u svrhu praćenja realizacije istih i plaćanja od strane Upravnog odjela za javne
financije.
Nakon realizacije upravna tijela i službe Županije dužna su za svaki postupak kreirati obrazac
izvršenja.
31
Unutar samog modula postoje i različiti filteri odnosno mogućnosti pretraživanja različitih
podataka vezano za postupke javne nabave i nabave koji olakšavaju rad Službe u određenim
segmentima, a također se koriste i za izradu ovoga Izvješća.
10. ZAKLJUČAK
Ovim Izvješćem obuhvaćena je javna nabava na koju se primjenjuje odgovarajući postupak
sukladno Zakonu o javnoj nabavi kao i nabava sukladno Odluci o jednostavnoj nabavi robe, usluga i
radova te provedbi projektnih natječaja u 2017. godini.
Iz Izvješća je razvidno kako su i u prošlogodišnjem razdoblju ostvarene razlike (uštede)
između planiranih i ostvarenih vrijednosti u provođenju postupaka javne i jednostavne nabave, kako u
ostvarenoj razlici između planiranih i ostvarenih vrijednosti, tako i u samim uštedama u objavama u
EOJN objavljivanjem predmeta nabava po grupama.
2017. godina bila je godina velikih i značajnih promjena u sustavu javne nabave.
U okviru EU javila se potreba za revidiranjem i unaprjeđenjem dotad postojećih pravila kako
bi se povećala djelotvornost javne potrošnje, a pogotovo olakšalo sudjelovanje malih i srednjih tvrtki u
javnoj nabavi. Nadalje postojala je potreba za pojašnjenjem temeljnih pojmova i koncepata kako bi se
osigurala pravna sigurnost i u obzir uzeli određeni aspekti dobro utvrđene prakse Suda Europske unije
što je rezultiralo donošenjem novih EU Direktiva iz područja javne nabave. Implementiranje tih
direktiva u nacionalno zakonodavstvo za posljedicu je imalo donošenje novog Zakona o javnoj nabavi
i njegovom primjenom od 1. siječnja 2017. godine.
Novim Zakonom o javnoj nabavi kao ciljevi utvrđeni su: veća transparentnost i fleksibilnost
postupaka javne nabave, smanjenje formalizma i troškova (administrativnih tereta) sudjelovanja u
postupku javne nabave u smislu uvođenja Europske jedinstvene dokumentacije o nabavi kao ključnog
elementa tog nastojanja.
Usklađenost zakonodavnog okvira u području javne nabave u Republici Hrvatskoj s pravnom
stečevinom EU od izuzetnog je značenja ne samo zbog potrebe da postupci javne nabave, koji
predstavljaju vrlo stručne i složene postupke, budu zakoniti, sukladni načelima javne nabave, te u tom
smislu transparentni, učinkoviti, da omogućavaju jednak tretman svih gospodarskih subjekata, bez
ikakve diskriminacije, osobito malog i srednjeg poduzetništva, već dodatno i zbog činjenice da se ista
pravila javne nabave primjenjuju u slučaju provedbe projekata financiranih iz europskih strukturnih i
investicijskih fondova (ESI fondovi). Takvi postupci javne nabave, koji su u vezi s projektima
financiranih iz ESI fondova, podliježu tzv. ex post kontroli, odnosno reviziji od strane institucija EU, u
kojim slučajevima revizori nakon dovršetka projekata ponovno kontroliraju pravilnosti prethodno
provedenih postupaka javne nabave, i to sukladno odredbama pravne stečevine EU (što obuhvaća
načela iz osnivačkih ugovora, te sekundarne izvore prava u području javne nabave, direktive,
provedbene uredbe Europske komisije i praksu Suda EU), a ne samo na temelju nacionalnog prava
pojedine države članice te su česte financijske korekcije.
U trenutku izrade ovog Izvješća vrijednost projekata na temelju ugovora o dodjeli
bespovratnih sredstava iz ESI fondova je cca 85.000.000,00 kuna dok je vrijednost trenutno
prijavljenih projekata cca 120.000.000,00 kuna.
Iz prethodno navedenog je razvidno kako se obujam administrativnih poslova djelatnika
Službe, u odnosu na prošla izvještajna razdoblja, značajnije povećava kako zbog kontinuiranog
praćenja propisa i prakse iz područja javne nabave i specifičnih područja obuhvaćenih pojedinim
predmetom nabave tako i zbog same količine postupaka javne i jednostavne nabave.
Općenito novo zakonsko rješenje smanjuje teret sudjelovanja gospodarskih subjekata u
postupcima javne nabave dok administrativno opterećuju naručitelje zbog obveze primjene instituta
pojašnjenja i upotpunjavanja ponuda uz obvezu poštivanja načela. Postupci javne nabave do sklapanja
ugovora ili okvirnog sporazuma traju duže iz tog razloga i iz razloga što su neki rokovi povećani u
odnosu na staro zakonsko rješenje.