Ipatinga gp03-pmo-grupo foco
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Ipatinga-MG GP3
Equipe Foco:André Cesar Martins de MirandaDaniel Horta Fernandes Danielle Borel Simões Lucas Tuler RamalhoMarcus Vinicius Laudares MendoncaRicardo Augusto de Assis
4 a) Objetivo:
Baseado na estratégia de governo de Lisarb propor um portifólio de projeto, diagnosticar a estrutura de gerenciamento de projeto do estado e implementar um PMO.
5 a) Objetivos do Planejamento Estratégico:
Objetivo Justificativa
Lisarb mais justo Ter uma justiça pública mais ágil para atender toda a população.
Política cidadã baseada em princípios e
valores.
Participação dos habitantes de todos os lugares colocando em prática os princípios e valores da população.
Educação de qualidade para uma sociedade
do conhecimento
Para fazer uma conexão entre o presente e o futuro é necessário um educação de qualidade pois o conhecimento será cada vez mais demandado.
Economia sustentável
Desenvolvimento com foco na melhoria da qualidade de vida dos lisarbeanos.
Proteção social e combate a corrupção
Atacar problemas sociais como drogas e álcool e reestruturar o sistema de saúde e previdência. Lançar projetos sociais e políticas públicas integradas e complementares. Criar praticas para combate à corrupção nos diversos setores públicas.
5 b) Identificação dos projetos:Projeto Categoria
Política transparente
ÉticaPaís ético
Ética pela cidadania
Comissão da verdade
Aliança verde
SustentabilidadeZona verde
Pró-eco
Integração Social
Desenvolvimento Social
Pró-vida
Lizarb participativo
Lisarb interativo
Lisarb para todos
Educar Educação
Participação de todos
SegurançaPró-segur
Qualiseg
5 c)Categorização:
As categorias definidas pela Foco Consultoria foram baseadas nos temas centrais de cada item dos objetivos do planejamento estratégico.
Categoria Objetivo Estratégico
Ética •Lisarb mais justo, Proteção social e combate a corrupção
Sustentabilidade •Economia sustentável
Desenvolvimento Social
•Política cidadã baseada em princípios e valores.•Educação de qualidade para uma sociedade do conhecimento•Proteção social e combate a corrupção
Educação •Educação de qualidade para uma sociedade do conhecimento
Segurança •Proteção social e combate a corrupção
5 d) Avaliação:
Critério Peso Justificativa
Custo 30% Orçamento restrito do governo, intenção de implementar o máximo
de projetos da verba disponívelImpacto à
opinião pública20% Aumento da popularidade do
governo, intenção de reeleição
Aumento do IDH 10% Desenvolvimento social
Tempo para implantação
15% A seqüência de Projetos ou Portfólio tem que ser concluídos dentro do
mandato vigente.
Beneficio para a população
25% Satisfação da população.
5 e) Seleção:
5 f) Priorização:
Projetos PriorizadosÉtica pela cidadania
Comissão da verdadeAliança verde
Integração socialEducar
Pro-segur
Legenda:
Nota
Ética pela cidadaniaComissão da verdade
Aliança verde
Integração social
Lisarb Participativo
Educar
5 g) Balanceamento:
6 a) Readequação do Portfólio:
Verificando os projetos priorizados em relação ao planos estratégicos, percebemos a falta de um projeto para atuar no objetivo proteção social e combate à corrupção. Sendo mais específico, há uma demanda de projetos sociais que visam combater drogas e álcool. Tornando necessário incluir o projeto Mente Livre.
6 b) Rebalanceamento:
Legenda:
Nota
Ética pela cidadaniaComissão da verdade
Aliança verde
Integração social
Lisarb Participativo
Educar
Mente Livre
Novo projeto incluso no Portfólio:
7. Visualização de todo o trabalho:
Foi feito um levantamento de varios projetos, que foram classificado em cinco categorias, sendo elas: ética, sustentabilidade, desenvolvimento social, educação e segurança. Foram criados critérios de avaliação alinhados com os objetivos estratégicos do Lisarb, ao qual os projetos foram submetidos de forma a seleciona-los e prioriza-los.
Os projetos priorizados foram balanceados através do gráfico de bolhas utilizando os critérios: custo, categoria, notas e projetos. Observou-se a necessidade de incluir um projeto de desenvolvimento social para atuar a na eliminação do uso de álcool e drogas.
8. Obtenção do resultado final:
Após o re-balançeamento foi obtido o resultado esperado pois, os projetos estão alinhados com o planejamento estratégico do estado. Desta forma o portfólio foi autorizado pelo principal stakeholder: o patrocinador.
9. Benefícios da implantação do PMO:
Recentemente o Lisarb foi avaliado segundo pesquisas como nível II de maturidade em maturidade de gestão de projetos. Dentre os aspectos avaliados, diversas deficiências foram identificadas (gerenciamento de custo, prazo, qualidade, riscos...), o que vem ocasionando um resultado insatisfatório do portfólio de projetos do país.
A implantação de um PMO irá garantir uma gestão mais eficiente e integrada do portfólio de projetos, através de um suporte especializado a gerência de projetos, da utilização de metodologias segundo as melhores práticas do PMI, da integração e transferência de conhecimento entre os diversos projetos, obtendo uma performance maior e consequentemente uma maior maturidade no âmbito de gerenciamento de projetos.
10. Foco adotado:Comunicação.
Devido a deficiência em gerenciamento de projetos será necessário o PMO terá a função de criar uma metodologia, a mesma terá que ser divulgada para as equipes de projeto com intuito de disseminar as melhores práticas e aumentar o nível de maturidade e integração da equipe obtendo melhores resultados.
11. Função do PMO:Métodos e Procedimentos.
Baseado na pesquisa de maturidade da equipe de gerenciamento de projetos de Lisarb foi observado uma deficiência de conhecimento em gestão de projetos, planos de projetos, monitoramento e controle da tríplice restrição (escopo, tempo e custo) sendo necessário criar uma metodologia que se aplique a estrutura, treinar a equipe e utilizar o mesmo padrão para todos os projetos.
12. Modelo adotado:
Torre de controle (Control Tower).
O modelo desempenha desempenhar quatro funções:4)Estabelecimentos de padrões para a gerência de projetos, ou seja criar metodologia.5)Suporte de como seguir esses padrões, treinar, divulgar para garantir a perfeita aplicação da metodolia.6)Reforçar os padrões estabelecidos.7)Buscar sempre a melhoria continua do processo divulgando as melhores práticas.A Torre irá auditar, “fiscalizar” a correta gestão dos projetos conforme padrão estabelecido.
13 e 14 – Nível Hierárquico e profissionais envolvidos
PMO Nível 2
15 - Etapas de Implementação
16 – Métricas de Sucesso
- Envolvimento e apoio dos patrocinadores
-Utilização da metodologia pelas equipes do projeto conforme os
procedimentos a serem implementados pelo PMO
- Pesquisa de Boas Práticas em PMO´s governamentais
- Pesquisa de Satisfação
- Determinação de indicadores mensuráveis e de fácil coleta
- Monitoramento constante dos indicadores dos projetos
- Envio de Reports para os stakeholders
- Registro de lições aprendidas em bancos de dados