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LIZARB – Objetivos do Planejamento Estratégico

GP-03 – Ipatinga

Equipe Alpha Consulting

Professor: Marco Antônio CoghiProfessor: Marco Antônio Coghi

PMO e Nível de MaturidadePMO e Nível de Maturidade

Gerenciamento de Aquisições em Projetos MBA em Projetos2


Com o objetivo de estabelecer de forma clara, organizada e sequencial, a metodologia de gerenciamento de projetos a ser utilizada nos estudos e projetos para LIZARB, esta se propondo criar um PMO, que teria como principais objetivos:

Melhorar o desempenho na implantação dos projetos por meio de práticas que proporcionem a convergência dos itens de controle em direção às metas estabelecidas e disseminar as práticas possibilitando a efetiva utilização da metodologia de gerenciamento de projetos;

Manter repositório de informações, padrões e modelos de boas práticas para o gerenciamento de projetos e as lições aprendidas.Ser suporte aos gerentes de projetos, no uso dos processos padronizados e nas tomadas de decisões;

Objetivo


Execução do Projeto (Acompanhamento e relatório, auditoria, Gerencia de Mudança, Comunicações);

Monitorar e controlar a performance dos projetos e do próprio escritório através de auditoria e indicadores de performances;

Outro aspecto para definição do PMO, é que devido a alguns problemas de performances em relação a custo e prazo ocorridas no passado, este deverá ter a função de “controler”, isto é ser o responsável pelo controle financeiro junto com o Gerente do Projeto.

Objetivo


Gerenciando o Portfólio


IdentificaçãoNa primeira etapa foram levantados os projetos potenciais sendo eles:

Política transparente País ético

Lizarb Interativo Pró-vida

Zona limpa Lizarb para todos

Comissão da verdade Integração Social

Educar Lizarb Prosegur

Participa todos Proeco

Educando Qualiseg

Ética pela Cidadania Aliança verde


CategorizaçãoNesta fase os projetos seguem os projetos categorizados


Avaliação

Foram definidos critérios para avaliação.


Seleção

Foram definidos critérios para avaliação.


Balanceamento


Resultado Obtido

Bons resultados foram colhidos:

• Produtividade da equipe aumentou consideravelmente;

• Vários projetos seguiram na linha do PDCA;• Os projetos tiveram um rumo técnico.


Benefícios do PMO

• Carência de estrutura organizacional e competências específicas nas empresas em gerenciamento de projetos;

• Crescente complexidade e diversidade do portfólio de projetos das empresas;

• Gerenciamento de projetos e portfólio mais eficazes;

• Necessidade de alinhamento dos projetos às estratégias organizacionais.


Foco Adotado

O foco de implementação adotado foi o de comunicação pelo tipo de estruturado politizada. Desta forma facilita-se nivelamento da comunicação.


Função Adotada

A função adotada foi de Integração com o Negócio por ter característica de assessorar a alta administração relativamente aos projetos, apoiar na contratação ou escolha de gerentes de projeto, na contratação de fornecedores externos. Avaliar o desempenho dos gerentes de projetos. Participar junto com a alta administração de reuniões com os principais acionistas ou com stakeholders (interessados ou envolvidos com o projeto);

Fornecer informações resumidas à alta administração sobre o andamento dos projetos.


Modelo Adotado

Quando a organização tem problemas de treinamento de pessoal (o treinamento pode até existir, mas não se traduz em aplicação), metodologias caras e pouco utilizadas; altos executivos com pouca compreensão ou visão equivocada sobre gerenciamento de projetos; lições aprendidas não utilizadas em novos projetos; uso e trocas constantes de quaisquer métodos e ferramentas, a Torre de Controle parece ser a solução mais adequada. Neste caso, o gerente do EGP dá a direção para os gerentes de projetos. Cada gerente pilota o avião e tem a responsabilidade pelo vôo, mas deve seguir as instruções da torre de controle, particularmente durante a decolagem e o pouso.


Modelo Adotado

Assim, os pilotos prestam muita atenção à torre de controle, pois o avião pode cair se as regras não forem seguidas. A Torre de Controle estabelece a metodologia de gerenciamento de projetos, incluindo gerenciamento de riscos, definição de papéis e responsabilidades, comunicação, gestão de escopo, lições aprendidas, ferramentas e processos de gerenciamento para acomodar os diferentes portes de projeto. Também é responsável pela consultoria interna, no sentido de garantir que a metodologia será seguida, e pelo constante aprimoramento dos processos.


Nível Hierárquico Adotado

Presidente

Ministros Ministros Ministros

Governadores Governadores Governadores

Prefeituras Prefeituras Prefeituras


Profissionais Envolvidos


Etapas de Implementação

Essa etapa tem o objetivo de por em prática o plano de ação (plano do projeto) estabelecido para a equipe e o cliente.

Esse plano deve apresentar uma linha de base, que servirá de referência para solicitações de alterações.

Essas solicitações de alterações devem ser processadas de acordo com o estabelecido no plano de ação (plano do projeto).

Nessa etapa os deliverables devem ser alcançados, ou devem ter a sua não obtenção justificada.


Etapas de Implementação

Entre os deliverables estabelecidos para esta etapa do projeto, devem-se prever:

• Workshops (workshops necessários para consolidação da metodologia);

• Plano de workshops da metodologia.


Métricas de Sucesso Adotadas

Indicadores: Principais atributos • Representatividade x Simplicidade de coleta;• Categorizações e Pesos; • Revisão sistemática (equilíbrio atualidade x histórico);• Medidas quantitativas e qualitativas (percepção).

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