INTRODUCCION AL ESTUDIO DE LA ADMINISTRACIÓN

Profesor: José Armando Barreto Maldonado

Administrador de Empresas

Especialista en Docencia Universitaria

Asignatura: Fundamentos de Administración.

OBJETIVO GENERAL

• Introducir al estudiante en el estudio de los conceptos básicos de la Administración

Exponer las características históricas de la Administración, desde la época primitiva hasta la actualidad.

Conocer los elementos primordiales del concepto de Administración a partir de las diferentes definiciones de tratadistas internacionales.

Definir con nuestras propias palabras, el concepto de Administración con base en los elementos de dichas definiciones.

Explicar en qué consiste el Proceso Administrativo. Enumerar las etapas y elementos del Proceso Administrativo.

Objetivos Específicos

ANTECEDENTES HISTÓRICOS

Administración, origen y desarrollo

Época Primitiva

Vida Nómada. Actividades de caza, pesca y recolección

Autoridad ejercida por el jefe de familiaDivisión del trabajo por edad, sexo y

capacidad

Periodo Agrícola

Vida sedentaria, caza, pesca y recolección pasan a un segundo plano, se acentuó el

PatriarcadoCrecimiento demográfico

Aparición del Estado – Inicia la civilizaciónSurgen ciencia,literatura,la religión, la política, la escritura y el urbanismo.

Surgen las clases socialesPago de tributos al estado en especie.

Antigüedad Grecolatina

Aparición del esclavismo. Administración estricta supervisión y sanciones de tipo físico

Feudalismo

Régimen de servidumbreAdministración del feudo sujeta al Señor

feudal.Control sobre la producción del feudo.

Al finalizar aparecen talleres artesanalesArtesanos-patrones - aprendices

Desarrollo del comercio a gran escalaDe economía familiar a economía de ciudad.

Aparecieron los Gremios controlando condiciones. (antecedente sindicatos)

Revolución industrial

Aparición inventos y descubrimientosAuge industrial por máquina de vapor

Talleres artesanales a fábricasSe centralizó la producción

Administración de tipo coercitivoExplotación inhumana del trabajador

Estructuras de trabajo más complejas: especialización y trabajo en serie.Aparecen diversas corrientes de

pensamiento.

Siglo XX Gran desarrollo tecnológico e industrialSurge la Administración científica.

Surge de manera incipiente la Administración

DEFINICIÓN PRELIMINAR DE ADMINISTRACIÓN

“Es el esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo posibles”

Henry Sisk y Mario Sverdlik. Es la coordinación de todos los recursos a través del proceso de planeación, dirección y control, a fin de lograr objetivos establecidos.

Robert f. Buchele. El proceso de trabajar con, y a través de otras personas a fin de lograr los objetivos de una organización formal.

Harold Koontz y Cryl O´Donnell. Es la dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.

Isaac Guzmán Valdivia. Es la dirección eficaz de las actividades y la colaboración de otras personas para obtener determinados resultados.

George R. Terry. Consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.

American Management Association. La Administración es la actividad por la cual se obtienen determinados resultados a través del esfuerzo y la cooperación de otros.

José Antonio Fernández Arena. Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado.

Joseph L. Massie. Método por el cual un grupo en cooperación dirige sus acciones hacia metas comunes. Este método implica técnicas mediante las cuales un grupo principal de personas (los Gerentes) coordinan las actividades de otras.

Elementos del Concepto

ObjetivoEficaciaEficienciaGrupo SocialCoordinación de RecursosProductividad

Con los anteriores elementos, es posible emitir una definición integral de Administración:

“Proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad”

CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN

ADMINISTRACION

UNIVERSALIDAD

UNIDAD TEMPORAL

FLEXIBILIDAD

AMPLITUD DE

EJERCICIOINTERDISCIPLINARIEDAD

VALOR INSTRUMENTAL

ESPECIFICIDAD

Importancia de la Administración• Con la universalidad de la administración se demuestra que ésta es

imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social.

• Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.

• La Productividad y Eficiencia de cualquier empresa están en relación directa con la aplicación de una buena administración.

• A través de sus principios la administración contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos.

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Un Proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.

En su concepción más sencilla, se puede definir el Proceso Administrativo como:

“El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la Administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral”.

Fases del Proceso AdministrativoSegún Lyndall F. Urwick

Administración

Mecánica

Dinámica

Planeación

Organización

Dirección

Control

¿Qué se quiere hacer?

¿Qué se va a hacer?

¿Cómo se va a hacer?

Ver que se haga.

¿Cómo se ha realizado?

Cinco cuestionamientos básicos de la Administración

Según George R. Terry

• Ver que se haga.

• ¿Cómo se ha realizado?

• ¿Cómo se va a hacer?

• ¿Qué se quiere hacer?

• ¿Qué se va a hacer?

I. Planeación II. Organización

III. DirecciónIV. Control

Resumen de las fases, etapas y elementos que conforman el Proceso Administrativo

Según varios autores

Proceso Administrativo

Fase mecánica o estructural

Planeación

Organización

PropósitosObjetivos

EstrategiasPolíticas

ProgramasPresupuestos

Procedimientos

División del Trabajo

Coordinación

JerarquizaciónDepartamentalización

Descripción de Funciones

Fase dinámica u operativa

Dirección o ejecución

Toma de decisionesIntegraciónMotivación

ComunicaciónSupervisión

Control

Establecimiento de Estándares

MediciónCorrección

Retroalimentación