Introducció al Google.docs

El perquè del google.docs

Inscriure's Per inscriure-us a Documents de Google,

només cal anar a http://docs.google.com.

Si encara no teniu un Compte de Google, feu clic a Crea un compte per inscriure-us-hi.

El Compte de Google funciona com a mètode d'autenticació segur per protegir la privacitat dels vostres comptes en línia.

Us concedeix accés a diversos serveis de Google només amb un sol inici de sessió.

Per visualitzar un document, un full de càlcul o una presentació, no és necessari tenir un Compte de Google.

És imprescindible tenir-ne un per editar el document, el full de càlcul o la presentació.

Com hi accedim?

Canviar la configuració del compte Per canviar la informació del compte, feu clic a Configuració a

l'extrem superior dret de la pàgina de Llista de documents.

A la secció General, podeu:

Seleccionar la zona horària que desitgeu Escollir l'idioma que vulgueu Visitar Comptes de Google per restablir la contrasenya, canviar

la pregunta de seguretat o obtenir més informació sobre l'accés a altres serveis de Google

Canviar el vostre nom de visualització (el nom que us identifica davant d'altres col·laboradors)

Definir i ajustar la informació del vostre bloc

Penjar i convertir documents de Word, OpenOffice, RTF, HTML, text, Open Office i fitxers d'StarOffice Writer.

Crear documents des de zero.

Convidar altres usuaris per correu electrònic a editar o a visualitzar els vostres documents.

Editar documents en línia amb qualsevol usuari que escolliu.

Visualitzar l'historial de revisions dels vostres documents i recuperar qualsevol versió anterior.

Publicar documents en línia per a tothom com a pàgina web o bé publicar documents al vostre bloc.

Baixar documents a l'escriptori com a documents de Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o zip.

Enviar documents com a fitxers adjunts per correu electrònic.

Què podeu fer amb els documents?

Penjar o pujar fitxers Penjar un document, un full de càlcul o una presentació, és molt

senzill:

Feu clic al botó Penja que trobareu a la part superior de la barra lateral de la pàgina Llista de documents.

Seleccioneu el document, el full de càlcul o la presentació que vulgueu obrir.

Feu clic a Obre. A continuació, feu clic a Inicia la càrrega. El fitxer penjat

apareixerà a la Llista de documents.

Problemes

Hi ha límits en la mida dels fitxers. Consulteu-ho:

És possible que el format original no es conservi.

L’edició d’estils en els documents és més limitada que en els processadors de textos més usats.

Crear un document nou Si el que voleu és crear un document nou, només cal que

aneu a dalt de la barra d’eines, on diu Crea i seleccioneu Document:

Un cop creat el document, feu clic on diu “Sense títol” i apareixerà una finestra per posar-hi el nom

A partir d’aquí treballeu com ho faríeu en qualsevol altre document.

Mirant les opcions que hi ha a la barra, o clicant amb el botó secundari del ratolí, podeu accedir a diferents opcions:

Com compartim els fitxers? Compartir un fitxer des de la llista de

documents és molt senzill: Seleccioneu la carpeta o arxiu que vulgueu

compartir i feu clic al botó Comparteix. Seleccioneu Configuració d’ús compartit Introduïu les adreces electròniques de les

persones a qui us agradaria afegir. Seleccioneu Per editar o bé Per visualitzar,

en funció de la vostra preferència.

Propietaris, col·laboradors i lectors

Propietaris Poden editar arxius, així com convidar més col·laboradors i

lectors. Poden suprimir arxius, alhora que estan autoritzats a eliminar-

ne l'accés als col·laboradors i als lectors. Per suprimir un arxiu completament i eliminar-ne l'accés, cal

que el suprimiu i que, a continuació, buideu la paperera.

Col·laboradors Poden editar arxius. Poden convidar o bé suprimir altres col·laboradors i lectors (si el

propietari els ha concedit permís) També poden exportar una còpia de l’arxiu.

Lectors Poden veure la versió més recent d'un arxiu, però no hi poden

fer canvis. Poden exportar una còpia de l’arxiu.

Descarregar un arxiu

Si el que voleu és baixar un arxiu només cal que aneu a Fitxer i seleccioneu l’opció que us interessi:

Publicar l’arxiu

Si el que voleu és publicar el document al vostre bloc o web aneu a Publica, on es crearà un enllaç que serà el que inserireu al bloc o web.

Si voleu que cada vegada que es modifiqui el document s’actualitzi automàticament, seleccioneu l’opció corresponent.

I ara .....

A practicar!