INTERN Implementierungstools: Quick Copy SAP Business One Release 9.0.

INTERN

Implementierungstools:Quick Copy

SAP Business One Release 9.0

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Lernziele

Lernziel: Datensätze auswählen und zwischen SAP-

Business-One-Firmendatenbanken kopieren


Unternehmensszenario

SW Türen und Fenster weist drei Handelsinstanzen auf, die als drei separate Firmendatenbanken implementiert werden.

Alle drei Datenbanken erfordern dieselben Anpassungen. Dazu gehören benutzerdefinierte Daten, Berichte und Konfigurationseinstellungen.

Lösung: Nehmen Sie allgemeine Anpassungen an einer Firmendatenbank vor, und exportieren Sie die Einstellungen anschließend mit Quick Copy in die anderen Firmendatenbanken.


Implementierungscenter

Assistent zur Expresskonfiguration DTW Solution Packager Quick Copy

Projektplanvorlagen (mit eingebundenen Links zu konfigurierbaren Systembereichen)

Gesicherte Konfigurationseinstellungen

Gesicherte Konfigurationen vergleichen

Administration > Systeminitialisierung > Implementierungscenter > Implementierungsaufgaben > Daten zwischen Firmen kopieren

Implementierungsaufgaben

Implementierungsprojekt

Konfigurationsverwaltung

Pfadeinstellungen Speicherorte zur Verwendung mit Tools


Überblick über Quick Copy

Projektdatei (optional)

Quell-firma Zielfirmen

Ausgewählte Datensätze zwischen Firmendatenbanken mit derselben Lokalisierung kopieren

Verwendet zwei Dateiformate:

Kopierdatei (*.qdf)

Projektdatei (*.xml)

*.qdfExport

*.xml

Import

Import

Gesicherte Datenkategorien


Quick Copy verwenden

Datenkategorien können erst ausgewählt werden, wenn Sie die Einstellungen auf der rechten Seite markiert haben

Die Datenkategorien können nach dem Sichern der Einstellungen ausgewählt werden

Anfangs ist die Auswahl der Kategorien blockiert


Quick Copy verwenden (Forts.)

Kategorien werden in einer Baumstruktur entsprechend der Menüstruktur von SAP Business One angezeigt

Erweitern Sie die Baumstruktur, um Objekte in einer Kategoriestruktur anzuzeigen und auszuwählen


Quick Copy verwenden (Forts.)

Sie können ein beliebiges Objekt aus der Baumstruktur zum Kopieren auswählen Wenn Sie eine Kategorie der obersten Ebene auswählen, werden alle Objekte im Baum

markiert, die Markierung kann jedoch einzeln aufgehoben werden Wenn Sie ein Objekt auf der niedrigsten Ebene in einer Kategorie wählen, zeigt das

System die detaillierten Datensätze im Fensterbereich auf der rechten Seite an


Abhängige Kategorien

Lagerverwaltung > Artikelstammdaten

Geschäftspartner-Stammdaten

GP-Gruppen

Artikelgruppen

Preislisten

Zollgruppen

Hersteller

usw.


Abhängige Kategorien (Forts.)

Quick Copy weist auf mögliche Abhängigkeiten von anderen Kategorien hin

Markierte Abhängigkeiten werden als Warnung dargestellt

! Gewählte Kategorie hängt von anderen Kategorien ab

! Andere Kategorien hängen von dieser nicht markierten Kategorie ab


Abhängige Datensätze anzeigen

Während des Kopiervorgangs zeigt das System tatsächlich abhängige Objekte an, die dynamisch aus den zu kopierenden Datensätzen abgeleitet werden

Abhängige Objekte werden automatisch mit den anderen Daten zum Kopieren ausgewählt

Links für die Anzeige abhängiger Datensätze

Wenn Sie die Auswahl eines abhängigen Objekts aufheben, schlägt möglicherweise der Kopiervorgang fehl


Kopierprotokoll

Vollständiges Protokoll mit Link zu kopierten Datensätzen


Einschränkungen für Quick Copy

Quell- und Zielfirmen müssen dieselbe Lokalisierung und Version aufweisen

Nur die Kategorie „Anpassung“ kann in eine andere Lokalisierung kopiert werden:

Abfragen Abfragekategorien Benutzerdefinierte Tabellen Benutzerdefinierte Felder Benutzerdefinierte Werte Benutzerdefinierte Objekte Drucklayouts und Berichte


Eine Projektdatei verwenden

Möglichkeit zum Sichern von Einstellungen und ausgewählten Kategorien in einer Projektdatei

Wählen Sie zum Öffnen der Projektdatei Quick Copy > Projekt öffnen


Importeinstellungen

Fehlerbehandlung

Kopiermethode

Kopieroptionen


Importeinstellungen (Forts.)

Fehlerbehandlung

Kopiermethode

Kopieroptionen


Die wichtigsten Punkte

Die wichtigsten Punkte dieser Lektion:

Mit Quick Copy können Sie ausgewählte Datensätze zwischen SAP-Business-One-Firmendatenbanken mit derselben Lokalisierung und Version kopieren. Quick Copy legt keine neue Firmendatenbank an.

Für den Kopiervorgang werden mehrere Datenkategorien unterstützt.

Die exportierten Datensätze werden in einer Datei mit der Erweiterung „.qdf“ gesichert.

Optional können Sie die gewählten Kategorien und Einstellungen für eine spätere Verwendung in einer XML-Datei speichern.

Wenn Sie eine Kategorie für den Export auswählen, wählt Quick Copy automatisch die abhängigen Objekte für den Kopiervorgang aus.

Quick Copy ist während einer Implementierung hilfreich zum Kopieren von Anpassungen und Konfigurationsdaten sowie von Stammdaten in ein Testsystem oder eine andere Datenbank für dieselbe Firma.

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