Instructivo de Ayuda€¦ · Los siguientes datos son obligatorios: rubro, sub-rubro, rubro básico...
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Subdepartamento TIC Servicio de Salud Valdivia Agosto 2020
Instructivo de Ayuda Mantenedores Control de Stock
El presente manual comprende las funcionalidades asociadas a las mejoras implementadas en los
mantenedores del módulo Control de Stock.
Tabla de Contenidos
Instructivo de Ayuda .......................................................................................................................... 1
Mantenedores Control de Stock ........................................................................................................ 1
Acceso a RASVALDIVIA ....................................................................................................................... 2
Módulo Control de Stock.................................................................................................................... 3
Gestión de Productos ......................................................................................................................... 5
Activar o Desactivar un Producto .................................................................................................... 5
Ingresar un Producto Nuevo ........................................................................................................... 6
Editar un producto ........................................................................................................................ 10
Gestión de Bodegas y Centros de Costo ..........................................................................................11
Crear Centro de Costo ................................................................................................................... 12
Crear Bodega ................................................................................................................................. 14
Asociar Productos al Centro de Costo ........................................................................................... 17
Gestión de Usuarios..........................................................................................................................22
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Acceso a RASVALDIVIA
Para ingresar a RASVALDIVIA es necesario ingresar desde el navegador Chrome al siguiente enlace:
http://www.rasvaldivia.cl
Una vez dentro de la página, se debe seleccionar el icono RASVALDIVIA, donde deberá ingresar su
usuario y contraseña:
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Módulo Control de Stock
En su pantalla con los módulos asociados, debemos seleccionar el módulo Control de Stock.
Una vez ingreso en el módulo, usted tendrá acceso a los siguientes menús según su perfil
asignado:
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Perfilamiento:
Perfil Menús Establecimientos
ADMINISTRADOR AVANZADO CONTROL
EXISTENCIA SOLO INFORMATICA
G. de Productos
G. Bodegas y C. de Costo
G. de Usuarios
TODOS
JEFE DE FARMACIA SSV(MODULO CONTROL DE
EXISTENCIAS)
G. de Productos
G. Bodegas y C. de Costo
G. de Usuarios
TODOS
JEFE DE FARMACIA (MODULO CONTROL DE
EXISTENCIAS)
G. Bodegas y C. de Costo
G. de Usuarios
Los Asignados en C. Stock
ADMINISTRADOR AVANZADO CONTROL
EXISTENCIA
G. Bodegas y C. de Costo
G. de Usuarios
Los Asignados en C. Stock
PERFIL MEDIO CONTROL EXISTENCIA G. Bodegas y C. de Costo
G. de Usuarios
Los Asignados en C. Stock
Según el perfil que tenga asignado al módulo, usted podrá tener acceso a la Gestión de Productos,
a la Gestión de Bodegas y Centros de Costo o a la Gestión de Usuarios, además, también se
controlará según su perfil, si podrá administrar todos los establecimientos de la RED o sólo los que
tenga asignado al módulo de Control de Stock
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Gestión de Productos
Ingresando al menú para gestión de Productos, se desplegará la grilla con todos los productos
registrados en el sistema.
En la grilla usted podrá aplicar filtros de búsqueda en cada campo que se presenta, activar o
desactivar productos solamente cliqueando el botón de la columna Activo y acceder a la vista de
edición del producto haciendo clic en el icono de lápiz.
Activar o Desactivar un Producto
Para activar o desactivar un producto sólo haga clic en el botón marcado a continuación.
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Ingresar un Producto Nuevo
Para ingresar un producto que no se encuentre en sistema, haga clic en el botón “Agregar
Producto(s)”
Se desplegará el siguiente modal:
Primero debe ingresar la descripción del producto, al momento de ir escribiendo, se irá desplegando
en la grilla inferior el listado de productos con una descripción similar a la que está digitando.
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De esta manera, el sistema le indica los productos similares ya existentes, evitando
crear duplicidades.
Si ingresa completamente una descripción ya utilizada, el sistema le alertará que no puede utilizar
dicha descripción.
Una vez ingresada la descripción, debe completar los siguientes datos:
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Los siguientes datos no son obligatorios: dosis, unidad de medida, la forma farmacéutica y la vía
de administración.
Los siguientes datos son obligatorios: rubro, sub-rubro, rubro básico y unidad de pedido.
También son opcionales las marcas de: Elaborado, Materia Prima, Tiene Vencimiento, Tiene Lote y
Tiene Arsenal REM.
Para finalizar puede seleccionar la opción de “Guardar y Continuar” y “Guardar y Cerrar”
La diferencia es que el “Guardar y Continuar” ingresa el producto y refresca los datos de
descripción, dosis y unidad de medida.
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Esto por motivos si desea ingresar un nuevo producto para el mismo rubro y no deba ingresar toda
la información nuevamente.
Al “Guardar y cerrar” se volverá a la vista anterior con la grilla actualizada de productos.
Puede verificar en la grilla que su producto fue ingresado correctamente:
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Editar un producto
Si desea modificar o corregir un producto existente, debe hace clic en el icono del lápiz del
producto en cuestión.
Una vez realizará las correcciones que corresponda, haga clic en “Guardar y cerrar”
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Gestión de Bodegas y Centros de Costo
Ingresando al menú de Gestión de Bodegas y Centros de Costo tendrá las facultades para
administrar los establecimientos que estime conveniente.
Se cargan los establecimientos según el servicio de salud seleccionado y además según el
perfilamiento que tenga podrá ver todos los establecimientos de la RED o sólo los que les
corresponde por Control de Stock.
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Crear Centro de Costo
Para cargar los Centros de Costos, primero debe seleccionar un establecimiento, puede utilizar el
buscador para agiliza su búsqueda:
Una vez seleccionado el establecimiento se cargarán, en caso que tuviera, los centros de costos del
establecimiento.
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Para agregar un nuevo centro de costo, haga clic en el botón “+” de la sección correspondiente.
Agregue el nombre para el Centro de Costo y puede marcar la casilla si será o no de abastecimiento.
Para finalizar haga clic en “Guardar”
Con esto su centro de costo ha sido creado y se cargará en la sección correspondiente:
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Tiene tres opciones que puede realizar sobre el centro de costo:
- Asociar Productos
- Editar Centro de Costo
- Eliminar Centro de Costo
Crear Bodega
Para crear la bodega en nuestro centro de costo, para ello, hacemos clic sobre el nombre del centro
de costo:
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Seleccionamos el botón “+” en la sección que corresponde para crear una nueva bodega:
Se ingresa los datos de tipo de bodega, descripción, ubicación y para finalizar haga clic en el botón
“Guardar”
Con esto su bodega ha sido creada y se cargará en la sección correspondiente:
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Tiene dos opciones que puede realizar sobre las bodegas:
- Editar Bodega
- Eliminar Bodega
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Asociar Productos al Centro de Costo
Para poder trabajar con los ajustes de bodega en los módulos de receta y/o control de stock, primero
debemos asociar la cartera de productos correspondiente a nuestro centro de costo, para ello
seleccionamos el icono de maletín en el centro de costo:
Se cargará un panel con los Productos asociados al C. de Costo, en esta pantalla puede realizar tres
opciones:
- Copiar la cartera de productos de otro centro de costo ya existente.
- Asociar Productos de manera individual.
- Eliminar todos los productos asociados.
Primero vamos a copiar los productos que ya están asociados a otro centro de costo, para ello
hacemos clic en el menú desplegable:
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Se cargarán los centros de costos existentes tanto del establecimiento que estamos trabajando
(PSR Catamutun) como los centros de costos del establecimiento Padre (Cesfam la Unión),
seleccionamos el que más nos acomode (Ej. Cesfam la Union –> Bodega) y hacemos clic en el
botón “Copiar CC”.
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Una vez confirmada la acción, veremos que tenemos cargados todos los productos del Centro de
Costo que acabamos de copiar. En la misma grilla puede utilizar los filtros para buscar y verificar
que no falte algún producto en particular.
En caso de que quiera asociar uno o más productos haga clic en el botón “Asociar Producto(s)”:
Se le cargará el siguiente modal:
Donde en el panel izquierdo tiene el listado de productos del sistema y en el panel derecho los que
va a asociar, para agregar productos al panel derecho solamente haga clic en el botón “+” de cada
producto:
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Una vez agregados los productos que requiera, haga clic en “Guardar” y los productos serán
asociados a su centro de costo.
Puede verificar en la grilla utilizando el filtro que su o sus productos fueron asociados
correctamente:
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Para eliminar una asociación, simplemente haga clic en el botón de Basurero sobre el producto a
desasociar:
Una vez confirmada la acción, el producto dejará de estar asociado a su centro de costo.
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Gestión de Usuarios
El ultimo menú le permitirá gestionar los usuarios que tendrán acceso a sus bodegas y administrar
los permisos de estos sobre cada una.
Para comenzar primero debemos seleccionar en que proyecto queremos asignar usuarios a
nuestras bodegas, por ejemplo, Receta:
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Buscamos nuestro, establecimiento, centro de costo y bodega que hemos estado trabajando en
este manual:
Para asociar usuarios a nuestra bodega hacemos clic en el botón “Asociar Usuarios”:
Haga clic en los usuarios que desee asociar o utilice el buscador para filtrar, importante destacar
en este punto que el listado de usuarios desplegado, depende de que los usuarios tengan perfil
asignado en el proyecto seleccionado, para este caso, Receta.
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Una vez seleccionado los usuarios haga clic en el botón “Guardar”
Con esto sus usuarios han sido asociados a su bodega, acá usted puede manipular los permisos de
cada uno haciendo clic en las casillas de Consulta (Cons), Entrada (Ent) y Salida (Sal):
Con todo el proceso anteriormente realizado, usted ya tiene configurado su nueva posta, con sus
centros de costo, bodegas, productos asociados y los usuarios que manipularan la bodega.
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Contacto: [email protected]
Fonos: 632685900 Anexos: 635900