Innovation durch Technologie: ZHprivate Tax-Light – Die Online-Steuererklärung im Kanton Zürich

Kantonales Steueramt ZürichBereich Logistik

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Innovation durch Technologie:ZHprivate Tax-Light – Die Online-Steuererklärung im Kanton Zürich

Dienstag, 5. November 2013

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Kantonales Steueramt Zürich

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RE02 - Projektausschuss PendenzenZHprivate Tax


Nahezu 900‘000 Steuerpflichtige Personen im Kanton ZürichRund 700 Mitarbeitende im Kantonale Steueramt Zürich aufgeteilt auf 5 Bereiche:

Bereich Finanzen Dienstabteilung Rechnungswesen und Controlling Dienstabteilung Bundessteuer, Quellensteuer, Allgemeine Dienste

Bereich Produktion Divisionen Nord, Süd und Stadt Zürich Divisionen Bau, Dienstleistungen und Konsum Division BücherrevisionDienstabteilungen Wertschriften und Inventarkontrolle/Erbschaftssteuer Fachstab Spezialaufgaben/Liegenschaften

Bereich Logistik Dienstabteilung Zentrale Aktenkanzlei Dienstabteilung Logistik

Bereich Recht Dienstabteilung Recht Dienstabteilung Spezialdienste

Stabsbereich Qualitätssteuerung Gruppe Inspektorat, Revisorat, IKS, Facility Management

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Private Tax – Der Vorgänger

ZHprivateTax. Entwicklung Downloads Private Tax (pro KJ)

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 20100

50000

100000

150000

200000

250000

300000

350000

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Legislaturziel der Regierung

Legislaturziel der Regierung:Umfassenden elektronischen Amtsverkehr ermöglichen (e-Government)

Alle Bewilligungsverfahren und der gesamte Amtsverkehr im weiteren Sinn sollen ab spätestens 2011 elektronisch und interaktiv über das Internet abgewickelt werden können. Dazu gehört insbesondere auch die Anbindung von Steuerpflichtigen und Treuhändern an ein Online-Steuerportal (e-taxes): Steuererklärung NP kann zukünftig elektronisch eingereicht werden (Beilagen +

„Freigabe-Quittung“ per Post). Treuhänder-Lösung. Abstimmung mit bestehenden kantonalen Infrastrukturen. „Private Tax“ wird funktional in die gesuchte Lösung überführt. Die Lösung kann in späteren Ausbaustufen mit weiteren E-Government-

Angeboten wirtschaftlich erweitert werden (Langfristigkeit).

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RRB

Regierungsratsbeschluss Nr. 1702/2009Der Regierungsrat hat das Vorhaben RE05 – E-Government am 28. Oktober 2009 bewilligt. Dabei wurde folgende Eckwerte definiert:

Hohe Verfügbarkeit: Steuererklärungen zu jeder Zeit und von jedem Ort aus einreichen können. Umfassende Sicherheit: Gewährleistung einer angemessenen Sicherheit zu jeder Zeit (u. a.

Datenschutz, Datensicherheit, Zugriffssicherheit). Einheitliche Gestaltung: Gestaltung für alle Anwenderinnen und Anwender nach gleichen

Prinzipien, unter Berücksichtigung der kantonalen Vorgaben für E-Government-Anwendungen.

Hohe Wirtschaftlichkeit: Nahtlose Einbettung in die System-Landschaft des kantonalen Steueramts.

Langfristigkeit: RE05 realisiert die elektronische Einreichung. Gleichzeitig ist die Plattform ausbaufähig für weitere unterstützende Dienste im Zusammenhang mit den steuerlichen Kernaufgaben (in späteren Folgeschritten).

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RE02 - Projektausschuss PendenzenZHprivate TaxProjektziele

Projektziele Erweiterung E-Government-Angebot: Steuererklärungen NP (UP+SE) können

elektronisch eingereicht werden (Beilagen und Hilfsblätter per Post).

Mandatenfähige Treuhänderlösung.

Zentrale Lösung in Abstimmung mit bestehenden kantonalen Infrastrukturen.

Etabliertes „Private Tax“ wird funktional in die gesuchte Lösung überführt.

Die Lösung kann später Ausbaustufen wirtschaftlich erweitert werden.

Steuerpflichtige erhalten direkten Zugang auf die Vorjahresdaten.

Erfasste Deklarationsdaten können elektronisch übermittelt werden.

Aufwand für Scanning von Steuererklärungsformularen wird vermindert.

Hohe Datensicherheit.

Einbezug aller Beteiligten: Steueramt / Staatskanzlei / Alle Gemeinden des Kantons Zürich / Software-Entwickler / Steuervertreter (ZKB, Treuhänder) / Scan-Center.

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Belegregelwerk

Inhalt & Zielsetzung Belegsregelwerk Regelwerk wird erstmals im funktionalen Kern von Private Tax

implementiert. Berücksichtigung, dass mit Private Tax bereits viele Aufstellungen

zwingend sind. Gezielte Einforderung von Belegen und Aufstellungen aufgrund der

Deklaration. Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen über einzureichende Belege. Minimierung der Belege im Sinne des Projektes RE03-Workflow.

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Lösungsansatz

ZHservices

Cx-Schnittstelle

Gde-Systeme

Druck-zentren

Scan-Centers

KStAZPn

Archiv

Pers.- & Veranl.Schnittstelle

StE-Auftrag

Bilder

Deklara-tionsdaten

Deklarationsdaten

KStA-E-Gov-Server

StPf

TH

StE-Web-Anw.

TH-Reg.-Pflege

TH-Reg.-Anwend.

PC-Programm ICTAX (Bund)

TH-Reg.-Pflege

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Kundschaft Altersstruktur ohne eGov

0-20 21-25 26-30 31-35 36-40 41-45 46-50 51-55 56-60 61-65 66-70 71-75 76-80 81-85 86-90 91-95 96-100

0%

5%

10%

15%

Altersstruktur der Pflichtigen ohne eGov-Steuererklärung

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Kundschaft Altersstruktur mit eGov

0-20 21-25 26-30 31-35 36-40 41-45 46-50 51-55 56-60 61-65 66-70 71-75 76-80 81-85 86-90 91-95 96-100

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

Altersstruktur der Pflichtigen mit eGov-Steuererklärung

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Schritt 1: Zugangscode

Zugangscode notwendig für StPf / TH Zugriff auf eStE und Vorjahresdaten

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Schritt 2: ZHprivate Tax im Internet

www.steueramt.zh.ch/zhprivatetax

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Light Version

ZHprivateTax: Light Version Einführung ergänzender Online-Deklarationsmöglichkeit. Zugeschnitten auf Steuerpflichtige mit einfachen Steuerverhältnissen

(kein Wohneigentum, komplexes Wertschriftenportfolio, Familie). Einfacheres Erfassungsvorgehen. Reduktion des Aufwandes bei der Datenerfassung. Bedarf aus den Pilotauswertungen identifiziert.

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Inhalt der Formulare

Zu erfassende Angaben Personalien Unselbstständiger Haupt- und Nebenerwerb Erwerbsausfallentschädigung Bankkonten

Pauschal-Abzüge: Verpflegung, Fahrkosten, Weiterbildungskosten, Nebenerwerbskosten

Abzug Wochenaufenthalter Privatschulden Beiträge Säule 3a, 2. Säule Versicherungsprämien

Gemeinnützige Zuwendungen Vermögensangaben Bemerkung (wenige Zeilen)

Papierdokumente: Freigabequittung, Lohnausweis, Bestätigung Säule 3a, 2. Säule

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Light Version im Internet

www.steueramt.zh.ch/zhprivatetax

Zugriff ohne Registrierung möglich

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Light Version Voraussetzungen

Teilnahme-Voraussetzungen

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Light Version PersonalienDaten-Erfassung Personalien

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Verfügbarkeit und Sicherheit

ZHprivateTax. Verfügbarkeit und Sicherheit Für alle natürlichen Personen (Unselbständige und

Selbständigerwerbende). Verfügbar: 7 x 24 Stunden ortsunabhängig. Steuererklärung läuft im Web Browser

Keine Installation von Software nötig. Sicherheit Datenerfassung dank starker Authentisierung

mit mTAN oder SuisseID. Einbezug Datenschutzbeauftragter im Projekt.

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Betrieb

ZHprivateTax. Betrieb Ganzjährig Hotline-Support werktags 8 – 12 / 13 -17 Uhr

16. Februar bis 28. April: Werktags 8 - 19 Uhr11. März bis 7. April zusätzlich: Wochenende 11- 17 Uhr

Wieso nicht alles elektronisch?

Unterlagen mit Urkundencharakter in PapierformUnterschrift der Steuerpflichtigen (gesetzliche Anforderung)

Welche Vorteile werden erreicht?

Einfaches Einreichen / Online-Dialog zu BeilagenIn erster Phase aber Mehraufwand für Hotline, etc., dann Reduktion Scanning-, Papier- und Archivkosten

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RE02 - Projektausschuss PendenzenZHprivate Tax Resonanz

Regierungsrat des Kantons Zürich Folie 2618. Januar 201318. Januar 2013

Übermittlung erfolgreich

Starkes Echo mit klarem Schwerpunkt ZHprivateTax-Light:

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Betrieb

Total Total Total Total Total Total Total Total Total Total Total Total Total Total24. Jan

04. Feb

20. Feb

06. Mrz

20. Mrz

02. Apr

16. Apr

29. Apr

15. Mai

31. Mai

30. Jun

31. Jul

31. Aug

30. Sep

0

2,000

4,000

6,000

8,000

10,000

12,000

Status "eStE übermittelt" Zhprivate-LightStatus "eStE archiviert" ZHprivate-Light

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Potential

E-Government im Bereich Steuern. Ausblick und Potential E-Billing

Rechnungsstellung ins Online-Fach bei Post / Bank E-Verfügung

Zustellung elektronischer Steuerentscheid E-Quellensteuer

Arbeitgebermeldungen Online aus Lohnbuchhaltung Steuererklärung gänzlich ohne Postweg Bürgerkonto / Bürger-Account

Stand Verfahren, Zahlungen, etc. E-Steuererklärung für Unternehmen

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