Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017
-
Upload
jorn-kippersund -
Category
Leadership & Management
-
view
137 -
download
0
Transcript of Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017
![Page 1: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/1.jpg)
Skudenes & Aakra SparebankStord, 11.mars 2017
Jørn KippersundForedragsholder, legevaktsjef, allmennlege
Volda
www.innbokskontroll.no
![Page 2: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/2.jpg)
Fastlege
Skiskyting
Lokallagsleder - HEF
Nettredaktør
Tillitsvalgt
Legevaktsjef
17.Mai komité
Slektstreff3-barns far
For mange oppgaver?
Stress
???
![Page 3: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/3.jpg)
![Page 4: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/4.jpg)
![Page 5: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/5.jpg)
2. Oppgavene blir for mange, 55 %.
1. Rekker ikke å gjøre en så brainnsats som jeg ønsker, 57 %.
11. Oppgavene er for vanskelige, 13 %12. Klientene klager, 11 %
![Page 6: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/6.jpg)
Stress
tanken på uløste oppgaver
![Page 7: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/7.jpg)
![Page 8: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/8.jpg)
![Page 9: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/9.jpg)
Hodet: Løse oppgaver, ikke huske på
![Page 10: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/10.jpg)
![Page 11: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/11.jpg)
- Alt du gjør er prosjekt
Scott Belsky
(forfatter av Making Ideas Happen)
![Page 12: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/12.jpg)
ARBEIDSPLATTFORM
Oppgaver
= uløst
Verktøy
= løst
![Page 13: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/13.jpg)
![Page 14: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/14.jpg)
For mange oppgaver, for lite tid?
1. Velge vekk oppgaver
![Page 15: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/15.jpg)
![Page 16: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/16.jpg)
![Page 17: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/17.jpg)
Hvordan kommer oppgavene til deg?
![Page 18: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/18.jpg)
Til innboks
Nyhets-strøm
Blir liggende!
Blir borte!
![Page 19: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/19.jpg)
Innboks, definisjon:
Samling uløste oppgaver som
blir liggende,
men kan fjernes / aktivt merkes
![Page 20: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/20.jpg)
Nyhets-strøm, definisjon:
Samling uløste oppgaver som
blir borte
etter en tid
![Page 21: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/21.jpg)
![Page 22: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/22.jpg)
![Page 23: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/23.jpg)
![Page 24: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/24.jpg)
Til innboks
Nyhets-strøm
Blir liggende!
Blir borte!
![Page 25: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/25.jpg)
Til innboks
Nyhets-strøm
Sikrere håndtering
Når over mer
![Page 26: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/26.jpg)
Hvor finner du oppgavene dine på jobb? Hjemme?Hvor havner oppgavene i en innboks?Hvor havner oppgavene i en nyhetsstrøm?Hvor kan du ta vare på en oppgave som absolutt ikke bør glippe?
![Page 27: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/27.jpg)
![Page 28: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/28.jpg)
E-post ulik en tradisjonell innboks?
![Page 29: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/29.jpg)
![Page 30: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/30.jpg)
![Page 31: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/31.jpg)
![Page 32: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/32.jpg)
Nyhets-strøm
Arkiv
Blir borte!
![Page 33: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/33.jpg)
![Page 34: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/34.jpg)
Hva gjør e-post til en spesiell kanal?
• Viktig og uviktig i salig blanding• Foretrukken kanal ”om man skal være sikker
på å nå alle”• Ekstremt volum• Ekstrem tilgjengelighet
”Innboksen stresser meg ikke, men jobben stresser meg”
![Page 35: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/35.jpg)
Oppgave
Oppgave
OppgaveOppgave
![Page 36: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/36.jpg)
Enig/uenig?
I e-postens innboks fins det forpliktende oppgaver
![Page 37: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/37.jpg)
Har du noensinne glippet på en oppgave fordi du ikke håndterte aktuell e-post i tide?Har du irritert deg over andre, i egen organisasjon, som ikke svarer på e-post?
![Page 38: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/38.jpg)
Etterrettelig, definisjon:
-Gjøre det du sier du skal gjøre-Svare når du bør-At ting ikke
glipper
![Page 39: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/39.jpg)
Etterrettelighet”En leder uten innbokskontroll er en dårlig leder”
Bedre ledelse, s 79
(Ørjasæter, Stenberg Larsen, Stang. Cappelen Damm, 2013)
![Page 40: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/40.jpg)
![Page 41: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/41.jpg)
skille uløst fra løst
![Page 42: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/42.jpg)
skille ulest fra lest
![Page 43: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/43.jpg)
![Page 44: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/44.jpg)
Til innboks
Nyhets-strøm
Blir liggende!
Blir borte!
![Page 45: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/45.jpg)
fiske uløste
ellerfjerne løste
![Page 46: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/46.jpg)
fiske uløste(= den må jeg følge opp)
ellerfjerne løste
![Page 47: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/47.jpg)
Oppgave
Oppgave
OppgaveOppgave
![Page 48: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/48.jpg)
UlestStjerne
Flagg
Mappe
Liste
![Page 49: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/49.jpg)
fiske uløste(= den må jeg følge opp)
ellerfjerne løste
(= den er jeg ferdig med)
![Page 50: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/50.jpg)
![Page 51: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/51.jpg)
fjerne løstefiske uløste
![Page 52: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/52.jpg)
fisker uløste
har fjernet løste
2
0 11
![Page 53: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/53.jpg)
![Page 54: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/54.jpg)
![Page 55: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/55.jpg)
Enig/uenig?
Sikrest oversikt over de uløste oppgavene, oppnås ved å fjerne de løste oppgavene
![Page 56: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/56.jpg)
Innbokskontroll, definisjon:- Få meldinger i innboks, kontroll med de som er der
![Page 57: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/57.jpg)
For mange oppgaver, for lite tid?
1. Velge vekk oppgaver2. Mindre tid per oppgave
![Page 58: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/58.jpg)
@
@@@@
@@ @@@
Man Tir Ons Tor Fre
![Page 59: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/59.jpg)
Man Tir Ons Tor Fre
![Page 60: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/60.jpg)
![Page 61: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/61.jpg)
![Page 62: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/62.jpg)
fjerne løstevs
fiske uløste
![Page 63: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/63.jpg)
For mange oppgaver, for lite tid?
1. Velge vekk oppgaver2. Mindre tid per oppgave3. Jobbe mer
![Page 64: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/64.jpg)
Jobbe mer?
![Page 65: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/65.jpg)
Jobbe mer?
![Page 66: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/66.jpg)
For mange oppgaver, for lite tid?
1. Velge vekk oppgaver2. Mindre tid per oppgave3. Jobbe mer
![Page 67: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/67.jpg)
Hvorfor innbokskontroll?
• Skille uløste/løste oppgaver– Unngå at oppgaver glipper– Riktigere fokus og prioriteringer
• Bedre tidsbruk, – Mindre tid per oppgave– Unngå dobbeltarbeid for deg og andre
![Page 68: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/68.jpg)
Hvordan innbokskontroll?
- oppgavetenkning- unngå utsettelse- unngå avbrudd- del
![Page 69: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/69.jpg)
Hver e-post er en oppgave
![Page 70: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/70.jpg)
Hver e-post er en oppgave. Oppgaven er
veldig ofte å slette eller arkivere
![Page 71: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/71.jpg)
HURTIGTASTER
![Page 72: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/72.jpg)
System 1 vs
System 2(Daniel Kahneman)
![Page 73: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/73.jpg)
System 1 vs System 2
-Flytte mus, tenke plassering-> krever system 2-ressurser
![Page 74: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/74.jpg)
Hver e-post som havner i innboksen
er en oppgave. Oppgaven er veldig ofte
å slette eller arkivere
![Page 75: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/75.jpg)
Filtrér-Automatisk-Manuelt
![Page 76: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/76.jpg)
Hver e-post er en oppgave
![Page 77: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/77.jpg)
![Page 78: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/78.jpg)
Golden moments!
![Page 79: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/79.jpg)
(Slide lånt fra Hans-Petter Nygård Hansen)
Golden moments!
![Page 80: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/80.jpg)
Golden moments!
Hvor gjør jeg av informasjonen når jeg er ferdig med den?
– sletter?– arkiverer?– videresender?– deler?
![Page 81: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/81.jpg)
Golden moments!
Å skrive riktig tekst i emnefeltet er en kollegial handling!
Å skrive dårlig tekst i emnefeltet (eller ikke skrive) er ukollegialt!
![Page 82: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/82.jpg)
Handling eller
Referanse?
![Page 83: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/83.jpg)
![Page 84: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/84.jpg)
ARBEIDSPLATTFORM
Oppgaver Verktøy
![Page 85: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/85.jpg)
ARBEIDSPLATTFORM
Oppgaveri innboksen= handling
Verktøy = det du har gjort og kanskje får bruk for
= arkiv = referanse
![Page 86: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/86.jpg)
Oppgavemestring - Florø 19.05.09
Landet ditt trengeMAIL
![Page 87: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/87.jpg)
![Page 88: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/88.jpg)
Handlings-informasjon
Krever HANDLING fra deg
• Beholdes i innboksen• Begrenset mengde• Alt synlig v/overblikk
Referanseinformasjon
Får kanskje BRUK FOR
• Fjernes fra innboksen• Uendelig mengde• Søkbar
![Page 89: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/89.jpg)
Referanse / Handling
Referanse
Handling
![Page 90: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/90.jpg)
Hvor skal vi lagre informasjonen??
![Page 91: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/91.jpg)
ARBEIDSPLATTFORM
Overblikk
Innboks
Søk
Arkiv
![Page 92: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/92.jpg)
Tilføre verdi
![Page 93: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/93.jpg)
Tilføre verdi
![Page 94: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/94.jpg)
Rasjonell arkivering-Mapper -fravær av mapper?-Prosjektorganisering
-Kategorier??
![Page 95: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/95.jpg)
System 1 vs System 2
-Ta stilling til arkivering - krever system 2-ressurser
![Page 96: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/96.jpg)
Varsel eller originalinformasjon?
![Page 97: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/97.jpg)
I N B O X
Varsel
Original-informasjon
![Page 98: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/98.jpg)
Handling?
Får bruk for?
Varsel eller originalinfo
![Page 99: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/99.jpg)
Hvordan innbokskontroll?
- oppgavetenkning- unngå utsettelse- unngå avbrudd- del
![Page 100: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/100.jpg)
![Page 101: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/101.jpg)
Forsvinner?
![Page 102: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/102.jpg)
Lettere med tiden?
![Page 103: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/103.jpg)
![Page 104: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/104.jpg)
![Page 105: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/105.jpg)
Neste skritt
![Page 106: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/106.jpg)
![Page 107: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/107.jpg)
![Page 108: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/108.jpg)
”Jamen det blir bare for mange e-poster”
Å ikke håndtere – er også en håndtering
Bevisst eller ubevisst valg?
Sletter du noen, blir de gjenværende mer verdifulle
![Page 109: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/109.jpg)
Hvordan innbokskontroll?
- oppgavetenkning- unngå utsettelse- unngå avbrudd- del
![Page 110: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/110.jpg)
8:00
12:00
16:00
@
@@@@@@@
@@@
@@
@@@@@
@@@
![Page 111: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/111.jpg)
Oppgave
Ener
gi o
g be
geist
ring
TidModifisert etter Scott Belsky,
Making Ideas HappenPenguin Books, 2010
![Page 112: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/112.jpg)
Oppgave
Platåfase
Ener
gi o
g be
geist
ring
TidModifisert etter Scott Belsky,
Making Ideas HappenPenguin Books, 2010
Ferdig!!
![Page 113: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/113.jpg)
Pllatåfase
Ener
gi o
g be
geist
ring
TidModifisert etter Scott Belsky,
Making Ideas HappenPenguin Books, 2010
Oppgave Oppgave nr 2
![Page 114: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/114.jpg)
Platåfase
Ener
gi o
g be
geist
ring
TidModifisert etter Scott Belsky,
Making Ideas HappenPenguin Books, 2010
Oppgave Oppgave nr 2
?
![Page 115: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/115.jpg)
Kontekstbytte
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
![Page 116: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/116.jpg)
K o n t e k s t b y t t e
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
![Page 117: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/117.jpg)
Større skrivebord = større produksjon?
![Page 118: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/118.jpg)
Løsning – større skrivebord?
![Page 119: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/119.jpg)
Mange oppgaver på arbeidsflaten = mange kontekstbytter
![Page 120: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/120.jpg)
8:00
12:00
16:00
@
@@@@@@@
@@@
@@
@@@@@
@@@
![Page 121: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/121.jpg)
E-post er for viktig til å håndtere mens du
egentlig gjør noe annet
![Page 122: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/122.jpg)
Skap rom for å jobbe med e-post
og bare e-post
![Page 123: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/123.jpg)
Steng epost- varsling når du
jobber med noe annet
![Page 124: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/124.jpg)
![Page 125: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/125.jpg)
![Page 126: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/126.jpg)
![Page 127: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/127.jpg)
![Page 128: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/128.jpg)
8:00
12:00
16:00
@
@@@@@@@
@@@
@@
@@@@@
@@@
![Page 129: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/129.jpg)
8:00
12:00
16:00
@@
@ @
@
@
@@
@
@@ @ @
@ @ @
@ @ @
@ @@
![Page 130: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/130.jpg)
8:00
12:00
16:00
@ @
@ @ @
@
@@ @ @
@ @ @
@ @ @@@@
@ @
![Page 131: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/131.jpg)
8:00
12:00
16:00
@
@@@@@@@
@@@
@@
@@@@@
@@@
![Page 132: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/132.jpg)
![Page 133: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/133.jpg)
Respond to whatever penetrates our attention… ?
![Page 134: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/134.jpg)
Innbokskontroll ≠
-svare på alt- svare med én gang
![Page 135: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/135.jpg)
![Page 136: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/136.jpg)
![Page 137: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/137.jpg)
Evaluering hos Miles, ½ år etter innføring i innbokskontroll
![Page 138: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/138.jpg)
![Page 139: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/139.jpg)
![Page 140: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/140.jpg)
Ta med hjemIdentifiser dine innbokser
Fjern løste oppgaver i stedet for å fiske uløste
Gjør oppgaver bare én gang (der det er mulig)
![Page 141: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/141.jpg)
Ta med hjemIdentifiser dine innbokser
Fjern løste oppgaver i stedet for å fiske uløste
Gjør oppgaver bare én gang (der det er mulig)
Vær i modus for oppgaveløsning når du sjekker
en innboks
![Page 142: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/142.jpg)
Enig/uenig?
I e-postens innboks fins det forpliktende oppgaver
![Page 143: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/143.jpg)
Enig/uenig?
Sikrest oversikt over de uløste oppgavene, oppnås ved å fjerne de løste oppgavene
![Page 144: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/144.jpg)
Tøm innboksen!
![Page 145: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/145.jpg)
Quick-fix – full innboks
1. Lag mappe som heter ”Arkiv”2. Flytt alle meldingene fra innboksen og over til
”Arkiv” 3. Flytt tilbake til innboksen de meldingene du
vil følge opp med handling
4. Fra nå av: Kun uløste oppgaver i innboksen. 5. Gjør oppgaver uten utsettelse
![Page 146: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/146.jpg)
Long-fix – full innboks
1. Ikke sjekk en innboks uten at du også er i modus til å faktisk håndtere oppgavene der
2. Eldste først som triks
3. Benytt evt. bonus-mappe
4. Pågående prosjekt – trenger kanskje bare én melding (”dult”) i innboksen, resten i prosjektmappe
![Page 147: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/147.jpg)
Rasjonell arkivering / Hurtigtaster
![Page 148: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/148.jpg)
Outlooks egne hurtigtaster – forslag:
Send. Ctrl+EnterSvar på melding Ctrl+RSvar til alle Ctrl+Shift+RFlytt en melding Ctrl+Shift+VVideresend en melding Ctrl+FNy melding (når i mail) Ctrl+NFinn en melding Ctrl+EAngre Ctrl+ZAvansert søk Ctrl+Shift+F
Stor liste med hurtigtaster på
www.bit.ly/hurtigtasteroutlook
![Page 149: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/149.jpg)
Ta med hjemIdentifiser dine innbokser
Fjern løste oppgaver i stedet for å fiske uløste
Gjør oppgaver bare én gang (der det er mulig)
Del informasjon kontekstuelt
![Page 150: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/150.jpg)
Sende eller dele?Skudenes og Aakra Sparebank
Stord, 11.mars 2017
Jørn KippersundForedragsholder, allmennlege, legevaktsjef
Volda
www.innbokskontroll.no
![Page 151: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/151.jpg)
Hvordan innbokskontroll?
- oppgavetenkning- unngå utsettelse- unngå avbrudd- del
![Page 152: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/152.jpg)
Vær raus med hvem du setter på kopi. Du vet aldri
hvem du kan få behov for å skylde på.
![Page 153: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/153.jpg)
KONTEKSTUELL INFORMASJON
VS
KOPISYKEN
![Page 154: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/154.jpg)
![Page 155: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/155.jpg)
![Page 156: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/156.jpg)
![Page 157: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/157.jpg)
KONTEKSTUELL INFORMASJON
Informasjon tilgjengelig• der den trengs• når den trengs• for personen(e) som trenger den
![Page 158: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/158.jpg)
Your inbox is your castle!
I N B O X
![Page 159: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/159.jpg)
![Page 160: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/160.jpg)
![Page 161: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/161.jpg)
Hva har vi i midten??
![Page 162: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/162.jpg)
sende dele
![Page 163: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/163.jpg)
Deling, fordeler
• Den som deler, får tanken ut av hodet – beholder fokus
• Den (kanskje samme person) har oppgavene tilgjengelige i riktig kontekst når oppgaven skal løses. Kollega slipper å spørre, du slipper å bli avbrutt
• Data skrives inn bare én gang, mulighet for feil blir langt mindre, og vi unngår dobbeltarbeid
Konklusjon: Deling gir mindre støy, mer fokus
![Page 164: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/164.jpg)
Deling, eksempler
• Prosjektdokument, arrangement• Vaktliste, leger• Pasientjournal• Agendadokument, faste møter• Kalender• CRM-verktøy
![Page 165: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/165.jpg)
E-post
CRM E-postE-post
E-post
Sharepoint?
???
Kalender
![Page 166: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/166.jpg)
CRM
Gunda
Tom
Jeg setter alle telefoner over til Tom uten å gidde å sjekke CRM-systemet, for jeg vet fra før at han aldri
skriver noe inn der
Jeg gidder ikke skrive noe inn i CRM-systemet, for
Gunda sjekker det aldri, så jeg får alle telefoner til meg
uansett
![Page 167: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/167.jpg)
Møteplanlegging
Noen vil ta opp noe på det faste møte. Sende til leder som da må overta ansvaret for å huske dette, skrive det direkte inn (dele kontekstuelt) i møteagenda?
![Page 168: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/168.jpg)
sende dele
![Page 169: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/169.jpg)
1:1-teknologisosial
delingsteknologi
![Page 170: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/170.jpg)
Handling?
Får bruk for?
Varsel eller originalinfo Lettere for mottager å
håndtere et varsel enn originalinformasjon!
![Page 171: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/171.jpg)
Golden moments!
![Page 172: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/172.jpg)
Tilføre verdi
![Page 173: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/173.jpg)
Golden moments!
Deler eller sender jeg?
Hvor søkbar gjør jeg informasjonen?
Sender jeg varsel eller originalinformasjon?
![Page 174: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/174.jpg)
Golden moments!
Kalender – gjøre en avtale
Hvor mye verdi tilfører vi organisasjonen når vi skriver inn avtalen?
![Page 175: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/175.jpg)
Ta med hjemIdentifiser dine innbokser
Fjern løste oppgaver i stedet for å fiske uløste
Gjør oppgaver bare én gang (der det er mulig)
Del informasjon kontekstuelt
![Page 176: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/176.jpg)
www.innbokskontroll.no/presentasjoner
![Page 177: Innbokskontroll og delingskultur - Skudenes og Aakra Sparebank. Stord, 11.mars 2017](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081520/58d105ce1a28ab823e8b4d67/html5/thumbnails/177.jpg)
facebook.com/innbokskontroll
(quick-fix)