Infosessie CVOsoft
description
Transcript of Infosessie CVOsoft
Infosessie CVOsoft
22 oktober 2009
Verloop infosessie
13:30 u: Onthaal14:00 u: Algemene inleiding14:30 u: Vragen15:00 u: Voorstelling website15:10 u: Voorstelling helpdesk
CVOSoft en CVOSoft.NET (1)15:30 u: Pauze15:45 u: CVOSoft en CVOSoft.NET (2)16:30 u: Technisch gedeelte16:50 u: Oprichting adviesgroep17:00 u: Einde
Vragen (1)
DirkMet de gegevens op centrale server:
“Select-opdrachten” op onze data?Alle data toch nog intern binnenhalen?Backup?
Gegevens lokaalServerspecificaties?
AanwezigheidslijstenUitprintenAfstandsmomenten in/uit cursusdatamanager
Vragen (2)
DeniseDiplomasupplement graduaatExtra info op aanwezigheidslijstBlokkeren cursus (bv na verificatie)Berekening studiebewijzen vlotter?Controle op dubbelboekingStatistiekbouwerMedisch geschiktheidsattestEtiketten
Info ivm betalingen
Controle cursussen
Vragen (3)
TomSMSElektronische identiteitskaart lezer
Website: www.admovol.be
BeginpaginaHelpFAQ’sDemoContactgegevensOverDownloads
Helpdesk
OpeningsurenWat wel?Wat niet?Uploaden gegevens
Helpdesk AOV [email protected]
03 235 70 35
Ma nm 13:30 – 16:00 hDi av 18:30 -22:00 hWo vm 9:00 – 11:30 hDo nm 13:30 – 16:00 hVr vm 9:00 – 11:30 h
Uploaden gegevens
Startscherm CVOSoft.NET
Menu: Extra -
+ Mail!
CVOSoft en CVOSoft.NET
Deel 1CVOSoft: algemene werkingCursussen
Wat is van belang?SynchronisatieZending
CVOSoft en CVOSoft.NET
Deel 2Cursisten en inschrijvingen
Wat en hoe?Zendingen
Verdere verwerkingResultatenDeelcertificatenZendingen studiebewijzen
CVOSoft en CVOSoft.NET
Deel 3 (indien nog tijd)Cursisten en inschrijvingen NT2
HvNKBI
DEEL 1
Algemene werking CVOSoft en CVOSoft.NETCursussen
Deel 1
CVOSoft en CVOSoft.NETConfiguratie
Departementgegevens integrerenCentrumkeuzes instellen
Module-eigenschappen
Cursussen aanmakenCursuseigenschappen en -data
Zending programmatie
CVOsoft.mde
HvN
CVOsoft.net
Lokaal Internetserver
Internetserver
Synchronisatie
Zendingen
Enz…Cursussen
GebruikersgegDepartementgeg
Centrumgeg
Cursisten
Inschrijvingen
Servervzw
Eigenserver
AfwezighedenKBI webservices
CVOsoft.mde
Attestering
Cursussen
Gebruikersgeg
Departementgeg
Centrumgeg
Cursisten
Inschrijvingen
Cursusdata
Financieel
Personeel
Verificatie
HvN
Statistiek
Aanwezigheden
EV
Resultaten
Kasboek Betaalmanager
CVOnet
Puntendiskette
Mijn centrumMijn opleidingen
Betaalcodes
DepartementgegKosten
Vestigingen
Vakantie
Enz …
Opties
Gebruikers
Centrum-werking
Cursussen
Cursisten
Inschrijvingen
Enz …
Betalingen
Departementgegevens
CentrumAfdelingen en modules
Categorieën instellen
Standaardwaarden instellenExtra kosten
Studiebewijzen
Cursussen aanmaken
Stap 1
CentrumAfdelingen
Modules/Vakken
DepartementAdmin Groepen
Eenheden
Module-eigenschappen
Bundelen
Gelijkwaardigheid
Voorkennis
CursussenBundelen
Cursusdata
Cursus-eigenschappen
1x
Aanmaken
Zendingplanning
Correcte cursuseigenschappen
Cursusmanager
Correcte cursuseigenschappen
CursusmanagerCursusdatamanager
Alle data OK!
CVOSoft.NET zendingen
SynchronisatieWijzigingenSchooljaarForceren
Zending programmatie
Zendingen inCVOSoft.NET
Gegevens inCVOSoft
Synchronisatie
Synchronisatie: wijzigingen
Synchronisatie schooljaar
Zendingen cursistendatabank
Activeren tabbladOnderdelen
WerkbalkLijst cursussen Tabbladen
FilterRapporteringInschrijvingenOpties
Zendingen: kleurcodes
Beschrijving
Melding planning cursus: indien deze cursus wordt opgenomen in een zendingsbestand, wordt deze gemeld als planning. Alleen de gegevens van de cursus gaan mee, er worden geen inschrijvingen meegestuurd.
Melding inschrijvingen: de gegevens van de cursus én de inschrijvingen worden opgenomen in een zendingsbestand.
Melding schrapping cursus: hiermee kan je een eerder gemelde cursus laten schrappen uit de planning.
Melding studiebewijs: hiermee wordt, na het beëindigen van de cursus, het resultaat van de cursist meegedeeld (geslaagd, niet-geslaagd, niet deelgenomen, enz.)
CVOSoft.NET geeft met deze kleurcode aan dat er niets moet ondernomen worden.
CVOSoft.NET geeft met deze kleurcode aan dat de cursus foutieve en/of ontbrekende gegevens bevat, waardoor het niet mogelijk is om deze te zenden, zonder tussenkomst van de gebruiker.
Zending planning: 10031
Nieuwe cursus blauw = planningGroen = er moet niets gebeurenWanneer blauw? = afhankelijk van optie
Fout tijdens aanmaken brilletjeTabblad rapporteringEerst oplossen!
Na zending: naar groen
Zending annulatie: 10032
Annulatie (verwijderen) cursusIndien nog blauw cursus verdwijntReeds gezonden rood zending 10032
Forceren zendingCursus blokkeren
CentrumAfdelingen
Modules/Vakken
DepartementAdmin Groepen
Eenheden
Module-eigenschappen
Bundelen
Gelijkwaardigheid
Voorkennis
CursussenBundelen
Cursusdata
Cursus-eigenschappen
1x
Aanmaken
Zendingplanning
Zending cursussen = OK
DEEL 2
Cursisten en inschrijvingenVerdere verwerking inschrijvingen
CursistenCursussen
Vereistevoorkennis
Betaling
Vrijstellingeninschrijvingsgeld
Inschrijving
Zendinginschrijvingen
Volgende stap: inschrijvingen
Zending inschrijvingen: 10033
Inschrijvingen geelGroen = er moet niets gebeurenWanneer geel? = afhankelijk van optie
Fout tijdens aanmaken brilletjeNa zending: naar groenWijzigingen in cursist/inschrijving
Groen geel
Naar departementvia Edison
Zendingen inCVOSoft.NET
Gegevens inCVOSoft
Synchronisatie
OSP2.5 Fouten
AttesteringInschrijving Resultaten
Zending inCVOSoft.NET
Evaluatie cursisten
Zending 10034
StudiebewijzenLilaZendstatus forceren
En verder …
StudentenBeheerCombineerderHistoriekbouwerEducatief verlof
VerificatieDoc 6 (CVOSoft.NET)Verificatiemanager (CVOSoft)
…
DEEL 3Cursisten en inschrijvingen NT2
Uitwisselingen met HvN
CVO doet onthaal en inschrijvingUpload naar HvN
HvN doet intakeDownloadCVO schrijft in, cursussen gemarkeerdUpload naar HvN
HvN intake + reservatie cursussenDownloadCVO bevestigt of annuleert reservatieUpload
CVOsoftInschrijvingen NT2
HvN
ftp
Extra info
Upload
Download
Uitwisselaar
Cursisten-inschrijvingen NT2
Afhandeling zendingen HvN
Cursist
cursist =al in gebruik
met stamnr
cursist invergaarbak
zonder stamnr
F3 instudentengegevens
F3 invergaarbak HvN
F1
Reservatie geselecteerd indien aanwezig
Annuleren + redenBevestigen
HvN KBIUpload
Uitwisseling met KBI
CVOSoft.NET
CVOSoft