Instituto Profesional Duoc UCEscuela de ComunicacionesRelaciones Públicas Mención MarketingRelaciones Públicas IProf. Marcia Salas

Tercera Etapa Proyecto

Relaciones Públicas

Fundación Daya

Integrantes:

Amancai Argomedo

Sebastián Campos

Valentina Zepeda

Fecha: 9 de Junio del 2015

Índice

Introducción 2

1. Análisis Situacional 3

1.1 Árbol del problema 3

2. Propuesta 4

2.1 Objetivo general 4

2.2 Objetivos específicos 4

2.3 Estrategia 4

3. Tácticas 5

3.1 Explicación de la Táctica 5

3.2 Presupuesto 6

3.3 Carta Gantt 7

Conclusión 8

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Introducción

En el presente informe se establecerá un programa de relaciones públicas

orientado a proponer una solución al problema comunicacional de la ONG Fundación

Daya. Éste ha sido diagnosticado en el informe anterior mediante la aplicación de una

encuesta a 90 personas de diversas edades, comunas de residencia y estratos

socioeconómicos, el cual arrojó un importante apoyo por parte de la opinión pública a la

lucha en pos de la legalización de la cannabis y el conocimiento generalizado de las

labores que dicha Fundación realiza, sin embargo, demostró que solamente un 2% de los

encuestados conoce el nombre de la Organización, demostrando una gran falencia en el

trabajo de posicionamiento de ésta y la apremiante necesidad de consolidar su imagen

corporativa en el inconsciente colectivo a través de los medios de comunicación que la

población utiliza con mayor frecuencia para informarse.

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1. Análisis situacional

1.1 Árbol del problema

Problema:

Fundación Daya no se da a conocer lo suficiente

Causa:

Este problema se ocasiona debido a que no utilizan los medios correspondientes

para acceder al público que, según determinó el estudio previo, muestra interés por

informarse respecto al tema que la Organización plantea.

Consecuencias:

Dificultad para conseguir seguidores que les permitan la divulgación de contenido

y apoyen el movimiento.

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2. Propuesta

2.1 Objetivo general

El presente proyecto de Relaciones Públicas pretende:

Atraer la atención de los Medios de Comunicación tradicionales para darse a

conocer masivamente en el segundo semestre de 2015.

2.2 Objetivos específicos

Para lograrlo será necesario:

Realizar actividades promocionales que resulten hechos noticiosos.

Crear contenido atractivo sobre la Fundación y su identidad corporativa

2.3 Estrategia

Para lograr los objetivos específicos:

Estrategia N°1: Se organizarán intervenciones en lugares públicos acompañados

del logo de la Fundación Daya y la entrega de material informativo.

Estrategia N°2: Se reformularán la página web y las redes sociales de que dispone

la Fundación, para que estas contengan más y mejor contenido informativo que

defina una imagen corporativa sólida.

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3. Tácticas

3.1 Explicación de la táctica

Táctica para estrategia n°1:

- Se nombrará a un productor general a cargo de la organización de las distintas

actividades a realizar.

- Se creará una agenda de actividades acorde con las efemérides relacionadas con el

sentido de Fundación Daya.

- Mediante un trabajo de Brainstorming se definirán las actividades a realizar

durante el segundo semestre, entre ellas flashmobs, encuentros en lugares

públicos, lanzamiento de folletos informativos desde edificios, etc…

- Se realizará una convocatoria a los seguidores y simpatizantes de la organización

para que actúen como colaboradores en las actividades programadas.

- Se contactará con medios de prensa para darles aviso de la actividad que se

realizará.

Táctica para estrategia n°2:

- Se realizará un diagnóstico de las métricas de la página web y de cada una de las

redes sociales con el fin de detectar dónde están las fallas comunicacionales y

como suplirlas.

- Se reprogramará la página web con lenguaje HTML5 para que ésta sea responsiva y

se le añadirá material visual e interactivo para otorgarle mayor eficiencia a la

comunicación con los seguidores de la Fundación y con los medios de prensa.

- Se traducirán y editarán informes sobre investigaciones extranjeras para ser

difundidas por los medios de la Fundación, ya sea de forma escrita como

audiovisual.

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3.3 Presupuesto

CATEGORÍAS VALOR CANTIDAD TOTALProdutor General $ 60.000 5 $ 300.000Relacionador Público $ 60.000 3 $ 180.000Communitty Manager $ 60.000 1 $ 60.000Programador $ 200.000 1 $ 200.000ACTIVIDADESFolletos $ 60 1500 $ 90.000Gigantografía $ 30.000 1 $ 30.0002 pendones $ 8.700 2 $ 17.400

TOTAL GENERAL $ 877.400

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3.2 Carta Gantt

Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

ActividadS1 S2 S3

S4 S1

S2 S3 S4

S1 S2

S3 S4 S1

S2 S3

S4 S1

S2 S3 S4

S1 S2

S3 S4

Estrategia 1Creación agendaBrainstormingActividad 1:ProducciónConvocatoriaCoordinación con colaboradoresContactar prensaRealización Act. 1Actividad 2:ProducciónConvocatoriaCoordinación con colaboradoresContactar prensaRealización Act. 2Actividad 3:ProducciónConvocatoriaCoordinación con colaboradoresContactar prensaRealización Act. 3Estrategia 2Métricas web y RRSSReprogramación webcreación de nuevo materialTraducción y edición

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Conclusión

El presente programa de relaciones públicas propuesto a la ONG Fundación Daya

logrará atraer la debida atención de los Medios de Comunicación de Masas, de modo que

ésta se posicione como marca en el inconsciente de la opinión pública a través de los

medios que éstos utilizan con mayor frecuencia para informarse, direccionándolos, a su

vez, a sus medios digitales reformulados y actualizados con una sólida descripción de la

marca y estudios extranjeros actualizados que entreguen los datos necesarios para

solventar los argumentos que impulsan los cambios políticos y sociales que se busca

conseguir.

Dichos medios actuarán como un soporte para la misión de la ONG, entregándoles

la información que los públicos necesitan para formar una opinión sólida que favorezca y

apoye la labor emprendida por la Fundación, funcionando a la vez como un punto de

encuentro para sus simpatizantes, quienes ya fidelizados mediante el trabajo realizado en

las actividades de difusión del presente proyecto, serán un aliado estratégico que ayudará

al desarrollo y consolidación de Fundación Daya como el rostro visible de la lucha en pos

de la legalización de la cannabis con fines medicinales.

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