Informe de evaluación delegaciones provinciales 2014 sucumbíos

Informe de Evaluación 2014

1

COORDINACIÓN GENERAL DE GESTIÓN ESTRATÉGICA DIRECCIÓN NACIONAL DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

PROCESO DE EVALUACIÓN

ENERO-DICIEMBRE 2014

DELEGACIÓN PROVINCIAL DE: SUCUMBÍOS


2

Contenido

1. ANTECEDENTES ............................................................................ ¡Error! Marcador no definido.

2. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN ................................................................................................ 5

3. RESULTADOS ALCANZADOS ........................................................................................................ 6

3.1. Logro de Metas.................................................................................................................... 6

3.2. Cumplimiento de Actividades ............................................................................................. 9

3.3. Ejecución Presupuestaria .................................................................................................. 14

3.3.1. Ejecución presupuestaria por grupo de gasto........................................................... 14

3.3.2. Ejecución presupuestaria por Actividad ....................... ¡Error! Marcador no definido.

3.4. Procesos de Contratación ................................................................................................. 15

4. LECCIONES APRENDIDAS Y FACTORES DE ÉXITO....................................................................... 21

4.1. Factores que aportaron a la consecución de metas y objetivos ....................................... 21

4.2. Factores que dificultaron la consecución de metas y objetivos ....................................... 21

4.3. Lecciones aprendidas ........................................................................................................ 21

5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .................................................................................... 21

6. ANEXOS ..................................................................................................................................... 22

TABLA 1. METAS LOGRADAS .......................................................................................................... 6 TABLA 2. ACTIVIDADES PLANIFICADAS ............................................................................................ 11 TABLA 3. PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO ......................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. TABLA 4. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA .......................................................................................... 14 TABLA 5. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR GRUPO DE GASTO ............................................................ 14


3

1. INFORMACIÓN RELEVANTE DE LA DELEGACIÓN

La Delegación Electoral de Sucumbíos se encuentra estructurada de la siguiente manera: Proceso Gobernantes: Ing. Deysi Jimenez – Directora Provincial y la Srta. Katerine Valdez – Asistente de dirección; Proceso Adjetivo (nivel de asesoría) – Asesor Jurídico mismo que laboró hasta el 04 de junio de 2014, Unidad de comunicación y atención al ciudadano el Lcdo. Rodrigo Benavides, Unidad de Gestión Estratégica y Planificación Ing. Aseneth Nicolalde Vega; Procesos Adjetivos (nivel apoyo) - unidad Administrativa Ing. Carolina Burgos, Sr. Fredi Coello – Chofer, Sra. Lida Cabrera, Sr. Rober Cabrera – Auxiliares electorales, Lcda. Olga Moya Inventarios – guarda almacén, Unidad Financiera Sra. Irma Hernandez, Tlgo. Marco Gualotuña, Sra. Karina Umaquiza, Unidad de Administración de Talento Humano Lcda. Aurora Hernandez, responsabilidad encargada de secretaría a la Srta. Katerine Valdez, Unidad de Tecnología de la información y comunicación Sr. Luis Fernando Santamaría; Procesos Sustantivos (nivel operativo)- Dirección técnica provincial de procesos electorales y de participación política Ing. Edwin Lozada. Con el objetivo de mejorar la atención al ciudadano interno y externo la infraestructura de la Delegación sufrió cambios en el auditorio Matilde Hidalgo de Procel aumentando un baño adaptado para personas con discapacidad mismo que contiene ranflas para la accesibilidad, así como también realizando mejoras a los baños existentes. En los patios del parque automotor se mejoró nivelando el piso y adecuando las gradas para garantizar la seguridad en cuanto a la accesibilidad a este lugar. Se modificó el edificio adecuando dos ventanillas definidas para atención al ciudadano como recaudación, mismas que incluyen vidrios templados y seguridades adecuadas. Adicional se realizó mantenimiento a los muebles de reposan en las diferentes áreas de la institución, actualmente el parque automotor cuenta con la implementación del rastreo satelital, botón de pánico, y la emisión de informes del uso de los vehículos. En la planta baja del edificio se adecuó construyendo baño para la distinción entre el uso de varones y mujeres, la delegación realizó el cambio de la red eléctrica del conductor 2, cambiándole a red de cobre. Mejorando la gestión del manejo de inventarios de existencia y consumo interno se adquirió un software contable MQR, al igual la actualización del sistema SITAC. La provincia de Sucumbíos durante el 2014, se contó con 11 organizaciones políticas mismas que son Partido Sociedad Patriótica 21 de enero listas 3, Movimiento Política Avanza lista 8, Movimiento Popular Democrático lista 15, Partido Socialista Frente Amplio lista 17, Movimiento Político independiente plurinacional Pachakutik lista 18, Movimiento Político Creo – creando oportunidades lista 21, Movimiento Político Suma lista 23, Movimiento Político independiente Mushuk Inti lista 61, Movimiento Político Alianza País lista 35, Movimiento Político Independiente de reintegración acción y democracia Mirad lista 101, Movimiento Político independiente Unidad Cascaleña lista 102,


4

En base a lo anteriormente mencionado y cumpliendo con una de las atribuciones de la Dirección Nacional de Seguimiento y Evaluación, se procede a evaluar los logros alcanzados por la Delegación de forma cualitativa y cuantitativa; así como evidenciar las buenas prácticas e inconvenientes presentados en la gestión.El período a evaluar está comprendido de enero a diciembre del 2014.


5

2. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN

La evaluación entendida como un elemento fundamental e imprescindible en la administración pública, tiene como objetivo “medir de manera sistemática, continua en el tiempo, los resultados obtenidos y la comparación de dichos resultados con aquellos deseados o planeados, con miras a mejorar los estándares de desempeño de la institución”1, es un procedimiento empleado para:

a) Comprobar la eficiencia y efectividad del proceso de gestión y ejecución presupuestaria, con el fin de identificar los logros y debilidades.

b) Recomendar medidas correctivas a los y las involucrados/as en la ejecución de la planificación para optimizar recursos con que se cuenta en un proceso de retroalimentación, con miras a la consecución de los resultados deseados.

La evaluación implica una valoración y reflexión sistemática sobre el diseño, la ejecución, la eficiencia, la efectividad, los procesos, los resultados de la planificación.

La evaluación de resultados busca responder a:

1. Eficacia: Medirá el logro de las metas y cumplimiento de actividades.

2. Dificultades y factores que favorecieron el logro las metas y actividades

planificadas.

3. Conclusiones y Recomendaciones.

Para el proceso de evaluación, cada Unidad o Delegación Provincial realizó el análisis de la

ejecución programática y presupuestaria de su planificación con las directrices y

herramientas proporcionadas por la Dirección Nacional de Seguimiento y Evaluación.

Posterior a esto se realizaron reuniones de trabajo para revisar y validar la información,

con lo cual se consolidóel informe final.

1 OCDE/PUMA 1998.


6

3. RESULTADOSALCANZADOS

3.1. Logro de Metas

A continuación se muestra el avance respecto de las metas alcanzadas, mismas que se

evidencian en los medios de verificación detallados:

Tabla 1. Metas Logradas

INDICADOR META

PLANIFICADA

META ALCANZADA

% DE CUMPLIMIENTO

DE METAS

MEDIO DE VERIFICACION

Disminuir el porcentaje de rotación del personal en territorio

Se da cumplimiento a la estructura orgánica desconcentrada con la contratación de personal.

En archivo de talento humano: informes técnicos, contratos y expedientes.

% de ejecución financiera en la Delegación

93 % 97.32% 1.05 Cédula presupuestaria

Número de campañas masivas de actualización del cambio de domicilio, campaña de difusión publicitaria masiva promocionando el proceso y demás electores de voto facultativo.

4 8 2 En archivo de Comunicación: cd´s, reporte de publicaciones de redes sociales, spot y videos.

Número de personas informadas en procesos cívicos y democráticos.

400 1.203 300% Informe presentado a la autoridad adjuntando registro de asistencia.

Número de cambios de domicilio

100 920 153% Formularios archivados de cambios de domicilio


7

Número de zonas electorales actualizadas.

3 70 23.33 Fichas de levantamiento catastral

Cumplimiento de recomendaciones de planta central

280% 360% 1.28%

Recibidos de documentación enviada conforme disposición de planta central.

Entregar productos comunicacionales y realizar actividades para el fortalecimiento institucional del CNE con medios de comunicación convencionales: radio prensa y televisión

10 75 7,5

En archivo de comunicación: reposan los documentos físicos.

Publicar información en Medios Alternativos (Redes Sociales)

80 750 9.38 Colaps de printpant de la información emitida mediante redes sociales.

Porcentaje de reprogramaciones ejecutadas

60 100 1,66 Reportes del SIPLAN.

Porcentaje de cumplimiento de la planificación

60 80 1,33 Reportes del SIPLAN.

Porcentaje de planes operativos elaborados

2 2 100 Archivo de planificación y gestión estratégica.

Porcentaje de seguimiento e informe, reportes o alertas emitidas a la autoridad administrativa.

340 340 100 Archivo de planificación y gestión estratégica.

Porcentaje de

procesos

levantados por

planta central

y aterrizados a

160 160 100 Se adaptó los procesos de administración según la realidad


8

la realidad

local.

provincial.

Porcentaje de incremento de clima laboral

70% Esta meta no se puede cuantificar debido que no se posee herramienta para la misma, pero se identifica como un mejoramiento significativo al clima laboral.

Porcentaje de alertas respecto a contrataciones, control y cumplimiento de obligaciones patronales de personal.

90% 87% 0,96 En archivo de talento humano: planillas. En archivo de pagaduría: roles y cur de pagos.

Número de funcionarios capacitados de acuerdo a lo planificado por cada área de la delegación provincial.

15 15 1 En archivo de talento humano: planificación de capacitación inicial e informe de cumplimiento.

Porcentaje mensualde incremento en mantenimiento de equipos

25% 84% 3.36 En centro de cómputo: Bitácora de vida de equipos en el que consta serio, modelo, usuario y lugar.

Porcentaje de incremento de la eficiencia de los servicios de TIC

50% Esta meta no se puede cuantificar pero se aplica las directrices de planta central lo


9

que deja de resultado funcionamiento de las TIC en la DPS.

Fuente: Administradores de cada área de la DPS.

Elaborado por: Ing. AsenethNicolalde Vega.

Con la finalidad de Disminuir el porcentaje de rotación del personal en territorio, se inició

certificando la disponibilidad presupuestaria y se emitió informe técnico de renovación de

contratación de personal para el año fiscal 2014.

Con las contrataciones de personal el porcentaje de alertas se mantuvo estable y en

cumplimiento de obligaciones patronales de personal, se ha cumplido en un 87%, según

planillas emitidas por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.

La ejecución del presupuesto cerró el 2014 con un porcentaje del 97.3, mismo que se

logró mediante el trabajo coordinado de las unidades requirentes a través del

cumplimiento de los procesos y procedimientos implantados en la DPS.

Con la finalidad de cumplir los ejes transversales en referencia al área de comunicación y

atención al ciudadano se realizó lo siguiente: la cobertura de las actividades que los y las

funcionarias de la DPS desarrollaronen cumplimiento a los criterios de atención a las

personas con discapacidad, ciudadanos de las diferentes nacionalidades indígenas,

adolescentes, adultos mayores, ciudadanía en general; resultado de esto permitió utilizar

como material de promoción y difusión tanto en las campañas de cambios de domicilio,

actividades de valor agregado a la gestión de la institución, capacitaciones, y trabajo de

campo en territorio de esta provincia por lo que se realizó grabaciones, edición y

producción de spot publicitarios y videos, mismos que fueron difundidos mediante radio,

televisión, prensa escrita, redes sociales logrando así contribuir con el posicionamiento de

la DPS del Consejo Nacional Electoral en la provincia de Sucumbíos.

Con la finalidad de informar a la ciudadanía en temas de democracia y participación se

elaboró proyecto de formación cívica electoral, misma que permitió alcanzar con esta

actividad siendo 1203 ciudadanos y ciudadanas capacitadas cívica y electoral. Trabajó que

se realizó en territorio a jóvenes estudiantes, organizaciones sociales y organizaciones

políticas trasladándose los y las servidoras electorales a cada cantón de esta provincia

permitiendo contribuir con el posicionamiento de la imagen institucional y el

cumplimiento de los objetivos del CNE.


10

La atención a la ciudadanía que buscaban realizar la actualización o cambio de domicilio

electoral se realizó de manera personalizada, oportuna cumpliendo los criterios de

atención preferente de las personas con discapacidad, adultos mayores, personas de las

diferentes nacionalidades indígenas y ciudadanía en general, de esta manera garantizar

los mandatos constitucionales y del Código de la Democracia en cuanto a la actualización

de sus domicilios electorales y así acercar el derecho al voto.

Trabajo de campo realizado para la actualización de zonas electorales dejando de

resultado fichas de levantamiento catastral de los 70 recintos electorales.

El parque automotor de esta delegación compuesto por cinco vehículos durante 2014 se

implementó el sistema de rastreo satelital, botón de pánico, establecimiento de rutas,

reporte de novedades y así dar cumplimiento de recomendaciones de planta central

Así como también por necesidades debidamente fundamentadas para las unidades

requirentes se realizó modificaciones a la planificación institucional y al presupuesto de la

institución a fin de solventar actividades y gastos de las unidades requirentes.

El seguimiento a las actividades del plan operativo anual de la delegación permitió que la

autoridad administrativa pueda tomar decisiones oportunas frente a las actividades

planificadas de cada área.

La adaptación de los procesos y procedimientos a la realidad provincial, misma que

permitió automatizar y canalizar las actividades que realiza los usuarios internos a fin de

emitir resultados en tiempo real.

Inicialmente el clima laboral en la Delegación Electoral se encontraba en nivel bajo según

resultados de la encuesta realizada por el área de Cultura Organizacional, por lo que en

esta administración se tomó la iniciativa de continuar fortaleciendo las relaciones entre

los y las funcionarias disminuyendo las diferencias entre el personal de carrera y el

personal de contratos ocasiones a través de celebraciones de cumpleaños, espacios para

interrelacionarse, y la contratación de servicios de capacitación en el tema de liderazgo y

trabajo en equipo dejando de resultado la unión y la tolerancia entre cada uno de los y las

servidoras electorales.

La ejecución del plan de capacitación buscó alcanzar el mejoramiento de cada funcionario

y funcionaria de todas las áreas deja de resultado actividades y servicios brindados a la

ciudadanía.

Después de haber realizado la adquisición de insumos y herramientas de mantenimiento

lo que dejó de resultado mantenimiento preventivo oportuno y óptimo de los equipos de


11

la Delegación Electoral beneficiando a los y las funcionarias y así permitir el desarrollo de

las actividades de cada área y prolongación de la vida útil de cada equipo.

3.1. Cumplimiento de Actividades

A continuación se presenta las diferentes actividades planificadas así como su

cumplimiento en la gestión 2014.

Tabla 2. Actividades planificadas

ACTIVIDAD

No. Tareas

Planificadas

Inicial

No. Tareas

Reprogramadas

Total Tareas

# TAREAS CUMPLIDAS

% DE CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDAD

MEDIO DE VERIFICACIÓN (En caso de ser ejecutada)

Cumplimiento de obligaciones laborales de la Delegación para sus funcionarios

11 1 12 11 0,91 Roles de pagos, cur de pagos.

PAGOS POR INTERESES POR MORA PATRONAL

1 0 1 1 1 Pagaduría: Planillas, cur de pagos.

Pago de subrogación de funciones.

1 0 1 1 1 Acción de personal, cur de pagos.

Eventos públicos y oficiales

1 0 4 4 4 Registro de asistencia, galería fotográfica.

Cumplimiento de obligaciones a los servicios básicos de la Delegación

4 0 4 4 100% Cur de pagos.

Difusión en territorio en temas de imagen institucional,electoral, organizaciones políticas y ciudadanía

11 1 11 20 181.81% Galería fotográfica, boletines, actas entrega – recepción, informe de ejecución.

Desplazamiento a territorio por actividades de capacitación,

3 1 3 18 6 En archivo de dirección: Informes y registro de asistencia


12

Fuente: Áreas administrativos y operativas de la DPS.

Elaborado por: Ing. AsenethNicolalde Vega.

Cumplimiento de obligaciones laborales de la Delegación para sus funcionarios ha

permitido cumplir con lo que determina la ley dejando como resultado que la institución

ha cumplido con las obligaciones de sus funcionarios y funcionarias.

administrativo, financiero

Mantenimiento de la infraestructura física y/o Tecnológica

4 0 0 6 1,5 Cur de pagos.

Realización de sistemas informáticos de la Delegación

1 0 0 0 0 No se desarrolla sistemas ni aplicación en esta DPS, pero se realizó la gestión y análisis para la adquisición de software de manejo de existencia e inventarios a fin de automatizar esta actividad en la bodega de existencias y consumo interno.

Adquisición de bienes muebles de uso administrativo para la Delegación.

1 0 0 0 0 No se realizó ninguna compra debida que no se había asignado recursos para la adquisición de muebles, por lo que se compró con el presupuesto electoral.

Incremento de la eficiencia operacional administrativa de la Delegación

1 Esta meta no se puede cuantificar por lo que la gestión operacional administrativa fue eficiente.

Capacitación a Candidatos Electos de los Comicios Seccionales 23 febrero 2014

0 1 1 1 1 Registros de asistencia de los candidatos electos a cuatro talleres realizados.


13

Siendo actividades que se presentaron por la gestión de cada uno de los y las servidores

ha sido necesario reprogramar incrementando la actividad de pago de mora patronal por

pago de fondos de reservas de años anteriores mediante dictamen legal, realizando la

gestión pertinente y así cumplir con las obligaciones laborales.

Dando cumplimiento al mandato constitucional esta dependencia del CNE realizó la

rendición de cuentas ante la ciudadanía teniendo la participación de diferentes

organizaciones políticas, jóvenes estudiantes, representantes de la Policía Nacional y

Fuerzas Armadas, ciudadanía y demás instituciones, así como también el lanzamiento del

proyecto de formación cívica electoral, lanzamiento de las alianzas estratégicas como

Servicio de Rentas Internas, Policía Nacional en temas de capacitación a personas con

discapacidad. Adicional con la finalidad de fortalecer de la imagen institucional con las

comunidades indígenas se realizó el evento de compartir con niños, niñas y jóvenes a fin

de regalar una sonrisa.

El trabajo de campo realizado para contribuir con el posicionamiento de la imagen

institucional del Consejo Nacional Electoral a los y las ciudadanas de esta provincia se

logró aplicando estratégicamente la entrega de boletines informativos en los siete

cantones mismos que contiene información de las actividades y productos realizadas por

las diferentes áreas del CNE. Así como también a los usuarios externos que realizaban

trámites en esta dependencia administrativa mediante la atención al usuario. La DPS

participó en feria ciudadana en la cual se le indicaba los servicios y resultados de los

procesos electorales encaminados en los últimos años de gestión.

La DPS asistió a eventos públicos de rendiciones de cuenta de instituciones con las que se

coordinó actividades de los últimos procesos electorales. Se encaminó la campaña “DONA

UN LIBRO, REGALA UNA SONRISA Y TRANSMITE CONOCIMIENTOS” mediante redes

sociales dejando como resultados la recopilación de aproximadamente 800 libros y el

seguimiento de amigos y amigas del CNE en las redes sociales a cada una de las

actividades encaminadas.

En la provincia de Sucumbíos se desarrolló la semana de la Democracia del 15 al 20 de

septiembre de 2014, en la cual se ejecutó cine foros, simulacro “MI VOTO POR LA

DEMOCRACIA”, arte y pintura con temas alusivos a la Democracia. Afianzando el trabajo

permanente del Consejo Nacional Electoral con todas y todos los ciudadanos de la

provincia. Así como también se desarrolló diferentes ruedas de prensa con los medios de

comunicación, entrevistas, agendas de medios. La cobertura de las actividades de la DPS

se las difunde a través de las redes sociales en tiempo real, esto quiere decir, que la

información es subida en el momento que se está desarrollando la actividad, al igual, que


14

la actualización permanente del link de la página oficial del CNE destinado a la provincia

de Sucumbíos, faccebook, you tuve, twitter.

Con la optimización de los recursos de las TIC, se logró que cada uno de las y los

funcionarios de esta dependencia electoral, puedan lograr los objetivos institucionales con

la debida utilización de la infraestructura tecnológica.

Con presupuesto ordinario no se realizó la compra de bienes debido que no asignaron

recursos a dicho grupo presupuestario razón por la cual se ejecutó presupuesto electoral.

Mediante la ejecución del convenio interinstitucional entre el Consejo Nacional Electoral y

el Consejo de Participación ciudadana y control social, se logró capacitar a 127

autoridades electas en temas mecanismos de participación, democracia, inclusión,

dejando como resultado autoridades socializadas para el beneficio del crecimiento de

cada sector de la provincia.

3.2. Ejecución Presupuestaria

Respecto del componente financiero de la Delegación, tenemos el siguiente detalle:

Tabla 3. Ejecución Presupuestaria

Presupuesto inicial 2014

793768.00 dólares

Presupuesto vigente 2014

619127.31 Devengado 602565.60 %

Ejecución 97.32 %

Fuente: Financiero – cédula presupuestaria

Elaborado por: Ing. AsenethNicolalde Vega

3.1.1. Ejecución presupuestaria por grupo de gasto

A continuación se detalla la ejecución presupuestaria por grupo de gasto:

Tabla 4. Ejecución presupuestaria por grupo de gasto

GRUPO GASTO PRESUPUESTO DEVENGADO % DE EJECUCIÓN

Grupo 51: Gastos de personal

431390.69 431390.69 100%

Grupo 53: Bienes y Servicio de consumo

103474.26 86912.72 83.99%


15

Grupo 57: Otros gastos corrientes

42352.36 42352.36 100%

Grupo 99: Otros pasivos

41910.00 41909.49 100%

Fuente: Financiero - cédula presupuestaria

Elaborado por: Ing. AsenethNicolalde Vega

Después de conocer la planificación operativa anual 2014, se mantuvieron reuniones

permanentes con las diferentes áreas tantas como operativas y administrativas con la

finalidad de definir cronogramas regresivos internos para la identificación de necesidad y

la ejecución de los respectivos procesos administrativos.

El seguimiento permanente a las actividades planificadas permitió que la autoridad

administrativa de esta delegación pueda tomar correctivos pertinentes.

3.2. Procesos de Contratación

A continuación se detalla los procesos de contratación que ha realizado la Delegación

Provincial durante el 2014:

NOMBRE TIPO ESTADO MONTO TOTAL

MONTO PAGADO

2014

VALOR PENDIENTE

POR PAGAR

2015 CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MEJORAMIENTO DEL EDIFICIO DE LA DELEGACIÓN

Menor Cuantía Obras

Ejecutado 10.433,21

10.433,21

ADQUISICIÓN DEL SERVICIO DE MATENIMIENTOSPREVENTIVOS Y CORRECTIVOS DE LOS VEHICULOS DE LA INSTITUCIÓN

Subasta Inversa Electrónica

Ejecutado 9.998,93

9.998,93

ADQUISICIÓN DE TONER Subasta Inversa Electrónica

Ejecutado 10.796,00

10.796,00

ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE OFICINA Y MATERIALES DE ASEO

Catálogo Electrónico

Ejecutado 4.635,77

4.635,77

CAMBIO DEL TENDIDO ELECTRICO DE LAA AREAS

Ínfima cuantía

Ejecutado 821,79 821,79


16

ADMINISTRATIVAS D ELA PLANTA BAJA DE LA INSTITUCION

BANCO DE BATERIAS PARA UPS 6KVA DE LA INSTITUCION

Ínfima cuantía

Ejecutado 960 960

MANTENIMIENTO DEL MOBILIARIO DE LAS AREAS ADMINISTRATIVAS D ELA INSTITUCION

Ínfima cuantía

Ejecutado 2119,65 2119,65

MANTENIMIENTO DEL MOBILIARIO DE LAS AREAS ADMINISTRATIVAS DE LA INSTITUCIÓN

Ínfima cuantía

Ejecutado 2687,39 2687,39

MANTENIMIENTO DEL MOBILIARIO DE LAS AREAS ADMINISTRATIVAS D ELA INSTITUCION

Ínfima cuantía

Ejecutado 237,6 237,6

SERVICIO DE RASTREO SATELITAL DE LOS 5 VEHICULOS DE LA INSTITUCION

Ínfima cuantía

Ejecutado 2669,6 2669,6

PARA IMPRESIÓN DE CERTIFICADOS DE ASISTENCIA A CAPACITACION CIVICO ELECTORAL A LA CIUDADANIA EN GENERAL

Ínfima cuantía

Ejecutado 100 100

ADQUISICION DE HERRAMIENTAS MENORES PARA MANTENIMIENTO DE LAS AREAS ADMINISTRATIVAS DE LA INSTITUCION

Ínfima cuantía

Ejecutado 508 508

HERRAMIENTAS MENORES PARA MANTENIMIENTO DE LAS AREAS ADMINISTRATIVAS D ELA INSTITUCION

Ínfima cuantía

Ejecutado 474,13 474,13

CAPACITACION DE TRABAJO EN EQUIPO Y LIDERAZGO DE TODOS LOS FUNCIONARIOS DE LA INSTITUCIÓN

Ínfima cuantía

Ejecutado 1250 1250


17

CAPACITACIÓN EN PRIMEROS AUXILIOS A 8 FUNCIONARIOS D ELA INSTITUCIÓN

Ínfima cuantía

Ejecutado 200 200

LIBRETINES DE RETENCIONES PARA PROVEEDORES DE LA INSTITUCIÓN

Ínfima cuantía

Ejecutado 40 40

CONVOCATORIA PARA CONFORMAR LOS COLEGIOS ELECTORALES QUE DESIGNARÁN LOS REPRESENTANTES AL CONSEJO NACIONAL DE COMPETENCIAS

Ínfima cuantía

Ejecutado 1500 1500

MATERIALES PARA MANTENIMIENTO DE AREA VEDE DE LA INSTITUCION

Ínfima cuantía

Ejecutado 84 84

MATERIAL DE ASEO PARA LAS DIFERENTES AREAS ADMINISTRATIVAS

Ínfima cuantía

Ejecutado 200,42 200,42

MATERIAL DE ASEO PARA LA LIMPIEZA

Ínfima cuantía

Ejecutado 699,67 699,67

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE AIRES ACONDICIONADOS DE AREAS ADMINISTRATIVAS D ELA INSTITUCION

Ínfima cuantía

Ejecutado 1565 1565

INVITACION A TALLERES DE GOBERNANZA LOCAL A REALIZARSE EL 16 DE JULIO 2014

Ínfima cuantía

Ejecutado 70 70

MANTENIMIENTO DE TRANSFORMADOR ELECTRICO DE LA INSTTUCION

Ínfima cuantía

Ejecutado 322 322

ADQUISICION DE SISTEMA CONTABLE PARA INVENTARIOS DE LA INSTITUCION

Ínfima cuantía

Ejecutado 1000,05 1000,05

INVITACION A TALLE DE GOBERNANZA A REALIZARSE EL

Ínfima cuantía

Ejecutado 80 80


18

16 JULIO 2014

CANDADOS PARA REPARACION DE PUERTAS DE LAS DIFERENTES AREAS ADMINISTRATIVAS DE INSTITUCION

Ínfima cuantía

Ejecutado 279 279

PARA LAS PUERTAS DE LAS DIFRENTES AREAS ADMINISTRATIVAS D ELA INSTITUCION

Ínfima cuantía

Ejecutado 1.048 1.048

PARA LOS DIFERENTES VEHICULOS DE PROPIEDAD DE LA INSTITUCION

Ínfima cuantía

Ejecutado 2090 2090

RESMAS DE PAPEL TAMAÑO A4 DE 75 GR, PARA LAS DIFERENTES AREAS ADMINISTRATIVAS

Ínfima cuantía

Ejecutado 38 38

GRAPADORA ELECTRICA PARA LAS DIFERENTES GESTIONES DEL AREA DE PROCESOS ELECTORALES

Ínfima cuantía

Ejecutado 130 130

CAJA DE CDR PARA RESPALDOS DE INFORMACION DE LA JUNTA INTERMEDIA DEL PROCESO ELECTORAL DEL 23 DE FEBRERO 2014

Ínfima cuantía


AGUAS PARA AUDIENCIA DE ESCRUTINIOS

Ínfima cuantía

Ejecutado 545 545

AGUAS PARA AUDIENCIA DE ESCRUTINIOS

Ínfima cuantía


FOCOS A SER UTILIZADOS EN LAS DIFERENTES AREAS DE LA INSTITUCION

Ínfima cuantía


VIDRIO DE REPUESTO PARA VENTANA DEL SALON DE LA DEMOCRACIA

Ínfima cuantía



19

ADESIVOS IMPRESOS CON LOGO DEL CNE TAMAÑO A4 Y LEYENDA INFORMA COMO CONDUZCO

Ínfima cuantía

Ejecutado 20 20

PARA MANTENIMIENTO DEL AREA VERDE DE LA INSTITUCION

Ínfima cuantía

Ejecutado 116 116

INSTALACION DE PUNTOS ELECTRICOS CON ACONDICIONADOR DE VOLTAJE PARA EQUIPOS INFORMATICOS

Ínfima cuantía

Ejecutado 6725,28 6725,28

DIFUSION DE CUÑAS CON PUBLICIDAD DE REALIZACION DE TALLERES DE GOBERNANZA LOCAL

Ínfima cuantía

Ejecutado 60 60

REUBICACION DE TANQUE DE PRESIÓN DE BOMBA QUE SE ENCUENTRA INSTALADA EN LA EX ESPEA (JUNTA INTERMEDIA)

Ínfima cuantía


CAPACITACION DE 2 FUNCIONARIAS EN OFIMATICA AVANZADA

Ínfima cuantía

Ejecutado 280 280

MANTENIMIENTO A GENERADOR ELECTRICO DE LA INSTITUCION

Ínfima cuantía

Ejecutado 352 352

EVENTO DE FORTALECIMIENTO A ORGANIZACIONES POLITICAS, Y AUTORIDADES ELECTAS

Ínfima cuantía

Ejecutado 360 360

FORTALECIMIENTO A ORGANIZACIONES POLITIAS Y AUTORIDADES ELECTAS DEL CANTON PUTUMAYO

Ínfima cuantía


TALLER DE APLICACION Y MANEJO DEL SISTEMA DE GESTION FINANCIERA ESIGEF

Ínfima cuantía

Ejecutado 338,58 338,58


20

IMPRESION DE CARTULINAS COMO FICHAS GRUPALES PARA LA RENDICION DE CUENTAS

Ínfima cuantía

Ejecutado 144 144

FORTALECIMIENTO A ORGANIZACIONES POLITICAS Y AUTORIDADES ELECTAS DE GONZALO PIZARRO

Ínfima cuantía

Ejecutado 388 388

LETRERO CON LEYENDA DE RENDICION DE CUENTAS DE 2 * 0.30

Ínfima cuantía

Ejecutado 7 7

CONFECCION DE UNIFORMES PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO FEMENINO DE LA INSTITUCION

Ínfima cuantía

Ejecutado 603 603

CONFECCIÓN DE UNIFORMES PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA INSTITUCION

Ínfima cuantía

Ejecutado 498 498

SERVICIOS DE DECORACION DE EVENTO DE ENTREGA DE CREDENCIALES A AUTORIDADES ELECTAS PROCESO ELECTORAL 23/02/2014

Ínfima cuantía

Ejecutado 1030,8 1030,8

ARREGLO DE PUERTA DE INGRESO DE SECRETARIA

Ínfima cuantía

Ejecutado 20 20

EVENTO DE ELECCION DE COLEGIOS ELECTORALES CON PRESIDENTES/AS PARROQUIALES

Ínfima cuantía

Ejecutado 1500 1500

SERVICIS DE DECORACION PARA EVENTO DE RENDICION DE CUENTAS

Ínfima cuantía

Ejecutado 415 415

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE VEHICULO PLACAS KEA-966 DE PROPIEDAD DE LA INSTITUCION

Ínfima cuantía

Ejecutado 173 173


21

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE VEHICULO PLACAS KEB-0063

Ínfima cuantía

Ejecutado 110 110

4. LECCIONES APRENDIDAS Y FACTORES DE ÉXITO

4.1. Factores que aportaron a la consecución de metas y objetivos

Trabajo de equipo.

Empoderamiento de las actividades asignadas.

Despliegue de equipo de trabajo a territorio.

Monitoreo y acompañamiento permanente a la ejecución de actividades.

4.2. Factores que dificultaron la consecución de metas y objetivos

Por ser considerada a la DP de Sucumbíos como delegación pequeña se ha tenido

que realizar diferentes encargos por necesidad institucional retrasando las tareas

planificadas.

La provincia de Sucumbíos tiene ubicado diferentes recintos electorales que se

acceden únicamente por trasporte fluvial o transporte aéreo, mismos que dificulta

la labor del CNE, para arribar a dichos lugares.

4.3. Lecciones aprendidas

Afianzar relaciones interinstitucionales para mejorar el trabajo en territorio con la

ciudadanía.

Acompañamiento a las diferentes áreas de esta dependencia administrativa con la

finalidad de cumplir con las metas establecida en referencia a las actividades y

presupuestos asignados.

5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.1. Conclusiones


22

El porcentaje de ejecución se cerró 97.32%, meta que se logró alcanzar mediante

el trabajo coordinado con las áreas de esta dependencia así como también el

seguimiento en la ejecución de actividades y presupuesto.

5.2. Recomendaciones

Fortalecer la capacitación de los y las servidoras electorales en temas de formación

cívica electoral.

Incluir en la planificación de Organizaciones políticas, dictar taller a delegaciones

provinciales con la siguiente temática: Revocatoria de mandato, referéndum,

consulta popular; e instruir en los procesos y procedimientos.

6. ANEXOS

Informe de evaluación delegaciones provinciales 2014 sucumbíos

Documents

Transcript of Informe de evaluación delegaciones provinciales 2014 sucumbíos