Hospitalsenheden Vest

Informationsbrev arbejdsmiljø-organisationen

Nr. 22 Marts 2016

Side 2

- TULE og APV

- Nyt ulykkessystem

Side 3

- Konsulentbistand 2016

Side 4

- Ny røntgenforklædeguide

Side 5

- Skærmarbejdspladser

Side 6

- Skærmfod

- Lær af andres ulykker

Bagsiden

Så nærmer foråret sig med hastige skridt, og det er endnu

engang blevet tid til arbejdsmiljønyheder og –informationer

samt nyttige links.

Med venlig hilsen

Bente Fjordside, Maj-Britt Stobberup, Tanja Andersen & Janet Fredensborg

Kampagne mod faldulykker afvikles i uge 10 og 11 Hold øje med bananen og læs meget mere i Hospitalsledelsens nyhedsbrev i uge 9 og på kampagnens hjemmeside.

Side 2

TULE og APV gennemføres i foråret 2017 RMU har på møde den 29. januar 2016 godkendt et nyt TULE koncept og besluttet, at TULE og APV i Region Midtjylland gennemføres hvert andet år, startende i perioden efteråret 2016 til foråret 2017. Hospitalsenheden Vest afholder TULE og APV næste gang i 2017 – nærmere bestemt 13.–27. marts 2017. TULE Det nye TULE koncept indeholder følgende: ∗∗∗∗ Forenkling ved reduktion i antallet

af spørgsmål. Der er nu 20 spørgsmål – tidligere 37

∗∗∗∗ Hurtighed i opfølgningen skærpes, så TULE-dialogen skal afvikles senest 3 måneder efter svarfrist – tidligere 4 måneder. TULE-rapporter modtages som tidligere senest 4 uger efter svarfrist på spørgsmål

∗∗∗∗ Det anbefales, at HMU beslutter, hvornår der anvendes konsulent i forbindelse med TULE-dialogen

∗∗∗∗ TULE-sekretariatet udarbejder enkle redskaber til spotundersøgelser, som kan anvendes som opfølgning på trivslen lokalt efter behov. Redskaberne vil blive udviklet og afprøvet inden sommeren 2016, således at disse er klar til brug til næste TULE runde

∗∗∗∗ Anonymitet fastholdes APV APV gennemføres af arbejdsmiljøgruppen. Da der er metodefrihed i forhold til kortlægningen, er det den enkelte arbejdsmiljøgruppe evt. LMU, der beslutter hvilken metode, der giver bedst mening for det enkelte område. Staben, arbejdsmiljøfunktionen orienterer om forslag til metoder. Der vil løbende blive orienteret om konkrete rammer for TULE og APV. Du kan i marts måneds nyhedsbrev fra Koncern HR Udvikling læse mere om det nye, forenklede TULE-koncept.

Husk at registrering og anmeldelse af arbejds-ulykker nu sker i det nye ulykkesmodul i Arbejdsmiljøsystemet Den 1. februar 2016 blev alle adgange til EASY lukket, og arbejdsulykker skal nu registreres og evt. anmeldes i Arbejdsmiljøsystemet (AMS). Der har været rigtig stor opbakning omkring de mini-kurser, som vi har afholdt i det nye system i løbet af

januar og februar. Det er vi rigtig glade for, så tusind tak for det ☺ Nåede du ikke at komme med på kursus, og ønsker du en introduktion til det nye ulykkesmodul, så kontakt arbejdsmiljøkonsulent Janet Fredensborg på tlf. 38 627 eller mail janet.fredensborg@vest.rm.dk

Side 3

Mulighed for konsulentbistand til arbejdsmiljø og trivsel 2016 Fysisk Arbejdsmiljø Ved Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø er der mulighed for at opnå hel finansiering af konsulentydelser. Hospitalsenheden Vest har ca. 240 timer pr. halvår til rådighed ved Fysisk Arbejdsmiljø. Når disse er brugt op, selvfinansieres opgaverne 100 %. Koncern HR, Udvikling (tidligere OLP) Som vanligt er der mulighed for at hente støtte til facilitering, rådgivning og konsulentbistand fra Koncern HR, Udvikling. På oversigt over finansieringsmuligheder, ses de forskellige områder, hvor det er muligt at få helt eller delvist koncernfinansierede konsulentydelser. Oversigten viser ligeledes inden for hvilke indsatsområder, det er muligt.

Der er blandt andet tale om indsatsområderne psykisk arbejdsmiljø og organisationsudvikling. Det er altid Koncern HR, Udvikling, som ud fra afgrænsningen af opgaven i samarbejde med rekvirenten, vurderer hvilken finansiering opgaven kan have. Region Midtjylland har et beredskab i forbindelse med omstillinger, fusioner og nedskæringer. Opgaver, som falder ind under beredskabet, finansieres 100 % af beredskabspuljen. Henvendelse ved ønske om konsulentbistand Vi opfordrer til, at henvendelser om bistand sker via Staben, HR, arbejdsmiljøfunktionen ved arbejdsmiljøkoordinator Maj-Britt Stobberup. Dette er for at sikre, at vi har mulighed for at vurdere, hvorvidt vi kan bistå med hjælp fra interne ressourcer i HEV i HR og samtidig sikre videndeling.

Kontakt arbejdsmiljøkoordinator Maj-

Britt Stobberup på mastob@rm.dk eller

lokal 3 8617, hvis du har spørgsmål

vedrørende konsulentbistand til

arbejdsmiljø og trivsel.

Vidste du… …at du som medlem af en arbejdsmiljøgruppe kan få en introduktion til det generelle arbejdsmiljøarbejde i Hospitalsenheden Vest? Det tager ca. 1 ½ time, hvor du også bliver introduceret til Arbejdsmiljøsystemet. Kontakt arbejdsmiljøkonsulent Janet Fredensborg på tlf. 38 627 eller mail janet.fredensborg@vest.rm.dk og aftal en tid.

Side 4

Røntgenforklæder - ny guide til indkøb og brug En ny pjece udarbejdet af Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø i samarbejde med Hospitalsenheden Vest er nu tilgængelig på Fysisk Arbejdsmiljøs hjemmeside under ”Udgivelser”. Formålet med pjecen er at informere om: - Sikkerhed, regler og lovgivning - Indkøb og brug af røntgenforklæder – hvad skal overvejes og afprøves Pjecen henvender sig til afdelinger, hvor personale udfører røntgenundersøgelser og jf. gældende lovgivning skal anvende strålebeskyttelse, og som står overfor at skulle indkøbe røntgenforklæder.

Region Midtjyllands ansvarlige fysikere har kvalitetssikret pjecen i forhold til sikkerhed. Den ergonomiske del af pjecen er udarbejdet på baggrund af brugerafprøvninger.

De forskellige forklædetypers egenskaber er afprøvet på forklæder udlånt af leverandører, ligesom der er indsamlet brugererfaringer fra afdelingers nuværende forklæder. I pjecen anvendes ordet røntgenforklæder, da det er den almindeligt brugte betegnelse for forklæder til strålebeskyttelse. Pjecen erstatter ”Blyforklæder –

ergonomiske anbefalinger” udarbejdet i 2006 af Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø.

Side 5

Indretning af skærmarbejdspladser I 2015 fik Hospitalsenheden Vest et påbud fra Arbejdstilsynet omhandlede manglende underarmsstøtte ved en kontorarbejdsplads. Påbuddet er løst. Efterfølgende valgte vi at følge op på, om skærmens størrelse medfører behov for større afstand til skærmen. Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø er sammen med de ledende lægesekretærer blevet inddraget. Følgende konklusion er truffet efterfølgende: Valg af skærme ∗∗∗∗ Valg af skærme afhænger af

opgaven, der skal udføres ved skærmarbejdspladsen

∗∗∗∗ Da tegnene på skærmen (opløsningen) er den samme på en stor og en lille skærm, er der generelt ikke forskel på behovet for afstand til skærmen. Ved skift til større skærm, kan der dog opleves behov for større afstand. Der er tale om et behov for en tilvænningsperiode, da der ikke er forskel på den måde synet arbejder ved en stor eller en lille skærm. Øjet vil hele tiden fokusere på ét område af skærmen og ikke forsøge at overskue flere områder på samme tid

∗∗∗∗ Arbejdes der med flere programmer på samme tid, kan der være behov

for to skærme ved samme skærmarbejdsplads. Ved én skærm flytter øjet sig for at skifte fokus. Ved to skærme flyttes fokus ofte ved at bevæge hovedet fra side til side. Det er kun en sund bevægelse, der forebygger stillesiddende arbejde ved skærmarbejdspladsen

∗∗∗∗ Det er hensigtsmæssigt at vælge skærme i bredformat (16:9), da flere programmer understøttes bedst af sådanne skærme. Bredformatskærm er ligeledes standard i ILM

Afstand til skærm Opleves afstanden til skærmen for kort efter tilvænningsperioden er der flere muligheder: ∗∗∗∗ Indkøb af mindre fod til skærmen

(gennem ILM), så den kan placeres tættere på bordets bagkant (se side 6)

∗∗∗∗ Indkøb af tilsætningsplade ∗∗∗∗ Indkøb eller regulering af

skærmbrille ∗∗∗∗ Vurdér muligheden for at sidde med

lidt afstand til bordets kant (underarmsstøtte skal stadig være opfyldt)

Ovenstående vil blive indarbejdet i regionens vejledning om indretning af skærmarbejdspladser.

Side 6

Skærmfod Til de medarbejdere, som har behov for længere synsafstand til skærmen, er det nu muligt at købe en skærmfod i ILM, som ikke fylder ret meget bagtil.

Skærmfoden er fra Ergotron og koster 269 kr. Det er ikke muligt at få monteret denne skærmfod allerede ved indkøbet af en ny skærm. Foden er et tilkøb.

Lær af andres ulykker - kunne det ske hos jer? De næste par uger sætter vi fokus på faldulykker i form af en kampagne, og her kan du se eksempler på nogle af de

faldulykker, vi har haft i 2015 i Hospitalsenheden Vest, og som har givet fravær.

Idet skadelidte skal trække en seng med patient ud fra afdeling (bakker ud), falder han over en patienttaske, der står på gulvet. Han falder bagover og trækker derved sengen imod sit eget venstre knæ og pådrager sig derved ledbåndsskade.

Skadelidte var i gang med at sætte depotvarer på plads i rengøringsrummet. Skadelidte gled i lidt spildt vand på gulvet, hvorved hun mistede fodfæstet og slog ryggen i hjørne på væg. Skadelidte har efterfølgende fået behandling hos kiropraktor.

Skadelidte var på vej hjem fra arbejde og snubler over en flise, der er lidt forhøjet i forhold til de øvrige. Har en pose i venstre hånd og tager derfor fra med højre arm. Rammer med ansigtet og højre knæ ned i fliserne, får mange skrammer i ansigtet omkring øje, næse og kæbe samt brud på knæskallen.

KUNNE DET SKE FOR DIG ELLER DIN KOLLEGA?

Side 7

Informationsbrevet udgives af Arbejdsmiljøfunktionen Hospitalsenheden Vest

GOD PÅSKE!

BAGSIDEN

Sæt kryds i kalenderen den 2. november 2016 og tag med til Region Midtjyllands Arbejdsmiljøkonference.

- Nærmere info følger

Nyhedsbrev februar 2016 fra I dette nummer kan du læse om:

• Patientdialog giver læring • Fremtidens samskabende lederkompetencer • Patienternes svar overraskede og gav bedre løsninger • National ledelseskonference den 2. juni 2016 • Innovationsdagen den 10. november 2016 • Reportage fra den nationale konference om hospitalsbyggerier og innovation

Læs hele nyhedsbrevet.

Lettere registrering af vold, trusler og chikane Arbejdsmiljøsystemets nye VTC-del har betydet hurtigere og bedre opfølgning på episoder med Vold, Trusler eller Chikane i driftsklyngen Nørholm ved Herning. Læs hele historien i marts måneds nyhedsbrev fra Koncern HR Udvikling