Informační systémy na (veřejných) vysokých školách (jako nástroj...
description
Transcript of Informační systémy na (veřejných) vysokých školách (jako nástroj...
Informační systémy na Informační systémy na (veřejných) (veřejných)
vysokých školáchvysokých školách(jako nástroj řízení)(jako nástroj řízení)
Ivan VranaKatedra informačního inženýrství
PEF ČZU v PrazeEUNIS-CZ
Několik fakt o řízení universit
• Universita je složitý organismus
• Mnoho procesů: kritických i pomocných
• Základní činnosti při každém řízení:
vytvoř vizi plánuj organizuj proveď
koriguj kontroluj
UIS předpokladem řízení
• Řízení univerzity je možné výrazně zefektivnit prostředky ICT a UIS
• Poskytují výkonné nástroje pro:• Zpracování dat
• Analýzu
• Komunikaci
• Monitorování
• Zpětnou vazbu
• …
Rozdíly mezi typy řízení
• Základní taxonomie typů řízení:– Provozní
– Taktické
– Strategické
• Neostrá hranice
• Liší se zdroje dat a způsoby jejich zpracování
• Tomu je nutné přizpůsobit nástroje.
Provozní IS Dobře strukturovaná data
Vnější zdroje Nestrukturovaná data
Univerzitní IS
• Od financí k administrativním aplikacím
• Živelný vývoj aplikací– Nespolupracují– Omezená působnost
• Relační databáze• Fungující administrativa předpokladem• Dělba práce - vývoj typových řešení• Snaha o vnitřní integraci komponent.
Současný stav UIS
• Na většině VŠ již existuje provozní IS• Oracle - nepsaným DB standardem • Studenti - nejpočetnější uživatelé• Snaha o integraci komponent IS• TPS dle plánu shromažďuji data, ale mají
následující omezení:
Omezení současných UIS
• Zaměřené na podporu administrativy • Nedostatečně podporují hlavní procesy VŠ• Málo podporují řídící činnosti • Nepodporují komunikaci a součinnost• Obtížný přístup k různým zdrojům dat • Mají heterogenní uživatelské rozhraní • Vyžadují opakovanou autentizaci• Chybí jim efektivní prezentační vrstva• Chybí univerzitní pravidla a legislativa.
Pedagogický proces
UIS musí podpořit :• Strukturu a organizaci výuky • Formy vyučování a učení se• Tvorbu učebních a studijních pomůcek• Distribuci studijních materiálů • Dostupnost informačních pramenů • Kontrolu a samokontrolu vědomostí • Komunikaci mezi učiteli a studenty • Logistiku ......Zatím zúžené na pokusy se SW pro e-Learning.
Věda a výzkum
UIS musí podpořit :• Přístup k různým informačním zdrojům• Prezentaci vlastních výsledků • Komunikační podporů teamů• Poskytnutí výpočetní kapacity• Statistické, analytické a vývojové nástroje• Přípravu grantových projektů• ....
Manažerské využití UIS • IS musí podpořit manažerské činnosti:
– Přístup k informacím z různých zdrojů– Komunikaci– Analytické činnosti (více než spreadsheet)– Rozhodování (DSS)– Monitorování a zpětnou vazbu (workflow)
• Manažér potřebuje:– Souhrnný pohled s volitelnou mírou detailu– Agregované informace z dat administrativy– Další zdroje agregované informace– Intuitivní – grafické ovládání a prezentaci dat– Plošné i selektivní zveřejňování pokynů– Sledovat pohyb dokumentů– ...
ICT infrastruktura je složitá • Mnoho instalovaných SW produktů• Mnoho metod, instrumentů a nástrojů• Mnoho dodavatelů nabízí svá řešení
• Mnoho otázek: • Zapadá produkt do koncepce a architektury systému? • Jak je produkt vyspělý? • Jaký lze očekávat přínos?• Jaká je riziko nasazení jednotlivých technologií? • … ????
• Jak se v tom zmatku orientovat ?
Hype Cycle pro university, 2005
Zdroj: Gartner, Září 2005
Další důležité trendy• Standardizace
– Např. 80% institucí, používajících Web e-learning používají jediný CMS
• Integrace (funkčnosti, dat i interface)– SES integruje překrývající se funkčnost portálu, content
management systémů a systémů pro spolupráci– Řešení problému složitosti
• Open-source– Podporuje spolupráci– Stlačuje ceny a uvolňuje závislost na dodavateli– SAKAI – Open-source pro e-learning.
Technologie HodnoceníEUNIS UCISA Educause Gartner
User management 1 8 (2)
Network security 2 3 (2) 2
Data interfaces 3
Strategic approach to infrastructure 4 4 5
Anytime, anywhere computing 5 1
Enterprise portals 6 7 9, (10) 5
Data management 7 10 (3)
Network technologies 8 6 1, (9)
Information security (identity mgmt) 9 2 2
Systems availability 10 2
Learning support/e-learning/ CMS 10 5 7 3, (4)
IT institution’s planning 10 11 4
Funding IT 1
Administrative IS 3
Support and training 6
Průzkum hlavních předmětů zájmu v ICT na VŠ
Co univerzity potřebují
• Lépe využívat datové základny vytvářené stávajícími TPIS – Vybudovat datové sklady, které umožní agregaci dat
pro manažerské použití i fyzické oddělení a ochranu citlivých dat
– Efektivní prezentační vrstvu a též prostředky pro podporu komunikace a pro integraci mnoha služeb
• Osvícené vedení (školy)• Kvalifikovaný ICT personál.
Český EUNIS má 10 let
• European University Information Systems –organizace známá pod akronymem EUNIS
• listopad 1995, v Dűsseldorfu se konal první vědecký kongres EUNIS
• V lednu 1997 založeno z.s.p.o. EUNIS-CZ• Zakládající členové ČVUT, ČZU, UK a
VŠCHT • Nyní 31 členů.
Poslání EUNIS-CZ• Podporovat výměnu názorů mezi vysokými
školami, jejich výpočetními a informačními centry, katedrami a ústavy výpočetní techniky a informačních technologií
• Formulovat společná stanoviska a prosazovat společné zájmy vysokých škol v oblasti výpočetní techniky a informačních technologií
• Spolupracovat s dodavateli informačních technologií pro VŠ, s partnerskými a zahraničními sdruženími a organizacemi.
Hlavní aktivity Eunisu-CZ
• Tři desítky konferencí
• Evropský kongres (1998)
• Vyjednávání výhodných licenčních podmínek
• Spolupráce se zahraničními VŠ
• Postavení nezávislé odborné organizace.