Prezentacija opštinskog informacionog sistema (IOS) opštine Teslić

20.02.2012 godine

Jedinstven sistem Sistem prilagođen referentima i njihovom radu Različita ovlaštenja unosa i pregleda podataka Generisanje različitih izvještaja Modularni pristup Fleksibilnost sistema Korektivne mjere u svakoj oblasti Praćenje trendova i intervencija

Zašto E – uprava

EU kvote EU projekti i projekti drugih organizacija Izrade planova i strateških dokumenta Pregled stanja/Trendovi Statistika/ Analitika Elektronsko vođenje evidencije/e - potpis Razvoj je trajao tri godine Službenici aktivno radili na razvoju/pripravnici na

unosu podataka “bottleneck”

Trendovi e-uprave

Realnosti i potrebe rada opštinskih službi

•Problematika u radu opštinskih službi•Nepostojanje adekvatne komunikacije između službi •Sporost i nepreciznost u obradi predmeta i pružanju adekvatnih podataka•“Mistifikacija” poslova

•Nepovezanost(nepostojanje) baza podataka na nivou opštine ,entiteta i države •Nerealnost statističkih i operativnih podataka •Veliki novčani gubici-Nemogućnost naplate sredstava na koje opština polaže prava•Odliv namjenskih sredstava bez potpune i precizne evidencije

Šta je IOS ?

IOS je savremeni informacioni sistem namijenjen za rad administrativnih službi opštine baziran na najnovijim Microsoft tehnologijama iz oblasti web okruženja i developmenta.

IOS je prvi¸i jedini informacioni sistem koji je obuhvatio kompletne registre opštinskih službi i DM .

IOS čini IOS DM i 10 nezavisnih programskih modula u formi registara koji čine cjelinu i pružaju mogućnost automatske razmjene podataka sa drugim aplikacijama (GIS,internet) po potrebi.

Dokument menagment(obrada zahtjeva)

GIS

Radna platforma je :

•Microsoft windows server 2003 ili 2008•MS sql baza server 2008 i•MS sql expres 2008

Koje su Prednosti ?

•Ne zahtjeva instalaciju kod korisnika . Dovoljan je internet explorer.•Omogućava centralizovanu administraciju (server aplikacija)•Omogućava dodjelu različitih korisničkih prava referentima, načelnicima odjeljenja •Omogućava dijeljenje i pregled podataka između opštinski službi•Pruža mogućnost uvezivanja i razmjenu podataka sa ostalim institucijama•Primjenjiv je na bilo koji nivo vlasti kao softversko rješenje

Koji segmenti su obuhvaćeni ?• Registracija samostalnih preduzetnika(radnje ,agencije..)• Registracija Prevoza za vlastite potrebe i u oblasti poljoprivrede• Javni prevoz• Registraciju i praćenje poljoprivrednih gazdinstava i podsticaja

(opštinskih i republičkih)• Registraciju i praćenje rada preduzeća• Registri urbanizma(4 registra)• Registar stambeno komunalnih korisnika• Dokument mengment (prijem i obrada zahtjeva)• Registar ovjera ,potpisa i rukopisa• Ljudski resursi • Putni nalozi • Kreiranje različitih izvještaja

1.Registar samostalni preduzetnici Ovaj modul služi za registraciju samostalnih zanatskih radnji i prevoza za vlastite potrebe .Modul objedinjava vođenje zakonskog registra ,evidenciju promjena ,evidenciju vozila,priključnih vozila i vozača . Aplikacija nam pruža mogućnost dijeljenja podataka izmedju opštinskih službi i mnoštvo izvještaja koji se mogu dobiti iz baze .

2.Registar Javni prevoz

Registar javnog prevoza - modul služi za registraciju javnih prevoznika ,promjena te evidenciju vozila ,priključnih vozila i vozača kao vođenje zakonskog registra u okviru aplikacije.Moguće je dijeljenje podataka između referenata ili službi kao i kreiranje različitih izvještaja iz baze po različitim kriterijumima .

Primeri izvještaja za samostalne preduzetnike i prevoz

3.Registar PRIVREDNI SUBJEKTI

1. Struktura i broj zaposlenih po polu2. Starosna struktura zaposlenih3. Struktura zaposlenih po stručnoj

spremi4. Struktura zaposlenih po djelatnosti5. Struktura po kvalifikciji6. Grantovi i finansijski podaci

Registrom je obuhvaćeno praćenje rada preduzeća ,grantovi i finansijski pokazatelji te struktura zaposlenih po različitim kriterijumima(po broju zaposlenih ,po polu,po kvalifikaciji,stručnoj spremi) kao i pohranjivanje dokumenata .

4.Registar poljoprivrednih gazdinstava

Ovaj registar omogućava evidenciju poljoprivrednih gazdinstava i preuzimanje podataka od ministarstva poljoprivrede , kreiranje različitih formulara i izvještaja namenjenih ministarstvu,Praćenje opštinskih i republičkih podsticaja po poljoprivrednom gazdinstvu,po MZ te omogućuje referentima detaljnu evidenciju , i kreiranje različitih izvještaja za podisticaje i pruža pravi uvid u rezultate datih novčanih i materijalnih sredstava za podsticaje kroz posmatrani vremenski period .

Registar poljoprivrednih gazdinstava

Izvještaji za gazdinstava i podsticaje

5 .Registri Urbanizma• Registar urbanističkih saglasnosti• Registar upotrebnih dozvola • Register građevinskih,• Registar ekoloških dozvola 

• Registri pružaju mogućnost vođenja detaljne evidencije po svim propisanim elementima kao što su:KČ,KO,podaci o lokaciji, prostorna dokumenatcija ,urbanistički planovi,regulacioni planovi ,urbanistički projekti ,zona rente i zona uređenja,vrsta radova ,legalizacija, evidentiranje taksi ,promjena i kreiranje preko 40 različitih izvještaja po registru kao sto su pregled naplaćenih taksi , pregled izgrađenih objekata po KČ i KO,po vrstama i namjeni objekta . Registri urbanizma predstavlja izvor podataka za GIS bazu .

Izgled Registra urbanističkih saglasnosti

.

Registri su ujedno i elektronska arhiva predmeta

.

Skenirani Dokumenti –Na ovoj kartici dokumenti se skeniraju i imaju mogućnost pregleda dokumentacije kao slika ili kao pdf dokumenti

Primer -Izvještaj za period po regulacionom planu

Primer izvještaja o naplatama taksi

Primer proizvoljnih izvještaja

6.Registar stambeno komunalnih korisnika

• Registar služi za praćenje i evidenciju stambeno komunalnih korisnika

• Sva rješenja u jednom danu • Cilj :objedinjavanje svih procesa u okviru jedne finansijske

godine(izdavanje rješenja ,naplata ,opomena ,tužba)

7.Dokument mengmentIOS DM – Omogućava evidentiranje zahtjeva I kreiranje novih predmeta koji se zatim

prosleđuju na rješavanje određenoj službi odnosno referentima na obradu.Preuzimanjem predmeta referent postaje nosilac predmeta i dobija sva prava za rad na predmetu (kreiranje zabilješki ,upload dokumenta , rokovnik, zaključak,status...) Sistem omogućava svim korisnicima uvid, rješavanje i pretragu po predmetu/dokumentima, koji su im dodeljeni na rješavanje, a svi drugi su za korisnike nedostupni.

DM funkcionalnosti

•Kreiranje predmeta •Klasifikaciju predmeta (broj ,registar,služba)•Elektronsko dodjeljivanje predmeta •Slanje predmeta između referenata i službi•Rokovnik predmeta •Upozorenja o rokovima predmeta •Istoriju aktivnosti nad predmetom•Dodavanje zabilješki

•Dodavanje predmetne dokumentacije •Kreiranje i vođenje arhive predmeta•E potpis•Import(uvoz) podataka iz registra•Slanje podatak u registar(opciono)•Pretraga •Štampa(zahtjeva ,rješenja ,prijem podneska)•Izvještaji

DM štampa e-rješenja(template)

8.Elektronska knjiga ovjere dokumenata• Registar za ovjeru dokumenata sa integrisanim elektronskim potpisom i

elektronskom knjigom ovjere .Opština Teslić je prva opština koja je primjenjuje e Knjigu ovjere .

Elektronska knjiga ovjere štampa

Ovo je prvi softver za opštine koji koristi lcd tablicu za elektronsko potpisivanje kod evidentiranja podataka o stranci.Registar pruža mogućnost kreiranje elektronske knjige ovjere te evidenciju prodatih taksi po apoenima pojedinačno i zbirno te po referentima . Kroz registar je omogućeno rad više referenata i više kancelarija koji vrše ovjere dokumenata .

Elektronska knjiga ovjere štampa

9.Ljudski resursi

• Svrha registra je praćenje službenika

• Edukacije i usavršavanje službenika

• Ocjene službenika kroz posmatrani period

• Poslovi koje obavlja službenik

• Izvještaji za posmatrane periode

10.Putni nalog –testna faza

• Evidentiranje putovanja i korištenja službenih vozila

• Evidencija utroška goriva i maziva

• Obračun troškova

• Međusobna povezanost sa ljudksim resursima

• Različite evidencije i izvještaji

Dalji razvoj• Projekt menager –(IPA projekti i ostali projekti )• Timeline ,kalendari ,radni zadaci ,aktivnosti ,rizici ,finansijski

izvještaji ....• Automatizacija procesa• Sportske i kulturne organizacije• Kompletna integracija upravnih procesa • (obrada zahtjeva-ios-internet-građani )• Dostupnost podataka putem interneta

EFEKTI PRIMJENE IOS-a• Bolja i efikasnija saradnja između službi • Precizniji i sadržajniji izvještaji • Dostupnost informacija u svakom trenutku svima • Brža i bolja usluga građanima • Svaka vanjska kancelarija ima pristup registrima i bazama

podataka te građani imaju manje troškove .• Web sajt kao izvor informacija (formulari ,obrasci ,live suport)

Hvala na pažnji

Ljubiša Vuković,IT administator email vukovic.ljubisa@teslic.rs.ba Tel 053 411 524Mob 065 569 972

Pojašnjenja Члан 2. Поједини изрази који се користе у овом закону имају сљедеће значење: а) електронски потпис – скуп података у електронском облику који су придружени или су логички повезани са другим подацима у електронском облику и који служе за идентификацију потписника и аутентичност потписаног електронског документа, б) квалификовани електронски потпис – електронски потпис којим се поуздано гарантује идентитет потписника и који испуњава услове из члана 4. овог закона, Nezavisne SorensenU novoj ličnoj karti građana BiH, čije bi izdavanje trebalo da počne početkom 2013. godine, naći će se i čip sa svim biometrijskim podacima koji postoje i u pasošu. Novina bi bila i elektronski potpis koji će biti dobrovoljan, što bi značilo da bi lična karta zamjenjivala svaku drugu karticu koju građanin ima.