Inese Gaile 25.04.2018 VARAM e-adrese.pdf25.04.2018 VARAM Projektu vadības nodaļas...

Inese Gaile VARAM Projektu vadības nodaļas sistēmanalītiķe25042018

E-adreses ieviešanas

tiesiskie un

organizatoriskie aspekti

E-adreses idejas attīstība

3

Oficiālās e-adreses koncepcija (MK 18022014)

Publiskās pārvaldes IS konceptuālā arhitektūra (MK 10032015)

Oficiālās elektroniskās adreses likums (16062016) Stājas spēkā 2018 gada 1 martā

Oficiālo elektronisko adrešu informācijas sistēmas noteikumi (Nr546 12092017)

E-adresedroša saziņa ar valsti e-vidē

Zināms adresāts elektroniskā vidē

(Elektronisks analogs ierakstītai vēstulei)

Visa oficiālās saziņa ar valsti vienuviet

Garantēta piegāde un datu drošība

Koplietošanas risinājums iestādēm

Terminoloģija (1)(e-adreses konta lietotāji)

Valsts iestāde

bull tiešās pārvaldes iestāde

bull valsts institūcija kas nav padota Ministru kabinetam

bull atvasināta publiska persona un tās iestāde

bull tiesu iestāde

bull prokuratūra

bull zvērināts tiesu izpildītājs

bull maksātnespējas procesa administrators

bull Privātpersona kurai deleģēts valsts pārvaldes uzdevums


Uzņēmumu reģistra reģistros reģistrēti tiesību subjekti -Komersanti biedrības politiskās partijas reliģiskās organizācijas uc

Fiziska persona

bull iedzīvotājs

bull rezerves karavīrs

bull Reģistros nereģistrēta persona mdash persona kura nav reģistrēta UR reģistros bet ir reģistrēta Valsts ieņēmumu dienesta nodokļu maksātāju reģistrā

Kam e-adrese paredzēta

7

Iestādes

Uzņēmēji Biedrības nodibinājumi arodbiedrības partijas

Iedzīvotāji

E-adreses ieviešanas pieeja

Iestādēm obligāti iedzīvotājiem brīvprātīgi komersantiem pakāpeniski

Izmanto obligāti

Komersanti + UR reģistros reģistrētie01012019 01012020

Fiziskas personas VID nodmaksreģ reģistrētie

01012019

Tiešās pārvaldes iestādes Tiesas ZTI MA

01062018 01012020

Izmanto brīvprātīgi8

15102018

Valsts iestādes pašvaldības un to iestādes

01012019

Rezerves karavīri

01022019


tiesiskie un


Juridiskais ietvars

Oficiālās elektroniskās adreses likums

bull valsts iestādēm

bull valsts iestādēm un privātpersonām

Likums attiecas uz dokumentu apriti (neatkarīgino dokumentu juridiskā spēka) starp

bull privātpersonām

bull valsts iestādēm ja aprite notiek izmantojot speciālas tiešsaistes formasdokumentu aprites IS

Likumu nepiemēro sarakstei starp

Likuma mērķis

Nodrošināt drošu efektīvu un kvalitatīvu e-saziņu un e-dokumentu apriti starp valsts iestādēm un starp valsts iestādēm un privātpersonām

Likums ir speciālais tiesību akts e-saziņas un e-dokumentu apritē

Ja esmu aktivizējis e-adresi iestādēm ar mani jāsazinās uz e-adresi

12

E-adreses princips (1)


13

Privātpersona deklarē saziņu ar valsti tikai elektroniski

valsts iestāde neskatoties uz to kādā veidā tika saņemts ziņojums ziņojumu sūta uz e-adresi

Tikai pēc personas īpaša lūguma ziņojumu var sūtīt papīra formātā

Likuma piemērošana

Privātpersonai ir aktivizēts e-adreses konts

Piemēro Oficiālāselektroniskās adreses likumu

Privātpersonai nav aktivizēts e-adreses konts

Piemēro Paziņošanas likumu

Noteikta cita dokumentu sūtīšanaskārtība ārpus e-adreses likuma unPaziņošanas likuma darbībasjomas (e-adreses likuma 12panta piektā daļa un

Paziņošanas likuma 2pants)

Piemēro speciālās tiesībunormas

likumprojekts Grozījumi Oficiālās elektroniskās adreses likumā un likumprojekts Grozījumi Paziņošanas likumā (22062017 (prot Nr24 22sect VSS-697))() Aicinām sekot līdzi šī likumprojekta gaitai

Juridiskais ietvars (2)

Oficiālo elektronisko adrešu informācijas sistēmas noteikumi (MK Nr546 12092017)

bull Sistēmas drošības un tehniskās prasības

bull Prasības programmsaskarnei

bull e-adrešu kataloga vešana

bull e-adreses un e-adreses konta pārvaldība

bull Ziņojuma un metadatu glabāšana

bull Sistēmas lietošanas noteikumi

Nosaka

Citu normatīvo aktu pielāgošana

E-adreses likums ir speciāls tiesību akts līdz ar to primāri nav nepieciešami grozījumi

Redakcionālus precizējumus var veikt vienlaikus ar grozījumiem pēc būtības

Atcelts protokollēmums kas uzdeva izskatīt un veikt grozījumus normatīvajos aktos

Jāizskata gan ārējie (tsk pašvaldības saistošie noteikumi) gan iekšējie (kārtības instrukcijas) tiesību akti

MK 20032018 sēdes protokollēmums Nr16 26sect


tiesiskie un


E-adrese iedzīvotājiem un komersantiem

18

bull Autentificējoties Latvijalv

bull Ar kvalificētu identifikācijas līdzekli

Kā izveidos un piekļūs

bull Saņems svarīgu informāciju no valsts (oficiālā saziņa)

bull Saņems atgādinājumus un brīdinājumus

bull Varēs nosūtīt ziņu iestādēm

Kas tiks sūtīts

bull Paziņojumi par sūtījumu uz e-pastu

bull E-dokumentu glabāšana (5 gadus)

Funkcionalitāte

eID piekļuves rīki ndashmobilais risinājums ērtai piekļuvei

Jaunā E-paraksta platforma

Kā tiks izveidota e-adrese valsts iestādēm

Dati no UR Publisko personu un iestāžu saraksta httpwwwurgovlva=1231ampv=lv

Automātiski

Tehniska iespēja ndash izveidot apakšadresātus ja izmantos DIV

E-adreses konta izveide

22

E-adreses kontu aktivizēs automātiski

E-adreses konta aktivizēšanai jāpiesakās portālā wwwlatvijalv

Valsts iestādēm (UR Publisko personu un iestāžu saraksts)

Fiziskām personām

Reģistros reģistrētiem tiesību subjektiem

no 01012020

(obligātās izmantošanas periods)

Reģistros reģistrētiem tiesību subjektiem līdz 31122019

(brīvprātīgās izmantošanas periods)

Tiesām zvērinātiem tiesas izpildītājiem un maksātnespējas

administratoriem

Rezerves karavīriem un UR reģistros nereģistrētām personām (VID

reģistrētās personas)

Piekļuve e-adreses kontam

Fiziskai personai reģistrosnereģistrētai personai vaifiziskai personai kura pārstāvUzņēmuma reģistra reģistrosreģistrētu tiesību subjektu

Portāls wwwlatvijalv arkvalificētiem personaselektroniskās identifikācijaslīdzekļiem (šobrīd - eIDkarte)

Valsts iestādeiVPVKAC pakalpojumuvadības sistēmasfunkcionalitāte

Valsts iestādei vai reģistrosreģistrētam tiesību subjektam

DIV programmsaskarne(iestādes DVS vai biznesasistēma kura integrēta ar e-adreses risinājumu

Piekļuves deleģējums e-adreses kontam

Fiziska persona

Var norādīt citu personuapskatīt savus ziņojumus

UR reģistros reģistrētam tiesībusubjektam

Visas personas kam irpārstāvības tiesības

Var norādīt citu personuapskatīt sūtīt un dzēstziņojumus

Valsts iestādei Atbilstoši iekšējai kārtībai

E-adreses identifikators

Kā iestāde varēs noteikt vai personai ir aktivizēts e-adreses konts

E-adreses lietotājs


Fiziskai personai (rezerveskaravīram VID saimndarbveic) Personas kodsUR reģistros reģistrētam tiesībusubjektam UR reģistrācijas numurs

Valsts iestādei UR reģistrācijas numursMaksātnespējasadministratoram

Maksātnespējasadministratora apliecībasnumurs

Zvērinātam tiesu izpildītājam Valsts ieņēmumu dienestsreģistrācijas numurs

E-adreses izmantošana (1)

Attiecas uz dokumentu (oficiālā sarakste) nosūtīšanu un saziņu

Valsts iestādesbull sarakstes dokumentibull administratīvie akti (izsniegti pakalpojumu rezultāti nosūtīti lēmumi utml)bull pieprasījumi izziņasbull saimnieciska rakstura dokumenti ndash rēķini (tsk e-rēķini) līgumibull atgādinājumi un brīdinājumibull citi dokumenti

() Neattiecas uz klātienes apkalpošanu saziņu pa telefonu



Privātpersonasbull iesniedz iesniegumus tsk sūdzības vai apstrīdēšanas

iesniegumusbull piesaka pakalpojumus bull sniedz informāciju pēc pieprasījumabull saimnieciska rakstura dokumenti ndash rēķini (tsk e-rēķini)

līgumi bull viti dokumenti



E-adrese attiecas uz saziņu ar identificējamu privātpersonu (e-adreses konta lietotāju)

bull E-pasts(ja identificēts sūtītājs)

bull Vēstulespasta sūtījumi(ierakstītas vēstules un e-parakstīti dokumenti)

bull Iestādes speciālās tiešsaistes formas (pakalpojumu sistēmas portālus e-pakalpojumus)

() neattiecas ja personai nav zināms personas kods

E-adreses un tā konta statusi

Ziņojumus nevar nosūtīt un saņemt ja e-adreses konts deaktivizēts

Ja deaktivizēts e-adreses konts ndash no latvijalv var piekļūt 5 gadus no ziņojuma saņemšanas brīža

E-adrese E-adreses konts

e-adrese izveidota (automātiskimanuāli)

e-adreses konts aktivizēts (automātiskimanuāli)

e-adrese anulēta(automātiski)

e-adreses konts deaktivizēts (manuāliautomātiski)

Manuālā statusa maiņa e-adreses kontam ne biežāk reizi kā 24 h

E-adrešu kataloga izmantošana

E-adrešu katalogā par e-adresi uzkrāj vismaz šādu informāciju

bull e-adreses elements (identifikators)

bull e-adreses konta lietotāja vārds (vārdi) uzvārds vai nosaukums

bull e-adreses konta lietotāja veids

bull e-adreses un tā konta statuss

Datu avoti

Iedzīvotāju reģistrs (PMLP)

Publisko personu un iestāžu saraksts (UR)

UR reģistri (Komercreģistrs Biedrību un nodibinājumu reģistrs uc)

Maksātnespējas reģistrs (UR)

Izpildu lietu reģistrs (TA)

Ieslodzīto informācijas sistēmas (IeVP)

Svarīgi

Ar Oficiālo elektronisko adrešu informācijas sistēmas noteikumispēkā stāšanos spēku zaudē MK instrukcija par DIV

E-adreses izmantošanas vadlīnijas

Likumprojekts Grozījumi Oficiālās elektroniskās adreses likumā

Likumprojekts Grozījumi Paziņošanas likumā

2017gada 1jūnijā pieņemti grozījumi likumā ldquoPar Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrurdquo kas paredz publisko personu un iestāžu saraksta izveidi un vešanu e-adrese automātiski tiks izveidota tikai tām iestādēm kas iekļautas publisko personu un iestāžu sarakstā

Kas iestādēm jādara lai tās būtu gatavas izmantot e-adresi

32

bull likumi MK noteikumi pašvaldību saistošie noteikumi

bull Instrukcijas rīkojumi uc

Izvērtēt nepieciešamos grozījumus iestādes tiesību aktos (iekšējosārējos)

bull procesu aprakstu instrukciju aktualizācija darbinieku instruēšana (ņemot vērā valsts pārvaldes pakalpojumu regulējušos noteikumus)

Aktualizēt pamatdarbības procesus

bull Noteikt esošos kanālus

bull Izvēlēties piemērotāko scenāriju

bull Organizēt piekļuvi e-adresei

Organizēt piekļuvi e-adresei

Izstrādāt iestādes e-adreses ieviešanas plānu

Organizatoriskās izmaiņas

Pamatdarbības procesu pārskatīšana ņemot vērābull MK noteikumi Valsts pārvaldes pakalpojumu uzskaites kvalitātes kontroles un

sniegšanas kārtībalaquo

bull MK noteikumi Valsts pārvaldes epakalpojumu noteikumilaquo (īpaši prasība ka pakalpojumu rezultāti jāsūta uz e-adresi)

bull VARAM sagatavotās vadlīnijas Labas pārvaldības principu nodrošināšana publisko pakalpojumu sniegšanā

Izvērtēt e-pakalpojumu izmaiņas

Izvērtēt nepieciešamību iesniegumu veidlapās iekļaut atrunu par to ka ziņojums (pakalpojuma rezultāts) tiks nosūtīts uz e-adreses kontu ja personai tas ir aktivizēts

VARAM atbalsts iestādēme-adreses ieviešanā

Apmācību materiāli e-adreses ieviešanā

Vadlīnijas edreses ieviešanaiizmantošanai

e-adreses vizuālā identitāte un komunikācija

Atbalsts juridiskos un tehniskos jautājumos

34

Sīkāka info ejuzlveadrese

Kontakti

eadresevaramgovlv


tiesiskie un



3












Valsts iestāde




bull tiesu iestāde

bull prokuratūra






Fiziska persona

bull iedzīvotājs




7

Iestādes


Iedzīvotāji



Izmanto obligāti



01012019


01062018 01012020


15102018


01012019

Rezerves karavīri

01022019


tiesiskie un


Juridiskais ietvars








Likuma mērķis




12



13





















Nosaka








tiesiskie un



18







Kas tiks sūtīts



Funkcionalitāte





Automātiski



22




Fiziskām personām


no 01012020





administratoriem










Fiziska persona













































Datu avoti







Svarīgi







32























34


Kontakti

eadresevaramgovlv


3












Valsts iestāde




bull tiesu iestāde

bull prokuratūra






Fiziska persona

bull iedzīvotājs




7

Iestādes


Iedzīvotāji



Izmanto obligāti



01012019


01062018 01012020


15102018


01012019

Rezerves karavīri

01022019


tiesiskie un


Juridiskais ietvars








Likuma mērķis




12



13





















Nosaka








tiesiskie un



18







Kas tiks sūtīts



Funkcionalitāte





Automātiski



22




Fiziskām personām


no 01012020





administratoriem










Fiziska persona













































Datu avoti







Svarīgi







32























34


Kontakti

eadresevaramgovlv








Valsts iestāde




bull tiesu iestāde

bull prokuratūra






Fiziska persona

bull iedzīvotājs




7

Iestādes


Iedzīvotāji



Izmanto obligāti



01012019


01062018 01012020


15102018


01012019

Rezerves karavīri

01022019


tiesiskie un


Juridiskais ietvars








Likuma mērķis




12



13





















Nosaka








tiesiskie un



18







Kas tiks sūtīts



Funkcionalitāte





Automātiski



22




Fiziskām personām


no 01012020





administratoriem










Fiziska persona













































Datu avoti







Svarīgi







32























34


Kontakti

eadresevaramgovlv



Fiziska persona

bull iedzīvotājs




7

Iestādes


Iedzīvotāji



Izmanto obligāti



01012019


01062018 01012020


15102018


01012019

Rezerves karavīri

01022019


tiesiskie un


Juridiskais ietvars








Likuma mērķis




12



13





















Nosaka








tiesiskie un



18







Kas tiks sūtīts



Funkcionalitāte





Automātiski



22




Fiziskām personām


no 01012020





administratoriem










Fiziska persona













































Datu avoti







Svarīgi







32























34


Kontakti

eadresevaramgovlv


7

Iestādes


Iedzīvotāji



Izmanto obligāti



01012019


01062018 01012020


15102018


01012019

Rezerves karavīri

01022019


tiesiskie un


Juridiskais ietvars








Likuma mērķis




12



13





















Nosaka








tiesiskie un



18







Kas tiks sūtīts



Funkcionalitāte





Automātiski



22




Fiziskām personām


no 01012020





administratoriem










Fiziska persona













































Datu avoti







Svarīgi







32























34


Kontakti

eadresevaramgovlv



Izmanto obligāti



01012019


01062018 01012020


15102018


01012019

Rezerves karavīri

01022019


tiesiskie un


Juridiskais ietvars








Likuma mērķis




12



13





















Nosaka








tiesiskie un



18







Kas tiks sūtīts



Funkcionalitāte





Automātiski



22




Fiziskām personām


no 01012020





administratoriem










Fiziska persona













































Datu avoti







Svarīgi







32























34


Kontakti

eadresevaramgovlv


tiesiskie un


Juridiskais ietvars








Likuma mērķis




12



13





















Nosaka








tiesiskie un



18







Kas tiks sūtīts



Funkcionalitāte





Automātiski



22




Fiziskām personām


no 01012020





administratoriem










Fiziska persona













































Datu avoti







Svarīgi







32























34


Kontakti

eadresevaramgovlv

Juridiskais ietvars








Likuma mērķis




12



13





















Nosaka








tiesiskie un



18







Kas tiks sūtīts



Funkcionalitāte





Automātiski



22




Fiziskām personām


no 01012020





administratoriem










Fiziska persona













































Datu avoti







Svarīgi







32























34


Kontakti

eadresevaramgovlv

Likuma mērķis




12



13





















Nosaka








tiesiskie un



18







Kas tiks sūtīts



Funkcionalitāte





Automātiski



22




Fiziskām personām


no 01012020





administratoriem










Fiziska persona













































Datu avoti







Svarīgi







32























34


Kontakti

eadresevaramgovlv


12



13





















Nosaka








tiesiskie un



18







Kas tiks sūtīts



Funkcionalitāte





Automātiski



22




Fiziskām personām


no 01012020





administratoriem










Fiziska persona













































Datu avoti







Svarīgi







32























34


Kontakti

eadresevaramgovlv


13





















Nosaka








tiesiskie un



18







Kas tiks sūtīts



Funkcionalitāte





Automātiski



22




Fiziskām personām


no 01012020





administratoriem










Fiziska persona













































Datu avoti







Svarīgi







32























34


Kontakti

eadresevaramgovlv


















Nosaka








tiesiskie un



18







Kas tiks sūtīts



Funkcionalitāte





Automātiski



22




Fiziskām personām


no 01012020





administratoriem










Fiziska persona













































Datu avoti







Svarīgi







32























34


Kontakti

eadresevaramgovlv








tiesiskie un



18







Kas tiks sūtīts



Funkcionalitāte





Automātiski



22




Fiziskām personām


no 01012020





administratoriem










Fiziska persona













































Datu avoti







Svarīgi







32























34


Kontakti

eadresevaramgovlv


18







Kas tiks sūtīts



Funkcionalitāte





Automātiski



22




Fiziskām personām


no 01012020





administratoriem










Fiziska persona













































Datu avoti







Svarīgi







32























34


Kontakti

eadresevaramgovlv





Automātiski



22




Fiziskām personām


no 01012020





administratoriem










Fiziska persona













































Datu avoti







Svarīgi







32























34


Kontakti

eadresevaramgovlv


22




Fiziskām personām


no 01012020





administratoriem










Fiziska persona













































Datu avoti







Svarīgi







32























34


Kontakti

eadresevaramgovlv








Fiziska persona













































Datu avoti







Svarīgi







32























34


Kontakti

eadresevaramgovlv








































Datu avoti







Svarīgi







32























34


Kontakti

eadresevaramgovlv

Svarīgi







32























34


Kontakti

eadresevaramgovlv


32























34


Kontakti

eadresevaramgovlv













34


Kontakti

eadresevaramgovlv


Kontakti

eadresevaramgovlv

Inese Gaile 25.04.2018 VARAM e-adrese.pdf25.04.2018 VARAM Projektu vadības nodaļas...

Documents

Transcript of Inese Gaile 25.04.2018 VARAM e-adrese.pdf25.04.2018 VARAM Projektu vadības nodaļas...