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L’accueil,

un temps privilégié à J&S

. Coordination à l’affiche cet été 2 L’accueil à J&S 4

. Instances Des projets et outils de mouvement 7

. Du côté de nos partenaire Résonance a eu 60 ans 8

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à l’heure où j’écris, c’est Cannes, son festival, ses films et ses nombreuses affiches ! Une ambiance particulière qui m’a plongée dans un monde parallèle alors que je préparais ce numéro du J&S Info … Des spots, des flash, des photographes, toi, coordinateur tu es la vedette ! Un premier rôle qui se prépare, et un J&S dans le rôle du manager qui t’accompagne et t’outille. Prépare-toi à découvrir ce qui se trame à l’affiche cet été...

En tête d’affiche : le Cuistot presque parfait !Les stars à l’honneur pour cette nouvelle sortie : les intendants, les cuistots, vous qui allez préparer des bons petits plats durant les séjours cet été.

Le pitch : « Cuisiner avec nos enfants et nos jeunes, c’est : les éduquer au goût, développer leurs sens, dans tous les sens, respecter l’environnement et leur donner envie d’avoir envie de refaire ce qu’ils ont expérimentés avec nous à la maison ».

Réalisateurs : Résonance, l’ASFCA, avec le soutien de la Fédération Wallonie-Bruxelles

Matos de tournage : le respect des règles d’hygiène est un aspect de qualité ! Pour réaliser le tournage parfait, on met à ta disposition plusieurs outils. Tu trouveras :

• Une charte de 10 règles de bonne conduite : des gestes faciles, qui t’aideront à préserver les normes d’hygiène dans ton intendance. Tu peux l’accrocher partout !

• Des autocollants : l’occasion de marquer tes repères, et d’annoncer dans des endroits stratégiques de ton séjour ou ta plaine le titre de ton prochain opus.

// Mam’Commu

à l’affiche cet été

Mémo, la nouvelle version HDDécouvrez dans le premier rôle : le coordinateur J&S !

Le pitch : « Organisé, méticuleux, le coordinateur est parti en repérage, et a noté tous les bons numéros… sauf… celui de la friterie !? Heureusement, le Mémo a changé, et lui permet maintenant de noter celui de la piscine, ou de n’importe quelle autre activité de bien-être … ».

Réalisateurs : J&S (avec la participation d’Isa dans la remasteurisation de la première version de Dogstudio)

Matos de tournage : tu prends ce rôle à cœur ? Et toi aussi tu as envie de faire comme ton idole? Alors retrouve vite l’affiche Mémo-Camps, qui te permettra de noter tous les numéros d’urgence

et importants (celui de ton permanent, de l’hôpital le plus proche, du gérant du centre, …). Tu pourras l’accrocher dans le local des animateurs, pour qu’elle soit à disposition de tous !

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Un classique à ne pas rater : « Y’a pas le feu »Le pitch : « L’objectif : promouvoir les bonnes pratiques des animateurs en ce qui concerne toutes les composantes de la prévention incendie ».

Réalisateurs : Résonance et Actions Ciné-Média Jeunes (ACMJ)

Matos de tournage : tu connais peut-être déjà l’affiche, celle que tu peux accrocher dans tous tes locaux d’animation. Mais sais-tu que « Y’a pas le feu », c’est 3 autres outils ? Découvre-les vite sur www.yapaslefeu.be :

• Un fichier de jeu spécifique à cette thématique

• Un croquis-langage composé de plusieurs illustrations

• Une unité de formation d’apprentissage en ligne (e-learning)

Une expérience à oser : « Activités à risques »Le pitch : « Proposer des animations innovantes, détonantes, surprenantes, c’est le propre de J&S. Parfois, certaines thématiques ou types de séjours engendrent l’organisation d’activités à risque. Comment les gérer ? ».

Réalisateurs : J&S (Dessins d’Aster)

Matos de tournage : pour créer un peu de suspense, et faire monter l’adrénaline, J&S te propose deux dessins afin d’analyser le niveau de risque de tes activités. Pour t’aider à écrire le meilleur des scénarios tu trouveras également :

• La fiche pratique n°12 du J&S Info 148 en ligne sur www.jeunesseetsante.be

• L’article de l’Informateur n°82 consacré à la même thématique, également en ligne

Tu l’auras compris, lorsque j’ai écrit cet article, j’étais à Cannes, dans l’euphorie, presque même en train de déambuler sur le tapis rouge… jusqu’à ce qu’un bruit me fasse revenir à la réalité… mon tapis rouge était redevenu la moquette grisâtre du bureau du Secrétariat national… mais toi, tu as encore ton rôle à jouer alors vas-y fonce et éblouis-les tout l’été !

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L’accueil, un temps privilégié à J&S

Plaine de Outsiplou, H-5 minutes. Les animateurs sont réveillés. La table du déjeuner est débarrassée. Le thème et les décors en jettent, les animateurs sont prêts dans leurs locaux respectifs. Les feuilles de présence sont devant moi, j’ai presque toutes les fiches santé, j’ai même un bic. Ca y est, je suis parée, les parents et leurs enfants peuvent arriver !!! Les voilà, deux, trois, dix, vingt ! Des papiers qu’on me donne, des questions, une, huit, trente-cinq, des informations qui pleuvent, je n’ai plus de papier pour noter et des enfants commencent à pleurer. Où sont passés mes animateurs ? Mais bon sang ! Où sont-ils ???????

Eh oui ! À moins d’être né coordinateur (et encore), il y a toujours un moment où, même si on imagine avoir pensé à tout, le stress monte car on se rend compte qu’on n’a pas tout anticipé. L’accueil des enfants et des parents le matin et en fin de journée, le départ et le retour de séjour font partie des moments qu’on oublie parfois de préparer. On a donc eu envie de t’apporter quelques pistes, références officielles, et témoignages ! Et si toi aussi tu as une anecdote, partage-la sur le #AccueilJS (ou via le profil Facebook de Mam’Commu).

// Gégé et Wendy

Une seule solution : la préparationLe secret pour être relativement à l’aise lorsqu’on accueille parents et enfants, c’est la préparation.

Tes animateurs doivent être briefés sur ce que tu attends d’eux, ce n’est pas parce que tu es coordinateur que tout repose sur tes épaules. Ton rôle est essentiellement d’accueillir chaleureusement les parents et de régler les formalités administratives. Tu ne peux pas te permettre de jouer avec tous les enfants, ça, ce sont les animateurs qui vont s’en charger. Certains enfants resteront collés à leurs parents tous les matins, c’est à tes animateurs

à être au taquet : observer et être prêts à intervenir, aller chercher les plus timides pour jouer et les intégrer au groupe, rassurer ceux qui pleurent, … Mais leur rôle ne s’arrête pas là !

Les animateurs ont eux aussi une image à véhiculer auprès des parents, une relation de confiance à entretenir avec eux. Car n’oublie pas que leurs enfants sont en contact direct avec les animateurs, ce sont eux qui sont en première ligne. Ce sont eux qui ont suivi leur enfant durant toutes les étapes de la journée, qui l’ont accueilli le matin en lui donnant son foulard et l’ont quitté avec un bisou fin de journée. Bref, ce sont les animateurs qui sont les plus à même d’expliquer

comment s’est déroulée la journée, ce que l’enfant a fait, s’il a été sage, s’il a bien mangé ses tartines, …

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La préparation passe également par une logistique irréprochable (papiers classés dans une jolie farde, formulaires vierges pour les parents distraits, bics en suffisance, sachets pour les médicaments, enveloppes vierges, listing pré-complété avec, en évidence, les infos manquantes à réclamer, …) ainsi qu’un espace d’accueil bien organisé (tables et chaises pour les responsables, jeux pour les enfants, malles pour les sacs à dos, foulards préparés, …) et sécurisé (bien délimiter la zone où les bambins peuvent jouer, surtout lors de départs en séjour).

Ensuite, il y a tout l’affichage : projet d’animation et ROI placardés à des endroits stratégiques et visibles pour les parents (ça, Madame ONE, elle a-do-re). N’oublie pas non plus d’organiser ton coin « bureau » avec ton planning, le mémo-camp avec tous les numéros d’urgence, le « Y a pas le feu », …

De plus, rien ne t’empêche d’apporter ta touche perso et de prévoir quelques extras pour informer les parents (affiches avec le programme de la journée et sur ce qui a été fait), des présentations originales de tes animateurs, …

Enfin, même si tu as une préparation en béton, ce à quoi parents et enfants sont réellement sensibles, c’est à ton sourire. Oui, ton sourire ! Ça peut te paraître banal mais c’est essentiel et certains ont parfois tendance à l’oublier ! Sourire, c’est accueillir chaleureusement. Avec un animateur/un coordinateur souriant, les enfants se sentiront plus en sécurité et seront plus facilement à l’aise. Quant aux parents, ils auront davantage confiance en toi et en ton équipe et ils vous laisseront leurs enfants (presque) les yeux fermés. N’oublie pas que le temps d’accueil est, pour les enfants comme pour les parents, un moment de transition entre la maison et la plaine/le séjour. Ce passage de l’un à l’autre n’est pas toujours évident. Il faut pouvoir le faciliter en inspirant confiance. Bien sûr, sourire bêtement ne suffit pas. Il faut aller vers les parents, leur poser des questions, s’intéresser à leur enfant, ne pas hésiter à leur expliquer le programme de la journée, … Bref, il faut les rassurer.

Si tu as envie d’en savoir plus, tu peux consulter le référentiel complet sur www.one.be

Ce que dit l’ONE sur l’accueil des enfants en CDV Conditions sécurisantes en milieu d’accueil 1 :Les recherches menées par Montagner (1995-2001) ont mis en évidence que les lieux d’accueil peuvent créer des conditions qui permettent de préserver, consolider, compléter ou restaurer les « racines » de l’enfant. Ces travaux ont tenté de développer des stratégies liant la relation, le temps et l’espace afin de créer les conditions essentielles pour que les enfants de tous âges puissent grandir de la manière la plus harmonieuse, quelles que soient leurs particularités, y compris lorsqu’ils sont « en situation de handicap ». A l’école, il a observé notamment que, dès leur arrivée, les enfants sont immergés dans une ambiance de bruits, de cris, de pleurs, de bousculades, voire même d’agressions. L’accueil ne peut être sécurisant dans de telles conditions. Une de recherches a consisté à envisager des lieux physiques , des « sphères d’accueil » suffisamment grandes et bien aménagées, en dehors des lieux d’arrivée et de passage. Ces sphères devraient faciliter une séparation mutuellement consentie de l’enfant et de son (ses) parent(s), dès l’arrivée dans le lieu d’accueil, et permettre à chaque enfant de s’installer dans un « temps-sujet », de se réveiller à son rythme, d’avoir le temps de retrouver un niveau de vigilance qui autorise le retour aux repères familiers, de vivre en continuité dans la sécurité affective qu’il a établie avec son ou ses parents (enfants « secure ») ou de retrouver une certaine sécurité affective malgré les difficultés relationnelles qu’il a vécues en amont.

1. in livret V « Créer des liens » page 16 – Référentiel « Accueillir les enfants de 3 à 12 ans, viser la qualité »

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L’accueil à J&S, des coordinateurs en témoignent

L’accueil, un temps privilégié à J&S

Tim Vermote Président national Coordinateur depuis 2013

L’accueil à J&S, ça m’a fait penser à une action qu’on avait menée l’an passé en plaine mes deux adjoints, Maxx et Sonia, et moi.

Il s’agissait d’un concours à destination des parents. En début de plaine, en plus du courrier distribué habituellement, nous leur avions remis une liste de défis à réaliser (par exemple, participer à un rassemblement du matin et chanter avec nous, déposer et rechercher votre/vos enfant/s en

portant un couvre-chef original …).

Evidemment, tout le monde n’a pas participé, mais néanmoins, plusieurs se sont pris au jeu. Nous avons eu des parents en couvre-chef, quelque œuvres d’art, des pains au chocolat l’un ou l’autre matin, des sandales avec des chaussettes, des déguisements, des selfies avec les animateurs...

à l’issue de la semaine, nous avons récompensé les parents qui avaient participé en leur offrant un prix.

Clément Frognet J&S Philippeville Coordinateur depuis 2014

L’accueil est pour moi un des moments les plus importants de la journée. Il conditionne l’ambiance générale et booste les enfants pour qu’ils soient surmotivés lors des activités de la journée. Il permet également lors du premier jour une bonne prise de contact avec les enfants. Le tout est que tous les animateurs soient actifs et aillent directement vers les enfants. Pour faciliter cela, il y a toujours le traditionnel accueil

«déguisé» (Ndlr. Sois toujours prudent quant au choix du déguisement, surtout au moment de l’accueil. Les enfants sont vite effrayés et les parents pourraient être moins rassurés. N’oublie pas qu’ils ne connaissent pas les délires de ton staff, un déguisement drôle pour vous peut être choquant pour eux). Il faut également accueillir les parents. Un parent a, de base, souvent besoin d’être rassuré et de savoir comment va se passer la journée de son enfant. Pour les aider, rien de tel que d’organiser la table du responsable de manière à ce qu’ils aient toutes les infos dont ils ont besoin et ce de manière créative. Par exemple, à Philippeville, nous utilisons souvent le panneau de présentation des animateurs et des coordinateurs de façon originale : une photo drôle, une petite description originale de manière à ce que le parent ne le rate pas et s’y intéresse.

Dans mon rôle de coordinateur, je fais très attention à plusieurs éléments. Tout d’abord, je veille à ce que l’endroit où l’on accueille les parents soit décoré et que je communique le plus possible dans et autour du thème. Ensuite, je veille à ce que mes animateurs soient tous actifs pendant ce moment car c’est également un moment d’animation. Et pour finir, je veille à faire passer toutes les infos aux parents et à rester accessible en permanence.

Ma principale difficulté est de rentrer en contact avec les parents le premier jour de la plaine. Pas évident de s’adresser à des personnes plus âgées qui nous confient ce qu’ils ont de plus cher... mais ça fait partie du job et cela s’améliore d’expérience en expérience.

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Au CA du mois de mars, deux projets de city-trip ont été présentés afin de bénéficier d’un soutien financier.

En 2009, le rapport social se sentait un peu fatigué, cerné, et sentait que ses traits traduisaient un petit coup de vieux. Envie de rajeunir, de retrouver son punch, d’être sexy et regardé à nouveau… il se dit qu’un lifting était la seule solution ! Au diable ses 37 pages en noir et blanc, sans photos ! Bonjour la couleur, le dynamisme et la légèreté… le nouveau Rapport social a pris un sérieux coup de jeune en 2010.

Mystery trip avec J&S Province de LuxembourgAu programme : 4 jours vers une destination européenne surprise ! Logement en auberge de jeunesse, avec 2 activités originales mystères.

• Quand : du 27 février au 2 mars• Pour qui ? 35 ados entre 16 et 17 ans• Le petit plus ? La J&SPL touch !

Le rapport social, validé lors de l’AG du 18 mai, est un véritable outil de communication. Il est :

• ATTRACTIF : être un peu sexy, pour donner envie d’être regardé ! Une maquette originale, à l’image de J&S.

• LISIBLE : 24 pages pour présenter de manière claire nos projets et activités. Un outil qui montre la cohérence et la collaboration entre 14 régionales et un secrétariat national.

• VISIBLE : le rapport social présente les projets les plus exceptionnels d’une année J&S. L’occasion de montrer au monde ce qu’on fait de bien !

• REPRESENTATIF : de nos valeurs et de nos missions, puisque les thématiques abordées sont nos secteurs d’action.

• INSPIRANT : pour le mouvement, qui peut y piocher des idées de projets en voyant ce qui a été mis sur pied dans d’autres régionales.

• VALORISANT : puisqu’il met en avant des projets créés par le mouvement, par les jeunes, par VOUS.

// Mam’Commu

Le CA soutient des projets

Un citytrip à Barcelone avec J&S Tournai !Au programme : 4 jours de découvertes, de la vieille ville au vieux port, en passant par le stade FC Barcelona ou la réputée ‘rambla’. Logement en auberge de jeunesse, avec activités de soirée.

• Quand : du 27 février au 3 mars• Pour qui ? 27 jeunes entre 14 et 17 ans• Le petit plus ? Vivre un truc J&S à la playa !

Enfin, si le rapport social est un outil de communication, il est également, et surtout, un moyen de se souvenir… se rappeler ce qu’on vit, ce qu’on crée, ce qu’on partage ! Alors retrouve-le vite sur Facebook (profil de Mam’Commu ou la Page de l’asbl).

Le rapport social,

un outil de com relifté !

Le rapport social, il est fait pour être communiqué, relayé, envoyé… alors si toi aussi tu as envie de montrer ce qu’on fait à J&S, voici quelques idées :• Relaie-le sur Facebook• Distribue-le au responsable de ton lieu de plaine• Mets-en une copie dans la farde de ton staff

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Le 22 avril dernier, Résonance fêtait ses 60

ans, et J&S était présent !

Au programme : des ateliers d’échange

autour d’une thématique « Quand le non-

formel s’emmêle », qui nous a permis

d’aborder notre vision des liens entre

éducation formelle et informelle. Et surtout

la fête !

Résonance avait également fait honneur à

ses membres en leur consacrant une expo

rétrospective (on y a d’ailleurs montré

l’ancienne version du J&S Info VS l’actuelle).

Nous on leur a fait l’honneur d’être motivés,

souriants, un peu fous-fous… J&S quoi !

De gauche à droite (en commençant par le haut) : Sarah, stagiaire J&S ; Baptiste, permanent

J&S BW ; Aude, Mam’Commu ; François, Secrétaire Général ; Tanguy, permanent J&S BW ;

Wendy, Animatrice pédagogique ; Gégé, Coordinatrice pédagogique ; Kim, Coordinatrice

Santé/AniJHan

Résonance a fêté ses 60 ans !