IMPLICAII JURIDICE I PSIHOSOCIALE ALAE ANALIZEI MUNCIISMART MANAGEMENT

CUPRINS1. OBIECTIVE;2. ASPECTE JURIDICE CU PRIVIRE LA ANALIZA I EVALUAREA MUNCII;3. PENTRU O POLITIC EFICIENT N DOMENIUL RESURSELOR UMANE;4. PROCESUL ANALIZEI POSTULUI (MUNCII) IMPORTAN I METODE DE REALIZARE;5. NECESITATEA EXISTENEI FIELOR DE POST;6. RELAIA DINTRE ANALIZA POSTULUI I CELELALTE ACTIVITI DE RESURSE UMANE;7. ECHIPA DE CONSULTANI

OBIECTIVECunoaterea companiei, a politicilor i procedurilor existente Analiza, evaluarea i ierarhizarea posturilor Actualizarea Regulamentului de Organizare i FuncionareAsistarea echipei manageriale pentru reducerea rezistenei la schimbare Asistarea grupului de lucru n elaborarea fielor de post, politici / proceduri Plan de Msuri privind corelarea nivelului de competen a personalului cu noul sistem de evaluare a posturilor. Redactarea i prezentarea raportului final Evaluarea msurii n care au fost atinse proiectului

ASPECTE ECONOMICE SI JURIDICE ALE ANALIZEI MUNCII Orice conducere, fie ea a unei companii sau naiuni, degenereaz n mediocritate i contraperforman dac nu este n mod clar rspunztoare n faa cuiva pentru rezultatePeter F. Drucker

ARGUMENTE LEGISLATIVE CARE SUSTIN OBLIGATIVITATEA FISEI POSTULUISalariatul are obligaia de a realiza norma de munc sau, dup caz, de a ndeplini atribuiile ce i revin conform fiei postului (art. 39 alin. (2) lit. a) din Codul muncii).

Angajatorul are dreptul s stabileasc atribuiile corespunztoare pentru fiecare salariat, n condiiile legii i/sau n condiiile contractului colectiv de munc aplicabil, ncheiat la nivel naional, la nivel de ramur de activitate sau de grup de uniti (art. 40 alin. (1) lit. b) din Codul muncii). Legea nr.53/2003, Codul muncii, modificat si completat

ARGUMENTE LEGISLATIVE CARE SUSTIN OBLIGATIVITATEA FISEI POSTULUI Anterior ncheierii sau modificrii contractului individual de munc, angajatorul are obligaia de a informa persoana selectat n vederea angajrii ori, dup caz, salariatul cu privire la (...) funcia/ ocupaia conform specificaiei Clasificrii ocupaiilor din Romnia sau altor acte normative i atribuiile postului (art. 17 alin. (2) lit. d) din Codul muncii). Contractul individual de munc se ncheie dup verificarea prealabil a aptitudinilor profesionale i personale ale persoanei care solicit angajarea. Informaiile cerute, sub orice form, de ctre angajator persoanei care solicit angajarea cu ocazia verificrii prealabile a aptitudinilor nu pot avea un alt scop dect acela de a aprecia capacitatea de a ocupa postul respectiv, precum i aptitudinile profesionale(art. 29 din Codul Muncii).Legea nr.53/2003, Codul muncii, modificat si completat

ARGUMENTE LEGISLATIVE CARE SUSTIN OBLIGATIVITATEA FISEI POSTULUI Obiectivele principale ale formarii profesionale sunt : adaptarea salariatului la cerinele postului sau ale locului de munc; obinerea unei calificri profesionale; actualizarea cunotinelor i deprinderilor specifice postului i locului de munc i perfecionarea pregtirii profesionale pentru ocupaia de baz; dobndirea unor cunotine avansate, a unor metode i procedee moderne, necesare pentru realizarea activitilor profesionale; promovarea n munc i dezvoltarea carierei profesionale(art. 188 Codul muncii).

La pct. F din modelul-cadru al contractului individual de munc aprobat prin Ordinul M.M.S.S. nr. 64/2003, modificat i completat, se precizeaz: Atribuiile postului sunt prevzute n fia postului, anex la contractul individual de munc.Legea nr.53/2003, Codul muncii, modificat si completat

ARGUMENTE LEGISLATIVE CARE SUSTIN OBLIGATIVITATEA FISEI POSTULUI Fia postului este un document obligatoriu, anex la contractul individual de munc, i trebuie adus la cunotina salariatului chiar de la ncheierea contractului, modificarea locului de munc, sau modificarea oricrui element din CIM care implic atribuii suplimentare (mbogirea postului, delegare, detaare, mobilitate).

Este deosebit de important s NU considerai fia de post o simpl formalitate. n momentul n care i vei acorda importana cuvenit, vei fi surprini de uurina cu care vi se vor lmuri multe dintre confuziile i neclaritile legate de angajaii dvs.

False mituri despre fia postuluiExagerri n elaborarea fiei postului.

Fia postului trebuie s fie personalizat i adaptat fiecrui angajat n parte.

Odat elaborat, fia postului rmne neschimbat.

CERINTE PENTRU O DEZVOLTARE A RESURSELOR UMANE DIN CADRUL HIDROELECTRICA- nvai s cunoatei noua legislaie - Creai un climat de lucru modern, echitabil, agreabil si profitabil- Transmitei mesajul clar - mbuntii cunotinele angajailor - Iniiai aciuni pozitive- Actualizai-v iniiativele - Responsabilizai oamenii- Evaluai-v progresul

PENTRU O POLITIC EFICIENT N DOMENIUL RESURSELOR UMANESMART PSYCHOLOGY Suntem cu toii influenai de valurile de schimbare i, pentru muli dintre noi, viteza schimbrii este foarte rapid. Provocrile schimbrii sunt reprezentate de sarcinile care menin o organizare eficient i adaptativ. COWLING A. G.

PENTRU O POLITIC EFICIENT N DOMENIUL RESURSELOR UMANESMART PSYCHOLOGY Schimbrile n organizaii sunt determinate de o serie de procese precum reorganizri, modificri de strategie, de cultur, n mare parte contextuale, genernd o serie de pericole i chiar efecte perverse din care cele mai frecvente sunt:

Insubordonarea (o schimbare nu se termin fiindc ncepe o alta);

Plngeri n instan (mai mult de jumtate din procesele intentate pentru concedieri sunt ctigate de angajai);

Incapacitatea de munc a oamenilor (din motive de stres, perceput n multidimensionalitatea lui, sau presiune organizaional).

PROCESUL ANALIZEI POSTULUI (ANALIZEI MUNCII) IMPORTAN Se va aborda o metodologie mixat utiliznd att metode cantitative, ct i calitative pentru a avea o imagine ct mai cuprinztoare i mai obiectiv a activitilor supuse analizei. Redm mai jos, spre exemplificare cteva din metodele cu care se va lucra n analiza muncii:

Metode calitative de analiza a muncii de tipul interviului, anchetelor pe baza de chestionar, observaiei, analiza jurnalelor/registrelor de participare;

Metode cantitative de analiz a muncii precum analiza funcionala a postului, inventare de sarcini, chestionarul de analiz a funciei (utile mai ales cnd se dorete compararea posturilor n vederea stabilirii pachetelor salariale).

PROCESUL ANALIZEI POSTULUI (ANALIZEI MUNCII) METODE DE REALIZARE Tehnici i instrumente de realizare a analizei postului

ChestionareAvantaje:economia de timp n strngerea datelor;posibilitatea celui care realizeaz analiza de a-i structura i formula ntrebrile din timp;costuri reduse ale proiectului;posibilitatea exprimrii angajailor fr limite generate de lipsa unor abiliti deosebite de redactare a documentelor;generarea de date care pot fi apoi sintetizate i raportate uor.

Dezavantaje: posibilitatea de acumularea de informaii eronate, fie datorit ocupantului postului, fie celui care supervizeaz activitatea; necesitatea unui volum important de timp (i abiliti tehnice, mai ales n modelul de anchet) pentru elaborarea unor chestionare eficace; lipsa ansei de a obine informaii pe baza unor rspunsuri libere , neanticipate.

PROCESUL ANALIZEI POSTULUI (ANALIZEI MUNCII) METODE DE REALIZARE Tehnici i instrumente de realizare a analizei postului

Informaiile obinute n urma aplicrii chestionarelor : Denumirea postului; Denumirea postului superiorului direct; Denumirea posturilor supervizate; O descriere sumar (una, dou fraze) a obiectivului general al postului n cadrul organizaiei; Lista principalelor sarcini i responsabiliti.Dup specificul postului se vor specifica, resursele controlate, echipamentele folosite, frecvena cu care sunt ndeplinite sarcinile.

PROCESUL ANALIZEI POSTULUI (ANALIZEI MUNCII) METODE DE REALIZARE Tehnici i instrumente de realizare a analizei postului

Observare direct (efectuat de superiorul direct sau de analist) se folosete de obicei n paralel cu alte metode i are dezavantajul c multe posturi, fiind mai complexe, necesit o observare ndelungat.

Interviurile sunt necesare fie pentru a furniza informaiile de baz (n locul chestionarelor, cnd numrul de posturi este mic), fie pentru a clarifica anumite probleme rmase nelmurite n urma prelucrrii chestionarelor. n cadrul companiilor, analizele posturilor se concretizeaz n descrierea postului i specificaiile postului. Unii manageri i angajai consider inutil sau chiar stnjenitoare descrierea scris a posturilor.

RELAIA DINTRE ANALIZA POSTULUI I CELELALTE ACTIVITI DE RESURSE UMANE PROIECTERE, EVALUARE PERFORMANE, FORMARE PROFESIONALANALIZAPOSTURILORACTIVITILE MRUCARE FOLOSESCINFORMAIILEANALIZEI POSTURILOREtapele procesuluiAnalizei posturilor

Pregtirea descrierii postuluiCe necesit postulElaborareaspecificaieipostuluiPersoana necesar Recrutare Selecie Evaluarea performanei Pregtire i dezvoltare Planificarea i dezvoltarea carierei Siguran-protecie Proiectarea postului

Echipa de proiectAnca Florea Team Leader si Senior ConsultantHoria Lupor Senior ConsultantSperana Parciog- ConsultantRuscu Victorela- ConsultantCristina Trifa Asistent Consultant si Secretariat

VA MULUMIM

pentru ATENIA ACORDAT

A Varix edition Copyright 2007S.C. ANCA FLOREA & CO BUCURETI - J40/161; CIF: RO18269797