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Implementación de los principios de procedencia y orden original en el SIA
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"IMPLEMENTACIÓN DE LOS PRINCIPIOS DE PROCEDENCIA Y ORDEN ORIGINAL EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS”
FacilitadoraMag. Soledad Carol Arteaga
Paniagua
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• Cada documento debe estar situado en el fondo documental del que procede• Debe mantenerse la unidad e independencia de cada fondo y en éste la integridad y carácter seriado de las secciones, series y expedientes. •Este principio es válido tanto para los archivos históricos como para los administrativos.• Permitir conocer o reconstruir la evolución estructural histórica de la institución, identificando en ella las dependencias y funciones que desarrolla o desarrolló en el pasado.
Principio de procedencia
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•Para la aplicación del principio de procedencia debe identificarse la entidad productora de los documentos, la dependencia productora, las funciones desarrolladas y los documentos producidos agrupados en series. •Debe hacerse una clasificación documental reconstruyendo la estructura de fondo documental.
Principio de procedencia
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ORGANIZACION
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• Se refiere al orden en que se producen los documentos de acuerdo como se dieron las actuaciones administrativas que dieron origen a su producción.
• Cuando una serie documental está compuesta por varios expedientes o carpetas, éstas también deben estar ubicadas de manera consecutiva respetando el orden natural en que se fueron conformando.
Principio de orden natural
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DOCUMENTOS SE GESTIONAN DE MANERA ASCENDENTE
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DOCUMENTOS DE GESTION DESCENDENTE
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ORDEN ASCENDETE DE LOS DOCUMENTOS DE LA GESTION
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ORDEN DESCENDENTE DE ACUERDO A LA GESTION LEGAL- JURIDICA
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Sistema Institucional de Archivo- SIA
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Sistema Institucional de Archivo- SIA
•Es la integración de sus componente para el logro de objetivos.
•Regula y supervisa el funcionamiento de los niveles de archivos.•Emite proyectos de Directivas para una gestión adecuada en la administración de archivos y la gestión de los procesos archivísticos.
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Sistema Institucional de Archivo- SIA
•Capacita y sensibiliza a los colaboradores de la institución.•Desarrolla servicios archivísticos para sus usuarios.
•Hace uso de las tecnologías como una herramienta para optimizar su gestión.
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SNA 02
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Reto y cambio necesario
DOCUMENTO ORIENTADOR: METODOLOGÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA GESTIÓN POR PROCESOS EN LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA EN EL MARCO DEL D.S. N° 004-2013-PCM – POLÍTICA NACIONAL DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
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GRACIAS