II Jornadas MEF-CGN...“El secreto del éxito no es prever el futuro, sino crear una organización...
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II Jornadas MEF-CGN Octubre 2013 Karina Santo
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Empresa
Producto
Modelo
Proyecto y Continuidad
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Empresa
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Grupo Artech
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Artech
Fundado en 1988, en Uruguay
Oficinas propias en Uruguay, Brasil, EEUU, Japón, y México
Distribución en 45 países
5.500 clientes
+70.000 usuarios GeneXus
GeneXus Consulting
+120 consultores
+150 proyectos de misión crítica exitosos
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Parque Tecnológico LATU - Montevideo, Uruguay
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Michael Hammer
“El secreto del éxito no es prever el futuro, sino crear una organización que prosperará en el futuro que no puede ser previsto” ”
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Organizada por función Organizada por
procesos
Mando y Control Modelo de
colaboración
Rígida Flexible
Modelo Estanco Mejora continua
Empresa K2B
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Clientes
2007 2009 2011 2012 2013... 2008 2010 2006
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Uruguay
Argentina
México
Venezuela
Chile
Mercados
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Socios
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¿Qué es K2B-GRP? Es un sistema de la planificación
de recursos basado en
un Modelo de Gestión
que permite gestionar una
organización registrando
la Información
financiera, contable
y presupuestal en
tiempo real
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Flexibilidad Orientado a procesos Información en tiempo real Usable Integrable Universalidad
Principales Objetivos
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Presupuesto
Contabilidad
Financiero
CRM Gestor
Documental
Portal de Acceso
Recursos Humanos
Activo Fijo
Compras
Cuentas por Pagar
Contratos
Cuentas por Cobrar
Nómina
Auditoria
Almacén
Proyectos
Alertas
Importaciones
Tesorería
Consultas Dinámicas
Portal
Dashboard Mobile
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Modelable
Permite modelar Procesos Transacciones Reglas de Negocio Reporting Extender
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Orientación a Procesos (BPM)
Modelado Independiente
Bandeja de Entrada
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Facilita integración con otros sistemas Autonomía de las diferentes funciones Implantación progresiva Permite Evolucionar
Orientación a servicios (SOA)
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Gestión Monetaria
Reexpresión
Asiento
Resultado
Por diferencia de
cambio
Resultado por
conversión
monetaria
Resultado por
reexpresión en
moneda de
consolidación
Empresa
Moneda LocalMoneda Extranjera
Área de Control
Moneda de Consolidación
Posting
Procesador de Esquemas
Ajuste por inflación
Cuenta Contable
Coeficientes de
Ajuste
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Consultas Dinámicas
Autosuficiencia
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Gestión de indicadores
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Registro de gastos
Autorizaciones
Alertas
Proveedores y Clientes
Indicadores
K2B Mobile
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Modelo Conceptual
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Evento Eco/Fin
Motor de registración
Modelo de Gestión Organismo
Análisis Estratégico
GR
P
SIA
F
Pla
nif
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y
Eval
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P
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l
Tesorería Contabilidad Presupuesto
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Bases del Modelo Conceptual
Unica registración Centralización Normativa- Descentralización
Operativa Basado en Procesos y no en funciones Integración Contable , Financiero, Presupuestal Temporalidad Universalidad Trazabilidad Integración con sistemas transversales (PGE)
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Unica registración
Evento Eco/Fin
Procesos
GR
P
SIA
F
Motor de registración
Análisis Estratégico /GPM
Tesorería Contabilidad Presupuesto
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Descentralización -Centralización
PRESUPUESTO TESORERIA CONTABILIDAD
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Basado en procesos
Evento Eco/Fin
Motor de registración
Modelo de Gestión
Análisis Estratégico
Tesorería Contabilida
d Presupuest
o
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Integración Contable/ /Presupuestal/Financiera
Evento Eco/Fin
Motor de registración
Modelo de Gestión Organismo
Análisis Estratégico
Tesorería Contabilida
d Presupuesto
Momentos de Registraciòn Cuentas Calificadores
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Integración Contable/Presupuestal/Financiera
Pre-compromiso
Compromiso
Devengado
Pagado
Momentos de Registración
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Cuenta Presupuestal
Bienes Cuenta
Contable
Integración Contable/Presupuestal/Financiera
Cuentas
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INCISO
UNIDAD EJECUTORA
PROGRAMA
PROYECTO
F. FINANCIAMIENTO
TIPO DE CREDITO
MONEDA
…
Integración Contable/Presupuestal/Financiera
Calificadores
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Temporalidad
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Trazabilidad
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Integración con Sistemas transversales (PGE)
SICE
RECAUDACION
SIST.
TRANSVER-
SALES
Platafo
rma d
e G
ob
iern
o Ele
ctrón
ico
Evento Eco/Fin
Motor de registración
Modelo de Gestión Organismo
Análisis Estratégico /GPM
Tesorería Contabilidad Presupuesto
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Avances
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Desafío
DATOS
GOBERNANZA NORMATIVA
PROCESOS
MODELO
ÚNICO
REPLICABLE
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Objetivos
Estandarizar procesos
Incorporar mejores prácticas
Cumplimiento de normativas
Consolidación y análisis de información
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MUR
140 talleres
+80 personas
+ de 7.000 horas
400 casos de uso
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MUR
Componentes
Plan Director
SLH SPA
SPE
SDG SISI
SGH SIGES
Expediente
Electrónico
Estrategia de Implantación
Gestión del Cambio
Arquitectura de la solución
Alcance Funcional
Procesos
Gobernanza
Almacén Presupuesto
ContabilidadCuentas por
Pagar
Activo Fijo Contratos
Importaciones
Configuración
Solicitudes
Integración con sistemas
transversales del Estado
ComprasTesorería
Software GRP
preparametrizado
Documentos de
soporte para
implementaciones
SIIF SICE
OrganismosResultados
Plan Director
Producto
Final
Módulos K2B
Software GRP
en producción
Elaboración Plan Director Implementaciones K2B
Alcance Plan Director
Software K2B
parametrizado
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Resultados
400 casos de uso Procesos estandarizados Integración en tiempo real SICE-SIIF Contabilidad Patrimonial Control de disponibilidad presupuestal
DISEÑO
DEL
MODELO
AGESIC
MEF DGS
DGI
ADUANAS
UE
CASINOS
PRESIDENCIA
INEFOP
TIEMPO
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Proceso de Implementación
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Proceso de implementación
Gestión del cambio Transferencia de conocimiento Partir de Modelos Gestión el proceso
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K2B Go - Partir de Modelos
Catálogo de
Modelos
Catálogo de Procesos
Reglas de Negocio
Modelo Impositivo
Modelo Contable
Integraciones con otros sistemas
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Proceso de implementación de K2B Plan
director Modelado y
configuración Piloto
Puesta en Producción
Casos de Uso y GAPs
Gestión del cambio
Conformación del Equipo Proyecto
Diseño Técnico
Extensiones
Modelado
Migración y Carga de Datos
Pruebas Funcionales y
Técnicas
Instalación ambientes
Capacitación
Ejecución Migración
Estabilización producto
Soporte post Instalación
Activación de Mantenimiento
Plan Director del Proyecto
Corte Operaciones
Configuración Seguridad
Pruebas de Migración y Carga
de Datos
Acuerdo Contractual
Kick off del Proyecto
Desarrollo de Interfaces y extensiones
Documentación Funcional y
Técnica
Conformación de Mesa de
Ayuda
Nivelación Key Users
Calidad
Personaliza
Transforma
K2B Go – Planificación Implantación
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K2B Go – Guía de configuración
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K2B Go - Seguimiento del Proyecto
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K2BGo - Beneficios
Implementación más ágil
Proceso controlado
Integración de Modelos ya probados
Autonomía del Cliente
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K2B Futuro
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K2B Futuro
Mobile Usabilidad EPM- GPM
(Estrategia - Metas – Planificación – Ejecución ) Implantación Basada en Modelos
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¡Muchas Gracias!
www.k2b.com