iFMS Module Overzicht iFMS Module Overview CRMlss- · PDF file House), MBL, HBL, manifest...

Click here to load reader

  • date post

    25-Mar-2020
  • Category

    Documents

  • view

    0
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of iFMS Module Overzicht iFMS Module Overview CRMlss- · PDF file House), MBL, HBL, manifest...

  • www.lss-solutions.com

    Customs • Connection to 3th party customs partners

    o Atlas o AGS o DELTA o PLDA o SISA o CHIEF o Other (US) vendors

    • Generation of digital customs forms

    Reporting • Realtime -> Instant on request • Management report in every level and detail • Daily insight on your company financial performance • Service & quality KPI management • Pre-defined report queries

    Interfaces • Cargo office • Cargonaut / Champ • Inttra • Customs • iTMS • Track & Trace • WIN

    CRM • CRM database as part of iFMS

    o Direct communication from the CRM base

    o Suspects o Prospects

    • Connection with other CRM vendors o Direct marketing o Sales visit reports o Pipeline

    RFQ Agent • Request for quotations to all agents • Automatic calculation after quotation • Multi agent quotation option • Pick and choose the best offer you can get

    Finance • Pre-calculated P&L per shipment / transport / client • Real-time Activity Based Costing in the whole supply chain • Revenue per shipment / transport / client • Automated invoice and e-billing • Debit / credit check • Focus on exceptions

    Operational • Plan

    o Vessel scheduler o Flexible adjustment shipment flow

    • Route o Built in intelligence advising carrier / airline based on

    properties time / cost / punctuality • Auto calculation

    o Management contract rates from the web o Automated calculation o Multi modality support

    Sales • Export -> FCL / LCL Air freight • Import -> FCL / LCL Air freight • Plan

    o From origin to destination (based on Incoterms) o Through all processes flexibility in adjustment shipment flow o Built in intelligence advising carrier / airline o Smallest detail level by properties carrier / airline

    • Workflow (Based on Incoterms) o Intelligent workflow all sales stages -> RFQ (agents) /

    Customers • Automated calculation

    o Carriers by contracts o Airlines by web and/or contracts o Automated calculation o Dynamic rate ranking o Multi modality support o Pick and choose the best offer you get o Real time view on pre-calculation result o Focus on exceptions

    Enterprise • Manage your complex network with multiple levels of

    agents and relations • Cross- and intercompany support, multi tenancy • Multi country and organization support • Multi level tax and valuta support • Multi lingual • Workflow and service flow from CRM to invoice • Fully digital workflow -> paperless office

    Order Management • Templates -> Speed / Predictability / Minimize errors • Speed entry screen for quick access and entry • Smart search functions, search with buzz logic entry • EDI / Fax / Documents -> Fully integrated and automated EDI

    airlines / carriers • Track & Trace • Paperless office -> All documents such as e-AWB (Master &

    House), MBL, HBL, manifest digital generated • Workload -> Dynamic view workload work in progress, efficient

    deployment of your staff

    iFMS Module Overview CRM • CRM functionaliteit als onderdeel van iFMS o Rechtstreekse communicatie vanuit het CRM o Suspects o Prospects • Interface met andere CRM software o Direct marketing o Bezoekverslagen Sales o Sales pipeline

    iFMS Module Overzicht

    Douane • Interface met 3de partij douane partners o Atlas o AGS o DELTA o PLDA o SISA o CHIEF o Overige (US) leveranciers • Genereren van digitale douaneformulieren

    Sales • Export --> Sea LCL / FCL | Luchtvracht • Import --> Sea LCL / FCL | Luchtvracht • Plannen o Van oorsprong naar bestemming (gebaseerd op Incoterms) o Flexibele aanpassing van de verzendingsstroom in alle processen o Ingebouwde intelligentie adviseert vervoerder / luchtvaartmaatschappij o Kleinste detailniveau voor eigenschappen vervoerder / luchtvaartmaatschappij • Workfl ow (gebaseerd op Incoterms) o Intelligente workfl ow in alle salesfases -> RFQ (agenten) / klanten • Geautomatiseerde calculatie o Vervoerders vanuit contract o Luchtvaartmaatschappijen via web en / of contract o Geautomatiseerde calculatie o Dynamische rating o Multimodale ondersteuning o Stel zelf het beste aanbod samen o Real time overzicht van het voorgecalculeerde resultaat o Focus op verwachtingen

    Finance • Voorgecalculeerde P&L per zending / transport / klant • Real time activity based costing in de gehele supply chain • Opbrengst per zending / transport / klant • Geautomatiseerde facturatie en e-factuur • Debet / credit controle • Focus op verwachtingen

    Interfaces • Cargo offi ce • Cargonaut / Champ • Inttra • Douane • iTMS • Track & Trace • WIN

    Orderbeheer • Sjablonen -> snelheid / voorspelbaarheid / minimaliseren van fouten • Turbo invoerscherm voor snelle toegang en invoer • Slimme zoekfuncties, zoek met buzz logic invoer • EDI / fax / documenten -> volledig geïntegreerde en

    geautomatiseerde EDI voor luchtvaartmaatschappijen / vervoerders • Track & Trace • Papierloos kantoor -> alle documenten zoals e-AWB (Master &

    House), MBL, HBL, manifest worden digitaal gegenereerd • Workload -> dynamisch overzicht workload, effi ciënte inzet van

    medewerkers

    RFQ Agent • Opvragen offertes aan alle agenten • Automatische calculatie na offerte • Multi-agent offerte optie • Stel zelf het beste aanbod samen

    Operationeel • Plannen o Vaarschema o Flexibele aanpassing van zending / boeking • Route o Ingebouwde intelligentie adviseert vervoerder /

    luchtvaartmaatschappij gebaseerd op eigenschappen tijd / kosten / punctualiteit

    • Geautomatiseerde calculatie o Beheer contracttarieven via internet o Geautomatiseerde calculatie o Multimodale ondersteuning

    Rapportage • Realtime -> direct op verzoek • Management rapportage op ieder niveau en detail • Dagelijks inzicht in de fi nanciële prestaties van uw bedrijf • Service & kwaliteit KPI management • Vooraf vastgestelde rapportagevragen

    Enterprise • Beheer uw complexe netwerk met meerdere niveaus op

    het gebied van medewerkers en relaties • Cross- en intercompany ondersteuning, multi tenancy • Multicountry- en organisatieondersteuning • Multilevel belasting en valutaondersteuning • Meertalig • Workfl ow en servicefl ow van CRM tot factuur • Volledig digitale workfl ow -> papierloos kantoor

    Totale controle en transparantie in de cloud

    Ou t-o

    f-g aug

    e FC L/LCL Break Bulk Lading Single shipments (Door to door)

    Consolidations Back to Back

  • The most powerful tool for global forwarding and handling of air & ocean and customs activities Our Forwarding Management System is an intelligent multi-modal transport management software solution for handling air freight, ocean freight and customs activities. FMS has been developed by shippers for freight forwarders. Therefore, FMS is the perfect match for international forwarders who strive for optimal profitability and efficiency.

    iFMS 3rd Party connections

    Unit 4 Agresso (finance) | MS Dynamics CRM | iTMS | Cargonaut | Cargoffice | INTTRA | WIN (under construction)

    Integrated E-mail | PDF Creator | Document Management

    Partners outstanding technology

    Total Control and Visibility in the Cloud

    LSS Suite

    Board of Dir tor

    r r

    C t

    t t

    rations (C

    g

    g t

    CC Cc

    www.lss-solutions.com

    Het beste gereedschap voor wereldwijde verzending en afhandeling van lucht & zee en douane-activitieiten Ons Forwarding Management System is een intelligente multi-modale transport management oplossing voor het afhandelen van luchtvracht, zeevracht en douane-activiteiten. iFMS is ontwikkeld door vervoerders voor expediteurs. Daarom is iFMS de perfecte keuze voor internationale expediteurs die streven naar optimale rentabiliteit en effi ciëntie.

    iFMS interfaces met derden partijen

    Unit 4 Agresso (Finance) | MS Dynamics CRM | iTMS | Cargonaut | Cargoffi ce | INTTRA | WIN

    Geïntegreerd E-mail | PDF Creator | Documentbeheer

    Technologie Partners

    LSS Suite Total Control and Visibility

    Klant • Wereldwijde zending optimalisatie• Wereldwijde zending optimalisatie • Risicomanagement• Risicomanagement • Managen van uitzonderingen • Managen van uitzonderingen • Managen van logistieke service providers en vervoerders• Managen van logistieke service providers en vervoerders • Kostenreductie in de supply chain• Kostenreductie in de supply chain • Zichtbaarheid in total landed costs• Zichtbaarheid in total landed costs

    Raad van Bestuur (CEO) Visibility dashboard:Visibility dashboard: • Verkoopresultaat en pipeline vs. budget• Verkoopresultaat en pipeline vs. budget • Volume- en financiële prestaties belangrijkste klanten• Volume- en financiële prestaties belangrijkste klanten• Volume- en financiële prestaties belangrijkste klanten • Product prestaties, volume en hit ratio• Product prestaties, volume en hit ratio • Aanbieden nieuwe ontwikkelingen aan nieuwe & bestaande klanten• Aanbieden nieuwe ontwikkelingen aan nieuwe & bestaande klanten• Aanbieden nieuwe ontwikkelingen aan nieuwe & bestaande klanten • Operationele activiteiten per regio en kantoor• Operationele activiteiten per regio en kantoor • Financiële resultaten• Financiële resultaten

    Inkoop • Prestatie meting vervoe