اردو ورژن

1

فہرست ہوم سٹوڈنٹ 0. 1

تفصیل کی سٹوڈنٹ 1.1 معلومات بنیادی 1.1.1 ؟ ےجائ کیا ےکیس ڈیلیٹ کو سٹوڈنٹ 1.1.2 خاندان 1.1.3 خاندان تبدیلی / خاندان نیا 1.1.4 معلومات کی ٹیسٹ انٹری 1.1.5

عمل طرز غلط کا سٹوڈنٹ 1.2 چھوڑنا سکول کا سٹوڈنٹ 1.3 تبدیلی کی سیکشن یا کالس 1.4 کمی میں فیس کی سٹوڈنٹ 1.5 سلپ فیس کی سٹوڈنٹ ایک 1.6 منسوخی کی فیس کی سٹوڈنٹ 1.7 اقساط کی فیس 1.8 لیجر کا فیس کی سٹوڈنٹ .1.9

ہوم 2.0 سیشن 2.1 سیکشن 2.3 مضامین ےک کالس 2.4 رینک خاندانی .2.5 بنانا یوزر 2.6 رسائی تک پروگرام 2.7 کی مستند 2.8

انرولمنٹ 3.0 ہداخل ےبرائ درخواستیں 3.1

معلومات بنیادی 3.1.1 انکوائری 3.1.2 درخواستیں 3.1.3 ٹیسٹ انٹری 3.1.4 ووچر کا فیس 3.1.5 انرولمنٹ 3.1.6

حاضری کی ہروزان 3.2 کرنا مرتب ریکارڈ کا سٹوڈنٹس ےوال ےچھوڑن سکول 3.3 ترقیاں 3.4

2

فیس 4.0 گروپ ےک مد کی فیس 4.1 فیس کی ٹرمز 4.2 د م کی فیس 4.3 سیٹنگ فیس کی کالس 4.4 سیٹنگز فیس کی سیکشن 4.5 سیٹنگز فیس کی سٹوڈنٹ 4.6 اصول / قوانین ےک کمی میں فیس 4.7 سیٹنگز کی ےجرمان پر فیس 4.8 اوپنگ فیس 4.9 کرنا اپالئی کو اصولوں ےک ڈسکاؤنٹ فیس 4.10 سلپ فیس کی یچ ب 4.11 بنانا سلپ فیس کی سٹوڈنٹ ایک 4.12 کرنا وصول کیش میں مد کی فیس 4.13 وصولی کی فیس ےذریع ےک بنک 4.14 ووچر منٹ ایڈجسٹ فیس 4.15

اکاؤنٹس 5.0 گروپ اکاؤنٹس 5.1 اکاؤنٹس ٹرانزیکشن 5.2 کھولنا اکاؤنٹ 5.3 بکس چیک 5.4 ووچر کا ےکرن وصول کیش 5.5 ووچر کا ادائیگی کی کیش .5.6 ووچر جنرل 5.7 ووچر ےوال ےکرن جاری چیک بنک 5.8 ووچر کا ےکران جمع رقم میں بنک 5.9 ادائیگیاں الئن آن 5.10 کونسیلیشن ری کی چیک 5.11 کونسیلیشن ری کی ڈیپازٹ 5.12

انرولمنٹ 6.0 رپورٹیں کی انرولمنٹ 6.1

تعداد کی سٹوڈنٹس 6.1.1 لسٹ سٹوڈنٹ 6.1.2 حاضری رجسٹر 6.1.3 ہخالص کا حاضری ہروزان 6.1.4 حاضری والی ےجان چھوٹ 6.1.5 لیبل ےک سٹوڈنٹس 6.1.6

3

سرٹیفکیٹ کا پیدائش 6.1.7 ڈیٹ اپ کی تعداد پر بنیاد کی ہروزان 6.1.8

رپورٹیں کی فیس 6.2 کریں پرنٹ ووچر ےک فیس 6.2.1 سٹوڈنٹس بلحاظ تفصیالت کی فیس ےس حساب ےک مدوں 6.2.2 ٹرم بلحاظ سمری فیس 6.2.3 سمری کی فیس ےس حساب ےک مدوں 6.2.4 سٹوڈنٹس بلحاظ تفصیالت کی فیس ےس حساب ےک ٹرموں 6.2.5 تاریخ بلحاظ سٹیٹمنٹ کی ےکرن جمع فیس 6.2.6 سٹوڈنٹ بلحاظ سٹیٹمنٹ کی ےکرن جمع فیس 6.2.7 سٹیٹس کا فیس واپسی قابل 6.2.8

سیٹنگز کی پرنٹر 7.0

4

وم 1.0 ہسٹوڈنٹ وں کسی ت وتا جب آپ کسی ایک سٹوڈنٹ پر کوئی کام کرنا چا ۔ی فارم اس وقت استعمال ہ ے ہ ہے ہ ہ

یں : و سکت ہطالب علم پر دو طرح ک کام ے ہ ےیں: ال کام سٹوڈنٹ کی انرولمنٹ س متعلق جس میں درج ذیل چیزیں شامل ہپ ہے ے ہ

سٹوڈنٹس کی تفصیل.1ہسٹوڈنٹ کا خراب روی.2کا سرٹیفکیٹ.3 ےسٹوڈنٹ کا سکول چھوڑنکالس / سیکشن کی تبدیلی.4

یں: ہسٹوڈنٹ پر دوسرا کام اس کی فیس س متعلق جس میں درج ذیل چیزیں شامل ہے ےسٹوڈنٹ کی فیس میں کمی.1 فیس سلپ.2فیس معافی .3فیس کی اقساط.4فیس کا لیجر.5

ے اندراج کیس کریں ؟ ۔: ایک سٹوڈنٹ کو اس ک نام یا اس ک والد ک نام س تالش کیا جا سکتا 1 ہے ے ے ے ے۔: کام ک لئ سٹوڈنٹ کو منتخب کریں 2 ے ے

۔کام ک لئ مطلوب آپشن کو منتخب کریں :3 ہ ے ے

5

سٹوڈنٹ کی تفصیل 1.1 اس فارم کا مقصد سٹوڈنٹ کی مکمل پروفائل کو اپڈیٹ رکھنا ، سٹوڈنٹ کو ڈیلیٹ کرنا یا اس کی

یں : ہکالس یا سیکشن کو تبدیل کرنا اس فارم ک چار حص ے ے ۔ ہےوتا بنیادی معلومات:.1 ۔ی فارم سٹوڈنٹ کی تمام بنیادی معلومات رکھن ک لئ استعمال ہے ہ ے ے ے ہےی فارم سٹوڈنٹ ک خاندان ک افراد کی معلومات اور تفصیالت رکھن ک لئخاندان : .2 ے ے ے ے ہ

وتا ہےاستعمال ۔ ہےاس فارم کو سٹوڈنٹ کو نیا خاندان االٹ کرن ک لئنیا خاندان / خاندان کی تبدیلی : .3 ے ے

یں ۔استعمال کیا جاتا اس فارم س آپ موجود خاندان میں تبدیلی بھی کر سکت ہ ے ہ ے ۔ ہےر ی فارم سٹوڈنٹ ک داخل ٹیسٹ کہداخل ٹیسٹ کی معلومات : .4 ےجیسا ک نام س ظا ہ ے ہ ہے ہ ے ہ

وتا ۔نمبر اور کارکردگی کو پرکھن ک لئ استعمال ہے ہ ے ے ے

بنیادی معلومات 1.1.1

ےبنیادی معلومات ک فارم میں اندراج کیس کیا جائ ؟ ے ےیں سٹوڈنٹ آئی ڈی :.1 ہاگر آپ سٹوڈنٹ ک ریکارڈ ک لئ انٹرنل آئی ڈی کو اسvvتعمال کvvر ر ہے ے ے ے

یں کvvر ر ہےتو اس خان میں انٹرنل آئی ڈی لکھی جائ گی اور اگر آپ انٹرنل آئی استعمال ن ہ ۔ ے ےاں داخل خارج رجسٹرمیں س داخل نمبر لکھا جا سکتا ۔تو ی ہے ہ ے ہ ہ ہ

6

یں یvvا اس ہتاریخ داخل :.2 اں تاریخ داخل درج کی جائ گی اگvvر سvvٹوڈنٹ کی تvvاریخ داخل ن ےی ہے ہ ہ ۔ ے ہ ہوئ ےڈھونڈن ک لئ زیاد وقت درکار یا کوئی اور دقت تو دوسر سٹوڈنٹس کو دیکھvvت ہ ے ے ہے ہے ہ ے ے ے

۔کوئی فرضی تاریخ لکھی جا سکتی ی خان خالی بھی چھوڑا جا سکتا ہے ہ ہ ۔ ہے۔سٹوڈنٹ کی حاضvvری رول کvال نمvvبر س لی جvاتی رجسvvٹر حاضvvری میں رول کال نمبر:.3 ہے ے

اں سvvvvvvvٹوڈنٹ کvvvvvvvا رول کvvvvvvvال نمvvvvvvvبر لکھنvvvvvvvا ضvvvvvvvروری ہے۔س دیکھ کvvvvvvvر ی ہ ے

سvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvٹوڈنٹ کی اضvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvافی آئی ڈی :.4

ےاگر کوئی سٹوڈنٹ کسvvی تعلیمی بvvورڈ س منسvvلک اور بvvورڈ ن اس بورڈ انرولمنٹ نمبر:.5 ے ہے ےےکوئی نمبر االٹ کیا تو اس خان میں بورڈ کی طرف س االٹ کیvvا گیvvا انvvرولمنٹ نمvvبر درج ے ہے

۔کیا جائ گا ےوئ ادائیگی کی واجب االدا تاریخ مقvvررفیس کی ادائیگی میں رعایت: .6 ےفیس کی سلپ بنات ہ ے

ےکر دی جاتی اگر کوئی سvvٹوڈنٹ معمvvول ک مطvvابق واجب االدا تvvاریخ میں کvvوئی رعvvایت ۔ ہےاں کvریں فیس کی سvvلپ تا تو رعایت کی مد میں دئی گئ اضافی دنvوں کvا انvvدراج ی ۔چا ہ ے ے ہے ہوئ ی اضافی دن اس میں شامل کر دئvvی جvvائیں گ مثال اگvvر واجب االدا تvvاریخ ۔پرنٹ کرت ے ے ہ ے ہ ے

ہے دن تو اس مخصوص سٹوڈنٹ کی سvvلپ میں واجب االدا تvاریخ5ہے اور اضافی رعایت 10وئ15 ر دفع سvلپ بنvات ے درج کی جائ گی ایک دفع ی رعvایت سvیٹ کvر دی جvائ تvو ہ ے ہ ہ ے ہ ہ ۔ ے

یں گی جب تvvک یں پڑ گی اور ی سیٹنگز اس وقت تvvک کارآمvvد ر ہکسی تبدیلی کی ضرورت ن ہ ے ہ۔ک پالیسی میں کوئی تبدیلی ن کی جائ ے ہ ہ

یvvا کی گvvئی ٹرانسvvپورٹ ٹرانسپورٹ کی ضرورت:.7 ہاگر کوئی سٹوڈنٹ سکول کی طرف س م ےا تو اس آپشن کو ٹک کریں ی آپشن ن صvvرف ٹرانسvvپورٹ فیس بنvvان ےس استفاد کر ر ہ ہ ۔ ہے ہ ہ ے

و گی بلک ٹرانسپورٹ استعمال کرن وال سٹوڈنٹس کی رپورٹ بنان میں بھی ےمیں استعمال ے ے ہ ہ۔مدد د گی ے

ولت کو اسvvتعمالبورڈر: .8 ائش کی س یا کی گئی ر ہاگر کوئی سٹوڈنٹ سکول کی طرف س م ہ ہ ےاسvvٹل فیس بنvvان ک سvvاتھ سvvاتھ و گا ی آپشن ا تو آپ کو اس آپشن کو ٹک کرنا ےکر ر ے ہ ہ ۔ ہ ہے ہ

و گی ولت استعمال کرن وال سٹوڈنٹس کی رپورٹ میں بھی استعمال ائش کی س ۔ر ہ ے ے ہ ہ

؟ 9.1.1.2 ے سٹوڈنٹ کو ڈیلیٹ کیس کیا جائ ےوں تو اس خان میں موجود ٹک کو ختم کر ت ے جب آپ کسی سٹوڈنٹ کو ڈیلیٹ کرنا چا ہ ے ہ

ہدیں اور فارم کو سیوو کر لیں سیوو کرن ک بعد فارم کو دوبار کھولیں آپ کو " ے ے ۔Removeے" کا آپشن نظر آئ گا جب آپ اس آپشن کو منتخب کریں گ تو سافٹ ویئر میں ے

و جائیں گی ۔سٹوڈنٹ س متعلق تمام معلومات ختم ہ ے

و) ہخبردار : سٹوڈنٹ کو ڈیلیٹ کرن س سافٹ ویئر میں سٹوڈنٹ س متعلق تمام معلومات ختم ے ے ےیں الیاجا سکتا وئی معلومات کو دوبار واپس ن ہجائیں گی اور ان ڈیلیٹ کی ہ (ہ

10. : ہدوسری برانچ میں س تبادل و کر آیاے ہاگر کوئی سٹوڈنٹ کسی دوسری برانچ میں س تبدیل ےہ تو اس آپشن کو ٹک کریں اس آپشن کو ٹک کرن ک بعد سٹوڈنٹ کی سابق برانچ )جس ے ے ۔ ہے

7

( کو پریویس برانچ آپشن س منتخب کریں و کر آیا ۔میں س و تبادل ے ہے ہ ہ ہ ےائشی تو اس کاہپاسپورٹ نمبر اور اقام نمبر: .11 ہےاگر سٹوڈنٹ کسی دوسر ملک کا ر ہ ے

ائش اں درج کریں اقام نمبر خاص طور س یو ا ای میں ر ہپاسپورٹ نمبر اور اقام نمبر ی ے ے ہ ۔ ہ ہوتا ۔رکھن وال لوگوں ک لئ استعمال ہے ہ ے ے ے ے

8

خاندان1.1.3

و؟ ہخاندان ک فارم میں اندراج کا طریق کار کیا ہ ے

ےخاندان کا رینک منتخب کریں خاندان کا رینک ی جانن میں مدد د گا ک سٹوڈنٹ کرینک : .1 ہ ے ے ہ ۔ےخاندان کا کونسا ممبر کس ادار س تعلق رکھتا مثال کسی سٹوڈنٹ ک خاندان ک ے ۔ ہے ے ے

یں ۔افراد واپڈا س یا ملٹری وغیر س تعلق رکھت ہ ے ے ہ ےےدوسر آپشن :.2

a. : ہےاگر کوئی طالبعلم اپن خاندان ک کسی فرد کی سرپرستی میں تو اسسرپرست ے ے۔آپشن کو ٹک کریں

b. : ر جانا ےاگر سٹوڈنٹ کو خاندان ک کسی فرد یا کسی رشت دار ک ساتھ جان کیہبا ے ہ ےینگ آؤٹ ک اس آپشن کو ٹک کریں و تو ۔اجازت ے ہ ہ

c. : ےاگر سٹوڈنٹ کو خاندان ک کسی فرد یا کسی رشت دار س ملنپابند / محدود ے ہ ےو تو اس آپشن کو ٹک کریں ۔کی اجازت ن ہ ہ

d. : ےاگر آپ سٹوڈنٹ س متعلق کوئی الرٹ سٹوڈنٹ ک خاندان ک کسیالرٹ بھیجنا ے ےیں تو اس آپشن کو ٹک کریں ت ۔فرد کو بھیجنا چا ہ ے ہ

e. : و تو اس آپشن کو ٹک کریں فوت شدگان و گیا ۔خاندان کا کوئی فرد اگر فوت ہ ہوں اسفون نمبر داخل کرنا یا اس میں تجدید کرنا: .3 ت ہفون کی جو قسم آپ داخل کرنا چا ے ہ

ہکو سلیکٹ کریں جیسا ک گھر کا فون ، موبائل فون وغیر ہ

9

نیا خاندان / تبدیلی خاندان1.1.4

ےنیا خاندان / خاندان میں تبدیلی ک فارم کو کیس پر کیا جائ : ے ے

یں نیا خاندان :.1 ۔آپ کسی بھی سٹوڈنٹ ک لئ نیا خاندان بنا سکت ہ ے ے ےیں ایگزسٹنگ ہموجود خاندان :.2 ۔آپ کسی سٹوڈنٹ کو موجود خاندان س منسوب کر سکت ہ ے ے ہ

۔فیملی آپشن کو منتخب کریں اور مطلوب خاندان سٹوڈنٹ ک ساتھ منسلک کر دیں ے ہو گیا یا سٹوڈنٹ کاخاندان کی تبدیلی :.3 ہے اگر سٹوڈنٹ ک ساتھ کوئی اور خاندان منسلک ہ ے

یں و گیا تو اس آپشن س آپ اس تبدیل کر سکت ۔خاندان تبدیل ہ ے ے ے ہے ہ

10

انٹری ٹیسٹ کی معلومات1.1.5یں اس فارم میں کسی ۔اس فارم میں سٹوڈنٹ ک انٹری ٹیسٹ کی معلومات دیکھی جا سکتی ہ ے

یں کیا جا سکتا اس فارم کا مقصد انٹر ویو لین والوں کو سٹوڈنٹ ک ےقسم کا کوئی اندراج ن ے ۔ ہہانٹری ٹیسٹ ک نمبر صرف دکھانا مقصود اندراج ک لئ حوال نمب ے ے ۔ ہے ے۔دیکھئ 3.1.4 رے

11

سٹوڈنٹ کا غلط طرز عمل1.2یں ہاس فارم کا مقصد ان سٹوڈنٹس کا ریکارڈ رکھنا جو سکول ک قواعد و ضوابط پر عمل ن ے ہے

یں جس س کسی دوسر کو نقصان یں یا کوئی ایسا طرز عمل اپنات ےکرت ، بدسلوکی کرت ے ہ ے ہ ے ےنچتا ایس سٹوڈنٹس ک طرز عمل کی مناسبت س ان ک خالف کوئی ایکشن لیا جا سکتا ہےپ ے ے ے ے ۔ ہے ہ۔جیس کوئی تنبی یا کوئی جرمان وغیر ی فارم سکول کا نظم و ضبط قائم رکھن میں مدد دیتا ہے ے ہ ہ۔ ہ ہہ ے

ےغلط طرز عمل ک فارم میں اندراج کیس کیا جائ ؟ ے ے

ہےکب س مؤثر ؟ . 1 و گیے اں و تاریخ درج کریں جب س مطلوب پالیسی مؤثر ۔ی ہ ہ ے ہ ہ ہسٹوڈنٹ کا غلط طرز عمل سلیکٹ کریں جیسا ک بدتمیزی، سکول کی امالک کا قسم:. 2

ہ۔نقصان یا چوری وغیراں سٹوڈنٹ ک غلط طرز عمل کی وضاحت لکھی جاتی ایسی تفصیل جووضاحت : . 3 ۔ی ہے ے ہ

یا کر اس لئ اس کی خان پری ضروری ون وال واقع کی مکمل تفصیل م ہےرونما ہ ے ۔ ے ہ ے ے ے ۔ہ۔و تاریخ جس میں ایکشن لیا گیا یا ایکشن لیا جائ گا ایکشن لیا : . 4 ے ہہہو ایکشن منتخب کریں جو سٹوڈنٹ ک خالف لینا پڑا جیس کوئی جرمان یا تنبیایکشن: . 5 ہ ے ے ہ

ہ۔وغیرےکتن دنوں ک لئ معطل کیا گیا . 6 ے ےاگر آپ ن کسی سٹوڈنٹ کو کچھ دنوں ک لئ سکول س: ے ے ے ے

اں درج کریں حاضری رجسٹر میں سٹوڈنٹ کی بطور " ۔معطل کر دیا تو دنوں کی تعداد ی ہ ہےو جائ گی ی ۔معطل سٹوڈنٹ" خود بخود نشاند ے ہ ہ

اں درج کریں ی جرمانہجرمان : . 7 ہاگر سٹوڈنٹ کو جرمان کیا گیا تو جرمان کی رقم ی ہ ہ ے ہے ہ12

و جائ گا ۔خودکار طریق س اگلی فیس سلپ میں درج ے ہ ے ےیں تو ریمارکس:. 8 ہاگر آپ اس ایکشن س متعلق کسی قسم ک ریمارکس کا اضاف کرنا چا ہ ے ے

اں لکھیں ۔اس ی ہ ے

سٹوڈنٹ کا سکول چھوڑنا 1.3ےاس فارم کا مقصد سکول چھوڑن وال سٹوڈنٹس کا ریکارڈ رکھنا سکول چھوڑن وال کچھ ے ۔ ہے ے ےوتا ی سرٹیفکیٹ بھی اسی فارم ک ذریع ےسٹوڈنٹس کو سکول چھوڑن کا سرٹیفکیٹ درکار ے ہ ۔ ہے ہ ے

۔جاری کیا جاتا ہے

؟ ےفارم میں سکول چھوڑن وال سٹوڈنٹس کا اندراج کیس کیا جائ ے ے ے

ہےکب س مؤثر ؟.1 و اس کا ے ہسٹوڈنٹ کو جس تاریخ س سکول س خارج کرنا مقصود ے ےسٹوڈنٹ کا نام سٹوڈنٹس کی لسٹ س ، کالس س اور اں کریں اس تاریخ س ےاندراج ی ے ے ۔ ہ

و جائ گا ۔حاضری رجسٹر س خود بخود ختم ے ہ ےاں درج کئ جائیں گ ان ریمارکس میںریمارکس : .2 ۔ سکول چھوڑن س متعلق ریمارکس ی ے ے ہ ے ے

و سکتی ۔سٹوڈنٹ ک سکول چھوڑن کی وج بھی شامل ہے ہ ہ ے ےو یعنی سکول کاپاس آؤٹ: .3 ہاگر کوئی سٹوڈنٹ آپ ک سکول میں اپنی تعلیم مکمل کر چکا ے

و تو اس آپشن کو ٹک کریں مثال آپ ک سکول کی سب س بڑی ےآخری درج پاس کر چکا ے ۔ ہ ہے کی جب کوئی سٹوڈنٹ دسویں کالس کو پاس کر ل گا تو اس کو پاس10کالس گریڈ ۔ ہے

۔آؤٹ تصور کیا جائ گا ےون وال سٹوڈنٹ:.4 ےتبادل ے ہ ے اگر کوئی سٹوڈنٹ کسی دوسر سکول میں یا سکول کی کسیہ13

و تو اس آپشن کو ٹک کریں ا و ر ۔دوسری برانچ میں منتقل ہ ہ ہےاگر اپ کسی سٹوڈنٹ کو سکول چھوڑن کا سرٹیفکیٹ جاری کر چک سرٹیفکیٹ جاری کیا :.5 ے

۔ ہیں تو اس آپشن کو ٹک کریںاں اس شخص کا نام لکھا جائ گا جس ن ےجس شخص ن سرٹیفکیٹ جاری کیا :.6 ےی ے ہ

و ۔سرٹیفکیٹ جاری کیا ہاں اس شخص کا نام لکھیں جس ن سکول چھوڑن کا ےسرٹیفکیٹ حاصل کرن واال شخص:.7 ےی ے ہ

و ۔سرٹیفکیٹ حاصل کیا ہ8.: ہسرٹیفکیٹ حاصل کرن وال شخص ک ساتھ رشت ے ے ےسرٹیفکیٹ حاصل کرن وال شخص کا ے ے

اں لکھیں مثال ک طور پر بھائی ، ماں ، آنٹی وغیر ہ۔سٹوڈنٹ س رشت ی ے ۔ ہ ہ ےاں لکھیں تاریخ اجراء : .9 ۔جس تاریخ کو سٹوڈنٹ کو سرٹیفکیٹ جاری کیا گیا و تاریخ ی ہ ہ

کالس یا سیکشن کی تبدیلی 1.4

۔اس فvvارم کvvا مقصvvد سvvٹوڈنٹ کی کالس یvvا سیکشvvن کی تبvvدیلی کvvا ریکvvارڈ رکھنvvا کسvvی بھی ہےت اچھی کارکردگی کی بنیاد پرڈبل ترقی ہسٹوڈنٹ کو اچھی کارکردگی کی بنا پر اگلی کالس میں یا بمی مقابل یا سvvٹوڈنٹ کی ےد کر اگلی کالس میں بھیجا جاتا اسی طرح کبھی والدین کالس ک با ہ ے ہے ے

یں ی فvvارم ایسvvی تمvvام ضvvرورتوں ک لvvئ ت ےدوسvvتیوں کی وج س سیکشvvن کی تبvvدیلی چvvا ے ہ ۔ ہ ے ہ ے ہوتا ۔استعمال ہے ہ

ےکالس یا سیکشن کی تبدیلی ک فارم کو پر کیس کیا جائ ؟ ے ے

وکالس:.1 ۔ اس کالس کا انتخاب کریں جس میں سٹوڈنٹ کو بھیجنا مقصود ہو سیکشن:.2 ا و ر ۔ اس سیکشن کو منتخب کریں جس میں سٹوڈنٹ منتقل ہ ہ ہ3.: ہےکب س مؤثر اں اس تاریخ کو درج کریں جب س آپ اس نئی کالس یا نئ سیکشن میں ے ےی ے ہ

یں ت ۔سٹوڈنٹ کو دیکھنا چا ہ ے ہ

14

سٹوڈنٹ کی فیس میں کمی1.5۔ی فارم کسی سٹوڈنٹ کو انفرادی طور پر ڈسکاؤنٹ دین ک لئ استعمال کیا جاتا ہے ے ے ے ہ

ےفیس میں کمی ک فارم کوکیس پر کیا جائ ؟ ے ے

فیس کی صرف اس ٹرم کو منتحب کریں جس ٹرم میں آپ فیس میں کمیٹرم کی فیس:.1یں تو ت وں اگر آپ سٹوڈنٹ کی تمام ٹرموں کی فیس میں کمی کرنا چا ت ہکرنا چا ے ہ ۔ ہ ے ہ

۔کسی بھی ٹرم کو منتخب ن کریں بلک اس خالی چھوڑ دیں ے ہ ہیں اس مد ک سامن وہےکمی کتنا کرنی :.2 ت ہ فیس کی جس مد میں آپ جتنا کمی کرنا چا ے ے ہ ے ہ

۔اماؤنٹ لکھ دیں یں جس وج سریمارکس:.3 ے فیس میں کمی والی مد ک سامن آپ و ریمارکس لکھ سکت ہ ہ ے ہ ے ے

یں ہآپ ن فیس میں کمی کی ی ریمارکس آپ کو فیس میں کمی کی وج یاد دالت ر ے ہ ہ ۔ ہے ے۔گ ے

15

ایک سٹوڈنٹ کی فیس سلپ1.6

ہے۔اس فارم کا مقصد کسی ایک سٹوڈنٹ کی علیحد س فیس سلپ بنانا ے ہ

؟ ےکسی ایک سٹوڈنٹ کی علیحد س فیس سلپ فارم میں اندراج کیس کیا جائ ے ے ہ

اں و تاریخ لکھی جائ گی جس تاریخ کو سلپ جاری کی جائ گی تاریخ اجراء:.1 ۔ی ے ے ہ ہ۔ی و تاریخ جس تاریخ تک فیس کی ادائیگی کی جائ گی واجب االدا تاریخ :.2 ے ہے ہ ہہسٹوڈنٹ کی فیس بنان ک لئ کسی ایک ٹرم کا انتخاب کریں آپ ایک س زیادفیس ٹرم : .3 ے ۔ ے ے ے

یں مثال ک طور پر اگر آپ ن جنوری اور فروری کی فیس ےٹرموں کی فیس بھی بنا سکت ے ۔ ہ ےو تو آپ کو دونوں ٹرمزمنتخب کرنا پڑیں گی جب آپ جنوری کو منتخب کریں گ ےاکٹھ بنانی ہ ے

ین کی تمام فیس آپ کو اماؤنٹ ک کالم میں نظر آئ گی پھر جب فروری ےتو جنوری ک م ے ے ہ ےین کی فیس آپ کو فروری کی ٹرم کی ٹوٹل فیس ک ےکو منتخب کریں گ تو فروری ک م ے ہ ے ے

و گی ۔سامن نظر آئ گی ی فیس سلپ دونوں ٹرموں کی مجموعی فیس ک لئ ہ ے ے ہ ۔ ے ے سیٹ فائنل اماؤنٹ پر کلک کریں ڈیفالٹ فیس خودبخvvودفیس کی فائنل اماؤنٹ سیٹ کرنا : .4

یں مثvvال ک و جائ گی آپ خود بھی اس ڈیفالٹ فیس کو تبدیل کvvر سvvکت ےکالم میں درج ہ ے ۔ ے ہے اور آپ ن اس تبدیل کر ک 2500طور پر اگر ٹیوشن فیس ے ے ہے روپ کر دیا تو 2000ہے 500ے

ےروپ کا ی فرق خود بخود اضافی رعایت ک کالم میں چال جائ گا اسی طرح اگvvر آپ ن اس ے ے ے ہ ےے روپ کvvا ی فvvرق خودبخvvود فیس ایڈجسvvٹ منٹ ک کvvالم میں چال500ے روپ کر دیا تو 3000 ہ ے

۔جائ گا ےSet Final Amount: Click the set final amount and the default fee will automatically be charged in this column. You can change this default fee manually. For example if the tuition fee is 2500 but you change it to 2000 then the difference in amount of 500 will automatically go to the extra discount. Similarly if you change it to 3000, then the difference in amount of 500 will automatically go to the fee adjustment.

16

سٹوڈنٹ کی فیس کی منسوخی1.7ہےفیس کی منسوخی کا فارم درج ذیل حاالت میں استعمال کیا جا سکتا :

۔سٹوڈنٹ کی فیس میں کمی کرنا .1وں .2 ت و اور آپ اس کی باقی ماند فیس ختم کرنا چا ند ۔اگر سٹوڈنٹ ناد ہ ے ہ ہ ہ ہ ہ۔اگر سٹوڈنٹ فیس کی ادائیگی ک بغیر سکول چھوڑ جائ تو .3 ے ےے خراب روی کی وج س اگر سٹوڈنٹ کا نام سکول س کٹ جائ اور اس کی فیس باقی.4 ے ے ہ ے

و وغیر وئی ہبچی ۔ ہ ہ

ےسٹوڈنٹ کی فیس میں کمی کیس کی جائ ؟ ےوں اس مد ک سامن رائٹ آف ).1 ت ےفیس کی جس مد میں آپ کمی کرنا چا ے ہ ے (write offہ

۔وال کالم میں ڈبل کلک کریں اور مطلوب رقم لکھ دیں اگر آپ کسی سٹوڈنٹ کی مکمل ہ ےر مد کی مکمل واجب االدا رقم لکھ دیں یں تو رائٹ آف کالم میں ت ۔فیس معاف کرنا چا ہ ہ ے ہ

.

17

فیس کی اقساط 1.8

ہےی فارم ان سٹوڈنٹ ک لئ فیس کی اقساط بنان میں مدد کرتا جو یکمشت اپنی پوری فیس ادا ے ے ے ہیں یں کر سکت ایس سٹوڈنٹ ک لئ آپ فیس کو کئی اقساط میں منقسم کر سکت ۔ن ہ ے ے ے ے ے۔ ہ

ےفیس کی اقساط بنان وال فارم کی خان پری کیس کی جائ ؟ ے ہ ے ے

18

سٹوڈنٹ کی فیس کا لیجر1.9وتا ی آپ کو ہسٹوڈنٹ ک فیس لیجر میں ایک سٹوڈنٹ س متعلق تمام لین دین مختصرا درج ۔ ہے ہ ے ے

یا کرتا مثال سٹوڈنٹ ن کسی مخصوص ٹرم کی کتنی فیس ادا کی ےفیس س متعلق معلومات م ہے ہ ےیں؟ ہ اور کیا اس ک کوئی واجبات بقایا ے ہے

ےسٹوڈنٹ کا فیس لیجر کیس دیکھا جائ ؟ ے1 .:) یں تو اس ٹرم کواےٹرم فیس )کب س ت ہگر آپ سٹوڈنٹ کی فیس کا لیجر دیکھنا چا ے ہ

وں ت ۔منتخب کریں جس ٹرم س آپ فیس لیجر دیکھنا چا ہ ے ہ ےوں ٹرم فیس )کب تک( :. 2 ت اں تک کا لیجر آپ دیکھنا چا اں اس ٹرم کو منتخب کریں ج ہ ی ے ہ ہ ہے پاپولیٹ کو کلک کرن س سٹوڈنٹ کی فیس کا لیجر خودکار طریق کی مدد سپاپولیٹ :. 3 ے ے ے

۔بن جائ گا ے

19

وم2.0 ہ یں جو بالکل ابتدائی سیٹگنز ک لئ ےوم میں اس اپلیکیشن کی و بنیادی خصوصیات پائی جاتی ے ہ ہ ہ

یں مثال کالسیں ، سیکشن یا مضامین وغیر بنانا وتی ہاستعمال ہ ہ

سیشن 2.1ی کی جاتی ہر سکول میں سال ک مطابق کالسوں ک لئ تعلیمی سال ک ایک سیشن کی نشاند ے ے ے ے ہ

ے مثال ک طور پر میٹرک کا سیشن ۔ 2011-2009 ، پری انجینئرنگ کا سیشن 2013-2011ہےوتا اور جب کوئی سٹوڈنٹ و سیشن پاس کر لیتا تو نیا ہےوغیر موجود سیشن ، رواں سیشن ہ ہے ہ ہ ۔ ہ

۔سیشن بنایا جاتا ہے

ےسیشن فارم میں اندراج کیس کیا جائ ؟ ے۔ " 2014 -2012ہر سیشن کو ایک ٹائٹل دیں مثال " سیشن سیشن ٹائٹل:. 1۔اگر سیشن موجود اور جاری تو اس آپشن کو ٹک کریں جب سٹوڈنٹ سیشن ایکٹو :. 2 ہے ہے ہ

ےپاس کر ل تو اس آپشن کا ٹک ختم کر دیں ٹک ختم کرن س سیشن میں مزید کوئی ے ۔ ےو تو اس آپشن کو دوبار یں کی جا سک گی اگر آپ کوئی تبدیلی کرنا مقصود ہتبدیلی ن ہ ۔ ے ہ

۔ٹک کرنا پڑ گا ےےجب آپ اس آپشن کو ٹک کریں گ تو اس سیشن ک تمام اعداد و شمار دکھائی دینا : .3 ے

ےدکھائی دین لگیں گ اگر ی ٹک ختم کر دیں گ تو اس سیشن ک تمام اعداد و شمار نظر ے ہ ۔ ے ےو جائیں گ ۔آنا بند ے ہ

20

کالسیں / پروگرام2.2 ۔اس فارم کو سکول میں پیش کئ جان وال پروگرام / کالسیں بنان ک لئ استعمال کیا جاتا ہے ے ے ے ے ے ے

۔کالسیں بنان ک لئ سیشن کا انتخاب کریں سیشن : .1 ے ے ے۔کالس ک لئ تعلیم کا سال منتخب کریں تعلیم کا سال : .2 ے ے۔کالس کا نام لکھیں ٹائٹل : .3مثال اگر آپترتیب نمبر : .4 رست میں کس نمبرپر آئ اں ترتیب نمبر لکھیں یعنی کالس ف ۔ی ے ہ ہ

رست میں سب س اوپر آئ1ترتیب نمبر ے لکھیں گ تو ی کالس ترتیب ک حساب س ف ے ہ ے ے ہ ے۔گی

یں ان کو دیکھن ک لئ آپ اوپر س سیشنکالسوں کو دیکھنا : .5 ےآپ ن جو کالسیں بنائی ے ے ے ہ ےوئی تمام کالسیں دکھا د گا مزید ۔کو منتخب کریں ی فارم آپ کو اس سیشن میں بنائی ے ہ ہ ۔

وئی تصویر کو دیکھیں ۔وضاحت ک لئ نیچ دی ہ ے ے ے

21

سیکشن 2.3وتا اگر کسی کالس میں مزید کوئی ر کالس میں سیکشن بنان ک لئ استعمال ۔ی فارم ہے ہ ے ے ے ہ ہ

و گا جیسا ک " ی فطری سیکشن یں تو ایک ہسیکشن ن ۔ ہ ہ ہے "Aہ

و گا ؟ ہسیکشن فارم میں اندراج کیس ے

ےسیکشن بنان ک لئ کالس کو منتخب کریںکالس : .1 ے ے۔سیکشن کا نام لکھیں سیکشن : .2یں تو متعلق شاخ کو منتخب کریں ورنشاخ : .3 ہاگر آپ ک سکول کی اور شاخیں بھی ہ ہ ے

ن دیں ۔اس آپشن کو خالی ر ے ہ ہے کو منتخب کریں ، اگر لڑکوں کا سیکشن توگرلزہےاگر لڑکیوں کا سیکشن تو آپشن .4

یں تو بوائز ہ کو منتخب کریں اور اگر سیکشن میں لڑک اور لڑکیاں دونوں کوایجوکیشنے۔کو منتخب کریں

وئ سیکشن دیکھن ک لئ اوپر س کالس کو منتخبسیکشن دیکھنا : .5 ےاپن بنائ ے ے ے ے ہ ے ےرست آ جائ گی مزید اس طرح اس مخصوص کالس ک تمام سیکشن کی ف ےکریں ہ ے ۔

ےوضاحت ک لئ درج ذیل شکل دیکھیں ے

22

ے کالس ک مضامین 2.4یں ۔ی فارم آپ ک سکول میں پڑھائ جان وال تمام مضامین س متعلق اس ک دو حص ہ ے ے ہے ے ے ے ے ے ہ

ال حص سبجیکٹ جس میں صرف مضامین کا اندراج کیا جاتا دوسرا حص ماڈیولز جس میں ہےپ ہ ۔ ہے ہے ہ ہےر مضمون ک مزید حصوں یعنی ماڈیولز کی وضاحت کی جاتی مثالانگریزی ک مضمون ک مزید ے ہے ے ہ

نسو اور لغت بالکل اسی طرح مضمون اردو ک بھی دو یں کمپری ےدو حص یا دو ماڈیولز ۔ ہ ہ ےیں پڑھائی اور لکھائی وغیر و سکت ہماڈیولز ہ ے ہ

ےسبجیکٹ ک فارم میں اندراج کیس کیا جائ ؟ ے ے۔مضمون کا نام لکھیں نام : .1اںمخفف : .2 یں تو اس ی ہاگر آپ کسی مضمون ک لئ کوئی مخفف استعمال کرت ے ہ ے ے ے

ےلکھیں مثال ک طور پر بائیالوجی ک لئ بائیو ، آرٹسٹک ڈیزائن ک لئ ا ڈی اور ے ے ے ے ے ۔۔کمپیوٹر گرافکس ک لئ سی جی وغیر ہ ے ے

وئ مضمونمضامین : .3 ےلسٹ میں س اس مضمون کو منتخب کریں جو آپ ک بنائ ہ ے ے ےت قریبی مماثلت رکھتا ۔س ب ہے ہ ے

ہےاگر سٹوڈنٹس کو پڑھایا جان واال ی مضمون اپنی نوعیت میں آپشنل تو آپشنلآپشنل : .4 ہ ے۔کی اس کیفیت کو ٹک کریں

23

خاندانی رینک . 2.5ی کرن س خاندانی رینک وجود میں ےکسی سٹوڈنٹ کی اپن والد یا والد ک پیش ک ساتھ نشاند ے ہ ے ے ے ہ ے

ےآتا ی خاندانی رینک پرنسپل یا کسی ٹیچر ک سکول میں پڑھن وال بچوں ک لئ بھی ے ے ے ے ہ ۔ ہےوتا خاندانی رینک کی مثال ک طور پر کسی ڈاکٹر ک بچ ، واسا ک ڈائریکٹر ک ےاستعمال ے ے ے ے ۔ ہے ہ

یں ۔بچ یا استاد یا کسان وغیر ک بچ ہ ے ے ہ ے

ےفیملی رینک فارم میں کیس اندراج کیا جائ ؟ ے۔فیلی رینک کا نام لکھیںرینک: .1اں و نمبر لکھیں آپ کی لسٹ میں ترتیب ک جس نمبر پر فیلی رینکترتیب نمبر : .2 ےی ہ ہ

ئ مثال اگر آپ اس و نی چا ی ےکی نشاند ے۔ ہ ہ ہ نمبر دیں گ تو فیملی رینک لسٹ میں ی1ہ ےل نمبر پر آئ گا ۔رینک پ ے ے ہ

24

یوزر بنانا 2.6 یں بنائ جان وال نئ یوزر کو منتظم اعلی ک ےآرکائیوسٹ میں کئی یوزرز بنائ جا سکت ے ے ے ے ۔ ہ ے ے

و سکتی یں جس کی رسائی تمام خد وخال تک یا رپورٹوں تک و سکت ہتمام اختیار بھی حاصل ہ ے ہو گی وئ محدود اختیارات تک ۔ ورن اس کی رسائی صرف آپ ک دئی ہ ے ہ ے ے ہ ۔ ہے

ےنیا یوزر کیس بنایا جائ ؟ ے۔یوزر کا نام لکھیں نام : .1ہیوزر ک لئ کوئی آئی ڈی تجویز کریں ی یوزر کا نام یا آپ کی مرضیالگ ان آئی ڈی : .2 ۔ ے ے

و سکتا ۔کا کوئی اور لفظ بھی ہے ہ۔یوزر کا پاس ورڈ لکھیں پاس ورڈ : .3ی آپشنل ای میل : .4 ۔یوزر کا ای میل لکھیں ہے ہ ۔۔یوزر کا موبائل نمبر لکھیں ی آپشنل موبائل نمبر : .5 ہے ہ ۔۔اگر آپ ن یوزر کو روک دیا تو اس آپشن کو ٹک کریں ہےروک دیا گیا : .6 ہے ےہروکن کی وج : .7 یں مثال ک طور پر وے اں آپ یوزر کو روکن کی وج لکھ سکت ہی ے ۔ ہ ے ہ ے ہ

ہسکول چھوڑ کر چال گیا وغیر ہےت یں تو اس آپشن کو ٹکہےکیا منتظم : .8 ےاگر آپ یوزر کو منتظم ک تمام اختیار دینا چا ہ ے

و ہکریں اس س یوزر کی رسائی آرکائیوسٹ پروگرام ک تمام فیچرز اور رپورٹوں تک ے ے ۔۔گی

یں تو اس برانچ کو منتخببرانچ منتخب کریں : .9 ہاگر آپ ک سکول کی کئی شاخیں ےیں ت ۔کریں ک آپ یوزر کو کونسی شاخ تک رسائی دینا چا ہ ے ہ ہ

25

26

پروگرام تک رسائی 2.7ے۔یوزر بنان ک بعد اس پروگراموں تک رسائی دیجئ ے ے ے

۔پروگراموں تک رسائی ک فارم میں کیس اندراج کیا جائ ے ے ے

۔یوزر کو منتخب کریں یوزر: .1۔یوزر کو کتن فیچرز تک رسائی دینا فیچر تک رسائی : .2 ہے ے

27

مستند کی2.8وتا تو اس مستند کی لی دفع الگ ان ےجب کوئی محدود اختیار واال یوزر کسی کمپیوٹر پر پ ہے ہ ہ ہ

و گی کسی دوسر کمپیوٹر ک لئ ےلکھنا پڑتی ایک کمپیوٹر پر صرف ایک کی استعمال ے ے ۔ ہ ۔ ہےو گی ۔دوسری مستند کی بنانا ہ

ہےمستند کی کیس بنتی ؟ ے

وکی جنریٹ کریں : .1 ر ہآپ" کی جنریٹ " وال بٹن کو کلک کریں گ تو ایک نمبر ظا ہ ے ے۔گا آپ اس نمبر کو لکھ لیں

ہےکس ک لئ نمبر بنانا : .2 ے اں اس شخص کا نام لکھیں جس ک لئ آپ ن کی بنا نا ے ۔ی ہے ے ے ے ہوآئی پی کا پابند بنانا : .3 یں ک یوزر صرف ایک مخصوص کمپیوٹر پر الگ ان ت ہاگر آپ چا ہ ہ ے ہ

یں ک ت اں اس مخصوص کمپیوٹر کا آئی پی لکھ دیں مثال ک طورپر اگر آپ چا ہتو ی ہ ے ہ ے ۔ ہاں سکول ک کمپیوٹر کا ےیوزر صرف سکول ک کمپیوٹر پر ی اپلیکیشن چال سک تو آپ ی ہ ے ہ ے

و ہآئی پی لکھ دیں اس س ی اپلیکیشن سکول ک کمپیوٹر ک ساتھ چلن کی پابند ے ے ے ہ ے ۔۔جائ گی ے

و جائ توہمعیاد خاتم : .4 یں ک ایک مخصوص مدت ک بعد مستند کی ختم ت ےاگر آپ چا ہ ے ہ ہ ے ہاں درج کر دیں ی آپشنل اس خالی بھی چھوڑا جا سکتا ۔اس تاریخ کو ی ہے ے ہے ہ ۔ ہ

ون ک بعد محدود وقت مل تومحدود وقت : .5 یں ک یوزر کو الگ ان ت ےاگر آپ چا ے ے ہ ہ ہ ے ہاں درج کریں جیسا ک ہمطلوب گھنٹ ی ۔ ہ ے ون ک بعد4ہ و گا ک یوزر الگ ان ے کا مطلب ے ہ ہ ہ

۔ گھنٹ تک اس اپلیکیشن کو استعمال کر سک گا 4صرف ے ےیں مثال آپ ن ی نمبرریمارکس : .6 اں آپ ی مخصوص نمبر بنان کا مقصد لکھ سکت ہی ے ۔ ہ ے ے ہ ہ

۔اکاؤٹنٹ ک لئ بنایا ہے ے ے

28

انرولمنٹ 3.0یں اس ماڈیول وت ون وال تمام کام اس ماڈیول میں ۔آپ ک سکول ک ایڈمشن آفس میں ہ ے ہ ے ے ہ ے ے

۔کو تین مقاصد ک لئ بنایا گیا ہے ے ے

ہ درخواستیں برائ داخل.1 ےہروزان کی حاضری.2ےسکول چھوڑن س متعلق ).3 (Edit School Leavingsے

ہدرخواستیں برائ داخل 3.1 ےیں اس میں ت جامع فیچر جس میں داخل س متعلق تمام سرگرمیاں انجام دی جاتی ۔ی ب ہ ے ے ہے ہ ہ

ہےشامل چھ حصوں کی تفصیل کچھ یوں :یں بنیادی معلومات : .1 ۔اس فارم میں سٹوڈنٹ کی بنیادی معلومات درج کی جاتی ہےاس فارم میں سٹوڈنٹس ک داخل س متعلق پوچھی گئی تمام معلومات کا نکوائری : ا.2 ے ے

۔ریکارڈ رکھا جاتا ہے۔ی فارم داخل ک لئ دی گئی درخواستوں پر عمل کرن میں مدد دیتا درخواستیں : .3 ہے ے ے ے ے ہ۔جب سٹوڈنٹس کا انٹری ٹیسٹ لیا جاتا تب ی فارم مدد کرتا انٹری ٹیسٹ : .4 ہے ہ ہے۔ی فارم سٹوڈنٹ کی فیس کا ووچر بنان میں مدد دیتا فیس کا ووچر : .5 ہے ے ہےی فارم سٹوڈنٹ کو متعلق کالس اور سیکشن ک رجسٹر میں اندرا ج ک لئانرولمنٹ : .6 ے ے ہ ہ

وتا ۔استعمال ہے ہ

29

بنیادی معلومات 3.1.1

ےاس بنیادی فارم میں کیس اندراج کیا جائ ؟ ےہسٹوڈنٹ س رشت : .1 اں سٹوڈنٹ کا سرپرست س رشت منتخب کریں ے ۔ی ہ ے ہیںفون نمبر داخل کرنا یا اس میں تجدید کرنا : .2 ت ہفون کی جس قسم کو آپ داخل کرنا چا ے ہ

ےاس منتخب کریں جیسا ک گھر کا فون ، موبائل فون وغیر نمبر ک کالم میں نمبر داخل ۔ ہ ہ ے۔کریں

30

انکوائری 3.1.2یں ت اں س معلومات حاصل کرتا اس سٹوڈنٹ انکوائری ک ۔کوئی نیا سٹوڈنٹ سکول آ کر ج ہ ے ہ ے ہے ے ہ

ےاس فارم میں ایس تمام سٹوڈنٹس کا ریکارڈ رکھا جاتا جو سکول ک متعلق معلومات حاصل ہے ےیں جو سکول میں داخل ک لئ درخواست اں آپ ان سٹوڈنٹس کا ریکارڈ بھی رکھت یں ی ےکرت ے ے ہ ے ہ ۔ ہ ے

یں ۔دیت ہ ے

ےانکوائری فارم میں اندراج کیس کریں؟ اں انکوائری کی اس قسم کو منتخب کریں جس ک ذریع سانکوائری کی قسم : .1 ےی ے ے ہ

یں بذریع ای میل یا ٹیلیفون وغیر ہسٹوڈنٹ ن معلومات مانگی ہ ہ ےاں و آپشن منتخب کریں جس س سٹوڈنٹ کو آپ ک سکول ک متعلقہتجویز کنند : .2 ےی ے ے ہ ہ

ار ک ذریع یا ایف ایم ک یں مثال ک طور پر اس ن ٹیلیوژن ک اشت ےمعلومات ملی ے ے ہ ے ے ے ۔ ہو گئ یں یا اس کسی دوست ن بتایا ک داخل شروع ےذریع س معلومات حاصل کی ہ ے ہ ہے ے ے ہ ے ے

ہیں وغیر ۔ ہہےکس کالس ک لئ درخواست دی : .3 ے اں و کالس منتخب کریں جس کالس میں سٹوڈنٹے ہی ہ

تا ہےداخل لینا چا ہ ہاں اس تاریخ کا انتخاب کریں جس تاریخ کو سٹوڈنٹ نےپراسپکٹس حاصل کرن کی تاریخ : .4 ےی ہ

ہےپراسپکٹس حاصل کیا اں اس رقم کا اندراج کریں جو رقم آپ ن پراسپکٹس کی قیمت کیپراسپکٹس کی فیس : .5 ےی ہ

یں ہمد میں وصول کی ےہرد کرن کی وج : .6 اں اسے ہاگر کسی سٹوڈنٹ ن سکول میں داخل لینا مسترد کر دیا تو ی ہے ہ ے

ات زیاد فیس ، سکول کا نظم و ہکی داخل کو مسترد کرن کی وج منتخب کریں ی وجو ہ ہ ہ ے ےیں اس س آپ کو ی جانن میں مدد مل گی ک آپ و سکتی ہضبط یا سکول کا فاصل وغیر ے ے ہ ے ۔ ہ ہ ہ ہ

یں ل ر ۔ک سکول میں بچ داخل کیوں ن ہے ے ہ ہ ے ےو جائیں تو آپ بند کرنبند کر یں : .7 ےجب سٹوڈنٹ انکوائری س متعلق تمام معلومات مکمل ہ ے

و جاتا تو بند ہےوال آپشن پر ٹک کر دیں مثال اگر کوئی سٹوڈنٹ آپ ک سکول میں داخل ہ ے ے31

۔کریں ک آپشن پر ٹک کرک اس کی انکوائری وال آپشن کو بند کر دیں ے ے ے

ےسٹیٹس وال آپشن کو کس طرح استعمال کریں ؟ یں : ہانکوائری سٹیٹس کی تین قسمیں

یں زیرزیر غور انکوائری : .1 وتی وئی ی بند یں اور ن وتی ہو تمام انکوائریاں جو ک ن تو رد ہ ہ ہ ہ ہ ہ ہ ہ ہیں مثال ک طور پر اگر آپ ن کسی سٹوڈنٹ کی ابتدائی معلومات التی ےغور انکوائریاں ک ے ۔ ہ ہیں اور فارم کو محفوظ کر لیا یا آپ اس مخصوص سٹوڈنٹ کی داخل فیس بنانا ہدرج کی ہے ہ

یں ت ۔چا ہ ے ہa.۔سٹیٹس آپشن میں س اس " زیر غور انکوائری" کو منتخب کریں ےb.کو منتخب کریں " ۔"کس تاریخ س ےc.کس تاریخ تک" کو منتخب کریں"d.۔" ڈھونڈیں" کو منتخب کریں

ہجیسا ک تصویر میں دکھایا گیا متعلق تواریخ کی زیر غور انکوائری کی لسٹ کھل ہے ہیں جس کی داخل فیس یا اں س آپ اس مخصوص سٹوڈنٹ کو منتخب کر سکت ہجائ گی ی ہ ے ے ہ ۔ ے

یں ت ۔انرولمنٹ وغیر کا کوئی ایکشن لینا چا ہ ے ہ ہ

32

وئی انکوائری : .1 وں ن آپ کہرد / مسترد کی ےی آپشن ان سٹوڈنٹس کی لسٹ دکھائ گی جن ے ہ ے ہیں لیا ۔سکول میں داخل ن ہ ہ

)نوٹ : زیر غور انکوائری کی طرح(ےجب سٹوڈنٹ کو آپ ک سکول میں داخل مل جاتا تو اس انکوائری ک کامبند انکوائری : .2 ہے ہ ے

ےکو مکمل کر ک بند کر دیا جاتا ی آپشن آپ کو ان سٹوڈنٹس کی لسٹ دکھائ گا جن ک ے ہ ۔ ہے ےو چکا ۔داخل کام کام مکمل ہے ہ ے

(نوٹ : زیر غور انکوائری کی طرح)

33

درخواستیں 3.1.3ےجب کوئی سٹوڈنٹ آپ ک سکول میں داخل ک لئ درخواست دیتا تو اس فvvارم ک ذریع آپ ے ہے ے ے ے ے

یں یں آپ اس داخل ٹیسٹ کی تاریخ بھی دیت ۔اس کی درخواست کو پروسس کرت ہ ے ہ ے ۔ ہ ے

ےدرخواست فارم میں اندراج کیس کیا جائ ؟ ےاں اس تاریخ کا اندراج کریں جس تاریخ کو سٹوڈنٹ ن درخواست داخل جمع ہتاریخ داخل :.1 ہی ے ہ

۔کروائی ہےہماری برانچ س تبادل :.2 ے ہاگر کوئی سٹوڈنٹ آپ ک سکول کی کسی دوسری برانچ س تبادل ہ ے ے

ا تب اس آپشن کو کلک کریں اور سابق برانچ آپشن میں س اس کی سابق برانچ ہو کر آ ر ے ہ ہے ہ ہ۔کو منتخب کریں

ہداخل ٹیسٹ ک لئ تجویز کرد تاریخ :.3 ے ے اں و تاریخ درج کریں جس تاریخ کو آپ ن سٹوڈنٹ ہ ےی ہ ہ۔ک لئ داخل ٹیسٹ کا وقت تجویز کیا ہے ہ ے ے

34

انٹری ٹیسٹ 3.1.4

ےانٹری ٹیسٹ فارم میں کیس اندراج کیا جائ ؟ ےاں اس شخص کا نام لکھیں جس ن امیدوار کا انٹر ویو لیا انٹرویور : .1 ۔ی ہے ے ہد : .2 ہمشا اں انٹر ویو لین واال امیدوار ک انٹرویو ک بار میں اپن ریمارکس لکھ سکتاہ ےی ے ے ے ے ہ

۔ ہ ےاں ان مضامین کا اندراج کریں جن مضامین کو انٹری ٹیسٹ میں شامل کیا گیا مضمون:.3 ۔ی ہے ہون ک لئ نمبروں کا تناسب اور امیدوارنمبر : .4 اں مضمون ک زیاد س زیاد نمبر ، پاس ےی ے ے ہ ہ ے ہ ے ہ

۔ک حاصل کرد نمبر لکھ جائیں گ ے ے ہ ےی طریق س درج کریں ( ے) تمام مضامین اور ان ک نمبر باری باری ایک ے ہ ے

اں اس کالس کو منتخب کریں جس کالس ک لئ آپ ن امیدوار کو پیش ہپیش کرد کالس :.5 ےی ے ے ہ۔کش کی ہے

۔اس سیکشن کو منتخب کریں جو سیکشن امیدوار کو االٹ کیا جانا ہتجویز کرد سیکشن:.6 ہےہاگر امیدوار داخل ک معیار پر پورا اترتا اور آپ ن اس داخلانرولمنٹ کی پیش کش: .7 ے ے ہے ے ے

۔دین کا فیصل کر لیا تو اس آپشن کو ٹک کر دیں ہے ہ ے

35

فیس کا ووچر3.1.5

ےفیس ووچر میں اندراج کیس کیا جائ ؟ ے ےاس تاریخ کو منتخب کریں جس تاریخ کو فیس کی سلپ جنریٹ کی جائےبنان کی تاریخ : .1

۔گی ین کی فیس ک لئ ووچر بنایا جافیس کی ٹرم : .2 ین کو منتخب کیا جائ جس م اں اس م ےی ے ے ہ ے ے ہ ہ

و یں ین کو منتخب کیا تو فیس سیوو ن ین ک عالو کسی اور م ا اگر آپ ن موجو م ہر ہ ے ہ ہ ے ے ہ ہ ے ۔ ہے ہ۔سک گی ے

فیس کی مد : .3 ی عموما ۔فیس کی اس مد کو منتخب کریں جس ک لئ فیس بنائی جا ر ہے ہ ے ےہےاس فارم ک ذریع داخل فیس بنائی جاتی اگر آپ کسی اور مد کی ایڈوانس فیس بنانا ہ ے ے

یں جیسا ک سکیورٹی فیس وغیر تو اس مد کو بھی منتخب کیا جا سکتا ت ۔چا ہے ہ ہ ہ ے ہاں درج کریں اب آپ فیس کی سلپاماؤنمٹ : .4 ۔اس مخصوص مد میں لگائی گئی فیس کو ی ہ

یں ۔کو پرنٹ کر سکت ہ ے ےاگر سٹوڈنٹ فیس کو قسطوں میں ادا کر گا تو جتنی قسطوں میں فیس اداقسطیں : .5

اں لکھیں ۔کرنا ان قسطوں کی تعداد ی ہ ہےتمجموعی اماؤنٹ : .6 ےفیس کی ان مدوں کو منتخب کریں جن کی مجموعی فیس آپ بنانا چا ہ

ےیں و رقم جو سٹوڈنٹ ن کسی مخصوص مد میں ادا کرنی و رقم اس مد ک سامن ے ہ ہے ے ہ ۔ ہرائیں اس ک بعد فیس جمع ر مد ک سامن ی عمل د ےلکھیں اور انٹر دبا دیں فیس کی ۔ ہ ہ ے ے ہ ۔

و جائ گا ۔کران کی تاریخ ، کیش اکاؤنٹ اور بنک اکاؤنٹ ان ایبل ے ہ ے36

وےجمع کرن کی تاریخ : .7 اں و تاریخ لکھیں جس تاریخ تک سٹوڈنٹ ن فیس جمع کرانی ہی ے ہ ہ۔گی

اں کیش اکاؤنٹکیش اکاؤنٹ : .8 ہاگر آپ خود کیش کی شکل میں فیس وصول کریں گ تو ی ے۔منتخب کریں

اں بنک اکاؤنٹ کو منتخببنک اکاؤنٹ : .9 یں تو ی ہاگر آپ بنک ک ذریع فیس وصول کرت ہ ے ے ے۔کریں

37

انرولمنٹ 3.1.6

ےانرولمنٹ فارم میں اندراج کیس کیا جائ ؟ ےاں و تاریخ لکھیں جس تاریخ کو سٹوڈنٹ کو داخل دیا گیا تھا ہتاریخ داخل : .1 ۔ی ہ ہ ہ۔اس کالس کو منتخب کریں جس کالس میں سٹوڈنٹ کو داخل دیا گیا کالس : .2 ہے ہ۔و سیکشن منتخب کریں جو سیکشن سٹوڈنٹ کو االٹ کیا گیا سیکشن : .3 ہے ہیں توسٹوڈنٹ آئی ڈی : .4 ہاگر آپ ریکارڈ ک لئ سٹوڈنٹ کی انٹرنل آئی ڈی استعمال کر ر ہے ے ے

اں یں کر ر تو ی و گی اگر آپ انٹرنل آئی ڈی استعمال ن ی آئی ڈی درج کرنا اں آپ کو و ہی ہے ہ ۔ ہ ہ ہیں ۔آپ داخل نمبر بھی درج کر سکت ہ ے ہ

وتا رول کال نمبر داخل کرول کال نمبر : .5 ےآپ ن سٹوڈنٹ کو رول کال نمبر االٹ کرنا ے ۔ ہے ہ ےےوقت بھی االٹ کیا جا سکتا آپ بعد میں سٹوڈنٹ کی تفصیل ک فارم س بھی رول کال ے ۔ ہے

یں ۔نمبر االٹ کر سکت ہ ےےاگر سٹوڈنٹ کو آپ ک سکول کی طرف س ٹرانسپورٹ کیٹرانسپورٹ کی ضرورت : .6 ے

یا کی گئی تو اس آپشن کو ٹک کریں ی ن صرف ٹرانسپورٹ کی فیس بنان ک ولت م ےس ے ہ ہ ۔ ہے ہ ہولت حاصل کرن وال سٹوڈنٹس کی رپورٹ بنان و گی بلک ٹرانسپورٹ کی س ےلئ استعمال ے ے ہ ہ ہ ے

وگی ۔میں بھی استعمال ہولت کوبورڈر: .7 ائش کی س یا کی گئی ر ہاگر کوئی سٹوڈنٹ آپ ک سکول کی طرف س م ہ ہ ے ے

اسٹل کی فیس بنان و گی ی آپشن ن صرف ےاستعمال کرتا تو آپ کو ی آپشن ٹک کرنا ہ ہ ہ ۔ ہ ہ ہےائش پذیر طلباء کی رپورٹ بنان میں بھی مدد د اسٹل میں ر ےمیں مدد د گی بلک سکول ے ہ ہ ہ ے

۔گی ے تمام تفصیالت پر کرن ک بعد اس بٹن کو دبائیں اس ساب سٹوڈنٹ کو داخل کر دیں :.8 ۔ ے ے

و جائ گا اس کی تصدیق آپ سکول کی تعداد کی اپ ےسٹوڈنٹ آپ ک سکول میں داخل ہ ےیں ۔ڈیٹ رپورٹ س بھی کر سکت ہ ے ے

38

و چکا ؟ ہےاس بات کی پڑتال کیس کی جائ ک سٹوڈنٹ سکول میں داخل ہ ہ ے ے۔سٹیٹس آپشن میں س " انرولڈ سٹوڈنٹس" کو منتخب کریں .1 ے۔" کالس " کو منتخب کریں .2۔" سیکشن " کو منتخب کریں .3۔" ڈھونڈیں " کا بٹن دبائیں .4

وئ سکرین شاٹ میں دکھایا گیا ان تمام سٹوڈنٹس کی لسٹ کھل جائ گی ےجیسا ک نیچ دئی ہے ے ہ ے ے ہیں ۔جو آپ ک سکول میں داخل ہ ے

39

40

ہ روزان کی حاضری 3.2ر کالس اور ہسٹوڈنٹس کی حاضری روزان کی بنیاد پر لی جاتی اس مقصد کو پورا کرن ک لئ ے ے ے ۔ ہے ہےر سیکشن کا حاضری رجسٹر مکمل رکھا جاتا اس فارم ک ذریع آپ سکول میں داخل تمام ے ۔ ہے ہ

یں ی کر سکت ۔سٹوڈنٹس کی حاضری کی نشاند ہ ے ہ

ی کیس کی جائ ؟ ےحاضری کی نشاند ے ہی ک لئ تاریخ کا انتخاب کیجئ ) اسی طرح سیشن ، کالس اورتاریخ : .1 ۔حاضری کی نشاند ے ے ے ہ

) ۔سیکشن کا انتخاب کریںی کریں :.2 ہتمام سٹوڈنٹس ک لئ چھٹی ک دن کی نشاند ے ے اگراسکول میں چھٹی کا کوئی دنے

ہ یا کسی مخصوص کالس کو امتحان کی تیاری ک لئ چھٹی دی گئی وغیر ، تو آپ اس ہے ے ے ہےیں ی مخصوص دن تمام سٹوڈنٹس ک لئ چھٹی کا دن تصور کیا ےآپشن کو ٹک کر سکت ے ہ ۔ ہ ے

۔جائ گا ے۔ بائی ڈیفالٹ تمام سٹوڈنٹس حاضر تصور کئ جائیں گ حاضر :.3 ے ےو تو اس آپشن کو ٹک کریں لیٹ: .4 ۔اگر کوئی سٹوڈنٹ سکول س لیٹ ہ ےو تو اس آپشن کو ٹک کریں غیر حاضر :.5 ۔ اگر کوئی سٹوڈنٹ غیر حاضر ہ41

ہےاگر کسی سٹوڈنٹ ن چھٹی کی درخواست دی تو اس آپشن کو ٹکدرخواست چھٹی : .6 ے۔کریں

42

ے سکول چھوڑن وال سٹوڈنٹس کا ریکارڈ مرتب کرنا 3.3 ےیں کچھ ہاس فارم کا مقصد ان سٹوڈنٹس کا ریکارڈ مرتب کرنا جو آپ کا سکول چھوڑ دیت ے ہے

یں جو اسی فارم ک ذریع س جاری کیا جاتا ۔سٹوڈنٹس سکول چھوڑن کاسرٹیفکیٹ مانگت ہے ے ے ے ہ ے ے

ےسٹوڈنٹ ک سکول چھوڑن ک فارم میں کیس اندراج کیا جائ ؟ ے ے ے ےہےکب س قابل عمل : .1 اں اس تاریخ کو درج کریں جس تاریخ س سٹوڈنٹ کا سکولے ےی ہ

ےچھوڑنا شمار کیا جائ اس تاریخ س سٹوڈنٹ کا نام آٹومیٹک سٹوڈنٹ لسٹ س ، کالس ے ۔ ےو جائ گا ۔س اور حاضری رجسٹر س ختم ے ہ ے ے

یں انریمارکس : .2 اں آپ سٹوڈنٹ ک سکول چھوڑن س متعلق ریمارکس لکھ سکت ۔ی ہ ے ے ے ے ہو سکتی ۔ریمارکس میں سٹوڈنٹ ک سکول چھوڑن کی وج بھی شامل ہے ہ ہ ے ے

و کرپاس آوٹ : .3 ہاگر کوئی سٹوڈنٹ سکول س اپنی تعلیم مکمل کر لین ک بعد پاس ے ے ے۔سکول چھوڑتا تو اس آپشن کو ٹک کریں ہے

و گیا : .4 ہتبادل و کر آپ ک کسی اور سکول یا کسی اورہ ےاگر کوئی سٹوڈنٹ سکول س تبادل ہ ہ ےا تو اس آپشن کو ٹک کریں ۔برانچ جا ر ہے ہ

ےاگر آپ ن سٹوڈنٹ کو سکول چھوڑن کا سرٹیفکیٹ جاری کرسرٹیفکیٹ جاری کر دیا گیا : .5 ے۔دیا تو اس آپشن کو ٹک کریں ہے

اں اس شخص کا نام لکھیں جس ن سرٹیفکیٹ جاری کیا ےجس ن سرٹیفکیٹ جاری کیا : .6 ہےی ے ہ۔

اں اس شخص کا نام لکھیں جس ن سرٹیفکیٹ وصول کیاہسرٹیفکیٹ وصول کنند کا نام : .7 ےی ہ۔ ہے

43

ہوصول کنند کا رشت : .8 اں سکول چھوڑن کا سرٹیفکیٹ وصول کرن وال شخص کاہ ےی ے ے ہہسٹوڈنٹ س رشت لکھیں مثال ک طور پر بھائی ، ماں ، خال وغیر ہ ے ۔ ہ ے

اں و تاریخ لکھیں جس تاریخ پر سٹوڈنٹ کو سرٹیفکیٹ جاری کیاےجاری کرن کی تاریخ : .9 ہی ہ۔گیا

44

ترقیاں 3.4وتا تو سٹوڈنٹس کو ترقی د کر اگلی کالس میں ےسکولوں اور کالجوں میں جب سیشن مکمل ہے ہ

وتا ۔منتقل کر دیا جاتا ی فارم درج ذیل مقاصد ک لئ استعمال ہے ہ ے ے ہ ۔ ہے

۔سٹوڈنٹس کو ایک سیشن س دوسر سیشن میں منتقل کرنا .1 ے ے۔سٹوڈنٹس کو ایک کالس س اگلی کالس میں ترقی دینا .2 ےو جائ تو اس اگلی کالس میں ترقی دئی بغیر اگل سیشن میں.3 ےاگر کوئی سٹوڈنٹ فیل ے ے ے ہ

۔منتقل کرنا

ےسٹوڈنٹس کو ترقی کیس دی جائ ؟ ےہےکب س مؤثر :.1 اں اس تاریخ کو منتخب کریں جس تاریخ س سٹوڈنٹ کی ی ترقی شمارے ہ ی ے ہ

۔کی جائ ے ےاس نئ سیشن کو منتخب کریں جس میں آپ سٹوڈنٹ کو منتقلےمنتقلی ) سیشن س ( : .2

ل آپ کو نیا سیشن بنانا یں سٹوڈنٹ کو اگل سیشن میں منتقل کرن س پ ت ےکرنا چا ہ ے ے ے ۔ ہ ے ہ۔پڑ گا اور اس نئ سیشن میں نئی کالسیں اور نئ سیکشن بنان پڑیں گ ) نیا سیشن ، ے ے ے ے ے

ےنئی کالس ، اور نئ سیکشن بنان ک لئ دیکھیں : ے ے ( جس سیشن میں2.3 ، اور 2.2 ، 2.1ےیں اس منتخب کریں ت ۔آپ سٹوڈنٹ کو منتقل کرنا چا ے ہ ے ہ

اں اس کالس کو منتخب کریں جس کالس س آپ سٹوڈنٹ کو منتقل کرناےکس کالس س : .3 ےی ہیں ت ۔چا ہ ے ہ

45

اں اس سیکشن کو منتخب کریں جس سیکشن س آپ سٹوڈنٹ کو منتقلےسیکشن س : .4 ےی ہیں ت ۔کرنا چا ہ ے ہ

ےاس نئ سیشن کو منتخب کریں جس میں آپ سٹوڈنٹ کو ترقیترقی دینا ) سیشن میں ( : .5یں ت ۔دینا چا ہ ے ہ

اس کالس کو منتخب کریں جس کالس میں آپ سٹوڈنٹ کو ترقیترقی دینا )کالس میں( : .6یں ت ۔دینا چا ہ ے ہ

ےاس سیکشن کو منتخب کریں جس سیکشن میں آپ سٹوڈنٹ کو ترقی د کرسیکشن میں : .7یں ت ۔بھیجنا چا ہ ے ہ

و گی پاپولیٹ : .8 ر ۔جب آپ پاپولیٹ کو کلک کریں گ تو سٹوڈنٹس کی ایک لسٹ ظا ہ ہ ےیں ان کومنتحب کریں اورسٹوڈنٹس کو منتخب کریں : .9 ت ہجن سٹوڈنٹس کو آپ ترقی دینا چا ے ہ

ہفارم کو محفوظ کر لیں نکت نمبر میں دی گئی مؤثر تاریخ پر سٹوڈنٹس آٹومیٹک اگلی1۔و جائیں گ ۔کالس میں منتقل ے ہ

و جائ تو اگلی کالس میں منتقل کئ بغیر اس نئ سیشن میں کیس ےاگر کوئی سٹوڈنٹ فیل ے ے ے ے ہےمنتقل کیا جائ ؟

یں کیا جائکس کالس میں : .1 و جائ تو اس نئی کالس میں منتقل ن ے اگر کوئی سٹوڈنٹ فیل ہ ے ے ہ

46

ی ر گی جیسا ک اوپر دی گئ سکرین و گا اور کالس و ےگا بلک اس کا صرف سیشن نیا ے ہ ہے ہ ہ ہ۔شاٹ میں دکھایا گیا ہے

اس سیکشن کو منتخب کریں جس میں آپ سٹوڈنٹ کو منتقل کرناکس سیکشن میں : .2یں تو ت و سکتا اور اگر آپ اس تبدیل کرنا چا ی سیکشن بھی یں سٹوڈنٹ کا و ت ہچا ے ہ ے ہے ہ ہ ۔ ہ ے ہ

و سکتا ۔مختلف بھی ہے ہو گی پاپولیٹ : .3 ر ۔جب آپ پاپولیٹ پر کلک کریں گ تو سٹوڈنٹس کی ایک لسٹ ظا ہ ہ ےیں اور فارم کوسٹوڈنٹس کو منتخب کریں .4 و گئ ہ: ان سٹوڈنٹس کو منتخب کریں جو فیل ے ہ

ےمحفوظ کر لیں آپ کا ی عمل سٹوڈنٹس کو نئ سیشن میں منتقل کر د گا لیکن اگلی ے ہ ۔و گی بلک سٹوڈنٹ اسی کالس میں ر گا ۔کالس میں ترقی ن ہے ہ ہ ہ

47

فیس 4.0ے فیس کی مد ک گروپ 4.1

ےفیس کی مد ک تحت آن وال گروپوں کو فیس کی مد ک ساتھ مت الجھائی فیس کی مد ک ۔ ے ے ے ے ےی مد ک تحت آن والی تمام یں جب آپ چاالن فارم میں ایک ےگروپ صرف اسی وقت بنائ جات ے ہ ہ ے ےاسٹل / بورڈنگ" س متعلق تمام مدوں یں مثال ک طور پر اگر آپ " ت ےمدوں کو اکٹھا دیکھنا چا ہ ے ۔ ہ ے ہ

آئی اس کو درج ذیل چاالن کی مدد س وں ت اسٹل / بورڈنگ" نام ک تحت اکٹھا دیکھنا چا ےکو " ے ۔ ہ ے ہ ے ہیں ۔سمجھن کی کوشش کرت ہ ے ے

ےفیس کی مد ک گروپوں ک فارم میں انٹری کیس کی جائ ؟ ے ے ےہفیس ک گروپ کا نام لکھیں جیسا ک بورڈنگ یا فنڈز وغیرگروپ کا نام: .1 ہ ے

48

ٹرمز کی فیس 4.2وتی اور اکٹھی کی جاتی ی ایک ہفیس ٹرم وقت کا و دورانی جس ک لئ فیس واجب االدا ہے ہے ہ ے ے ہے ہ ہ

ین بھی مثال جنوری ، فروری کی فیس یا پھر مارچ تا اپریل کی فیس و سکتا اور دو م ین بھی ےم ہ ہے ہ ہ ہہ۔وغیر

؟ ےٹرم فیس ک فارم میں کیس اندراج کیا جائ ے ےینوں کی تو انٹرم کا ٹائیٹل: .1 ین کا نام لکھیں جیسا ک جنوری اگر ٹرم ایک س زیاد م ہےم ہ ہ ے ۔ ہ ے ہ

وتی مثال جوالئی وتی اور جب تک ختم ینوں ک نام لکھیں جب س ٹرم شروع ہےم ہ ہے ہ ے ے vہ۔اگست وغیر کی شکل میں لکھیں ہ

ین : .2 ہشروع واال م ی تو شروع کاہ و ر ین س یعنی فروری س ٹرم شروع ہےاگر دوسر م ہ ہ ے ے ے ہ ےین ہم ین 2ہ و گا اور اگر ٹرم جون تا اگست کی تو شروع کا م ہ ہ ہے و گا 6ہ ۔ ہ

ین : .3 ہآخری م و گا اور اگر ٹرم ایکہ ی ین ایک ین کی تو شروع اور آخر کا م ہاگر ٹرم ایک م ہ ہ ہ ہے ے ہینوں کی جیس جون ےس زیاد م ہے ہ ہ ین اگست یعنی vے ہ اگست تو آخری م و گا 8ہ ۔ ہ

و تیواجب االدا تاریخ : .4 ہواجب االدا تاریخ سٹوڈنٹ ک لئ فیس جمع کران کی آخری تاریخ ے ے ےر ٹرم ک لئ فیس کی واجب االدا تاریخ لکھیں ۔ ے ے ہ ۔ ہے

یںےفیس دکھان کی ترتیب : .5 ت ہفیس کی لسٹ میں اس ٹرم کو آپ جس نمبر پر دکھانا چا ے ہےو نمبر لکھیں مثال ک طور پر اگر آپ اس ے ۔ ل نمبر1ہ ے نمبر دیں گ تو ی فیس لسٹ میں پ ہ ہ ے

۔پر نظر آئ گی ے

49

فیس کی مد 4.3ہفیس کی کچھ مدیں جیسا ک ٹیوشن فیس ، سکیورٹی فیس ، بورڈنگ فیس وغیر بائی ڈیفالٹ ہ

یں کر سکت البت کچھ مخصوص ٹرمز ان یں آپ ان مدوں میں تبدیلی ن ہسافٹ وئیر میں موجود ے ہ ۔ ہیں یں آب ان پر فیس کی مدوں ک گروپ اپالئی کر سکت ۔پر اپالئی کی جا سکتی ہ ے ے ۔ ہ

یں تو اس درج ت ےسافٹ ویئر میں موجود مدوں ک عالو اگر آپ فیس کی کوئی اور مد بنانا چا ہ ے ہ ہ ےیں ۔ذیل طریق س بنا سکت ہ ے ے ے

ےفیس کی مد ک فارم میں انٹری کیس کی جائ ؟ ے ے۔فیس کی اس مد کو نام دیں جیسا ک ٹیوشن فیس ، جرمان غیر حاضری وغیر فیس ٹائیٹل : .1 ہ ہ ہہاگر فیس کی ی مد کسی گروپ ک تحت آتی تو اس گروپ کو منتخب کریں ورنگروپ : .2 ہے ے ہ

۔اس خالی چھوڑ دیں ےوں وےدکھان کی ترتیب : .3 ت ہفیس کی اس مد کو آپ فیس سلپ پر جس نمبرپر دکھانا چا ہ ے ہ

اں لکھیں مثال ک طور پر اگر آپ ٹیوشن فیس کو نمبر ےنمبر ی ۔ ے دیں گ تو فیس سلپ پر1ہو گی رست ٹیوشن فیس ۔سر ف ہ ہ

م ےجمع کرن کی ترتیب : .4 ت ا ۔ٹرمز کی فیس جمع کرن میں فیس کی مدوں کی ترتیب ب ہے ہ ہ ےوتا جب سٹوڈنٹ فیس کا کچھ حص جمع کرواتا یا پھر فیس ہےی آپشن اس وقت استعمال ہ ہے ہ ہ

یں مثال ک طور پر اگرکل فیس ےکی قسطیں بنا دی جاتی ۔ ہے روپ اور سٹوڈنٹ 1000ہ 500ےل نمبر دئی ےروپ جمع کرواتا تب فیس کی و مد جس آپ ن جمع کرن کی ترتیب میں پ ے ہ ے ے ے ہ ہے ےو گی اگر فیس جمع کرن کی ترتیب میں ٹیوشن فیس ل ان مدوں میں جمع ےیں فیس پ ۔ ہ ے ہ ہ

لی قسط ک طور پر جمع کئ جان وال ل نمبر پر تو پ ےپ ے ے ے ہ ہے ے ے روپ ٹیوشن فیس کی مد500ہیں وں گ آپ اس کو خالی بھی چھوڑ سکت ۔میں جمع ہ ے ۔ ے ہ

یں ےدوسر آپشن : .5 ۔فیس کی مدوں میں چھ ایڈوانس سیٹنگ بھی اپالئی کی جا سکتی ہ50

a.و تو ہسکیورٹی فیس کی طرح س اگر فیس کی کوئی مد کچھ عرص بعد قابل واپسی ہ ے۔اس آپشن کو ٹک کریں

b. و اور آپ اس فردا فردا وتی ےاگر فیس کی کوئی مد صرف کچھ سٹوڈنٹس پر اپالئی ہ ہر سٹوڈنٹ ک لئ فیس کی وں تو " میں ت ےان مخصوص سٹوڈنٹس پر اپالئی کرنا چا ے ہ ہ ے ہ

۔اماؤنٹ خود سیٹ کروں گا " واال آپشن ٹک کریں c.ہےاگر فیس کی کچھ مدیں واحب االدا تاریخ س لیٹ ادا کرن پر جرمان لگایا جاتا اور ہ ے ے

ت تو "فیس کی اس مد کو جرمان یں لگانا چا ہآپ فیس کی کچھ مدوں پر ی جرمان ن ے ہ ہ ہ ہہلگان س استثنی " وال آپشن کو ٹک کریں مثال ک طور پر اگر آپ کوئی ساالن ے ۔ ے ہے ے ےیں ک ساالن فنڈ لیٹ جمع کران وال سٹوڈنٹس پر ت یں اور آپ چا ےفنڈ اکٹھا کرت ے ہ ہ ہ ے ہ ہ ے

و گا ۔جرمان ن لگ تو آپ کو اس آپشن کو ٹک کرنا ہ ے ہ ہd.و تو مثال جرمان غیر حاضری ، دیر س آن ےفی کی کوئی مد درحقیقت جرمان کی مد ے ہ ہ ے

ےپر جرمان ، غلط طرز عمل پر جرمان وغیر تو " ی جرمان کی مد میں س " وال ہے ے ے ہ ہ ہ ہ۔آپشن کو ٹک کریں

و تو انفیس ٹرم : .6 ہاور اگر فیس کی ی مد کسی ایک ٹرم یا چند ٹرموں ک لئ قابل عمل ے ے ہ۔مخصوص ٹرموں کو منتخب کریں ورن اس آپشن کو خالی چھوڑ دیں ہ

کالس کی فیس سیٹنگ4.4یں فیس کی ی ر کالس ک لئ علیحد س فیس کی سیٹگنز کر سکت ہاس فارم ک ذریع آپ ۔ ہ ے ے ہ ے ے ہ ے ے

یں گی جب تک ک آپ فیس ہسیٹنگ صرف ایک دفع کی جائ گی ی سیٹنگز اس وقت تک کارآمد ر ہ ہ ۔ ے ہر دفع آپ کو واپس آ کر اماؤنٹ یں تو ہمیں کوئی تبدیلی ن کریں اگر آپ فیس میں اضاف کرت ہ ہ ے ہ ۔ ہےمیں اضاف کرنا پڑ گا ٹرانسپورٹ اور بورڈنگ فیس کی سیٹگز سٹوڈنٹس فیس سیٹنگز ک تحت ۔ ے ہ

ہو گا سٹوڈنٹس فیس سیٹنگز ک لئ نکت نمبر ے ے ۔ ۔ دیکھئ 4.6ہ ے

ےکالس فیس سیٹنگز ک فارم میں کیس اندراج کیا جائ ؟ ے ے۔فیس سیٹ کرن ک لئ کالس کا انتخاب کیجئ کالس : .1 ے ے ے ےر مد ک تحت فیس کا سٹینڈرڈ ریٹ لکھیں اماؤنٹ : .2 ۔فیس کی ے ہ

51

سیکشن کی فیس سیٹنگز4.5و جائیں و جان پر ی سیٹنگز اس کالس ک تمام سیکشنوں پر اپالئی ہکالس کی فیس سیٹنگز مکمل ے ہ ے ہ

ےگی لیکن اگر کوئی سیکشن فیس سیٹنگز میں اسی کالس ک کسی دوسر سیکشن س ے ےیں ۔مختلف تو آپ اس فارم ک ذریع س اس سیکشن ک لئ سیٹنگز کر سکت ہ ے ے ے ے ے ے ہے

When class fee settings are done, these settings are automatically applied to all the sections of that class. But if a section in a class differ in fee setting than another section in the same class, then fee settings of that section are done

individually.

ےسیکشن فیس سیٹنگز ک فارم میں انٹری کیس کی جائ ؟ ے ے۔کالس کو منتخب کریں کالس : .1یں اس سیکشن کو منتخب کریں سیکشن : .2 ۔جس سیکشن کی فیس سیٹنگز کرنی ہر مد ک سامن اس کی اماؤنٹ لکھیں اماؤنٹ :.3 ۔فیس کی ے ے ہ

52

سٹوڈنٹ کی فیس سیٹنگز4.6وتا جب آپ کا سکول سٹوڈنٹس کو ہےی فارم اس وقت استعمال ہ ولتبورڈنگ اور ٹرانسپورٹ ہ ہکی س

یں تب سٹوڈنٹس ولت س استفاد کرت یا کرتا جو سٹوڈنٹس ٹرانسپورٹ یا بورڈنگ کی س ہم ے ہ ے ہ ۔ ہے ہ۔کی فیس سیٹنگز ک لئ اس فارم کی ضرورت پڑتی ہے ے ے

ےسٹوڈنٹ کی فیس سیٹنگز فارم میں اندراج کیس کیا جائ ؟ ے۔فیس کی مد کو منتخب کریں فیس کی مد : .1۔کالس منتخب کریں کالس : .2ےسیکشن کو منتخب کریں کالس ک اس سیکشن میں انرول تمام سٹوڈنٹس کی سیکشن : .3 ۔

و جائ گی ر ۔لسٹ ظا ے ہ ہہجس سٹوڈنٹ کی فیس میں تبدیلی درکار اس ک نام ک سامن مطلوب اماؤنٹ اماؤنٹ : .4 ے ے ے ہے

۔لکھیں

گئ سکرینسیٹنگ فیس کی اس ) نوٹ : ے ک اطالق ک لئ اس بات کو یقینی بنائیں ک نیچ دئی ے ے ہ ے ے ےےشارٹ ک مطابق سٹوڈنٹ کی تفصیل ک بنیادی معلومات ک فارم میں نشان نمبر ے کو2 اور 1ے

۔ٹک کیا گیا ( ہے

ےفیس کی اس سیٹنگ ک اطالق کیلی ضروری ک آپ سٹوڈنٹ تفصیل ک فارم پر موجود نشان ہ ہے ے ےے کو ضرور ٹک کریں . سمجھن کیلئ نیچ دی گئ سکرین شارٹ ک آپشن نمبر 2 اور 1نمبر ے ے ے ے ١ے کو دیکھیں.٢اور

53

54

ے فیس میں کمی ک قوانین / اصول 4.7یں ی اصول اس بات کی ہسٹوڈنٹس کو فیس میں ڈسکاؤنٹ دین ک لئ اصول بنائ جات ۔ ہ ے ے ے ے ے

یں آپ فیس میں کمی ولت س فائد اٹھا سکت یں ک کونس سٹوڈنٹس اس س ی کرت ۔نشاند ہ ے ہ ے ہ ے ہ ہ ے ہن بھائی کی فیس کم کرنا یں مثال ک طور پر آپ سٹوڈنٹ ک ب ہک لئ مختلف اصول بنا سکت ے ے ۔ ہ ے ے ےن بھائی کو فیس میں ر سٹوڈنٹ ک ب یں تو آپ کو ایک اصول بنانا پڑ گا جس ک ذریع ت ہچا ے ہ ے ے ے ہ ے ہ

ےکمی دی جا سک گی اسی طرح سکول ٹیچر یا سٹاف ممبران ک بچوں کی فیس ایک اصول بنا ۔ ے۔کر کم کی جا سکتی ہے

یں کرتا اور آپ ڈسکاؤنٹ ک ے) نوٹ : اگر آپ کا سکول ڈسکاؤنٹ ک کسی اصول کی پابندی ن ہ ےوم س ان کو یں تو آپ کو ی فارم خالی چھوڑ کر سٹوڈنٹ سٹوڈنٹس کا انتحاب رینڈم کرت ےلئ ہ ہ ےہ ے

و گا ( ۔فردا فردا ڈسکاؤنٹ دینا ہ

ہےفیس ڈسکاؤنٹ کا اصول کس طرح بنانا ؟اں اصول کو نام دیجئ جیسا ک پرنسپل ک بچ ، دوسرا بچ وغیر اصول کا نام : .1 ہی ہ ے ے ہ ے ہاں فیس کی مد ک ڈسکاؤنٹ کی ویلیو: .2 ےاگر ڈسکاؤنٹ اماؤنٹ میں دیا گیا تو و اماؤنٹ ی ہ ہ ہے

۔سامن لکھیں ے55

ےاگر ڈسکاؤنٹ فیس کی کسی مخصوص مد میں فیصد ک حساب س دیاڈسکاؤنٹ فیصد : .3 ےےگیا تو اس مخصوص مد ک سامن و فیصد ڈسکاؤنٹ لکھیں مثال ک طور پر ہ ے ے ٪ ٹیوشن40ہے

ہ٪ ٹرانسپورٹ فیس وغیر 50فیس ، یں تو اعشاریہاعشاری ختم کرنا : .4 ت ہاگر آپ فیس کی فائنل ویلیو س اعشاری ختم کرنا چا ہ ے ہ ہ ے

وں اعشاری ک بعد و عدد لکھیں مثال ک طور پر اگر ےک بعد جتن اعشاری اعداد درکار ۔ ہ ے ہ ہ ے ےیں تو ت ےہآپ اعشاری ک بعد ایک عدد چا ہ ے ے س اضافی اعداد ختم489.143ے لکھیں اس س 1ہ

ہو کر ی عدد ے بن جائ گا اور اعشاری ک بعد 498.1ہ ہ ے اعداد ک لئ 2ے ہ لکھیں جس س ی عدد2ے ے۔ بن جائ گا 489.14 ے

ے فیس پر جرمان کی سیٹنگز4.8یں کرتا تو اس پر جرمان لگایا جاتا اس فارم کی مدد س ےجب کوئی سٹوڈنٹ وقت پر فیس ادا ن ۔ ہے ہ ہ

یں ر کالس ک لئ لیٹ فیس جمع کروان پر جرمان کی سیٹنگز کر سکت ۔آپ ہ ے ے ے ے ے ہ

یں تو آپ کو ی سیٹنگز ر سیکشن ک لئ لیٹ فیس ادا کرن پر جرمان کی ایک ہاگر تو کالس ک ہ ے ے ے ے ہ ےر سیکشن ہصرف کالس ک لئ سیٹنگز کرنا پڑیں گی کالس کی ی سیٹنگز آٹومیٹک اس کالس ک ے ہ ۔ ے ے

وئی شکل میں نکت نمبر و جائیں گی نیچ دی ہپر اپالئی ہ ے ۔ ے ی واضح کرتا ک آپ ن کالس کو کس1ہ ہ ہے ہ۔طرح س منتخب کرنا ہے ے

ر سیکشن ک لئ علیحد یں تو ر سیکشن ک لئ مختلف ہاگر لیٹ فیس پر جرمان کی سیٹنگز ے ے ہ ہ ے ے ہ ےوں گی نیچ دی گئی شکل میں نکت نمبر ہس سیٹنگز کرنا ے ۔ ہ ہ ی واضح کرتا ک سیکشن کی لیٹ2ے ہے ہ

۔فیس سیٹگنز ک لئ کسی سیکشن کو کس طرح س منتخب کرنا ہے ے ے ے

56

ےفیس پر جرمان ک فارم کی سیٹنگز کیس کی جائیں ؟ ے ےاں و تاریخ درج کریں جس تاریخ س آپ پالیسی اپالئی کرنا ےپالیسی اپالئی کرن کا فارم : .1 ےی ہ ہ

یں ت ۔چا ہ ے ہ57

ت : .2 یں لگانا چا ےبقایا جات کی و رقم جس پر آپ جرمان ن ہ ہ ہ یںہ ہجب مقرر تاریخ تک فیس ادا ن ہو جاتا بعض اوقات سٹوڈنٹ فیس کی کچھ رقم ادا کر ۔کی جاتی تو اس پر جرمان الگو ہے ہ ہیں ایس کیسز کو نمٹان ک لئ آپ ت یں اور بقایاجات پر جرمان کی چھوٹ چا ےدیت ے ے ے ۔ ہ ے ہ ے ہ ے

یں جو فیس کی واجب االدا تاریخ گزر جان ک بعد بھی باقی ر اں و اماؤنٹ لکھ سکت ہی ے ے ہ ے ہ ہو گی مثال ک طور پر اگر آپ ےجان کی صورت میں جرمان کی کیلکولیشن میں شمار ن ۔ ہ ہ ے ے

اں یں تو فیس کی واجب االدا تاریخ گزر جان ک بعد بھی 500ہی ے روپ لکھ دیت ے ہ ے یا اس500ےو گی ہس کم اماؤنٹ ر جان کی صورت میں ی اماؤنٹ جرمان کی کیلکولیشن میں شمار ن ہ ے ہ ے ہ ے

ہ فرض کریں ک کسی سٹوڈنٹ کی کل فیس ہ روپ اور اس ن مقرر تاریخ تک1500۔ ے ہے ےیں اور آپ کو توقع ک و بقایاجات بھی جلد ادا کر د گا تو1000 ے روپ جمع کرا دئی ہ ہ ہے ہ ے ے

یں تو اس کی و اماؤنٹ جرمان500ہجیسا ک آپ اس بقایا ے پر جرمان میں چھوٹ د چک ہ ہ ے ے ےیں و گی آپ اس آپشن کو خالی بھی چھوڑ سکت ۔کی کیلکولیشن میں شمار ن ہ ے ۔ ہ ہ

ت : .3 یں لگانا چا ےبقایا جات کی مد میں ر جان واال فیس کا و تناسب جو پر آپ جرمان ن ہ ہ ہ ہ ے اوپرہیں اس ت ہوال آپشن میں آپ کو و اماؤنٹ لکھنا تھی جس پر آپ جرمان میں چھوٹ دینا چا ے ہ ے ہ ے

ت ےآپشن میں آپ کو کل فیس کا و تناسب لکھنا جس پر لیٹ فیس کی چھوٹ دینا چا ہ ہے ہاں ہیں مثال ک طور پر اگر آپ ی ے ۔ یں تو اس کا مطلب ک سٹوڈنٹ کو اپنی40ہ ہ٪ لکھ دیت ہے ہ ے

و گا ) یا واجب االدا تاریخ ک بعد60فیس کا کم از کم ے ٪ واالجب االدا تاریخ تک جمع کرانا ہہزیاد س زیاد ے ئیں( 40ہ ون چا ہ٪ بقایاجات کی مد میں ے ہ

و گی مثالےکب س ) دن ( : .4 اں و تاریخ لکھیں جس تاریخ کو لیٹ فیس کی کیلکولیشن ۔ی ہ ہ ہےک طور پر اگر فیس ک لئ واجب االدا تاریخ ے اں 10ے ہ تو ی و گا اس1ہے ہ لکھیں جس کا مطلب

ین ک ےم ے و11ہ ( لیٹ فیس کی کیلکولیشن ل دن س ہویں دن)مقرر تاریخ گزرن ک بعد پ ے ے ہ ے ے ہ۔گی

و گا مثال ک طور پرکب تک ) دن( : .5 اں و تاریخ لکھیں جس تاریخ تک جرمان کیلکولیٹ ےی ۔ ہ ہ ہ ہاں و گا 21ہاگر آپ ی یں تو اس کا مطلب ہ لکھت ہ ین کی 21ے تاریخ ک بعد 10ے ے دن یعنی م 31ہ

یں یا ین ک آخر تک کو منتخب کر سکت و گا آپ م ہتاریخ تک لیٹ فیس جرمان کیلکولیٹ ے ے ے ہ ۔ ہ ہیں ۔کسی بھی تاریخ کو درج کر سکت ہ ے

وئی یں ی اصول بنان ک لئ نیچ دی ہ) لیٹ فیس جرمان ک اصول آپ خود بھی بنا سکت ے ے ے ے ہ ۔ ہ ے ے ےےمثال دیکھئی (

اں جرمان کی اماؤنٹ لکھیں ہجرمان : .6 ۔ی ے ہاں و فی دن : .7 وں تو ی ت ہاگر آپ لیٹ فیس پر جرمان فی دن ک حساب س لگانا چا ہ ہ ے ہ ے ے ہ

یں مثال ت ۔اماؤنٹ لکھیں جو جرمان آپ ایک دن ک حساب س لگانا چا ہ ے ہ ے ے 10ےروپ /دن یا 5ہہروپ /دن وغیر ے

ےاگر سکول کی پالیسی ک مطابق واجب االدا تاریخ ک : مثال ے دن ک اندر فیس ادا کر دی10ےہجاتی تو جرمان و گا اور اگر کوئی سٹوڈنٹ 50ہے ہ روپ یں کر سکتا تو10ے ہ دن ک اندر فیس ادا ن ے

یں کرتا10ےاس ک بعد ین ک آخر تک یا پھر جب تک و فیس ادا ن ہ روپ یومی ک حساب س م ہ ے ے ہ ے ے ہ ےیں ۔جرمان وصول کیا جائ گا تو سیٹنگز کچھ اس طرح س کر سکت ہ ے ے ے ہ

58

ال مرحل : ہپ ےکب س )دن( وال آپشن میں ہ لکھیں10ے لکھیں اور کب تک ) دن ( وال آپشن میں 1ےےاور جرمان وال آپشن میں ہے لکھیں ی آپ ک اصولوں میں س ایک اصول جس کا مطلب 50ے ہے ے ے ہ ۔

ین کی یں کرواتا تو اس م ےک اگر کوئی سٹوڈنٹ واجب االدا تاریخ تک فیس جمع ن ہ ہ تاریخ تک اس20ہو گا 50ہپر لیٹ فیس جرمان ۔ روپ ہ ے

ےکب س ) دن( وال آپشن میں ہدوسرا مرحل : ین11ے ے لکھیں اور کب تک ) دن ( ک کالم میں م ہ ےےک آخر تک / اسی طرح کو سلیکٹ کریں اور جرمان کی اماؤنٹ ے لکھیں اور یومی ک آپشن کو10ے ہ

ےٹک کردیں اس س و گا 10۔ ۔ روپ یومی ک حساب س جرمان لیکولیٹ ہ ہ ے ے ہ ے

ےی صرف ایک مثال دی گئی آپ کسی بھی طرح کی جرمان پالیسی جو آپ ک سکول ک لئ ے ے ہ ۔ ہے ہیں ۔موزوں اسی طریق س بنا سکت ہ ے ے ے ہے

59

فیس اوپنگ4.9یں تو آپ کو فیس کی ادائیگی اور وصولی س ےجب آپ آرکائیوسٹ استعمال کرنا شروع کرت ہ ے

یں یں اس فارم ک تین حص وت ۔متعلق کچھ اندراجات کرنا ہ ے ے ہ ے ہوتا جب آپ ن سٹوڈنٹ س فیسفیس اوپنگ) قابل وصول ( : .1 ےی فارم اس وقت استعمال ے ہے ہ ہ

وتی ۔وصول کرنا ہے ہہےی و فارم جب سٹوڈنٹ سکیورٹی کی مد میں کچھ رقم جمع کرا دیتاقابل ادا سکیورٹی : .2 ہ ہ

یں ۔ اور آپ اس و رقم واپس کرن ک پابند ہ ے ے ہ ے ہےوتا جب آپ سٹوڈنٹ س ایڈوانس: ایڈوانس فیس وصول کی .3 ےی فارم اس وقت استعمال ہے ہ ہ

یں ۔فیس وصول کرت ہ ے

ےفیس اوپننگ ) قابل وصول( فارم میں کیس اندراج کیا جائ ؟ ے

ےفیس اوپننگ ک لئ کالس کا انتخاب کیجئکالس : .1 ے ے۔فیس اوپننگ ک لئ سیکشن کا انتخاب کریں سیکشن : .2 ے ے۔اوپننگ بیلنس میں اندراج ک لئ سٹارٹنگ ٹرم کا انتخاب کریں فیس ٹرم : .3 ے ے

60

ہسٹوڈنٹ کا انتخاب کرن ک بعد فیس کی اماؤنٹ لکھیں فیس کی ی اماؤنٹاماؤنٹ : .4 ۔ ے ے۔ایئررز/بقایاجات ک طور پر اگلی فیس سلپ میں آٹومیٹک چلی جائ گی ے ے

ےسکیورٹی ) قابل ادائیگی( ک فارم میں کیس انٹری کی جائ ؟ ے ے۔فیس اوپننگ ک لئ کالس کو منتخب کریں کالس : .1 ے ے۔فیس اوپننگ ک لئ سیکشن کو منتخب کریں سیکشن : .2 ے ے۔اوپننگ بیلنس ک لئ آغاز والی ٹرم کا انتخاب کریں فیس ٹرم : .3 ے ےہےسٹوڈنٹ کو منتخب کرن ک بعد آپ ن جو رقم بطور سکیورٹی وصول کی اساماؤنٹ : .4 ے ے ے

۔کا اندراج کریں ی سٹوڈنٹ کا فیس لیجر اپڈیٹ کر د گا آپ قابل ادا فیس رپورٹ میں ے ہ ۔یں ۔بھی اس کی تصدیق کر سکت ہ ے

61

ےایڈاونس فیس کی وصولی ک فارم میں کیس اندراج کریں ؟ ے۔فیس اوپننگ ک لئ کالس کو منتخب کریں کالس: .1 ے ے۔فیس اوپننگ ک لئ سیکشن کو متخب کریں سیکشن : .2 ے ے۔فیس کی ٹرم ک سامن و اماؤنٹ لکھیں جو آپ ن بطور ایڈوانس وصول کی اماؤنٹ : .3 ہے ے ہ ے ے

ےمثال ک طور پر ، اگر آپ ن اپریل کی فیس ایڈوانس وصول کی تو ایڈوانس فیس ک ہے ے ے۔خان میں اپریل ک کالم میں اس اماؤنٹ کو لکھ دیں ے ے

62

ے فیس ڈسکاؤنٹ ک اصولوں کو اپالئی کرنا 4.10وتا جب فیس ڈسکاؤنٹ ک اصولوں کو سٹوڈنٹ پر اپالئی کیا جاتا ۔ی فارم اس وقت استعمال ہے ے ہے ہ ہ

ےڈسکاؤنٹ اصول کو اپالئی کرن ک فارم میں کیس انٹری کی جائ ؟ ے ے ے۔کالس اور سیکشن کو منتخب کرن ک بعد تالش کریں ک بٹن پرکلک کریں آپتالش کرنا : .1 ے ے ے

و گی جن کو آپ ن فیس ڈسکاؤنٹ ک لئ ےک سامن ان تمام سٹوڈنٹس کی لسٹ نمودار ے ے ہ ے ےی ل رایا کا مطلب ک آپ ن پ رایا حقدار ٹھ یں ٹھ رایا یا ڈسکاؤنٹ کا حقدار ن ہحقدار ٹھ ے ہ ے ہ ہے ہ ۔ ہ ہ ہے ہ

رایا کا مطلب ک آپ ن ان یں ٹھ رایا حقدار ن ےان سٹوڈنٹس کو ڈسکاؤنٹ کا حقدار ٹھ ہ ہے ہ ہ ۔ ہے ہیں کی ۔سٹوڈنٹس پر ابھی تک فیس ڈسکاؤنٹ اصول اپالئی ن ے ہ

رایا : .2 یں ٹھ ہاصول : حقدار ن ل ڈسکاؤنٹ ک لئ حقدارہ ےاگر ان سٹوڈنٹس کو جن کو آپ ن پ ے ے ہ ےیں تو ان کو سلیکٹ کریں ت رایا اب آپ ان پر فیس ڈسکاؤنٹ اصول اپالئی کرنا چا یں ٹھ ےہن ہ ہ ہ

یں ت ۔پھر اس اصول کو سلیکٹ کریں جس کو آپ اپالئی کرنا چا ہ ے ہون وال ڈسکاؤنٹصرف حقدار سٹوڈنٹس کو دکھانا : .3 ےاس آپشن کو ٹک کر ک آپ اپالئی ے ہ ے

یں ی آپ کو ان سٹوڈنٹس کی لسٹ دکھان گا جن پر آپ ن ےاصول کی تصدیق کرسکت ے ہ ۔ ہ ے۔ڈسکاؤنٹ اصول اپالئی کیا ہے

63

بیچ کی فیس سلپ 4.11وتی ین یا ٹرم ک آخر میں تمام کالسوں کی یا کچھ منتخب شد کالسوں کی فیس بنانی ہےجب م ہ ہ ے ے ہ

وتا ۔تو اس فارم کا استعمال ہے ہ

ےبیچ کی فیس سلپ بنان ک لئ انٹری کیس کی جائی ؟ ے ے ےاں اس تاریخ کا اندراج کریں و ی ی ۔جس تاریخ کو سلپ جاری کی جا ر ہ ہ ہ

و گی واجب االدا تاریخ : .1 اں و تاریخ لکھیں جس تاریخ تک فیس جمع کرانا ۔ی ہ ہ ہاں آپ کو ان کالسوں کا انتخاب کرنا جن ک لئ آپ کالسوں / سیکشنوں کا انتخاب : .2 ےی ے ہے ہ

یں تو اس ک تمام سیکشنوں کا خود یں جب آپ کسی کالس کا انتخاب کرت ےفیس بنا ر ہ ے ۔ ہ ہےو جاتا چیک باکس میں س ٹک ختم کر ک آپ کسی سیکشن کا انتخاب ےبخود انتخاب ے ۔ ہے ہ

یں ۔ختم کر سکت ہ ے۔ فیس بنان ک لئ ٹرم کا انتخاب کریں ٹرم کا نام : .3 ے ے ے

64

ایک سٹوڈنٹ کی فیس سلپ بنانا 4.12۔اس فارم کا مقصد ایک سٹوڈنٹ ک لئ فیس سلپ بنانا ہے ے ے

ےصرف ایک سٹوڈنٹ ک لئ فیس بنان ک فارم میں انٹری کیس کی جائ ؟ ے ے ے ے ےاں پر و تاریخ لکھیں جس تاریخ کو سلپ جاری کی جائ گی تاریخ اجراء : .1 ۔ی ے ہ ہئ واجب االدا تاریخ : .2 و جانی چا اں پر و تاریخ لکھیں جس تاریخ تک فیس ادا ے۔ی ہ ہ ہ ہی : فیس کی ٹرم .3 ۔فیس کی اس ٹرم کو منتخب کریں جس ک لئ فیس بنائی جا ر ہے ہ ے ے ےجب آپ سیٹ فائنل اماؤنٹ پر کلک کریں گ تو اس کالم میں ڈیفالٹ: کل اماؤنٹ نکالنا .4

یں و کر آٹومیٹک آ جائ گی آپ اس ڈیفالٹ اماؤنٹ کو تبدیل بھی کر سکت ۔فیس سیٹ ہ ے ۔ ے ہے اور آپ اس تبدیل کر ک 2500ےمثال ک طور پر اگر ٹیوشن فیس ے یں تو2000ہے ہ کر دیت ے

۔ روپ خود بخود اضافی ڈسکاؤنٹ میں چل جائیں گ بالکل اسی طرح اگر500ےفرق وال ے ے ےےآپ اس تبدیل کر ک یں تو اضافی 3000ے ہ کر دیت ے روپ خود بخود فیس ایڈجسٹمنٹ500ے

۔میں میں چل جائیں گ ے ےیں پرنٹ : .5 ۔پرنٹ پر کلک کر ک آپ اس فیس سلپ کا پرنٹ نکال سکت ہ ے ے

65

فیس کی مد میں کیش وصول کرنا 4.13یں ۔آپ اس فارم کو فیس کی مد میں سٹوڈنٹس س کیش وصول کرت وقت استعمال کرت ہ ے ے ے

ےفیس کی کش وصولی ک فارم میں کیس اندراج کیا جائ ؟ ے ےیں : ےوصول کرن کی تاریخ .1 اں و تاریخ لکھیں جس تاریخ کو آپ فیس وصول کر ر ۔ی ہ ہے ہ ہاں و آئی ڈی لکھیں جو فیس سلپ پر درج سلپ آئی ڈی : .2 ۔ی ہے ہ ہون والسٹوڈنٹ : .3 ی ان حرفوں س شروع ےسٹوڈنٹ ک نام ک ابتدائی حروف لکھت ے ہ ے ہ ے ے ے

۔ناموں کی لسٹ آ جائ گی آپ ان میں س اپنا مطلوب نام سلیکٹ کر لیں ہ ے ےو جائ گاپاپولیٹ : .4 ےجب آپ پاپولیٹ پر کلک کریں گ تو فیس سلپ کا ڈیٹا خود بخود جنریٹ ہ ے

۔ ہےاگر تو سٹوڈنٹ ن مکمل فیس )اگر جرمان تو جرمان سمیت ( ادا کر دی وصول کیا : .5 ے ہے ہ ے

و جائ گی اب آپ اسvتو آپ ف ۔ل ک بٹن پر کلک کر دیں فیس وصولی خود بخود اپ ڈیٹ ے ہ ےیں ۔فارم کو سیوو کر سکت ہ ے

اں لکھیں قسطیں : .6 ۔اگر سٹوڈنٹ فیس کو قسطوں میں ادا کر گا تو قسطوں کی تعداد ی ہ ےیں اور ایڈجسٹمنٹ ک بٹن پر کلک کر ےآپ قسطوں کو ویو ک بٹن پر کلک کر ک دیکھ سکت ہ ے ے ے

یں ۔ک ان قسطوں کو ایڈجسٹ کر سکت ہ ے ے

ےفیس وصولی کی انٹری کو ڈیلیٹ کیس کریں ؟

ال مرحل : ہپ ۔"اوپن" ک بٹن پر کلک کریں ہ ے66

ہدوسرا مرحل :

اں و تاریخ لکھیں جس تاریخ س آپ فیس وصولی ک اندراجات دیکھناےکس تاریخ س : .1 ےی ے ہ ہیں ت ۔چا ےہ ہ

اں و تاریخ لکھیں جس تاریخ تک آپ فیس وصولی ک اندراجات دیکھنا کس تاریخ تک : .2 ےی ہ ہیں ت ہچا ے ہ

یں تو اس سٹوڈنٹسٹوڈنٹ : .3 ت ےہاگر آپ کسی خاص سٹوڈنٹ کی فیس وصولی کو دیکھنا چا ہیں تو اس ت ےہکا انتخاب کریں اور اگر آپ ان درمیانی تاریخوں میں تمام وصولی کو دیکھنا چا ہ

۔آپشن کو خالی چھوڑ دیں و تالش کریں : .4 ر ہجب آپ تالش کریں ک بٹن کو دبائیں گ تو تمام سٹوڈنٹس کی لسٹ ظا ہ ے ے

۔گی ہوصولی ک اندراجات کو ختم کرن ک لئ سٹوڈنٹ کو منتخب کریں ی دائیںمنتخب کریں : .5 ۔ ے ے ے ے

و جائ گا ر ۔طرف وال کالم میں ظا ے ہ ہ ےےریموو کرن ک لئ منتخب کریں : .6 ے ون وال سٹوڈنٹ کی انٹریے ر ےاب اس دائیں طرف ظا ے ہ ہ

۔پر ڈبل کلک کریں

67

۔ریموو ک بٹن پر کلک کریں ریموو کریں : .1 ےاں" پر ےیوزر س تصدیق : .2 یں تو " ت ہاگر آپ واقعی فیس کی اس وصولی کو ختم کرنا چا ہ ے ہ

کلک کر دیں

68

ے بنک ک ذریع فیس کی وصولی 4.14 ےوتا ۔بنک ک ذریع فیس کی وصولی ک لئ ی فارم استعمال ہے ہ ہ ے ے ہ ے

ےبنک ک ذریع فیس کی وصولی ک فارم میں کیس اندراج کیا جائ ؟ ے ے ے ے

۔اس تاریخ کا انتخاب کریں جس تاریخ کو فیس جمع کرائی گئی رسید کی تاریخ : .1۔بنک کا اکاؤنٹ نمبر لکھیں جس ک تحت فیس جمع کرائی گئی بنک کا اکاؤنٹ نمبر : .2 ے۔سٹوڈنٹ کا نام لکھیں یا پھر لسٹ میں س سلیکٹ کریں سٹوڈنٹ : .3 ے۔فیس کا سلپ نمبر لکھیں یا سلیکٹ کریں سلپ نمبر : .4ےجب آپ اس بٹن کو دبائیں گ تو خود بخود فیس جرمان سمیت جمع کریں / اپڈیٹ کریں :.5 ے

و جائ گی اب اس فارم کو سیوو کر لیں ۔جمع ۔ ے ہ

69

فیس ایڈجسٹ منٹ ووچر 4.15فیس ایڈجسٹ منٹ کی مد میں شامل چیزیں :

سٹوڈنٹ کو کیش ادا کرنا ●ہفیس واپس کرنا جیسا ک سکیورٹی فیس●ہفیس کی مدوں میں ایڈجسٹمنٹ مثال موجود کسی انٹری کی تصحیح یا تجدید ●ےاگلی فیس ک لئ ایڈجسٹمنٹ● ے

ےفیس ایڈجسٹمنٹ ووچر ک فارم میں کیس اندراج کیا جائ ؟ ے ےاں و تاریخ لکھیں جس تاریخ کو ایڈجسٹمنٹ کی گئی انٹری کی تاریخ : .1 ۔ی ہ ہہایڈجسٹمنٹ کی قسم کو منتخب کریں ی ایڈجسٹمنٹ فیس میں کسی بھیانٹری کی قسم : .2 ۔

و سکتی جیسا ک فیس معافی ، سٹوڈنٹ کا کیش کی صورت میں فیس ہقسم کی تبدیلی ہے ہےادا کرنا ، فیس کی واپسی ، فیس کی مدوں ک حساب س ایڈجسٹمنٹ یا پھر اگلی فیس ے

۔سلپ ک لئ ایڈجسٹمنٹ وغیر ہ ے ے۔ایڈجسٹمنٹ ک لئ فیس کی ٹرم کو منتخب کریں فیس کی ٹرم : .3 ے ےت کیش / بنک / الگت کا اکاؤنٹ : .4 ےاس اکاؤنٹ کو منتخب کریں جس میں آپ ایڈجسٹمنٹ چا ہ

ہ۔یں مثال ، موجود کیش وغیر ہ ہ70

و یا ڈیبٹ ڈیبٹ / کریڈٹ : .5 ون والی رقم کا اندراج کریں چا و کریڈٹ اں ایڈجسٹمنٹ ۔ی ہ ہ ہے ے ہ ہیں ی وج آپ کو ریمارکس : .6 اں ریمارکس میں آپ اس ایڈجسٹمنٹ کی وج لکھ سکت ہی ہ ۔ ہ ے ہ ہ

وئی ۔یاد دالتی ر گی ک ایڈجسٹمنٹ کس وج س ہ ے ہ ہ ہے

71

اکاؤنٹس 5.0وں گ ایک اکاؤنٹس گروپ اور ےاکاؤنٹس کا چارٹ بنان ک لئ آپ کو دو قسم ک فارم درکار ہ ے ے ے ے

۔دوسرا ٹرانزیکشن اکاؤنٹس / پارٹیز ان کی وضاحت نیچ دی گئی ہے ے ۔

اکاؤنٹس گروپ 5.1یں لیکن اگر آپ نئ اکاؤنٹ گروپ ی س کچھ اکاؤنٹ گروپ بنا دئی گئ ل ےسافٹ ویئر میں پ ۔ ہ ے ے ے ہ ے ہ

وئی شکل ک یں جس س نیچ دی یں تو آپ رائٹ کلک کر ک ایسا کر سکت ت ےبنانا چا ہ ے ے ہ ے ے ہ ے ہ۔مطابق ایک نئی ونڈو کھل جائ گی ے

یںنوٹ : ) یں آپ اکاؤنٹ گروپ س ٹرانزیکشن ن ہاکاؤنٹ گروپ ٹرانزیکشن اکاؤنٹ س مختلف ے ۔ ہ ےہکر سکت اکاؤنٹ گروپ ک اندر ٹرانزیکشن اکاؤنٹ بنان ک لئ نکت نمبر ے ے ے ے ۔ ے دیکھئ ( 5.2ے

یں مثال ک طور چائلڈ اکاؤنٹ بنانا : .1 ت ےاکاؤنٹ ک اندر ایک اور اکاؤنٹ کو چائلڈ اکاؤنٹ ک ہ ے ہ ےت س چائلڈ اکاؤنٹس آئیں گ جیسا ک فرنیچر اورفکسچر/ ہپر فکسڈ ایسٹس ک تحت ب ے ے ہ ےیں ۔تنصیبات ، گاڑیاں وغیر اس آپشن س آپ نئ چائلڈ اکاؤنٹ گروپ بھی بنا سکت ہ ے ے ے ہ

۔ٹاپ لیول اکاؤنٹ ، چائلڈ اکاؤنٹ س بالکل برعکس ٹاپ لیولٹاپ لیول اکاؤنٹ بنانا : .2 ہے ےیں مثال ک طور پر "فکسڈ ایسٹس" اکاؤنٹ فرنیچر وت ےاکاؤنٹ ک اندر چائلڈ اکاؤنٹس ۔ ےہ ہ ےےاور فکسچر/ تنصیبات اور گاڑیوں وغیر ک لئ ٹاپ لیول اکاؤنٹ اس آپشن س آپ ۔ ہے ے ے ہ

یں ۔ٹاپ لیول اکاؤنٹ بنا سکت ہ ےیں تبدیلی : .3 ۔آپ اس آپشن س اکاؤنٹ میں تبدیلی کر سکت ہ ے ےو ختم کرنا : .4 یں کوئی بھی اکاؤنٹ صرف اس وقت ختم ہآپ اکاؤنٹ کو ختم بھی کر سکت ۔ ہ ے72

و ۔سک گا جب آپ کا کوئی کام اس میں موجود ن ہ ہ ے

ہےچائلڈ اکاؤنٹ کیس بنایا جاتا ؟ ے۔گروپ کا نام لکھیں جیسا ک مال نام / انوینٹری گروپ کا نام : .1 ہ ہشارٹ کوڈ : .2 یں مثال ہآپ اپنی آسانی ک لئ اکاؤنٹ کو کوئی بھی شارٹ کوڈ د سکت ے ے ے ے

ہ یعنی جب آپ اکاؤنٹ ک نام کی جگ 111 ے ہ لکھیں گ تو ی خود بخود مال نام / انونٹری111۔ ہ ے۔کی طرف چال جائ گا ے

73

ٹرانزیکشن اکاؤنٹس 5.2یں جیسا ک موجود کیش، ت وتا ان کو ٹرانزیکشن اکاؤنٹس ک ہو اکاؤنٹ جن میں اصل لین دین ہ ہ ے ہ ہے ہ ہ

یں ی س سافٹ ویئر میں موجود ل ہقابل وصول اکاؤنٹس وغیر کچھ ٹرانزیکشن اکاؤنٹس پ ے ہ ے ہ ۔ ہےمثال ک طور پر موجود کیش جب آپ اکاؤنٹ گروپ پر رائٹ کلک کریں گ تو ایک ونڈو کھل گی ے ۔ ہ ے

۔نیا ٹرانزیکشن اکاؤنٹ بنان ک لئ نیا اکاؤنٹ بنائی پر کلک کریں ے ے ے ے

۔سافٹ ویئر میں ٹرانزیکشن کا ی بنیادی اکاؤنٹ بائی ڈیفالٹ موجود ہبنیادی موجود کیش : .1 ہے ہیں نیا اکاؤنٹ بنانا : .2 ۔آپ اس پر کلک کر ک نیا اکاؤنٹ بنا سکت ہ ے ے

یں؟ ہٹرانزیکشن اکاؤنٹس کیس بنائ جات ے ے ےہاگر آپ کیش کی ٹرانزیکشن ک لئ جیسا ک موجود کیش کا اکاؤنٹ بنانا اکاؤنٹ کی قسم : .1 ہ ے ے

یں تو ت ےہچا اکیش ہ ہاکاؤنٹ کو منتخب کریں اگر ی اکاؤنٹ بنک ٹرانزیکشن ک لئ بنایا جا ر ے ے ہ ۔ہ جیسا ک خیبر بنک وغیر تو ہ ےاکاؤنٹ کو منتخب کریں اور اگر ی اکاؤنٹ کسی پارٹی سبنک ہے ہ

ا تو ہےٹرانزیکشن ک لئ بنایا جا ر ہ ے ۔کو منتخب کریں جیسا ک دوکاندار ، سپالئیر وغیر پارٹی ے ہ ہیں مثال کرای وغیر یں و سٹینڈرڈ اکاؤنٹس یں ۔اکاؤنٹ کی و قسمیں جو ان کٹیگریز میں ن ہ ہ ہ ہ ہ ہ ہ

۔اکاؤنٹ کا نام لکھیں اکاؤنٹ ٹائیٹل : .2یں مثال شارٹ کوڈ :.3 ہآپ اپنی آسانی ک لئ اکاؤنٹ کو کوئی بھی شارٹ کوڈ د سکت ے ے ے ۔123ے

ہیعنی جب آپ اکاؤنٹ ک نام کی جگ ہ لکھیں گ تو ی آٹومیٹک اس اکاؤنٹ کی طرف چال123ے ے۔جائ گا ے

74

ےاگر آپ اس الک کی آپشن کو ٹک کریں گ تو اس اکاؤنٹ س مزید کوئی الک کر دیں : .4 ےو سک گی اس آپشن کو صرف اس وقت ٹک کریں جب آپ اس کو مکمل یں ۔ٹرانزیکشن ن ے ہ ہ

وں ت ۔طور پر بند کرنا چا ہ ے ہ

75

اکاؤنٹ کھولنا 5.3یں تو آپ کو مختلف اکاؤنٹس ک اوپننگ بیلنس ک ےجب آپ آرکائیوسٹ استعمال کرنا شروع کرت ے ہ ے

وتی ۔لئ انٹری کی ضرورت ہے ہ ے

ےاوپننگ بیلنس کی انٹری کیس کی جائ ؟ ے۔اوپننگ بیلنس کی انٹری ک لئ اکاؤنٹ کو منتخب کریں اکاؤنٹ کی قسم : .1 ے ےہاکاؤنٹ گروپ کو منتخب کریں جیسا ک اثاجات ، قرض جات ، اخراجات وغیر اکاؤنٹ گروپ :.2 ہ ہ۔ریفریش پر کلک کرن س اکاؤنٹس کی لسٹ آ جائ گی ریفریش کرنا : .3 ے ے ےےاگر آپ کا اوپننگ بیلنس ڈیبٹ سائڈ کا تو اس اوپننگ ڈیبٹ ک اوپننگ ڈیبٹ / کریڈٹ : .4 ے ہے

۔کالم میں لکھ دیں اور اگر ی بیلنس کریڈٹ سائیڈ کا تو اس اوپننگ کریڈٹ میں لکھ دیں ے ہے ہاں وضاحت : .5 یں تو اس ی ت ہاگر آپ اوپننگ بیلنس ک بار میں کوئی وضاحت لکھنا چا ے ہ ے ہ ے ے

انی بن سکتا ۔لکھیں ی بیان آپ ک لئ اوپننگ بیلنس یا اس انٹری کی وج کی یاد د ہے ہ ہ ے ے ہ

76

چیک بکس5.4ےجو ٹرانزیکشن چیک بک ک ذریع کی جاتی اس کا ریکارڈ رکھن ک لئ آپ چیک بکس بنا سکت ے ے ے ہے ے ے

یں تو اس فارم میں آپ اپن جاری ےیں مثال ک طور پر جب آپ چیک ک ذریع ادائیگی کرت ہ ے ے ے ے ۔ ہیں ۔کرد چیک کا ریکارڈ رکھ سکت ہ ے ہ

ہےچیک بک کیس بنائی جاتی ؟ ے۔اس بنک کو منتخب کریں جس ن چیک بک جاری کی اکاؤنٹ : .1 ہے ےو ےجاری کرن کی تاریخ : .2 اں و تاریخ لکھیں جس تاریخ کو چیک بک جاری کی گئی ۔ی ہ ہ ہاں پر چیک بک میں صفحات کی تعداد لکھیں مثال صفحات: .3 ۔ی ہ وغیر 100 ، 50 ، 25ہل چیک کا نمبر : .4 ےپ اں لکھیں ہ ل چیک کا نمبر ی ۔چیک بک میں پ ہ ے ہےاس بٹن کو کلک کرن س صفحات کی تعداد نکالیں :.5 چیک بک میں موجود صفحات)چیک ے

اں آ جائیں گ ۔نمبرز( آٹؤمیٹک ی ے ہ

77

ے کیش وصول کرن کا ووچر5.5ےجب آپ کسی پارٹی س ادائیگی کیش کی صورت میں وصول کریں تو ٹرانزیکشن ک ثبوت ک ے ے

۔طور پر کیش وصول کرن ک ووچر میں انٹری ضرور کریں ے ے

؟ ےکیش وصول کرن ک ووچر میں انٹری کیس کی جائ ے ے ے۔کیش وصول کرن ک ووچر میں انٹری ک لئ تاریخ منتخب کریں انٹری کی تاریخ : .1 ے ے ے ےی اکاؤنٹ تو "بنیادی موجودکیش اکاؤنٹ : .2 ہاگر کیش ک لئ آپ ک پاس صرف ایک ہے ہ ے ے ے

ےکیش" کو منتخب کریں ورن اس کیش اکاؤنٹ کو منتخب کریں جس ک تحت آپ کیش ہ ۔یں ۔وصول کر ر ہ ہے

و ےکس ن ادائیگی کی: .3 اں اس شخص کا نام لکھیں جس ن ادائیگی کی ۔ی ہ ے ہاں س آپ ن کیش وصول کیا ی اکاؤنٹےا / سی ٹائیٹل : .4 ہاس اکاؤنٹ کو منتخب کریں ج ۔ ہے ے ے ہ

و گا ۔کریڈٹ میں س ہ ےاں درج کریں اماؤنٹ: .5 ۔جو رقم ادا کی گئی)کریڈٹ کی گئی ( اس ی ہ ےیں وضاحت :.6 اں کیش کی ٹرانزیکشن کی وج لکھ سکت ۔آپ ی ہ ے ہ ہ

How to make an entry in cash receiving voucher?1.Entry Date: Select the date to enter cash receiving voucher.2.Cash Account: If you are maintaining only one cash account then select

“cash in hand main”. Otherwise select the cash account in which cash is received.

78

3.Paid To: Write the name of the person to make payment.4.A/C Title: Select the account from where cash is received. That account

will be credited.5.Amount: Write the amount which is paid )credited(.6.Narration: Here you can give the reason for this cash transaction.

79

. کیش کی ادائیگی کا ووچر5.6ےآپ جب بھی کسی پارٹی کو کیش کی صورت میں ادائیگی کریں تو ثبوت ک لئ کیش کی ادائیگی ے

۔ک ووچر میں انٹری ضرور کریں ے

ےکیش کی ادائیگی ک ووچر میں انٹری کیس کی جائ ؟ ے ے۔کیش ادائیگی ک ووچر میں انٹری ک لئ تاریخ کا انتخاب کریں انٹری کی تاریخ : .1 ے ے ےیں تو " مین نقد کیش " کیش اکاؤنٹ : .2 ہاگر آپ کیش ک لئ صرف ایک کھات استعمال کرت ے ہ ے ے

ی ہےکو منتخب کریں ورن اس کیش اکاؤنٹ کو منتخب کریں جس میں س ادائیگی کی جا ر ہ ے ہ ۔۔

/سی ٹائیٹل : .3 ی یےا اں اس اکاؤنٹ کو منتخب کریں جس ک لئ ادائیگی کی جا ر ہی ۔ ہے ہ ے ے ہو گا ۔اکاؤنٹ ڈیبٹ ہ

ی اماؤنٹ : .4 اں و اماؤنٹ لکھیں جو ادا) ڈیبٹ( کی جا ر ۔ی ہے ہ ہ ہیں وضاحت: .5 انی ک لئ کیش ٹرانزیکشن کی وج لکھ سکت اں آپ یاد د ۔ی ہ ے ہ ے ے ہ ہ

80

جنرل ووچر5.7وتا وں جنرل ووچر استعمال ۔ان ادائیگیوں ک لئ جو کیش ٹرانزیکشن ک زمر میں ن آتی ہے ہ ہ ہ ے ے ے ے

؟ ےجنرل ووچر میں کیس انٹری کی جائ ے۔جنرل ووچر میں انٹری ک لئ تاریخ کا انتخاب کریں انٹری کی تاریخ : .1 ے ےےا / سی ٹائیٹل : .2

a. ون وال اکاؤنٹ کو منتخب کر ک نمبر ےڈیبٹ ے ے ۔ والی جگ پر ڈیبٹ اماؤنٹ لکھ دیں 3ہ ہb. ون والی اماؤنٹ کو نمبر ون وال اکاؤنٹ کو منتخب کر ک کریڈٹ ےکریڈٹ ہ ے ے ے پر لکھ4ہ

۔دیں Select the account that is to be debited and enter the (3) Debit amount .

Select the account that is to be credited and enter the (4) Credit amount.

81

ے بنک چیک جاری کرن وال ووچر5.8 ےوت یں تو بنک چیک جاری کرن وال ووچر استعمال ےجب آپ کسی پارٹی کو بنک چیک جاری کرت ہ ے ے ہ ے

۔یں ہ

ےبنک چیک جاری کرن وال ووچر میں کیس انٹری کی جائ ؟ ے ے ےی انٹری کی تاریخ : .1 اں و تاریخ لکھیں جس میں انٹری کی جا ر ۔ی ہے ہ ہ ہون وال بنک اکاؤنٹ کو منتخب کریں بنک اکاؤنٹ : .2 ۔کریڈٹ ے ے ہاں چیک وصول کرن وال شخص کا نام لکھیں جس کو جاری کیا گیا : .3 ۔ی ے ے ہےاگر چیک کنفرم تو اس آپشن کو ٹک کر دیں ورن اس کنفرم کرن اب ری کونسل کریں : .4 ے ہ ہے

۔ک بعد ری کونسل کرائیں ےون وال اکاؤنٹ کو منتخب کریں اکاؤنٹ : .5 ۔ڈیبٹ ے ے ہاں چیک نمبر لکھیں چیک نمبر : .6 ۔ی ہوئی تاریخ لکھیں چیک کی تاریخ : .7 اں چیک پر لکھی ۔ی ہ ہ۔چیک کی اماؤنٹ لکھیں اماؤنٹ : .8یں وضاحت : .9 انی ک لئ لکھ سکت اں چیک جاری کرن کی وج یاد د ۔ی ہ ے ے ے ہ ہ ے ہ

82

ے بنک میں رقم جمع کران کا ووچر 5.9وتا یں تو بنک ڈیپازٹ ووچر استعمال ۔جب آپ بنک میں کوئی رقم جمع کرات ہے ہ ہ ے

ےبنک ڈیپازٹ ووچر میں کیس انٹری کی جائ ؟ ےاں و تاریخ لکھیں جس میں انٹری کی گئی انٹری کی تاریخ : .1 ۔ی ہ ہوا بنک اکاؤنٹ : .2 ۔بنک کا و اکاؤنٹ منتخب کریں جو ڈیبٹ ہ ہوا : .3 ہجس ک ذریع وصول ے اں اس شخص کا نام لکھیں جس ن بنک میں اماؤنٹ جمع ے ےی ہ

۔کرائی ےاگر ڈیپازٹ کنفرم تو اس آپشن کو ٹک کر دیں ورن اس کنفرم اب ری کونسل کریں : .4 ہ ہے

۔کرن ک بعد ری کونسل کرائیں ے ےون وال اکاؤنٹ کو منتخب کریں اکاؤنٹ : .5 ۔ڈیبٹ ے ے ہاں چیک نمبر لکھیں چیک نمبر : .6 ۔ی ہاں ڈیپازٹ سلپ کا نمبرلکھیں اور اگر اماؤنٹ آن الئن ڈیپازٹ کی گئی تو آن سلپ نمبر : .7 ہےی ہ

۔الئن کو منتخب کریں اں ڈیپازٹ سلپ پر درج تاریخ لکھیں تاریخ ڈیپازٹ : .8 ۔ی ہاں لکھیں اماؤنٹ : .9 ون والی اماؤنٹ ی ۔ڈیپازٹ ہ ے ہیں وضاحت : .10 اں لکھ سکت ون کی وج ی انی ک لئ اماؤنٹ ڈیپازٹ ۔یاد د ہ ے ہ ہ ے ہ ے ے ہ

83

آن الئن ادائیگیاں5.10وتا یں تو اس ک لئ ی فارم استعمال ۔اگر آپ کسی پارٹی کو آن الئن ادائیگی کرت ہے ہ ہ ے ے ہ ے

ےآن الئن ادائیگیوں ک فارم میں کیس انٹری کی جائ ؟ ے ےاں و تاریخ لکھیں جس تاریخ کو انٹری کی گئی انٹری کی تاریخ : .1 ۔ی ہ ہاں و تاریخ لکھیں جس تاریخ کو آن الئن ادائیگی کی گئی منتقلی کی تاریخ : .2 ۔ی ہ ہہےاگر آپ ن آن الئن ادائیگی ک لئ چیک جاری کیا تو آن الئن کی قسم : .3 ے ے کو منتخبچیک ے

ہےکریں اگر آن الئن ادائیگی ک لئ آپ ن کیش دیا تو ے ے ے ےکو منتخب کریں اور اگر آپ نکیش ۔ہےبرا راست انٹرنیٹ یا موبائل س ادائیگی کی تو ے ۔کو منتخب کریں انٹرنیٹ/ موبائل ہہ

ہےاگر آپ ن ادائیگی چیک ک ذریع کی تو بنک کا اکاؤنٹ منتخب بنک/ کیش اکاؤنٹ : .4 ے ے ے۔کریں اگر بذریع کیش ادائیگی کی گئی تو کیش کا اکاؤنٹ منتخب کریں ہے ہ ۔

اں چیک کا نمبر درج کریں چیک نمبر : .5 ۔اگر آپ ن چیک ک ذریع ادائیگی کی تو ی ہ ہے ے ے ےاں اس منتخب کریں جس کو ادائیگی کی گئی : .6 ۔جس پارٹی کو ادائیگی کی گئی ی ے ہاں و اماؤنٹ لکھیں جو ادا کی گئی ٹوٹل ) چیک / کیش( اماؤنٹ : .7 ۔ی ہ ہاں بنک ک چارجز لکھیں بنک چارجز: .8 ۔ی ے ہیں تو اس آپشن کو ٹک کرچیک میں شامل چارجز: .9 ہاگر بنک ک چارجز ادائیگی میں شامل ے

و جائیں گ ون والی اماؤنٹ" میں جمع ۔دیں ی آٹؤمیٹک "منتقل ے ہ ے ہ ہ ۔ہےجس ن منتقل کی : .10 اں اس شخص کا نام لکھیں جس ن ی اماؤنٹ منتقل کی ے ۔ی ہے ہ ے ہاں لکھیں پارٹی کی تفصیالت : .11 ۔جس پارٹی کو آن الئن ادائیگی کی گئی اس کی تفصیالت ی ہ ہے

84

چیک کی ری کونسیلیشن5.11یں اس فارم ک ذریع ری و سکت بعد میں ان یں ےو چیک جو جاری کرت وقت ری کونسل ن ے ہ ے ہ ہ ے ہ

۔کونسل کیا جاتا ہے

؟ ےچیک کو ری کونسل کیس کیا جائ ے۔چیکوں کی پڑتال ک لئ بنک اکاؤنٹ کو منتخب کریں بنک اکاؤنٹ : .1 ے ے۔تاریخ )کب س کب تک ( : .2 " اور" کب تک" میں آپ و تاریخیں لکھیں جن ک"ے ےکب س ہ ے

یں ت ون وال چیکوں کو دیکھنا چا ۔درمیانی عرص میں آپ جاری ہ ے ہ ے ے ہ ےون وال تمام چیکوں کی لسٹتمام : .3 ےاگر آپ تمام کو منتخب کریں گ تو ی آپ کو جاری ے ہ ہ ے

۔دکھائ گا ےہاگر آپ ان کونسل کو منتخب کر ک ریفریش کریں گ تو ی آپ کو ان تمامان کونسلڈ: .4 ے ے

وئ یں ۔چیکوں کی لسٹ دکھائ گا جو ابھی تک کنفرم ن ے ہ ہ ےوا انتاریخ ریکونسل : .5 اں و تاریخ لکھیں جس تاریخ کو چیک ری کونسل ) کنفرم ( ۔ی ہ ہ ہ

و گیا و جائ گا جس کا مطلب ک چیک کنفرم و کر کونسلڈ ہکونسل چیک کا سٹیٹس تبدیل ہ ہے ے ہ ہ۔ ہے

یں کونسلڈ کوکونسلڈ : .6 ۔آپ لسٹ میں موجود تمام کونسلڈ چیکوں کی تصدیق کر سکت ہ ے۔کلک کریں اور ریفریش کر دیں

ت تو سٹیٹس میں کینسل کو منتخب کریں سٹیٹس : .7 یں کرنا چا ےاگر آپ چیک کو کنفرم ن ہ ہو جائ گا ۔جس س چیک خود بخود کینسل ے ہ ے

85

86

ڈیپازٹ کی ری کونسیلیشن 5.12وا تھا و بعد میں اس فارم ک ذریع ری کونسل یں وت وقت ری کونسل ن ےو ڈیپازٹ جو ڈیپازٹ ے ہ ہ ہ ے ہ ہ

۔وتا ہے ہ

ےڈیپازٹ کو کیس ری کونسل کیا جائ ؟ ے۔ڈیپازٹ کی پڑتال ک لئ بنک کا اکاؤنٹ منتخب کریں بنک اکاؤنٹ : .1 ے ے۔تاریخ ) کب س کب تک ( : .2 ے"کب س " اور "کب تک " میں و تاریخیں لکھیں جن ک درمیانے ہ ے

یں ت ۔آپ ڈیپازٹ کی پڑتال کرنا چا ہ ے ہےاگر آپ تمام کو منتخب کریں گ تو آپ تمام ڈیپازٹ کی مکمل لسٹ کو دیکھ پائیں گتمام : .3 ے

۔ ہگر آپ ان کونسلڈ کو کلک کر ک ریفریش کریں گ تو ی آپ کو اس ڈیپازٹ کیاان کونسلڈ : .4 ے ے

وا یں ۔لسٹ دکھائ گا جو ابھی تک کنفرم ن ہ ہ ےوا اس ستاریخ ری کونسل : .5 اں و تاریخ لکھیں جس تاریخ کو ڈیپازٹ کونسلڈ ) کنفرم( ےی ۔ ہ ہ ہ

و جائ گا جس کا مطلب ک ڈیپازٹ و کر کونسلڈ ہان کونسلڈ ڈیپازٹ کا سٹیٹس تبدیل ہے ے ہ ہو گیا ۔کنفرم ہے ہ

یں کونسلڈ کو کلککونسلڈ : .6 ۔اس لسٹ س آپ پور کونسلڈ ڈیپازٹ کی پڑتال کر سکت ہ ے ے ے۔کر ک ریفریش کر دیں ے

87

انرولمنٹ 6.0 انرولمنٹ کی رپورٹیں 6.1

سٹوڈنٹس کی تعداد 6.1.1ےی رپورٹ آپ ک سکول میں کسی بھی تاریخ کو سٹوڈنٹس کی تعداد کو دیکھن ک لئ استعمال ے ے ے ہ

۔وتی ہے ہ

یں تو سٹوڈنٹس کی تعداد دیکھن ک لئ مطلوب شاخ کا.1 ہاگر آپ ک سکول میں کئی شاخیں ے ے ے ہ ےیں تو اس آپشن کو خالی چھوڑ دیں یں ۔انتخاب کریں اگر آپ ک سکول کی شاخیں ن ہ ہ ے ۔

۔سٹوڈنٹس کی تعداد دیکھن ک لئ تاریخ کا انتخاب کریں .2 ے ے ے

88

سٹوڈنٹ لسٹ 6.1.2ےی رپورٹ آپ ک سکول میں تمام کالسوں اور سیکشنوں ک سٹوڈنٹس کی لسٹ دیکھن ک لئ ے ے ے ے ہ

وتی ۔استعمال ہے ہ

ےلسٹ ک لئ تاریخ : .1 ۔سٹوڈنٹس لسٹ دیکھن ک لئ تاریخ منتخب کریں ے ے ے ےیں تو سٹوڈنٹس لسٹ دیکھن ک لئ شاخ کو منتخب شاخ : .2 ےاگر آپ ک سکول کی شاخیں ے ے ہ ے

۔کریں یں تو اس کالس کوکالس : .3 ت ہاگر اپ کسی مخصوص کالس کی سٹوڈنٹ لسٹ دیکھنا چا ے ہ

یں تو اس آپشن کو ت ہمنتخب کریں اگر آپ تمام کالسوں ک سٹوڈنٹس کی لسٹ دیکھنا چا ے ہ ے ۔۔خالی چھوڑ دیں

یں تو سیکشن : .4 ت ہاگر آپ کسی کالس ک مخصوص سیکشن کی سٹوڈنٹ لسٹ دیکھنا چا ے ہ ےت ےاس سیکشن کو منتخب کریں اگر آپ اس کالس ک تمام سیکشنوں کی لسٹ دیکھنا چا ہ ے ۔

۔یں تو اس آپشن کو خالی چھوڑ دیں ہ۔اپنی ضرورت ک مطابق رپورٹ کی فارمیٹ کو منتخب کریں رپورٹ کی فارمیٹ : .5 ے

89

90

رجسٹر حاضری 6.1.3

91

ہ روزان حاضری کا خالص 6.1.4 ہ

92

ے چھوٹ جان والی حاضری 6.1.5

93

ے سٹوڈنٹس ک لیبل 6.1.6

94

پیدائش کا سرٹیفکیٹ6.1.7

95

ہ روزان کی بنیاد پر تعداد کی اپ ڈیٹ 6.1.8

۔ میں تمام سیکشنوں کی تعداد دکھائی گئی 1دن .1 ہےہےجب کوئی سٹوڈنٹ سکول چھوڑ جاتا تو تعدا د کم جاتی تعداد میں کمی کو .2 ہ ےنیل رنگہے

اں " ر کیا گیا ی ہس ظا ۔ ہے ہ ا ک فروری کی 20ے و ر ر ہ" س ی ظا ہے ہ ہ ہ ہ تاریخ کو میلوڈی3ےیں یعنی اس کی تعداد 20سیکشن میں ہ سٹوڈنٹس ر گئ ے و کر 21ہ ہ س کم و گئی 20ے ہے ہ

و کر 110اورکل تعداد بھی ہ س کم و گئی 107ے ۔ ہے ہوتا تعداد میں اضاف.3 وتا تو سیکشن کی تعداد میں اضاف ےجب کوئی نیا سٹوڈنٹ انرول ۔ ہے ہ ہ ہے ہ

اں "الل رنگ کو ر کیا گیا ی ہس ظا ہے ہ ا ک 25ے ر کر ر ہ" ی ظا ہے ہ ہ فروری کو اروما سیکشن7ہوا اور تعداد ہےمیں ایک سٹوڈنٹ کا اضاف ہ و گئی اور ٹوٹل تعداد بھی25ے س بڑھ کر 24ہ ۔ ہے ہ

و گئی 108ے س بڑھ کر 107 ۔ ہے ہوئی .4 یں یں ک تعداد میں کوئی تبدیلی ن ر کر ر ۔ی خالی ڈب ی ظا ہ ہ ہ ہ ہے ہ ہ ے ہ

96

فیس کی رپورٹیں 6.2ے فیس ک ووچر پرنٹ کریں 6.2.1

97

ے مدوں ک حساب س فیس کی تفصیالت بلحاظ سٹوڈنٹس6.2.2 ے

وتی جب آپ ہےی ایڈوانس رپورٹوں میں س ایک ی رپورٹ خاص طور پر اس وقت استعمال ہ ہ ۔ ہے ے ہو : وتی جب دیکھنا یں ی رپورٹ استعمال ت ر مد کو دیکھنا چا ہکسی سٹوڈنٹ کی فیس کی ہے ہ ہ ۔ ہ ے ہ ہ

وئی ● ۔ر سٹوڈنٹ کی کسی خاص فیس ٹرم ک لئ مجموعی طور پر کتنی فیس جنریٹ ہ ے ے ہر مد میں کتنا ڈسکاؤنٹ دیا گیا ● ۔ر سٹوڈنٹ کو فیس کی ہ ہےاس ک ذریع س آپ سلپس کی ایڈجسٹمنٹ ، دیگر ایڈجسٹمنٹس یا سٹوڈنٹس کی فیس● ے ے

یں ۔کی مد میں فیس معافی وغیر کو دیکھ سکت ہ ے ہر سٹوڈنٹ ک کتنا بقایا● وئی یا فیس کی مد میں یں ک کتنا فیس وصول ےآپ دیکھ سکت ہ ہ ہ ہ ے

یں ۔جات ہ

یں ؟ ہمدوں ک حساب س فیس کی تفصیالت بلحاظ سٹوڈنٹس کس طرح دیکھ سکت ے ے ے۔مدوں ک حساب س سٹوڈنٹ کی فیس دیکھن ک لئ ٹرم کا انتخاب کریں فیس کی ٹرم : .1 ے ے ے ے ےےاگر آپ کسی مخصوص کالس ک سٹوڈنٹس کی مدوں ک حساب س تفصیالت کالس : .2 ے ے

یں تو اس کالس کو منتخب کریں اگر آپ مدوں ک حساب س تمام کالسوں ت ےدیکھنا چا ے ۔ ہ ے ہیں تو اس آپشن کو خالی چھوڑ دیں ت ۔ک سٹوڈنٹس کی فیس کی تفصیالت دیکھنا چا ےہ ہ ے

یں تو اس سیکشن : .3 ت ےہاگر آپ کسی کالس ک مخصوص سیکشن کی رپورٹ دیکھنا چا ہ ےےسیکشن کو منتخب کریں اگر آپ اس کالس ک تمام سیکشنوں کی مدوں ک حساب س ے ے

یں تو اس آپشن کو خالی چھوڑ دیں ت ۔سٹوڈنٹس کی فیس کی تفصیالت دیکھنا چا ہ ے ہیں مثال کشامل کریں : .4 ت ےصرف ان آپشنز کو ٹک کریں جن کی رپورٹ آپ دیکھنا چا ۔ ہ ے ہ

وئی اور بقایاجات ہطور پر مجموعی فیس ، دیا گیا ڈسکاؤنٹ ، کتنا فیس بنی ، فیس وصول

98

۔وغیر ہ

99

فیس سمری بلحاظ ٹرم 6.2.3

وئی ، جمع کی گئی ، ایڈجسٹ کی گئی یا ہی رپورٹ کسی مخصوص ٹرم میں جتنی فیس جنریٹ ہر کرتی ۔بقایاجات کو ظا ہے ہ

This report shows the sum total of fee that is generated, collected, adjusted or remains as an outstanding in a particular fee term.

یں؟ ہبلحاظ ٹرم فیس سمری کی رپورٹ کیس دیکھت ے ےیں تو اس کالس کو منتخبکالس : .1 ت ہاگر آپ کسی مخصوص کالس کی رپورٹ دیکھنا چا ے ہ

یں تو اس آپشن کو خالی چھوڑ دیں ت ۔کریں اگر آپ تمام کالسوں کی رپورٹ دیکھنا چا ہ ے ہ ۔یں تو اس سیکشن : .2 ت ےہاگر آپ کسی کالس ک کسی خاص سیکشن کی رپورٹ دیکھنا چا ہ ے

یں ت ہسیکشن کو منتخب کریں اگر آپ اس کالس ک تمام سیکشنوں کی رپورٹ دیکھنا چا ے ہ ے ۔۔تو اس آپشن کو خالی چھوڑ دیں

یں تو فیس کی تمام مدوں کوفیس کا ٹائیٹل : .3 ت ہاگر آپ فیس کی مکمل تفصیل دیکھنا چا ے ہیں تو سکرین شارٹ ک ت ےمنتخب کریں اگر آپ فیس کی گنی چنی مدوں کو دیکھنا چا ہ ے ہ ۔

یں ت ۔مطابق ان مدوں کا انتخاب کریں جن کی تفصیل آپ دیکھنا چا ہ ے ہ

100

؟ ےبلحاظ ٹرم فیس سمری کو کیس دیکھا جائ ےہے بڑ حصوں میں بنایا گیا :5اس رپورٹ کو ے

متوقع : ر کالس/فیس بمطابق سیٹنگز: .1 ہی فیس کی و اماؤنٹ جو سیٹنگز ک مطابق سکول کی ے ہے ہ ہ

ون کی توقع ۔سیکشن س اکٹھی ہے ے ہ ےےی سکول کی ڈسکاؤنٹ پالیسی ک مطابق کسی مخصوص ٹرم میں تمامپالیسی ڈسکاؤنٹ : .2 ہ

۔سٹوڈنٹس کو دی جان وال ڈسکاؤنٹ کی ٹوٹل اماؤنٹ ہے ے ے ےےسٹوڈنٹس کوڈسکاؤنٹ دین ک بعد سکول کو فیس کی جو اماؤنٹ وصول متوقع فیس : .3 ے

ر کیا گیا اں اس کو ظا ۔ون ک توقع ی ہے ہ ہ ہے ے ے ہ اصل:

اں مخصوص ٹرم میں لگائ گئ جرمان کی اماؤنٹ دکھائی گئی ےجرمان : .4 ۔ی ہے ے ے ے ہاں دکھایا گیا ک اس ٹرم میں سٹوڈنٹس کی کتنی فیس معاف فیس جو معاف کی گئی : .5 ہی ہے ہ

۔کی گئی یا فیس میں کتنی تخفیف کی گئی ہاس ٹرم میں فیس کی کوئی اور ایڈجسٹمنٹ جیسا ک فیس کی واپسی وغیرایڈجسٹمنٹ : .6 ہ

اں دکھایا گیا ۔کو ی ہے ہون والی و اصل فیس جو پچھل تمام ایکشنز ک بعد نیٹ فیس : .7 ےنیٹ فیس ، جنریٹ ے ہے ہ ے ہ

وتی ۔حاصل ہے ہ۔ایل پی لیٹ جرمان ک لئ استعمال کیا گیا نیٹ فیس میں ایل پی ہایل پی جرمان : .8 ہے ے ے ے

یں کیا گیا ایل پی جرمان میں و اماؤنٹ دکھائی گئی جو اس ٹرم میں ہےجرمان شامل ن ہ ے ۔ ہ ہ۔بطور جرمان وصول کی گئی ہ

وصولیاں : اں دی گئی ٹرم میں وصول کی گئی نیٹ اماؤنٹ کو دکھایا گیا فیس : .9 ۔ی ہے ہون واال لیٹ پالیسی جرمان دکھایا گیا ہایل پی جرمان : .10 ۔ی اس ٹرم میں اکٹھا ہے ہ ے ہ ہاں و جرمان دکھایا گیا جو سٹوڈنٹس کو معاف کر دیا گیا اور اس ہمعافی جرمان : .11 ےی ہے ہے ہ ہ ہ

یں کیا گیا ۔وصول ن ہ دوسری ایڈجسٹمنٹس :

۔ی ڈیبٹ ایڈجسٹمنٹ کی کل اماؤنٹ دکھائی گئی ڈیبٹ : .12 ہے ہ۔ی کریڈٹ ایڈجسٹمنٹ کی کل اماؤنٹ دکھائی گئی کریڈٹ : .13 ہے ہ

بقایاجات : اں فیس ک بقایاجات کی کل اماؤنٹ دکھائی گئی فیس : .14 ۔ی ہے ے ہ101

اں لیٹ فیس جرمان کی مد میں بقایا جات کی کل اماؤنٹ کو دکھایا گیاہایل پی جرمان : .15 ےی ہ۔ ہے

اں تمام ٹرمز کی باقی ر جان والی فیس کو دکھایا گیا کل : .16 ۔ی ہے ے ہ ہ

102

ے مدوں ک حساب س فیس کی سمری 6.2.4 ے

۔پچھلی رپورٹ " فیس کی سمری بلحاظ ٹرم " کی نسبت ی رپورٹ وضاحت س ایک فرق جو ہے ے ہر مد کی ہان رپورٹوں میں و ی ک " مدوں ک حساب س فیس کی سمری" میں فیس کی ے ے ہ ہے ہ ہ ہےت سی ٹرموں ی رپورٹ میں کسی ایک ٹرم یا ب ہاماؤنٹ کو علیحد علیحد دکھایا گیا آپ ایک ہ ۔ ہے ہ ہ

یں ۔کی تفصیالت دیکھ سکت ہ ے

یں ؟ ہمدوں ک حساب س فیس سمری کی رپورٹ کو کیس دیکھت ے ے ے ےےآپ ن اپن سکول کی جس شاخ کی رپورٹ دیکھنا اس منتخب کریں اگر آپ کشاخ : .1 ۔ ے ہے ے ے

یں تو اس آپشن کو خالی چھوڑ دیں یں ۔سکول کی شاخیں ن ہ ہہےاگر آپ ن کسی مخصوص کالس کی مدوں ک حساب س فیس سمری دیکھنی کالس : .2 ے ے ے

۔تو اس کالس کو منتخب کریں ورن اس آپشن کو خالی چھوڑ دیں ہےاگر آپ ن کالس ک کسی مخصوص سیکشن کی مدوں ک حساب س فیس سیکشن : .3 ے ے ے

ےسمری دیکھنی تو اس سیکشن کو منتخب کریں اگر آپ کالس ک تمام سیکشنوں کی ۔ ہےیں تو اس آپشن کو خالی چھوڑ دیں ت ۔مدوں ک حساب س فیس سمری دیکھنا چا ہ ے ہ ے ے

یں ان کو منتخب کریں اگرفیس کی ٹرم کا نام : .4 ت ۔آپ جن ٹرموں کی سمری دیکھنا چا ہ ے ہیں تو اس ٹرم کو منتخب کریں اگر آپ ت ۔آپ کسی ایک مخصوص ٹرم کی سمری دیکھنا چا ےہ ہ

یں تو ان سب کو منتخب کر لیں ت ۔ایک س زیاد ٹرموں کی سمری دیکھنا چا ہ ے ہ ہ ے

103

ے ٹرموں ک حساب س فیس کی تفصیالت بلحاظ سٹوڈنٹس6.2.5 ے

۔سکول کی شاخ کو منتخب کریں شاخ : .1یں کریں گ تو تمامکالس : .2 ےکالس کو منتخب کریں اگر آپ کسی کالس کو منتخب ن ہ ۔

۔کالسوں کی رپورٹ دکھائی جائ گی ےیں کریں گ تو اسسیکشن : .3 ےسیکشن کو منتخب کریں اگر آپ کسی سیکشن کو منتخب ن ہ

۔کالس ک تمام سیکشنوں کی رپورٹ دکھائی جائ گی ے ےیں تو سٹارٹنگ ٹرم ٹرم : .4 ت ہٹرم کو منتخب کریں اگر آپ فیس اوپننگ رپورٹ دیکھنا چا ے ہ ۔

ہمنتخب کریں آپ اپنی ضرورت ک مطابق کسی ایک ٹرم یا ایک س زیاد ٹرموں کی ے ے ۔یں ۔رپورٹ دیکھ سکت ہ ے

یں ان تمام کو سلیکٹ کر لیںشامل کریں : .5 ت ۔جن آپشن کو آپ رپورٹ میں شامل کرنا چا ہ ے ہاں دی گئی تمام آپشنز کو سلیکٹ کر لیں اگر آپ یں تو ی ت ۔اگر آپ تمام تفصیالت دیکھنا چا ہ ےہ ہ

یں تو صرف بقایاجات کو منتخب کریں اب آپ کو کالس ک ت ےصرف بقایاجات دیکھنا چا ۔ ہ ے ہیں اور بقایاجات کا مجموع ہصرف و تمام سٹوڈنٹس دکھائ جائیں گ جن ک ذم بقایاجات ہ ے ے ے ے ہ

104

۔ٹوٹل میں دکھایا جائ گا بقایاجات کی رپورٹ نیچ مالحظ کریں ہ ے ۔ ے

ے فیس جمع کرن کی سٹیٹمنٹ بلحاظ تاریخ 6.2.6

105

ے فیس جمع کرن کی سٹیٹمنٹ بلحاظ سٹوڈنٹ6.2.7

106

قابل واپسی فیس کا سٹیٹس6.2.8

107

پرنٹر کی سیٹنگز 7.0و گی ۔رپورٹس کا پرنٹ لین ک لی آپ کو پرنٹر کی سیٹنگز کرن کی ضرورت ہ ے ے ے ے

ال مرحل : ہپ ۔ ایڈوب ریڈر انسٹال کریں ہ

ل اپن کمپیوٹر پر ےسب س پ ے ہ ےانسٹال کریں آپ اس اس لنک س بھی ڈاؤن لوڈ کرایڈوب ریڈر ے ے ۔یں : ہسکت ے

Adobe Readerلنک :

گوگل کروم کھولیں ہدوسرا مرحل :

لکھیں chrome://pluginsےگوگل کروم ک ایڈریس بار میں

ےکو ڈس ایبل کرن ک لئ Chrome PDF Viewerہتیسرا مرحل : ے ۔ پر کلک کریں disableے

disable ۔ کرن ک بعد ی کچھ اس طرح س نظر آئ گا ے ے ہ ے ے

کریں enableایڈوب ریڈر کو ہچوتھا مرحل :

ی س ل ےایڈوب ریڈر پ ہ ے وتا لیکن اس صورت میں ک اگر ی enableہ ہ ہ ۔ ہے ے تو اسdisabledہ ہےenable ۔ کر لیں

108

یں و چک ۔ان سیٹنگز ک بعد آپ اپنی رپورٹس کا پرنٹ لین ک قابل ہ ے ہ ے ے ے

109