PersonalehåndbogT I M E L Ø N N E D E

Indholdsfortegnelse

Velkommen

Mød os

Om SFI

Ansættelsesforhold

Løn & Pension

Politikker

Sikkerhed & Kontrol

Personlig Hygiejne

Arbejdsmiljø & Trivsel

Sugdom & Lægebesøg

Personalegoder

Afslutning

Telefonliste

4

5

6

8

12

15

20

22

24

30

32

34

35

Personalehåndbog gældende fra 7. januar 2021

Vi byder dig velkommen som medarbejder i A/S Sæby Fiske-Industri (SFI). Som

nyansat er der naturligvis mange ting du bør vide. Vi ønsker i det efterfølgende

at give dig noget viden om de mest elementære ting i virksomheden.

På arbejdets første dag, vil du blive kontaktet af din arbejdsleder og din

tillidsrepræsentant, der vil vise dig til rette.

Du kan altid henvende dig til både Personalekontor, arbejdsleder, og din

tillidsrepræsentant når du har brug for yderligere viden end denne korte

beskrivelse vi giver dig.

I følgende vil du få en kort gennemgang af SFIs opbygning, efterfulgt af de mest

elementære ting i virksomheden, som du bør vide.

God læselyst og endnu engang, velkommen til A/S Sæby Fiske-Industri.

Vi håber du bliver glad for at være her.

VELKOMMEN

4

Mød os

De forskellige afdelinger i virksomheden er ikke stærkt

afgrænset, da alle afdelinger er afhængige af, at de andre

fungerer godt. I følgende får du et indblik over virksomhedens

opbygning.

ORGANISATIONSSTRUKTUREN

SFI er et dels privatejet aktieselskab under ledelse af Administrerende

Direktør, Claus Christensen. Vanggaard Fonden ejer 95% af aktierne i

SFI. Fonden er oprettet af familien Vanggaard. Virksomheden er

opdelt i afdelinger, som hver især ledes af afdelingslederen.

BESTYRELSE

Bestyrelsen i SFI består af seks personer, heraf er to

medarbejderrepræsentanter, som er på valg hver fjerde år.

PERSONALEKONTOR

Personalekontoret har åbent alle hverdage kl. 07.00-15.00, her er du

altid velkommen til at spørge om løn- og ansættelsesforhold.

5

Om SFI

SFI blev grundlagt i 1947 og erhvervet af Christian Vanggaard i 1949.

Virksomheden har altid produceret fiskekonserves, oprindeligt 12-14

forskellige halv- og helkonserves. Efterhåndenden som tiden er gået,

har virksomheden dels specialiseret produktionen, og dels udvidet

flere gange.

I dag består produktionen udelukkende af makrelkonserves i

forskellige saucer, der sælges i Europa, Norden, samt oversøiske

lande. Desuden, er SFI eneste udbyder af makrelkonserves

produceret i Danmark.

I takt med specialiseringen og udvidelserne har virksomheden i dag

opnået en status som verdens største producent af makrelkonserves.

En status, som er baseret på meget høje produktionsstandarder samt

kvalitets- og leveringssikkerhed.

SFI står for bæredygtighed og sundhed, hvorfor vi modtager råvarer

én gang om året, og desuden har kemikaliefri produktion, med et

slutprodukt som ikke er tilsat nogle kunstige tilsætningsstoffer eller

konserveringsmidler. Denne status vil SFI bevare, hvorfor begreberne

kvalitet og kontrol er meget vigtige i dagligdagen for alle

medarbejdere. I perioden for råvaremodtagelse bliver der ansat

yderligere ca. 50 medarbejdere.

Vi forventer, at du også vil tage del i dette store fællesskab.

1 9 4 7

Sæby Fiske-Industri etableres på Sæby Havn

1 9 4 9

Christian Vanggaard overtager virksomheden

1 9 7 2

Virksomheden specialiserer sig udelukkende for makrel

1 9 8 7

Første produkion på Gyldendalsvej

1 9 9 2

Etablering af eget biologisk renseanlæg

0 0 ' E R

Etablering af nye frysehuse & 11 robotter

2 0 1 6

Fabrik 2 åbnes på Gyldendalsvej

2 0 2 0

Indkøb af grøn energi

Delvis skift til genanvendelig folie

6

CHR IST IAN

VANGGAARD

Virksomheder er som makreller

- de skal bevæge sig konstant

for ikke at dø.

Ansættelsesforhold

8

DIN FØRSTE ARBEJDSDAG

På din første arbejdsdag bliver du mødt af din tillids- og arbejdsmiljørepræsentant.

De vil vise dig til rette og udlevere al nødvendig information til dig. Desuden, vil du

møde kvalitetsafdelingen, som vil give dig en hygiejnegennemgang.

Ved arbejdets start får du udleveret arbejdstøj, som er dit eget – al dit arbejdstøj har

en særlig stregkode. Virksomheden stiller arbejdstøj til rådighed til alle

arbejdsdagene, samt sørger for vask af dette. Desuden, får alle

gummistøvler/træsko eller sikkerhedssko efter behov.

Arbejds- og fodtøj skal holdes rent og i god stand. Det er vigtigt altid at bære det

rene udleverede arbejds- og beskyttelsestøj i produktionsområderne.

Udleveret arbejdstøj må ikke forlade fabrikkens område.

Den første dag på arbejdet vil du få tildelt to garderobeskabe, ét til dit private tøj og

ét til produktionstøj og sko. Evt. hængelåse skal anskaffes for egen regning. De to

garderobeskabe ligger mellem en badeafdeling med et stort antal brusekabiner. Af

hensyn til såvel rengøringspersonalet, som alles velbefindende, bedes du rydde

op efter dig selv, samt respektere de to forskellige afdelinger hvor dine skabe er

placeret.

Begge personlige skabe skal holdes ryddelige og rene, og det rene arbejdstøj,

udleveret af SFI, må ikke komme i kontakt med dit private tøj.

Filetoperatører vil, derudover, få udleveret en kniv med dit arbejdsnummer på. Det

er vigtigt at din kniv er intakt ved brug, hvis den ikke er det, skal du straks kontakte

din nærmeste leder.

Alle tildeles også et arbejdsnummer, dette skal du se efter ved forskellige

informationer (jobrotation, produktionsstatistikker mv.) på opslagstavlen og

infoskærmene i frokoststuen.

ARBEJDET

Alle ledige stillinger i virksomheden søges besat med den mest kvalificerede

ansøger.

Time- og akkordlønnede medarbejdere vil indgå i en vis rotation.

ARBEJDSTID & PAUSER

Arbejdsugen er 37 timer ekskl. pauser – arbejdstimer varierer fra stilling til stilling.

Variationer i disse arbejdstider forekommer i visse arbejdsfunktioner, og kan

desuden forekomme for alle medarbejdere i perioder med spidsbelastning, hvor

overarbejde må påregnes især i efterår/vinter perioden, som er perioden for

modtagelse af råvarer (makrel).

Vi arbejder i kontinuerlig drift og der er derfor få medarbejdere på pauseholdet pr.

gang.

Du vil have 1 times pause over en arbejdsdag.

9

OVERENSKOMSTER

SFI har overenskomst eller tiltrædelsesaftaler med forskellige fagforbund. Disse er:

Fagligt Fællesforbund (3F)

Frederikshavn Afdeling

Tlf.: 70 30 08 46

Dansk Metal

Frederikshavn Afdeling

Tlf.: 96 22 23 24

HK

Frederikshavn Afdeling

Tlf.: 70 11 45 45

Ledernes Hovedorganisation

Sæby Afdeling

Tlf.: 98 42 41 06

Dansk Elforbund

Frederikshavn Afdeling

Tlf.: 96 31 86 00

Vær omklædt ved arbejdstidens start.

Hold orden omkring dig selv og din plads, såvel i omklædningslokalerne og

frokoststuen, som i produktionen.

Enhver form for indtagelse af mad og drikke (inkl. tyggegummi, bolscher o.

lign.) er forbudt i produktionslokalerne.

Benyt cykelstativer og afmærkede parkeringspladser.

Vær altid bevidst om, at det er et kvalitetsprodukt du laver – hele vejen

igennem.

OVERARBEJDE

Vi tilstræber så lidt overarbejde som muligt. Det er dog ikke muligt at undgå når vi

modtager fisk eller i andre spidsbelastningsperioder. Vi søger naturligvis at tage så

meget hensyn som muligt i forbindelse med overarbejde, men vi forventer, at alle

er villige til at tage nogle ekstra timer ved behov.

SKÆREHOLD

I efterår/vinter perioden er der ansat et antal medarbejdere som løsarbejdere.

Disse medarbejdere er på arbejde de dage hvor vi modtager makreltilførsel til

indfrysning.

ORDENSREGLER

Vi har nogle få ordensregler i virksomheden, til gengæld ser vi, at alle følger dem:

10

CHR IST IAN VANGGAARD

Vi var engang 30

makrelkonservesfabrikker i

Danmark, i dag er vi alene i

Skandinavien. Vi er den eneste

fabrik, der fryser råvaren på

vores måde.

Løn & Pension

12

MEDARBEJDERE i PRODUKTIONEN

Aflønningen er baseret på en grundløn eller en akkordløn, som er fastsat efter

forhandling mellem tillidsrepræsentanter og virksomheden. Udover akkordlønnen kan

der også opnås kvalitetstillæg. Akkordsatserne og kvalitetstillæggene kan ses på

opslagstavlen i frokoststuen.

Lønperioden går fra d. 16. til den 15. og lønnen udbetales en gang per måned, anden

sidste hverdag i måneden.

SERVICEMEDARBEJDERE & FAGLÆRTE

Der udbetales timeløn ifølge overenskomst med fagforbundene.

Lønperioden går fra d. 16. til den 15. og lønnen udbetales en gang per måned, anden

sidste hverdag i måneden.

FERIEFRITIMER

Efter 9 måneders anciennitet har du ret til det antal timer, du er ansat til ugentligt som

feriefritimer. Feriefritimerne betales som ved sygdom. Ønske om afholdelse af feriefritimer

skal fremsættes for din arbejdsleder senest 1 uge før afholdelse.

FERIE

Ferie optjenes efter den gældende ferielovs bestemmelser med 2,08 dage pr. måneds

ansættelse. Som hovedregel kan du forvente ferie 2 uger i juli samt mellem jul og nytår.

Disse ferietidspunkter skal overholdes, idet vi holder virksomhedslukket. Tidspunktet

fastansættes i samråd mellem ledelsen og Samarbejdsudvalget (SU), og bekendtgøres i

januar måned.

Evt. restferiedage bestemmer du selv hvornår du vil afholde. Af hensyn til

planlægningen, skal ønske om afholdelse af restferie fremsættes for din arbejdsleder

senest 1 uge før afholdelse. Vi kan ikke garantere at alle ønsker opfyldes, men vi gør vort

bedste.

BETALTE FRIDAGE

Ved død og begravelse af forældre, svigerforældre, eller søskende, gives to betalte

fridage (dødsdag og begravelsesdag). Ægtefælle og børn efter aftale med

Personalekontoret og leder.

13

FLYTNING

Ved flytning, skal du huske at melde din nye adresse til Personalekontoret. Endvidere

evt. ændring af telefonnumre eller navne.

FRIHED I ARBEJDSTIDEN

Skal du have fri, skal du indhente tilladelse hos din leder. Frihed i arbejdstiden skal søges

begrænset til kun at omfatte det allermest nødvendige.

EFTERLØN

Ønsker du at overgå til efterløn, skal du have dit fagforbund til at hjælpe dig. Fratrædelse

aftales altid individuelt med ledelsen og Personalekontoret.

SENIORTID

Virksomheden giver mulighed for at man kan forkorte den ugentlige arbejdstid enten

pga. helbred eller alder. Der henvises til Industriens Overenskomst for timelønnede, §25

stk. 9.

BARSELSORLOV

Gravide medarbejdere kan altid forvente genoptagelse af ansættelsesforholdet efter

endt barselsorlov. Forudsætningen for dette er dog, at du inden orloven klart har

tilkendegivet overfor Personalekontoret, at du ønsker at genoptage arbejdet.

Der henvises til Industriens Overenskomst for Timelønnede §35.

FRATTRÆDELSE

Hvis en medarbejder ikke indfrier forventningerne, vil det blive påtalt skriftligt for om

muligt at rette problemet. Misligholdelse af ansættelsen fører til afskedigelse. Kan

afskedigelse ikke undgås, bliver du og tillidsrepræsentanten orienteret om grunden

hertil.

Ønsker du selv at fratræde din stilling, skal du overholde det fratrædelsesvarsel som din

fagorganisation har aftalt ifølge overenskomsten. Personalekontoret vil altid være dig

behjælpelig ved tvivl. Her skal du også melde fratrædelse.

14

Politikker

15

16

Er promillen på 0,1-0,49 medfører en skriftlig advarsel og ved gentagelse en

bortvisning.

En promille på 0,50 eller mere medfører en bortvisning.

Indtagelse af alkohol eller rusmidler på A/S Sæby Fiske-Industris område, i og

udenfor arbejdstiden medfører bortvisning.

ALKOHOL & RUSMIDLER

Arbejde, alkohol og rusmidler hører ikke sammen. A/S Sæby Fiske-Industri ønsker

gennem sin alkohol- og rusmiddelpolitik at medvirke til at forebygge og minimere

skader, som indtagelse af alkohol og rusmidler har på helbred, arbejdsindsats og

sikkerhed på arbejdspladsen.

Det er ikke tilladt at indtage alkohol eller rusmidler på SFIs område, hverken i eller

udenfor arbejdstiden.

Overtrædelse heraf vil medføre bortvisning.

Ved særlige lejligheder og/eller højtider kan der gives dispensation fra den

administrerende direktør. Det er ligeledes ikke tilladt at møde påvirket af alkohol

eller rusmidler på arbejdspladsen.

Definitionen på påvirket tilstand er, hvis medarbejderen har en promille på 0,1 eller

mere.

Konsekvens

Ved mistanke om en alkoholpåvirket medarbejder, skal nærmeste leder og HR

kontaktes.

Den nærmeste leder og/eller HR foretager en alkoholtest efter forudgående aftale med

HR.

For udlevering af alkoholmeter skal man kontakte HR.

Testen skal foregå i lukket rum sammen med en leder, en lederkollega og en tillidsvalgt.

Forefindes en tillidsvalgt ikke på dagen, indkaldes en arbejdsmiljørepræsentant.

Vejledning på testudstyret skal læses grundigt inden testen påbegyndes.

Testresultatet skal dokumenteres med foto af den målte promille.

Ved testresultat på 0,1% eller mere, foretages en ny testmåling efter 10 minutter.

Mistanke om alkoholpåvirket medarbejder

Retningslinjer for test af alkohol

RYGEPOLITIK

Virksomheden er røgfri, da vi bestræber os på at bevare en sund og attraktiv arbejdsplads,

hvor vi kan tilbyde gode arbejdsvilkår i sunde omgivelser.

Rygning og brug af snus må kun ske udenfor virksomheden på afmærkede områder, og må

ikke ske i virksomhedens tøj - du skal skifte til dit private tøj, og må ikke have arbejdstøjet på

indenunder.

Overtrædelse af dette kan medføre til hjemsendelse og kan føre til ophævelse af

ansættelsesforholdet.

FORSIKRINGER

Den lovpligtige arbejdsforsikring dækker enhver ulykke i arbejdstiden, såfremt alle

forskrifter er overholdt og medarbejderen har optrådt ansvarligt. Det er derfor vigtigt,

at du selv er med til at overholde sikkerhedsbestemmelserne.

Ulykker i forbindelse med transport til og fra arbejdspladsen dækkes ikke af

virksomhedens forsikring, kun transport mellem virksomhedens afdelinger, når

dette sker på foranledning af virksomhedens ledelse.

INFORMATIONSSIKKERHEDSPOLITIK

Målsætningen er at sikre en høj grad af tillid til virksomheden, sikre at den

nødvendige information er tilgængelig for de relevante medarbejdere, kunder,

samarbejdspartnere mv. og endeligt sikre, at virksomheden overholder gældende

lovgivning, herunder, Persondatalovgivningen.

Dette sikres ved, at virksomheden lever op til almindeligt anerkendte principper for

informationssikkerhed. Herved understøtter informationssikkerheden, at

virksomheden fortsat vil kunne leve op til omverdenens forventning om

troværdighed og fortrolighed.

Den udarbejdede informationssikkerhedspolitik kan til enhver tid rekvireres i HR.

BESØG

Vi modtager mange besøg i virksomheden fra kunder, leverandører,

interessegrupper, og myndigheder. Ofte er der også tale om fabriksundervisning.

Ved fabriksundervisninger vil der komme opslag på infotavlen i frokoststuen, som

indeholder oplysninger om hvilke afdelinger der er berørt af rundvisningen.

Alle gæster og eksterne håndværkere får ved indregistrering udleveret et rødt

hårnet, som skal bæres så det er synligt for alle.

Private besøg til ansatte i virksomheden er ikke tilladt – heller ikke fra den

allernærmeste familie. Når der udtrykkes tilstrækkeligt stort ønske om det, kan

virksomheden åbne dørene for en rundvisning, udenfor arbejdstiden, for familierne.

Alle medarbejdere har pligt til at kontakte og stoppe personer på fabrikken, som

ikke kan identificeres.

MOBILTELEFONER

Kun elektronikudstyr udleveret af SFI må bruges i produktionsområderne.

Mobiltelefoner må bruges i pauserne, dog kun i frokoststuer eller udendørs.

17

PERSONDATA

Alle personoplysninger opbevares i personalemapper. Personalemappen vil kun

kunne tilgås af virksomhedens HR-ansvarlige, den øverste ledelse, og særligt

betroet medarbejder.

Den udarbejdede Persondatapolitik kan til enhver tid rekvireres i HR.

MEDIE & MESSE

Medarbejderne må under ingen omstændigheder udtale sig til medier eller presse

uden ledelsens forudgående godkendelse herfra. Medarbejdere må dog henvise

medier og/eller presse til ledelsen.

SOCIALE MEDIER

Ved sociale medier forstås Facebook, LinkedIn, Twitter, YouTube o. lign. Omtale

eller henvisninger af virksomheden skal ske med omtanke og efter til enhver tid

gældende lovgivning i offentligt rum.

18

CHR IST IAN VANGGAARD

Det handler om fremsyn, fravalg,

og investeringsvilje

Sikkerhed & Kontrol

20

ARBEJDSULYKKER

Hvis du kommer til skade på virksomhedens område, er det vigtigt, at du

efterfølgende kontakter Personalekontoret og din arbejdsmiljørepræsentant, så

skaden kan blive anmeldt.

Husk at alle ulykker, store som små, skal anmeldes, dette gælder også nærved

ulykker og hændelser.

BESKYTTELSESFORANSTALTNINGER

Alle maskiner med roterende og skarpe genstande er lovmæssigt afskærmet.

Disse afskærmninger må under ingen omstændigheder fjernes af andre end

værkstedspersonalet, og kun når maskinen ikke er i drift. Hvis du opdager

afskærmninger, som ikke fungerer efter hensigten, bedes du meddele din

arbejdsleder om dette omgående.

BRANDFARE

Opslag om slukningsgrej er ophængt. Orienter dig om placering af dette og

udgange, inden det bliver aktuelt.

GLAS & FLASKER

Glas, flasker, o. lign. genstande må under ingen omstændigheder forefindes

udenfor frokoststuerne.

PRODUKTBEDØMMELSE

Kvalitetskontrol er meget vigtigt for virksomheden. Derfor kvalitetsbedømmer vi i

laboratoriet dagligt produktionen sammen med to medarbejdere fra

filetafdelingerne. Det går på skift mellem medarbejderne at deltage i

bedømmelserne.

21

Personlig Hygiejne

22

Ingen overdreven brug af parfume.

Inden adgang til produktionslokalerne skal håret været dækket af hårnet/hue.

Hænderne skal vaskes ved indgang til produktionslokaler, før start og ved

genoptagelse af arbejdet.

Personer med skæg eller overskæg skal bære skægbind.

Hovedhår skal være 100% dækket af hårnet eller hue.

Ifør dig forklæde og anvist beskyttelsestøj.

RENLIGHED

Renlighed er en dyd – i en levnedsmiddelvirksomhed er det også en

nødvendighed. Derfor er der nogle ting du skal undgå når du er i

produktionsområder:

På filetplatforme gælder følgende indskærpede regler:

UDSMYKNING

Af hygiejniske årsager er det ikke tilladt at bære smykker (inkl. piercinger) i

produktionslokalerne, dog er ledelse og medarbejderrepræsentanterne blevet

enige om at tillade vielsesring, dog uden sten.

Derudover, er det vigtigt at negle er rene og kortklippede. Neglelak, kunstige negle,

øjenvippeextensions, og neglesmykker må ikke bruges.

Kontrol udføres løbende og overtrædelser vil blive påtalt.

FØDEVARER

Der må ikke indtages eller medbringes fødevarer som indeholder nødder på SFI.

23

Arbejdsmiljø & Trivsel

24

viser hinanden tillid og respekt,

tager ansvar,

er værdiskabende, og

føler tryghed i ansættelsen.

Tina Mølholt (Produktion)

Karina Thomsen (Lager)

Kurt Asdal (Rengøring)

Det er SFIs overbevisning, at det ikke mindst er i kraft af kvalificerede, motiverede, glade, og

ansvarlige medarbejdere at virksomheden skal sikre og fastholde sin

konkurrencedygtighed og fortsatte udvikling. Virksomhedens politik er derfor at bidrage til

forbedring af samarbejde, arbejdsmiljø, og personlig udvikling af medarbejderne.

SFIs PERSONALEPOLITIK

SFIs Personalepolitik skal sikre at alle medarbejdere på tværs af alle afdelinger og

nationaliteter:

SFI mener, at samspillet mellem ledelse og medarbejderne hviler på gensidig respekt.

SFI søger til stadighed at sikre en sammenhængende og effektiv rekruttering og udvikling

af medarbejdere på alle niveauer, for at sikre virksomhedens fortsatte konkurrenceevne.

TILLIDSREPRÆSENTANTER (TR)

Den første dag du møder på virksomheden, bliver du præsenteret for din

tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant, som samtidig kan besvare alle dine

faglige spørgsmål og hjælpe dig til indmeldelse i fagforbund og A-kasse.

Claus Christensen (F)

Hanne Erlendsson (S)

Ignas Kairiukstis (Lager & Administration)

Charlie Olsen

Henrik Christensen

Kent Christiansen

Mette Bering (Produktion)

Steffen Asdal Jensen (Rengøring)

Tillidsrepræsentanterne følger hele tiden med i ændringerne i din overenskomst og øvrige

arbejdsmarkedsforhold. De kan derfor ofte besvare dine spørgsmål vedrørende løn- og

ansættelsesforhold, barsel, og andre overenskomstbestemte rettigheder. Du kan altid rette

henvendelse til Personalekontoret.

Et godt arbejdsmiljø er ikke muligt at have uden medarbejdernes tilstedeværelse, hvorfor

ledelsens døre altid er åbne for forslag og gode initiativer med fokus på fællesskabet.

ARBEJDSMILJØ

SFI er underlagt loven om arbejdsmiljø. Yderligere oplysninger herom kan fås ved

henvendelse til sikkerhedsrepræsentanten i den afdeling du arbejder i.

ARBEJDSMILJØUDVALGET (AMR)

Arbejdsmiljøudvalget har blandt andet til mål at forbedre det psykiske arbejdsmiljø.

Udvalget mødes fire gange om årer og består af.

25

Claus Christensen (F)

Hanne Erlendsson (S)

Kurt Kiil

Charlie Olsen

Flemming Balle

Kent Christiansen

Vivi Rom Christensen

Olga Jensen

Ignas Kairiukstis (Lager & Administration)

Henrik Christensen (Teknisk)

Mette Bering (Produktion)

Steffen Asdal Jensen (Rengøring)

SAMARBEJDSUDVALGET (SU)

Samarbejdsudvalget har til mål at styrke dialogen mellem de forskellige afdelinger. Udvalget

mødes hver anden måned og består af:

Til hvert tredje SU-møde deltager endvidere gruppen, der arbejder med det psykiske

arbejdsmiljø. Disse er:

Menneskerettigheder

Sociale forhold og medarbejderforhold

Miljø og klima

Antikorruption

CSR

Hos A/S Sæby Fiske-Industri integrerer vi såvel sociale og miljømæssige hensyn i vores

forretningsaktiviteter. Vi vægter medarbejderforhold højt og har en respekt for

menneskerettigheder. Vores forretningsmodel er baseret på ordentlighed, hvor vi ikke

tolerer korruption og bestikkelse. Vi værner om vores miljø og klima og iværksætter

løbende initiativer for at reducere vores miljø- og klima påvirkning.

Vi har samlet vores CSR-indsatser i fire kategorier:

Den lovpligtige redegørelse for samfundsansvar kan til enhver tid rekvireres i HR.

STRESSPOLITIK

Hos SFI har vi til hensigt at skabe så gode arbejdsbetingelser som muligt for vores

medarbejdere. Formålet med stresspolitikken er at den skal understøtte en aktiv indsats, der

skal medvirke til at fremme trivsel og minimere arbejdsbetinget stress hos medarbejderen.

Derudover har politikken til formål at skabe arbejdsglæde og motiverede medarbejdere

samt at mindske sygefraværet.

26

Åbenhed og fælles samarbejde mellem ledelse, tillidsvalgte, og medarbejdere.

Fælles ansvar – indsatsen mod stress skal omfatte både kollegaer, ledelse, og dig selv.

Være klar i forventningerne til hinanden i forhold til produktion, ansvar, og samarbejde.

Holde fokus på trivsel.

Tager hånd om medarbejderen så snart der udvises tegn på stress.

Tager kollegahenvendelse alvorligt i umiddelbar forbindelse med henvendelsen.

Sikre tid til, at medarbejderen får ro i sygefraværsperioden.

Opfordre medarbejderen til at kontakte egen læge.

Gøre opmærksom på og opfordre til enhver tid at kontakte den værende

sundhedsordning.

Tage kontakt med den sygemeldte medarbejder efter forudgående skriftlig

meddelelse, for at afdække om der er behov for hjælp og støtte.

Vores målsætning er 0% stress. Forudsætningen herfor er:

Lederen vil reagere på følgende vis, hvis en medarbejder er stressramt i dagligdagen:

Lederen vil reagere på følgende vis, hvis en medarbejder er blevet sygemeldt med stress:

Tillidsrepræsentant og HR vil reagere på følgende vis, hvis en medarbejder er blevet

sygemeldt med stress:

At fravær betegnes som et fælles anliggende, hvor SFI respekterer, at det er den

enkelte medarbejders ret at melde sig syg i tilfælde af sygdom.

At SFI og medarbejderne er bevidste om, at fravær såvel menneskeligt som

økonomisk er en belastning for begge parter.

FRAVÆRSPOLITIK

Hos SFI har vi til hensigt at skabe gode arbejdsbetingelser og et godt arbejdsmiljø for

vores medarbejdere. Fraværspolitikken skal understøtte en tidlig og aktiv indsats, der

skal medvirke til at fastholde sygemeldte medarbejdere og i videst omfang understøtte

sygemeldte i at vende tilbage til arbejdet så hurtigt som muligt.

Derudover har politikken til formål at skabe klarhed over de forventninger, der stilles til

såvel organisationen som til ledere og kollegaer i forbindelse med sygdom.

Vores målsætning er, at der overordnet maksimalt er et sygefravær på 3%.

Forudsætningen herfor er:

Det er en fælles opgave for SFI og kollegaer at hjælpe med at understøtte

målsætningen samt hjælpe tilbagevendende kollegaer.

27

Omgangstonen i virksomheden skal være ordentlig og bære præg af gensidig respekt

for hinanden.

Mobning og chikane er uacceptabelt og må under ingen omstændigheder finde sted i

organisationen.

Der er en reel eller oplevet ubalance i parternes styrkeforhold.

Offerets oplevelse er afgørende for, om der er tale om mobning.

MOBBEPOLITIK

Formålet med en mobbepolitik er, at SFI vil undgå mobning, ved at have en klar holdning

om, at det er uacceptabelt.

SFI vil sende et klart signal om at:

DEFINITION

Man kan tale om mobning når en eller flere personer regelmæssigt og over længere tid eller

gentagne gange, udsætter en eller flere andre personer for krænkende handlinger, og hvis

disse handlinger opfattes som sårende eller nedværdigende og den krænkede ikke er i

stand til at forsvare sig mod dem.

Derudover er det kendetegnende at:

HVEM ER ANSVARLIG?

I SFI er trivsel et fælles ansvar og derfor er alle i virksomheden, både ledere og

medarbejdere ansvarlige for at medvirke til, at mobning/chikane ikke finder sted, såfremt der

er tilløb hertil, at dette hurtigst muligt stoppes.

At gå til din leder, TR/AMR, eller HR og gøre opmærksom på problemstillingen (gå altid

til din leder, hvis du oplever situationen som værende meget alvorlig).

Det påhviler derfor både den enkelte medarbejder og leder at påtage sig ansvar for at

omgangstonen er ordentlig, samt at mobning/chikane ikke finder sted, og at handle såfremt

man oplever ”brud” på disse retningslinjer.

Ledelsen har et særligt ansvar for at gå forrest og signalere, at det er vigtigt, og at disse

adfærdsregler bliver taget alvorligt.

FOREBYGGELSE

Et væsentligt element i at forebygge mobning/chikane er at være opmærksom på, at

omgangstonen blandt alle ansatte er ordentlig.

Såfremt du som ansat er vidne til en ”dårlig omgangstone”, forventes du at tage ansvar ved:

Alle, ledelse såvel som medarbejdere, har et ansvar for og pligt til at gribe ind, hvis man

overværer en situation som kan karakteriseres som mobning.

Enhver henvendelse vil blive behandlet fortroligt.

SANKTION

Overtrædelse af politikken kan medføre advarsel eller omplacering. I yderste konsekvent

kan overtrædelse medføre afskedigelse og bortvisning.

28

LIGESTILLINGSPOLITIK

Kønsmæssig sammensætning i bestyrelse og ledelse

Virksomheder er forpligtet til at forholde sig til, hvordan andelen af det

underrepræsenterede køn i bestyrelse og ledelse kan øges, og at opstille måltal for det.

Formålet er at fremme en mere ligelig fordeling mellem kønnene i bestyrelse og ledelse.

Vores ligestillingspolitik omhandler vores bestræbelse for at sikre en mere ligelig

kønsmæssig sammensætning. For øvrige personalepolitikker vedrørende ligestilling og

mangfoldighed henvises til vores CSR-politik.

Ligestilling handler for os om lige rettigheder og muligheder, bl.a. lige adgang til

karrieremuligheder/ledelsesstillinger, ligeløn for det samme arbejde, kompetenceudvikling,

hensyntagen til medarbejdernes forskellige behov mm., så et godt arbejdsmiljø sikres på

alle niveauer i organisationen.

Ledelsen selskabet defineres som direktionen, som er det øverste ledelsesorgan.

Den øvrige ledelse defineres som afdelings- og mellemledere.

Vi vil tilstræbe fremdrift i andelen af det underrepræsenterede køn i bestyrelse og ledelse,

dog vil kvalifikationer til hver en tid vægte højere end den kønsmæssige sammensætning

af medarbejderstaben. Det er afgørende, at ledelsesposterne fortsat besættes af

medarbejdere med de rette kvalifikationer.

Vi vil derfor motivere kandidater af det underrepræsenterede køn til at søge ved rekruttering

til bestyrelse og lederstillinger, så der altid er mindst en kandidat fra det

underrepræsenterede køn.

Direktionen drøfter årligt aktiviteter for at sikre mangfoldighed på vores

ledelsesniveauer, herunder lige vilkår for begge køn.

MÅLTAL

Måltallet for bestyrelse omfatter alene de generalforsamlingsvalgte

bestyrelsesmedlemmer, hvorfor medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer ikke er

omfattet.

For bestyrelsen er der fastsat et måltal for andelen af generalforsamlingsvalgte

bestyrelsesmedlemmer af det underrepræsenterede køn på 25% (svarende til en

person).

I forhold til bestyrelsens nuværende sammensætning samt under hensyntagen til

kønsfordelingen i bestyrelserne i sammenlignelige virksomheder, anses måltallet

for realistisk og ambitiøst. Måltallet tilstræbes opnået inden for en periode på fire år

(fra 2017).

I selskabets øvrige ledelsesniveauer tilstræbes det ligeledes at rekruttere ledere af

det underrepræsenterede køn, såfremt kvalifikationsniveauet er det samme for to

kandidater.

Selskabet vil afrapportere om indsatsen med at fremme ligestillingen i bestyrelse og

ledelse i årsrapporten. Der vil blive redegjort for status på opfyldelse af det

opstillede måltal og koncernens politik for at øge andelen af det

underrepræsenterede køn i de øvrige ledelseslag.

29

Sygdom & Lægebesøg

30

Hvis man har åbne væskende sår på hænder, arme, eller ansigt,

børnesår, øjenbetændelse, m.m. skal nærmeste leder kontaktes.

Kun blå metaldetekterbar plaster, som udleveres af SFI må bruges ved

rifter. Medicin må kun indtages i kantineområder og må ikke medbringes

i produktionen.

Efter ferie/fravær skal arbejdsleder informeres, hvis man har besøgt

områder, hvor der har været udbrud eller forekomst af sygdom, som kan

medføre risiko for produkt- og fødevaresikkerheden (fx tyfus, paratyfus).

Der er få ting som skal tages hensyn til når det gælder sygdom i arbejdstiden,

de er som følger.

SYGDOM & SYGEMELDING

Sygdom skal meldes dagligt til din nærmeste leder, du kan finde en liste over

alle nødvendige telefonnumre bagerst i håndbogen (se side 35).

Ved sygdom udover tre dage kan virksomheden kræve lægeerklæring med

beskrivelse af sygdommens forventede varighed. Afleverer du ikke en

lægeerklæring på forlangende og udebliver fra arbejdet, betragtes dette som

en ulovlig udeblivelse af medarbejderen med afskedigelse som følge.

Hvis sygdommen opstår, efter arbejdet er påbegyndt, skal du henvende dig

til din arbejdsleder inden du går hjem med sygeløn/sygedagpenge for resten

af dagen.

SYGEORLOV

Virksomheden har en positiv holdning til orlov til

pasning af børn eller ægtefæller. Ved ønske om

sygeorlov skal du henvende dig til Personalekontoret.

Skal du til speciallæge, skal du medbringe din

sygehenvisning og aflevere til din arbejdsleder. Du er

berettiget til fri i undersøgelsens tidsrum, fraværets

præcise længde aftales med arbejdslederen.

DIARRE

Har du haft diarre, skal du orientere herom ved

raskmelding. Der skal gå 48 timer efter sygdommen, til

at du må arbejde i produktionen. Du vil få anvist andet

arbejde på virksomheden.

BLODDONORER

Hvis du ønsker at tilmelde dig Bloddonorkorpset,

henvender du dig på Personalekontoret og får en

formel godkendelse inden.

BØRNS SYGDOM

Vi følger den til enhver tid gældende

overenskomst fra Industriens Overenskomst

§30. Ved barnets første sygedag har du ret til at

blive hjemme for at passe barnet. Kun én af

forældrene har ret til barnets første sygedag.

Barnet må ikke være over 14 år – aflønning er

som ved egen sygdom.

Såfremt det er nødvendigt, at du bliver indlagt

på sygehuset med dit barn, har du ret til op til

en uges betalt frihed som ved sygdom. Denne

frihed gælder alene den ene indehaver af

forældremyndigheden over barnet, og der er

maksimalt ret til frihed i sammenlagt en uge pr.

barn indenfor 12 måneder.

Reglen vedrører børn under 14 år.

Personalekontoret og TR vil altid være dig

behjælpelig ved tvivl.

31

Personalegoder

32

SUNDHEDSFORSIKRING

Efter 9 måneders ansættelse vil du blive tilmeldt

Dansk Sundhedsforsikring. Forsikringen er delvis

skattepligtigt. I tilfælde af at man ikke ønsker at være

en del af sundhedsforsikringen, skal

Personalekontoret have besked.

FERIELEJLIGHED

Virksomheden har en ferielejlighed ved Hotel Skagen

Strand, som medarbejderne kan leje til en fordelagtig

pris. Yderligere oplysninger herom findes på

opslagstavlen i frokoststuerne. Ved ønske om udlejning,

kontakt Økonomi-kontoret.

NORDSØEN OCENARIUM

Virksomheden giver fri adgang til Nordsøen Ocenarium,

adgangskortet giver adgang til 4-6 personer. Ved ønske

om at låne kortet kontaktes Personalekontoret.

MASSAGEORDNING

Massageordningen er en del af sundhedsforsikringen.

Da massagen finder sted i arbejdstiden, betaler

medarbejdere for 30 min. arbejdstid selv. Din

arbejdsleder vil løbende hænge en tilmeldingsseddel

op i frokoststuen.

MOTIONSTILSKUD

Virksomheden giver tilskud på op til 1200 kroner om

året til motion. Du skal medbringe en faktura fra dit

motionssted til Økonomi-kontoret.

KANTINE

Frokoststuerne er placeret i de forskellige afdelinger.

Virksomheden stiller kaffe og the, samt frisk frugt til

rådighed vederlagsfrit.

25- & 35-års jubilæer.

50- & 60-års fødselsdage.

Bryllup.

Sølvbryllup.

Samt ved ønsket om at overgå til

efterløn/pension.

MÆRKEDAGE

SFI ønsker at tilkendegive sin opmærksomhed ved:

PERSONALEINDKØB

Produkter som indholdsmæssigt intet fejler, men af ydre

årsager er ukurante (inkjet-print, vægt, o. lign), sælges til

fordelsagtige priser til medarbejderne.

Videresalg af produkter vil medføre skriftlig advarsel og

kan føre til ophævelse af ansættelsesforholdet.

PERSONALEKLUB

Der findes en personaleklub for de timelønnede

medarbejdere i virksomheden, Klub 95.

Ved ansættelse bliver du medlem af ovennævnte klub og

betaler kontingent á 60 kroner om måneden til denne.

Kontingentet trækkes over din løn.

TRADITIONER

Den sidste arbejdsdag inden juleferien byder

virksomheden på julefrokost og uddeler julegaver til alle

medarbejdere. Sidste arbejdsdag før sommerferien

afsluttes med et let traktement.

Personalegoder

33

Afslutning

Med denne håndbog håber vi at have givet dig de mest

nødvendige orienteringer omkring SFI. Har du nogle

ubesvarede spørgsmål eller forslag til forbedringer af

håndbogen eller forbedringer omkring din daglige

arbejdsplads, er du velkommen til at henvende dig til

Personalekontoret.

Husk, at hvis vi alle gør en lille daglig indsats, er det hver

dag en glæde at møde op til arbejde og kollegaer.

34

Telefonliste

ADMINISTRATION FAGFORBUND SYGEMELDING

Hovedkontor

Personalekontor/HR

Økonomi

98 46 10 66

96 89 02 35

96 89 02 17 /

96 89 02 18

3F

Dansk Metal

Ledernes Hovedorganisation

Dansk Elforbund

HK

70 30 08 46

96 22 23 24

98 42 41 06

96 31 86 00

70 11 45 45

Produktion 1 & 2

Lager

Teknisk Afdeling

96 89 02 02

27 75 63 31

Kent - 27 75 63 22

Steffen - 27 75 63 93

Michael - 27 75 63 93

35

A/S SÆBYFISKE-INDUSTRI

G Y L D E N D A L S V E J 2 - 49 3 0 0 S Æ B Y