HVORDAN KAN FORENINGEN NU OG I FREMTIDEN BEDRE … · EN STRATEGI FOR REKRUTTERING OG FASTHOLDELSE...
Transcript of HVORDAN KAN FORENINGEN NU OG I FREMTIDEN BEDRE … · EN STRATEGI FOR REKRUTTERING OG FASTHOLDELSE...
HVORDAN KAN FORENINGEN NU OG I FREMTIDEN BEDRE REKRUTTERE OG FASTHOLDE DE FRIVILLIGE?
Temagruppe B
‘Som ringe i vandet’Konference om frivillig-hed i Ballerup Kommune,
Lørdag d. 29. april 2017
AnalytikerTrygve Laub Asserhøj
Fremtidens frivillige i foreningen
• Kort om Idrættens Analyseinstitut og undersøgelserne af frivillighed i idrætten
• Historisk og internationalt perspektiv: Stabilitet og førerposition
• Udfordringer med frivilligheden
• En strategi for rekruttering og fastholdelse af fremtidens frivillige
• …
INDHOLD
?
IDRÆTTENS ANALYSEINSTITUT
• Uafhængigt, selvejende institut under Kulturministeriet
• Oplæg• Artikler• Nyhedsbreve• Rapporter• Konferencer
Fremtidens frivillige i foreningen
UNDERSØGELSERNE I 2010 OG 2015
Fremtidens frivillige i foreningen
2010Idan og SDU
Støttet af Tuborgfonden
Svar fra 5.203 foreninger(Kun DIF)
2015SDU
Støttet af EU (Erasmus +)
Svar fra 3.631 foreninger(DIF, DGI og DFIF)
STABIL TILKNYTNING TIL FORENINGSIDRÆT I DANMARK
Fremtidens frivillige i foreningen
0
20
40
60
80
100
1964 1975 1987 1993 1998 2007 2011 2016
%
Idrætsaktive
Foreningsaktive
Kommercielt regi
Serie4
Serie5
Serie6
Andel idrætsaktive børn (7-15 år) og voksne (16 år+)
STABIL TILKNYTNING TIL FORENINGSIDRÆT I DANMARK
Fremtidens frivillige i foreningen
3
12
65
13
4 32 3
62
52
26
0
10
20
30
40
50
60
70
Stortilbagegang(mere end
25%)
Moderattilbagegang
(10-25%)
Nogenlundeuændret (+/-
10%)
Moderatfremgang (10-
25%)
Stor fremgang(mere end
25%)
Ved ikke
Frivillige
Lønnede
Idrætsforeningernes svar på udvikling i antal frivillige og lønnede de seneste fem år
Knap 300.000 frivillige med faste opgaver i DIF, DGI og Firmaidrætten
DANMARK ER INTERNATIONAL DUKS
Fremtidens frivillige i foreningen
Top tre i EU (2014) målt på
andel idrætsfrivillige i den
voksne befolkning
Fremtidens frivillige i foreningen
STORE UDFORDRINGER MED FRIVILLIGHEDEN
Rekruttering og fastholdelse af frivillige ledere og træner/instruktører udgør nogle af de største udfordringer i foreningsidrætten
Andel af foreningerne (pct.) der angiver, at det er en middelstor, stor eller meget stor udfordring
64 %
64 %
57 %
40 %
38 %
36 %
35 %
26 %
19 %
0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 %
Rekruttering og fastholdelse af frivillige i bestyrelseog udvalg
Rekruttering og fastholdelse af medlemmer
Rekruttering og fastholdelse af trænere oginstruktører
Adgangen til idrætsfaciliteter
Foreningens økonomiske situation
Rekruttering og fastholdelse af dommere ogofficials
Antallet af love, bestemmelser og direktiver
Lokal konkurrence fra kommercielleidrætsudbydere
Ændringer i områdets befolkningssammensætning
Fremtidens frivillige i foreningen
STORE UDFORDRINGER MED FRIVILLIGHEDEN
• Instrumentalisering – forventer og krav fra det offentlige til de frivillige
• Individualisering – samfundstendenser i retning væk fra forpligtende fællesskaber
• Demografi – færre unge frivillige
Fremtidens frivillige i foreningen
STORE UDFORDRINGER MED FRIVILLIGHEDEN
Virkeligheden i foreningslivet kan være en barriere for interesserede frivillige
Foreningen
Medlemmer
Passive
Aktive
Faciliteter
Aktivitets-tilskud Lokale-
tilskud
Aktiviteter
Børn og ungdom
Medlems-registrering
25-års-regel
Trænere
Ledelse
Bestyrelsen
Økonomi
Revision
General-forsamling
Dokumen-tation
Eje, leje eller kommunalt
Børne-attester
Træning
Forældre
Kamp/konkurrence
Transport
Stævner
Drift
Kontakt til kommunen
Produkt-udvikling
Politikere
Samfunds-opgaver
Sundhed
Integration
Special-forbund
Puha!
Fremtidens frivillige i foreningen
DE FRIVILLIGE BLIVER ÆLDRE
Udviklingen i aldersfordelingen blandt frivillige trænere/instruktører, 2004 - 2015
3
39
48
9
2
32
49
16
2
24
48
26
0
10
20
30
40
50
60
Under 20 år 20-39 år 40-59 år 60+ år
2004
2010
2015
Fremtidens frivillige i foreningen
DE FRIVILLIGE BLIVER ÆLDRE
18
50
28
4
18
42
31
9
17
32 32
19
0
10
20
30
40
50
60
Under 20 år 20-39 år 40-59 år 60+ år
2004
2010
2015
Udviklingen i aldersfordelingen blandt frivillige ledere, 2004 - 2015
…ER SVÆRE AT FINDE
Fremtidens frivillige i foreningen
HVORDAN KAN FORENINGEN NU OG I FREMTIDEN BLIVE BEDRE TIL AT REKRUTTERE OG FASTHOLDE FRIVILLIGE?
…ER SVÆRE AT FINDE
Fremtidens frivillige i foreningen
HVORDAN KAN FORENINGEN NU OG I FREMTIDEN BLIVE BEDRE TIL AT REKRUTTERE OG FASTHOLDE FRIVILLIGE?
…DET HJÆLPER AT HAVE EN PLAN!
Flere31 %
Uændret antal50 %
Færre19 %
Flere frivillige
54 %
Uændret34 %
Færre12 %
Foreningen forsøger at få nye frivillige, når der er behov for det, men har ikke en særlig strategi for det
Foreningen har en bevidst strategi for, hvordan den rekrut-terer og fastholder frivillige
EN STRATEGI FOR REKRUTTERING OG FASTHOLDELSE
Fremtidens frivillige i foreningen
1. Sæt navn på opgaven og tænk på de frivillige, før de mangler
De frivillige kræfter er foreningens vigtigste ressource, og det er en opgave i sig selv at rekruttere, fastholde og servicere foreningens frivillige. Den opgave skal forankres i en person eller et udvalg i foreningen – det skal ikke altid være formanden eller den afgående frivilliges hovedpine.
Et sponsorudvalg?
Et person eller et udvalg, der står for sociale arrangementer?
Et person eller et udvalg, der alene har ansvar for de frivillige?
EN STRATEGI FOR REKRUTTERING OG FASTHOLDELSE
Fremtidens frivillige i foreningen
1. Sæt navn på opgaven og tænk på de frivillige, før de mangler
2. Skab overblik og konkretisér de frivillige opgaver
De frivillige opgaver i foreningen skal beskrives kortfattet og overskueligt.
Der er muligvis opgaver, som flere løser overlappende, og der er helt sikkert konkrete spørgsmål, som eventuelt nye frivillige gerne vil kunne se svarene på: Hvad skal jeg gøre hvor og hvornår, og hvem ringer jeg til, hvis jeg bliver syg…?
Ikke en kontrakt, men det skal på papir
EN STRATEGI FOR REKRUTTERING OG FASTHOLDELSE
Fremtidens frivillige i foreningen
1. Sæt navn på opgaven og tænk på de frivillige, før de mangler
2. Skab overblik og konkretisér de frivillige opgaver
3. Husk at spørge personligt og motiverende
Alle kan noget, og mange vil gerne hjælpe. Især hvis de bliver spurgt på den rigtige måde – opslagstavlen duer ikke!
Idrættens Analyseinstitut (2015): Idræt i Grønland
EN STRATEGI FOR REKRUTTERING OG FASTHOLDELSE
Fremtidens frivillige i foreningen
1. Sæt navn på opgaven og tænk på de frivillige, før de mangler
2. Skab overblik og konkretisér de frivillige opgaver
3. Husk at spørge personligt og motiverende
4. Indgå i samarbejder og vis foreningen frem
Motionsløb, juletræsfest og andre typer af offentligt arrangementer kan vise foreningen frem, give eksisterende frivillige ejerskab og motivere nye frivillige.
EN STRATEGI FOR REKRUTTERING OG FASTHOLDELSE
Fremtidens frivillige i foreningen
1. Sæt navn på opgaven og tænk på de frivillige, før de mangler
2. Skab overblik og konkretisér de frivillige opgaver
3. Husk at spørge personligt og motiverende
4. Indgå i samarbejder og vis foreningen frem
5. Inddrag medlemmerne i foreningens ledelse
Gør generalforsamlingen til en udviklingsworkshop. Medindflydelse giver større medlemsengagement, så spørg medlemmer om de store linjer i foreningens arbejde. Det giver større engagement, og engagement betyder mere frivillighed.
Medlem Frivillig
EN STRATEGI FOR REKRUTTERING OG FASTHOLDELSE
Fremtidens frivillige i foreningen
1. Sæt navn på opgaven og tænk på de frivillige, før de mangler
2. Skab overblik og konkretisér de frivillige opgaver
3. Husk at spørge personligt og motiverende
4. Indgå i samarbejder og vis foreningen frem
5. Inddrag medlemmerne i foreningens ledelse
6. Aktivér forældrene
Er mor eller far foreningsaktive, så er de tre gange så tilbøjelige til at lave frivilligt arbejde
9 % af ikke-foreningsaktive forældre er frivillige:
35 % af foreningsaktive forældre er frivillige:
EN STRATEGI FOR REKRUTTERING OG FASTHOLDELSE
Fremtidens frivillige i foreningen
1. Sæt navn på opgaven og tænk på de frivillige, før de mangler
2. Skab overblik og konkretisér de frivillige opgaver
3. Husk at spørge personligt og motiverende
4. Indgå i samarbejder og vis foreningen frem
5. Inddrag medlemmerne i foreningens ledelse
6. Aktivér forældrene
7. Sæt pris på det grå guld
Flere ældre i foreningslivet erikke i sig selv et krisetegn i foreningslivet men en naturligkonsekvens af den demo-grafiske udvikling.
EN STRATEGI FOR REKRUTTERING OG FASTHOLDELSE
Fremtidens frivillige i foreningen
1. Sæt navn på opgaven og tænk på de frivillige, før de mangler
2. Skab overblik og konkretisér de frivillige opgaver
3. Husk at spørge personligt og motiverende
4. Indgå i samarbejder og vis foreningen frem
5. Inddrag medlemmerne i foreningens ledelse
6. Aktivér forældrene
7. Sæt pris på det grå guld
Tak!
‘Som ringe i vandet’Konference om frivillig-hed i Ballerup Kommune,
Lørdag d. 29. april 2017
AnalytikerTrygve Laub Asserhøj
www.idan.dk