Flere Frivillige og Fundraising

Hjørring Kommune

onsdag den 13. september 2017

www.foreningsudviklerne.dk

Flere frivillige og flere penge

Målgrupper

Frivillige

”Kunder”

Med- lemmer

Fonde/ sponsorer

Partnere

Politikere

Presse

Større forening

Omtale

Ressourcer

Adgang

Penge

Værdi for nogen

Flere kræfter

Den attraktive forening/(projekt)

• Åbenhed og anerkendelse

• Velkørende og har overskud

• Fejrer resultater

• Inkluderende fællesskab

• Plads til forslag og handling

• Ser muligheder i stedet for problemer

• Kommunikerer aktivt internt og eksternt

Hvad er målet med rekruttering?

• Medlemmer til foreningen

• Frivillige til foreningen

• Projektansvarlige til projektgruppen

• Frivillige til hjælp i projektet

• Deltagere/målgruppe for projektet?

Permanent – Kortvarigt – ”Kunder”

4 farlige myter om frivillige

• ”Tag et positivt udgangspunkt. Jeg medgiver, at det kan være svært at tiltrække nye frivillige. Men emnet er også lavt prioriteret.”

• ph.d. stipendiat Karsten Østerlund fra Syddansk Universitet i Odense, der forsker i frivilligheden i de danske idrætsforeninger

Kilde: www.dgi.dk/foreningsledelse - Karsten Østerlund

Myte 1: Det var lettere at tiltrække frivillige i gamle dage

• Intet tyder på, at det er blevet sværere med årene

• Frivilligheden er ikke på retur • Andelen, der arbejder frivilligt, er stigende eller

stagneret • Et flertal af foreninger har fået flere frivillige

gennem de seneste fem år • Tip: Brug succeshistorier i jeres kommunikation.

Lad jeres engagerede frivillige fortælle med egne ord, hvorfor de har valgt at være frivillige, og hvad de får ud af det.

Kilde: www.dgi.dk/foreningsledelse - Karsten Østerlund

Myte 2: De unge gider ikke at være frivillige

• Et stigende antal af unge under 20 år arbejder frivilligt

• Flertallet af frivillige findes blandt de 20-39-årige

• Tip: Spørg! Spørg! Spørg! Frivillighedsundersøgelsen viste, at 64% af de 16-35-årige gerne vil deltage i frivilligt arbejde – hvis bare de bliver spurgt!

Kilde: www.dgi.dk/foreningsledelse - Karsten Østerlund

Myte 3: Danskerne gider ikke at være frivillige

• I perioden fra 2004-2010 er der kommet markant flere frivillige

• Det er muligt at tiltrække frivillige i alle aldersgrupper • Voksenmotion er en effektiv vej til at tiltrække voksne

frivillige • 1/3 danskere arbejder frivilligt. 1/3 vil gerne arbejde

frivilligt. 1/3 vil ikke arbejde frivilligt. • Tip: Kun 1 ud af 10 foreninger har en strategi for at

tiltrække frivillige. Men dem der har, har lettere ved at få nye frivillige. Prioriter tid til at formulere en strategi for, hvem I vil tiltrække og hvor mange, hvordan og hvornår.

Kilde: www.dgi.dk/foreningsledelse - Karsten Østerlund

Myte 4: Det er samfundets skyld

• Langt de fleste barrierer for tiltrækning af frivillige ligger inden for foreningen - ikke i samfundet. Se indad i foreningen i stedet for at fokusere på begrænsninger i samfundet.

• Tip: Vis jeres tilstedeværelse og åbn armene med åbne arrangementer for alle. Overvej eventuelt at holde arrangementer, stævner, konkurrencer, foredrag og andre events i samarbejde med kommune, skoler, SFO osv. Jo mere I viser jer frem, desto lettere er det at tiltrække frivillige.

Kilde: www.dgi.dk/foreningsledelse - Karsten Østerlund

Det frivillige landkort

• Frivilligt social arbejde • Folkeoplysende

foreninger og voksenundervisning

• Kommunal frivilligkoordinering

• Selvejende institutioner • Institutionsbestyrelser • Kulturforeninger • Lokalforeninger • Alle de andre…

Foreningers orientering

Medlemsorienteret Samfundsorienteret

Konsensus-

orienteret

AKTIVITETSFORENING

Civilsamfundet som social

mødeplads

(social kapital)

LOKALFORENING

Civilsamfundet som social

integration

(kommunitarisme)

Konflikt-

orienteret

INTERESSEFORENING

Civilsamfundet som

interessekamp (interesse-

organisation,

korporatisme)

IDÉBESTEMT FORENING

Civilsamfundet som værdikamp

(folkebevægelse, social

bevægelse)

Kilde: Dag Wollebæk og Per Selle samt Bjarne Ibsen

Idræts-forening

Grundejer-forening

Patient-forening

Politisk forening

Gnisten

• Forskellige typer af motivation

• God ledelse af frivillige

– Bærende ide

– Ressourcer

– Rammer

• Den attraktive forening og den gode stemning

Hvad er motivation?

• Motivation er de faktorer, der aktiverer, retningsbestemmer og opretholder adfærd i forhold til at nå et bestemt mål – Indre motivationsfaktorer:

Meningsgivende opgaver, at gøre aktiviteterne attraktive og spændende, at sikre mulighed for medbestemmelse og ejerskab af foreningens opgaver og om at skabe en god social fællesskabsramme, hvor den enkelte føler sig velkommen.

– Ydre motivationsfaktorer: Belønning, gode fysiske rammer, en julegave, præmier og bonusser for opnåede mål, fester, omkostningsrefusion, fritidstøj mv. Fokus er på at skabe fælles identitet, belønne opnåede resultater og forsøde tilværelsen for de frivillige.

Motivation blandt frivillige

• Politisk motivation – Optaget af fælles kamp for en sag

• Intellektuel motivation – Optaget af at lære, tilegne sig ny viden og nye

færdigheder

• Social motivation – Fællesskab om interesse eller opgave

• Følelsesmæssig motivation – Optaget af at gøre noget for andre

Kilde: Drevland og Schjelderup

TURPAS Modellen

• Tilhørsforhold – Det at føle sig som en del af et fællesskab og indgå i en sammenhæng

• Udfordrende opgaver – Den frivillige får opgaver, vedkommende har mulighed for at løse, men det er ikke bare

rutineopgaver.

• Rimelighed – Den indsats, den frivillige yder, står i rimeligt forhold til både de indre og ydre belønninger, og

indsatsen er også rimelig i forhold til, hvad andre modtager.

• Præstation – Den frivillige vil kunne se, at vedkommende bidrager med et relevant og meningsfyldt input og

modtager feedback på præstationen.

• Autonomi – Handler om selvbestemmelse inden for de organisatoriske rammer og behovet for at føle sig

inddraget i beslutningsprocesser.

• Selvrealisering – Har fokus på ønsket om personligt at vokse gennem sit frivillige engagement.

Kilde: Peter Holdt Christensen

Ledelse af frivillige

• Organisationens bærende idé – Formålsparagraf,

den røde tråd, strategier og handlingsplaner

• De menneskelige ressourcer – Medlemmer, frivillige, interessenter mv.

– Rekruttering, uddannelse, anerkendelse…

• Penge og materielle værdier – Rammer, penge, faciliteter osv.

Kilde: Kristen Ulstein

Foreningens værdiskabelse

Eksisterende værdi

Ny værdi

Aktiviteter

Projekter

Samarbejde

Netværk

Partnerskaber

Min forening skaber værdi

Værdikæde for foreningen

Ledelse Aktiviteter Fællesskab Mening

Overblik Tryghed Demokratisk Strategisk

Inspireret af Michael E. Porters model

Sjovt

Færdig- heder

Aktiv

Udbytte

Attraktivt

Inklusion

Socialt

Udvikling Sag

Kommu- nikation

Mål

Forandring

Foreningens styrkeposition

Styrker Svagheder

Trusler Muligheder

SWOT analyse

• Mange børn og unge

• God placering af klubhus

• Kommunikation

• Svært at skaffe frivillige ledere

• Miste fokus på børn

• Vi lover mere end vi kan holde

• Unge bliver ledere

• Åben Skole forløb med 7. – 9. klasse

Kilde: Albert Humphrey m.fl.

Folkeoplysning

• Selvforståelse i rammen

• Fire hegnspæle eller godt fundament?

• Vise værdiskabelse – både proces og resultat

• Nysgerrighed på formen

• Nøgle til demokrati for unge og distanceborgere

Syv fokuspunkter i arbejdet med rekruttering og fastholdelse

1. Brug eksisterende netværk i rekrutteringsøjemed (spørg!)

2. Inspirer og spørg uden for netværket og vær åben for input

3. Hav tillid til at nye frivillige kan gøre det ligeså godt som eksisterende

4. Husk at det ofte er lettere at rekruttere og ikke mindst fastholde ”frivillighedsteams” end enkelte ”ildsjæle” (uddelegering)

5. Oplær unge medlemmer til frivillighed (tidligt gennem enkeltopgaver)

6. Giv frivillige ansvar og autonomi (inden for de opsatte rammer)

7. Husk at anerkende jeres frivillige og styrke fællesskabet mellem dem

Kilde: www.dgi.dk/foreningsledelse - Karsten Østerlund

Lav en strategi for rekruttering

1. Kortere vej fra medlemskab til frivillighed

2. Potentialet i 60+

3. Fleksibel og overskuelig frivillighed

4. Udbred ejerskabet

5. Åbn foreningens ledelse

6. Samarbejde fremmer frivilligheden

Kilde: ”Fremtidens frivillige foreningsliv i idrætten”, Trygve Buch Laub - Idrættens Analyseinstitut, 2012

Mine tip om ledelse af frivillige

• Skab et attraktivt fællesskab for foreningens ledere

• Aftal nogle enkle og opnåelige mål hvert år, som I arbejder på at indfri

• Vær en dygtig mødeleder, der har tænkt over indholdet og dynamikken i dagsordenen og sætter en effektiv ramme for fællesskabet

• Skab rum til drøftelser og rum til beslutninger

• Vær bevidst om at bruge anerkendelse og ros i dialogen med frivillige

• Søsæt initiativer der er attraktive og viser din forening på nye måder

• Sørg for balance imellem de daglige opgaver og udviklingsopgaver

• Kommuniker åbent om foreningens forhold til de frivillige ledere

• Husk at foreningsledelse ikke er et enkeltmandsprojekt

Fundraising til foreninger

Fundraising handler om at…

• Vinde sympati og tillid

• Ansøgningen skal være individuelt udformet

• Der skal være en mening med projektet

• Det samme projekt kan vinkles til forskellige bidragsydere

• Udviklingsprojekter er lettere at søge om end drift

• Det tager tid at søge om penge

Fundraising handler om at…

• Tænke positivt og vis styrker

• Vise sammenhæng mellem mål og midler

• Vide hvad fonden støtter

• En fondsansøgning er en kontrakt

• Søge i flere omgange

• Bruge jeres netværk

• Være professionelle selvom I er frivillige

Den gode vej

• Det rigtige projekt

• Den rette fond, pulje, kommune eller partner

• Den gode henvendelse/ ansøgning

Oprigtighed, slagkraft, frivillighed og engagement

Tillid og sympati

Hønen eller ægget?

Problem/ anledning Problem/ anledning

Hvem vil vi lege med?

Hvem vil vi lege med?

Mulighed Mulighed Leve-rancer Leve-rancer

Resultat Resultat

Klubhuset brænder

Naboforeningen

Byggeri/ Samarbejds- aftale

Forsikringspenge/ Kommunal velvilje

Nyt klubhus/ Bedre økonomi

Strategisk Analyse

SWOT SWOT

MMM MMM

PEST PEST

Inter- essent Inter- essent

Magt Matrix Magt

Matrix

Arena Arena

Partnerskaber

• Ligeværdighed

• Udbytte til alle

• Skaber mere sammen end I kan alene

• Forventningsafstemning

• Ramme over projekter

Partnerskab som ramme

• Mål og midler • Styregruppe • Projektledelse • Etablering • Monitorering • Evaluering • Præmisser • Afslutning

• Mål og midler • Styregruppe • Projektledelse • Etablering • Monitorering • Evaluering • Præmisser • Afslutning

Partnerskabet Partnerskabet

• Frivillige • Ressourcer • Uddannelse • Motivation • Arbejdsforhold • Sikkerhed • Kommunikation • Udfordring

• Frivillige • Ressourcer • Uddannelse • Motivation • Arbejdsforhold • Sikkerhed • Kommunikation • Udfordring

Kapacitet Kapacitet

• Projekter • Delprojekter • Aktiviteter • Events • Kurser • ?

Egne mål, midler, metoder, budget,

tidsplan osv.

• Projekter • Delprojekter • Aktiviteter • Events • Kurser • ?

Egne mål, midler, metoder, budget,

tidsplan osv.

Initiativer Initiativer

Temaer for ny værdiskabelse

• Den åbne skole

• Naturoplevelser

• Udsatte børn og unge

• Medborgerskab og inklusion

• Leder og talentudvikling

• Liv på landet

• Sundhed og trivsel

• Borgerinnovation og kreativitet

• Familier i centrum

• Lokaldemokrati

• Ældre

• Førskolebørn

• Frivillighed

• Erhvervsliv og turisme

• Kultur

• Miljø og klima

• Folkekirken

Kommunens kodesprog

Politikker:

• Børne-, Unge og Familiepolitik

• Folkeoplysningspolitik

• Handicappolitik

• Talent- og Eliteidrætspolitik

• Mad og måltidspolitik

• Frivillighedspolitik

• Sundhedspolitik

• Værdighedspolitik

• Erhvervs-/Turismeudvikling

• Integrationspolitik

Fem temaer: • Bosætning • Erhverv og jobskabelse • Unge og uddannelse • Sundhedsfremme og rehabilitering • Byernes roller og funktioner

Projektbeskrivelse

• Projektansvarlige

• Projekttitel

• Projektideen kort

• Baggrund for projektet

• Målgruppen og behov

• Formål med projektet

• Projektmål/ Succeskriterier

• Aktiviteterne i projektet

• Metoder og modeller

• Levedygtighed/ forankring

• Milepælsoversigt

• Detaljeret tidsplan

• Projektbudget

• Finansieringsplan

• Evalueringsplan

• Kommunikationsplan

Projektlogik

Aktiviteter

Budget

Tidsplan

Aktiviteter

Budget

Tidsplan

Mål-gruppe Projekt-

mål

Mål-gruppe Projekt-

mål

Formål/

mening

Formål/

mening

Projekt pitch

• Hvem er I?

• Hvad handler projektet om?

• Hvorfor er det vigtigt? (Formål og behov)

• Hvem er målgruppen?

• Hvad er det særlige?

• Hvordan skal det gribes an? (tid, penge, metoder…)

Hvad er en fond?

• Fundats/Formål

• Selvejende

• Adskilt fra stifter

• Tilsyn

• Historie

• Værdier

• Aktuel situation/økonomi

• Rolle

• Bestyrelse/administrator

Fonde

• A.P. Møller og Hustru Chastine McKinney Møllers fond til almene Formaal

• Egmontfonden • Veluxfondene • Carlsbergfonden • Ole Kirks Fond • Familien Hede Nielsens Fond • Lundbeckfonden • Novo Nordisk Fonden • J.L. Fondet • Knud Højgaards Fond

• Bikubenfonden • Det Obelske Familiefond • Nordeafonden • Bodil Pedersen Fonden • Den Danske Banks Fond • Ludvig og Sarah Elsass Fond • Fabrikant Mads Clausens Fond • Poul Due Jensens Fond • Kraks Fond • Thomas B. Thriges Fond • Oticonfonden

Andre Fonde

• Realdania (www.realdania.dk)

– Program Underværker www.undervaerker.dk

– Program Byggeriets Ildsjæle www.byggerietsildsjæle.dk

– Program Stedet Tæller www.stedet-taeller.dk

• Trygfonden (www.trygfonden.dk)

Hvad er en pulje?

• Offentlige midler

• Formål/politik

• Finanslov/Danske Spil

• Sekretariat

• Krav til ansøgning og afrapportering

Puljer

• Lokale- og Anlægsfonden

• Friluftsrådet

• Landdistriktpuljen og LAG-midler

• Sociale puljer (Social- og Integrationsministeriet)

• Nordplus, CISU mv.

• EU Programmer (fx Erasmus+)

• Kommunale og Regionale puljer

LAG NORD

• EU’s Landdistriktsprogram

• www.lagnord.dk

• Dækker Brønderslev, Hjørring og Frederikshavn Kommune

• LAG-koordinator Tove Fønss, tf@lagnord.dk, tlf. 21 77 36 08

• Udviklingsstrategi

• Etablering af basale serviceydelser og landsbyfornyelse

• Etablering og udvikling af mikro- og små virksomheder, samt erhvervsrettede samarbejdsprojekter

Puljer i Hjørring Kommune

• Kulturstøttepuljer - Frie kulturstøttemidler, musikpuljen, pulje til nyskabende initiativer

• KulturKANten

• Kulturalliancen

• Støtte til foreninger

• Udviklingspuljen

• Forbyggelsespuljen - Mål og retningslinjer

• Foreningstilbud til børn og unge; FOU og FKB

• § 18 Puljen

• Landsbyforums vedligeholdelsespulje

• Støtte til landsbyer

• Støtte til projekter i landdistriktet

• Bredbåndspuljen

• Nedslidte bygninger

www.hjoerring.dk/borger/fritid-og-kultur/puljer-hjoerring-kommune/

Hvor finder man fonde?

• Internettet • Opslagsværk/tjenester

– puljeguiden.dk – upfront-europe.dk – legatbogen.dk – statens-tilskudspuljer.dk – fonde.dk

• Aviser/Magasiner • Regnskaber • Netværk/Succes-

historier

Hvem vil du søge?

• Hvilken privat fond?

• Tema/værdier?

• Argumenter?

• Hvilken offentlig pulje?

• Politikområde?

• Argumenter?

Den gode ansøgning

• Ansøgningsbrev m. bilag

• Bidragsyder

• Hvem er I?

• Det I vil er…

• I søger om…

• Nøglesætningen

• Afslutning

• Afsender

• Bilag

• HUSK krav til skema?

Fundraising Strategi

• Liste over relevante fonde og puljer

• Vinkling og argumenter til den enkelte

• Rækkefølge og sammenhænge

• Overblik over frister og krav

• Tidsplan

• Plan B

God vind!

Torben Stenstrup

Foreningsudviklerne

Tlf. 70 20 01 92

torben@ foreningsudviklerne.dk