Hvad er AFF?

AVTAL FÖR FASTIGHETSFÖRVALTNINGAgreement for Property Management and Facilities Services

Baggrund Kraftigt øget antal aftale indgået på området

Ingen fælles standard for indkøb - svært at sammenligne tilbud- hvad har du egentligt købt - pris - mål - kvalitet?

Svensk bygningsejerforening m.fl. initierede projektet i 1993

Første generation af dokumenterne blev offentliggjort 1995

Aff-kommittén blev etableret i 1997 og overtog ansvaret

Aff-kommittén overført udvikling og marketing til Svensk Byggtjänst in 2000

Aff-komiteenAff-komiteen er en ”non-profit” forening.

Foreningen samlede spillere i ejendomssektoren for at opbygge rammer for aftaleforhold

Aff-de komiteen er også ansvarlig for forhandlinger mellem kunder og serviceleverandører, når de anvender de basale indkøbsdokumenter ABFF og AFF-definitioner, og for udvikling af indkøbs- og kontraktdokumenter for ejendoms- og FM-ydelser.

Formålet med foreningens arbejde er at opnå større effektivitet og kvalitet i ejendomsdrift.

Förenklad Mall

Fastighets-skötsel

MallStäd 99

Värdering av anbud

Upp-handlings

väg-ledning

Aff-documents

ABFF 04Aff

Definitioner04

SF 04 Objekts-beskrivning

99

ADM 99 TEKNIK99

FörenkladMallAdm

Kontrakts-Formulär

04

MallUtemiljö

99

Gräns-dragning-

Lista99

Upp-handlings-föreskrifter

99

BeskrivningVT 04

Objekts-beskrivning

VT 04

Gräns-dragnings-

lista VT 04

Kontrakt04

Beskriver de elementer der indgår I indkøbsproceduren.

- Tilbudsevaluering

Indkøbsforhold 99

Indeholder forslag til tekster i de formelle elementer, der bør anvendes i den specifikke indkøbsproces.

ABFF 04, ny udgave

Generelle betingelser for kontraktarbejde indenfor ejendomsdrift.

Et dokument der er enighed om.

ABFF 04, indholder- Formål- Præstation- Organisation- Tidsplan- Ansvarsfordeling- Økonomi- Checkliste- Afslutning og opløsning - Løsning af konflikter

IndholdT0 Generelle forholdT1 Udendørs arealerT2 Bygning udvendigT3 Bygning indvendigT4 Vand, sanitet, køling … T5 ElT6 Tele- og data systemerT7 Transport systemerT8 Kontrol- og sikkerhed

Tekniske opgaver- Struktur for beskrivelse

af de tekniske opgaver- Forslag til tekster

Teknik 99

Indhold

•Essentielle data for styring

•Overskrifter svarende til “Teknik”

Objektbeskrivelse 99

Standard format for levering af detaljerede informationer on ejendommen

Beskrivelse af grænser

Beslutning om hvem der skal gøre hvad, og hvad der er inkluderet i den faste pris.

Samme struktur som ”Teknik”.

Liste over grænseflader

Hjælp til fordeling af ansvar og honorering mellem forskellige aktører.

VS Støtte til kerneydelseVS1 Fejlmelding, reception,

budservice, postserviceVS2 Kontorindretning, flytning,

affaldshåndtering VS3 Tjenester for personalet:

måltider, rejseservice, persontransporter m.m.

VS4 KontorudstyrVS5 InformationshåndteringVS6 Sikkerhed, fortrolighed m.m.VS7 ØkonomiadministrationVS8 Diverse tjenesterVS9 Øvriga tjenester

Aff VT 04, Beskrivelser

Beskrivelser• Forventninger• Service mål• Funktionelle krav• Acceptkriterier• Målemetoder

Aff i fremtiden Aff Mini

For mindre virksomheder

Afsluttes i 2004

Aff FunktionskravAfsluttes i foråret 2005

Aff-handbook (lærebog)Afsluttes i efteråret 2005

Aff-dokumenter på internettetAfsluttet

AFF i Norden og i Europa?