ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc

Tp. Hồ Chí Minh, ngày 22 tháng 8 năm 2013

HƯỚNG DẪNVề thực hiện thủ tục đề nghị cấp phép

thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp qua mạng Internet

Sở Thông tin và Truyền thông hướng dẫn thực hiện thủ tục đề nghị cấp phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp qua dịch vụ công trực tuyến trên trang thông tin điện tử như sau:

I. Cơ sở pháp lý:

- Luật Báo chí ngày 28/12/1989 và Luật sửa đổi bổ sung một số điều Luật Báo chí ngày 12/6/1999.

- Nghị định số 72/2013/NĐ-CP ngày 15/7/2013 của Chính phủ về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng.

- Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13/6/2011 của Chính phủ về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước;

II. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Xem hướng dẫn thủ tục đề nghị cấp phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp trên website Sở Thông tin và Truyền thông tại địa chỉ http://www.ict-hcm.gov.vn

Trang chủ -> Dịch vụ công -> Dịch vụ hành chính công -> Thông tin điện tử -> Cấp phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp trên internet (ICP) -> Download các file hướng dẫn đính kèm ở cuối trang.

1

2

3

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định

Bước 3: Scan tất cả thành phần hồ sơ dưới dạng tập tin *.pdf, mỗi thành phần hồ sơ là một tập tin riêng (Ví dụ: Don.pdf, De an.pdf, Giay chung nhan dang ky kinh doanh.pdf, Giay chung nhan dang ky ten mien.pdf, Giay uy quyen.pdf, So yeu ly lich.pdf, Bang tot nghiep.pdf, ...)

Bước 4: Tạo tài khoản trong phần "Cấp phép qua mạng"

4

Bước 5: Đăng nhập vào hệ thống

Bước 6: Chọn loại hồ sơ là “Thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp (ICP)”

5

Bước 7: Điền đầy đủ những thông tin theo yêu cầu và đính kèm các thành phần hồ sơ. Sau khi hoàn tất, nhấp chuột vào Gởi đơn

6

Bước 9: Bổ sung thông tin yêu cầu thêm (nếu có), nhấp chuột vào Gửi phê duyệt

7

Bước 9: Vào mục Hồ sơ đã trình để xem số biên nhận

Bước 10: Đăng nhập vào hệ thống, vào mục Hồ sơ yêu cầu bổ sung và mục Kết quả để xem thông tin phản hồi

8

III. Thời gian thực hiện:

Thời gian nhận hồ sơ : 24/24 giờ trong ngày, 7/7 ngày trong tuần

Thời gian giải quyết hồ sơ: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không tính ngày thứ bảy, chủ nhật và các ngày nghỉ lễ)

IV. Cách thức thực hiện: Nộp qua mạng Internet trên website Sở Thông tin và Truyền thông tại địa chỉ http://www.ict-hcm.gov.vn

V. Thành phần, số lượng hồ sơ:

9

1. Đơn đề nghị cấp phép thiết lập trang tin điện tử tổng hợp (theo mẫu).

2. Đề án thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp (theo mẫu).

3. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập có chức năng, nhiệm vụ phù hợp với nội dung thông tin trên trang thông tin điện tử xin cấp phép.

4. Giấy chứng nhận đăng ký tên miền.

- Trường hợp sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” thì tên miền này phải còn thời hạn sử dụng trên 6 tháng tại thời điểm xin cấp phép.

- Trường hợp sử dụng tên miền quốc tế thì tên miền này phải được thông báo cho Bộ Thông tin và Truyền thông tại website http://www.thongbaotenmien.vn

5. Giấy ủy quyền (trong trường hợp người chịu trách quản lý trang thông tin điện tử không phải là người đứng đầu).

6. Sơ yếu lý lịch người chịu trách nhiệm quản lý trang thông tin điện tử có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, có ảnh và dấu giáp lai.

7. Bằng tốt nghiệp đại học người chịu trách nhiệm quản lý trang thông tin điện tử (bản sao có chứng thực).

8. Văn bản chấp thuận của tổ chức cung cấp thông tin.

Số lượng hồ sơ: 1 bộ

VI. Đối tượng thực hiện: Tổ chức, doanh nghiệp

VII. Kết quả: Giấy phép

VIII. Phí, lệ phí: Không

IX. Một số nội dung cần lưu ý:

1. Đối với mục “Các chuyên mục” trong Đơn và Đề án:

- Các chuyên mục phải có tên gọi phù hợp với chức năng, ngành nghề, tôn chỉ mục đích hoạt động của đơn vị.

- Một số đơn vị không có chức năng hoạt động về xã hội, chính trị, quốc phòng nhưng khi xây dựng các chuyên mục lại có những chuyên mục như “Xã hội”, “Chính trị”, “Quốc phòng”, “Bạn đọc” là không phù hợp.

- Trường hợp chuyên mục chính có chia thành nhiều chuyên mục con thì đơn vị cần liệt kê rõ các chuyên mục con bên trong.

- Không đặt tên chuyên mục là “Tin tức” vì dễ gây nhầm lẫn với chức năng của báo chí, có thể đặt tên chuyên mục “Thông tin” để phù hợp với chức năng của trang thông tin điện tử tổng hợp.

- Một số đơn vị cho rằng với chức năng ngành nghề “Thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp” do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp phép thì có thể tổng hợp thông tin từ tất cả các lĩnh vực là không đúng. Chức năng, ngành nghề “Thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp” là một ngành nghề thiết kế,

10

cụ thể ở đây là thiết kế trang tin điện tử tổng hợp. Với chức năng này, đơn vị có thể giới thiệu, đưa những thông tin hoặc tư vấn những nội dung liên quan đến việc thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp.

2. Đối với mục “Nguồn tin” trong Đơn và Đề án:

Nguồn tin chỉ có thể là nguồn tin nội bộ (nói về hoạt động của đơn vị) hoặc nguồn tin chính thức của các cơ quan báo chí Việt Nam hoặc nguồn tin trên các trang thông tin điện tử của các cơ quan Đảng, Nhà nước. Một số đơn vị khi ghi nguồn tin trích dẫn từ các thành viên, các trang thông tin điện tử hợp pháp,các phuơng tiện thông tin đại chúng hoặc các trang thông tin điện tử khác là không đúng theo quy định.

3. Đối với mục “Loại hình thông tin” trong Đơn và Đề án:

Cần nêu rõ loại hình thông tin là gì (Một trong những loại hình website, forum, blog, …)

4. Đối với mục “Biện pháp kỹ thuật, nghiệp vụ bảo đảm cho việc cung cấp và quản lý thông tin” trong Đề án:

Phải có biện pháp kỹ thuật đảm bảo việc lưu trữ thông tin tối thiểu trong 90 ngày.

5. Đối với mục “Mẫu bản in trang chủ và các trang chuyên mục” trong Đề án:

Mẫu bản in phải đầy đủ trang chủ và các trang chuyên mục chính. Một số đơn vị nộp chỉ mẫu bản in trang chủ hoặc nộp mẫu bản in không đầy đủ các trang chuyên mục chính.

Cần ghi tên chuyên mục phía trên đối với mỗi mẫu bản in.

Mẫu bản in phải có nội dung thống nhất với các chuyên mục đã trình bày.

Mẫu bản in phải rõ ràng, dễ nhìn, có kích thước phù hợp (khổ A4). Một số đơn vị nộp mẫu bản in quá mờ hay kích thước quá nhỏ.

6. Đối với Giấy chứng nhận tên miền:

Giấy chứng nhận tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” phải còn thời hạn sử dụng trên 6 tháng tại thời điểm xin cấp phép.

Trường hợp sử dụng tên miền quốc tế “.com” thì tên miền này phải được thông báo cho Bộ Thông tin và Truyền thông tại website http://www.thongbaotenmien.vn

7. Đối với Bằng tốt nghiệp đại học:

Bằng tốt nghiệp phải được chứng thực.

Đối với bằng tốt nghiệp đại học nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt.

8. Đối với Giấy ủy quyền:

11

Người chịu trách nhiệm quản lý trang thông tin điển tử không phải là người đứng đầu thì phải có Giấy ủy quyền của người đứng đầu.

Giấy ủy quyền phải có sự đồng ý chấp thuận của người nhận ủy quyền.

12