BÀI 5: TRỘN THƯ – BIỂU ĐỒMỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC

•TRỘN THƯ

•BIỂU ĐỒ

•CÔNG THỨC TOÁN HỌC

•TÌM KIẾM THAY THẾ

•HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH

TRỘN THƯ (MAIL MERGE)

Tài liệu chính

(Main Document)

Nguồn dữ liệu

(Recepient)

MAIL MERGE – CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

• NHẬP BẢNG DỮ LIỆU TRONG VĂN BẢN

WORD (DẠNG TABLE) RỒI GHI LÊN ĐĨA.

Nhập tài liệu chính, định dạng, chừa trống

bằngTabstop căn giữa những vị trí sẽ chèn nội

dung trộn.

MAIL MERGE – CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

• TRONG TÀI LIỆU CHÍNH.

• CLICK MENU TAB MAILINGS \ START MAIL MERGE \ STEP

BY STEP MAIL MERGE WIZARD..

MAIL MERGE -1

• BƯỚC 1 (STEP 1 OF 6)

• CHỌN LOẠI TÀI LIỆU CHÍNH – CLICK

CHỌN LETTERS

• CLICK NEXT: STARTING DOCUMENT

MAIL MERGE - 2

• BƯỚC 2 (STEP 2 OF 6)

• CHỌN USE CURRENT

DOCUMENT

• CLICK NEXT: SELECT

RECIPIENTS

MAIL MERGE - 3• BƯỚC 3 (STEP 3 OF 6)

• CHỌN USE EXISTING LIST

• CLICK BROWSE ĐỂCHỌN MỞ TẬP TIN DỮLIỆU

• CLICK OK

MAIL MERGE - 3• CHỌN LẠI NGUỒN DỮ LIỆU KHÁC:

SELECT A DIFFERENT LIST…

• HIỆU CHỈNH DỮ LIỆU:

EDIT RECIPIENT LIST

• CLICK NEXT: WRITE YOUR LETTER

MAIL MERGE - 4

• ĐẶT CON TRỎ CHÈN

TẠI VỊ TRÍ MUỐN CHÈN

DỮ LIỆU

• CLICK MORE ITEMS

MAIL MERGE – KHAI BÁO VÙNG DỮ LIỆU

1. CLICK TÊN VÙNG MUỐN CHÈN RỒI BẤM NÚT INSERT

2. BẤM NÚT CLOSE ĐỂĐÓNG HỘP THOẠI

3. LẶP LẠI BƯỚC 1 CHO ĐẾN KHI CHÈN XONG TẤT CẢCÁC VÙNG

MAIL MERGE - 4

• ĐẶT CON TRỎ CHÈN TẠI VỊ

TRÍ MUỐN CHÈN DỮ LIỆU

• CLICK MORE ITEMS

Click Next: Preview your letters

MAIL MERGE-5 CLICK NÚT << HOẶC >>

LOẠI BỎ MỘT MẪU TIN:

EXCLUDE THIS RECIPENT

CLICK NÚT NEXT: COMPLETE THE

MERGE

MAIL MERGE - 6

• IN KẾT QUẢ TRỘN:

PRINT

• HIỆU CHỈNH MỘT LÁ

THƯ:

EDIT INDIVIDUAL

LETTERS

BIỂU ĐỒ (CHART)

CHÈN

NHẬP BẢNG SỐ LIỆU

QUÉT CHỌN PHẦN SỐ LIỆU MUỐN VẼ BIỂU ĐỒ

CHỌN TAB INSERT/CHART

BIỂU ĐỒ VÀ BẢNG SỐ LIỆU XUẤT HIỆN

TRONG KHUNG.

HIỆU CHỈNH

• DẠNG

• RIGHT CLICK LÊN BIỂU

ĐỒ CHỌN CHANGE

CHART TYPE…

Biểu đồ (Chart)

HIỆU CHỈNH

TRONG TAB CHART TOOLS, CHỌN THẺ LAYOUT, TRONG NHÓM LABELS NẾU CHỌN:

• CHART TITLE: TIÊU ĐỀ BIỂU ĐỒ

• AXIS TITLES: TIÊU ĐỀ CÁC TRỤC

• LEGEND: VỊ TRÍ KHUNG CHÚ THÍCH

• DATA LABELS: TRÌNH BÀY NHÃN GIÁ TRỊ

• DATA TABLE: TRÌNH BÀY BẢNG SỐ LIỆU TRONG ĐỒ THỊ

Chart Labels

HIỆU CHỈNH(TT)

TRONG TAB CHART TOOLS, CHỌN THẺ

LAYOUT, TRONG NHÓM AXES NẾU

CHỌN:

• AXES: CÁCH TRÌNH BÀY CÁC TRỤC

• GRID LINES: CÁCH TRÌNH BÀY CÁC

ĐƯỜNG LƯỚI

CÔNG THỨC TOÁN HỌC

CHÈN

• ĐƯA ĐIỂM CHÈN TỚI VỊ TRÍ CẦN TRÌNH BÀY

CÔNG THỨC.

• MỞ MENU TAB INSERT\OBJECT…XUẤT HIỆN HỘP

THOẠI OBJECT CHỌN CREATE NEW.

• CHỌN MICROSOFT EQUATION 3.0 TRONG KHUNG

OBJECT TYPE. CLICK OK ĐỂ THỰC HIỆN CHÈN KÝ

HIỆU, MÀN HÌNH WORD SẼ HIỆN THANH CÔNG CỤ

EQUATION.

CÔNG THỨC TOÁN HỌC

CÔNG THỨC TOÁN HỌC

HIỆU CHỈNH

NHẤP ĐÚP TẠI CÔNG THỨC

HIỆU CHỈNH

CLICK BÊN NGOÀI KHUNG

CÔNG THỨC

TÌM KIẾM THAY THẾ

• MỞ VĂN BẢN HOẶC CHỌN KHỐI VĂN BẢN MUỐN TÌM KIẾM

• MỞ MENU TAB HOME\FIND, (HOẶC NHẤN TỔ HỢP PHÍM

CTRL+F). XUẤT HIỆN HỘP THOẠI FIND AND REPLACE.

• CHỌN LỚP FIND : NHẬP TỪ MUỐN TÌM TRONG KHUNG FIND

WHAT. CÓ THỂ NHẬP TIẾNG VIỆT TUY NHIÊN TRONG

KHUNG NÀY CHỈ HIỂN THỊ CÁC MÃ, NGOẠI TRỪ KHI DÙNG

FONT UNICODE.