Huong dan su dung cho giao vien chuyen trach

Tài liệu hướng dẫn hệ thống website trường học điện tử

Trung Tâm Thông Tin và Chương Trình Giáo Dục Trang 1

Hướng dẫn sử dụng

A. Giới thiệu: ...............................................................................................................2 I. Mục đích và ý nghĩa của tài liệu: .....................................................................2 II. Phạm vi của tài liệu:..........................................................................................2 III. Cấu trúc tài liệu: ................................................................................................2 IV. Tổng quan:........................................................................................................2

B. Thao tác:..................................................................................................................3 I. Chức năng quản lý điểm của giáo viên ? .......................................................3 II. Làm thế nào để nhập điểm cho học sinh của lớp ?.......................................5 III. Làm thế nào để nhập điểm cho học sinh của lớp thông qua file Excel ?....6 IV. Làm thế nào để xem / trích xuất bảng điểm của một lớp ?..........................9 V. Làm thế nào để phục hồi bảng điểm ở một trạng thái trước đó ?.............10 VI. Làm thế nào để theo dõi hạnh kiểm của học sinh ? ...................................11 VII. Làm thế nào để đánh giá hạnh kiểm của học sinh ? ..................................14 VIII. Làm thế nào để điểm danh học sinh ?.........................................................16 IX. Làm thế nào để giáo viên chủ nhiệm có thể thống kê tình hình học tập của lớp (xuất phiếu điểm) ? ...................................................................................18



A. Giới thiệu:

I. Mục đích và ý nghĩa của tài liệu:

Tài liệu được viết dành cho đối tượng là giáo viên chủ nhiệm hay là giáo viên

đảm nhận một chức năng nào đó phục vụ cho hệ thống website của trường học

tham gia hệ thống Web ISP.

Giáo viên chuyên trách: các chức năng chính là “Nhập điểm”, “Nhập điểm

Excel”, “Bảng điểm”, "Nhập đánh giá hạnh kiểm", “Điểm danh”.

II. Phạm vi của tài liệu:

Tài liệu này áp dụng cho tài khoản giáo viên chủ nhiệm (giáo viên chuyên

trách).

Tài liệu hướng dẩn cụ thể chi tiết từng chức năng.

III. Cấu trúc tài liệu:

Phần 1: Giới thiệu về tài liệu.

Phần 2: Hướng dẫn sử dụng (Có đính kèm hình ảnh).

IV. Tổng quan:

Hệ thống WebSite ISP là hệ thống hỗ trợ nhà trường trong công tác quản lý

danh sách học sinh, danh sách giáo viên, phân công giảng dạy, học tập online, quản

lý điểm, hạnh kiểm, chuyên cần thống kê số liệu. Hệ thống với sự linh hoạt trong

việc cấu hình các chức năng giúp cho nhà trường dễ dàng tinh chỉnh theo yêu cầu

của từng trường. Đồng thời với việc tận dụng thế mạnh của CNTT và Internet hệ

thống giúp cho vận hành bộ máy của trường học đạt được năng suất cao, đáp ứng

được tính cấp bách, tính liên hạn chế những rào cản thời gian, không gian.



B. Thao tác:

I. Chức năng quản lý điểm của giáo viên ?

Yêu cầu :

- Người dùng phải có tài khoản quyền giáo viên

- Người dùng phải đăng nhập

Thực hiện :

Trong khung đăng nhập, nhấn chuột vào liên kết “Các lớp đang giảng dạy”.

Trong khung cửa sổ bên phải. nhấn chuột vào liên kết “Quản lý điểm” để thực hiện chức năng quản lý điểm.

Chức năng quản lý điểm dành cho giáo viên gồm có 5 chức năng chính:

+ “Nhập điểm”: thực hiện thao tác nhập điểm trực tuyến.

+ “Tải Excel”: tải về tập tin Excel với danh sách lớp và bảng điểm hiện tại của lớp, phục vụ cho chức năng nhập điểm tại nhà, không cần internet.



+ “Nhập điểm Excel”: thực hiện thao tác nhập điểm thông qua tập tin Excel.

+ “Bảng điểm”: giúp in bảng điểm của bộ môn.

+ “Phục hồi”: chức năng mở rộng, giúp phục hồi lại bảng điểm của các lần nhập điểm trước (“Nhập điểm từ Excel”).

Kết quả :

Các chức năng của “Quản lý điểm”.



II. Làm thế nào để nhập điểm cho học sinh của lớp ?

Yêu cầu :



- Tham khảo câu hỏi "Giáo viên quản lí điểm như thế nào ?" để biết các thao tác đầu tiên

Thực hiện :

Trong cửa sổ “Quản lý điểm”, nhấn vào chức năng “Nhập điểm” để tiến hành thao tác nhập điểm trực tuyến.

Chương trình sẽ mở cửa sổ nhập điểm như hình bên dưới.

Tiến hành nhập điểm cho từng học sinh. (Lưu ý: Nếu thiếu cột giáo viên có thể thêm cột nếu cần)

Nhấn nút “Lưu” để hoàn tất.



Ghi chú:

+ Ta có thể nhấn phím lên hoặc xuống để di chuyển nhanh giữa các ô trong cùng 1 cột.

+ Ta có thể nhấn phím “Tab” và “Shift Tab” để di chuyển nhanh giữa các ô trong cùng 1 hàng.

+ Không cần thiết phải gõ dấu ngăn cách giữa phần thập phân và phần lẻ. VD: Nếu muốn nhập số điểm là “9.5”, ta chỉ việc gõ “9” và “5”, chương trình sẽ tự chuyển thành “9.5” (Không cần thiết phải tốn thêm thao tác gõ thêm ký tự “.”).

III. Làm thế nào để nhập điểm cho học sinh của lớp thông qua file Excel ?

Yêu cầu :




- Tiến hành tải file Excel mẫu của chương trình

Nội dung của tập tin Excel được tải về như hình sau.

Bước này phục vụ cho nhu cầu nhập điểm không cần thông quan mạng internet.

Sau khi tải về tập tin Excel, ta tiến hành thao tác nhập điểm và bổ sung điểm trên tập tin Excel.



Khi hoàn tất nhập điểm trên tập tin Excel, ta có thể tiến hành thao tác “Nhập điểm Excel” (Thao tác được đề cập ở mục 3 bên dưới) để lưu trữ điểm số lên máy chủ.

Thực hiện :

Để hoàn thành thao tác này, ta cần phải thực hiện xong thao tác 2 đã được đề cập ở trên.

Trong khung “Quản lý điểm”, ta nhấn vào liên kết “Nhập điểm Excel” để mở khung cửa sổ nhập điểm từ tập tin Excel.

Khung cửa sổ của chức năng nhập điểm từ tập tin Excel như hình sau:

Nhấn vào nút “Choose File” để mở cửa sổ chọn tập tin.

Chọn tập tin Excel có bảng điểm cần lưu lên máy chủ (File mà bạn vừa nhập ở phần Yêu cầu).

Nhấn nút “Tải lên” để chuyển tập tin lên máy chủ.



Sau khi tải tập tin Excel lên máy chủ thành công.

Nhấn nút “Lưu” để hoàn tất.

Ghi chú:

Ta có thể tiến hành so sánh nhanh giữa bảng điểm hiện tại với bảng điểm trong tập tin tin Excel bằng cách chuyển đổi qua lại 2 khung “Bảng điểm lấy từ Excel” và “Bảng điểm hiện tại”.

Những ô khác nhau giữa 2 khung sẽ được hiển thị màu đỏ.



Ta có thể thay đổi hoặc bổ sung điểm trực tiếp (chỉ thực hiện được trong khung “Bảng điểm lấy từ Excel”) trước khi tiến hành lưu lên máy chủ, bằng cách nhấn chuột vào ô muốn sửa lại điểm.

IV. Làm thế nào để xem / trích xuất bảng điểm của một lớp ?

Yêu cầu :




Thực hiện :

Trong khung “Quản lý điểm”, nhấn vào liên kết “Bảng điểm” để in ra bảng điểm hiện tại của lớp.

Bảng điểm sẽ hiện ra như sau.

Ghi chú:

Ta có thể xuất bảng điểm ra các tập tin “Excel” hoặc là tập tin “pdf”. Chọn định dạng tập tin cần xuất ra, sau đó nhấn vào để tải về.



V. Làm thế nào để phục hồi bảng điểm ở một trạng thái trước đó ?

Yêu cầu :




Thực hiện :

Trong khung “Quản lý điểm”, ta nhấn vào liên kết “Phục hồi” để mở khung chức năng phục hồi điểm.

Khung chức năng phục hồi điểm như hình bên dưới.

Nhấn vào liên kết “Hiển thị” của lần nhập điểm muốn phục hồi.

Kiểm tra giữa 2 khung bảng điểm “Bảng điểm hiện tại” và “Bảng điểm sau phục hồi”.

Nếu chắc chắn đúng bảng điểm ta cần phục hồi thì chuyển qua khung “Bảng điểm sau phục hồi” và nhấn vào nút “Phục hồi” để hoàn tất.



VI. Làm thế nào để theo dõi hạnh kiểm của học sinh ?

Yêu cầu :



- Người dùng phải là chủ nhiệm lớp

Thực hiện :


Trong khung cửa sổ bên phải. nhấn chuột vào liên kết “Nhật ký lớp học” tại lớp muốn ghi nhật ký.

Chức năng Nhật ký lớp học giúp cho giáo viên chủ nhiệm có thể theo dõi các thành tựu hoặc các lỗi do học sinh mắc phải trong niên khóa đó của một em học sinh.

Chức năng trên giúp giáo viên chủ nhiệm có thể dễ dàng đánh giá được hạnh kiểm của học sinh ở cuối học kỳ hay cuối năm.

Giao diện nhật ký học sinh hiện ra như sau :



Lưu ý : ngày ghi là ngày xảy ra sự kiện liên quan đến học sinh nào đó mà ta sẽ lưu lại để đánh giá hạnh kiểm sau này.

Click chọn nút "chọn học sinh" chương trình sẽ load danh sách học sinh của lớp.

Click chọn học sinh cần ghi nhận đánh giá của ngày hôm đó.

Giao diện chương trình hiện ra như sau :



Nội dung: nhập các sự kiện hay thông tin liên quan đến học sinh trong ngày hôm đó. (Vd: không thuộc bài, nhặt được của rơi.)

Các mức đánh giá: Bình thường, Tích cực, Tiêu cực tùy theo nội dung bên trên.

Cuối cùng click "Ok" để kết thúc

Kết quả :

Chức năng nhật ký lớp học giúp người giáo viên chủ nhiệm lưu lại những sự kiện của từng học sinh lớp mình trong quá trình học.

Nếu nhập đầy đủ khi đánh giá hạnh kiểm cuối năm người giáo viên sẽ có cái nhìn chính xác hơn về quá trình rèn luyện hạnh kiểm của từng học sinh trong lớp.

Tham khảo câu hỏi kế để biết làm thế nào đánh giá hạnh kiểm học sinh.



VII. Làm thế nào để đánh giá hạnh kiểm của học sinh ?

Yêu cầu :



- Người dùng phải là chủ nhiệm lớp

Thực hiện :


Trong khung cửa sổ bên phải. nhấn chuột vào liên kết “Hạnh kiểm” tại lớp muốn thực hiện đánh giá.

Chương trình sẽ hiển thị danh sách học sinh như hình



Lúc này ta chỉ việc chọn cột xếp loạt cho từng học sinh

Cuối cùng nhấn "Lưu" để kết thúc

Lưu ý :

Để giúp giáo viên có thể đánh giá chính xác và khác quan nhất chương trình có hổ trợ chức năng "Nhật ký lớp học" để lưu lại hoạt động của từng học sinh.

Nếu dữ liệu nhập đầy đủ ta có thể có cái nhìn tổng quan qua việc click vào tên học sinh để hiện bảng thống kê như hình dưới.



VIII. Làm thế nào để điểm danh học sinh ?

Yêu cầu :

- Người dùng phải có tài khoản quyền giám thị


Thực hiện :

Trên thanh menu trên cùng ta click vào mục "Lớp học". Chương trình sẽ hiện ra cửa sổ như hình bên dưới.

+ Chọn niên khóa, nếu không phải là niên khóa hiện tại.

+ Chọn khối lớp.

+ Bấm thực thi.

Chương trình sẽ hiện ra bảng chuyên cần như hình bên dưới. Ta điền các thông tin cần thiết. Bấm lưu khi kết thúc

Quy trình điểm danh:



chọn ngày điểm danh -> Chọn buổi “Sáng” hoặc “Chiều” -> Chọn “Vắng” nếu học sinh đó vắng -> Nếu học sinh vắng có xin phép đánh vào mục có phép và điền lý do nghỉ -> Sau khi điểm danh xong nhấn -> Lưu.

Kết quả :

Dữ liệu sẽ được tổng hợp và kết xuất dùng cho việc đánh giá sau này.



IX. Làm thế nào để giáo viên chủ nhiệm có thể thống kê tình hình học tập

của lớp (xuất phiếu điểm) ?

Yêu cầu :



- Người dùng phải là giáo viên chủ nhiệm của lớp


Thực hiện :

Sau khi đăng nhập. Trên thanh menu chính của trang click chọn thẻ "Chủ nhiệm"

Giao diện chương trình sẽ hiện ra như ảnh dưới:

Chọn các thông số cần thiết theo mục đích kết xuất.

Lưu ý : + Chọn "Điểm TB" nếu muốn xuất ra thông tin học tập của cả lớp

+ Chọn "Phiếu điểm" nếu muốn xuất ra thông tin học tập của cả lớp nhưng theo từng cá nhân mỗi sheet 2 học sinh.

Cuối cùng ta nhấn chọn "Xử lí" hoặc "Export Excel" để lấy kết quả



Kết quả :

Nếu chọn "Điểm TB" và nhấn xử lý chương trình sẽ kết xuất ra bản như hình dưới

Trong cả hai trường hợp nếu chọn xuất ra tập tin Excel ta chỉ việt lưu về máy và hiệu chỉnh trước khi in.

+ File mẫu Excel "Điểm TB"

File mẫu Excel "Phiếu điểm"

Huong dan su dung cho giao vien chuyen trach

Documents

Transcript of Huong dan su dung cho giao vien chuyen trach