HSB BRF MÄTKLIEN 1

ÅRSRedoviSning 2014

Att bo i en Bostadsrättsförening - vad innebär det?

• I HSB bor du till självkostnadspris. Det är ingen annan somtjänar pengar på ditt boende. Årsavgiften (= månadsavgiften,”hyran” gånger 12) täcker föreningens lån, driftskostnader ochfondavsättningar för t ex reparationer och underhåll.

• Med bostadsrätt ”äger” du inte din lägenhet i egentlig mening.Du äger dock bostadsrättsföreningen tillsammans med övrigamedlemmar/bostadsrättsinnehavare och har därmed enligtbostadsrättslagen en ”i tiden obegränsad nyttjanderätt” till dinbostad. Du kan inte bli uppsagd så länge du fullgör dinaskyldigheter. Du bor tryggt.

• Du och dina grannar bestämmer själva hur föreningens markoch gemensamma lokaler ska användas. Varje år väljer ni enstyrelse bland er boende. Styrelsen har i uppdrag att skötaföreningens förvaltning och ekonomi. Med i styrelsen sitter enledamot från HSB. Det betyder att styrelsen ochbostadsrättsföreningen – genom HSB-ledamoten – har helaHSB Stockholms erfarenhet och kunnande som stöd. HSBerbjuder också fortlöpande utbildning för nyastyrelseledamöter; kunskap är en viktig förutsättning förlevande boendedemokrati.

Ta vara på fördelarna med bostadsrätt i HSB. Du är med och äger husen och miljön. Du får full insyn i förvaltning och ekonomi.

På bakre omslagets insida finns en ordlista med förklaringar till några av de vanligaste begreppen som förekommer i en årsredovisning.

HSB Brf Mätki/en 1 HSB - där möjligheterna bor

Kallelse ordinarie föreningsstämma

HSB Brf Mätkilen 1, kallar samtliga medlemmar till ordinarie föreningsstämma

Datum/tid: 2015-05-18, kl 19:00

Plats: Fagersjöskolans matsal, Havsörnsgränd 16 i Farsta

Dagordning

1 Föreningsstämmans öppnande 2 Val av stämmoordförande 3 Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 4 Godkännande av röstlängd 5 Godkännande av dagordning 6 Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet 7 Val av minst två rösträknare 8 Fråga om kallelse skett i behörig ordning 9 Genomgång av styrelsens årsredovisning 10 Genomgång av revisorernas berättelse 11 Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning 12 Beslut i anledning av bostadsrättsföreningens vinst eller förlust enligt den fastställda

balansräkningen 13 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 14 Beslut om arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelsens

ledamöter, revisorer, valberedning och andra förtroendevalda som valts av föreningsstämman

15 Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter 16 Val av styrelseledamöter och suppleanter 17 Presentation av HSB-ledamot 18 Beslut om antal revisorer och suppleant 19 Val av revisor/er och suppleant 20 Beslut om antal ledamöter i valberedningen 21 Val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens ordförande 22 Val av ombud och ersättare till distriktsstämmor samt övriga representanter i HSB 23 Av styrelsen till föreningsstämman frågor och av medlemmar anmälda ärenden som

angivits i kallelsen 24 Föreningsstämmans avslutande

Välkommen! Styrelsen

Rösträtt, ombud och biträde Enligt föreningens stadgar§ 18 gäller följande:

På föreningsstämma har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt har de tillsammans en röst. Innehar en medlem flera bostadsrätter i bostadsrättsföreningen har medlemmen en röst.

Medlem som inte betalat förfallen insats eller årsavgift har inte rösträtt

En medlems rätt vid föreningsstämma utövas av medlemmen personligen eller den som är medlemmens ställföreträdare enligt lag eller genom ombud.

Ombud ska lämna in skriftlig daterad fullmakt. Fullmakten ska vara i original och gäller högst ett år från utfärdandet. Ombud får bara företräda en medlem. Medlem får på föreningsstämma medföra ett biträde.

1

HSB Brf Mätkilen 1

ÅRSREDOVISNING 2013-2014

FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE

Styrelsen för HSB Bostadsrättsförening Mätkilen 1 i Stockholm, arg.nr 769626-4444, (tidigare Brf Mätkilen 1 i Stockholm) får härmed avge redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 2013-05-27 - 2014-12-31.

Föreningen har inte tidigare avgivit någon årsredovisning vilket beror på att ingen ekonomisk verksamhet har bedrivits och inga ekonomiska aktiviteter har skett förrän under tiden 2014-06-12 -2014-12-31.

Föreningen registrerades av Bolagsverket 2013-05-27.

Föreningen äger och förvaltar fastigheten Stockholm Mätkilen 1.

Föreningen förvärvade fastigheten Stockholm Mätkilen 1, 2014-06-12 ifrån AB Familjebostäder arg.nr 556035-0067 genom rakt förvärv.

Fastigheten är belägen på Skrakgränd 9-11 i Fagersjö/Farsta och är bebyggd med två höghus med 9 våningsplan uppförda 1962, innehållande sammanlagt 64 lägenheter, drifts­och gemensamhetslokaler, förråd, 16 garageplatser och 40 parkeringsplatser.

Lägenhetsfördelningen är 56 st. 3:or och 8 st. 5:or.

Av föreningens 64 lägenheter upplåts 52 med bostadsrätt och 12 med hyresrätt vid utgången av 2014-12-31.

Under 2015 uppförs även en gemensam tvättstuga i vardera hus eftersom den tidigare gemensamma tvättstugan hos AB Familjebostäder endast kunnat nyttjas övergångsvis enligt överenskommelse vid köpet av föreningens fastighet.

Fastigheten är försäkrad till fullvärde i Folksam. Föreningen har även tecknat kollektivt bostadsrättstillägg i Folksam som kan nyttjas av medlemmarna.

MEDLEMMAR

Vid utgången av 2014 har föreningen 74 medlemmar, varav 22 medlemmar är samägare.

2

ÖVERLÅTELSER

Under räkenskapsåret har 2 överlåtelser skett.

STYRELSE

Styrelsen har från föreningens registrering 2013-05-27 samt vid köpestämma 2014-03-27 och t o m extra stämma 2014-09-01 haft följande sammansättning.

Ordinarie ledamöter: Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot

Abdullah Erabi Magnus Samuelsson Nazir Meer Aga Susana Urzua Leiva

Styrelsen har fr.o.m. föreningens extra stämma 2014-09-01 tom extra stämma 2014-12-10 haft följande sammansättning.

Ordinarie ledamöter: Ordförande Ledamot Kassör/Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot

Katarina Forstenius Thomas Arnestad Olivia Gillieron Jansson Dennis Johansson Kjell Karlsson Göta Lodin tom 2014-09-21

Styrelsen har sedan extra föreningsstämma 2014-12-10 haft följande sammansättning.

Ordinarie ledamöter: Ordförande Vice ordförande Kassör/Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot HSB

Thomas Arnestad Kjell Karlsson Olivia Gillieron Jansson Dennis Johansson Anders Branzell Bo Widerdal fr.o.m. 2015-01-21

Hela styrelsen är vald fram t o m ordinarie föreningsstämma 2015 och står då i tur att avgå, eller att omväljas.

FIRMATECKNARE

Föreningens firma har tecknats av samtliga ledamöter, två tillsammans.

3

SAMMANTRÄDEN

Köpestämma hölls 2014-03-27

Extra stämma hölls 2014-09-01 för val av styrelse och revisor.

Extra stämma hölls 2014-11-17 varvid första beslutet togs om att anta HSB Stockholms normalstadgar för bostadsrättsföreningen och därmed kunna bli en fullvärdig HSB bostadsrättsförening. Vid extrastämman beslutades även att uppdra till styrelsen att anlägga tvättstugor inom föreningen.

Extra stämma hölls 2014-12-10 varvid det andra beslutet togs om att anta HSB Stockholms normalstadgar, och efter registrering 2015-01-21 hos Bolagsverket anta firmanamnet HSB Bostadsrättsförening Mätkilen 1 i Stockholm. Vid extrastämman avgick även Katarina Forstenius ur styrelsen och invaldes Anders Branzell.

Styrelsen har under året haft 9 st. protokollförda sammanträden.

Därutöver har en eller flera ledamöter deltagit i sammanträden med förvaltning, entreprenörer och medlemmar.

REVISORER

Vid föreningens extrastämma 2014-09-01 valdes Sofie Olsson som föreningsvald revisor. Föreningen har inte haft någon utsedd föreningsvald revisor före föreningens extrastämma 2014-09-01.

Styrelsen har 2015-01-13 för föreningens räkning anlitat av HSB Riksförbund rekommenderad revisor, BoRevision AB, för granskning av räkenskaperna.

VALBEREDNING

Vid extrastämman 2014-12-10 behandlades frågan om att utse en valberedning.

Eftersom ingen nominerad fanns till detta uppdrag, uppdrogs till styrelsen att informera föreningens medlemmar om, att den som är intresserad av något förtroendeuppdrag, kan anmäla sitt intresse till styrelsen inför 2015 års ordinarie stämma.

FÖRVALTNING, FASTIGHETSSKÖTSEL OCH MARKSKÖTSEL

Föreningen har avtal med HSB Stockholm angående ekonomisk förvaltning, fastighetsskötsel samt administrativ förvaltning angående rådgivning vid styrelsens inledande arbete som förvaltande styrelse.

4

Utöver dessa förvaltningsmässiga avtal har föreningen sammanfattningsvis avtal med:

Fastighetsförsäkring i Folksam inklusive kollektivt bostadsrättstillägg. Fortum angående leverans av fjärrvärme och fastighetsel. Stockholms Stad angående vatten, samt hämtning av hushållssopor och grovsopor.

- Telia angående bredband. Com Hem angående Kabel TV. ManKan AB angående service av hissar.

- Jurist & Inkasso AB för inkassoärenden. Baxec Säkerhetssystem gällande porttelefon och Aptus system. Bevaknings Assistans gällande störningsjour.

- Jessica Wilenius Städ gällande porttrappsstädning. Farsta Lås gällande nycklar. RA Trädgård & Markservice AB gällande snöröjning.

- Stenlunds Maskincenter AB gällande bygge av tvättstugor.

FASTIGHETSUNDERHÅLL ÅR 2014

Under år 2014 har styrelsen sett över behovet av ett antal förbättringsåtgärder i fastigheten, i huvudsak enligt besiktningsutlåtandet i den ekonomiska planen. Se närmare under kalendarium nedan över planerat fastighetsunderhåll.

Uppföljning av det löpande fastighetsunderhållet, samt mindre åtgärder i övrigt har pågått och pågår regelbundet.

KALENDARIUM ÖVER PLANERAT FASTIGHETSUNDERHÅLL

Föreningens ekonomiska plan är upprättad 2014-03-16. I besiktningsutlåtandet i den ekonomiska planen, redovisas följande planerade investeringar/underhåll inför kommande tio år:

Generellt angående byggnaderna

Byggnaderna är ursprungligen uppförda 1962 och är generellt i mycket gott skick.

Under senare år har bl.a. fönstren bytts ut, balkongerna och fasaden renoverats, VA­stambyten och våtrumsrenoveringar utförts, el-installationer och ventilationsinstallationer bytts ut.

Fastigheten saknar egen tvättstuga varför två fastighetstvättstugor byggs.

Åtgärderna nedan i kostnadssammanställningen är enligt besiktningen i den ekonomiska planen att betrakta som ett led i normalt periodiskt fastighetsunderhåll.

Beloppen anges inklusive moms (25 % ) och entreprenadkostnader.

5

Inom de närmaste tre åren

Byggnadsdel

Fönster (på vind) Tvättstugor Vatten och avlopp Hiss

lnom4-10år

F astig hetsel

Beräknad Åtgärd kostnad Notering

Renovering 10 000 kr Ber. klart Q3 2015 Nybyggnation 800 000 kr Ber. klart april 2015 Spolning 120 000 kr Klart mars 2015 Utbyte (Skrakgränd 9) 500 000 kr Ber. start 25 Maj 2015

Utbyte 250 000 kr

BOENDEINFORMATION

Föreningen har under 2014 utkommit med skriftlig information vid behov. En hemsida har sammanställts för publicering 2015. För att underlätta för medlemmarna har styrelsen registrerat en egen, kortare adress till hemsidan: "www.matkilen1.se".

ARVODEN OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR

Vid extrastämman 2014-09-01 beslutades följande angående arvoden och andra ersättningar. (Anm. Sociala avgifter betalas av föreningen):

Arvode till styrelse 4 000 kr/ledamot för tidentom stämman 2014-09-01. 5 000 kr/ledamot för tiden fr.o.m. 2014-09-01 tom ordinarie stämma 2015.

Arvode till föreningsvald revisor 1 000 kr för tiden fr.o.m. 2014-12-10 tom ordinarie stämma 2015.

MÅNADSAVGIFTER OCH HYROR

Månadsavgiften för bostadsrättslägenheter, samt hyror för lokaler och p-platser har varit oförändrade under perioden 2014-01-01 - 2014-12-31. Vid budgetarbetet i mars 2015, beslutade styrelsen att avgifter för bostadsrättslägenheter ska vara oförändrade under budgetåret 2015.

Hyror för hyreslägenheter regleras separat genom förhandling med Hyresgästföreningen. Förhandlingsframställan avseende hyreslägenheterna, har inlämnats av styrelsen till Hyresgästföreningen för förhandling angående 2015-år hyror. Hyror för hyreslägenhete~. har härefter höjs med 1,2 % fr.o.m. 2015-01-01. /""

6

EKONOMIN PÅ KORT OCH LÅNG SIKT

Styrelsens arbete med föreningens ekonomi syftar till att ha en stabil ekonomi på lång sikt. Eftersom föreningen ej har bedrivit ekonomisk verksamhet före 2014-06-12, har styrelsen inte haft tillgång till någon tidigare redovisning, utan har i budgethänseende utgått ifrån föreningens ekonomiska plan.

Föreningens ekonomiska ställning vid årets utgång framgår i sin helhet av efterföljande resultat- och balansräkning.

HSB Brf Mätkilen 1 Styrelsen

FÖRSLAG TILL RESUL TATDISPOSITION

Stämman har att ta ställning till: Balanserat resultat Arets resultat

· Styrelsen föreslår följande disposition: Uttag ur fond för yttre underhåll Överföring till fond för yttre underhåll Balanserat resultat

0 kr 41 648 kr 41 648 kr

0 kr 100 000 kr

- 58 352 kr 41 648 kr~

Org Nr: 769626-4444

Styrelsen för HSB Bostadsrättsförening Mätkilen 1 i Stockholm

Org.nr: 769626-4444

får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret

2014-06-12 - 2014-12-31

7

Org Nr: 769626-4444

HSB Bostadsrättsförening Mätkilen 1 i Stockholm

Resultaträkning

~:1~~iSefnf~·i<ter ·:: ··.::>: Nettoomsättning

Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster

Not 1

2014-06-12 2014-12-31

2 057 976

Not 2 -820 594 Not 3 -192 957 Not 4 -74 770

Not 5 Not 6

-240 751 -1 329 072

1353 -688 609 -687 256

·?i

8

Org Nr: 769626-4444

HSB Bostadsrättsförening Mätkilen 1 i Stockholm

Balansräkning

Anläggningstillgångar Materiella an/äggningsti//gJngar Byggnader och mark Pågående nyanläggningar

Summa anläggningstillgångar

Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

Kassa och bank

Summa omsättningstillgångar

Summa tillgångar

Not 7 Not 8

Not 9 Not 10

Not 11

2014-12-31

87 196 090 177 403

87 373 493

87 373 493

16 867 672 410

89 719 778 996

8 537 345

9 316 341

96 689 834 ftf

9

Org Nr: 769626-4444

HSB Bostadsrättsförening Mätkilen 1 i Stockholm

Balansräkning

Eget kapital Bundet eget kapital Medlemsinsatser

Fritt eget kapital Årets resultat

Summa eget kapital

Skulder Skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa skulder

Summa eget kapital och skulder

Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar ställda för skulder till kreditinstitut Summa ställda säkerheter

Ansvarsförbindelser

2014-12-31

Not 12

53 895 550 53 895 550

41648 41 648

53 937 198

Not 13 42 000 000 182 638

Not 14 13 341 Not 15 556 657

42 752 636

96 689 834

· 45, ooä~oa-o

45 000 000 71' Inga

10

Org Nr: 769626-4444

HSB Bostadsrättsförening Mätkilen 1 i Stockholm

Belopp anges i kronor om inget annat anges. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges nedan. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta.

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2009:1 årsredovisning för mindre företag/ekonomiska föreningar (K2). År 2014 är det första året som föreningen följer BFNAR 2009: 1 vilket innebär att det finns brister i jämförbarheten mellan åren.

Avskrivning fastighet Principen för K2 är att inga nya komponenter aktiveras förutom de som ligger kvar från övergången till K2. Dessa komponenter som i enlighet med god redovisningssed och tidigare normgivning aktiverats som separata avskrivningsenheter ligger fortsatt kvar med separata avskrivningsplaner.

Byggnaden skrivs av linjärt över nyttjandeperioden med 0,8 % av anskaffningsvärdet årligen och total livslängd har bedömts till 120 år från ombildningstiden.

Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom vinstdisposition på basis av föreningens underhållsplan. Avsättning och ianspråkstagande från underhållsfonden beslutas av stämman.

Inkomstskatt och underskottsavdrag En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. Enligt en dom i Högsta Förvaltnings­domstolen 2010-12-29 är en bostadsrättsförenings ränteintäkter skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten. Beskattning sker av andra kapitalintäkter samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning av eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 22 %. Bostadsrättsföreningen är ett privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999: 1229).

Föreningen har inte tidigare avgivit någon årsredovisning vilket beror på att ingen ekonomisk verksamhet bedrivits före å~ 2014. Föreningen registerades 2013-05-27. 10

11

Org Nr: 769626-4444

HSB Bostadsrättsförening Mätkilen 1 i Stockholm

Noter

Årsavgifter Hyror Övriga intäkter Bruttoomsättning

Fastighetsskötsel och lokalvård Reparationer El Uppvärmning Vatten Sophämtning Fastighetsförsäkring Kabel-lV och bredband Fastighetsskatt Förvaltningsarvoden Övriga driftskostnader

Förbrukningsinventarier och varuinköp Administrationskostnader Extern revision Konsultkostnader

Arvode styrelse Revisionsarvode Sociala avgifter Övriga personalkostnader

Ränteintäkter avräkningskonto HSB Stockholm Övriga ränteintäkter

Räntekostnader långfristiga skulder

2014-06-12 2014-12-31

1248493 800 698

8 785 2 057 976

92 917 61460 82 347

295 031 64 662 51 062 33 859 24 164 43 254 64 899 6 939

820 594

48 216 33 413

5 000 106 328

192 957

44 500 3 000

18 770 8 500

74770

176 1177

1353

688 609 688 609 J<J.

12

Org Nr: 769626-4444

HSB Bostadsrättsförening Mätkilen 1 i Stockholm

Noter

Ackumulerade anskaffningsvärden Årets investering byggnader Årets investering mark, 39,36% Utgående ackumulerade anskaffningsvärden

Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar

Utgående bokfört värde

Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad - bostäder Taxeringsvärde byggnad - lokaler

Taxeringsvärde mark - bostäder Summa taxeringsvärde

Årets investeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden

Avräkningskonto HSB Stockholm

Förutbetalda kostnader

2014-12-31

53 021 700 34 415 141

87 436 841

-240 751 -240 751

87196 090

32 000 000 36 000

20 800 000 52 836 000

177 403 177 403

672 410 672410

89 719 89 719

Ovanstående poster består av förskottsbetalda kostnader avseende kommande räkenskapsår samt intäktsfordringar för innevarande räkenskapsår.

Swedbank

Belopp vid årets ingång Försäljning lägenheter Årets resultat

Insatser 0

51664600

Belopp vid årets slut 51 664 600 2 230 950

Låneinstitut Swedbank hypotek Swedbank hypotek Swedbank hypotek Swedbank hypotek

Lånenummer 2854888514 2854888621 2854888704 2854888860

Långfristiga skulder exklusive kortfristig del

Ränta 2,70% 2,86% 3,26% 2,11%

Om fem år beräknas nuvarande skulder till kreditinstitut uppgå till

Källskatt Övriga kortfristiga skulder

Upplupna räntekostnader Förutbetalda hyror och avgifter Övriga upplupna kostnader

0 0

0

Ränteändr dag

2016-04-11 2017-03-10 2019-03-11 2015-02-28

8 537 345 8 537 345

0 0

0

Belopp 10 000 000 10 000 000 10 000 000 12 000 000

42 000 000

3 600 9 741

13 341

29 867 305 855 220 935

556 657

Årets resultat 0 0

41648 41648

Nästa års amortering

0 0 0 0 0

42 000 000

42 000 000

Ovanstående poster består av förskottsinbetalda intäkter avseende kommande räkenskapsår samt skulder ,,.,_tvi( som avser innevarande räkenskapsår men betalas under nästkommande år. "/ ö/J

13

Org Nr: 769626-4444

HSB Bostadsrättsförening Mätkilen 1 i Stockholm

Noter

Stockholm, de~ .. .. J .. Y ... : .. Y .... :.~P f '5

c?'Lld~~~-·JiiJers Branzell

~dt= -

Vår revisionsberättelse ha~ 6 f-os--o LJ lämnats beträffande denna årsredovisning

·~ ' " " " " " / """"""" """ " """'"""""""' " ' "' " ' "

Av föreningen vald revisor BoRevision AB Av HSB Riksförbund förordnad revisor

Joak\mHWl

2014-12-31

/J\PIJJ(,~ 7 _JA/111,,.,(/ I l~flailssö~"t.I

14

Org Nr: 769626-4444

HSB Bostadsrättsförening Mätkilen 1 i Stockholm

Räntekostnader 34%

Totala kostnader Personalkostnader

4%

Avskrivningar 12%

Övriga externa kostnader 9%

Fördelning driftkostnader

• Ar 2014

Drift 41%

15

Org Nr: 769626-4444

Revisionsberättelse Till föreningsstämman i HSB Bostadsrättsförening Mätkilen 1 i Stockholm, org.nr. 769626-4444

Rapport om årsredovisningen

Vi har utfört en revision av årsredovisningen för HSB Bostadsrättsförening Mätkilen 1 i Stockholm för räkenskapsåret 2014-06-12 - 2014-12-31 .

Styrelsens ansvar för årsredovisningen

Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel.

Revisorns ansvar

Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Granskningen har utförts en ligt god redovisningssed. För revisorn från BoRevision AB innebär detta att denne har utfört revisionen enligt lnternational Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att revisorn följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktig heter.

En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i års­redovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisnings principer som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen.

Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.

Uttalanden

Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per 2014-12-31 och av dess finansiella resultat och kassaflöden för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar.

Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen.

Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar

Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för HSB Bostadsrättsförening Mätkilen 1 i Stockholm för räkenskapsåret 2014-06-12 - 2014-12-31.

Styrelsens ansvar

Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt bostadsrättslagen.

Revisorns ansvar

Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige.

Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med bostadsrättslagen.

Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med årsredovisningslagen eller föreningens stadgar.

Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.

Uttalanden

Vi tillstyrker att föreningsstämman behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltnings berättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

Stockholm denl)$ I lt ..-. 2.0l~

revisor

__ /!(_ BoRevision i Sverige AB Av HSB Riksförbund förordnad revisor

16

1

KORT HISTORIK OM FÖRENINGENS TILLKOMST ...

Brf Mätkilen 1

Under våren 2013 uppstod funderingen mellan några grannar på att ombilda Skrakgränd 9-11 från hyresrätt till bostadsrätt. Stockholms stad hade under flera år låtit hyresgäster få köpa fastigheter av staden. Skrakgränd 9-11 ligger i ett naturskönt område på ett berg ovanför sjön Magelungen i Fagersjö. Omgivningarna är fantastiska med ett rikt naturliv och fina strandpromenader som gör att utsikterna för att trivas i Fagersjö är stora. Husen är dessutom i gott skick. Nyrenoverade till det yttre samt nyanlagd gårdsplan.

Det blev flera möten som utmynnade i att en boendegrupp tog kontakt med Stockholms stads bolag: Bilda bostad. Mars 2013 kom representanter från bolaget ut till hyresgästföreningens lokal på Skrakgränd 7 för att ge information. Tjugo hyresgäster infann sig och olika ståndpunkter fanns naturligtvis.

Nästa steg blev att hitta ett företag som har erfarenhet av ombildning och vi bestämde oss för bolaget Ombildningskonsulten. De lade upp en tidsplan och möten hölls under våren 2013 i Fagersjöskolans matsal.

2013-05-27 registrerades Brf Mätkilen 1 hos Bolagsverket. I den dåvarande styrelsen ingick Abdullah Erabi, Nazir Meer Aga, Susana Urzua Leiva och undertecknad, Magnus Samuelsson.

Under försommaren 2013 hade konsulterna och styrelsen kontakter med hyresgästerna, och fyrtio procent av hyresgästerna visade sig vara intresserade av ombildning till bostadsrätt, vilket också var förutsättningen för att kunna gå vidare med arbetet. Intresseanmälan skickades då till det kommunala bolaget AB Familjebostäder.

2013-12-16 utförde företaget Projektledarhuset en teknisk besiktning av fastigheten som också ingår som en bilaga till föreningens ekonomiska plan.

Tidig vår 2014 fick föreningen ett priserbjudande för fastigheten av AB Familjebostäder. Föreningen valde att gå vidare och informationsmöte om lägenhetspriser räknades fram och lämnades till hyresgästerna.

I mars 2014 hölls köpestämma i Fagersjöskolans matsal. 2/3 av hyresgästerna röstade för att föreningen skulle köpa fastigheten. Övertagandet genomfördes 2014-06-12 på AB Familjebostäders kontor i Hammarby Sjöstad.

Under april 2014 fick Ombildningskonsulten in tillräckligt många underskrifter från hyresgästerna för att Brf Mätkilen 1 skulle få köpa fastigheten av AB Familjebostäder. Styrelsen bestämde att Swedbank skulle bli föreningens bank samt att HSB blev förvaltare för fastigheten.

17

2

Det var några rader om hur allt startade och hur vi bildade vår bostadsrättsförening och hur vi köpte våra hus. Vi var nu igång på riktigt som bostadsrättsförening och 2014-09-01 höll vi en extra stämma för att lämna över stafettpinnen till nya krafter inom föreningen som kunde åta sig att förvalta vår fina förening. I det följande ser du vad de har tagit tag i och deras redovisning av vårt första verksamhetsår, 2014.

Magnus Samuelsson

... OCH HUR VI HAR TAGIT HAND OM VÅRA HUS

Ja som Magnus Samuelsson nämnde, så hölls en extrastämma 2014-09-01. Den gällde val av styrelse, arvode m.m. Magnus, som satt i den styrelse som ombildade fastigheten, presenterade för stämman förslag på nya styrelseledamöter. De medlemmar som föreslogs av Magnus var Katarina Forstenius, Thomas Arnestad, Dennis Johansson, Kjell Karlsson och Göta Lodin. Utöver dessa förslag, anmälda sig Olivia Jansson frivilligt. Dessa namn godkändes av medlemmarna och den nya styrelsen bildades. Även arvoden för den nya och gamla styrelseledamöterna bestämdes på detta möte.

Den nybildade styrelsen ställdes direkt inför flera utmaningar då nya avtal med leverantörer behövde skrivas. T.ex. hantering av föreningens ekonomi (amorteringar, budget), nyckelhantering, lägenhetsförsäljningar, snöröjning, takröjning, fönsterbesiktningar, slamsugning, sophantering, bygge av tvättstugor, hissbyte, störningsjour, städning m.m.

Inom styrelsen insåg vi snabbt att vi skulle behöva hjälp, och tog till en början hjälp av HSB på konsultbasis, för att bland annat försäkra oss om att föreningsarbetet sköttes på rätt sätt. Vi blev även i ett tidigt skede en styrelseledamot färre genom att Göta Lodin valde att avgå.

Då vi fått ett bra intryck av HSB och vår förvaltare Bo Widerdal, och den hjälp vi fått därifrån, beslutade styrelsen sig för att presentera ett förslag för medlemmarna om att bli delägare i HSB. Ett delägarskap i HSB innebar en extra trygghet genom att vi då skulle få en ledamot med i styrelsen ifrån HSB som kunde ge oss professionellt stöd och goda råd. 2014-11-17 hölls den första extrastämman gällande att i första läsningen anta HSB normalstadgar 2011 för bostadsrättsföreningar. På detta möte presenterades även ett

förslag om att styrelsen skulle få rätt att omdisponera lokaler inom föreningen för byggnation av tvättstugor, och ge styrelsen i uppdrag att genomföra detta. Båda punkterna röstades igenom av medlemmarna på mötet.

2014-12-10 hölls den andra extrastämman gällande att i andra läsningen anta HSB normalstadgar 2011 för bostadsrättsföreningar. Vid detta möte valdes även en ny styrelseledamot in, Anders Branzell. Samtidigt som Anders röstades in i styrelsen avgick också Katarina Forstenius som ordförande från och med 2014-12-11. Ny ordförande valdes på efterföljande styrelsemöte till Thomas Arnestad, och vice ordförande till Kjell Karlsson. Andra punkter som också röstades igenom på detta möte var arvode till intern revisor samt valberedning.

18

3

Styrelsen fortsatte efter denna tidpunkt med att arbeta fram nya avtal med revisorer, inkassobolag, nya porttelefoner, nytt städbolag, ventilationsunderhåll m.m. En av de stora punkterna som låg på styrelsens bord var beslut kring tvättstuga och sophantering. Efter att ha tagit in många olika förslag så beslutade sig styrelsen för att omdisponera de gamla barnvagnsrummen till att bli nya tvättstugor. Efter att ha noggrant gått igenom olika företag beslutades det att uppdraget för bygget skulle gå till Stenlunds Maskincenter AB. Frågan kring sophantering utredas fortfarande pga. höga kostnader för föreningen. Styrelsen har under tiden sett till att containrar stått till medlemmarnas förfogande med jämna mellanrum.

Under 2015 har arbetet med tvättstugorna fortsatt och jobbet med hissbyte på Skrakgränd 9 har fortlöpt. Beräknat datum för hissbyte sattes till 25 maj 2015. Styrelsen har under denna tidpunkt även skapat en hemsida till föreningen för att kunna presentera nyheter, viktig information m.m. Andra aktiviteter under denna period var åtgärder efter fönsterbesiktningarna, slamsugning och byte av porttelefonerna.

Under våren 2015 lades mycket tid och arbete på årsredovisningen samt årsberättelsen och förberedandet för ordinarie årsstämman 18 maj 2015.

Målet för resterande året är att fortsätta hålla föreningens ekonomi god, se över placeringsmöjligheter, fortsätta underhålla och förnya våra fastigheter och fortsätta göra våra medlemmar nöjda.

I det följande vill vi avge vår mer formella förvaltningsberättelse angående föreningens verksamhet ända ifrån 2013-05-27 när vår bostadsrättsförening registrerades, och en bit in i framtiden.

Vad gäller de ekonomiska räkenskaperna - bokslutet -finner du redovisning för 2014 års verksamhet, nämligen från 2014-06-12 när vi köpte husen och tom 2014-12-31.

Trevlig läsning!

Styrelsen för HSB Brf Mätkilen 1 genom Thomas Arnestad och Olivia Jansson

19

Fullmakt

Varje medlem har en röst. Om flera medlemmar äger bostadsrätten gemensamt, har de ändå bara en röst tillsammans. Om en medlem äger flera bostadsrätter i föreningen, har denne ändå bara en röst.

Fysisk person får utöva sin rösträtt genom ombud. Endast medlemmens make/maka, registrerad partner, sambo, annan närstående(=förälder, syskon eller barn) eller annan medlem får vara ombud.

Ombud får bara företräda en medlem.

Fullmakt ska vara skriftlig och daterad. Den gäller högst ett år efter utfärdandet.

Ort ………………………………………. Datum …………………….....

Fullmakt för ………………………………………………………………………

att företräda bostadsrättshavaren …………………………………………………

Lägenhetsnummer ………..……….. i brf ………………………...……………...

Bostadsrättshavarens egenhändiga namntäckning:

…………………………………………………………………………………….

(Namnförtydligande) …………………………………………………..................

(Fullmakten behöver inte vara bevittnad)

Ordlista

Årsredovisning: Består av en förvaltningsberättelse samt den ekonomiska redovisningen.

Förvaltningsberättelse: Den del av årsredovisningen som i text förklarar verksamheten kallas förvaltningsberättelse (ibland verksamhetsberättelse eller styrelseberättelse). Förvaltningsberättelsen talar om vilka som haft uppdrag i föreningen, vad som i huvudsak förekommit samt redovisar en del fakta om antalet medlemmar m m.

Den ekonomiska redovisningen, bokslutet, följer den EU-anpassade årsredovisningslagen. Redovisningen består av resultaträkning, balansräkning och noter. I resultat- och balansräkningarna redovisas klumpsummor. Noterna innehåller mer detaljerad information.

Resultaträkningen visar vilka intäkter respektive kostnader föreningen har haft under året. Intäkter minus kostnader = årets överskott/underskott. För en bostadsrättsförening gäller det nu inte att få så stort överskott som möjligt, utan istället att anpassa intäkterna till kostnaderna. Med andra ord ska årsavgifterna beräknas så att de täcker de kostnader (inklusive avsättning till fonder) som man väntar ska uppkomma. Föreningsstämman beslutar efter förslag från styrelsen hur resultatet ska hanteras.

Balansräkningen visar föreningens tillgångar (tillgångssidan) och hur dessa finansieras (skuldsidan). På tillgångssidan redovisas föreningens anläggningstillgångar i form av fastigheter och inventarier samt föreningens omsättningstillgångar i form av t ex kontanter och andra likvida medel. På skuldsidan redovisas föreningens eget kapital som innehåller medlemmarnas insatser, balanserat resultat och yttre fonden. Övriga poster på skuldsidan är skulder till kreditinstitut och övriga, t ex leverantörsskulder.

Anläggningstillgångar är tillgångar som är avsedda för långvarigt bruk inom föreningen. Den viktigaste anläggningstillgången är föreningens fastighet med mark och byggnader.

Avskrivningar: Värdet på fastigheterna och inköpta inventarier minskar på grund av förslitning. Detta

redovisas som en kostnad för avskrivning i resultaträkningen varje år. Det värde som står som tillgång i balansräkningen är värdet efter alla avskrivningar.

Omsättningstillgångar kan i allmänhet omvandlas till kontanter inom ett år. Bland omsättningstillgångar kan nämnas HSB avräkningskonto och andra likvida medel.

Kortfristiga skulder är skulder som föreningen måste betala senast inom ett år, t ex leverantörsskulder.

Likviditet är bostadsrättsföreningens förmåga att betala sina kortfristiga skulder (t ex vatten, el, räntor, bränsle). Likviditeten erhålls genom att jämföra bostadsrättsföreningens omsättningstillgångar med dess kortfristiga skulder. Är omsättningstillgångarna större än de kortfristiga skulderna, är likviditeten tillfredsställande.

Skulder: Skulder till utomstående; dels sådana som ska betalas inom ett år, dels skulder till kreditinstitut.

Fond för yttre underhåll: Styrelsen ska upprätta underhållsplan för föreningens hus. I årsbudgeten ska medel avsättas för underhållet. Genom beslut om årsavgiftens storlek säkerställs erforderliga medel för att trygga underhållet av föreningens hus. Beslut om fondavsättning fattas av föreningsstämman.

Fond för inre underhåll: I de bostadsrättsföreningar som har en inre underhållsfond, regleras avsättningen till fonden i bostadsrättsföreningens stadgar. Fondbeloppet enligt balansräkningen utvisar den sammanlagda behållningen av samtliga bostadsrätters tillgodohavanden. Fondens fördelning på respektive lägenhet framgår av den avispecifikation som följer inbetalningskorten varje kvartal.

Ansvarsförbindelser är åtaganden för föreningen som inte bokats som kort- eller långfristig skuld. Kan vara borgensförbindelser eller avtalsenligt åtagande, som avgäld.

Ställda panter avser i föreningens fall de pantbrev/fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för erhållna lån.