Hove Sikkerhetsplan 2009

! FORTROLIG !

SIKKERHETSPLAN

for

Hovefestivalen 2009

SIKKERHETSPLAN – Hove festivalen

Rev. 01

FORTROLIG Dato : 14.04.2009

2

INNLEDNING ..................................................................................................................... 3

OVERORDNET SIKKERHETSORGANISERING .............................................................. 3 FORHOLDET TIL OFFENTLIGE MYNDIGHETER ............................................................ 4 FESTIVALOMRÅDET PÅ HOVE ....................................................................................... 5 YTRE VAKTHOLD ............................................................................................................. 7 ADGANGSKONTROLL HOVE FESTIVALEN ................................................................... 8 INDRE VAKTHOLD ......................................................................................................... 12 NATTEVAKTHOLD .......................................................................................................... 12 SCENEVAKTHOLD ......................................................................................................... 12 LEGE / SANITET ............................................................................................................. 13 BEREDSKAPSPLAN VED ALVORLIGE ULYKKER FORAN SCENENE ....................... 14 BRANNSIKKERHET ........................................................................................................ 15 KONTAKTPERSONER .................................................................................................... 17 VEDLEGG A .................................................................................................................... 18 VEDLEGG B : .................................................................................................................. 19 VEDLEGG C : .................................................................................................................. 20 VEDLEGG D .................................................................................................................... 23


Rev. 01


3

INNLEDNING

Hove festivalens størrelse og enorme tiltrekningskraft, stiller strenge krav til oss som arrangør, og krever også et meget godt og tett samarbeid med omgivelsene våre. For at vi skal stå best mulig rustet til å håndtere sikkerheten ved avviklingen av festivalen, er det meget viktig at alt involvert sikkerhetspersonell til enhver tid er oppdatert på, og nødvendig opplært i, de ulike planer, rutiner og instrukser som forefinnes. Videre er det viktig at sikkerhetsorganisasjonen synliggjøres, slik at vi unngår misforståelser og evt. forsinkelser som følge av kommunikasjonssvikt dersom det inntreffer en uforutsett hendelse. Denne sikkerhetsplanen beskriver derfor de sikkerhetsmessige aspektene ifm. avvikling av Hove festivalen 2009, og inneholder også nødvendige vaktinstrukser og – rutiner.

OVERORDNET SIKKERHETSORGANISERING

Styret i Hovefestivalen er øverste ansvarlige for sikkerheten på festivalen. Det skal legge forholdene til rette slik at sikkerheten til enhver tid er innenfor forsvarlige rammer og tilfredsstiller de krav som stilles av Politi, Brannvesen og andre myndigheter. Styreleder Hovefestivalen Melvin Benn Daglig leder MortenSandberg Områdesjef Hovefestivalen Per Thoralf HansenBeredskapsansvarlig PerThoralfHansen Sikkerhetssjef på Hovefestivalen er Henning Kristiansen, innleid fra Pro Sec i Oslo. Han er øverst overordnede for alle sikkerhetsstyrkene på festivalområdet.. Frode Konnestad er avsvarlig for MEDIC og førstehjelpen på festivalområdet på Hove.

Styrets leder HF Melvin Benn

Beredskapsansvarlig Per Th Hansen

Sikkerhetssjef Henning Kristiansen

Scenevakthold

Festival lege

Indre vakthold Scene vakthold Nattevakthold Ytre Vakthold

Sikkerhetskoordinator Medic Sør Carl Henrik Myhre


Rev. 01


4

FORHOLDET TIL OFFENTLIGE MYNDIGHETER For å avvikle festivalen er vi avhengige av et tett samarbeid med ulike offentlige myndigheter og etater. Basert på tidligere definisjoner av de fordelte ansvarsområdene mellom festivalens egen sikkerhetsorganisasjon og Politiet, er i utgangspunktet Hovefestivalen ansvarlig for all sikkerhet inne på festivalområdet på Hove Leir inkl. sikring av ytre område, mens Politiet har ansvar for generell orden i byen for øvrig. Dette innebærer at Politiet i utgangspunktet kun har en observatørrolle inne på festivalområdet. POLITIET Politiet vil ta kommandoen ved en evt. rednings- / ulykkessituasjon inne på området, i tillegg til å gripe inn ovenfor straffbare handlinger. Politiets øverste ansvarlige på festivalområdet er Operativ Uteleder TBA. Politiet har også ansvar for redningsberedskapen ved evt. badeulykker på festivalområdet.

BRANNVESEN Brannvesenet gir de nødvendige tillatelser vedr. brannsikkerhet. Dette vil i hovedsak gjelde innendørs i Filmhuset. Brannvesenet er ikke representert på festivalen til enhver tid, men varsles ved behov på tlf. 110 av HF sin OPS. AMK / Sørlandet Sykehus HF, Arendal Det er egne sanitetsstasjoner på område, bemannet med lege, sykepleiere og førstehjelp personell. Evt. behov for ambulanser e. l avgjøres av Lege, og iverksettes iht. egne prosedyrer. Kommuneoverlegen, AMK / Sørlandet Sykehus HF, Arendal og Legevakten er varslet om festivalens aktiviteter, slik at de kan forberede seg etter behov.


Rev. 01


5

FESTIVALOMRÅDET PÅ HOVE Festivalområdet på Hove fremstår som stort og til dels uoversiktlig, med store topografiske utfordringer. Selve sceneområdene er åpne og meget oversiktlige, og det vurderes at hele området tåler inntil 20 - 25.000 personer tilstedet samtidig. Den ytre delen av festivalområdet består på syd siden av mye skog og til dels vanskelig tilgjengelige områder, mens øst- og vestsiden stort sett består av strandlinje mot sjøen. Vaktholdet av de ulike områdene beskrives senere i Sikkerhetsplanen.

Scener De største sikkerhetsmessige utfordringene er foran hovedscenen Hove Scenen og Amfie Scenen. Publikumsarealet ved Hove Scenen tilsier en kapasitet på ca 15.000 mennesker. Publikumsarealet ved Amfie Scenen tilsier en kapasitet på ca 6.000 mennesker. Publikumsarealet ved Telt Scenen tilsier en kapasitet på ca 1.200 mennesker. Beskrivelse av Scenevakthold følger senere i Sikkerhetsplanen. For å unngå at publikum medbringer gjenstander inn på festivalområdet som anses å kunne utgjøre en potensiell sikkerhetsrisiko, blir publikum sjekket i inngangene til festivalområdet. Det er ikke lov å medbringe flasker, glass, metall eller våpen av noe slag. All emballasje til mat eller drikke i publikumsområdene leveres i plast.

Festival Camp

Camping området er delt i flere avdelinger, avgrenset av den naturlige topografien og områdets beskaffenhet. Kapasiteten på Festival Camp er beregnet med inntil ca 8500 personer.

De deler av campingen som i 2008 lå innenfor Raet Landskapsverneområdet på Hove, ligger i

år utenfor det gjerdet som begrenser campingen. Området som ligger helt øst i leiren mot Spornes kalles Kanonstillingen og er altså landskapsverneområde.

Vi vil alikevel i den

V

VV

V


Rev. 01


6

Vi vil alikevel ta organisasjonsmessige grep slik at området blir benyttet i samsvar medde atferdsregler som gjelder innenfor de vernede områdene. Dette gjelder i første rekke bålbrenning og grilling. Bålbrenning vil bli forbudt på campingen, jfr. midl. forskrift om brannvern m.v. av 15.12.1987. Det vil bli satt opp egne organiserte grillområder med tilgjengelig ved for å unngå at publikum tar seg til rette på området og skade naturen ved å hugge ved, bruke fjell som grillsteder, ødelegge gressmatte, etc. Det vil bli benyttet griller på stativ. Det vil bli lagt opp til ”grønne vakter” som kan holde oppsyn i forhold til miljørelaterte saker under festivalen (utover det oppsynet som Statens Naturoppsyn (SNO) vil ha. Kanonstillingen Det vil bli ingen permanente inngrep i området (fjerning av skog, graving i bakken, etc). fig. 3.1 Festivalområdet på Hove


Rev. 01


7

YTRE VAKTHOLD Den enorme interessen for festivalen er en av de største utfordringene festivalen står ovenfor rent sikkerhetsmessig. Festivalområdet på Hove fremstår som til dels stort og uoversiktlige, og ettersom området ligger nære Arendal, medvirker det til at mange forsøker å ta seg ulovlig inn på festivalområdet på ulike steder og måter. Hovefestivalen er selv ansvarlig for at det ikke er flere mennesker inne på området enn det arrangementstillatelsen tilsier. For å ivareta dette ansvaret er vi bl.a. avhengige av å kontrollere store deler av området omkring Hove leir i festivalperioden, og stenger derfor deler av området rundt leiren for alminnelig ferdsel f o m. torsdag 18. juni kl. 12.00 tom fredag 26.juni kl. 12.00. I denne perioden innfører vi et eget adgangssystem, slik at alle som skal inn på den tidligere leirdelen må ha avklart adgang på forhånd med festivalen. Dette skjer enten ved å ha billetter, akkrediteringer eller kjøretillatelser. Dette gjelder også beboere og sivilt ansatte på øya. Se eget avsnitt om Adgangskontroll. Publikumsankomsten til festivalområdet skjer både gjennom Hovedporten (port 6) og Sjøsiden (port 13 og 14). I alle inngangene etablerer vi et bemannet slusesystem, slik at vi kan kontrollere samtlige publikummere før de slipper inn på området. Det er ikke lov å medbringe flasker, glass, kniver, våpen o.l. inn på området. Vi tar sikte på å etablere en oppbevaring utenfor inngangene, slik at folk kan legge fra seg ting de ikke ønsker å ta med inn.

Hele festivalområdet vil gjerdes inn av doble 2 meter høye Rosing-gjerder, fortrinnsvis langs asfalterte veier, iht. vedlagte plan. For å sikre områdene vil vi i tillegg til disse gjerdene etablere en egen vaktstyrke som har som formål å hindre publikum å ta seg inn på festivalområdet uten gyldig billett. Disse vil patruljere i felter mellom de doble gjerdene. På sjøsiden mot sydøst og vest, vil patruljebåter hindre båter å legge inn til land i området inn mot festivalområdet. Det legges ut flytebøyer i en avstand av ca 50 m fra land på samme strekning, for å markere at området er stengt. I tillegg vil vakter patruljere strekningen på landsiden. Videre vil som nevnt vakter patruljere 24 timer i døgnet langs gjerdene i for å hindre publikum å ta seg inn på festivalområdet over gjerdene. Hovefestivalens størrelse og topografi tilsier at det er en tilnærmet umulig oppgave å kontrollere denne 100 % uten å sette inn store ressurser. I tillegg til patruljerende vakter, vil det opprettes bemannede innganger (porter). Vi vil tilsammen

ha 21 porter og herav 7 for publikum. (publikumsportene er merket som gule stjerner på kartet) De øvrige er transport- og logistikkinnganger for festivalens stab, frivillige og leverandører. For mer detaljert oversikt, se vedlagte vaktplan for Hove festivalen.


Rev. 01


8

ADGANGSKONTROLL HOVE FESTIVALEN Under festivalen vil hele Hoveleiren være stengt for alminnelig ferdsel, og vi er ansvarlig for å overholde dette. Dette innebærer at vi må kontrollere inngangene til festivalområdet, og det vil skje etter følgende system:

Festivalområde Port 6 Festivalportalen

Bemannet med vakter ihht. eget oppsett. Er festivalpublikummets hovedinngang.

Port 1-5-7-13-14-17-21

Bemannet med vakter ihht. eget oppsett. Er hovedsakelig publikumsinnganger til camping og festivalområde.

Port 14 Skogsport Bemannet med vakter ihht. eget oppsett. Er hovedsakelig en publikumsinngang, men nyttes også som en transportinngang til Amfiescenen og handlegata.

Port 2-3-4-8-9-10-11-12-15-16-18-19-20

Bemannet med vakter ihht. eget oppsett, og er primært logistikkinnganger for artister, stab, utstyr til scenene.

Port 1 Campinginngang ved akkrediteringsområde

Er camp publikummets hovedinngang. Bemannet med vakter ihht. eget oppsett.

Port 5 Campinginngang ved siden av Festivalportalen

Bemannet med vakter ihht. eget oppsett

Port 7 Campinginngang til festivalområdet Bemannet med vakter ihht. eget oppsett

Port 17 Campinginngang til festivalområdet

Bemannet med vakter ihht. eget oppsett


Rev. 01


9

fig. 3.2 Produksjonskart på Hove

Festivalområdet med ytre sperringer


Rev. 01


10

Sceneområde Port 19 Backstage – Hovescene

Plassert i veien inn til bakscene området og inngangen til stranden. Bemannet av Prosec, er logistikkinngang for scenen, og skal kontrollere alle som har backstageadgang Hove Scenen.

Port 18 Stage Left –Hovescene

Bemannet av en vakt som skal kontrollere alle som har backstageadgang Hove Scenen.

Port 15 Transportinngang – Amfiescene

Bemannet for å kontrollere transporten til scene området

Port 11 Backstage - Teltscene Bemannet for å kontrollere transporten til bakscene området

Det er et uttall forskjellige personer som skal ha ulik adgang til de ulike inngangene, både personell tilknyttet festivalen, men også fastboende og sivilt ansatte på øya trenger av ulike årsaker adgang til forskjellige deler av festivalområdet. Alle som skal passere inn på festivalområdet i perioden må være akkreditert på et eller annet vis, enten ved gyldig billett, eller med et av festivalens egne armbånd/ akkrediteringsbevis. Følgende adgang vil gjelde:


Rev. 01


11

Publikum & Gjester

Adgang gjennom inngang Port 13 og 14 (utsiden av gjerdene) og Port 6 med gyldig dags- eller 5-dagers armbånd.

Artister

Adgang den dagen de spiller gjennom gyldig ARTIST-armbånd og STREAMER. Beboere / sivilt ansatte

Adgang gjennom inngang Port 6, 13 og 14 (utsiden av gjerdene) med gyldig adgangskort / armbånd. Produksjon

Generell adgang gjennom inngangene med gyldig STAB- eller Frivillig - armbånd. Festivalledelse, scenetekniske crew, cateringcrew, transportcrew o.a har nødvendig ADGANG ID med gyldig STAB- armbånd og akkrediteringskort. Media / Presse

Adgang gjennom Port 6, 7 og 17 (innsiden av gjerdene), Port 13 og 14 med gyldig P/B-armbånd. Fotografer med FOTOPASS vil i tillegg ha adgang til backstage etter nærmere regler. Media samarbeidspartnere vil ha adgang til backstageområder etter behov, men da med gyldig P/B-armbånd og STREAMER. Leverandører / kjøretillatelser

Tillatelse til innpassering gjennom Port 14. Kjøretillatelser tidsbegrenset til å gjelde mellom kl. 07.00 og 10.59 hver dag.


Rev. 01


12

INDRE VAKTHOLD Hovefestivalen er ansvarlig for sikkerheten inne på festivalområdet. Dersom det oppstår rednings-/ulykkessituasjoner på området, vil politiet overta kommandoen, eventuelt med bistand av festivalens eget sikkerhetspersonell Det indre vaktholdet på festivalområdet skal først og fremst sikre publikum, men også sikre verdier på avstengte områder som backstagearealer på alle scener. Inngangene til disse områdene vil bemannes med vakter, som skal hindre uautorisert ferdsel inn på disse. Vaktene vil være godt merket, og ha egne vaktinstrukser. Antall og plassering iht. vedlagte vaktplan. Vi vil også ha patruljerende vakter rundt på festivalområdet. Skjenkeområder i festivalen vil ha egne vakter iht. skjenkebevilling. I tillegg vil det være ITV overvåking av området foran Hovescenen, Handelsgaten og deler av campingen.

NATTEVAKTHOLD Alle scener og serveringsområder, samt hovedinnganger til festivalområdet vil være bemannet med egne nattevakter for å ivareta sikringer av eget og innleid utstyr. Disse vil ledes av en vaktsjef, og vil være utstyrt med nødvendig samband. Oppsett iht. vedlagte vaktplan.

SCENEVAKTHOLD Sikkerheten foran scenene vil, som tidligere, være meget høyt prioritert. Ca 2 meter foran alle scener bygges det opp stålbarrikader i hele scenens bredde og ut til sidene. Disse barrikadene er konstruert for å motstå stort press fra publikum. Mellom barrikadene og scenen plasseres scenevakter som skal hindre publikum å ta seg opp på scenen, men også sørge for sikkerheten til de som står helt foran scenen. Tidspunkter og antall ihht. vedlagte vaktplan. På alle scener vil vi benytte profesjonelle vakter fra vaktselskapet Prosec, under ledelse av Henning Kristiansen. Prosec er et av landets mest erfarne firmaer på konsertsikkerhet, og vil totalt stille ca 35 vakter.


Rev. 01


13

LEGE / SANITET For å ivareta den medisinske sikkerheten ved festivalen, oppretter vi MEDIC- sanitetsstasjon ved Hovescenen. Denne er bemannet med offentlige godkjent lege, sykepleiere og førstehjelpspersonell, og er utstyrt for å kunne foreta øyeblikkelig hjelp ved behov. På alle scener har vi et båreteam i tillegg til bårevakter på dagtid. Alt sanitetspersonell er underlagt, og ledes av førstehjelps ansvarlig Frode Konnestad. Sanitetsstasjonene står til fri disposisjon fra så vel publikum som egne ansatte/frivillige så lenge festivalområdet er åpent, og her vil det også deles ut vann.

Sanitetsavdelingen er en svært viktig del av katastrofeberedskapen ved festivalen, og det er derfor viktig at disse er synlige og lett tilgjengelige. Alle sanitetsstasjoner er utstyrt med radiosamband til Sikkerhetssjef, i tillegg til mobiltelefon. Vedlagt følger VARSLINGSRUTINE – SANITET, som beskriver hvordan enhver skal reagere dersom man kommer over skadde personer på festivalområdet.


Rev. 01


14

BEREDSKAPSPLAN VED ALVORLIGE ULYKKER FORAN SCENENE En av de største sikkerhetsmessige utfordringene ved gjennomføringen av festivalen er å sikre publikum i forbindelse med selve konsertene. Totalt er det søkt Politiet om å selge 15.000 billetter til Hovefestivalen hver dag. I tillegg kommer ca 3.500 frivillige, akkrediterte og gjester, slik at vi må ta utgangspunkt i 18.500 mennesker inne på området. For å hindre ulykker foran scenene setter vi i verk en rekke sikkerhetstiltak I midlertidig er det mange ulike forhold som innvirker på en sikker gjennomføring, og det er derfor svært viktig å legge planer for hvordan vi takler uforutsette hendelser. Denne Beredskapsplanen beskriver derfor hvordan sikkerhetsorganisasjonen skal reagere dersom en farlig situasjon er i ferd med å utvikle seg, eller allerede har inntruffet. Det viktigste i en slik situasjon er at alle involverte er klar over sine roller og ansvarsoppgaver, slik at tidstapet i avgjørelsessituasjoner minimeres. Et tett samarbeid med Politi, Sanitet og vakter kan bety forskjellen på liv og død dersom en alvorlig situasjons oppstår.

Som tidligere nevnt er Hovefestivalen ansvarlig for all sikkerhet inne på festivalområdet til enhver tid. Denne er suveren og kan ikke delegeres. I midlertidig vil Politiet gå inn og overta ansvaret for en evt. redningsaksjon etter en alvorlig ulykke som krever evakuering av publikum eller internt personell. Dette innebærer at Operativ Uteleder overtar ansvaret fra vår Sikkerhetssjef som leder av skadested, og foretar de disposisjoner denne mener er riktig. Hovefestivalens eget sikkerhetsapparat står i en slik situasjon til disposisjon for Operativ Uteleder, og skal følge dennes kommando. Ved en evt. alvorlig ulykke opprettes det et Beredskapskontor i møterommet på festivalkontoret. Her samles festivalledelsen, og skal være det lokale kommunikasjonssenteret for festivalen. All informasjon ut til publikum og presse styres herfra, og det er derfor SVÆRT VIKTIG at ingen andre uttaler seg om noe som har med hendelsen å gjøre annet enn Pressesjefen. Vedlagt følger VARSLINGSRUTINE - ALVORLIG ULYKKE VED SCENE, som beskriver varslings- og tiltaksrekkefølgen ved en evt. alvorlig hendelse. Denne er også beskrevet i

festivalens HMS-plan.


Rev. 01


15

BRANNSIKKERHET Scener

Ettersom store deler av festivalområdet er utendørsarealer, er det først og fremst selve sceneområdene som utgjør den største trusselen vedr. brannsikkerhet, i tillegg til scenen i teltet og campingområdet. På scenene er det utplassert brannslukningsapparater av type pulver og CO2, i tillegg til at det er tilgjengelige vannslanger. Videre er det meste av konstruksjoner og overflater på scenene behandlet med brannhemmende materialer. Til scenene benyttes dieselaggregater som strømforsyning, og disse plasseres ca 10-30 m fra scenen Enkelte artister vil benytte pyrotekniske effekter i forbindelse med sine show, og det vil være ekstra brannberedskap på scenen i disse tilfeller. På hver side av scenen vil det i slike tilfeller være plassert 1 brannvakt med nødvendig slukningsutstyr. Det forutsettes at artistene benytter godkjent pyroteknisk utstyr, og at vedkommende som skal operere dette er kvalifisert. Hove festivalen forlanger om nødvendig at dokumentasjon fremlegges før show.

Bruk av pyroteknik krever tillatelse fra Brannvesenet og denne må fremlegges for "Venue Manager" før gjennomføring.

Campområder Hovefestivalen benytter seg av følgende campområder:

Festivalcamping på Hoveleiren

Familiecamp på Hove Camping

Festivalcamping på Omundsen jordet.

Informasjon om regler ovenfor publikum er vesentlig. Publikum vil på Hovefestivalens hjemmesider og ved ankomst til campingområdene bli orientert om sikkerhetsregler som gjelder på Hovefestivalen. Disse medfører blant annet forbud og null toleranse overfor bål, fakler, fakkel bokser, annen åpen ild, gastanker og lignende. Dessuten oppfordres publikum til å være varsom med fyrstikker, lightere og tobakkrøyking. Det etableres egne grill områder for grilling og tilberedning av varm mat. Campingområdene inndeles i felter/ sektorer på ca. 30 x 30 meter (ca. 1 000 m2), som avskilles av 6 meter brede brannveier, som til ethvert tidspunkt skal holdes fri av gjenstander aller art. (Telt, camping møbler, renovasjonsutstyr m.m.)


Rev. 01


16

Antallet telt og personer innenfor hvert 1 000 m2 campingfelt vil ikke reguleres m.h.t til avstand og antall. Nettopp derfor de mange ekstraordinære sikkerhetsmessige tiltak. En vesentlig potensiell brannfare på et campingområde er gress- og søppelbrann. Kort tid før campingarealene taes i bruk vil Hovefestivalen sikre at gresset er slått ned til lav høyde, og at gresset som er klippet er fjernet fra områdene. Under avvikling vil campingområdene bli utstyr med tilstrekkelig antall søppeldunker og askebegre. Publikumet vil bli aktivt oppfordret til å assistere med å holde områdene fri fra søppel. Videre vil festivalens renovasjonsteam successivt gjennomføre søppel oppsamling. Renovasjonsteamet gjennomfører i tillegg en ”søppel pantordning” for å begrense enda mer mengder med brennbar søppel. Campingområdene vil være bemannet døgn rundt med 2 sikkerhetsvakter for hver 4-6 campingfelt. Disse vaktene vil være lett identifiserbare via oransje jakker eller vester og er utstyrt med ”Radio” og vil stå i kontakt med festivalens operasjonssentral (OPS). Samtlige av personalet vil være instruert i HF sikkerhetsregler og kommunikasjonsveier. Sikkerhetsteamet er i tillegg opplært og utstyrt med hånd brannslukingsutstyr. Det vil til enhver tid være en ATV med brannslukingsutstyr i beredskap, ogvidere vil det være plassert en mobil vanntank på området. Det blir i år som i siste år opprettet egne vannposter spredt på campingområdene, som i nødsfall kan benyttes til slukning. Publikums atferd på hele festivalområdet, herunder også campingområdene, forventes å være preget av en positiv og glad festivalstemning. Festivalens medarbeidere i alle avdelinger vil bidra med, at risiko for farlige situasjoner minskes mest mulig bl.a. ved å drive forebyggende arbeid slik at publikum under påvirking av alkohol, begeistring og lignende ikke eskalerer til farlige nivåer. Sentrale deler av festivalområde holdes under oppsyn via 4 kamera domer, der bildene overføres til OPS som er bemannet hele døgnet. Bildene kan lagres på en hardisk ved behov og vil bli slettet etter en vis tid etter festivalen avslutning.

Vedlagt følger Branninstrukser.


Rev. 01


17

KONTAKTPERSONER

Festivalleder Morten Sandberg 90 03 11 11Beredskapsansvarlig Per Th. Hansen 90 78 52 55 Sikkerhetssjef Henning Kristiansen 93 20 01 00 Områdesjef Per Th. Hansen 90 78 52 55 Medic ansvarlig Frode Konestad 94 17 28 58 Operativ Uteleder og andre som har behov vil i tillegg få utlevert fullstendig telefonliste over involvert personell så snart denne foreligger.

Arendal, 01. Mars 2009 For Hovefestivalen Morten Sandberg Beredskapsansvarlig Sikkerhetssjef Styreleder PerThHansen Henning Kristiansen


Rev. 01


18

VEDLEGG A

VARSLINGSRUTINE - ALVORLIG ULYKKE VED SCENE

1. Situasjonen oppdages

Enhver som oppdager at en farlig situasjon er i ferd med å inntreffe, og som sannsynligvis vil få konsekvenser for sikkerheten foran scenen, SKAL varsle scenevakter UMIDDELBART.

2. Sikkerhetansvarlig på scenen varsler OPS pr. samband :

OPS kontakter ved behov: Sikkerhetssjef Henning Kristiansen 93 20 01 00

Beredskapsansvarlig Per Th Hansen 90 78 52 55 Medic- førstehjelp Frode Konnestad 94 17 28 58

Sikkerhetsansvarlig på scenen søker i samsvar med OPS, å løse problemet ved tiltak blant publikum.

3. Sikkerhetssjef kontakter Venuemanager for vurdering av konsertstopp.

4. Ved konsertstopp :

a. Venuemanager stopper artistens opptreden, og informerer publikum om den

oppståtte situasjonen. b. OPS Sikkerhetssjef / Sikkerhetskoordinator kontakter Politiet, som

iverksetter nødvendig beredskap c. Lege / sanitet iverksetter nødvendige tiltak iht. skadeomfang ( varsle AMK,

Vest Agder Sentralsykehus o.l) d. Sikkerhetssjef organiserer utslippsberedskap sammen med Politiet, herunder

slusing, åpning av rømningsveier, omprioritering av vaktstyrker, stoppe tilstrøming av publikum til kriseområde, sørge for frie veier for utrykningskjøretøyer osv.

5. Ved alvorlig personskade overtar Politiet skadestedsledelse. Vår

sikkerhetsorganisasjon underlegges Politiets kommando. 6. Opprettelse av Beredskapskontor:

Beredskapsansvarlig kontakter: Festivalleder Hovefestivalen, Morten Sandberg - Presseansvarlig - Informasjonssjef

Samtlige møter umiddelbart på møterommet i festivalkontorene, og oppretter Beredskapskontoret. Dette kontoret sørger for innhenting og formidling av relevant informasjon.

DET ER KUN PRESSESJEF SOM SKAL UTTALE SEG TIL MEDIA O.L ETTER SAMRÅD MED SIKKERHETSSJEF OG POLITIET.


Rev. 01


19

VEDLEGG B :

VARSLINGSRUTINE - SANITET

1. INNLEDNING

På festivalområdene vil det til tider være mye mennesker tilstede, og den sikkerhetsmessige beredskapen er dimensjonert ut fra det. I midlertidig er det helt umulig å ha oversikt over alle publikummere til enhver tid, slik at man er avhengig av et årvåkent øye fra flere. Alle i festivalorganisasjonen er derfor pålagt å yte hjelp til publikum ved behov, og i forbindelse med sanitet og førstehjelp, vil følgende retningslinjer gjelde.

2. VARSLING

Hvis man kommer over en person som trenger førstehjelp eller som er ute av stand til å gjøre rede for seg, SKAL OPS varsles via

• Samband • 986 90 155

OPS kontakter Medic- førstehjelp. For at saniteten skal kunne gjøre de riktige beslutninger og prioriteringer, er det viktig at følgende opplyses:

- STED - KJØNN OG ALDER (ca) - TYPE SKADE ( fallskade, slagsmål, plutselige smerter, besvimelse o.l ) - ER PERSONEN BEVISST / SVARER PÅ TILSNAKK - BEVISSTLØS (men reagerer på klyp i armen) - TILSYNELATENDE RUSPÅVIRKET - ER PERSONEN ALENE / SAMMEN MED KJENTE

3. TILTAK

Etter å ha varslet OPS om skadetilfellet, er det viktig å stabilisere pasienten. Dette gjøres normalt ved stabilt sideleie. Bli ved pasienten til kvalifisert personell overtar.


Rev. 01


20

VEDLEGG C :

VARSLINGSRUTINE - BRANN PROSEDYRER Husk egen sikkerhet! Ingen av våre mannskaper skal utsette seg for unødvendig fare. Prosedyre ved branntilløp All kommunikasjon skal gå via OPS. Dette for at OPS til en hver tid skal ha oversikt over hvor disponibelt mannskap og utstyr befinner seg, samt kunne loggføre hendelsesforløp til senere bruk. - Skaff deg oversikt over situasjonen. - Varsle OPS. - Oppgi navn og posisjon.

- Rapporter omfang - Vurder behov for assistanse i samråd med OPS, herunder tilkalling av brannvesen og medisinsk personell.

NB: OPS rekvirerer brannvesen og ekstern hjelp og tar i mot disse ved ankomst. - Det er tilgjengelige ressurser for slukking av brann på området, OPS rekvirerer dette ved behov. - Om nødvendig evakuer personer i nærheten. - Begynn slukkearbeid. - Hold OPS oppdatert om situasjon. - Gi OPS full rapport om hendelsesforløp når situasjonen er avverget/under kontroll.


Rev. 01


21

Prosedyre ved brann All kommunikasjon skal gå via OPS. Dette for at OPS til en hver tid skal ha oversikt over hvor disponibelt mannskap og utstyr befinner seg, samt kunne loggføre hendelsesforløp til senere bruk. - Skaff deg oversikt over situasjonen. - Varsle OPS. - Oppgi navn og posisjon. - Rapporter omfang og situasjon. - OPS rekvirerer brannvesen. - OPS tilkaller og briefer sikkerhetssjef og beredskapsansvarlig. - Start evakuering av brannområdet. - OPS omdisponerer nødvendig vaktmannskaper til dette. - Om mulig start slukkearbeid eller forsøk å hindre spredning av flammene. - Brannvesen/ politi overtar ledelsen ved ankomst. OPS koordinerer egne vaktmannskaper etter instruks fra brannvesen / politi. - Beredskapsansvarlig / brannvesen / politi avgjør evt. evakuering av større område. OPS bistår brannvesen / politi med disponering av festivalens mannskaper.


Rev. 01


22

Prosedyre ved lettere personskade Herunder menes personskade som ikke er av akutt art, men som bør behandles og/eller vurderes av medisinsk kyndig personell. All kommunikasjon skal gå via OPS. Dette for at OPS til en hver tid skal ha oversikt over hvor disponibelt mannskap og utstyr befinner seg, samt kunne loggføre hendelsesforløp til senere bruk. - Skaff deg oversikt over situasjonen. - Varsle OPS. - Oppgi navn og posisjon. - Rapporter omfang og skadens art.

- Vurder behov for assistanse i samråd med OPS. - OPS rekvirerer nødvendig assistanse. - Følg personen til nærmeste sanitetspost om mulig / forsvarlig. Dersom dette ikke lar seg gjøre vil OPS sende nødvendig sanitet til stedet. - Bekreft til OPS når sanitetspersonell er ankommet stedet / skadet person er ankommet sanitetspost. Gi så fullstendig beskrivelse som mulig av hendelsesforløpet dersom OPS ønsker dette. - Sanitetspersonell tar over ledelsen og kommunikasjon med OPS. - Sanitetspersonell vurderer videre tiltak og rapporterer til OPS om hendelsens utløp.


Rev. 01


23

VEDLEGG D Prosedyre ved alvorlig personskade Herunder menes personskade av akutt art, der det er fare for liv og helse og øyeblikkelig tiltak er nødvendig. All kommunikasjon skal gå via OPS. Dette for at OPS til en hver tid skal ha oversikt over hvor disponibelt mannskap og utstyr befinner seg, samt kunne loggføre hendelsesforløp til senere bruk. - Skaff deg oversikt over situasjonen. - Sikre skadested, ikke utsett deg selv for fare. - Varsle OPS. - Oppgi navn og posisjon. - Rapporter omfang og skadens art.

NB : Husk taushetsplikt i forhold til den / de skadelidende! Sensitiv informasjon skal ikke kommuniseres over åpent samband.

- Vurder behov for assistanse i samråd med OPS. - OPS rekvirerer nødvendig assistanse.

NB: OPS kontakter AMK. - Vent på stedet til sanitetspersonell ankommer. - Gi nødvendig førstehjelp, skaff om nødvendig hjelp på stedet til å utføre førstehjelp. - Bekreft til OPS når sanitetspersonell er ankommet stedet / skadet person er ankommet sanitetspost. Gi så fullstendig beskrivelse som mulig av hendelsesforløpet dersom OPS ønsker dette, evt. vent med dette til situasjonen er under kontroll. - OPS tilkaller om nødvendig sikkerhetssjef. - Bistå om ønskelig sanitetspersonellet. - Sanitetspersonell tar over ledelsen og kommunikasjon med OPS. - Sanitetspersonell vurderer videre tiltak og rapporterer til OPS om hendelsens utløp. OPS følger opp hendelsen og brifer sikkerhetssjef og beredskapsansvarlig. DET ER KUN PRESSESJEF SOM SKAL UTTALE SEG TIL MEDIA O.L ETTER SAMRÅD MED SIKKERHETSSJEF OG POLITIET.

Hove Sikkerhetsplan 2009

Entertainment & Humor

Transcript of Hove Sikkerhetsplan 2009