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HOSHIMAIL(Gmail 版)利用者向けマニュアル 星薬科大学 1 HOSHIMAIL(Gmail )利用開始手順 ―Web ブラウザ利用者用― 1. HOSHIMAIL(Gmail ) へログインする。 HOSHIMAIL(Gmail ) Web ブラウザから利用するには、Google の検索画面からロ グインする必要があります。次の URLhttps://www.google.co.jp/)にアクセスすると図 1 の画面が表示されます。画面右端にある「Gmail」をクリックしてください。クリック 後、ログイン画面が表示されます。 1 Google 検索画面

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HOSHIMAIL(Gmail 版)利用開始手順

―Webブラウザ利用者用―

1. HOSHIMAIL(Gmail 版) へログインする。

HOSHIMAIL(Gmail 版) を Web ブラウザから利用するには、Google の検索画面からロ

グインする必要があります。次の URL(https://www.google.co.jp/)にアクセスすると図

1 の画面が表示されます。画面右端にある「Gmail」をクリックしてください。クリック

後、ログイン画面が表示されます。

図 1 Google 検索画面

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画面の「メールアドレスまたは電話番号」の箇所に、あなたのメールアドレスを入力し、

「次へ」ボタンをクリックします。

図 2 HOSHIMAIL(Gmail 版)ログイン画面

次に「パスワードを入力」の箇所に、あなたの初期パスワードを入力します。「次へ」

ボタンをクリックすると、HOSHIMAIL(Gmail 版) にログインします。

図 3 HOSHIMAIL(Gmail 版)ログイン画面(パスワード入力)

初回ログイン時には図 4 のようなウェルカム画面が表示されます。画面下の「同意する」

ボタンをクリックします。

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図 4 HOSHIMAIL(Gmail 版) のウェルカム画面

2. HOSHIMAIL(Gmail 版)のパスワード変更

初回ログイン時には図 5 のパスワード変更画面が表示されます。画面の「パスワー

ドを作成」及び「パスワードの確認」の箇所に、あなたの新しいパスワードを入力し、

「パスワードを変更」ボタンをクリックします。

※初期パスワード(図 4 で利用したパスワード)とは異なるパスワードを設定してく

ださい。また、パスワードは 8 文字以上で入力してください。メールアドレスや名前

を含むパスパスワードや簡単なパスワードは使用しないでください。

図 5 HOSHIMAIL(Gmail 版) のパスワード変更画面

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3. HOSHIMAIL の説明

3.1. 受信トレイの表示

ログインが完了すると、図 6 の受信トレイ画面が表示されます。新着メールは太字で表

示されます。受信トレイ画面は、画面左側の「受信トレイ」をクリックすることにより、

いつでも表示することができます。

図 6 受信トレイ画面の表示

3.2. 機能の説明

受信トレイ画面における各ボタンの機能は次の通りです。

図 7 受信トレイ画面の機能一覧

① 星薬科大学ロゴ

…… 新着メールの確認や、トップ画面(受信トレイ)に戻ることがで

きます。

② トップメニュー

メール ……………. メールの受信トレイに切り替わります。

連絡先 ………….. 連絡先画面に切り替わります。

ToDo リスト …… ToDo リストを作成することができます。

③ サイドメニュー

- -

④ -

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…… メール作成画面が表示されます。

..……... 受信したメールが保存されます。

※ 画面左側の「受信トレイ」の横に括弧付きの数字が表示されていることがあります。

図 7 の場合、「受信トレイ(3)」と表示されていますが、これは未読のメールが 3 通あ

るということです。

スター付き ….… スターを付けたメールの一覧が表示されます。

送信済みメール .. 送信したメールが保存されます。

下書き ….……... 作成途中、または未送信のメールが保存されます。

もっと見る▼ … 「迷惑メール」や「ごみ箱」などのラベルが表示されます。

④ 検索ボックス

….……… テキストボックスに入力したキーワードに該当するメールを検索

します。

⑤ アカウントメニュー

….……… ログアウト、アカウント切り替えを行うことができます。

….……… Google のお知らせが表示されます。

….……… 他の Google サービスが表示されます。

⑥ メニューボタン

・常に表示されるボタン

….. 条件を指定してメールを検索することができます。

….. Gmail を最新の状態に更新します。

….. ▼をクリックすると、選択したメールの状態を変更するプルダウン

メニューが表示されます。

…… ページを移動します。

…... Gmail の設定、テーマの設定、ヘルプが表示されます。

・メール選択時に表示されるボタン

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….. 選択したメールを受信トレイに表示させないようにします。(削除は

されません)

….. 選択したメールを「迷惑メール」ラベルに移動させます

….. 選択したメールをゴミ箱へ移動させます。

….. 移動先のラベルがプルダウンメニューで表示されます

….. 作成したラベルがプルダウンメニューで表示されます。

読みたいメールをクリックすると、図 8 のように受信メールの内容を表示することがで

きます。

図 8 受信メールの表示

3.3. メールのスレッド

HOSHIMAIL(Gmail 版) では、受信したメールに返信をした場合、また送信したメール

に相手が返信をした場合に関連している複数のメールを、ひとつのスレッドという単位に

まとめます。この機能により、メールの前後関係がわかりやすくなり、必要なメールを探

し出すのも簡単になります。

「受信トレイ」のメール一覧画面では、1 つのスレッドは 1 行で表示されます。このよ

うな場合は差出人の横にスレッドに含まれるメールの数が括弧で囲まれて表示されます。

図 9 の場合、1 行目に「(2)」が表示されているので、2 通のメールがスレッドとしてま

とめられていることがわかります。

件名

差出人

本文

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図 9 スレッド画面

スレッドをクリックすると、図 10 のようにメールが重なりあって表示されることがあ

ります。この場合、最新のメールが常に手前に表示されます。奥にあるメールを読みたい

場合は、そのメールの件名をクリックします。なお、スレッド内の全てのメールが未読の

場合は、重ならずにはじめから展開された状態で表示されます。

図 10 スレッドの展開

過去のメール

最新のメール

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4. 新規メールの作成

4.1. 新規メール作成画面の表示

新規メールを作成する場合、画面左上にある「作成」ボタンをクリックします。クリッ

ク後、画面右下にメール作成画面が表示されます。

図 11 新規メール作成画面

メール作成画面の右上にある「 (全画面表示)」をクリックすると、図 12 のような全

画面表示となります。

図 12 新規メール作成画面(全画面表示)

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4.2. メール作成画面の構成

宛先「To」に送付する相手先のアドレスを記入し、その他にメールの件名、本文を入力

します。一度メールのやり取りをした場合は、宛先名を入力すると名前一覧が表示され、

アドレスを検索することができます。

※必要に応じて、Ccと Bccを入力します。「To」の右端にある「Cc」または「Bcc」をクリ

ックすると入力欄が表示されます。

必要事項を記入後、宛先に間違いがないか確認し、左下の「送信」ボタンをクリックし

ます。送信が完了すると、メール作成画面が自動的に閉じられます。

図 13 新規メール作成画面(全画面表示)

・各種ボタン機能

…. 作成したメールを送信します。

……… 書式を設定します。(文字の大きさ、色、マーカーなど)

……… 絵文字を挿入します。

……… リンクを挿入します。

……… 写真を挿入します。

……… ファイルを添付します。

……… 下書きを破棄します

署名 ※5. 参照

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5. 署名について

5.1. 署名の作成

送信者の氏名や連絡先などをまとめたものを署名といいます。設定すると、Gmail のメ

ッセージの末尾に自動的に挿入されます。

画面右上にある「 (設定)」ボタンをクリックし、「設定」を選択します。設定

画面が表示され、「全般」ラベルの下に「署名:」の項目があります。署名欄にチェック

を入れ、署名を作成してください。

作成後は、設定画面下の「変更を保存」をクリックしてください。クリック後、自動的

に設定画面が閉じられます。

図 14 設定画面

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6. 返信する

6.1. 返信メール作成画面の表示

差出人へメールを返信する場合は、矢印右隣にある▼部分「 」をクリックし、

「返信」を選択します。

※その他、矢印「 (返信)」をクリック、または画面左下の「返信」をクリックする

方法があります。

図 15 返信画面の呼び出し

カーソルが下に移動し、本文の入力をはじめることができます。

図 16 メールの返信画面

本文

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6.2. 件名の編集

件名を編集したい場合は、矢印右隣にある▼部分「 」をクリックし、「件名を編

集」をクリックします。

図 17 件名編集画面の呼び出し

クリック後、画面右側にメール作成画面が表示され、件名を編集することができます。

図 18 件名編集画面

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7. 下書きを保存する

7.1. 下書きの保存方法

作成途中のメールを自動で保存してくれます。文字の入力を確定するたび、メール

作成画面右下に「保存しています」→「保存しました」とメッセージが表示されます。

図 19 保存メッセージ表示画面

保存された作成途中のメールは、サイドメニューにある「下書き」に格納されます。

作成を再開する場合は「下書き」から、編集したいメールを選択してください。