HƯỚNG DẪN LÀM TEMPLATE MAIL VIETRAVEL ( OUTLOOK...
Transcript of HƯỚNG DẪN LÀM TEMPLATE MAIL VIETRAVEL ( OUTLOOK...
![Page 1: HƯỚNG DẪN LÀM TEMPLATE MAIL VIETRAVEL ( OUTLOOK 2003)download.vietravel.com.vn/thongbao/New_outlook2k7.pdf · Use Microsoft Office Word 2003 to edit e-mail messages Use Microsoft](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041212/5dd13016d6be591ccb64a48e/html5/thumbnails/1.jpg)
1
( Hướng dẫn cho máy tính nào dùng Outlook 2003- Dùng Outlook 2007 xem hướng dẫn bên dưới) HƯỚNG DẪN LÀM TEMPLATE MAIL VIETRAVEL
( OUTLOOK 2003) BƯỚC 1 : Tạo tempalte mẫu từ địa chỉ http://template.vietravel.com.vn Tạo theo mẫu và lưu về máy BƯỚC 2 : Tạo Template dựa theo template mẫu vừa lưu ở Bước 1 Mở Microsoft Outlook, vào Menu Tool >> Options >> Mail Format
Trong Message format: Compose in this message format: chọn HTML
![Page 2: HƯỚNG DẪN LÀM TEMPLATE MAIL VIETRAVEL ( OUTLOOK 2003)download.vietravel.com.vn/thongbao/New_outlook2k7.pdf · Use Microsoft Office Word 2003 to edit e-mail messages Use Microsoft](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041212/5dd13016d6be591ccb64a48e/html5/thumbnails/2.jpg)
2
Bỏ 2 check: (giống như hình trên) Use Microsoft Office Word 2003 to edit e-mail messages
Use Microsoft Office Word 2003 to read Rich Text e-mail messages Chọn Signatures…..
Click New, nhâp tên template, ví dụ : template_vietravel
![Page 3: HƯỚNG DẪN LÀM TEMPLATE MAIL VIETRAVEL ( OUTLOOK 2003)download.vietravel.com.vn/thongbao/New_outlook2k7.pdf · Use Microsoft Office Word 2003 to edit e-mail messages Use Microsoft](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041212/5dd13016d6be591ccb64a48e/html5/thumbnails/3.jpg)
3
Click Next Hiện lên hộp thoại nhập Signature, copy nội dung file template mẫu lưu ở Bước một, Paste vào khung bên dưới.
![Page 4: HƯỚNG DẪN LÀM TEMPLATE MAIL VIETRAVEL ( OUTLOOK 2003)download.vietravel.com.vn/thongbao/New_outlook2k7.pdf · Use Microsoft Office Word 2003 to edit e-mail messages Use Microsoft](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041212/5dd13016d6be591ccb64a48e/html5/thumbnails/4.jpg)
4
Copy nội dùng bằng cách, mở file template mẫu temp_new.html , nhấn Ctrl + A , xong Ctrl + C để copy.
Sau khi Paste , sẽ có kết quả như sau : Thay đổi lại Họ Tên, Phòng Ban, Email . . . cho phù hợp từng nhân viên.
![Page 5: HƯỚNG DẪN LÀM TEMPLATE MAIL VIETRAVEL ( OUTLOOK 2003)download.vietravel.com.vn/thongbao/New_outlook2k7.pdf · Use Microsoft Office Word 2003 to edit e-mail messages Use Microsoft](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041212/5dd13016d6be591ccb64a48e/html5/thumbnails/5.jpg)
5
Nhấn Ok 2 lần về Mail Format : Phía dưới Signatures chọn tên template vừa mới tạo, click OK
![Page 6: HƯỚNG DẪN LÀM TEMPLATE MAIL VIETRAVEL ( OUTLOOK 2003)download.vietravel.com.vn/thongbao/New_outlook2k7.pdf · Use Microsoft Office Word 2003 to edit e-mail messages Use Microsoft](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041212/5dd13016d6be591ccb64a48e/html5/thumbnails/6.jpg)
6
Kiểm tra bằng cách, tạo một mail mới, sẽ có template giống như sau :
. Kết thúc.
![Page 7: HƯỚNG DẪN LÀM TEMPLATE MAIL VIETRAVEL ( OUTLOOK 2003)download.vietravel.com.vn/thongbao/New_outlook2k7.pdf · Use Microsoft Office Word 2003 to edit e-mail messages Use Microsoft](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041212/5dd13016d6be591ccb64a48e/html5/thumbnails/7.jpg)
7
Dành cho những máy tình nào sử dụng MS Office 2007
HUỚNG DẪN TẠO TEMPLATE VIETRAVEL (OUTLOOK 2007)
Quá trình thực hiện gồm hai bước Bước 1 : Tạo Template mẫu từ địa chỉ http://template.vietravel.com.vn Tạo và lưu về máy Bước 2 : Tạo template trên Outlook bằng cách copy tempalate được lưu ở bước 1 Mở Outlook 2007 >> Tools >> Options >> Mail Format
Trong phần Message format, chọn HTML , sau đó Click vào Signatures để tạo template
![Page 8: HƯỚNG DẪN LÀM TEMPLATE MAIL VIETRAVEL ( OUTLOOK 2003)download.vietravel.com.vn/thongbao/New_outlook2k7.pdf · Use Microsoft Office Word 2003 to edit e-mail messages Use Microsoft](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041212/5dd13016d6be591ccb64a48e/html5/thumbnails/8.jpg)
8
Click New để tạo tempalate mới, nhập tên template, ví dụ template_vietravel, click OK
Copy toàn bộ nội dung template mẫu lưu ở Bước 1 vào khung Edit signature bên dưới.
Copy nội dung tempalate bằng cách: Mở file template mẫu đã lưu ở bước 1, file temp_new.html, trong folder template_mail. Nhấn Ctrl-A, sau đó
![Page 9: HƯỚNG DẪN LÀM TEMPLATE MAIL VIETRAVEL ( OUTLOOK 2003)download.vietravel.com.vn/thongbao/New_outlook2k7.pdf · Use Microsoft Office Word 2003 to edit e-mail messages Use Microsoft](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041212/5dd13016d6be591ccb64a48e/html5/thumbnails/9.jpg)
9
nhấn Ctrl-C để copy
Sau khi Paste vào, sẽ có hình giống bên dưới. Sửa lại thông tin liên hệ cho phù hợp .
Chọn template_vietravel cho mỗi lần tạo mai mới và Reply
![Page 10: HƯỚNG DẪN LÀM TEMPLATE MAIL VIETRAVEL ( OUTLOOK 2003)download.vietravel.com.vn/thongbao/New_outlook2k7.pdf · Use Microsoft Office Word 2003 to edit e-mail messages Use Microsoft](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041212/5dd13016d6be591ccb64a48e/html5/thumbnails/10.jpg)
10
Click OK, để hoàn tất cài đặt Tạo một mail mới để kiểm tra, template sẽ hiện giống như hình sau :
FINISH