Maestrantes

Licda. Rosa Yomara Soto Guerra

Lic. Humberto González Castillo

Lic. Ramón Eliú Argueta Salazar

Lic. Noé Armando Cerín

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE ORIENTE- CUNORI

Maestría en Docencia Universitaria con Orientación en Estrategias de Aprendizaje

Maestrantes Segunda cohorte

Primer trimestre

Guatemala, Chiquimula 2016

HERRAMIENTAS DIGITALES PARA EL APRENDIZAJE

DOCENTE

M.A. David Villatoro

HERRAMIENTAS DIGITALES

1 1 de enero de 2016

SUITES DOCUMENTOS

EMAIL

COMPARTIR DOCS.

PLAT. EMPRESARIALES

HERRAMIENTAS DIGITALES

2 1 de enero de 2016

SUITES

Google Docs

MS Office: Word

Powerpoint

Excel

Open Office

HERRAMIENTAS DIGITALES

3 1 de enero de 2016

GOOGLE DOCS

Es la alternativa gratuita a Microsoft Office que te ofrece Google para elaborar

documentos, hojas de cálculo y presentaciones que se mantienen en la nube,

esto es: sin necesidad de que tengas un procesador de palabras, programa para

hojas de cálculo o programa para crear presentaciones en tu computadora y

mantener el trabajo en la nube, accesible para toda persona desde cualquier lugar

y cualquier computadora con conexión a Internet. Al estar los documentos en

Internet, se tiene la opción de permitirle a más personas que editen los documentos,

permitiéndote así tener colaboración a distancia en la creación y edición de

documentos que se tengan que hacer en conjunto.

En el 2012 la mayoría de la funcionalidad de Google Drive se integró con

Google Drive, herramienta para almacenamiento en la nube. A partir de entonces

los documentos son accedidos a través de la interfaz de usuario de Google Docs.

¿Cómo funciona?

Para que puedas usar Google Docs debes de contar con una cuenta de

Google.

HERRAMIENTAS DIGITALES

4 1 de enero de 2016

En caso de contar con una cuenta puede registrarse llenando el formulario

siguiente

Veamos dos alternativas para llegar a esta suite de oficina on line:

1. Ingresando a http://docs.google.com Hay que completar los datos de correo

electrónico y contraseña y hacer clic en Acceder para ingresar.

.

HERRAMIENTAS DIGITALES

5 1 de enero de 2016

2. El siguiente paso es encontrar o subir los documentos que se desea trabajar

seleccionando el icono de la carpeta indicada o bien en el icono con forma de lupa

para buscar el mismo.

3. Seleccione la opción Documentos para modificar los documentos requeridos

HERRAMIENTAS DIGITALES

6 1 de enero de 2016

¿Cómo se aplica en el proceso educativo?

1. Con el fin de saber qué tan bien ha sido entendido un tema de clase por parte

de los estudiantes, se podría desarrollar un formulario en Google Docs para

hacer una pequeña evaluación. La herramienta de formulario permite tabular

los resultados de tal manera de poder observar qué partes de la temática vista

en clase se debe reforzar.

2. Otra de las cosas que podría aprovecharse es el hecho de que Google Docs

permite el trabajo colaborativo. Con esta idea se podría hacer que los

estudiantes preparen una presentación por ejemplo sobre la forma de utilizar

las herramientas de Google Docs, de manera que cada integrante del grupo de

trabajo aporte con parte de la presentación, corrija, aumente o suprima los

aportes de sus compañeros y, finalmente se ponga de acuerdo con el resto de

integrantes para finalizar el trabajo.

3. Por otra parte, desde el punto de vista de los profesores, sabemos que hay

materias en las cuales hay varios cursos, cada uno con un profesor diferente

para una misma asignatura. Podrían entonces realizar un trabajo en conjunto

usando Google Docs, aportando con un cierto número de problemas y luego de

ponerse de acuerdo en la temática, el grado de dificultad y el tiempo de

duración del examen, imprimir el examen común a todos los cursos.

Ventajas

La más evidente de estas ventajas es que estas aplicaciones no están

ligadas a un ordenador específico; no es necesario descargar ni instalar

ninguna aplicación en una computadora en particular, y cualquier ordenador

con acceso a internet puede acceder también a las aplicaciones que brinda

Google Docs. Debido a que cada usuario guarda la información en la nube,

puede acceder a dicha información desde cualquier punto.

HERRAMIENTAS DIGITALES

7 1 de enero de 2016

Otra ventaja que brinda el servicio Google Docs es que múltiples usuarios

pueden editar los mismos archivos al mismo tiempo. Este proceso se llama

colaboración online y el software utilizado se denomina software

colaborativo.

Por otra parte, el servicio de Google elimina la preocupación de modificar un

archivo irrevocablemente, dado que almacena también antiguas versiones

de los documentos. Este proceso de trabajo colaborativo online permitió

cambiar profundamente la forma de pensar en el manejo de documentos y

permitió también a los encargados de proyectos ahorrar tiempo y esfuerzo.

Desventajas

El usuario debe entender, al pie de la letra, el sentido de "pérdida de la

intimidad" informativa causada por esta herramienta, lo cual podría traerle

problemas, ya sea entre quienes puedan ver o compartir sus documentos.

Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña

y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su

grupo, y los hace accesible a todo público.

Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta

acepta según el formato del documento: para textos, hasta 500 Kb;

imágenes, hasta 2 Mb; y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas.

Requiere establecer una metodología previa de trabajo entre los usuarios,

pues podría crearse un ambiente negativo para el trabajo en conjunto,

cuando se trate de informaciones recientes que previamente no habían sido

consultadas entre el equipo, o confusiones en la información allí incluida. Al

HERRAMIENTAS DIGITALES

8 1 de enero de 2016

mismo tiempo, esta eventualidad obliga a un permanente contacto con esta

oficina virtual compartida, para evitar tales dificultades.

Bibliografía

Anónimo. (s.f.). Recuperado el 01 de marzo de 2016, de

https://docs.google.com/document/d/17B383RWwjSCy_ug1xYrHl6kFh5lNee

c5FofHOvOEzYk/edit?pref=2&pli=1

Castro, L. (s.f.). About en español. Recuperado el 01 de marzo de 2016, de

About en español:

http://aprenderinternet.about.com/od/ConceptosBasico/a/Que-Es-Google-

Docs.htm

Fernández, P. (15 de mayo de 2011). batanga. Recuperado el 01 de marzo

de 2016, de batanga: http://www.batanga.com/tech/2011/05/15/que-es-

google-docs-y-como-funciona

HERRAMIENTAS DIGITALES

9 1 de enero de 2016

MS OFICE WORD

Office Word es un software de procesador de textos desarrollado por la empresa

Microsoft. Entre sus múltiples operaciones y opciones que ofrece, se encuentra la

modificación de márgenes, la fuente a utilizar, el agregado de color, la corrección

de errores ortográficos, etcétera. Microsoft Word, es un programa editor de texto

ofimático muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales.

Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas

maneras, también es vendido por separado.

Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de

texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones

del paquete Microsoft Offic.

En sus comienzos, Word no empezó siendo un software famoso ni de uso masivo

debido a que en sus primeros años de existencia el mercado estaba regido

principalmente por programas como Corel WordPerfect, uno de los más elegidos en

aquella época.

Charles Simonyi y Richard Brodie, ex-programadores de Xerox Corporation

(proveedor líder en impresoras de tóner) fueron directamente contratados por el

hasta entonces empresario y programador con gran potencial, Bill Gates, para el

desarrollo y programación de la primera versión de Microsot Word. Los antecentes

de Charles y Richard los involucraban como creadores y diseñadores del primer

procesador de texto mediante la técnica What You See Is What You Get, cuya

característica principal era que permitía al usuario obtener una vista previa de lo que

se iba a imprimir posteriormente.

¿Cómo funciona Word?

Abrir un documento nuevo en el icono de Microsoft Word el cual posee un

dibujo con forma de uve doble.

Una vez abierto comenzar a escribir el texto que se desee y si se quiere

modificar el idioma para usar otro que no sea el español hacer clic en el

idioma situado en la barra de la parte inferior del texto.

En la barra de herramientas de la parte superior del documento se pueden

encontrar siete pestañas que sirven para realizar modificaciones de estilo o

HERRAMIENTAS DIGITALES

10 1 de enero de 2016

formato del texto o para ver, revisar, guardar o insertar detalles en el texto

entre otras opciones.

Así pues para modificar el tipo de letra, el párrafo o el estilo del texto se debe

presionar la pestaña “inicio” y realizar los cambios ahí.

Sin embargo para insertar cualquier imagen, tabla, gráfico o incluso

encabezado y pie de página hay que acceder a la pestaña “insertar”.

Una opción muy usada y útil es la corrección ortográfica y gramatical ubicada

en el apartado “revisar” de esta barra de herramientas superior.

Por último para guardar el texto que se ha escrito hacer clic en la opción

“archivo”.

Dentro de éste seleccionar el subapartado “guardar” si se desea guardar

automáticamente o “guardar como” si por el contrario se prefiere indicar el

lugar donde guardar el documento.

Cuando se está trabajando en un documento si se necesita abrir otro la forma más

rápida y aconsejable de hacerlo es presionando a la vez las teclas Ctrl y la letra U

del teclado del ordenador, ya que se abrirá automáticamente una nueva página en

blanco.

Cuidado con cerrar el documento sin realizar los últimos pasos descritos ya que si

se cierra directamente no se guardarán ni el documento ni los cambios realizados

en el mismo. Por eso es recomendable guardar el documento cada vez que se

realicen modificaciones para evitar que se pierdan los datos.

Ventajas:

Microsoft Word Es un programa sencillo, muy fácil de usar.

Ofrece la opción de compartir documentos con otras personas.

La principal ventaja de utilizar Microsoft Word, Son sus documentos que

pueden ser leídos en casi cualquier computadora.

Es un editor de texto muy completo y fácil de utilizar.

No necesita internet para usarlo.

Desventajas:

Su capacidad para editar y manejar imágenes.

HERRAMIENTAS DIGITALES

11 1 de enero de 2016

Lo errático que se vuelven los formatos (a veces le mueves un margen y todo

el documento se mueve, a veces te la pasa más tiempo arreglando el

documento que escribiéndolo).

Lo limitado del Diccionario.

¿Cómo puede aplicarse a la educación?

Microsoft Word, el procesador de textos piedra angular de los programas de

Microsoft Office, ofrece una forma intuitiva para crear de todo: desde planes de

lecciones hasta las evaluaciones de los estudiantes. Para los profesores, Word es

una opción óptima para aumentar el nivel de instrucción en el aula. Word ofrece una

hoja en blanco, o pizarra en blanco, para que los maestros la usen en la forma ideal

para nutrir la mente de los estudiantes. Brinda a los profesores un punto de partida

para sus propios planes de clase y un lugar para intercambiar ideas.

HERRAMIENTAS DIGITALES

12 1 de enero de 2016

Bibliografía

Anónimo. (s.f.). Recuperado el 01 de marzo de 2016, de

https://docs.google.com/document/d/17B383RWwjSCy_ug1xYrHl6kFh5lNee

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Fernández, P. (15 de mayo de 2011). batanga. Recuperado el 01 de marzo

de 2016, de batanga: http://www.batanga.com/tech/2011/05/15/que-es-

google-docs-y-como-funciona

HERRAMIENTAS DIGITALES

13 1 de enero de 2016

EMAIL

Gmail

Outlook

HERRAMIENTAS DIGITALES

14 1 de enero de 2016

GMAIL

Gmail nace con el propósito de desbancar a Hotmail y a Yahoo como líderes del

servicio gratuito de correo electrónico. Por ello, a lo largo de su desarrollo ha ido

puliendo determinados aspectos para ofrecernos un servicio completo que satisfaga

nuestras necesidades.

Acceso a mi correo de Gmail

Se da por hecho que para acceder al correo de Gmail ya fue creada la cuenta. En caso de no estar creada habrá que hacerlo. Si no sabes cómo hacer cuenta de Gmail, puedes consultar aquí

Bien, aquellos que ya tienen creada la cuenta de Gmail, se pone esta dirección en el navegador: accounts.google.com. A continuación se pone la dirección de correo, la contraseña yse pincha en iniciar sesión.

Leer mensajes recibidos

Una vez iniciado la sesión, seremos derivados a un menú donde están los e-mails que recibido, donde pueden crear los e-mails para después enviarlos, etc. Se empieza con la gestión de los mensajes que han recibido. Esto se ve en la bandeja de entrada. En la parte izquierda se ve una serie de palabras alineadas en vertical se centra en la parte recibidos, y entre paréntesis sale el número de emails que han recibido y que aún no se han leído. En la parte derecha, sale cada email recibido y con un asunto como titulo.

El asunto lo decide el emisor y generalmente es una pequeña referencia al contenido de lo que ha enviado. Solo pincha sobre el email para leer su contenido. A la izquierda de cada email se ve 3 iconos, éste es uno de los aspectos más interesantes del correo Gmail, son iconos que sirven para filtrar los emails según la importancia que tienen para el usuario.

Se habla de su función desde el que está más a la derecha. El icono es como una especie de rectángulo deforme, al pinchar sobre él convertimos al email en la categoría IMPORTANTE: El siguiente icono es una estrella y

HERRAMIENTAS DIGITALES

15 1 de enero de 2016

significa DESTACADO. El icono que está más a la izquierda es un cuadrado y sirve para marcar al email en cuestión y aplicarle una serie de gestiones que vienen en la barra superior. Son opciones variadas como archivar, eliminar, marcar como spam, etc.

-mail con Gmail

En el anterior paso se ha visto como leer los emails que se reciben y como se organizan. Ahora se verá otro aspecto importante, cómo enviar un email con Gmail. Es bastante sencillo, porque lo que se busca está en el mismo menú que se leen los emails que que se reciben. Sólo se tienen que fijar en la parte izquierda, donde se verá un vistoso gran recuadro rojo donde pone REDACTAR. Se tiene que pinchar ahí para empezar a escribir el mensaje.

Una vez se pinche en redactar, a la derecha se abrirá una pequeña ventanita donde se empieza a a escribir el email. En la parte superior hay una barra donde pone Para. Ahí se pone la dirección de la persona a la que se va a enviar el email. Debajo hay otra barra que dice Asunto. No es obligatorio poner un asunto, se utiliza para dar información al receptor sobre el contenido del email. Debajo de esos 2 recuadros hay un gran cuadro en blanco, es la zona de escritura. Ahí es donde se redacta el contenido del email.

HERRAMIENTAS DIGITALES

16 1 de enero de 2016

Una vez se termine de redactar, se irá a la parte inferior izquierda y se ve un recuadro azul donde pone ENVIAR. Pues solo hay que pinchar ahí y ya se ha enviado el email. A la misma altura que el recuadro azul de enviar hay una serie de iconos que harán nuestro email más completo. Por ejemplo se puede adjuntar archivos, fotografías, darle formato,etc...

Ventajas de Gmail

Gran capacidad de almacenamiento que aumenta progresivamente, ahora

se tienen 15 GB de almacenamiento para ser compartidos entre los mensajes

y archivos de Gmail, y charlar archivos del historial de Google Drive.

La cuenta de Gmail puede permanecer inactiva durante un largo tiempo sin

ser cancelada.

El motor de búsqueda está integrado en la interfaz de Gmail, por lo que se

busca entre los correos electrónicos y en todo Internet.

Esta configuración proporciona un control efectivo spam y los filtros de

publicidad no deseada. El sistema mejorado organiza automáticamente los

correos deseados en normal, social y promociones, para que no tenga estos

correos mezclados.

Se cuenta con un servicio integrado de chat, llamada Google Hangout-antes

Google Talk.

El sistema de etiquetas organiza el correo efectivamente. Se puede

gestionar etiquetas, crear etiquetas nuevas y eliminar las que ya no se

necesitan. Se puede asignar colores a cada etiqueta, clasificar mensajes de

correo electrónico como importantes y ver los mensajes de correo electrónico

enviados por personas de nuestro círculo de amigos en Google+.

Ofrece un completo paquete de aplicaciones integradas: Google Drive,

Google Calendar, Google Play, YouTube, Google Maps y muchas más.

Se puede acceder a tu cuenta de Gmail desde cualquier otro dispositivo

móvil, ya que tu cuenta de Google está perfectamente asociada a tu IPad,

IPhone o Tablet.

La aplicación Google Wallet permite enviar dinero previamente recibido o

cargado a través de nuestra tarjeta de crédito o débito, con lo que no tiene

HERRAMIENTAS DIGITALES

17 1 de enero de 2016

que dar información personal. No obstante, por el momento esta aplicación

sólo está disponible en Estados Unidos.

Se puede crear y editar documentos de Excel, Word y PowerPoint. Además,

también se puede crear archivos de dibujo vectorial.

Desventajas de Gmail

Gmail sólo ofrece una capacidad máxima de 25 MB para archivos adjuntos.

Algunas de las aplicaciones de Google están disponibles sólo en algunos

idiomas.

En navegadores antiguos la versión normal de Gmail no se carga y

tendríamos que cargar la versión HTML, que normalmente tarda mucho en

cargar.

Gmail puede ser un poco inestable si nuestra conexión a internet no es muy

rápida. Presenta algunos errores como al intentar acceder a la bandeja de

entrada o a otras aplicaciones de Google.

Gmail no muestra ventanas emergentes, anuncios de banners no orientados

ni advertencias para adquirir urgentemente espacio de almacenamiento

adicional. Sin embargo, ofrece anuncios de texto relevantes junto al cuerpo

de los mensajes, basados en la búsquedas webs y contenido de mensajes.

También se ve vínculos a páginas web relacionadas que puedan ser de

interés. Aunque algunos usuarios pueden ver esto como una ventaja, se

prefiere que sólo se anuncie, como Outlook.com, publicidad sobre servicios

de la empresa como puede ser almacenamiento adicional

FORMA DE USO

Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más populares del mundo, y hay

una muy buena razón para ello. Gmail hace que enviar mensajes de correo

electrónico, chatear y archivar los mensajes y conversaciones sea fácil y práctico.

Sin embargo, sin embargo si se crea una cuenta de Gmail, puede sentir abrumado

por la cantidad de opciones disponibles. Es por esto que si aprende a usar Gmail

para empezar a chatear y enviar mensajes de correo electrónico a los amigos y

contactos, se recomienda que se siga los pasos a continuación.

COMO PUEDE SER APLICADO AL PROCESO DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE

Es un conjunto de herramientas 2.0 que Google pone a disposición de los centros

educativos de forma gratuita, para que se pueda trabajar con un correo corporativo

del colegio o instituto y para crear un entorno de trabajo colaborativo dentro del

mismo centro y con otros centros educativos.

Las utilidades principales de gmail y su uso en el ámbito de la educación, entre

otras, so:

HERRAMIENTAS DIGITALES

18 1 de enero de 2016

1. Grupos de contactos:

Esta utilidad es muy útil para diferenciar alumnos de distintas clases o cursos,

facilitando la gestión de contactos, puesto que al tener varias clases el número de

alumnos aumenta, y de esta manera están de una forma más sencilla al buscar un

alumno o clase específica. Además con esta utilidad podemos enviar directamente

un correo electrónico a un grupo entero solo con poner de destinatario el nombre

del grupo.

2. Prioridad o importantes:

Con esta utilidad lo único que ser hace es dar prioridad a una dirección de correo

electrónico, de esta manera, debajo de recibidos saldrá una pestaña llamada

“Importantes”, donde saldrán los correos de las direcciones que se han priorizado,

un ejemplo seria priorizar los correos que mandan los alumnos, para no tener que

seleccionar entre los demás correos electrónicos de menos importancia.

3. Etiquetas:

Esta utilidad es muy parecida a la anterior, solo que en cambio de marcar los correos

electrónicos antes de ser leídos, se marcan manualmente

para almacenarlos por temática parecida, como grupos de correos electrónicos.

Esto podría servir para juntar los ejercicios de una asignatura especifica en un solo

grupo o etiqueta.

4. Google Labs:

Google labs es la herramienta de google que administra las nuvas aplicaciones de

gmail que aun no se han lanzado oficialmente para poder probarlas y testearlas, por

ejemplo, un preview del correo electrónico que se tiene seleccionado,

traducción automática, etc.

En fin, es una gran herramienta para aplicarla en este gran ámbito como es la

educación, además de aplicar nuevas tecnologías a colegios e institutos, también es

aumentar su facilidad de comunicación profesor alumno.

http://tecnologia.uncomo.com/articulo/como-usar-el-correo-de-gmail-16101.html

https://www.unocero.com/2013/05/04/10-tips-para-usar-gmail-como-todo-un-

experto/

https://ezio008.wordpress.com/2012/09/21/uso-y-aplicacion-de-las-utilidades-de-

HERRAMIENTAS DIGITALES

19 1 de enero de 2016

gmail-en-el-ambito-de-la-educacion/

OUTLOOK

Microsoft Outlook es un programa de computadora. Ofrece varios servicios como la

gestión de correo electrónico, una libreta de direcciones, bloc de notas,

un navegador web y un calendario donde organizar reuniones futuras y planificar el

horario. Está incluido en la suite de programas Microsoft Office, junto con

Microsoft Word, Excel y PowerPoint.

Su origen se remonta a 1989, cuando se lanza por primera vez Microsoft

Office (MSO). Fue inicialmente un término de mercado para vender un conjunto de

aplicaciones que previamente se vendían por separado. El principal argumento de

venta era que comprar el paquete completo salía sustancialmente más rentable que

comprar cada aplicación por separado. La primera versión

de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.

Algunos maestros sienten cierto miedo al trabajar con esta clase de Tic´S o mejor conocidas como herramientas educativas, ya que el no saber utilizarlas crea cierto ambiente de inseguridad, pero esta nueva aplicación ayuda de forma práctica y rápida las diferentes labores académicas. Microsoft ha creado el nuevo Outlook 2010, el cual ofrece herramientas de primera calidad para la administración del correo electrónico, con el cual obtendrá un conjunto mejorado de experiencias para satisfacer sus necesidades de comunicación en el trabajo, el hogar y la escuela. Desde un aspecto rediseñado, hasta características avanzadas de organización de correo electrónico, búsqueda, comunicación y redes sociales, Outlook 2010 le proporciona a las personas una experiencia única y de primera clase para mantenerse productivo y en contacto.

Ventajas

HERRAMIENTAS DIGITALES

20 1 de enero de 2016

Una interfaz muy minimalista, con un toque moderno y bien organizada,

mejor presentada incluso que la de Gmail, los cuales a pesar de todos los

esfuerzos, se ve un poco dejada de la mano de Dios.

Es muy sencillo recuperar mensajes eliminados, incluso sí ya hizo vaciado

en la papelera de reciclaje.

Outlook.com ofrece espacio de almacenamiento “ilimitado”, que se va

extendiendo según las necesidades del usuario.

Se necesita enviar un archivo adjunto al correo electrónico que sea mayor de

25MB, se puede hacer directamente desde el servicio de almacenamiento

de Microsoft SkyDrive, y con Gmail se tendrá que subir a Google Drive o a

Dropbox primero y luego compartir el enlace.

Outlook ha desarrollado un sistema muy sencillo que permite bloquear

correos electrónicos de ciertos remitentes o dominios, para evitar así el

Spam.

Outlook.com permite crear alias temporales para acceder con al correo

electrónico a lugares en los que sin embargo no se tiene mucha confianza.

Se puede buscar y ordenar el correo electrónico por fecha, asunto, remitente,

conversación y también por el tamaño del correo, para así buscar correos

que tengan archivos muy pesados, que suele coincidir además con

información necesaria.

Ofrece una perfecta integración con las redes sociales más usadas,

Facebook, Twitter, se puede usar Skype,

Al igual que con Gmail, se edita archivos de Works, Excel y PowerPoint en

línea.

Desventajas

Carece de la posibilidad de incorporar nuevas funcionalidades o plugins.

Es más lento que otros sistemas de comunicación.

Los procesos de recuperación de contraseña son complejos.

La configuración del dominio @miempresa.com.do exige conocimientos

técnicos e implica la realización de varios pasos que se siguen

meticulosamente para tener éxito.

FORMA DE USO

El artículo trata sobre el cliente de correo electrónico parte de Microsoft Office. Para

el servicio de correo electrónico sucesor de Hotmail, véase Outlook.com.

Para el cliente de correo electrónico simplificado, véase Outlook Express.

«Pst» redirige aquí. Para otras acepciones, véase PST.

HERRAMIENTAS DIGITALES

21 1 de enero de 2016

Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o

con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de

una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.

COMO PUEDE SER APLICADO AL PROCESO DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE

Trabajar con Microsoft Outlook le permite al maestro

Administrar grandes volúmenes de correo electrónico de sus alumnos con

facilidad: Comprimir, clasificar e incluso calificar los trabajos y organizarlos por

fechas con un solo clics.

Enviar la información de primera mano, los cuestionarios, las evaluaciones, los

talleres y cualquier documento a los alumnos y responder a los correos

electrónicos que le envían de inmediato.

Configurar fácilmente cuentas nuevas y existentes, Organizar nuevas carpetas

por grados, por salones, por alumnos pendientes de notas o simplemente por

nombre y lleve todos sus trabajos.

Administrar la disponibilidad que tiene; ya que puede dejar en su perfil en que

horario revisara sus correros o hasta que hora recibirá los trabajos.

Le permite al maestro, en el ámbito educativo, estar comunicados via email,

ayuda a mejorar la redacción y escritura. Muy útil para la comunicación entre

profesores, alumnos y padres.

Es imprescindible, que el maestro esté a la vanguardia de los avances tecnológicos y aproveche las bondades de esta herramienta educativa, no deje que la tecnología lo aplaste.

https://support.office.com/es-es/article/Usar-una-cuenta-de-Windows-Live-Hotmail-

en-Outlook-a8ad4824-c286-43bb-8103-12a73cf2c954

http://tecnologia.uncomo.com/video/como-utilizar-el-correo-outlook-24139.html

http://cms.ual.es/idc/groups/public/@serv/@stic/documents/documento/correo_uso

_outlookexpress6.pdf

HERRAMIENTAS DIGITALES

22 1 de enero de 2016

COMPARTIR DOCS.

Google Drive

Dropbox

HERRAMIENTAS DIGITALES

23 1 de enero de 2016

GOOGLE DRIVE

Es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por Google el 24 de

abril de 2012. Es el reemplazo de Google Docs. que ha cambiado su dirección URL,

entre otras cualidades. Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito

para almacenar los archivos, ampliables mediante diferentes planes de pago. Es

accesible a través del sitio web desde computadoras y dispone de aplicaciones

para Android e iOS que permiten editar documentos y hojas de cálculo

Google ofrece 15 GB iniciales a todos los usuarios que se comparten entre tres de

sus productos más usados: Gmail, Google+ Fotos (Picasa) y Google Drive. Los

usuarios pueden aumentar esos 15 GB mediante suscripción mensual para

disponer de más almacenamiento. Es importante saber que los archivos alojados

que usen los formatos nativos de Google Docs. no cuentan en esos 15 GB al igual

que las imágenes de Google+ Fotos menores que 2048 x 2048 píxeles y los vídeos

que duren menos de 15 minutos.

VENTAJAS

Es muy ventajoso ya que los colaboradores tienen acceso en cualquier

momento y hora.

Se carga y descarga archivos e información en la red.

Espacio de hasta 1 gigabit de todo tipo de ficheros.

Traductor incluido con 53 idiomas.

DESVENTAJAS

Las personas pueden ver las páginas que utilizaste.

El usuario no es seguro si no crea una buena contraseña para protegerlo.

Si el documento tiene varios editores o colaboradores pudiera ser

eliminados por uno de ellos.

Es un poco complicado el entendimiento del programa por que tiene muchas

funciones y aparte de eso se encuentra en inglés.

Es obligatorio el uso de internet.

FORMA DE USO

Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por Google el 24 de abril de 2012.

Es el reemplazo de Google Docs. que ha cambiado su dirección a URL, entre otras

cualidades.

HERRAMIENTAS DIGITALES

24 1 de enero de 2016

Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus

archivos, ampliables mediante diferentes planes de pago. Es accesible a través del

sitio web desde computadoras y dispone de aplicaciones para Android e iOS que

permiten editar documentos y hojas de cálculo.1

Con el lanzamiento de Drive, Google unificó el almacenamiento disponible para un

único usuario de tal manera que en esos 15 GB se guardan también los mensajes

de correo electrónico de Gmail y las imágenes de Google+ que superen los 2048 x

2048 píxeles.

COMO PUEDE SER APLICADO AL PROCESO DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE

¿Para qué sirve Google Drive en el aula?

Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea. Creado por Google, este servicio ha sido el que ha reemplazado lo que se conocía hace unos años como Google Docs. En esta entrada se tiene la intención de explicar algunas de las muchas utilidades que como docente puedes aprovechar del servicio Google Drive. Se trata al día de hoy de una excelente alternativa a Dropbox, por lo que al almacenamiento en la nube se refiere.

¿Cómo puedes usar Google Drive en el aula?

Para disponer de Google Drive sólo es necesario tener una cuenta de correo electrónico de Google. Es una servicio totalmente gratuito y en el que cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de almacenamiento gratuito para guardar toda la información. Además tiene la ventaja de que se trata de un servicio que puedes usar en tu PC, portátil, tablet o smartphone. Google Drive es compatible con todos los sistemas operativos y navegadores.

Ahora que ya sabes a grandes rasgos qué es Google Drive, llega el momento de que te explique que usos puedes darle tú como docente y cómo puedes aplicarlo para beneficio tuyo y de tus alumnos:

HERRAMIENTAS DIGITALES

25 1 de enero de 2016

¿Qué puedes crear con Google Drive?

Carpetas. Crear carpetas para organizar todos los archivos almacenados. Documentos. Crear y modificar documentos. Insertar imágenes y

comentarios. Compartir, publicar e imprimir. Presentaciones. Crear y modificar presentaciones simultáneamente con

otros usuarios. Subir presentacioness ya existentes. Descargar presentaciones en formato .pdf, .ppt, .txt. Insertar imagen y embeber vídeo. Es compatible con Office yLibreoffice.

Hojas de Cálculo. Crear y modificar hojas de cálculo. Insetar datos y fórmulas. Compartir y publicar hojas de cálculo con otros usuarios.

Formularios. Planificar eventos. Elaborar encuestas. Creas pruebas. Conectar un formulario a una hoja de cálculo.

Dibujos. Editar e insertar. Mapas mentales. Lluvias de ideas. Posters.

Todo lo almacenado en Google Drive se sincroniza automáticamente en todos tus dispositivos y te permite trabajar con o sin conexión a internet. Google recomienda el uso del navegador Google Chrome para una mejor experiencia con Google Drive.

¿Qué beneficios aporta Google Drive para los maestros y para sus alumnos?

Trabajo cooperativo Autoevaluación Plantillas Comentarios en documentos. Acceso al diccionario Acceso al traductor Múltiples revisiones de un mismo documento Ahorro de papel Uso compartido con las familias Elaboración de documentos en tiempo real Posibilidad de chat Archivo automático de cualquier documento Sustitución del USB por la nube

¿Qué aplicaciones puede usar como docente en Google Drive?

Google Drive te permite conectar con más aplicaciones. Puedes buscar las que más te interesen por categorías. Algunas de las más recomendadas para docentes son:

PicMonkey. Se trata de un potente editor de imágenes. PDF Mergy. Permite combinar documentos en .pdf. Attachment.me. Permite enviar archivos adjuntos de Gmail aGoogle Drive.

HERRAMIENTAS DIGITALES

26 1 de enero de 2016

Drive tunes. Permite reproducir música en streaming almacenada en Google Drive.

DriveConverter. Convertidor de documentos, hojas de cálculo, imágenes y audios.

HelloSign. Permite agregar una firma digital a un documento.

http://www.comologia.com/que-es-dropbox-y-para-que-se-usa/

http://es.slideshare.net/sayof4/manual-de-uso-dropbox

https://ticenelies.wordpress.com/2012/09/15/dropbox-una-potente-herramienta-

para-educadores/

HERRAMIENTAS DIGITALES

27 1 de enero de 2016

DROPBOX

Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube,

operado por la compañía Dropbox. El servicio permite a los usuarios almacenar y

sincronizar archivos en línea y entre ordenadores y compartir archivos y carpetas

con otros usuarios y con tabletas y móviles.

¿Qué permite hacer Dropbox? Almacenar cualquier tipo de archivo. Sincronizar los diferentes equipos y dispositivos, para trabajar con las mismas versiones de archivos en todos ellos. Compartir archivos con otras personas usuarias de manera privada. Compartir archivos de manera pública. Crear y compartir galerías de fotos.Acceder desde diferentes dispositivos (ordenador, teléfono móvil) Acceder desde diferentes sistemas operativos (Windows, Mac y Linux) y dispositivos móviles (iPhone, Android, iPad, BlackBerry) Para acceder, lo primero es teclear en el navegador la dirección: www.dropbox.com Si es la primera vez que se usa, se tendra que registrar: se introduce el mail y la contraseña para acceder a. Se rellenan los datos y se aceptan las Dropbox, y si aún no hay condiciones de uso cuenta, se pulsa en crear una Cuenta y se sigue las instrucciones: ¿Cómo agregar archivos?

1- Para cargar un nuevo documento en Dropbox, se pulsa en este símbolo 2- Después, aparecerá la siguiente pantalla y tendra que pulsar en

SELECCIONAR ARCHIVOS para buscarlo en el ordenador.

Una vez seleccionados los archivos deseados, Dropbox confirmará que se cargaron correctamente, además de su espacio de almacenamiento. Solo se tendra que pulsar en HECHO, para terminar la carga. ¿Cómo organizar nuestros archivos? Se podrá hacer carpetas para organizar los documentos que se tienen cargados en Dropbox Después de darle nombre a la carpeta, solo tiene que arrastrar los documentos que se quieren introducir en dicha carpeta usando el ratón. ¿Cómo se comparten carpetas o archivos con otras personas? Cada archivo o carpeta en Dropbox tendrá en su parte derecha una especie de Clip para poder compartir con mas gente. En la siguiente pantalla pedirá los nombres o las direcciones de correo electrónico de los destinatarios e incluso un cuadro de texto por si se quiere añadir una breve descripción.

HERRAMIENTAS DIGITALES

28 1 de enero de 2016

¿Como se gestiona el Dropbox? Todos los archivos de nuestro Dropbox se pueden compartir, descargar, renombrar, mover a carpetas, copiar e incluso eliminar. Para ello, solo se selecciona el archivo o carpeta, pulsando encima y elegir la opción a realizar. (pulsando con el botón secundario del ratón, también sale un menú contextual con las mismas posibilidades ):

1- Se selecciona el archivo 2- Se elige la opción a realizar en la (quedará de azul) barra superior de la

pantalla.

¿Cómo comprobar el espacio utilizado en mi Dropbox? En la parte superior derecha de la pantalla, aparecerá el nombre y justo al lado una flecha que al pulsarla despliega un menú. El espacio máximo de Dropbox son 2Gb, aunque se puede conseguir espacio de almacenamiento extra con el servicio de pago o invitando a más usuarios. ¿Cómo cerramos nuestro Dropbox con seguridad? Cuando se termina de usar el Dropbox se desconecta con seguridad para que nadie tenga acceso a los documentos. Para ello, bastará con pulsar en SALIR en la parte superior derecha de la pantalla. Ventajas:

Excelente para compartir una carpeta a la vez.

Aplicación inteligente para subir archivos.

Galería de fotos online.

Envía el link de descarga de cualquier archivo rápidamente.

Interfaz limpia.

Versiones de archivo.

Integración excelente con el sistema operativo.

Tiene un disco duro virtual en el que se puede trabajar libremente, en casi

cualquier computadora, solo se necesita una cuenta de acceso a internet.

Puede compartir archivos con cualquier persona sin necesidad que se

agregue al correo.

Las carpetas compartidas solo pueden ser vistas por personas que invites.

Al ser un servicio en línea se puede acceder a los archivos desde cualquier

pc entrando a la cuenta.

Desventajas:

Solo se puede sincronizar lo que se encuentre dentro de la carpeta que se

crea de forma automática llamada MY DROPBOX.

Cuando se comparten archivos no se debe trabajar en el mismo archivo al

mismo tiempo, ya que causa conflicto y se crean dos copias del archivo.

HERRAMIENTAS DIGITALES

29 1 de enero de 2016

No tiene cliente para dispositivos excepto el iPhone

FORMA DE USO

Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube,

operado por la compañía Dropbox. El servicio permite a los usuarios almacenar y

sincronizar archivos en línea y entre ordenadores y compartir archivos y carpetas

con otros usuarios y con tabletas y móviles.1 También se puede ejecutar el

programa WINISIS de UNESCO administrador de bases de datos textuales2 .

Existen versiones gratuitas y de pago, cada una de las cuales tiene opciones

variadas. La versión móvil está disponible para Android, Windows

Phone, Blackberry e iOS (Apple)

COMO PUEDE SER APLICADO AL PROCESO DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE

Con Dropbox para educación, el equipo de informática dispone de herramientas administrativas para controlar y proteger los datos de toda la institución.

¿Cómo usar Dropbox en clase? Hay multitud de posibilidades: Se puede hacer llegar archivos a los alumnos. Si se coloca un archivo en la carpeta Public, haciendo clic con el lado derecho del ratón sobre el archivo, aparecerá la opción Copiar enlace público. Si se selecciona, habra copiado al portapapeles la dirección de Internet donde se ubica dicho archivo. Solo se tiene que pasar a los alumnos la dirección y podrán acceder al mismo desde cualquier ordenador con acceso a Internet.

Se puede compartir los archivos de una carpeta con compañeros. Es posible

crear una carpeta y compartirla con otros. Para ello se pulsa sobre la carpeta en

cuestión con el lado derecho del ratón, y en la opción Dropbox se selecciona

“Compartir carpeta…”. Se abre entonces una ventana donde se escribe el correo

electrónico de las personas a lasiere invitar a compartirla. Nadie más tendrá acceso

a la misma.

Se pude hacer lo mismo con alumnos para tener una carpeta donde se hace llegar

documentos solo con arrastrarlos a la misma. Si bien es cierto que cualquier

miembro del grupo puede añadir, modificar o borrar archivos, solo quien creó la

carpeta puede ver quien ha hecho los cambios y revertirlos. Dropbox guarda los

cambios realizados.

HERRAMIENTAS DIGITALES

30 1 de enero de 2016

Si esta muy clara la posibilidad anterior de compartir carpeta pero se tiene la

necesidad de que los alumnos hagan llegar sus trabajos hay otra opción.

Dropittome es un servicio web que permite el envío de archivos a una carpeta de

Dropbox. Para ello se visita la página de Dropittome, iniciar en la cuenta Dropbox

y permitir el enlace entre ambas. Entonces se tendrá una dirección y una

contraseña con las que cualquiera podrá enviar un archivo a la carpeta elegida. La

capacidad máxima de la carpeta es de 75 Mb. Lo deseable es dar la dirección a los

alumnos y la contraseña, y cambiar esta última cuando hayan enviado los trabajos.

Siempre se puede dar la contraseña nueva para el próximo trabajo.

Hay multitud de aplicaciones online para ampliar las posibilidades de Dropbox: se

pude escuchar música (Droptun.es), alojar una página web (DropPages) o ayudar

a atrapar al ladrón del portátil o smartphone (Prey). Y funciona con Mac, Linux o

Android. El servicio "cliente de Dropbox" permite a los usuarios dejar cualquier archivo en

una carpeta asignada. Ese archivo se sincroniza en la nube y en todas las demás

computadoras del cliente de Dropbox.3 Los archivos en la carpeta de Dropbox

pueden entonces ser compartidos con otros usuarios de Dropbox, ser accesibles

desde la página Web de Dropbox o bien ser compartidos mediante un enlace web

de descarga directa, al que se puede acceder tanto de la versión web como desde

la ubicación original del archivo en cualquiera de los ordenadores en las que se

encuentre. Asimismo, los usuarios pueden grabar archivos manualmente por medio

de un navegador web.4

HERRAMIENTAS DIGITALES

31 1 de enero de 2016

PLATAFORMAS EMPRESARIALES

Yammer

SharePoint

Google Apps

HERRAMIENTAS DIGITALES

32 1 de enero de 2016

YAMMER

Es una de las redes sociales corporativas con mayor éxito y proyección entre

profesionales de diferentes sectores. Siendo una herramienta de comunicación que

opera como Twitter, con sistema de mensajería interna para los empleados, dentro

de una organización. Aportando valor a las empresas y ayuda al trabajo diario de

éstas.

Características de Yammer

El espacio de cada empresa en Yammer es único y para que solo puedan

acceder los empleados de dicha compañía deben tener una cuenta de

correo con el dominio de la empresa.

La red cuenta con su app móvil en versiones

para iPhone, iPad, Android, Windows Phone, Blackberry, y otra versión

de escritorio.

Incorpora elementos de ramificación. Puedes reforzar a tus compañeros

enviándoles determinadas insignias.

Creación de grupos temáticos. Dichos grupos pueden ser privados o

públicos. Además, aunque la filosofía de la herramienta es trabajar

internamente en la empresa, los grupos pueden configurarse para que sean

accesibles para personas que no trabajan en la organización.

Diseño funcional orientado a destacar lo positivo más que lo negativo. Dado

que su funcionamiento se basa en compartir comentarios en torno a ciertos

temas puedes otorgar “Likes” como lo se hace en Facebook.

Crear encuestas sencillas con resultados en tiempo real. Se puede preguntar

a tus compañeros a la hora de tomar ciertas decisiones.

Crear “páginas” dentro de Yammer.

Publicar eventos en la agenda (reuniones, etc.)

Buscador por palabras clave. Esto te permitiría localizar dentro del sistema

desde usuarios hasta archivos de todo tipo e incluso comentarios en los que

aparezcan dichos términos.

Libertad para seguir a cuantos usuarios desees dentro de tu red (similar al

“follow” en Twitter).

Conversaciones tipo messenger con una o varias personas

(incluye emoticones animados).

Desventajas de Yammer

La ausencia de normas puede provocar comportamientos poco

convencionales, pues muchas empresas implantan Yammer y se limitan a

invitar a los empleados a usarlo. Algunas empresas dan indicaciones

sencillas. Pero pocas suelen dar orientaciones claras de qué usos concretos

se esperan del empleado.

HERRAMIENTAS DIGITALES

33 1 de enero de 2016

Excesos de protagonismo, Yammer puede llevar a que una persona sea

percibida como el referente en algún área o proyecto sin serlo en realidad,

atribuyéndose méritos ajenos.

Problemas de confidencialidad, con Yammer cada empleado tiene ante sí un

canal de gran alcance, con repercusiones inmediatas en prácticamente toda

la empresa.

FORMAS DE USO

La red social corporativa líder en el mercado empresarial y propiedad de Microsoft,

cuenta ya con más de 8 millones de usuarios corporativos. Reúne todas las

características de una red social (conversación, inmediatez, feeds, microbloggings,

etc...) trasladado a la empresa y diseñado para que los empleados puedan

comunicarse entre sí, agilizando el proceso de comunicación interna respecto a

los sistemas tradicionales como reuniones, correo electrónico, etc...

Se usa para:

1) Comunicaciones Privadas dentro de las organizaciones, entre miembros de la

organización pertenecientes a grupos.

2) Comunicaciones Públicas entre organizaciones, para establecer Comunicaciones

en tiempo real con clientes, proveedores y trabajadores externos.

COMO PUEDE SER APLICADO AL PROCESO DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE

Yammer persigue la colaboración entre todos los trabajadores de una empresa,

creando un espacio para una comunicación fluida y bidireccional,

incorporando principios de interacción en red muy similares a Facebook, Twitter y

Linkedin.

Destaca la capacidad de la red social Yammer para crear un espacio de colaboración con una comunicación fluida y bidireccional, incorporando principios de interacción, gamificación,... Reúne cualidades que desde un ámbito educativo, incluso para el alumnado de primaria o secundaria, son releva a escala de centro o de ámbito escolar más amplio.

Resulta escalable, desde pequeños equipos hasta colectivos importantes con soluciones tipo SharePoint Online y Office 365(vídeo conferencia,...).

Genera grupos temáticos, bien internos (privados) o públicos, favoreciéndose que diferentes centros puedan abordar proyectos comunes.

Posee un portfolio digital con posibilidad de subir archivos en diferentes formatos (vídeos, documentos de texto, pdfs, links,...).

HERRAMIENTAS DIGITALES

34 1 de enero de 2016

Incorpora elementos de premios para estrategias de gamificación, otorgando entre iguales determinadas insignias.

Incorpora protocolos de interacción entre usuarios similares al de otras redes de microblogging como Twitter, bastando mencionar a alguien con el símbolo @, para que dicha persona tenga constancia en tiempo real.

Da máxima libertad para seguir a cuantos usuarios se desee dentro de cada red (similar al “follow” en Twitter).

Cuenta con un diseño funcional orientado a destacar lo positivo más que lo negativo (como los “Likes” de Facebook).

Ofrece flexibilidad y potencia para formular encuestas con resultados en tiempo real, para tomar decisiones conjuntamente, para crear “páginas” para cada proyecto con la información más importante, publicar eventos en la agenda,buscador por etiquetas, mantener conversaciones tipo messenger con una o varias personas (incluye emoticones animados),....

Posee total movilidad con APPs nativas para iOS, Android, ... y versión web de escritorio.

http://es.slideshare.net/raona/introduccin-a-yammer-sharepoint-day-2013

http://www.merca20.com/yammer-una-gran-red-social-empresarial/

HERRAMIENTAS DIGITALES

35 1 de enero de 2016

SHAREPOINT

Es la plataforma de colaboración empresarial que le permite incrementar la

productividad y administrar los contenidos a través de la conocida interfaz de Office.

Los beneficios del Cloud en SharePoint siguen mejorando y permiten ya acceder a

todos los documentos desde cualquier lugar y dispositivo sin tener límite de

almacenamiento, editarlos online de forma colaborativa gracias a las Office Apps y

disponer de integración con OneDrive y almacenamiento adicional sin límites.

SharePoint resuelve una gran variedad de problemas de negocio, sin embargo,

principalmente es utilizado como administrador de contenido y gestor documental.

Estos son sus dos fortalezas por la que SharePoint ingresa a las empresas. Para

tener una visión más amplia de las soluciones que ofrece SharePoint, a continuación

se detallarán los distintos escenarios en los que SharePoint nos puede ayudar:

Sistema de Gestión de Contenidos

SharePoint posee un potente motor para la creación de sitios, el cual puede ser útil

para:

Crear el sitio web de la compañía (portal institucional)

Construir la intranet de la empresa

Manejo Documental

La gestión documental abarca las técnicas y prácticas de administración de

documentos de una organización. Entre las funcionalidades que ofrece SharePoint

para la gestión documental tenemos:

Indexación y búsqueda.

Almacenaje de documentos y sus respectivos metadatos.

Control de las versiones de documentos

HERRAMIENTAS DIGITALES

36 1 de enero de 2016

Entorno de seguridad en la gestión de documentos.

Colaboración

Ejemplo: Elaboración y aprobación de procesos

Escenario: El área de procesos de una compañía que necesita rearmar todo sus

procesos, para lo cual necesita elaborar documentos que contienen información de

las distintas áreas (el área de procesos tienen que trabajar con las distintas áreas).

Dichos documentos deberían representar lo que cada área está haciendo además

de proponer mejoras. Estas mejoras las tienen que aprobar el área (ok, apruebo

este proceso). Cómo se está utilizando el mail como herramienta de colaboración

surgen los problemas de que no contestan los mails o tardan mucho, por lo tanto no

se puede avanzar. Para variar, no queda una constancia más que una cadena de

mails.

Solución SharePoint: Para resolver esta problemática SharePoint ofrece distintas

herramientas:

Para la elaboración del documento usamos una librería

Para esa librería uso espacios de trabajo para la elaboración de documento

A este espacio de trabajo se puede invitar a los encargados de cada área, para que

opinen, para que vea el calendario donde se agendan las reuniones que se

sincroniza con el outlook que le mostrará una alerta para que asista a las reuniones.

SharePoint provee distintas herramientas para que las personas puedan participar

en el proceso de elaboración de documentos.

El documento tendrá asociado un worflow de aprobación, para que cuando se

termine la elaboración del documento se dispare mails para a distintas personas

para que dean su OK para que el documento sea aprobado.

Al final queda una elaboración del documento queda registrada y auditable.

HERRAMIENTAS DIGITALES

37 1 de enero de 2016

Social Networking

No se pretende que sea un Linkedin o un Facebook

Permite

Escenarios:

Dentro de la empresa se tiene que hacer una campaña y necesita buscar

empleados que conozcan de marketing online (buscar personas por conocimiento)

Se puede entrar al perfil de una persona y saber como está posicionada, a quién

responde, con quiénes trabaja

Business Intelligence

En primer lugar, hay que aclarar que SharePoint no es una plataforma de

Business Intelligence

SharePoint permite obtener información a nivel consulta de otros sistemas

para luego "cruzarlos" para armar tableros. Por ejemplo, obtengo del sistema CRM

las compras, de otro aplicativo las campañas y muestro en un tablero las ventas por

campaña, al cual le puede colocar un semáforo que según unos márgenes de

aceptación indiquen si está bien o mal.

FORMASDE USO

Microsoft SharePoint, también conocido Rua dos Azeiteiros como Microsoft

SharePoint Products and Technologies, es una plataforma de colaboración

empresarial, formada por productos y elementos de software que incluye, entre una

selección cada vez mayor de componentes, funciones de colaboración, basado en

el navegador web, módulos de administración de procesos, módulos de búsqueda

y una plataforma de administración de documentos (Gestión Documental).

HERRAMIENTAS DIGITALES

38 1 de enero de 2016

COMO PUEDE SER APLICADO AL PROCESO DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE

SharePoint puede utilizarse para sitios de web host que acceda a espacios de

trabajo compartidos, almacenes de información y documentos, así como para alojar

aplicaciones definidas como los wikis y blogs. Todos los usuarios pueden manipular

los controles propietarios llamados "web partes" o interactuar con piezas de

contenido, como listas y bibliotecas de documentos.

http://www.aprendesharepoint.com/2014/10/que-es-y-para-que-sirve-

sharepoint.html

https://sharepointperu.wordpress.com/2012/07/19/por-que-elegir-sharepoint-para-

la-educacion-pensamiento-entrevista-con-dave-coleman-2/

HERRAMIENTAS DIGITALES

39 1 de enero de 2016

GOOGLE APPS

Es un servicio de Google que proporciona varios productos de Google con

un nombre de dominio personalizado por el cliente. Cuenta con varias aplicaciones

web con funciones similares a las suites ofimáticas tradicionales,

incluyendo Gmail, Hangouts, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Groups, News

, Play, Sites y Vault.

¿Cuáles son las aplicaciones que componen Google Apps for Works?

En el apartado de comunicación, son tres:

- Servicio de correo ‘Gmail’: Permite a la compañía disponer de una cuenta de

correos profesional, de fácil manejo y gestión y que, al estar conectado de forma

ininterrumpida, te garantiza siempre máxima interactividad con tus clientes y

empleados.

- Servicio de gestión de agenda ‘Calendar’: herramienta imprescindible para

organizar de forma eficiente y óptima el tiempo así como las reuniones que forman

parte de tu actividad laboral diaria. Muy fácil de configurar y compartir.

- Servicio de llamadas de voz, chat de texto y Videoconferencias ‘Hangouts’:

Plataforma pública pensada para promocionar tu compañía. Entre las ventajas de

este servicio es que permite un control personalizado de las distintas funciones que

ofrece esta aplicación.

¿Qué ventajas obtiene la compañía que utiliza Google Apps for Works?

Concentración en la gestión de los Recursos de la Empresa. Los procesos

de comunicación y de almacenamiento quedan concentrados en una serie

muy concreta de aplicaciones multicanal. Porque Google Apps for

Works puede ser consultado al mismo tiempo desde el tradicional ordenador

de sobremesa hasta la última Tablet pasando por el móvil. Unos accesos

que, en todo caso, están dotados de unos mecanismos de control y acceso

que los convierten en unas herramientas totalmente fiables y seguras para

los usuarios.

Optimización del tiempo. Se trata de una serie de servicios que

permiten planificar mejor la actividad laboral diaria y reducen de forma

considerable los momentos de inactividad o pérdida de tiempo. Igualmente,

son soluciones que garantizan una total conectividad puesto que nunca

presentan fallos por caídas u otro tipo de inconvenientes similares.

Costes ajustados. Google Apps for Works ofrece un período de prueba

totalmente gratuito de 30 días. A partir de ahí, el coste que se plantea resulta

muy razonable (40 euros al año) teniendo en cuenta la cantidad de beneficios

y ventajas que reporta a las empresas que lo utilizan para su cometido diario.

HERRAMIENTAS DIGITALES

40 1 de enero de 2016

Entre ellos, uno fundamental: en los últimos 15 años Google nunca ha subido

el precio de este producto y, por el contrario, ha ido añadiendo nuevos

servicios y nuevas aplicaciones por ese mismo precio.

FORMAS DE USO

Google Apps for Works es un servicio de Google que proporciona varios productos

de Google con un dominio personalizado por el cliente. Cuenta con

varias aplicaciones web con funciones similares a las suites ofimáticas tradicionales,

incluyendo Gmail, Hangouts, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Groups, News, Play,

Sites y Vault. Fue la creación de Rajen Sheth, un empleado de Google que

posteriormente desarrolló las Chromebooks.1

COMO PUEDE SER APLICADO AL PROCESO DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE

Google Apps for Work es gratis por 30 días y luego cuesta por cuenta de usuario al

mes, o US$ 50 por usuario al año. Google Apps for Educación y Google Apps para

organizaciones sin fines de lucro son gratuitas y ofrecen la misma cantidad de

almacenamiento que las cuentas de Google Apps for Work.2

http://www.educaciontrespuntocero.com/novedades2/software2/para-que-sirve-

google-apps-education/18365.html

http://www.winguweb.org/blog/google-apps-%C2%BFque-es-%C2%BFpara-que-

sirve/