Henkilöstöjohtamisen uudet standardit

8.12.2016

Human Governance

Henkilöstöjohtaminen. Ohjeita

henkilöstövoimavarojen hallintaan.

SFS-ISO 30408:2016 -standardi

Jari Salomaa, kehitysjohtaja

BDO Oy

HUMAN GOVERNANCEHENKILÖSTÖJOHTAMINEN. OHJEITA HENKILÖSTÖVOIMAVAROJEN

HALLINTAAN. SFS-ISO 30408:2016 –STANDARDI

BDO | Exceptional client service

Jari Salomaa, kehitysjohtaja

BDO Oy8.12.2016

LÄHTÖKOHDAT

• Kansainvälinen standardi 30408:2016 ”Human resources management –

Guidelines on human governance” on vahvistettu suomalaiseksi kansalliseksi

standardiksi 11.11.2016.

• Asiakirjan laadinnasta ja sisällöstä vastaa ISO:n tekninen komitea ISO/TC 260

Human resources management.

• Tavoitteena on viestittää standardin hyödyntämisen tarjoamista

mahdollisuuksista ja lisäarvosta organisaatioille.

• Julkisen sektorin osalta kohteena ovat muun muassa valtiokonserni, kunta- ja

kuntayhtymäkonsernit, väliasteen hallinto ja seurakunnat sekä järjestöt.

SFS 8.12.2016

Page 2

HALLINTOTAPA – HENKILÖSTÖVOIMAVAROJEN HALLINTA

• Hallintotapa = järjestelmä, jolla organisaatioita johdetaan, hallinnoidaan ja

pidetään vastuullisina. Hallintotapa määrittää säännöt, järjestelmät, prosessit

ja käyttäytymisen.

• Tehokas hallintotapa = edistää nykyisten ja tulevien sidosryhmien luottamusta

organisaation pitkän aikavälin kannattavuuteen. Tehokas hallintotapa vaikuttaa

strategiseen päätöksentekoon muodostamalla vastuullisia, vastuunalaisia, hyvin

johdettuja ja arvoon keskittyviä organisaatioita.

• Henkilöstövoimavarojen hallinta = järjestelmä tai järjestelmät, joilla

organisaatioon kuuluvia ihmisiä johdetaan ja joilla vastuu osoitetaan.

SFS 8.12.2016

Page 3

STANDARDIN TARKOITUS

• 30408-standardin tarkoitus on tarjota organisaatioille ohjeita

henkilöstövoimavarojen hallintajärjestelmän muodostamiseen ja sen

yhdenmukaisuuden varmistamiseen organisaation tarpeiden suhteen.

• 30408-standardissa esitetään ohjeita, joilla organisaation suhteet, roolit ja

vastuut voidaan yhdistää henkilöstövoimavarojen hallintajärjestelmiin

huomioimalla se, että tällaiset menetelmät ovat olennaisia, jotta

käyttäytymistä voidaan ohjata organisaatiossa.

SFS 8.12.2016

Page 4

STANDARDIN HYÖDYT

• Kun organisaatio yhdenmukaistaa tehokkaat henkilöstövoimavarojen hallintaan

liittyvät käytännöt ja strategisen suunnittelun, se voi

- vastata organisatorisiin, sääntelystä aiheutuviin ja operatiivisiin tarpeisiin

- ennakoida ja hallita henkilöstövoimavaroihin liittyviä riskejä

- varmistaa, että tähän liittyviä kustannuksia hallitaan ja sijoitusten tuottama arvo

mitataan

- kehittää organisaatiokulttuurin, joka heijastaa organisaation arvoja

- lisätä johtamista, tehostaa viestintää ja yhteistyötä kaikkien sidosryhmien kesken

- optimoida suoritustasonsa kokonaisuudessaan.

SFS 8.12.2016

Page 5

STANDARDIN RAKENNE JA SISÄLTÖ

SFS 8.12.2016

Page 6

HUOMIOITA

• Standardi kiinnittää huomiota organisaation eri toimielinten ja avainhenkilöiden

vastuisiin ja rooleihin.

• Tehokas henkilöstövoimavarojen hallinta edellyttää yhteistyötä,

sitoutumista ja osallistumista organisaation kaikilla tasoilla.

• Johdon vastuulla on henkilöstövoimavarojen hallinnan periaatteiden

määrittäminen, niiden noudattaminen omassa toiminnassaan ja niiden

toteutumisen valvonta organisaatiossa.

• Standardissa määritetään organisaation hallituksen, ylimmän johdon ja

operatiivisen johdon tehtävät hallinnan aikaansaamisessa ja edistämisessä.

SFS 8.12.2016

Page 7

YHTEYS PITKÄN AIKAVÄLIN SUUNNITTELUUN JA VIESTINTÄÄN

• Standardi kiinnittää huomiota organisaation kykyyn vahvistaa pitkän aikavälin

arvoaan ja parantaa julkisuuskuvaansa (brändi)

Organisaation olisi

a) määritettävä, millä tavalla kaikki henkilöstöjohtamisen toiminnot, käytännöt ja prosessit

tuovat organisaatiolle arvoa

b) tunnistettava kunkin toiminnon, käytännön ja prosessin tavoitteet ja onnistumisen mittarit

c) arvioitava ja yhdenmukaistettava toiminnot, käytännöt ja prosessit liiketoimintatavoitteisiin

tai organisaation tavoitteisiin

d) suunniteltava malli, jolla se viestii ja raportoi henkilöstövoimavarojen hallinnan

tehokkuudesta.

• Organisaation olisi laadittava viestintämenetelmät, joilla se varmistaa, että tarpeellinen tieto

välitetään organisaation kaikille tasoille, myös sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille.

SFS 8.12.2016

Page 8

RAPORTOINTI

• Henkilöstövoimavarojen hallintaa koskeviin raportteihin olisi sisällyttävä osat,

joissa käsitellään

• organisaation tarpeita,

• henkilöstövoimavarojen hallintaan liittyviä periaatteita,

• prosesseja ja

• analyyseja.

SFS 8.12.2016

Page 9

HENKILÖSTÖVOIMAVAROJEN HALLINNAN TOTEUTTAMINEN

Perusvaiheet, jotka organisaation olisi suoritettava, jotta se voi luoda tehokkaan henkilöstövoimavarojen

hallintajärjestelmän:

- a) määritellään henkilöstövoimavarojen hallintaperiaatteet ja vahvistetaan niiden olennaisuus organisaatiolle

- b) kehitetään malli henkilöstövoimavarojen hallintaan

- c) ilmaistaan ja yhdenmukaistetaan henkilöstövoimavarojen hallintajärjestelmien tavoitteet toimintasuunnitelman

mukaisesti

- d) tunnistetaan ja yhdenmukaistetaan mahdolliset asiaan liittyvät hankkeet tai ohjelmat, joita käytetään

henkilöstövoimavarojen hallintajärjestelmän toteuttamiseen, vahvistamiseen, katselmointiin ja ylläpitoon

- e) sisällytetään henkilöstövoimavarojen hallintaperiaatteet organisaation kaikkeen viestintään

- f) katselmoidaan henkilöstöjohtamiseen liittyvät toiminnot, käytännöt ja prosessit, jotta ne voidaan yhdenmukaistaa

henkilöstövoimavarojen hallintaperiaatteiden kanssa

- g) kannustetaan aktiiviseen osallistumiseen organisaation kaikilla tasoilla

- h) varmistetaan, että henkilöstövoimavarojen hallintaperiaatteet toteutetaan ja niitä seurataan organisaation

määrittelemillä mittareilla (ks. kohta 6.3.3)

- i) selvennetään, miten henkilöstövoimavarojen hallintaperiaatteet sisällytetään organisaation suoritustasoon,

kulttuuriin ja toimintoihin.SFS 8.12.2016

Page 10

ARVIOINNIN RAPORTOINTIMALLI JA KATSELMOINTI

• Standardi sisältää opastavia esimerkkejä sisäisen ja ulkoisen arvioinnin

raportoinnista ja katselmoinnin sekä varmentamisen malleista.

SFS 8.12.2016

Page 11

MITÄ SEURAAVAKSI

• Standardin hyötyihin ja käyttöönottoon liittyvän viestinnän suunnittelu ja

toteuttaminen.

• Round Table – toiminnan käynnistäminen: arviointi-katselmointi-mallinnus –

prosessin ideointi ja kuvaaminen. Tämän jälkeen pilotointi esimerkiksi 5-10

organisaatiossa (voi olla edustus erilaisia toimialoja edustavista organisaatioista,

niin yksityiseltä kuin julkiselta sektorilta). Harkinnan mukaan voidaan hyödyntää

ulkopuolisia rahoituslähteitä.

• Tulosten ja havaintojen kokoaminen ja levittäminen. Toimintatavan

juurruttaminen ja jatkuva kehittäminen organisaatioissa.

• KIINNOSTUITKO YHTEISTYÖSTÄ, ROUND TABLE-TOIMINNASTA JA MAHDOLLISESTA

PILOTOINNISTA? JUTELLAAN LISÄÄ JA MIETITÄÄN MITEN VOISIMME EDETÄ

SFS 8.12.2016

Page 12

BDO HELSINKI

VATTUNIEMENRANTA 2

00210 HELSINKI

BDO TURKU

LINNANKATU 10 A

20100 TURKU

BDO TAMPERE

LAPINTIE 6

33100 TAMPERE

BDO OULU

SEPÄNKATU 20

90100 OULU

Copyri

ght

© 2

016 A

ll r

ights

rese

rved.

BD

O O

y,

a lim

ited lia

bilit

y c

om

pany incorp

ora

ted i

n F

inla

nd,

is a

mem

ber

of

BD

O Inte

rnati

onal Lim

ited,

a U

K c

om

pany

lim

ited b

y g

uara

nte

e,

and f

orm

s part

of

the inte

rnati

onal

BD

O n

etw

ork

of

independent

mem

ber

firm

s.

+358 20 743 2920

www.bdo.fi

BDO JYVÄSKYLÄ

YLISTÖNMÄENTIE

26

40500 JYVÄSKYLÄ

JARI SALOMAA

Kehitysjohtaja

HL, väitöskirjatutkija

+358 50 462 6900

jari.salomaa@bdo.fi

www.bdo.fi