Help! Hoe gebruik ik Powerpoint?
64
BEYOND EVENTS EVERYTHING YOU ALWAYS WANTED TO KNOW ABOUT PRESENTATIONS...
-
Upload
buijs-beyond-events -
Category
Presentations & Public Speaking
-
view
47 -
download
1
description
Ik vraag me af of Powerpoint en Keynote nou een zegen zijn voor het uitdragen van je boodschap of een vloek. Want afgezien van het feit dat veel Powerpoint presentaties niet of nauwelijks bijdragen aan de kracht van de boodschap, vaak wordt dit programma namelijk gebruikt als spiekbriefje voor de verteller, lijkt het wel of al die plaatjes met 'facts & figures' eerder een barricade zijn voor informatie-overdracht dan een nuttig hulpmiddel. Want zeg nou zelf, hoeveel mensen beginnen niet het maken van een presentatie met het openen van PowerPoint of Keynote. Met een globaal verhaal in het hoofd wordt veel te snel naar de hulpmiddelen van deze programma's gegrepen. Op zich niet zo'n probleem zou je zeggen.... En toch bestrijd ik dat. Wanneer je te snel naar de hulpmiddelen grijpt, dan bestaat het gevaar dat je de essentie van je presentatie uit het oog verliest. Ik heb een paar vuistregels voor Powerpoint (en Keynote) voor je samengesteld. Succes!
Transcript of Help! Hoe gebruik ik Powerpoint?
B E Y O N D E V E N T S
EVERYTHING YOU ALWAYS WANTED TO KNOW ABOUT PRESENTATIONS...
4
3
2
1
24
9
87
6
5
14
1312
11
10
1918
17
16
15
23
22
21
20
25
4
3
1
8
9
7
6
5 10
14
13
12
11
2
1516
17
4
31
8
9
7
6
5
10
14 1312
11
2
15
16
24
2221
20
19
18
17
25
2829
23
2627
4
3
2
8
9
7
6
5 10
113
12
11
3
1
17
9
8
7
6
5 4 3
2
16
15
1413
12 11
10
2322
21
20
19
18
242625
DEATH BY POWERPOINT
B E Y O N D E V E N T S
AND HOW TO FIGHT IT...
B E Y O N D E V E N T S
THERE ARE 300 MILLION POWERPOINT USERS WORLDWIDE*
*ESTIMATE
B E Y O N D E V E N T S
THEY DO 30 MILLION PRESENTATIONS EACH DAY*
*ESTIMATE
B E Y O N D E V E N T S
ABOUT ONE MILLION ARE GOING ON RIGHT NOW*
*ESTIMATE
B E Y O N D E V E N T S
LOTS OF PEOPLE ARE KILLING EACHOTHER WITH BAD PRESENTATIONS
THEY'RE ALL DEAD!
B E Y O N D E V E N T S
THEY'RE ALL DEAD!
B E Y O N D E V E N T S
WELL, ALMOST...
4
2
8
9
7
65
10
1
11
10
11
3
9
8
76 5 4
3
2
1
11
11
10
9
87
6
5
4
3
2
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
109
87
6 5
4
3
2
1
B E Y O N D E V E N T S
IT’S A VICIOUS CIRCLE
BAD COMMUNICATION
BAD RELATIONS
LESS SALESLESS MONEY
LESS TRAINING
BAD PRESENTATIONSB E Y O N D E V E N T S
B E Y O N D E V E N T S
LET’S MAKE THE WORLD A BETTER PLACE
WHY ARE THEY DOING THIS?
B E Y O N D E V E N T S
❶ BULLETS DON'T KILL PEOPLE
RESEARCH SHOWS:
B E Y O N D E V E N T S
❷ PEOPLE KILL PEOPLE
❸ UNINTENTIONALLY
❹ YET REGULARY
B E Y O N D E V E N T S
❶ SIGNIFICANCE
❷ STRUCTURE
❸ SIMPLICITY
❹ REHEARSAL
MAINLY DUE TO LACK OF:
❶ ❷ ❸ ❹
SIGNIFICANCE
B E Y O N D E V E N T S
☐ TO 'PASS INFORMATION' ☐ BECAUSE YOUR BOSS TOLD YOU ☐ TO MAKE A MEANING✓
WHAT’S YOUR INTENTION?
B E Y O N D E V E N T S
B E Y O N D E V E N T S
WHAT'S THE SUBJECT AND WHY DOES IT MATTER TO YOU?
B E Y O N D E V E N T S
❶ SIGNIFICANCE CREATES PASSION
❷ PASSION DRAWS ATTENTION
❸ ATTENTION MIGHT RESULT INTO LEARNING
❹ KNOWLEDGE LEADS TO ACTION
PLEASE REMEMBER THIS
B E Y O N D E V E N T S
ARE YOU PASSIONATE?
CHECK YOURSELF!
B E Y O N D E V E N T S
NOW, THIS IS PASSION!
B E Y O N D E V E N T S
HOW ABOUT THIS?
B E Y O N D E V E N T S
THIS TOO, OF COURSE
B E Y O N D E V E N T S
NO PASSION!
B E Y O N D E V E N T S
OH, COME ON!!
B E Y O N D E V E N T S
CAN’T FIND THE MEANING?THEN, DO NOT PRESENT!
❶ ❷ ❸ ❹
STRUCTURE
B E Y O N D E V E N T S
STRUCTURE IS HOW YOU PLACE THE BUILDING BLOCKS OF YOUR STORY
4
2
89
765
10
1
26
12
11
3
21
20
19
18
17
16
15
14
13
3625
24
23
22
37
35
34
33 32 31 30 29
28
27
45
44
43
42
41
40
39
38
5352
5150
49 4847
46
21
56
55
54
34
5
1312
11
10
9
8
7
6
18
17
16
15
14
B E Y O N D E V E N T S
QUESTION:
WHAT STRUCTURE DO YOU USE?
4
2
89
765
10
1
26
12
11
3
21
20
19
18
17
16
15
14
13
3625
24
23
22
37
35
34
33 32 31 30 29
28
27
45
44
43
42
41
40
39
38
5352
5150
49 4847
46
21
56
55
54
34
5
1312
11
10
9
8
7
6
18
17
16
15
14
B E Y O N D E V E N T S
ANSWER:
ANY STRUCTURE, AS LONG AS IT IS...
4
2
89
765
10
1
26
12
11
3
21
20
19
18
17
16
15
14
13
3625
24
23
22
37
35
34
33 32 31 30 29
28
27
45
44
43
42
41
40
39
38
5352
5150
49 4847
46
21
56
55
54
34
5
1312
11
10
9
8
7
6
18
17
16
15
14
B E Y O N D E V E N T S
CONVINCING AND MEMORABLE
❶ ISSUE - PATHWAY - SOLUTION
STRUCTURE OPTIONS
B E Y O N D E V E N T S
❷ ISSUE - SOLUTION - REASONING
❸ FANCY STUFF (ONLY WHEN IT’S EFFECTIVE)
B E Y O N D E V E N T S
GIVE ONLY THREE CAUSES SUPPORTING YOUR POINT
THEY WILL NOT REMEMBER MORE ANYWAY!
❶ ❷ ❸ ❹
SIMPLICITY
B E Y O N D E V E N T S
EVERYTHING SHOULD BE MADE AS SIMPLE AS POSSIBLE, BUT NOT SIMPLER
B E Y O N D E V E N T S
4
32
8
9
7
6
5
10
1
19
12
11
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
1
2
3
4
1
2
3
4
12
3
4
1
2
3
4
13
18
17
16
15
14
2524
23
22
21
20
31
30
29282726
37
36
35
34
33
32
45
44
43
42
41
40
39
38
55 54 53 52
51
50
49
48
47
46
64 63
6261 605958
57
56
74 73 72 71 7069
68 67 66 65
84
83 82
81
80 79 78 77 7675
APPARENTLY, BEING SIMPLE ISN'T THAT SIMPLE. HERE ARE SOME EXAMPLES...
B E Y O N D E V E N T S
В нашей экспертизе мы используем опыт Западно-Европейских стран, особенно Нидерландов. Нидерланды имеют сильную традицию демократии, где правительственные коммуникации и независимые СМИ играют важную роль. Луиc Смит (Голландец, Нидерланды), oпыт работы: 25 лет в области корпоративных коммуникаций, включая Маркетинг, PR, рекламу (в т.ч. в электронных СМИ). Он создал и поддерживал сайт Министерства Труда и Социального Развития Нидерландов. Луиc Смит знаком с политической и социальной обстановкой в России и Восточной Европе не только потому, что по образованию он специалист по Восточной Европе (Факультет Славянской Письменности и Литературы), но также и потому, что он работал политическим корреспондентом и редактором по России и Восточной Европе в Национальном Новостном Агентстве Нидерландов. Нидерландов. Нидерланды имеют сильную традицию демократии, где правительственные коммуникации и независимые СМИ играют важную роль. Луиc Смит.
НидерландовDONT’ WORRY...
KNOWING THE LANGUAGE DOESN’T REALLY HELP
B E Y O N D E V E N T S
PLEASE STAY WITH US!B E Y O N D E V E N T S
B E Y O N D E V E N T S
HEY, WE’VE GOT DATA...
❶ VISUALIZE IDEAS
POWERPOINT HELPS TO:
B E Y O N D E V E N T S
❷ CREATE KEY POINTS
❸ IMPRESS
IT’S GENERALLY USED AS:❶ PROMPTER
B E Y O N D E V E N T S
❷ HAND OUT
❸ DATA WASTE BIN
PEOPLE READ FASTER THAN YOU SPEAK.
B E Y O N D E V E N T S
PEOPLE READ FASTER THAN YOU SPEAK
PEOPLE READ FASTER THAN YOU SPEAK.
B E Y O N D E V E N T S
THIS MEANS YOU WOULD BE USELESS!
HOW MUCH WOULD AN EXTRA SLIDE COST?
B E Y O N D E V E N T S
RIGHT@! IT WILL COST YOU NOTHING!
B E Y O N D E V E N T S
DIVIDE INFO IN SEVERAL SLIDES IT’S FREE!
B E Y O N D E V E N T S
☐ 7 LINES PER SLIDE OR LESS ☐ 7 WORDS PER LINE OR LESS ☐ IF YOU FOLLOW THESE ‘RULES’
☐ YOU'LL GET A SLIDE LIKE THIS
DITCH STUPID RULES
B E Y O N D E V E N T S
☐ 7 LINES PER SLIDE OR LESS ☐ 7 WORDS PER LINE OR LESS ☐ IF YOU FOLLOW THESE ‘RULES’
☐ YOU'LL GET A SLIDE LIKE THIS
DITCH STUPID RULES
B E Y O N D E V E N T S
CRAMPED
SIMPLE DESIGN RULES
B E Y O N D E V E N T S
❶ ONE ISSUE PER SLIDE
❷ REDUCE USE OF COLOURS
❸ USE FEW FONTS
❹ INSERT GREAT IMAGES, AVOID CLIP ART
B E Y O N D E V E N T S
LESS TEXT
B E Y O N D E V E N T S
MORE IMAGES
B E Y O N D E V E N T S
LOOK FOR REAL MINDBLOWERS...
NEED HARD COPIES?B E Y O N D E V E N T S
B E Y O N D E V E N T S
WRITE A DOCUMENT
REMARK 1!REMARK 2!REMARK 3
B E Y O N D E V E N T S
B E Y O N D E V E N T S
REAL MINDBLOWERS...
1. COST OF EXTRA SLIDE 2. COST IS € 0,00 3. BREAK INFO IN SEVERAL SLIDES
B E Y O N D E V E N T S
HOW MUCH WILL AN EXTRA SLIDE COST?1. LESS TEXT
2. MORE IMAGES
3. REAL MINDBLOWERS
PRINT SLIDES WITH NOTES
❶ ❷ ❸ ❹
REHEARSAL
B E Y O N D E V E N T S
B E Y O N D E V E N T S
IT WILL NEVER WORK COMPLETELY THE FIRST TIME...
B E Y O N D E V E N T S
TRUST ME. I’VE BEEN THERE,TOO!
B E Y O N D E V E N T S
FEEDBACK... GO GET SOME!!
NO AUDIENCE??
B E Y O N D E V E N T S
PRESENT TO THE FURNITURE!
B E Y O N D E V E N T S
B E Y O N D E V E N T S
CHECK ROOM AND EQUIPMENT!
B E Y O N D E V E N T S
ALL THIS LEADS TO...
WOOOW!
B E Y O N D E V E N T S
