GUIDELINES ON SUBMISSION OF DEPOSIT PRODUCT INFORMATION … · GUIDELINES ON SUBMISSION OF DEPOSIT...

20
1| Page GUIDELINES ON SUBMISSION OF DEPOSIT PRODUCT INFORMATION ISSUE DATE: 18 August 2010

Transcript of GUIDELINES ON SUBMISSION OF DEPOSIT PRODUCT INFORMATION … · GUIDELINES ON SUBMISSION OF DEPOSIT...

1 | P a g e  

   

GUIDELINES ON SUBMISSION OF  DEPOSIT PRODUCT INFORMATION

ISSUE DATE: 18 August 2010 

2 | P a g e

 TABLE OF CONTENTS 

SECTION 1: INTRODUCTION  1 

1.1  BACKGROUND  1 

1.2  ENQUIRIES  2 

SECTION 2: INSURABILITY CRITERIA  2 

2.1  INSURABILITY CRITERIA  2 

2.2  EXCLUDED DEPOSIT  3 

SECTION 3: CERTIFICATION OF DEPOSIT PRODUCTS  3 

SECTION 4: DPR FORMS  4 

4.1  SUBMISSION OF DPR FORMS  4 

4.2  NEGOTIABLE INSTRUMENTS OF DEPOSIT  4 

4.3  REPURCHASE AGREEMENTS AND SELL AND BUY BACK AGREEMENTS (“REPOS”)  5 

4.4  INVESTMENTS LINKED TO DERIVATIVES  5 

4.5  COMBINATION‐TYPE DEPOSIT PRODUCTS  6 

4.6  GUIDE TO COMPLETING THE DPR FORMS  6 

4.7  SUBMISSION OF COMPLETED DPR FORMS  6 

4.8  INSURABILITY STATUS OF DEPOSIT PRODUCTS  7 

4.9  SUBMISSION AFTER 30 SEPTEMBER 2010  7 

4.10  SUBMISSION OF DECLARATION  8 

4.11  IMPLEMENTATION OF THE PRODUCT REGISTRY SYSTEM AND ISSUANCE OF DEPOSIT PRODUCT CODES  8 

APPENDIX A  1 

  

1 | P a g

 

1.1

1.1.1 

1.1.2 

1.1.3 

1.1.4 

1.1.5 

1 Schedu

N

e  

BACKGROUND

As memberson 31 Decembased on the

Also, certainmay not be instruments

In preparatito comply wof  Informatiwill  resumedetermine wInformation

These GuideIslamic and c

An overviewbelow:  

led to be effe

Deposcertpara

No action requnder thesGuideline

s are aware,mber 2010. Te provisions 

n deposits aninsured by Ps are assesse

on for the ewith the provion on Depoe  the  proceswhether they Regulations

elines on Subconventiona

w of the proc

ctive on 1 Jan

sit products aified by PIDMgraph 3.1 of tGuidelines)  

uired se s

Msf

Pw

SECTION

 the GovernThereafter, tof the Malay

nd instrumenPIDM on or ad under PIDM

exit of the Gvisions in theosit  Insurancss  of  certifyy are insurabs are ready to

bmission of Dal members.

cess contemp

nuary 2011 

lready (see these 

Members willsubmit e‐DPRforms in 2011and Deposit 

Product Codeswill be issued tmembers by mid‐2011

 N 1: INTROD

ment Deposthe scope of ysia Deposit 

nts that are after 1 JanuaM’s insurabi

DG and to ee draft Malayce) Regulatioying  all  theble or not. Mo be implem

Deposit Prod

plated unde

MembersDeposit Prod

 

 

s o 

Pcd

Memsub

Formpr

infodocundGuidlateSep

DUCTION 

sit Guarantecoverage ofInsurance C

currently guary 2011, acclity criteria.

enable the mysia Deposit ons 20101  (“Ideposit  pro

Members willented.  

duct Informa

r these Guid

s’ ucts

Deposit prodPIDM. These acurrently offedeposit produ

b

mbers to bmit DPRms and the roduct ormation  cuments  der these elines not r than 30 ptember 2010

e (“GDG”) isf insured deporporation A

uaranteed uncording to ho

member  instiInsurance CoInformation oducts  of mel be separate

tion (“Guide

delines is dep

ucts not yet care: (a) deposred by membucts that will bby members

PIDMmember

insurabilitproducts

PIDM wiProdu

member

s scheduled tposit productAct 2005 (“th

nder the GDGow those de

tutions (“meorporation (PRegulationsembers,  in ely advised w

elines”) apply

picted in the

certified by sit products ers; and (b) be launched 

Mwill inform rs regarding thy status of thes by 31 Octobe2010

ll issue Deposuct Codes to rs by mid‐201

to expire ts will be he Act”).  

G may or eposits or 

embers”) Provision s”), PIDM order  to when the 

y to both 

 diagram 

 

he ese er 

sit 

1

2 | P a g e

1.2 ENQUIRIES 

Enquiries on the Guidelines may be directed to [email protected]  

  

SECTION 2: INSURABILITY CRITERIA  

2.1  INSURABILITY CRITERIA  2.1.1  A deposit product is insurable by PIDM if it satisfies the insurability criteria. The insurability 

criteria are set out  in the Guidelines on  Insurability of Deposits2 (“Insurability Guidelines”), which will be issued in October 2010.  

 2.1.2  The insurability  criteria are as follows:  

(a) monies  received  by  the member  constitute  an  Islamic  deposit  or  a  conventional deposit, whichever is the case, as defined under subsection 2(1) of the Act;  

(b) monies are received by the member  in the usual course of  its business of deposit‐taking. This criterion will exclude,  for example, monies  received  from Bank Negara Malaysia and monies  received by  the member strictly  for  the purpose of payment transactions (e.g. payment through GIRO or an issued traveller’s cheque);  

(c) repayment of the principal amount is made in money and not in money’s worth;  (d) the liability of the member in respect of monies received by it constitutes a deposit 

liability or is treated as a “deposit accepted” in the records of the member. Monies which are provided to the member as security for a conventional credit facility or an Islamic financing facility are included in this criterion if such monies are treated as a “deposit accepted” for purposes of FISS reporting to Bank Negara Malaysia; 

 (e) the person entitled to a repayment by the member is identifiable from the contract 

between the member and the depositor;  (f) in  the  case of an  Islamic product only,  the monies deposited  shall be used by  the 

member  for  one  or more  of  the  banking  business  purposes  as  specified  by  Bank Negara Malaysia  in  its Framework Of Rate Of Return namely, provision of  finance, investment in securities, interbank placements, or such other business prescribed by Bank Negara Malaysia that complies with Shariah; 

2 For the “Consultation Paper on Proposed Guidelines on the Criteria for Determining Insured Deposits” (issued in  June 2007)  and  the  “Reponses on  the Consultation Paper on  the Proposed Guidelines on  the Criteria  for Determining Insured Deposits”, please visit PIDM’s website at www.pidm.gov.my 

3 | P a g e

 (g) in  the  case  of  a  conventional  product  only,  the member  is  obliged  to  repay  the 

principal amount in full. This obligation may be specified in the contract between the member and depositor, or by established principles of law, for example, in the case of a savings or current account; and 

 (h) an  investment  linked  to  derivatives  or  a  structured  product3 may  be  eligible  for 

deposit  insurance  provided  it  satisfies  the  criteria  set  above.  The  fact  that deductions  may  be  made  from  the  principal  amount  on  early  withdrawal, redemption or termination of an investment by the investor or the member, prior to the maturity  date  of  such  investment  does  not,  by  itself, mean  that  the  criteria cannot be fulfilled. 

2.2  EXCLUDED DEPOSIT  2.2.1  The Act also provides that certain deposit products are excluded from deposit insurance.  

    

SECTION 3: CERTIFICATION OF DEPOSIT PRODUCTS         3.1  DEPOSIT PRODUCTS THAT HAVE ALREADY BEEN CERTIFIED BY PIDM AS INSURABLE  3.1.1  Prior to the  implementation of the GDG, members have submitted and PIDM has certified 

certain of their deposit products as insurable (“Existing Insurable Deposit Products”).   3.1.2  No action  from  the members  is  required under  these Guidelines  in  respect of  the Existing 

Insurable Deposit Products.   3.2  OTHER DEPOSIT PRODUCTS 3.2.1  We  are  resuming  the  process  of  certifying members’  deposit  products  to  confirm  their 

insurability  status.  The  deposit  products  that  PIDM  will  certify  are  those  that:  (a)  are currently offered by the members; and (b) will be launched by the members.    

3  Including  any  investment  product  that  falls  within  the  definition  of  “securities”  under  the  Securities Commission  Act  1993  and which  derives  its  value  by  reference  to  the  price  or  value  of  an  underlying reference  (e.g.  any  security,  currency,  commodity,  index or other  assets or  reference, or  combination of such assets or reference). 

4 | P a g e

3.2.2  The cut‐off date for submission of the information on deposit products referred to in Section 3.2.1  is 30 September 2010. PIDM will  inform members regarding the  insurability status of these  products  by  31  October  2010.  Notwithstanding  the  cut‐off  date,  members  are required  to  submit  to  PIDM,  information  regarding  new  deposit  products  that will  be launched after 30 September 2010. 

3.2.4  Enclosed  in the Guidelines  is a CD containing softcopies of the deposit product registration forms  (“DPR  Forms”)  in MS Word  for  Islamic  deposit  product  and  conventional  deposit product  respectively.  The  contents  of  the  Islamic  and  conventional  DPR  Forms  are  in Appendix A of the Guidelines.  

  

 SECTION 4: DPR FORMS  

 

4.1  SUBMISSION OF DPR FORMS   4.1.1  The  Islamic  and  conventional  DPR  Forms  set  out  the  questions  to  be  completed  by  the 

members. Members  are  required  to  use  the  Islamic  DPR  Form  for  Islamic  deposits  and conventional  DPR  Form  for  conventional  deposits.  Subject  to  the  specific  provisions  on negotiable  instruments  of  deposits,  repurchase  agreements,  investments  linked  to derivatives  and  combination‐type  of  deposit  products  below,  members  are  required  to complete one DPR Form for every deposit product offered.

4.2  NEGOTIABLE INSTRUMENTS OF DEPOSIT   4.2.1  Conventional negotiable  instruments deposits  (“NIDs”) and  Islamic negotiable  instruments 

(“INIs”) are not insurable by PIDM.  4.2.2  In respect of conventional NIDs, the DPR Form  is to be submitted according to the type of 

the NIDs. The members are required  to submit one DPR Form, on a collective and one‐off basis, for each type of NID, namely, fixed, zero coupon or floating rate or a combination of either  of  the  three.  The members  are  also  required  to  submit  one  (1)  set  of master  or generic deposit product information4 applicable for that type of NID.  

  Example:  A  member  has  issued  numerous  zero  coupon  NIDs.  One  DPR  Form  is  to  be submitted  in  respect of  the  zero  coupon NIDs  issued on a  collective and on‐off basis.  The master  or  generic  deposit  product  information  is  to  be  submitted.  The  member  is  not required to submit a new DPR Form  in respect of new  launches or  issuance of zero coupon NIDs. 

4.2.3  In  respect of  INIs,  the DPR  Form  is  to be  submitted  according  to  the  Shariah  contract or contracts applied to the INIs. Members are required to submit one DPR Form, on a collective 

4  Product  brochure,  term  sheet,  contract  terms  and  conditions,  deposit  application  form,  sample  deposit placement receipt and/or product description.  

5 | P a g e

and one‐off basis, for each group of INIs that apply the same Shariah contract or contracts. The members  are  required  to  submit  one  (1)  set  of master  or  generic  deposit  product information applicable for that type of INI.    

     Example:  A  member  has  issued  numerous  INIs  according  to  the  Shariah  contract  of 

Mudharabah. One DPR Form is to be submitted in respect of this type of INIs on a collective and on‐off basis. The master or generic deposit product  information  is to be submitted. The member is not required to submit a new DPR Form in respect of new launches or issuance of INIs that are based on the Shariah contract of Mudharabah. 

4.3  REPURCHASE AGREEMENTS AND SELL AND BUY BACK AGREEMENTS (“REPOS”)  

4.3.1  Conventional  repurchase  agreements  (“conventional  repos”)  and  Sell  and  Buy  Back Agreement (“Islamic repos”) are not insurable by PIDM.  

 4.3.2  In  respect  of  conventional  repos, members  are  required  to  submit  one  DPR  Form,  on  a 

collective  and  on‐off  basis,  for  all  types  of  conventional  repos.  The  members  are  also required to submit one (1) set of master or generic deposit product  information applicable for the conventional repos. 

 4.3.3  In  respect  of  Islamic  repos, members  are  also  required  to  submit  one  DPR  Form,  on  a 

collective and one‐off basis, for all types of Islamic repos. The members are also required to submit  one  (1)  set  of master  or  generic  deposit  product  information  applicable  for  the Islamic repos.    

 4.4  INVESTMENTS LINKED TO DERIVATIVES  4.4.1  Generally, conventional investments linked to derivatives or structured products (“ILDs”) are 

insurable if they are 100% principal guaranteed if held to maturity provided that they satisfy the other insurability criteria. 

 4.4.2  In  respect  of  non‐principal  guaranteed  conventional  ILDs,  the  DPR  Forms  are  to  be 

submitted according  to  the underlying  reference or combination of underlying  references. Hence, members are required to submit one DPR Form, on a collective and one‐off basis for each  group  of  ILDs  that  derive  their  values  by  reference  to  the  same  type  of  underlying reference or the same combination of underlying references. Members are not required to submit a fresh DPR Form  in respect of future  launches of that group of ILDs. The members are  required  to  submit  one  (1)  set  of  master  or  generic  deposit  product  information applicable for that type of ILDs.  

 Example: If a member has issued numerous non‐principal guaranteed conventional ILDs that derive  their  values  by  reference  to  the  price  of  commodity,  then,  one DPR  Form  is  to  be submitted for this group of ILDs. The member does not need to submit a fresh DPR Form  in respect  of  future  launches  of  ILDs  that  derive  their  values  by  reference  to  the  price  of commodity.  If  the underlying  references of  the non‐principal guaranteed conventional  ILDs 

6 | P a g e

are a combination of commodity and another reference, the member will have to submit a separate DPR Form in respect of that group of ILDs.    

4.4.3  Generally, conventional  ILDs which are 100% principal guaranteed are  insurable, subject to these ILDs meeting the insurability criteria. As such, PIDM will assess these ILDs against the insurability criteria to determine their respective  insurability status. Members are required to submit one DPR Form for each principal guaranteed conventional ILD. The members are required to submit the deposit product information for that ILD.  

 4.4.4  Members  are  required  to  submit  one  DPR  Form  for  each  Islamic  ILD.  The members  are 

required to submit the deposit product information for that ILD.      

4.5  COMBINATION‐TYPE DEPOSIT PRODUCTS  

4.5.1  These  refer  to  deposit  products  that  are  made  up  of  two  or  more  deposit  products (“component deposit product”) but are “packaged” together and marketed under one brand or  name.  Under  these  circumstances,  the member  is  to  submit  one  DPR  Form  for  each component deposit product.  

   Example 1: A member offers a foreign currency savings account and a foreign currency fixed 

deposit account. These accounts are marketed under one brand. The member  is required to submit one DPR Form each for the foreign currency savings account and the foreign currency fixed  deposit  account,  together  with  the  relevant  deposit  product  information  for  these accounts.  

  Example 2: A member offers a cheque book facility in respect of its savings account. One DPR Form  is  to be  submitted  in  respect of  the  savings account. This  is not a  combination‐type account.  

4.6  GUIDE TO COMPLETING THE DPR FORMS  4.6.1  Appendix A sets out the  instructions and guidance to assist members to complete the DPR 

Forms. 

4.7  SUBMISSION OF COMPLETED DPR FORMS   4.7.1.  Members are  required  to  submit  the  softcopy of  the completed DPR Forms  (in MS Word) 

together with the softcopies of the deposit product information in the following manner:     

(a) members  are  to  create one  folder  for each deposit product  and  save,  in  the  said folder,  the  softcopies  of  the  completed  DPR  Form  and  the  deposit  product information.  Separate  folders  should  be  created  for  separate  deposit  products. Please follow this naming convention for the folder: name of the member‐name of the deposit product‐deposit type, for example, abc‐super‐fd (where ABC is the name of  the member, Super Returns  is  the name of  the product and  the deposit  type  is fixed deposit). Use short words, if possible;  

7 | P a g e

(b) the DPR  Form  and  the  deposit  product  information  are  to  be  saved  according  to their document  type, namely, dpr  for DPR Form; bre  for Product Brochure;  ts  for Term Sheet; appn for Application Form; rect for Sample Deposit Placement Receipt; illus  for  Product  Description  or  Illustration  and  formula  for  the  Formulation  for Calculation of Interest;  

 (c) the  DPR  Form  is  to  be  saved  as  an  MS  Word  document.  The  deposit  product 

information  and  other  attachments  are  to  be  saved  in  any  of  the  following  file formats:  (a) xls;  (b) xlsx;  (c) doc;  (d) docx;  (e) ppt;  (e) pptx;  (f) pdf  (searchable);  (g) txt; or (h) rtf. If the aforesaid file formats are not available, please save in any of the following: (a) jpeg; (b) jpg; (c) bmp; (d) tiff; (e) gif; (f) png; or (g) pdf (not searchable); and 

 (d) the folders in respect of all the deposit products submitted are to be saved in a CD(s) 

and delivered to PIDM by 30 September 2010. See below for the illustration:  

       

 

4.8  INSURABILITY STATUS OF DEPOSIT PRODUCTS  4.8.1  PIDM will  inform  the members, not  later  than 31 October 2010,  regarding  the  insurability 

status of the deposit products submitted. 

4.9  SUBMISSION AFTER 30 SEPTEMBER 2010  4.9.1  Notwithstanding  the  cut‐off  date  referred  to  in  Section  3.2.1, members  are  required  to 

submit to PIDM, the deposit product  information regarding new deposit products that will be launched after 30 September 2010 to enable PIDM to assess their insurability status.

 4.9.2  The deposit product  information referred to  in Section 4.9.1 and the completed DPR Form 

should  be  provided  to  PIDM  at  least  14  business  days  before  the  expected  launch  date. Members can submit  to PIDM  the draft version of  the deposit product  information  rather than the final version. However, there should not be any amendments to the draft deposit product  information  after  the  submission which will  affect or  change  any of  the  answers given in respect of the questions marked with an asterisk (*) in the DPR Forms in Appendix A,  as  such  change may  affect  the  deposit  product  code  or  the  insurability  status  of  the deposit product. Where the draft version of deposit product  information  is given to PIDM, members  are  required  to  submit  the  final  documents  immediately  upon  launching  the deposit product. Members are also required to inform PIDM if the deposit products are not launched.   

   abc‐super‐fd [Folder name of the deposit product]  .......... dpr.doc [File name for DPR Form] 

     .........  bre.txt [File name for Brochure]      ..........  ts.doc [File name for Term Sheet]      ..........  appn.pdf [File name for Application Form]      ..........  rect.ppt [File name for Sample Deposit Placement Receipt]      ..........  illus.txt [File name for the Product Description or Illustration]     ..........   formula.txt [File name for the Formulation for Calculation of Interest]    

8 | P a g e

4.10  SUBMISSION OF DECLARATION  4.10.1  Upon  informing  the members  regarding  the  insurability  status of  the deposit products or 

soon  thereafter,  PIDM  will  request  the members  to  sign  the  relevant  declarations.  The person signing the Declaration must be a senior officer designated by the member, holding a senior position  in Management or  charged with  the  responsibility of a department within the member,  and  is  able  to  engage  PIDM  in  discussions  and  clarification  on  the  deposit product.    

4.11  IMPLEMENTATION OF THE PRODUCT REGISTRY SYSTEM AND ISSUANCE OF DEPOSIT PRODUCT CODES       4.11.1  When  the  Product  Registry  System  is  implemented  by  PIDM  in  2011,  PIDM will  require 

members  to  submit  the  electronic DPR  forms  (“e‐DPR  Forms”)  in  respect  of  the  Existing Insurable Deposit Products and all new deposit products  to be  launched by  the members during  that  time. The  contents of  the e‐DPR Form will be  substantially  similar  to  the DPR Forms. Members will be advised on this in due course. 

 4.1.12  The  deposit  product  codes  in  respect  of  all  the  deposit  products  will  be  issued  to  the 

members in mid‐2011.   

 THE REST OF THIS PAGE HAS BEEN INTENTIONALLY LEFT BLANK 

1 | P a g e  

APPENDIX A (Instructions and Guidance to Complete the DPR Form) 

 A.  MEMBER INSTITUTION’S INFORMATION    QUESTIONS  FURTHER DETAILS 

1. ∗  Name and FISS Code  Fill in the name of the Bank and the FISS Code. 2.  Name of Contact Person  Fill in the name of the officer completing this form (“Officer”). 3.  Designation  Fill in the designation of the Officer. 4.  Department  Fill in the department in which the Officer works.  5. Street Name 1 Questions 5 – 9: Fill in the address where the Officer works.   6. Street Name 2  7.  City   8.  Postcode   9.  State   10.  Telephone No.  Fill in the Officer’s telephone number and the general number.  11.  Fax No.  Fill in the Officer’s fax number.  12.  Email Address  Fill in the Officer’s e‐mail address. We will not accept postmaster or general 

use e‐mail addresses, eg. [email protected]. 13.  MI Reference  This  is  the  reference number  that  the Bank may  insert  so  that PIDM  can 

quote this reference if there is a need to correspond on this matter. 14.  MI Business Type  Conventional Banking 

 Islamic Banking  Both 

This  refers  to  the  type of banking business  the Bank operates.  If  the Bank operates both conventional and Islamic banking (window), then the Bank is to select “Both”.  

 B.  DEPOSIT PRODUCT INFORMATION 

∗ See paragraph 4.9.2 of the Guidelines. If draft versions are submitted, there must not be any change to this answer  

  QUESTIONS  FURTHER DETAILS 15.  Name of Product Fill in the name of the Product.  16.  Date of Launch  • If the Product is already launched, and the date is not known, to state 

“Already Launched; Launch Date Not Available”. • If  the Product will be  launched and  the  launch date  is not known,  to 

provide answer in general terms, eg, first quarter of 2011.  • Where one DPR Form is to be submitted for launched deposit products 

on  a  collective  basis  (eg:  NIDs  and  Repos),  to  state  “Collective Submission ‐ Various Launch Dates”.  

 

2 | P a g e

         

∗  ∗ See paragraph 4.9.2 of the Guidelines. If draft versions are submitted, there must not be any change to this answer 

17.  Please indicate which of the following documents are attached: 

 Product brochure  Term Sheet   Contract Terms & Conditions   Deposit Application Form   Sample Deposit Placement Receipt  Product Description or Product Illustration   Others (please specify) 

  Select the documents you have attached. If a master agreement is applicable for various deposit products, members have to attach the master agreement for every deposit product and indicate the sections in the master agreement that are relevant for the deposit product.  

18.∗  What is the deposit currency? 

 Ringgit Only  Foreign Only   Ringgit and Foreign 

 Select the currency type of the deposit product.  

19.∗  Please select ONE of the following deposit types: 

 Demand Deposit  Savings Deposit   Fixed Deposit   Specific Investment   General Investment   Commodity Murabahah   Short Term Deposit   Bearer Deposit   Negotiable Instrument of Deposit / Islamic Negotiable Instrument   Repurchase Agreement   Money Market Deposit   Investment Linked to Derivatives Offered / Structured Product   Other Deposits Accepted (please specify)  

 • Select the deposit type. • Please note that “Money Market Deposit” referred to above means a 

deposit  in  a  specific  account  opened  or maintained with  a member who  is an approved  interbank  institution  (approved by Bank Negara Malaysia)  expressly  for  the  purpose  of  placement  in  the  interbank money  market  (including,  where  applicable,  the  Islamic  Interbank Money Market).     

 

3 | P a g e

    C.  INFORMATION RELATING TO INVESTMENT LINKED TO DERIVATIVES/STRUCTURED PRODUCT     QUESTIONS  FURTHER DETAILS20. ∗  Please state the category of 

underlying assets/reference or combination of underlying reference 

State  the  type  of  underlying  reference  or  the  combination  of  underlying references  (eg.  security,  index,  currency,  commodity  or  other  assets  or reference).  

21.  Have you obtained the necessary approvals from the Securities Commission and Bank Negara Malaysia  in respect of the issue, offer, invitation for or making available this ILD?  

 Yes  No 

 If Yes, to attach copies of the approval.  

22. *  If repayment of principal is not by way of money, please state how or in what method will the principal be repaid 

To complete if applicable.

    

∗ See paragraph 4.9.2 of the Guidelines. If draft versions are submitted, there must not be any change to this answer   

4 | P a g e

D.  SPECIAL CONDITIONS    QUESTIONS  FURTHER DETAILS23.  Are there any special 

conditions for this product?  Yes   No  

If your answer to question 23 is Yes, please answer question 24  If there is a special condition for a customer to meet in order to be eligible to open  an  account  of  this  deposit  product,  to  select  “Yes”  and  provide  the information in Question 24.  

24.  Please select the special condition that applies and provide the details  

 Age  Income Level   Occupation   Purpose of Account   Others (please specify) 

 Eg.  if only adults above 55 years of age are eligible to open this account, to select “Age” and state that only adults above 55 years of age are eligible to open this account. 

    

5 | P a g e

E.  DEPOSIT PRODUCT INFORMATION   1.  ISLAMIC DPR FORM    QUESTIONS  FURTHER DETAILS25. ∗  Is this an Islamic deposit?   Yes

  No If your answer to question 25 is Yes, please answer question 26 This is an Islamic DPR Form, and if the deposit product is an Islamic deposit, to select “Yes”. For conventional deposit products, use the Conventional DPR Form. Notwithstanding that an Islamic ILD is referred to as an “investment”, it will qualify  as  an  Islamic  deposit  if  it  fulfils  the  definition  of  Islamic  deposit referred to below.   

26.  Please specify which clause in which document supports your answer 

• An Islamic deposit is a “sum of money or money’s worth received or paid on terms by any person, under which the receipt and repayment shall be in  accordance  with  the  terms  of  any  agreement  consistent  with  the Shariah”.  

•  If there is no specific clause in any of the documents attached to support your” Yes” answer to Question 26, a sample response could be: There is no  specific  clause  in  any  of  the  documents  attached.  The  money  is received or paid on terms under which the receipt and repayment shall be  in accordance with  the  terms of any agreement consistent with  the Shariah.   

Please tick all applicable Shariah contracts and specify the tiering amount or percentage below 27.  How is the tiering 

apportioned?  By Amount  By Percentage 

 If there are 2 or more Shariah contracts applicable for the deposit product, to state if the tiering is apportioned according to amount or percentage.  

28. *  Please select all that apply and specify the amount / percentage and indicate the ranking 

 Wadiah  Qard   Murabahah   Wakalah   Musyarakah   Mudharabah   Other 

 If  there  are more  than  two  (2)  Shariah  contracts,  to  select  the  applicable Shariah contracts.  If  tiering  is apportioned by amount,  to state  the amount and if by percentage, to state the percentage. To also indicate the ranking of the respective Shariah contracts. If there is no tiering, please state “No tiering applicable”.    Eg.  If  the Shariah contracts of Wadiah and Mudharabah are applicable,  to select both Wadiah and Mudharabah.  If  tiering  is apportioned by amount, 

∗ See paragraph 4.9.2 of the Guidelines. If draft versions are submitted, there must not be any change to this answer   

6 | P a g e

  QUESTIONS  FURTHER DETAILSstate  the  amount  apportioned  for Wadiah  and Mudharabah respectively. Also state which of the Shariah contract ranks first and which, second. 

29.  Is profit payable on the deposit? 

 Yes  No  

If your answer to question 29 is Yes, please answer question 30 30.  Please attach the formulation 

for the calculation of profit, the reference rate for the calculation of profit, the compounding period and/or the reset date (whichever is applicable) 

 Yes, formula attachedTo state  the  formulation  for  the calculation of profit,  the  reference  rate  for the  calculation  of  profit,  the  compounding  period  and/or  the  reset  date (whichever is applicable) on a document and attach here. 

31. ∗  Will moneys deposited be used within Bank Negara Malaysia’s Framework of Rate of Return, namely, provision of finance, investment in securities, interbank placements, or such other business prescribed by Bank Negara Malaysia that complies with Shariah? 

 Yes  No 

32.   Is specific approval required from Bank Negara Malaysia or Syariah Advisory Council? 

 Yes  No 

If your answer to question 32 is Yes, please answer question 33 This question applies only to new non‐ILD deposit products that have yet to be launched.  

33.  Please attach a copy of the specific approval required from Bank Negara Malaysia or Syariah Advisory Council 

 Yes, approval attached 

               ∗ See paragraph 4.9.2 of the Guidelines. If draft versions are submitted, there must not be any change to this answer   

7 | P a g e

2.  CONVENTIONAL DPR FORM:    QUESTION  FURTHER DETAILS25. *  Is this a conventional (i.e., 

non‐Islamic) deposit?  Yes  No

If your answer to question 25 is Yes, please answer question 26 This is a Conventional DPR Form, and if the deposit product is a conventional deposit,  to  select  “Yes”.  For  Islamic  deposit  products,  use  the  Islamic DPR Form. Notwithstanding that a conventional ILD is referred to as an “investment”, it will  qualify  as  a  Conventional  deposit  if  it  fulfils  the  definition  of  deposit referred to below.  

26.  Please specify which clause in which document supports your answer 

A deposit is “a sum of money received or paid on terms under which it will be repaid or  is  repayable, with or without  interest or a premium, or with any consideration  in money, either on demand or at a  time or  in circumstances agreed by or on behalf of  the person making  the payment and  the person receiving it”.  • If there is no specific clause in any of the documents attached to support 

your “Yes” answer to Question 26, a sample response could be: There is no  specific  clause  in  any  of  the  documents  attached.  The  money  is received  from  the  customer  on  terms  that  it  will  be  repaid  or  is repayable,  @with/without  interest  or  a  premium,  or  with  any consideration  in  money,  either  on  demand  or  at  a  time  or  in circumstances agreed by or on behalf of the member and the customer (@delete whichever inapplicable)  

27. ∗  Is the MI obliged to repay the principal in full? 

 Yes  No  

If your answer to question 27 is Yes, please answer question 28 28.  Please specify which clause in 

which document supports your answer 

• The obligation  to  repay  in  full may be specified  in  the contact between the member and the depositor, or by established principles of law. 

• For  ILDs,  the  fact  that  deductions  may  be  made  from  the  principal amount  on  early  withdrawal,  redemption  or  termination  of  an investment by the investor, prior to the maturity date of such investment does not, by itself, mean that the criterion cannot be fulfilled.   

29.  Is interest payable on the deposit? 

 Yes No

If your answer to question 29 is Yes, please answer question 30 30.  Please attach the formulation 

for the calculation of interest, the reference rate for the calculation of interest, the compounding period and/or the reset date (whichever is applicable) 

 Yes, formula attachedTo state the formulation for the calculation of interest, the reference rate for the  calculation  of  interest,  the  compounding  period  and/or  the  reset  date (whichever is applicable) on a document and attach here.  

     ∗ See paragraph 4.9.2 of the Guidelines. If draft versions are submitted, there must not be any change to this answer  

8 | P a g e

3.  ISLAMIC DPR FORM AND CONVENTIONAL DPR FORM    QUESTIONS  FURTHER DETAILS34. * (315) 

Is this deposit repayable outside Malaysia? 

 Yes  No 

Withdrawal  of money  via  an  ATM  outside Malaysia  does  not  render  the deposit as one that is repayable outside Malaysia. 

35. * (32) 

Is this deposit in a foreign currency? 

 Wholly in foreign currency  Partly in Ringgit and partly in foreign currency   No (MYR only) 

36. * (33) 

Is this a money market deposit? 

 Yes  No 

“Money Market Deposit” means a deposit  in a  specific account opened or maintained  with  a  member  who  is  an  approved  interbank  institution (approved by Bank Negara Malaysia) expressly for the purpose of placement in  the  interbank  money  market  (including,  where  applicable,  the  Islamic Interbank Money Market).     

37. * (34) 

Is this a bearer deposit?   Yes  No 

38. * (35) 

Is this a negotiable instrument of deposit? 

 Yes  No 

39.* (36) 

Is this a deposit pursuant to a repurchase agreement? 

 Yes  No 

    

5 The numbers in parenthesis correspond to the Conventional DPR Form 

9 | P a g e

F.  DEPOSIT LIABILITY 

∗ See paragraph 4.9.2 of the Guidelines. If draft versions are submitted, there must not be any change to this answer  6 The numbers in parenthesis correspond to the Conventional DRP Form 

  QUESTION  FURTHER DETAILS

40.∗ (376) 

Is the deposit received in the usual course of the MI’s business of deposit taking?   

 Yes  No 

(If your answer to question 40 is Yes, please answer question 41)  This will exclude, for example, monies received from Bank Negara Malaysia and monies  received by  the members  strictly  for  the purpose of payment transactions (eg. payment through GIRO or an issued traveller’s cheque).   

41. (38) 

Please specify which clause in which document supports your answer 

If  there  is no  specific  clause  in any of  the documents attached  to  support your “Yes” answer to Question 40, to state that there is no specific clause in any of the documents attached and that the deposit is received in the usual course of the member’s business of deposit taking.  

42.* (39) 

Is the deposit repayable in money?  

 Yes  No 

(If your answer to question 42 is Yes, please answer question 43) This includes payment by way of cash, or cheque payment or crediting into a deposit  account  with  the  member.  The  answer  is  No  if  the  deposit  is repayable in money’s worth, for example, by the delivery of a commodity.   

43. (40) 

Please specify which clause in which document supports your answer 

If there is no specific clause in any of the documents attached, to explain if the deposit is repayable in money.     

44.* (41) 

Is the MI’s liability a deposit liability or a deposit accepted? 

 Yes

 No(If your answer to question 44 is Yes, please answer question 45)  • This  is  based  on  the  member’s  reporting  to  Bank  Negara  Malaysia 

under the Guideline for Submission of FISS Reports. • Monies  which  are  provided  to  the  member  as  security  for  a 

conventional credit facility or an  Islamic financing facility are regarded as a deposit liability or deposit accepted if such monies are treated as a “deposit  accepted”  for  purposes  of  FISS  reporting  to  Bank  Negara Malaysia.   

45. (42) 

Please specify which clause in which document supports your answer 

If  there  is no  specific  clause  in any of  the documents attached  to  support your “Yes” answer to Question 44, to state the FISS Code that  is or will be submitted  to Bank Negara Malaysia under  the Guideline  for Submission of FISS Reports. 

46.* (43) 

Is the person entitled to repayment identifiable from the contract with the depositor? 

 Yes  No 

(If your answer to question 46 is Yes, please answer question 44)  

10 | P a g e

THE REST OF THIS PAGE HAS BEEN INTENTIONALLY LEFT BLANK  

47. (44) 

Please specify which clause in which document supports your answer 

Such  document would  include  the  application  form  that  the  depositor  is required to fill up.