Guia Ttransferencias 2012 v2

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Guia de Tranferencias

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  • GUA PARA INCORPORAR RECURSOS

    POR TRANSFERENCIA DE PARTIDAS

    EJERCICIO PRESUPUESTAL 2012

  • Paso 1

    Priorizacin de proyectos en

    GR y GL

    Paso 2

    Firma de convenio del MED con GR

    y GL

    Paso 3

    Publicacin de Decreto

    Supremo

    Paso 4

    Efectivizacin de la

    transferencia

    Paso 5

    Incorporacin al presupuesto de

    partida transferida

    Paso 6

    Definir modalidad de contratacin

    Paso 7

    Certificacin presupuestal

    Paso 8

    Incluir el proceso en Plan Anual de Contrataciones

    Paso 9

    Actos preparatorios para

    proceso de contratacin

    Paso 10

    Convocatoria de proceso de

    seleccin

    Paso 11

    Suscripcin del contrato

    Paso 12

    Ejecucin del contrato

    Paso 13

    Recepcin de la obra

    Paso 14

    Liquidacin de obra

    Cules son los pasos que

    debemos seguir?

  • Paso 1

    Priorizacin de proyectos en GR y GL

    Contar con perfil viable o con expediente tcnico aprobado.

    Pertenecer al Quintil 1-2, zonas rurales, fronteras o VRAEM.

    Contar con registro del informe de consistencia de acuerdo al Formato SNIP 15.

    Con qu criterios se ha realizado la priorizacin de proyectos en los gobiernos regionales y locales?

    VOLVER

  • Paso 3 Publicacin de Decreto Supremo

    Dnde puedo encontrar la publicacin de la norma?

    Portal del Ministerio de Educacin (http://www.minedu.gob.pe/files/3710_201206251638.pdf)

    Diario Oficial El Peruano (Decreto Supremo) (http://www.elperuano.pe/PublicacionNLB/normaslegales/wfrmNormasBuscar.aspx)

    Portal del Ministerio de Economa y Finanzas MEF (http://www.mef.gob.pe/index.php?option=com_docman&Itemid=100600&lang=es&limitstart=45)

    Qu informacin necesito del proyecto?

    Descripcin del Proyecto Monto Transferido Cdigo SNIP Cdigo Pliego Cdigo de proyecto

    VOLVER

  • En cinco (05) das calendario de

    la fecha de vigencia del Decreto

    Supremo.

    Aprobar la incorporacin en mi presupuesto de la partida

    presupuestal transferida.

    En quince (15) das calendario de

    la fecha de vigencia del Decreto

    Supremo

    No mayor a veinte (20) das

    calendario de la fecha de vigencia

    del Decreto Supremo

    Qu otras cosas debo de hacer para la incorporacin al presupuesto de la partida transferida?

    Paso 5

    Incorporacin al presupuesto de partida transferida

    Remitir copia de Resolucin de Incorporacin de Recursos

    transferidos a la Unidad de

    Presupuesto del Minedu y en

    el SIAF.

    Presentar el cronograma de Ejecucin del Proyecto a la

    OINFE.

    VOLVER

  • Paso 6 (I)

    Definir la modalidad de contratacin

    Cules son las modalidades de contratacin?

    VOLVER

  • Paso 6 (II)

    Definir la modalidad de contratacin

    Cules son los topes para cada proceso de seleccin para la contratacin de

    Bienes, servicios y Obras? - Rgimen General - 2012

    VOLVER

  • Paso 9

    Actos preparatorios para proceso de contratacin

    Aprobacin de expediente de contratacin

    Designacin del comit especial

    Convocatoria

    Diez (10) das hbiles despus de emitido el Decreto Supremo

    VOLVER

  • Paso 10

    Convocatoria de proceso de seleccin de la empresa

    Cul es el estado

    de situacin

    de mi proyecto?

    (a)

    Expediente tcnico aprobado

    Inicio proceso de Ejecucin de la

    obra

    (b)

    Perfil aprobado y viable

    Elaboracin de Expediente

    tcnico

    Inicio proceso de ejecucin de la

    obra

    VOLVER

  • Paso 11 (I)

    Suscripcin del contrato

    - Requerimiento de Administracin

    - Recepcin de Administracin

    - Recepcin en Logstica

    - Derivacin al Operador

    Solicitud

    - Envo de cotizaciones

    - Recepcin de cotizaciones

    - Envo de cotizaciones al rea Usuaria

    - Envo de conformidad del rea Usuaria

    - Clculo del valor Referencial

    Valor Referencial

    - Solicitud de disponibilidad presupuestal

    - Certificacin de disponibilidad presupuestal

    Disponibilidad

    Presupuestal

    - Solicitud de aprobacin de expediente

    - Certificacin de constancia de aprobacin

    Aprobacin del

    Expediente

    - Conformacin

    - Notificacin

    - Instalacin

    Comit

    Especial

    - Envo del proyecto de base

    - Resolucin de aprobacin

    Aprobacin de

    BASES

    Escenario 1: Perfil

    aprobado y viable y

    requiero contratar una

    empresa que elabore

    el expediente tcnico

    Qu requiero para contratar a una empresa que elabore el expediente tcnico?

    VOLVER

  • Paso 11 (II)

    Suscripcin del contrato

    - Requerimiento a Administracin

    - Recepcin en Administracin

    - Recepcin en Logstica

    - Derivacin al Operador

    Solicitud

    - Solicitud de disponibilidad presupuestal

    - Certificacin de disponibilidad presupuestal

    Disponibilidad

    Presupuestal

    - Solicitud de aprobacin de expediente

    - Elaboracin de constancia de aprobacin

    Aprobacin del

    Expediente

    - Conformacin

    - Notificacin

    - Instalacin

    Comit

    Especial

    - Bases Estandarizadas

    - Resolucin de aprobacin

    Aprobacin de

    BASES

    Escenario 2:

    Expediente tcnico

    aprobado y requiero

    contratar una

    empresa para la

    ejecucin de la obra

    Qu requiero para contratar a una empresa que ejecute una obra?

    VOLVER

  • Paso 11 (III)

    Suscripcin del contrato

    Qu requiero para contratar a una empresa que supervise una obra? - Requerimiento a Administracin

    - Recepcin en Administracin

    - Recepcin en Logstica

    - Derivacin al Operador

    - Estudio de Mercado

    - Solicitud de disponibilidad presupuestal

    - Certificacin de disponibilidad presupuestal

    - Solicitud de aprobacin de expediente

    - Elaboracin de constancia de aprobacin

    - Conformacin

    - Notificacin

    - Instalacin

    - Bases Estandarizadas

    - Resolucin de aprobacin

    Atencin La unidad ejecutora

    asume los costos de la supervisin de la obra

    La empresa supervisora debe contar con igual o mayor experiencia que la empresa constructora.

    VOLVER

    Solicitud

    Disponibilidad

    Presupuestal

    Aprobacin del

    Expediente

    Comit

    Especial

    Aprobacin de

    BASES

    Valor Referencial

    - Envo de cotizaciones

    - Recepcin de cotizaciones

    - Envo de cotizaciones al rea Usuaria

    - Envo de conformidad del rea Usuaria

    - Clculo del valor Referencial

  • Paso 12 (I)

    Ejecucin del contrato

    Condiciones para iniciar la ejecucin de la obra

    a) Que se designe al inspector o al supervisor, segn corresponda;

    b) Que la Entidad haya hecho entrega del expediente tcnico de obra

    completo;

    c) Que la Entidad haya hecho entrega del terreno;

    d) Que se haya entregado el adelanto directo al contratista, de haber sido

    solicitado por ste.

    Las condiciones debern cumplirse dentro (15) das contados a partir de la

    suscripcin del contrato.

    Para el inicio

    del Plazo

    Contractual

    Para el

    monitoreo de la

    OINFE

    a) Remitir Resumen General para la Ejecucin de Obra, incluyendo el

    Cronograma y calendario valorizado

    b) Remitir Reportes de Valorizacin Mensual;

    c) Remitir Reportes Comparativos de Ejecucin Fsica y Financiera Mensual;

    d) Comunicar causales de ampliaciones de plazos; y

    e) Comunicar causales de variacin econmica (adicionales y deductivos).

    Atencin: Una vez suscrito el contrato, la OINFE-MINEDU, inicia su funcin de seguimiento y monitoreo de la ejecucin obra (fsica y presupuestal). Para ello los Gobiernos Regionales y Locales debern enviar informes mensuales

    VOLVER

    Para la

    Suscripcin del

    Contrato de Obra

    a) Presentar Constancia de Capacidad Libre de Contratacin .

    b) Que se designe al residente de la obra, cuando no haya formado parte

    de la propuesta tcnica;

    c) Que se entregue el calendario de Avance de obra valorizado ;

    d) Que se entregue el Calendario de adquisicin de materiales e insumos;

    e) Entregar el desagregado por partidas que dio origen a su propuesta;

  • Paso 12 (II)

    Ejecucin del contrato

    a) Acortar plazos y metas en los Proyectos de Inversin Pblica afecta la

    calidad de los Expedientes Tcnicos, lo que se refleja en adicionales y

    ampliaciones de obra.

    b) La falta de una adecuada supervisin repercute en la calidad del

    producto final.

    Vicios Ocultos

    a) Muchas veces un proyecto sin el adecuado nivel de detalle, origina

    indefiniciones que entrampan el normal desarrollo de las actividades.

    b) Pueden adems, encontrarse problemas no previstos durante el

    desarrollo del Expediente Tcnico; su pertinencia deber ser evaluada

    adecuadamente.

    Problemas con el

    Expediente Tcnico

    Indefinicin

    Contractual

    a) Las Metas y los Entregables debern estar adecuadamente definidas en

    los Trminos de Referencia del Contrato.

    b) Los contratos debern contener los filtros necesarios para evitar que

    empresas inescrupulosas y/o incompetentes, puedan competir y ganar

    los procesos de seleccin.

    c) Del mismo mo