ejemplo plan negocio

PLAN DE NEGOCIOPlantillaA todo patrocinio, exhibicin, exposicin, edicin, etc., hay que verlo bajo la lupa de un Plan de Negocio que es el anlisis previsional de las distintas reas que tendra un negocio o empresa: Marketing, Produccin, Recursos Humanos, Inversiones, Econmico Financiero y Jurdico- Institucional.

Un Plan de Negocio es necesario tanto si se pretende crear un negocio o una empresa, como si el objetivo es modernizar o incrementar la rentabilidad de la algo existente o bien ideal para solicitar procuracin de fondos (patrocinios)Tanto el resultado final - el Plan de Negocio completo - como el trabajo de reflexin necesario para definir el Plan son tiles. Los que trabajen en l se beneficiarn de un conocimiento ms profundo de todos los objetivos y de una mayor motivacin para que la creacin de la empresa o proyecto se lleve a cabo.

El Plan constituye una gua para este proceso. Al final del mismo, estars en condiciones de autoevaluar la viabilidad inicial de tu proyecto y as convencer con bases sustentables a quienes otorgarn patrocinios o sern tus socios en dicho proyecto.

A continuacin una plantilla de muestra que podr ayudarte en el proceso como gua. Se detallan todos los puntos que considero son relevantes pero no significa que todos y cada uno deben ser incluidos, en otras palabras, todo aquello que no sea parte de las necesidades de lo que se trate de conseguir sencillamente se elimina de la presentacin final del proyecto.

Pocos son los que ven al arte como empresa o se dice que es ajeno a otras actividades productivas, siendo que una exhibicin debe contemplarse como una empresa que debe ser productiva, ya sea desde un punto de vista econmico o como uno de creacin de marca de un artista, pero en ambos casos si no se contemplan los beneficios reales seguramente habr fracaso.

Las terminologas son generales, pero, por mencionar un ejemplo, las palabras PLAN DE NEGOCIO pueden sustituirse por EXPOSICIN INDIVIDUAL DE o EDICION Y VENTA DEL CATALOGO DE o considerandos semejantes.

PLAN DE NEGOCIO

ndice

1. Proyecto y Objetivos.a. La Ideab. Por qu?c. Los Promotores. d. Misin.e. Objetivos2. Producto y Mercadoa. Productos: Visin General. b. Puntos Fuertes y Ventajas. c. El cliente.d. Targets.e. El Mercado Potencial. f. Claves de Futuro.3. Competitividad.a. La Competencia.b. Principales competidores. c. Anlisis comparativo.d. Competitividad: Anlisis.

Primero redacta el texto y, despus, crea aqu elNDICE FINAL4. Plan de Marketinga. DAFOb. Poltica de Producto.c. Poltica de Servicio y Atencin al cliente. d. Poltica de Precios.e. Poltica de Promociones y descuentos. f. Comunicacin.g. Publicidad y Promocin.h. Plan de Acciones de Marketing. i. Estimaciones de Venta.5. Plan de Ventas.a. Estrategia de Ventas. b. Fuerza de Ventas.c. Condiciones de Venta.d. Canales de Distribucin.e. Plan de Ventas Anual.f. Estimaciones de Venta.6. Recursos Humanosa. Organizacin Funcional.b. Condiciones de trabajo y remunerativas.c. Plan de Recursos Humanos.d. Previsin de Recursos Humanos.7. Aspectos legales y societarios.a. La sociedad.b. Licencias y derechos. c. Obligaciones Legales.d. Permisos y limitaciones.8. Planes Operativos.a. Plan de Establecimiento.b. Plan de Lanzamiento.9. Resultados Previstos.a. Premisas Importantes. b. Indicadores.c. Resultados Primer ao.i. Umbral de rentabilidad. ii. Cuenta de Explotacin. iii. Cuentas de Resultados. iv. Tesorera.v. Balances previsionales. d. Resultados a 3 aos.i. Resultados.ii. Balances Previsionales. iii. Tesorera.iv. Valor y Rentabilidad de la inversin. v. Principales Ratios10. Plan de Inversiones y Financiacin. a. Plan de Inversiones y establecimiento. b. Necesidades Financieras.c. Plan de Financiacin..11. Conclusiones finales.a. Oportunidad. b. Riesgo.c. Puntos Fuertes. d. Rentabilidad.ANEXOS: Presupuestos Resumen EjecutivoPLAN DE NEGOCIO1- Proyecto y objetivos

1. Proyecto y objetivosa. La IdeaCaptulo: ImportanteResume en un par de frases claras y precisasCUAL ES LA IDEA DE NEGOCIOb. Por qu?Captulo: Importante1/ Razones claras (muy claras) de mercado:- Falta esto en general.- En esta zona, se necesita esto que tan bien ha funcionado en otros lugares.2/ Resumir:- Cmo surgi LA IDEA- Porqu CRER EN EL PROYECTOc. Los PromotoresCaptulo: ImprescindibleBreve presentacin de los promotores (los que tuvieron la idea y la llevarn a la prctica)PUNTOS FUERTES EXPERIENCIA en definitiva VALOR que pueden aportar al proyecto y SEGURIDAD de xito.d. MisinCaptulo: ImprescindibleEsto dice mucho de ti y de tu capacidad. Debe ser consecuenteQu quieres que sea tu empresa ahora?: Tu RETO u objetivo, difcil pero alcanzable.RESUME EN UNA FRASE A DONDE QUIERES LLEGAR CON RAZONABLE CERTEZA.e. Objetivos.Captulos: ImportanteSIRVEN PARA DEFINIR LOS PASOS QUE TE LLEVARN A LOGRAR LA MISIN.Se trata de describir en frases contundentes y claras, con cifras, cuales son los objetivos (pasos) que vas a dar.La Misin es filosofa, esto ya son objetivos concretos:Conseguir 1000 clientes en un ao, vender X unidades el primer ao, implantar 10 unidades el primer ao, etc.PLAN DE NEGOCIO2- Producto y Mercado

Captulo: ImprescindibleAlternativa al ttulo:Producto (si tu proyecto es de produccin y el servicio es tema menor)2. Producto y Mercadoa. Producto: Visin general.Captulo: ImprescindibleVisin general y clara descripcin de los Productos y Servicios sobre los que se basa el negocio: Especialmente el Core BusinessS claro, esquemtico y conciso.Si, por un lado tienes servicios y por otro productos, sepralos en dos captulos.Si tienes muchos productos, haz una descripcin general ordenada en grandes lneas y luego cntrate en el Core Business.El Core Business es el producto (o familia de productos) o servicio que te aporta la mayor parte de los beneficios. El producto esencial, sin el cual no podras vivir.

b. Puntos fuertes y ventajas.Captulo: ImprescindibleS muy claro, cntrate en los puntos fuertes DESDE LA PERSPECTIVA DEL NEGOCIO Y DEL MERCADO(no interesa si el producto es novedoso o es muy bonito)Cntrate en los puntos fuertes (en relacin al cliente, a la competencia, al ahorro de costes o al precio, etc.)Cntrate en las principales ventajas competitivas: Aquellas que hacen que tu producto o servicio pueda tener xito.c. El cliente.Captulo: ImportanteDefine aqu en una frase comprensible y muy clara, cual es tu pblico objetivo, el cliente primordial de tu negocio.d. Targets.Captulo: InteresanteMuy pocos negocios tienen un nico y exclusivo cliente/objetivo. (si es tu caso, este captulo no es necesario)Define aqu, los targets (clientes/objetivo) principales por orden de importancia. Hazlo esquemticamente y definiendo sus caractersticas clave.e. El Mercado PotencialCaptulo: ImprescindiblesPiensa que es muy importante el futuro, preocupa mucho a posibles inversores. Mercado es: cifra de clientes potenciales o similar.Debes incluir:1/ Mercado actual: (1) Cuadro con cifras concretas, si es posible segmentado o(2) Grfico reflejando claramente lo anterior.2/ Mercado a medio plazo: bastar con un grfico (con datos) con la evolucin prevista del mercado a varios aos.3/ Tendencia: lo mismo anterior pero an a ms largo plazo.Usa siempre que puedas fuentes de reconocida solvencia y refleja el origen de los datos en tu Plan.

f. Claves de futuro.

Captulo: ImportanteResume en cuatro o cinco puntos las claves de futuro, los puntos esenciales que hacen que ese mercado evolucione favorablemente.Por ejemplo:

Para un proyecto de residencia geritrica sern puntos clave el envejecimiento de la sociedad, el incremento del poder adquisitivo de los nuevos jubilados, la transformacin del ncleo familiar (ya no viven con sus hijos), etc.

PLAN DE NEGOCIO3- Competitividad

Captulo: ImprescindibleTradicionalmente este es el captulo titulado Competencia o Anlisis de la competencia... pero eso hace referencia a ellos.Es mucho mejor hablar de competitividad, es decir: analizar la competencia pero hablar de nosotros, de nuestra competitividad respecto a la competencia.3. Competitividada. Competencia.Captulo: ImprescindibleVisin general de la situacin de la competencia en relacin al mercado. Breve anlisis introductorio.Incluye, si dispones de l, un cuadro con datos generales y un grfico que d una idea muy clara de la situacin general.b. Principales competidores.Captulo: Imprescindible (salvo que tu producto no tenga competidores directos) Cuadro con los principales competidores y datos con estimaciones de ventas, clientes, unidades de negocio o similares (que ofrezcan una idea clara de los volmenes comparados).Incluye un grfico comparativo.c. Anlisis comparativo.Captulo: ImprescindibleCuadro comparativo de los principales competidores (directos y-o indirectos y-o potenciales) muy claro, reflejando sus puntos fuertes y sus puntos dbiles.d. Competitividad.Captulo: ImprescindibleUno o dos cuadros comparativos de competitividad: Puntos fuertes ms importantes de la competencia Vs. tu empresa. Puntos dbiles de la competencia y tu empresa. Conclusin en forma de + - = (xito)PLAN DE NEGOCIO4- Plan de Marketing

Captulo: ImportanteConcentra los puntos estratgicos esenciales de marketing, separadamente del plan.Conceptos muy concretos, claros y directos.Aqu hablas (1) de estrategias (2) a corto, medio y largo plazo.En el Plan hablars de tcticas y acciones que vas a emprender ahora.4. Plan de Marketinga. D.A.F.O.Captulo: ImportanteCuadro clsico de doble entrada: Debilidades y Amenazas. Fortalezas y Oportunidades.Hazlo si lo tienes muy claro: ayudar muchob. Poltica de Producto.c. Poltica de Servicio y Atencin al clienteCaptulos: ImprescindiblesIndica la poltica de producto o servicio que vas a aplicar ahora. Poltica de producto/Servicio es cmo lo vas a presentar al mercado para su venta y cmo lo vas a mantener.Lneas concretas y claras, si es preciso adjunta en anexo un listado de productos o servicios (o familias).Incluye todos los aspectos adems de su presentacin comercial, tales como: garantas o seguridades, serviciopostventa, etc.d. Poltica de Precios.e. Poltica de Promociones y descuentosCaptulos: ImprescindiblesEstos dos captulos conforman la poltica de precios que vas a aplicar.Por un lado, debes establecer los precios brutos y netos de tusproductos.Por otro, las polticas generales de promocin (que afectan al precio) y descuentos (por distribucin, por fidelizacin u otros).Finalmente y eso es lo ms importante, debes establecer cual es el precio medio neto final que vas a recibir en el conjunto de las operaciones.f. ComunicacinCaptulo: ImprescindibleIncluye aqu las grandes lneas de comunicacin de tu proyecto. Estructuradamente debes definir si vas a tener una red de vendedores o no, las grandes polticas de publicidad y de promocin, las polticas (si tienes) de relaciones pblicas, etc.g. Publicidad y PromocinCaptulo: ImprescindibleLa misma estructura anterior pero ampliando el aspecto concreto en relacin a la Publicidad y la Promocin.h. Plan de Acciones de MarketingCaptulo: ImprescindibleCuadro/Resumen con el Plan concreto y detallado de la actividad anual:- Plan de Publicidad- Plan de Promocin.Tcticas, medios y (siempre que sea posible) resultados cuantificados .i. Estimaciones de Venta.Captulo: Casos ConcretosSlo si te vas a saltar el captulo VentasSi te vas a saltar el captulo siguiente (no lo recomendamos), incluye aqu las estimaciones de venta a tres o cinco aos con un grfico.PLAN DE NEGOCIO5- Plan de Ventas

Observaciones:

Captulo: ImprescindibleLos planes de negocio clsicos europeos suelen incluir algunos de estos puntos en el captulo anterior (marketing o comunicacin).En USA ste es uno de los captulos esenciales de un buen plan y creo que debe ser as.La venta, aunque en buena lgica y en la teora forma parte del marketing, en la prctica es una actividad separada, con frecuencia distinta y tan esencialque merece (es imprescindible) estrategia, tctica y buena planificacin.Seamos prcticos: La base inicial de un buen negocio es vender mucho y bien, por tanto, si tu plan es para un negocio real: planea cuidadosamente las ventas!Por el contrario, si tu Plan es un ejercicio puramente terico y quien debe verlo no es partidario de ello, sltatelo.5. Plan de Ventasa. Estrategia de Ventas.Captulo: ImprescindibleDescribe brevemente la estrategia de ventas, ser muy distinta segn el tipo de producto o servicio, si vendes directamente al consumidor final o lo haces a travs de intermediarios, si vendes productos o servicios, si vendes productos o servicios de gran consumo o bienes, etc.b. La Fuerza de Ventas (o Equipo de Ventas).Captulo: ImportanteIncluye aqu, por un lado y si las tienes, las personas clave que dirigirn las ventas con sus cualidades y experiencia.c. Condiciones de Venta.Captulo: ImportanteRefleja de forma esquemtica las condiciones de venta por tipo de clientes y producto o volumen de compra.d. Plan de Ventas Anual.Captulo: Imprescindiblee. Estimaciones de Venta.Captulo: Casos Concretos / mismo captulo anteriorSi has incluido las estimaciones en el captulo anterior (marketing)sltatelo.Si no lo has hecho, pon aqu las estimaciones de venta a tres o cinco aos en un grfico bien vistoso.17PLAN DE NEGOCIO6 - Recursos Humanos

Captulo: Imprescindible.6. Recursos Humanosa. Organizacin funcional.Captulo: Imprescindible.Organigrama y breve esquema funcional de la empresab. Condiciones de trabajo y remunerativas.Captulo: Imprescindible.Cuadro con las condiciones remunerativas y de trabajo de los grandes grupos de colaboradores.Especialmente importante en el caso del equipo directivo.c. Plan de Recursos Humanos.Captulo: Importante.Resumen del Plan de RR.HH. contemplando: Seleccin de Personal (perfiles, criterios, etc.). Formacin del personal incorporado. Plan de Incentivacin e integracin en el Proyecto (si lo tienes claro).d. Previsin de Recursos Humanos.Captulo: Importante.Incluir un cuadro con la previsin de personal necesario y el presupuesto anual.Incluir (si es relevante) un grfico con la evolucin de los RR.HH. en la empresa.PLAN DE NEGOCIO7- Aspectos legales y societarios

Captulo: Imprescindible.7. Aspectos legales y societariosa. La sociedad.

Captulo: Imprescindible.Definir el tipo de sociedad o sociedades (limitada, annima u otras). Si te vas a saltar el punto siguiente, incluye aqu los puntos esenciales de los estatutos y los acuerdos con los socios.( si es complejo indcalo en el punto siguiente).b. Licencias y derechos.Captulo: Casos concretos.Si la actividad de la empresa requiere del uso de licencias de terceros, detllalo aqu (caso obvio de una franquicia, por ejemplo).c. Obligaciones legales.Captulo: Imprescindible.-Incluye aqu una relacin y breve anlisis de las obligaciones legales generales que tendr la empresad. Permisos y limitaciones.Captulo: Imprescindible.Incluye aqu una relacin de los permisos que debers obtener para la actividad, el mbito (estatal, municipal, etc.) y, si las hay, sus limitaciones.PLAN DE NEGOCIO8- Planes Operativos

Captulo: Importante8. Planes Operativos.a. Plan de Establecimiento.Captulo: Imprescindible.En este Plan debes reflejar todo lo que vas a hacer ANTES del Inicio de la actividad comercial de la empresa o (si en parte se solapa) durante el lanzamiento.b. Plan de Lanzamiento.Captulo: Interesante.Todos los negocios requieren un esfuerzo inicial importante de promocin para, por un lado, aprovechar el posible efecto novedad y, por otro, superar mejor la lenta progresin inicial (inevitable si no existe dicho esfuerzo)PLAN DE NEGOCIO9- Resultados Previstos

Captulo: Imprescindible.9. Resultados previstos.a. Premisas Importantes (Important Assumptions).Captulo: Importante.Este punto es muy importante para el anlisis de la viabilidad de tu Plan, siempre es mejor que las premisas (assumptions) las dejes muy claras tu mismo y no que las tenga que deducir un tercero.Debes incluir:1/ Avisos o advertencias respecto a puntos clave que t asumes de una forma determinada, ejemplos:- Los tipos de inters de los prstamos se mantendrn estables en el 4,5% (si eso es vital para tu negocio).- En los primeros dos aos no se instalarn competidoressignificativos.... cualquier premisa que sea vital para tu negocio.2/ Una breve lista de las premisas significativas sobre las que has calculado tu plan.(Ventas, % ventas a crdito, cuentas a pagar, medias de compras, etc.Slo lo que sea realmente decisivo para el negocio).b. Indicadores.Captulo: Importante.Aqu debes incluir un grfico con los indicadores econmico financieros ms relevantes.Primer Ao.i. Umbral de rentabilidad.Captulo: Imprescindible.Es importante que presentes aqu dos grficos:1/ Con el umbral de rentabilidad mensual o acumulado anual.2/ Los das necesarios para alcanzar el umbral de rentabilidad.ii. Cuenta de Explotacin. iii. Cuentas de Resultados.Captulo: Imprescindible.Aqu debes reflejar un cuadro con la cuenta de Explotacin del primer ao.No es preciso que sea extremadamente detallada, debe reflejar los captulos esenciales.Puedes optar (salvo que la diferencia de movimientos sea significativa) por reflejar slo la cuenta de resultados.iv. Tesorera (o Cash Flow Libre o Acumulado).Captulo: Imprescindible.Uno o varios grficos sobre la evolucin de la tesorera o elCash Flow (libre o acumulado).Si la Tesorera funciona sin problemas, slo un grfico.Si hay puntos donde pueden producirse necesidades financieras adicionales (o si necesitas justificar una inversinpuntual) elabora grficos adicionales que lo expliquen.v. Balances previsionales.Captulo: Imprescindible.Aqu debes reflejar un cuadro con la evolucin del Balance en el primer ao.No es extremadamente fcil elaborarlo, ni habitualmente es muy preciso, ni en un pequeo negocio con muy pocos activos es tan importante (que me perdonen los expertos) pero los analistas lo encontraran a faltar.Hazlo genrico, procurando que tenga la mxima fiabilidad.c. Resultados a 3 aos:i. Cuentas de Resultados.Captulo: Imprescindible.Un cuadro con las cuentas de resultados previsionales para los primeros 5 aos.Debe reflejar los captulos esenciales y algunos elementos (%de variacin) para comprender la evolucin prevista.Incluye comentarios breves pero muy claros que razonen sobre dicha evolucin.Incluye uno o dos grficos ilustrativos.ii. Balances previsionales.Captulo: Imprescindible.Un cuadro con la evolucin del Balance en los aos posteriores. Simplificado y muy claro.iii. Tesorera.Captulo: Imprescindible.Un cuadro con la evolucin de la Tesorera en los aos posteriores.Simplificado y muy claro.iv. VAN y Rentabilidad de la inversin.Captulo: Imprescindible.Exprsalo mejor con Grficos.Los dos ratios ms valorados actualmente son:1/ El Valor Actual Neto (V.A.N.).2/ La Tasa Interna de Rentabilidad (T.I.R.).v. Principales Ratios.Captulo: Importante.Debes elaborar un cuadro con los ratios ms significativos para tu negocio, tanto financiaros como operativos.PLAN DE NEGOCIO10- Plan de Inversiones yFinanciacin

Captulo: Imprescindible.10. Plan de Inversiones y Financiacin.a. Plan de Inversiones y Establecimiento.Captulo: Imprescindible.Aqu nicamente refleja:1/ Un cuadro/resumen de inversiones y gastos (congruente con el captulo Plan de Establecimiento anterior).2/ Un grfico ilustrativo.b. Necesidades Financieras.Captulo: Imprescindible.Lo ms importante es saber que estamos hablando del dinero que necesitamos para poner en marcha el negocio y gestionarlo con un cierto margen de seguridad.Este cuadro, en definitiva, refleja la inversin necesaria, real, en unidades monetarias.Tu criterio y sentido de la oportunidad, ser determinante.Si has sido extremadamente prudente, necesitars ms fondos y suelen ser ms difciles de conseguir.Si has sido ms agresivo, necesitars menos fondos quizs ms fciles de lograr. Pero, luego, en la vida real: Qu va a pasar?La clave es (1) poner siempre aquello que puedas conseguir y sea (2) suficiente s las cosas se desarrollan con normalidad.Debes incluir:1/ Un cuadro/resumen bien claro que indique el total de necesidades de financiacin. Se trata de ver cuanto dinero necesita el negocio en total a lo largo del primer ao de actividad ( o los primeros aos, segn los casos).Hay diversos estilos y criterios, en nuestra opinin lo que debe reflejares:

- Saldo Previsto de la Tesorera de la explotacin.- Inversiones y gastos Establecimiento.- Fondos o mrgenes de seguridad.2/ Un grfico ilustrativo.c. Plan de Financiacin.Captulo: Imprescindible.Aqu debes incluir un cuadro crtico: Cmo vas a financiar el negocio? Debe reflejar:- Fondos propios:o De los Promotores.o De los accionistas.(capital social, pero tambin prstamos de los socios siestn previstos).- Financiacin mediante Proveedores:o Leasing o renting.o Acuerdos de financiacin.- Financiacin mediante Bancos y entidades de crdito:o Leasing o renting.o Prstamos a largo plazo.o Prstamos a corto plazo. Plizas de crdito. Lneas de descuento (pagars, cartas P).- Prestamos o subvenciones de entidades oficiales.PLAN DE NEGOCIO11- Conclusiones

Captulo: InteresanteEs posible que ste y el captulo anterior sean los dos ms ledos y examinados a fondo. Esmrate.Tambin es factible, saltarse este captulo e incluirlo solamente en el resumen ejecutivo.11. Conclusiones finales.a. Oportunidad:

Captulo: ImportanteResume aqu el negocio que propones, en forma de oportunidad, reflejando la idea y los puntos clave para que sea vista como tal (oportunidad).Pocas frases, concretas, substanciales y claras.b. Riesgo:Captulo: ImportanteNo existe ningn negocio sin riesgos y eso lo sabe todo el mundo, por tanto NUNCA elimines este captulo: salo (1) para demostrar que conoces muy bien los riesgos y (2) que sabes como limitarlos.Pocas frases, concretas, substanciales y claras.c. Puntos fuertes:Captulo: Importante Resume de nuevo los puntos fuertes del negocio. Reafrmate.d. Rentabilidad:Captulo: ImportanteResume desde otras perspectivas los ratios de rentabilidad.Habla de otros ndices comparativos adecuados a tus interlocutores(renta fija, renta variable, retorno neto, etc.) Frases cortas y claras.e. Seguridad:Captulo: ImportanteResume en par de puntos las claves que hacen de tu negocio una inversin segura (razonablemente segura).Debe ser un mix:Desde elementos de mercado hasta los puramente financieros.ANEXOS 1: PRESUPUESTOSPRESUPUESTOS ANEXOS AL PLAN: MUY IMPORTANTE DEBES INCLUIR TODOS LOS PRESUPUESTOS IMPORTANTES DEL PRIMER AO, sern como mnimo:1 VENTAS2 PERSONAL3 CUENTA RESULTADOS4 TESORERA5 BALANCESUNA HOJA PARA CADA PRESUPUESTOPRESUPUESTOSANEXO 2: RESUMEN EJECUTIVODOCUMENTO ANEXO AL PLAN: MUY IMPORTANTE Es un resumen del Plan y debe contener todos los aspectos fundamentales:En 3 o 4 hojas, sobretodo, debe permitir:1 Entender de qu Negocio se trata y saber quienes son sus impulsores.2 Conocer los puntos y conceptos clave de desarrollo del Negocio.3 Ver inmediatamente los rendimientos que se prevn.... y hacerse una idea muy clara de su factibilidad.NO puede faltar nada importante (Ni positivo, ni negativo)RESUMEN EJECUTIVO