GUIA METODOLOGICA PARA LA OPCION DE GRADO: PRACTICA ADMINISTRATIVA

JULIO CESAR PITO URBANODocente

UNIVERSIDAD DE L CAUCAFACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS, SOCIALES Y DERECHO

TECNOLOGIA EN GESTION JUDICIALENERO - 2005

PRESENTACIÓN

ESTRUCTURA DEL PLAN DE TRABAJO, DE LOS INFORMES DE AVANCE Y DEL INFORME FINAL

4 C.M.

TITULO DEL TRABAJO

NOMBRE DEL ESTUDIANTE

UNIVERSIDAD DEL CAUCA FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS, SOCIALES Y

DERECHOPROGRAMA TECNOLOGIA EN GESTION JUDICIAL

POPAYAN2005

3 C.M.

2. cm4.cm

4 C.M.

TITULO DEL TRABAJO

Plan de Trabajo, primer avance, segundo avance o Informe Final (según caso) de Prácticas Administrativas realizadas en cumplimiento del último semestre del programa de formación Tecnología en Gestión Judicial

ASESOR JULIO CESAR PITO URBANO

ASESOR ENTIDAD:

UNIVERSIDAD DEL CAUCA FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS, SOCIALES Y

DERECHO PROGRAMA TECNOLOGIA EN GESTION JUDICIAL

POPAYAN2005

4.cm 2.cm

4.cm

3 C.M.

Que la imaginaciónIlumine nuevos saberes

Nota: Es de libre elección del estudiantey se ubica en el informe final.

AGRADECIMIENTOS

El autor expresa sus agradecimientos a:

Julio César Pito Urbano, Especialista CPD y Administrador Público y Director del Proyecto, por sus valiosas orientaciones.

Otto Morales Benitez, Abogado, por su constante motivación para la realización de este trabajo.

NOTA: Es de libre elección del estudiante y se ubica en el informe final

4 C.M.

4 C.M.

3 C.M.

2 C.M.

2 C.M.

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 1

SÍNTESIS DOCUMENTAL 2

1. DESCRIPCION DE -------------------------------- DONDE SE REALIZA LA PRACTICA ADMINISTRATIVA 3

2. IDENTIFICACIÓN DEL TIPO DE PRACTICA

ADMINISTRATIVA Y SU RELACION CON EL TEMA A DESARROLLAR 7

3. OBJETIVOS DE LA PRACTICA ADMINISTRATIVA 9

3.1. GENERAL 10 3.2. ESPECIFICOS 11

4. MARCO TEORICO, CONCEPTUAL QUE CONSTITUYE EL FUNDAMENTO Y SOPORTE DEL TEMA DE LA PRACTICA ADMINISTRATIVA 14

5. FUNDAMENTACION METODOLOGICA PARA EL DESARROLLO DEL TEMA ABORDADO EN LA PRACTICA ADMINISTRATIVA 17

6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 32

7. PRESENTACION DE RESULTADOS DE LA PRACTICA ADMINISTRATIVA 41

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 45GLOSARIO 46BIBLIOGRAFIA 48 LISTA DE CUADROS 49 LISTA DE ANEXOS 52

3 C.M.

4 C.M.

2 C.M.Pág.

1.cm

2 C.M.4 C.M.

4 C.M.

INTRODUCCION

La introducción debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

Objetivo general de la práctica administrativa (para que se hace) Importancia de la realización de la Práctica Administrativa. Alcance y limites (que nivel de profundidad tiene el desarrollo del

tema). Metodología (descripción de las fases o etapas; instrumentos y

medios utilizados). Contenidos (descripción general de las partes del trabajo de

práctica administrativa).

NOTA: La introducción debe ir en su trabajo de grado a partir de:

Plan de Trabajo Primer Informe de Avance Segundo Informe de Avance Informe Final

Es de observarse que la introducción se debe actualizar de acuerdo al informe que se presente.

3 C.M.

2 C.M.

4 C.M.

SINTESIS DOCUMENTAL

Síntesis breve de los puntos relevantes del contenido del trabajo a saber:

Trabajo de Práctica Realizado Resultados obtenidos Conclusiones Recomendaciones

NOTA: Se ubica en el informe final

3 C.M.

4 C.M. 2 C.M.

2 C.M.

4 C.M.

1. DESCRIPCIÓN DE ------------------------- DONDE SE REALIZA LA PRACTICA ADMINISTRATIVA.

Aquí se debe presentar la ubicación de la entidad dentro de la estructura del Estado, identificando a su vez, el sector del cual forma parte, resaltando los servicios que presta y la conexidad de estos con el objeto de la Práctica Administrativa.

3 C.M.

4 C.M. 2 C.M.

2 C.M.

5 C.M.

2. IDENTIFICACIÓN DEL TIPO DE PRACTICA ADMINISTRATIVA Y SU RELACION CON EL TEMA A DESARROLLAR.

Se espera en este punto que el estudiante ubique y conceptualice su tipo de práctica administrativa relacionado directamente el tema que esta abordando en la entidad:

Conjunto de actividades desarrolladas en el marco de proyectos de investigación o líneas de investigación existentes.

Conjunto de actividades de gestión desarrolladas en el marco de programas y/o proyectos.

Conjunto de actividades desarrolladas en el marco de procesos de asesoría y/o consultoría.

Conjunto de actividades desarrolladas en el marco de procesos de capacitación.

Conjunto de actividades orientadas al desarrollo del trabajo comunitario.

Cuando el estudiante ubique y conceptualice el tipo de práctica administrativa, igualmente debe seleccionar el instrumento que va a contribuir con el fortalecimiento de la capacidad de gestión de las entidades, en temas tales como:

Diagnóstico para el mejoramiento institucional. Descentralización y coordinación intergubernamental Moralización de la Gestión Judicial. Participación ciudadana en el desarrollo y control de la gestión judicial. Racionalización de trámites métodos y procedimientos de trabajo. Gestión y desarrollo del talento humano. Sistemas de información

3 C.M.

2 C.M.4 C.M.

4 C.M

3 C.M.

4 C.M.

3. OBJETIVOS DE LA PRACTICA ADMINISTRATIVA El estudiante debe presentarlos de la forma siguiente:

General Resultados El objetivo general debe reflejar el titulo del trabajo y debe ser claro, preciso.Ej:

1. Elaborar la reestructuración administrativa de la entidad X.

1. Documento de reestructuración administrativa de la entidad X, que contiene los documentos explícitos en los objetivos específicos.

Específicos Resultados Los objetivos específicos se entienden como los pasos para lograr el objetivo general.Ej.

1.1. Elaborar el diagnóstico organizacional de la entidad X.

1.2. Diseñar la organización y

estructura administrativa de la entidad X.

1.3. Elaborar el estudio técnico para el diseño de la planta de personal.

1.4. Diseñar el manual específico de funciones y requisitos por cargos de la entidad X.

1.1. Diagnóstico organizacional de la entidad X.

1.2. Propuesta de organización y estructura administrativa de la entidad X.

1.3. Estudio Técnico para el diseño de la planta de personal de la entidad X.

1.4. Manual especifico de funciones y requisitos de la entidad X.

3 C.M.

2 C.M.4 C.M.

4. MARCO TEORICO, QUE CONSTITUYE EL FUNDAMENTO

Y SOPORTE DEL TEMA ABORDADO EN LA PRACTICA ADMINISTRATIVA.

Para el marco Teórico, es conveniente tener en cuenta que es importante comenzar señalando los criterios de carácter mas general, disciplina donde está inscrito el tema, luego se particularizan los temas que tengan una orientación mas específica, relacionada con el objetivo general y específicos de la Práctica Administrativa.

La función del Marco Teórico, consiste en la articulación de los hechos y las teorías vinculadas con el tema de Práctica Administrativa, delimitado en los objetivos generales y específicos, para esto es necesario manejar dos niveles de información.

El manejo de teorías o elementos teóricos existentes sobre el tema de la Práctica Administrativa, es decir hay que revisar la bibliografía existente con el fin de tener una idea precisa de lo que se ha investigado hasta el momento.

Presentación y análisis de la información empírica secundaria o indirecta proveniente de diferentes fuentes documentales, (Por ejemplo, investigaciones e informes, así como Estadísticas, Constitución Política Nacional, Leyes, Decretos, Acuerdos, Resoluciones, Circulares, Directivas) todo relacionado con el tema a desarrollar.

3 C.M

4 C.M.

2 C.M.4 C.M.

4 C.M.

5. FUNDAMENTACION METODOLOGICA QUE SOPORTA EL DESARROLLO DEL TEMA DE LA PRACTICA ADMINISTRATIVA.

Explicar con que metodología se abordará el trabajo.

Definir las fuentes de información, incluidos estudios similares a la Práctica Administrativa realizada; es necesario que el estudiante defina que técnicas e instrumentos va a utilizar, para obtener la información, especificando los aspectos que abordará con las mismas.

La recolección y tratamiento de la información puede apoyarse en técnicas, que lógicamente deben conocerse y combinarse para obtener mejores resultados.

Algunas de ellas son:

(Entrevista, revisión documental, observación, muestreo, encuesta, discusión en grupos, estudio de casos y talleres).

Dicho conjunto de herramientas permitirán recolectar, tabular y analizar la información tanto de tipo cuantitativo (variables que se pueden medir o expresar numéricamente), como cualitativo (variables que permiten hacer un análisis descriptivo del objeto de estudio y que no son posibles de medición).

3 C.M.

2 C.M.4 C.M.

4 C.M.

6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

El cronograma de actividades, se debe incluir en el plan de trabajo, primer y segundo informe de avance y en el informe final; las actividades deben tener estrecha relación con los objetivos específicos y ser realizables en el tiempo previsto por la Práctica.

3 C.M.

PLA

N D

E TR

AB

AJO

ACTIVIDADES

MES 1 MES 2

PRIM

ER A

VAN

CE

MES 3 MES 4

SEG

UN

DO

AVA

NC

EIN

FOR

ME

FIN

AL

SE

MA

NA

1ª

SE

MA

NA

2ª

SE

MA

NA

3ª

SE

MA

NA

4ª

SE

MA

NA

5ª

SE

MA

NA

6ª

SE

MA

NA

7ª

SE

MA

NA

8ª

SE

MA

NA

9ª

SE

MA

NA

10ª

SE

MA

NA

11ª

SE

MA

NA

12ª

SE

MA

NA

13ª

SE

MA

NA

14ª

SE

MA

NA

15ª

SE

MA

NA

16ª

1

2

3

4

5

4 C.M.

7. PRESENTACIÓN RESULTADOS DE LA PRACTICA ADMINISTRATIVA

Para esta parte el estudiante debe tener en cuanta lo determinado en el punto 3: Objetivos de la Práctica Administrativa, General y Específicos y en ese mismo orden se empieza a presentar los resultados, explicando en esta hoja que va a presentar y como lo va a presentar y en la hoja siguiente, empieza con 7.1. y así sucesivamente de acuerdo al número de documentos.

3 C.M.

2 C.M.4 C.M.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

CONCLUSIONES (Derivadas de la discusión de los resultados)

RECOMENDACIONES (Que es lo que se debe hacer)

Documento 1: Diagnóstico Organizacional de la UNIVERSIDAD DEL CAUCA.

Documento 2: Propuesta de Organización y Estructura Administrativa de la UNIVERSIDAD DEL CAUCA.

Documento 3: Estudio Técnico para el Diseño de la Planta de Personal de la UNIVERSIDAD DEL CAUCA.

Documento 4: Manual Especifico de Funciones y Requisitos de la UNIVERSIDAD DEL CAUCA.

4 C.M.

GLOSARIO

El glosario define la especificidad de los términos utilizados en el desarrollo del tema abordado en la Práctica Administrativa. Ej:

NOMENCLATURAS DE EMPLEOS: Es el conjunto de las denominaciones de los empleos determinados por el Gobierno Nacional.

SISTEMA SALARIAL ESPECIAL: Corresponde al sistema salarial establecido en forma particular para los empleos de una entidad o sector.

3 C.M.

2 C.M.4 C.M.

2 C.M.

4 C.M.

BIBLIOGRAFIA

BUNGE, Mario. La Ciencia, su método y su filosofía. Buenos Aires: Ariel, 1970. P 120

PITO Urbano, Julio César. Presentación de Trabajos de Grado. Popayán: Esap, 2000. P 16

2 C.M4 C.M.

2 C.M.

3 C.M.

4 C.M.

LISTA DE CUADROS

Pág

Cuadro 1.. 20Cuadro 2. 40

2. cm4. cm

2.cm Pág.

1.cm

4 C.M.

LISTA DE ANEXOS

Pág

Anexo Nº 1: Parámetros de Acción para la opción de grado: Prácticas Administrativas 1

Anexo Nº 2: Acuerdo No. XX del X de XXXXX de XXXX. 5

NOTA: Obsérvese que es la última parte del trabajo y la paginación cambia iniciando del 1 y paginando losdocumentos de anexos.

Los resultados de la práctica administrativa no sepresentan como anexos en ningún momento.

2 C.M.4 C.M.

2.cm Pág.

1.cm

3 C.M.

3 C.M.

OPCION DE GRADO: PRACTICA ADMINISTRATIVA

ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE AVANCE Y DEL INFORME FINAL

FACULTAD DE CIENCIAS POLITICA,SOCIALES Y DERECHO

PROGRAMA TECNOLOGIA EN GESTION JUDICIAL