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Tema: CREACIN DE DIAGRAMAS ESQUEMATICOS CON MICROSOFT VISIO Y MICROSOFT

PROJECT.

Objetivos:

Crear diferentes tipos de diagramas esquemticos

Introduccin. Microsoft Visio es un software de dibujo vectorial para Microsoft Windows. Visio comenz a formar parte

de los productos de Microsoft cuando fue adquirida la compaa Visio en el ao 2000. Las herramientas

que lo componen permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas de bases de datos, diagramas de

flujo de programas, UML, y ms, que permiten iniciar al usuario en los lenguajes de programacin.

Aunque originalmente apuntaba a ser una aplicacin para dibujo tcnico para el campo de Ingeniera y

Arquitectura; con aadidos para desarrollar diagramas de negocios, su adquisicin por Microsoft implic

drsticos cambios de directrices de tal forma que a partir de la versin de Visio para Microsoft Office 2003

el desarrollo de diagramas para negocios pas de aadido a ser el ncleo central de negocio. En sus

orgenes aplicaba ms al ramo de Ingeniera, pero hoy en da es fundamental en el anlisis de procesos y

operaciones en las empresas.

Visio proporciona un gran nmero de plantillas de diagrama y miles de formas, algunas sencillas y otras

bastante complejas. Cada plantilla tiene un propsito diferente, desde planes de tubera hasta redes de

equipos informticos.

Existen hasta el momento dos versiones de este innovador producto de Microsoft, siendo la primera la versin

Microsoft Visio Express Standard la cual es principalmente utilizada por las Empresas para poder

realizar tareas especficas de toda organizacin como la documentacin de procesos, la asignacin de

grfico y la creacin de diagramas de proyectos. Y la segunda concierne a la versin Microsoft Visio

Express Professional que generalmente es utilizada por todo tipo de Tcnico (Ingenieros, Diseadores

de Edificios, Desarrolladores de Software), pues le ofrece una mejor alternativa para la creacin de

diagramas en mltiples categoras tcnicas.

CARACTERISTICAS

Algunas de las principales caractersticas innovadoras de Microsoft Visio son:

Plantilla De Generacin De Ideas: Se puede exportar un diagrama de generacin de ideas (basado

en la plantilla) a un documento de Word en formato de esquema para organizar y comunicar de

forma sencilla las ideas generadas en las reuniones.

Posibilidad De Agregar Imgenes Y Relaciones Con Lneas De Puntos A Los Organigramas: Se puede

importar imgenes de empleados en los organigramas y presentar las estructuras importantes de

informes.

Posibilidad De Generar Un Calendario A Partir De Datos De Outlook: Se puede importar en Visio

los datos del calendario de Outlook para su visualizacin y consulta de forma sencilla.

Facultad: Ingeniera

Escuela: Computacin

Asignatura: Empremtica

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Plantilla Mejorada De Escala De Tiempo: La nueva funcionalidad de Visio permite dividir mltiples

escalas de tiempo.

Categora De Creacin De Diagramas De Procesos Empresariales: Se puede tener acceso a

herramientas especficas para prcticamente cualquier trabajo de documentacin de procesos

empresariales.

as personas vivimos haciendo proyectos, estos pueden ser de tipo escolar, personal, negocios,

construccin, arte lo principal en ellos es tener un objetivo lo suficientemente claro como para tener

la certeza de donde va a concluir el mismo. Cuando emprendemos un proyecto debemos tener en

cuenta tres puntos muy importantes que son la base de cualquier tipo de proyecto.

Microsoft Project Es una aplicacin que nos ofrece las herramientas necesarias para la administracin

de proyectos, nos brinda la posibilidad de llevar un control y dar seguimiento a todas las actividades que

antes anotbamos en un papel. Podemos introducir toda la informacin en tablas y tener una visin general

de las tareas, recursos y costos tanto juntos como por separado. Si necesitamos hacer una modificacin en

los datos ingresados todo se recalcular de forma automtica.

El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versin 2013 es la ms reciente a febrero de

2013) es til para la gestin de proyectos. Microsoft Project presenta la informacin acerca del proyecto,

con grficos y textos, en distintos tipos de vista.

La tabla de tareas muestra informacin acerca de las tareas del proyecto, por ejemplo, cundo comienzan

y finalizan, su longitud y los recursos asignados a ellas. Cada columna corresponde con una caracterstica

de la tarea, cada fila representa una tarea. La interseccin de una fila con una columna se reconoce como

Campo. La parte de grfico muestra grficamente cada una de las tareas, generalmente en forma de barra

de tarea. La posicin de la barra en la lnea de tiempo, as como su longitud, indica cundo comienza y

finaliza esa tarea. Adems, la posicin de una barra de tarea en relacin a otra indica si las tareas se

suceden o si se superponen.

CARACTERSTICAS

Permite el aprendizaje rpido con el planeamiento y la administracin guiados, organizacin y

seguimiento del rendimiento.

Genera informes predefinidos.

Permite compartir planes de proyecto, colaboracin entre grupos de trabajo.

L

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Presenta diagramas como: Diagrama de Grant y Diagrama de Pert (diagrama de red).

Es til para la gestin de proyectos, aplicando procedimiento descritos en el PMBoK (Management Body

of Knowledge) del PMI(Project Management Institute).

Materiales y Equipo a utilizar.

Gua de Laboratorio N 13.

Computadora con Windows 7 + Microsoft Visio + Microsoft Project.

Dispositivo de Almacenamiento (USB).

Procedimiento.

Iniciar el trabajo con Visio.

1. Dar clic al botn de INICIO.

2. Del men seleccionar la opcin TODOS LOS PROGRAMAS.

3. Dar clic en Microsoft Office.

4. Seleccionar con un clic el icono de Microsoft Visio.

5. Nos aparece la siguiente pantallita:

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DISEO DE UNA RED DE COMPUTADORAS-

1. Del lado derecho elegiremos la opcin de Diagrama detallado de red y al darle clic nos aparece

otra pantallita y le damos clic en Crear.

2. Ahora nos aparece una pgina en blanco al lado derecho y a la izquierda las diferentes

imgenes que podemos utilizar en nuestro diseo de red.

3. Intentaremos disear la siguiente figura

4. Del lado izquierdo seleccionaremos la opcin de Formas Rpidas

5. All encontraremos abajo de esa opcin la de Equipos y Monitores

6. De esta seccin ocuparemos la imagen de PC dndole un clic en la imagen la arrastramos y la

colocamos en la pgina en blanco. En la parte superior del men esta la seccin de

Herramientas all ocuparemos el icono de Conector para trazar una lnea entre 2 computadoras

7. Un ejemplo sencillo es as

8. Al final nos podra quedar as. Utilizar el botn de Texto para digitar el tema centrado.

9. Grabar este archivo con el nombre de Red. Cerrar el programa y lo volvemos a cargar.

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DISEO DE UN DIAGRAMA DE FLUJO.

1. Ahora intentaremos disear un diagrama de flujo, para ello cuando se carga Visio de nuevo,

seleccionaremos la opcin de Diagrama de flujo bsico y despus clic en Crear.

2. Trataremos de disear la siguiente figura

3. Para ello teniendo la pgina en blanco, la preparamos con los siguientes pasos:

4. Clic en Diseo, clic en Tamao y seleccionamos Carta

5. Clic en Orientacin y clic en Vertical

6. Del lado izquierdo seleccionaremos la opcin de Formas Rpidas

7. Utilizando la imagen de Decisin y el botn de Conector podramos dibujar esta parte:

8. Al final nos debe quedar as:

9. Grabar el archivo con el nombre de Flujograma y cerrar el programa.

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DISEO DE UNA OFICINA.

1. Y por ltimo es interesante conocer el diseo de oficinas en una empresa y disearlo sera todo

un reto. Por ejemplo tenemos un diseo de una de ellas, vemoslo a continuacin.

2. Para no afligirnos tanto haremos el diseo de una mesa de junta directiva con sus respectivas

sillas. El modelo quedara as:

3. Cargaremos el Visio y seleccionamos la categora de Diseos de Oficinas y clic en Crear.

4. Del lado izquierdo usaremos Mobiliario de oficinas y las imgenes que a continuacin se

mencionan.

5. Utilizaremos la Silla compl. con brazos (que son varias y rotadas) y la imagen de Mesa

(que son 3 pegadas)

6. Grabar el diseo con el nombre de mesa y cerrar el programa.

7. Si llegas hasta aqu, diremos que SI SE PUEDE disear esquemitas con Visio 2013. Muchas

felicidades.

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Ahora utilizaremos el programa de Microsoft Project.

Iniciar el trabajo con Project.

1. Dar clic al botn de INICIO.

2. Del men seleccionar la opcin TODOS LOS PROGRAMAS.

3. Dar clic en Microsoft Office.

4. Seleccionar con un clic el icono de Microsoft Project.

5. Nos aparece la siguiente pantallita:

6. Seleccionaremos la opcin de Plan de proyecto sencillo y despus clic en Crear.

7. Nos aparecer la siguiente pantalla:

8. Para entender mejor nuestro proyecto iremos modificando los nombres de las tareas que lleva.

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9. Colocaremos los siguientes nombres:

Tarea 1 = Presentacin con los clientes y visita al lugar del proyecto

Tarea 2 = Recopilacin de los datos geogrficos del proyecto

Tarea 3 = Creacin del diseo de la infraestructura

Tarea 4 = Compra de materiales y alquiler de equipo

Tarea 5 = Distribucin del equipo humano y maquinaria pesada

Tarea 6 = Preparacin del terreno

Tarea 7 = Detalle del primer avance

Tarea 8 = Construccin de la primera etapa

10. Nos debe quedar as:

11. Grabar nuestro archivo en el Escritorio con el nombre de proyecto SITRAMS.

12. Dmosle formato al diagrama de Gantt. Clic en el men de formato y elegimos en la seccin

de Estilo de diagrama de Gantt una combinacin de verde con azul, para que aparezca as:

13. Como el programa es muy extenso, veamos como son algunos de los informes que se pueden

generar con la ayuda e Excel y Visio.

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14. Para esto le daremos clic en el men de CREAR UN INFORME.

15. De las diferentes opciones damos un clic en Informes Visuales Exporta, lo cual nos aparecer

la siguiente pantallita:

16. Seleccionaremos el tipo de Informe de estado de tarea y clic en Ver. Al finalizar el proceso

nos abrir el programa de Visio y el ejemplo de informe ser el siguiente.

17. Grabar este informe con el nombre de Informe de estado de la tarea en el escritorio de la

computadora.

18. Por el momento nos quedaremos hasta aqu. Muchas felicidades.

Bibliografa.

http://www.aulaclic.es/project-2007/index.htm