GUARDAR MIS DOCUMENTOS EN LA NUBE
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Itinerario digital intermedio
- Gestión de documentos de
empleo
GUARDAR MIS DOCUMENTOS
EN LA NUBE
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ÍNDICE
Paso 1 - Introducción
Paso 2 - Cómo crear una carpeta en mi ordenador
Paso 3 - Conocer y utilizar herramientas de captura y gestión de información
Paso 4 - Crear un documento en Word y guardarlo en la carpeta creada
Paso 5 - Guardar documentos en Drive
Paso 6 - Guardar en google drive un documento recibido en mi correo
Paso 7 -Sacar mi CV de drive para modificarlo
Paso 8 - Guardar documentos en USB
Paso 9 - Escaneo de documentos de empleo
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Paso 1 - Introducción
Es importante organizar la información para recuperarla sin búsquedas interminables.
La mayoría de las personas tienen que gestionar información entre dos mundos. El primero el mundo físico
del papel: repleto de libretas, formularios, notas en papeles, post-it y pilas de archivos impresos que llegan
al correo.
Igualmente, el mundo digital está invadido por bases de datos, archivos adjuntos al correo electrónico y
muchos artículos, páginas web y videos que se encuentran en las búsquedas online.
En esta píldora veremos primero cómo crear una carpeta local, cómo crear un documento de Word y
guardarlo en dicha carpeta, que tipos de unidades en la nube tengo (google drive, Dropbox) o unidades de
almacenamiento extraíble, cómo guardar mi documento creado y subirlo a Google drive, cómo guardar en
google drive un documento recibido en mi correo y cómo sacar mi CV de google drive para modificarlo y
finalmente vías de escaneo ágiles de documentación de empleo.
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Paso 2 - Crear una carpeta en mi ordenador
Paso 1- Abro el explorador de Windows.
Pulso Botón de Inicio y después Equipo.
O Pincho el icono de crear carpeta.
Paso 2- Abro la unidad (carpeta) en la que quiero crearla
Escritorio
Equipo
C: windows
Paso 3- Pincho con el botón derecho del ratón y doy a Nueva Carpeta.
Paso 4- Tecleo el nombre de la carpeta que quiero crear (ejemplo: micarpetaempleo).
Paso 5- Doy a intro (ver botón en teclado de mi ordenador: flecha grande hacia la izquierda) y aparece mi
carpeta creada
Paso 6- Cerrar X.
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Paso 3 - Conocer y utilizar herramientas de captura y
gestión de información
El verdadero caos llega por la cantidad de archivos e imágenes que se guardan en la infinidad de
carpetas y subcarpetas del ordenador, en las del portátil, en las carpetas y subcarpetas de los dispositivos
móviles y posiblemente en dispositivos USB atados a las llaves de casa. Dada la dispersión de información
en todos nuestros equipos, la búsqueda y el archivo de nuestros contenidos supone un reto de
organización y productividad personal que no siempre es fácil de gestionar. Una mala gestión de la
información, hace que no podamos aprovecharnos de ella y se duplique el trabajo. Por tanto, es importante
conocer herramientas de captura y gestión de información desde cualquier equipo y compartirla fácilmente
sin un vaivén constante de correos electrónicos. Además de poder acceder a toda la información en
cualquier momento, se dispone de una copia de seguridad en caso de que el disco duro se corrompa, se
infecte con virus o se caiga el servidor de ficheros del centro.
1. Google Drive
www.google.com/intl/es_es/dirve
El servicio de almacenamiento de archivos digitales de Google, muy parecido a Dropbox (capacidad
de almacenamiento 100 MB), pero con la diferencia que se integra con Google docs, el procesador
online de textos, hojas de cálculo y presentaciones de google, lo que permite colaborar y crear en
línea en tiempo real un mismo documento.
2. Evernote
https://www.evernote.com
Consiste en un almacén en la nube para guardar fácilmente papeles, fotos, enlaces web, blogs,
documentos, correos, notas manuscritas, tweets, notas de vos, capturas de pantalla, listas de tareas,
incluso grabaciones.
Se convierte en un segundo cerebro personalizado. Gracias a su potente buscador, puedes
encontrar cualquier información en segundos.
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3. Symbaloo EDU
http://edu.symbaloo.com/
Dado el número de aplicaciones que utilizamos a diario, tenemos que teclear de forma
repetitiva todos los días las mismas direcciones URL en el navegador. Para resolver este
problema, existe Symbaloo EDU una aplicación que permite organizar y agrupar en un
único lugar las herramientas y webs online que utilizas a diario.
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Paso 4 - Crear un documento de Word y guardarlo en la
carpeta creada
Si quiero abrir un documento de Word:
Paso 1- Pincho en Inicio y luego en Todos los Programas.
Luego en Microsoft Office 2013 y luego en Word 2013.
Paso 2- Tecleo el texto:
“Hoy es un gran día y nadie lo va a estropear…”
Paso 3: Guardarlo.
Pincho en Archivo- Luego Guardar como- Luego examinar.
Paso 4: Abro la unidad (c:/Windows) y la carpeta “micarpetaempleo” en la que lo quiero guardar:
C:/Windows/micarpetaempleo.
Y tecleo el nombre del archivo con el que lo quiero guardar (ejemplo: Mi día)
Nombre archivo: Midia.
Paso 5: le doy a guardar.
Paso 6: Cerrar X.
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Paso 5 - Guardar documentos en Drive
Guardar un documento en la nube es subirlo a Google Drive o a
cualquiera de las unidades de almacenamiento que elijamos
(drive, Dropbox, etc..).
Paso 1- Abrir el correo de GMAIL (ver píldora anterior de
“Cómo usar el correo electrónico”)
Paso 2- Pincho en los cuadraditos y me sale “Drive“ con un
icono de flechitas
Paso 3- Voy a “Mi unidad” y pulso en Nuevo+. Le doy a Subir archivo (flechita).
Paso 4- Verifico que el archivo está correctamente guardado.
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Paso 6 - Guardar en Google Drive un documento recibido
en mi correo
Paso 1- Abrir el correo de GMAIL (ver píldora anterior de “Cómo usar el correo electrónico”.
Paso 2- Abrir la Bandeja de Recibidos.
Paso 3- Abro el mensaje que contiene el documento (ejemplo mi CV) y abro el documento pinchando
sobre el clip.
Paso 4- Ir a mi unidad (icono de drive).
Paso 5- Verificar que mi CV está en drive.
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Paso 7 - Sacar mi CV de drive para modificarlo Paso 1- Abrir el correo de GMAIL (ver píldora anterior de “Cómo usar el correo electrónico”).
Paso 2- Voy a Drive: Pincho en los cuadraditos y me sale “Drive“ con un icono de flechitas.
Paso 3- Voy a Mi unidad.
Paso 4- Selecciono el documento que quiero abrir “Mi CV”.
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Paso 5- Doy al botón de Descargar (flechita abajo) en el menú de la derecha arriba.
Paso 6- Abrir el documento MICV.doc y Habilitar edición y (guardar como).
Paso 7- Modificarlo y luego seguir los pasos de “Guardar un documento en Drive” si lo queremos subir de
nuevo a la nube.
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Paso 8 - Guardar documentos en USB
Paso 1- Introducir USB en LA CPU en las conexiones habilitadas para tal.
Paso 2- Pincho Inicio-equipo y me recoenoce el USB ofreciendo una nueva unidad de almacenamiento
extraíble (ejemplo: F: TOSHIBA).
Paso 3- Selecciono la carpeta en C que quiero almacenar en mi pendrive.
Paso 4- Selecciono el documento que quiero abrir “Mi CV”.
Pincho en Archivo- Luego Guardar como- Luego examinar.
Paso 5- Se me abre el EQUIPO/ F:TOSHIBA.
Paso 6- Guardar.
Paso 7- Extracción segura de USB: pincho en icono extracción segura y cuando aparece le mensaje de
“puede retirar el dispositivo USB” lo saco y cierro.
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Paso 9 - Escaneo de documentos de empleo
Para poder escanear documentación de empleo recomendamos la aplicación para dispositivos móviles
(apps) de Adobe Scan. Se trata de un digitalizador que reconoce a través de tu móvil el documento a
escanear.
Hay que darse de alta con una cuenta de correo electrónico y poner una contraseña.