Interface del PASO 1: Página de Google con vista del menú de accesos a las aplicaciones de Google.

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Cómo usar Google Drive para almacenar y compartir archivos

PASO 1: Iniciar sesión en Google y buscar Drive en la lista las aplicaciones.

PASO 2: Cliquear Mi unidad y seleccionar Subir archivos.

Nota: Cada usuario puede crear Carpetas para organizar los archivos; Subir archivos o carpetas; crear Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios de Google.

FCE

Interface del PASO 2 : Vista de una unidad en Google Drive.

Google Drive es la nube de almacenamiento de Google. Permite guardar archivos de forma segura y acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Cuenta con una capacidad de 15 GB gratuitos.

Quienes poseen una cuenta de correo en Gmail tienen acceso a una unidad en Google Drive.

El docente puede utilizar Google Drive para cargar archivos pesados y compartirlos con los estudiantes en el Aula virtual a través de un enlace que permite su visualización y descarga.

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PASO 3: Buscar el archivo en la PC, seleccionarlo y cliquear Abrir.

Adrián Roberto Brando

FCE

Interface del PASO 3: Selección y carga de un archivo.

Todos los archivos creados o cargados en la unidad de Google Drive podrán ser: editados conjuntamente con otros usuarios de Google; o compartidos para su lectura y descarga con usuarios que no necesariamente utilicen Google, como es el caso de los estudiantes de un aula virtual.

PASO 4: Hacer clic derecho sobre el archivo o carpeta a compartir. Seleccionar Obtener enlace para compartir.

Interface del PASO 4: Menú de opciones disponibles para edición, visualización, envío y almacenamiento del archivo o carpeta.

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https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.esEsta obra está bajo Licencia CC BY-NC-SA 4.0CEDyT | CENTRO DE EDUCACIÓN Y TECNOLOGÍAS

PASO 5: Seleccionar Copiar enlace. De esta manera cualquier persona con el enlace podrá acceder al archivo.

El docente podrá publicar el enlace en el aula virtual a través de recursos como Etiqueta, Libro o URL o en actividades como Foros o consignas de Tareas.

Configuración de permisos

Al compartir un archivo con usuarios específicos se debe ingresar el/los correo/s electrónico/s y seleccionar un rol (imagen 1). El tipo de rol definirá los permisos sobre ese archivo:

Lector: Puede abrir el archivo y ver los comentarios y sugerencias, pero no puede modificarlo. Tiene las opciones de descargar, imprimir y copiar.

Comentador: Puede abrir el archivo y agregar comentarios, pero no puede modificarlo. Tiene las opciones de descargar, imprimir y copiar.

Editor: Puede editar libremente el archivo, cambiar permisos y compartirlo con otros usuarios.

Interface del PASO 5: Configuraciones de la etapa de Detalles. Menú de Listas y opciones de Audiencia.

Interface de imagen 1: Menú de selección de roles.