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Gestión de Bóveda
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GESTIÓN DE BÓVEDA
Descripción General
La aplicación web Total Recall FileBridge Records es una interfaz más rápida e inteligente
para el uso de los clientes cuando gestionan sus inventarios y solicitan servicios de entrega
y devolución. Las funciones de Administración de bóveda permitirán a los usuarios
administrar los elementos de la bóveda mediante la creación de órdenes de trabajo para
agregar, devolver y recuperar artículos, así como para verificar órdenes de entrada/salida y
actualizar el inventario. Esta guía rápida de referencia le explicará cómo utilizar estas valiosas
funciones.
Administración de Bóveda
Después de iniciar sesión en Registros FileBRIDGE, los clientes pueden acceder la opción en
el menú de Administración de Bóveda o el botón <Administración de Bóveda> a la
derecha de la página de Inicio (Fig.1).
Fig. 1
Esto mostrará la pantalla del menú de Administración de Bóveda (Fig.2).
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Fig. 2
La pantalla de menú de Administración de Bóveda se utiliza para enviar el inventario de
bóveda fuera del sitio a la instalación de bóveda (utilizada para agregar nuevos artículos o
devolver artículos existentes en el inventario), para solicitar la entrega de los artículos de la
bóveda desde las instalaciones, para verificar artículos específicos de órdenes de trabajo
devueltos de la instalación de la bóveda o llevados a las instalaciones para almacenaje, así
como para actualizar artículos existentes en el inventario.
Utilice el menú desplegable en la esquina superior derecha, bajo el nombre del usuario con
sesión iniciada, para seleccionar la cuenta correcta para la cual el inventario de bóveda debe
ser gestionado en la sesión web, de ser aplicable (Fig.3).
Fig. 3
Enviar Artículos Fuera de Sitio
El botón <Enviar a Externo> se utiliza para reclasificar artículos existentes en el inventario
o para añadir artículos nuevos al inventario (Fig.4).
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Fig. 4
La pantalla de Enviar a externo puede ser usada para simplemente ingresar números o
escanear códigos de barra para crear una lista de artículos que deben ser enviados a las
instalaciones de bóveda externas (Fig.5).
Fig. 5
Enviar Fuera de Sitio: Búsqueda en Modo de Columna Única
La forma más sencilla de crear una lista de artículos que se enviarán a la instalación de
almacenamiento externo es ingresar las opciones de búsqueda a la izquierda, establecer
una fecha de caducidad predeterminada para el envío de los artículos de bóveda a la
instalación de almacenamiento (para determinar la fecha en la se devolverán las cintas de
grabación, si es aplicable) e ingresar los números en el cuadro proporcionado. Los números
se pueden escribir o escanear con un escáner de cuña de teclado, según sea necesario.
Utilice la sección de Buscar Opciones a la izquierda para definir los siguientes parámetros
de búsqueda para procesar la solicitud actual de Enviar Fuera:
Cliente - Seleccione la cuenta correcta del cliente para la cual los artículos serán devueltos
o agregados durante la sesión web actual.
Departamento - Seleccione el departamento apropiado para el cual los artículos serán
devueltos o agregados durante la sesión web actual, de ser aplicable.
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Tipo de Artículo - Seleccionar el tipo de medio a procesar durante la sesión de web actual,
de ser aplicable.
Seleccionar Campo de Referencia Clave - Seleccionar el campo adecuado de búsqueda a
utilizar para seleccionar artículos a ser procesados en la web, usualmente esto es el
número u otro identificador.
Sí, la entrada es por escaneo - poner una marca en este espacio para indicar que los
códigos de barra serán escaneados usando un escáner de cuña de teclado para crear una
lista del inventario a ser procesado.
En la sección Insertar Valores de Campo a la derecha, utilice el calendario para fijar una
Fecha de Expiración correcta haciendo clic en el campo de fecha (Fig.6).
Fig.6
Tenga presente: los formatos de fecha en el sistema son definidos en las instalaciones de
administración de bóveda. Una fecha de expiración predeterminada también puede ser fijada
en las instalaciones de administración de bóveda, según sea necesario.
Utilice el espacio brindado para ingresar la lista de inventario que será enviado a las
instalaciones de administración de bóveda externas (Fig.7).
Fig. 7
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La lista de artículos puede ser ingresada manualmente o escaneada con un escáner de
cuña de teclado utilizando la opción de Sí, la entrada es por escaneo en las Opciones de
Búsqueda a la izquierda.
Modo de Columna Única – Importar desde Archivo
En vez de escribir una lista de artículos a ser enviados a las instalaciones de
administración de bóveda externa, use el botón <Importar desde Archivo> en la sección
de opciones de búsqueda para abrir la pantalla de Importar desde Archivo (Fig.8).
Fig.8
Navegar – Presione el botón <Navegar> para ubicar el archivo de texto delimitado en la
estación de trabajo para importar.
Separador – Utilice el menú desplegable brindado para seleccionar el elemento separador
de columna apropiado para el archivo de datos seleccionado. Seleccione o Coma,
Tabulación o Barra Vertical, según sea necesario.
Columna – Indicar la columna en el archivo de datos en el cual el campo de referencia
clave está situado.
Salto de encabezado – Indicar cuantas líneas completas desde arriba del archivo de datos
deben ser saltadas al procesar el archivo (es decir, líneas que tengan el nombre de reporte,
fecha, hora, número de página, etcétera.
Salto de pie de página - Indicar cuantas líneas completas desde abajo del archivo de datos
deben ser saltadas al procesar el archivo (es decir, líneas que tengan el nombre de reporte,
fecha, hora, número de página, etcétera.
Presione el botón de <Subir> para importar el archivo de datos y mostrar los resultados en
la lista de búsqueda.
Enviar a externo: Búsqueda en Modo Multi-Columna.
La opción multi-columna en la sección de opciones de búsqueda del proceso de enviar a
externo permite utilizar una lista de líneas de pedido conteniendo múltiples columnas. Los
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artículos pueden ser escritos directamente en la casilla de lista proporcionada, copiado
desde un archivo de datos fuente y pegado en la casilla de lista o importado desde la fuente
de datos de archivos de texto. Para habilitar el modo multi-columna, ponga una marca en la
casilla Multi-Columna en la parte superior de la sección de Opciones de Búsqueda (Fig.9).
Fig. 9
Cliente – Selecciones la cuenta correcta del cliente para la cual los artículos serán
devueltos o añadidos durante la sesión web actual.
Departamento - Seleccione el departamento correcto para el cual los artículos serán
devueltos o agregados durante la sesión web actual, de ser aplicable.
Tipo de Artículo - Seleccionar el tipo de medio a procesar durante la sesión de web actual,
de ser aplicable.
Línea de Pedidos: pueden ser escritos, pegados o importados en la casilla de lista
respectivamente (Fig. 10).
Fig. 10
La sección de Ingrese Valores de Campo contiene para determinar el separador de
columna encontrado en cada línea de pedido y la interfaz brindada para definir los valores
de campo/mapeo de columnas (Fig. 11)
Fig.11
Separador de Columna – utilice el menú desplegable brindado para seleccionar el tipo de
separador de columna para la línea de pedido. Seleccione Coma, Tabulación o Barra
Vertical, según sea necesario.
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El botón de <Configurar Valores de Campo> es utilizado para mapear la
columna en cada línea de pedido con la información de referencia relevante para el nuevo
o el artículo existente en inventario (Fig. 12).
Fig.12
Ir a Registro – Utilice la casilla proporcionada para desplazarse por las líneas de pedido
según sea necesario. El campo de Datos de Columna mostrará el valor de texto encontrado
para cada columna en la línea de pedido seleccionada respectivamente.
Campo Clave – Seleccione el campo de búsqueda a utilizar apropiado para seleccionar los
artículos a ser procesados en la web, usualmente esto es un número u otro identificador. El
Campo Clave es seleccionado automáticamente cuando el Código de Ítem (Referencia 1) es
seleccionado. Solo una (1) columna por línea puede ser marcada como Campo Clave a la vez,
pero un Campo Clave debe ser definido.
Columna de Datos – Muestra la fecha del texto en la columna para la línea seleccionada.
Nombre de Campo – Utilice el campo desplegable brindado para seleccionar el campo de
referencia disponible apropiado para el tipo de artículo. Cualquier/todos los datos
encontrados en esta columna para cada línea de pedido serán mapeados al campo de
referencia seleccionado.
Formato de Fecha – si el Nombre de Campo seleccionado es una fecha archivada en el
sistema, seleccione el formato de fecha apropiado elaborado en el sistema para este campo
de fecha.
Para cualquier columna que no deba usarse durante este proceso de búsqueda en este
momento, seleccione la opción de Ignorar cuando se esté definiendo el Nombre de Campo.
Modo Multi-Columna – Importar desde Archivo
Utilice el botón <Importar desde Archivo> en las Opciones de Búsqueda para
abrir la pantalla de Importar desde Archivo (Fig.13).
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Fig.13
Navegar – Presione el botón <Navegar> para encontrar el archivo de texto delimitado en
la estación de trabajo para importar.
Separador – Utilice el menú desplegable brindado para seleccionar el tipo de separador de
columna para el archivo de datos seleccionado. Seleccione Coma, Tabulación, Barra Vertical
o defina un delimitador personalizado, según sea necesario.
Columna – Dejar este valor en blanco para importar todas las columnas en el archivo de
datos; o ingrese un valor en el campo brindado para solo definir la única columna que será
importada desde el archivo de datos en este momento.
Saltar Encabezado – Indicar cuantas líneas completas desde la parte superior del archivo
de datos deberían ser saltadas cuando se esté procesando el archivo (es decir, las líneas
teniendo nombre de reporte, fecha, hora, número de página, etcétera).
Saltar Pie de Página - Indicar cuantas líneas completas desde la parte inferior del archivo
de datos deberían ser saltadas cuando se esté procesando el archivo (es decir, las líneas
teniendo nombre de reporte, fecha, hora, número de página, etcétera).
Presione el botón de <Subir> para importar el archivo de datos y mostrar los resultados en
la lista de búsqueda.
Solicitar desde Fuera
El botón de <Solicitar Fuera de sitio> se usa para solicitar la entrega de artículos
existentes de inventario desde las instalaciones de gestión de bóveda (Fig.14)
Fig. 14
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La pantalla de Solicitar Artículos puede ser utilizada para simplemente ingresar número o
escanear códigos de barra para construir una lista de artículos a ser enviados a las
instalaciones externas de bóveda (Fig. 15).
Fig. 15
Utilice la sección de Buscar Opciones a la izquierda para definir los siguientes parámetros
de búsqueda para procesar la solicitud actual.
Cliente - Seleccione la cuenta apropiada del cliente para la cual los artículos serán devueltos
o agregados durante la sesión web actual.
Departamento - Seleccione el departamento correcto para el cual los artículos serán
devueltos o agregados durante la sesión web actual, de ser aplicable.
Tipo de Ítem - Seleccionar el tipo de medio a procesar durante la sesión de web actual, de
ser aplicable.
Seleccionar Campo de Referencia Clave - Seleccione el campo correcto de búsqueda a
utilizar para seleccionar los artículos a ser procesados en la web, usualmente esto es el
número u otro identificador.
Sí, la entrada es por escaneo - poner una marca en la casilla para indicar que los códigos
de barra serán escaneados usando un escáner de cuña de teclado para crear una lista de
inventario a ser procesado.
Utilice la casilla proporcionada para ingresar la lista de inventario a ser solicitada de las
instalaciones externas de gestión de bóveda (Fig. 16).
Fig.16
La lista de artículos puede ser manualmente ingresada o escaneada con un escáner de
cuña de teclado al utilizar la opción Sí, la entrada es por escaneo en las Buscar opciones a
la izquierda.
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Solicitar desde Fuera – Importar desde Archivo
En vez de escribir una lista de artículos a ser enviados fuera a las instalaciones de
gestión de bóveda, use el botón <Importar desde Archivo> en la sección de Opciones de
Búsqueda para abrir la pantalla de Importar desde Archivo (Fig. 17).
Fig. 17
Navegar – Presione el botón <Navegar> para encontrar el archivo de texto delimitado en la
estación de trabajo para importar.
Separador – Utilice el menú desplegable brindado para seleccionar el tipo de separador de
columna para el archivo de datos seleccionado. Seleccione Coma, Tabulación o Barra
Vertical, según sea necesario.
Columna – indicar la columna en el archivo de datos en la cual el campo de referencia clave
está ubicado.
Saltar Encabezado – Indicar cuantas líneas completas desde la parte superior del archivo
de datos deberían ser saltadas cuando se esté procesando el archivo (es decir, las líneas que
tengan nombre de informe, fecha, hora, número de página, etcétera).
Saltar Pie de Página - Indicar cuantas líneas completas desde la parte inferior del archivo
de datos deberían ser saltadas cuando se esté procesando el archivo (es decir, las líneas que
tengan nombre de informe, fecha, hora, número de página, etcétera).
Presione el botón de <Subir> para importar el archivo de datos y mostrar los resultados en
la lista de búsqueda.
Enviar/Solicitar Resultados de Búsqueda
Después de hacer la lista de artículos a ser procesados, presione el botón <Procesar>
en la esquina superior derecha para continuar con la orden Enviar Fuera/Solicitar desde
Fuera. Esto mostrará la página de Resultados de Búsqueda (Fig. 18).
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Fig.18
Utilice la página de resultados de búsqueda para verificar las acciones que se espera sean
llevadas a cabo cuando se están enviando artículos externos a la instalación de gestión de
bóveda (artículos a ser agregados al inventario, artículos existentes a ser archivados de
nuevo, etcétera).
Si es necesario aplicar algún cambio a la búsqueda original del artículo, utilice el menú arriba
de los resultados de búsqueda para navegar la aplicación web FileBridge Records de regreso
hacia el paso anterior en vez de utilizar el botón <Atrás> en el explorador de Internet (Fig.
19)
Fig.19
TENGA EN CUENTA QUE: la función Enviar Fuera de la aplicación web de FileBridge Records está
diseñada para buscar y ubicar resultados exactos para los artículos existentes en el inventario
utilizando los criterios de búsqueda ingresados. Si un resultado exacto no se encuentra, la función
Enviar a externo está diseñada para añadir el artículo nuevo al inventario. Por favor revise los
Resultados de Búsqueda cuidadosamente antes de continuar con el proceso de Enviar a externo
El menú a la izquierda de la pantalla de resultados puede ser utilizado para aplicar filtros a
los resultados para seleccionar el inventario de una combinación de una actividad
solicitada (Volver a Archivar/Añadir), cuenta de cliente, departamento (de ser aplicable),
tipos de artículos, etcétera (Fig. 20).
Fig.20
Seleccione los filtros a aplicar o eliminar haciendo clic en la casilla a la izquierda para marcar
o desmarcar el filtro, respectivamente.
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Edición Global – Si los permisos de la aplicación web de FileBridge Records lo permiten,
utilice la opción de Edición Global para actualizar todos los artículos de un Tipo de artículo
con el mismo campo de referencia, descripción y/o valores de fecha, según sea necesario
(Fig.21).
Fig.21
La pantalla de Edición Global mostrará todos los campos de referencia y fechas disponibles
editables para ese Tipo de Ítem en la aplicación web de FileBridge Records. Marque la casilla
al lado del nombre del campo que se va a editar, luego ingrese el valor de ese campo para
aplicarlo a todos los artículos del tipo indicado. Información del carrito de compras, como el
nombre de la persona que está solicitando la acción (solicitada), así como cualquier nota
relevante para cada artículo (Comentarios).
Presione el botón de <Guardar> para actualizar todos los artículos de este tipo con la
información ingresada en la pantalla de Edición Global y regresar a la lista de Resultados
de Búsqueda. Presionando <Cerrar> saldrá de la pantalla de Edición Global sin guardar
cualquier cambio a los artículos en la pantalla de Resultados de Búsqueda en este
momento.
El menú de acción brindado para cada línea de ítem en la pantalla de Resultados de
Búsqueda puede ser utilizado para brindar información acerca del inventario actual,
descripción de acciones solicitadas, nombre de solicitante y una opción para eliminar la
línea de pedido de los resultados de búsqueda (Fig. 22).
Fig.22
Eliminar – Utilice la opción de Eliminar para eliminar la línea de pedido de los resultados
de búsqueda. Este artículo, si se elimina de la lista, no será procesado más.
Envío de la Orden Web
Una vez todas las líneas de pedido en la lista hayan sido verificadas, utilice el
botón <Agregar Resultados a Carrito> para añadir todos los resultados listados en la
pantalla de los Resultados de Búsqueda al carrito de compras en este momento.
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El carrito de compras mostrará todas las líneas de pedido de la web que no han sido
ingresados al centro de registros en este momento, incluyendo todas las solicitudes
previas de entrega, recogida, agregar y otro servicio (Fig. 23).
ig.23
El menú a la izquierda puede ser utilizado para aplicar filtros al carrito de compras para el
procesamiento adicional de líneas de orden web usando una combinación de estatus de
línea (Añadir, Recuperar, Volver a Archivar, etcétera), clientes, departamentos, tipos de
artículos, etcétera (Fig.24).
Fig.24
Utilice el menú de acción para seleccionar la acción correcta para el registro correcto en los
resultados de búsqueda (Fig. 25).
Fig.25
TOME EN CUENTA QUE: Los permisos otorgados al usuario web, los ajustes para el tipo de
artículo en inventario y el estado del inventario determinarán cuáles acciones están disponibles
en el menú de acción para cualquier registro en los resultados de la búsqueda.
Eliminar – Hacer clic en esta opción para eliminar el único artículo del carrito de compras
en este momento.
Editar Artículo– Presione este botón para editar los campos de referencia disponibles,
notas y/o fechas para el artículo en inventario, según sea necesario. La pantalla de Editar
Ítem se mostrará (Fig.26).
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Fig.26
Presione el botón de <Guardar> para actualizar los datos de campo de referencia del
artículo y cualquier otra información relevante disponible a ser editada por este artículo.
La pantalla de Editar Artículo se cerrará luego de guardar. Presione el botón <Cerrar> en
cualquier momento para descartar cualquier cambio hecho al artículo y regresar a los
resultados de búsqueda sin cambiar cualquier información.
Utilice el botón de <Eliminar Todo> para eliminar todos los artículos listados en el carrito
de compras, de ser necesario (Fig.27).
Fig.27
Una vez que el carrito de compras ha sido revisado y todos las líneas de pedido
confirmadas para acción, utilice el botón <Enviar Orden> a la derecha para someter la
orden web al centro de registros (Fig. 28).
Fig.28
La pantalla de Enviar Orden aparecerá (Fig. 29).
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Fig.29
Seleccionar o establecer la dirección adecuada de entrega/recogida, información adicional
de la orden, la prioridad de entrega para determinar la fecha de servicio y cualquier
comentario relevante para esta orden del cual el centro de registros deba estar al tanto.
Presione el botón <Enviar> para ingresar la orden web en este momento.
De ser necesario enviar la orden web en una fecha posterior, presione en su lugar el botón
<Cancelar> para cancelar la solicitud de enviar orden y regresar al carrito de compras.
Ninguna orden será enviada en este momento.
La pantalla de confirmación de orden web se mostrará con el resumen de la orden
ingresada, la cual puede ser impresa o exportada a PDF, Image, Word, Excel o formato
HTML (Fig.30).
Fig.30
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Verificar Entrada/Salida
El botón <Verificar In/Out> se utiliza para verificar los artículos de inventario recién
recibidos desde las instalaciones externas de gestión de bóveda, así como para verificar los
artículos que serán enviados a la instalación de la bóveda externa (Fig.32).
Fig.32
La pantalla de Solicitar Artículo puede ser utilizada para simplemente ingresar número o
escanear códigos de barra para elaborar una lista de artículos que será enviada a la
instalación de la bóveda externa.
Utilice la sección de Buscar opciones a la izquierda para definir los siguientes parámetros
de búsqueda para el procesamiento de la solicitud actual de Enviar Fuera:
Cliente - Seleccione la cuenta corriente del cliente para la cual los artículos serán devueltos
o agregados durante la sesión web actual.
Departamento - Seleccione el departamento correcto para el cual los artículos serán
devueltos o agregados durante la sesión web actual, de ser aplicable.
Tipo de Artículo - Seleccionar el tipo de medio a procesar durante la sesión de web actual,
de ser aplicable.
Seleccionar Campo de Referencia Clave - Seleccione el campo adecuado de búsqueda a
utilizar para seleccionar los artículos a ser procesados en la web, usualmente esto es el
número u otro identificador.
Sí, la entrada es por escaneo - poner una marca en la casilla para indicar que los códigos
de barra serán escaneados usando un escáner de cuña de teclado para crear una lista de
inventario a ser procesado.
Utilice la casilla brindada para ingresar una lista de inventario para ser solicitada desde las
instalaciones externas de gestión de bóveda (Fig. 33).
Fig.33
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La lista de artículos puede ser ingresada manualmente o escaneada con un escáner de
cuña de teclado utilizando la opción <Sí, la entrada es por escaneo> en las Opciones de
Búsqueda a la izquierda.
Verificar – Importar desde Archivo
En vez de escribir la lista de artículos a ser verificados, utilice el botón <Importar
desde Archivo> en la sección de Opciones de Búsqueda para abrir la pantalla de Importar
desde Archivo (Fig.34).
Fig.34
Navegar – Presione el botón <Navegar> para encontrar el archivo de texto delimitado en la
estación de trabajo para importar.
Separador – Utilice el menú desplegable proporcionado para seleccionar el tipo de
separador de columna para el archivo de datos seleccionado. Seleccione Coma, Tabulación
o Barra Vertical, según sea necesario.
Columna – indicar la columna en el archivo de datos en la cual el campo de referencia clave
está ubicado.
Saltar Encabezado – Indicar cuantas líneas completas desde la parte superior del archivo
de datos deberían ser saltadas cuando se esté procesando el archivo (es decir, las líneas
teniendo nombre de informe, fecha, hora, número de página, etcétera).
Saltar Pie de Página - Indicar cuantas líneas completas desde la parte inferior del archivo
de datos deberían ser saltadas cuando se esté procesando el archivo (es decir, las líneas
teniendo nombre de informe, fecha, hora, número de página, etcétera).
Presione el botón <Cargar> para importar el archivo de datos y mostrar los resultados en la
lista de búsqueda.
Verificar Resultados
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Después de elaborar la lista de artículos a ser verificados, presione el botón
<Procesar> en la esquina superior derecha para continuar con la solicitud de Verificar.
Esto mostrará la pantalla de Verificar Informe (Fig.35).
Fig.35
La pantalla de confirmación de orden web se mostrará con un resumen de la orden
ingresada, el cual puede ser impreso o exportado a PDF, Image, Word, Excel o formato
HTML (Fig. 36).
Fig.36
El Verificar resultados listará todos los artículos escritos, escaneados, pegados o listados de
cualquier otra manera en la sección de Valores de Campo de la pantalla de Verificación e
indicará cuáles artículos fueron Escaneados Exitosamente (es decir, incluidos en la pantalla
de verificación y encontrados en la orden de trabajo) y reportará Artículos sin Escanear (es
decir, listados en la orden de trabajo pero no incluidos en la pantalla de Verificación), así
como cualquier artículo que No está en la Orden de Trabajo (incluido en la lista de
verificación, pero no en la orden de trabajo original.
Actualizar Artículos
El botón de <Actualizar Artículos> es utilizado para actualizar inventario existente en el
sistema. Fechas, descripciones y otros valores de campo de referencia (accesibles en la
web) pueden ser actualizados en esta pantalla (Fig.37).
Fig.37
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Utilice la sección Buscar opciones a la izquierda para definir los siguientes parámetros de
búsqueda para el procesamiento de la solicitud actual de Enviar Fuera (Fig. 38).
Fig.38
Cliente - Seleccione la cuenta correcta del cliente para la cual serán devueltos los artículos
o agregados durante la sesión web actual.
Departamento - Seleccione el departamento apropiado para el cual los artículos serán
devueltos o agregados durante la sesión web actual, de ser aplicable.
Tipo de Artículo - Seleccionar el tipo de medio a procesar durante la sesión de web actual,
de ser aplicable.
Utilice la casilla brindada para ingresar la lista de inventario a ser actualizado. La lista de
artículos puede ser ingresada manualmente o copiada de un archivo de texto fuente y
pegado en el campo.
Actualizar – Importar desde Archivo
En vez de escribir la lista de artículos a ser actualizados en inventario, utilice el
botón de <Importar desde Archivo> en la sección de Opciones de Búsqueda para abrir la
pantalla de Importar desde Archivo (Fig.39).
Fig.39
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Navegar – Presione el botón <Navegar> para encontrar el archivo de texto delimitado en la
estación de trabajo para importar.
Separador – Utilice el menú desplegable proporcionado para seleccionar el tipo de
separador de columna para el archivo de datos seleccionado. Seleccione Coma, Tabulación
o Barra Vertical, según sea necesario.
Columna – Si solo un (1) campo debe ser importado del archivo de datos fuente, indicar la
columna en el cual el campo de referencia clave está ubicado. Solo la columna indicada será
importada. Deje esta columna en blanco para importar todas las columnas.
Saltar Encabezado – Indicar cuantas líneas completas desde la parte superior del archivo
de datos deberían ser saltadas cuando se esté procesando el archivo (es decir, las líneas
teniendo nombre de informe, fecha, hora, número de página, etcétera).
Saltar Pie de Página - Indicar cuantas líneas completas desde la parte inferior del archivo
de datos deberían ser saltadas cuando se esté procesando el archivo (es decir, las líneas
teniendo nombre de informe, fecha, hora, número de página, etcétera).
Presione el botón de <Subir> para importar el archivo de datos y mostrar los resultados en
la lista de búsqueda.
Configurar Valores de Campo
Una vez que los datos han sido ingresados, pegados, importados o ingresados de cualquier
otra manera en la casilla brindada, los valores de campo pueden ser definidos para
determinar cuáles valores de referencia deberían ser actualizados y cuáles columnas en los
datos fuente deben ser ignorados, respectivamente (Fig.40).
Fig.40
La sección de Ingresar Valores de Campo tiene el separador de columna encontrado en cada
línea de pedido y la interfaz brindada para definir el mapeo de valores de campo/columna
(Fig. 41).
Fig.41
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Separador de Columna – Utilice el menú desplegable proporcionado para seleccionar el
separador de columna apropiado para cada línea de ítem. Seleccionar Coma, Tabulación o
Barra Vertical, según sea necesario.
El botón de <Configuración de Valores de Campo> se utiliza para mapear la
columna en cada línea de pedido con la información de referencia relevante para el nuevo
o artículo existente en inventario (Fig.42).
Fig.42
Ir a Registro – utilice la casilla proporcionada para desplazarse en las líneas de pedidos,
según sea necesario. El campo de Datos de Columna mostrará el valor de texto para cada
columna encontrado en la línea de pedido seleccionada respectivamente.
Campo Clave – Seleccione el campo de búsqueda a utilizar apropiado para seleccionar
artículos a ser procesados en la web, usualmente esto es un número u otro identificador. El
Campo Clave es seleccionado automáticamente cuando el Código de Artículo (Referencia 1)
es seleccionado. Solo una (1) columna por línea puede ser marcada como Campo Clave a la
vez, pero debe ser definido un Campo Clave
Columna de Datos – Muestra la fecha del texto en la columna para la línea seleccionada.
Nombre de Campo – Utilice el campo desplegable brindado para seleccionar el campo de
referencia disponible apropiado para el tipo de ítem. Cualquier/todos los datos encontrados
en esta columna para cada línea de ítem serán mapeados al campo de referencia
seleccionado.
Formato de Fecha – si el Nombre de Campo seleccionado es un campo de fecha en el
sistema, seleccione el formato de fecha apropiado elaborado en el sistema para este campo
de fecha.
Para cualquier columna que NO deba ser utilizada durante el proceso de búsqueda en este
momento, seleccione la opción de Ignorar cuando se esté definiendo el Nombre de Campo.
Actualizar Resultados de Búsqueda
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Después de elaborar la lista de artículos a ser elaborados, presione el botón
<Procesar> en la esquina superior derecha para continuar con la orden de actualización
del artículo. Esto mostrará la página de Resultados de Búsqueda (Fig.43).
Fig.43
Utilice la página de resultados de búsqueda para verificar los valores que se espera que sean
actualizados.
La pantalla de resultados de búsqueda puede ser utilizada igual que la pantalla de resultados
de búsqueda de Enviar Fuera/Solicitar desde Fuera para editar artículos, eliminar artículos
de la lista y llevar a cabo actualizaciones globales, de ser aplicable.
Utilice el botón de <Procesar Lista> para actualizar todos los resultados listados
en la pantalla de Resultados de Búsqueda.
